Oggetto: AVVISO DI GARA IN ECONOMIA AFFIDAMENTO DIRETTO PER SERVIZIO TENUTA PAGHE E CONTRIBUTI ANNO 2016.

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1 AZIENDA SPECIALE FARMACIE COMUNALI Via Gramsci N Peschiera Borromeo Telefono: Fax: Codice fiscale N Partita IVA N Registro delle Imprese di Milano R.E.A di Milano Peschiera Borromeo, 6 novembre 2015 Oggetto: AVVISO DI GARA IN ECONOMIA AFFIDAMENTO DIRETTO PER SERVIZIO TENUTA PAGHE E CONTRIBUTI ANNO IL CONSIGLIO D AMMINISTRAZIONE DELL AZIENDA SPECIALE FARMACIE COMUNALI DI PESCHIERA BORROMEO INDICE GARA PER SERVIZIO TENUTA PAGHE E CONTRIBUTI ANNO 2016 Il CIG - CODICE IDENTIFICATIVO GARA è ZD016F9B87 La durata del servizio per cui si richiede l offerta è dal al L importo a base di gara è di EURO ,00 (esclusi: IVA 22% e contributo 4%). Si specifica che dovrà essere indicato il valore dei costi specifici per la sicurezza sui luoghi di lavoro, di cui l importo dell offerta è comprensivo. Gli Studi Professionali/ i Sigg. Professionisti, da qui in poi denominati Concorrenti, dovranno dichiarare che i costi sulla sicurezza luoghi di lavoro non sono soggetti a ribasso. La gara sarà tenuta con il metodo delle offerte segrete e con il criterio del prezzo più basso rispetto a quello posto come base di gara. La gara sarà aggiudicata al Concorrente che avrà offerto il servizio al prezzo più basso. Sono escluse offerte in aumento. Le regole stabilite per la gara sono le seguenti: 1) L affidamento si svolgerà sotto l osservanza delle condizioni e norme stabilite dal presente avviso di gara, che dovrà essere firmato dal Concorrente partecipante alla gara in ogni sua pagina. 2) L Azienda Speciale aggiudicherà il servizio in oggetto sulla base del criterio del prezzo più basso, che non dovrà comunque superare il prezzo massimo prestabilito come base di gara pari a EURO ,00 (esclusi: IVA 22% e contributo 4%). Sono escluse offerte in aumento e sono ammesse solo offerte pari o inferiori all ammontare indicato. L Azienda Speciale si riserva la facoltà di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. 3) L aggiudicazione, mentre sarà immediatamente vincolante per l impresa aggiudicataria, lo diventerà per l Azienda Speciale, dopo l esecutività della deliberazione di presa d atto del verbale di gara e di aggiudicazione definitiva. 4) La durata del servizio è dal al /6

2 5) Il periodo di tempo durante il quale l offerente è vincolato alla propria offerta è di 60 giorni dalla data della stessa. 6) Sono ammesse alla gara i Concorrenti che abbiano tutti i sotto indicati requisiti: aventi sede in uno Stato aderente alla U.E., in regola in base alla normativa vigente negli Stati di appartenenza che siano iscritti all Ordine dei Consulenti del lavoro, oppure all Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili (in questo caso dovranno indicare anche gli estremi della comunicazione presentata alla Direzione Provinciale del lavoro) oppure all Ordine degli Avvocati (in questo caso dovranno indicare anche gli estremi della comunicazione presentata alla Direzione Provinciale del lavoro) che siano iscritti all Ordine dei Consulenti del lavoro da più di tre anni oppure che siano iscritti all Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili o all Ordine degli Avvocati da più di tre anni e che abbiano presentato comunicazione alla Direzione Provinciale del lavoro da più di tre anni 7) Le buste verranno aperte alle ore del giorno 27 novembre 2015 nell Ufficio Amministrativo dell Azienda Speciale Farmacie Comunali Via Gramsci N Peschiera Borromeo. I concorrenti sono fin d ora invitati a partecipare alla gara/apertura delle buste. 8) Presentazione della busta contenete l offerta e la documentazione a corredo: consegna entro le ore del giorno 26 novembre 2015, da far pervenire in busta chiusa (secondo le modalità sotto riportate) presso l Ufficio dell Azienda Speciale Farmacie Comunali- Via Gramsci N Peschiera Borromeo (dal lunedì al venerdì orari mattina giovedì pomeriggio ). La busta dovrà essere chiusa, controfirmata sui lembi di chiusura e recante sul frontespizio l indicazione del Concorrente offerente e la dicitura Gara per tenuta paghe e contributi anno Le buste oltre che consegnate a mano, potranno essere spedite a mezzo Raccomandata con ricevuta di ritorno al seguente indirizzo: Azienda Speciale Farmacie Comunali Via Gramsci N Peschiera Borromeo. In ogni caso le buste dovranno pervenire entro e non oltre le ore del giorno 26 novembre 2015, indipendentemente dalla data di spedizione delle stesse. Anche in questo caso la busta dovrà essere chiusa, controfirmata sui lembi di chiusura e dovrà recare sul frontespizio l indicazione del Concorrente offerente (mittente) e la dicitura Gara per tenuta paghe e contributi anno Non saranno ritenute valide le buste pervenute presso l Ufficio Amministrativo dell Azienda Speciale Farmacie Comunali di Via Gramsci N. 38 Peschiera Borromeo oltre le ore del giorno 26 novembre L Azienda non assume alcuna responsabilità per il mancato ricevimento delle buste, per ritardi postali o altri ritardi/disguidi. DOCUMENTAZIONE A CORREDO: Dichiarazione, ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. N. 445/2000, consapevole delle sanzioni civili e penali previste dall art. 76 del citato D.P.R., in cui incorrerebbe in caso di dichiarazioni false o mendaci, sotto la propria responsabilità, con firma leggibile ed per esteso del Concorrente, allegando copia del documento d identità, dal quale risultino: a) i dati anagrafici, sede legale, indirizzo, codice fiscale e partita IVA del Concorrente 2/6

3 b) gli estremi dell iscrizione all Ordine dei Consulenti del lavoro, oppure all Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili (in questo caso indicare anche gli estremi della comunicazione presentata alla Direzione Provinciale del lavoro) oppure all Ordine degli Avvocati (in questo caso indicare anche gli estremi della comunicazione presentata alla Direzione Provinciale del lavoro) c) che il Concorrente non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività o di concordato preventivo e in qualsiasi altra situazione equivalente secondo la legislazione straniera, ovvero che non sia in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni; d) di essere in possesso di tutte le autorizzazioni previste dalla legislazione vigente ai fini dell espletamento del servizio oggetto della gara; e) di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione italiana o quella del paese di residenza; f) di essere in regola con il pagamento delle imposte e delle tasse, secondo la legislazione italiana o quella del paese di residenza; g) che non ci sono forme di controllo o di collegamento, ai sensi dell art c.c. con altri partecipanti in via autonoma alla gara; h) il nominativo di uno o più istituti di credito che possano attestare l idoneità economica e finanziaria dell impresa ai fini dell assunzione dell incarico; i) la non coincidenza, anche parziale, con altre imprese partecipanti in via autonoma alla gara, dei componenti degli organi di amministrazione e di rappresentanza, nonché dei soggetti firmatari degli atti di gara; j) di accettare tutte le norme contenute nel presente avviso di gara; k) di aver preso conoscenza dell oggetto della gara e di essere in condizioni di effettuare il servizio in conformità alle modalità richieste e nei tempi prescritti; l) di aver preso conoscenza di tutte le condizioni generali e particolari che possono influire sulla determinazione dell offerta e di aver giudicato il prezzo remunerativo e tale da consentire l offerta che si accinge a fare; m) di essere in possesso di attrezzature e di mezzi adeguati all espletamento del servizio; n) di aver compreso nella determinazione dell offerta economica gli oneri per il piano di sicurezza dei lavoratori e tutti i costi per la sicurezza sui luoghi di lavoro; o) di essere in regola con le leggi di tutela dei portatori di handicap (se del caso); p) di autorizzare l Azienda Speciale al trattamento dei dati indicati nella presente dichiarazione ai sensi della Legge 196/2003; q) di dichiarare che il costo specifico per la sicurezza sui luoghi di lavoro, di cui l offerta è comprensiva, è pari a e che i costi sulla sicurezza luoghi di lavoro non sono soggetti a ribasso; r) di possedere adeguata copertura assicurativa, come da disposizioni di legge. Alla presente dichiarazione va allegata fotocopia della carta d identità. Il Concorrente dovrà inoltre produrre: copia del presente avviso di gara, timbrato e firmato in ogni pagina, in originale autodichiarazione antimafia prevista dalle norme di legge. Nel caso di Società tale dichiarazione va presentata, oltre che per il Legale Rappresentante, anche per tutti i Soci e Direttori; dichiarazione ai fini degli obblighi di tracciabilità sui flussi finanziari, di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010, N. 136 e successive modifiche; Autodichiarazione di non aver riportato condanne e che non esistono a carico del Concorrente precedenti giudiziari iscrivibili nel Casellario Giudiziale a norma dell art. 686 c.p.p. (in caso affermativo indicare tutti i dati). La mancata indicazione comporta esclusione e/o decadenza e la denuncia all autorità giudiziaria per falsa dichiarazione. 3/6

4 Nel caso di Società tale dichiarazione va presentata, oltre che per il Legale Rappresentante, anche per tutti i Soci e Direttori. Tutta la documentazione amministrativa di cui al punto 9 dovrà essere racchiusa in una busta chiusa, controfirmata sui lembi di chiusura e recante sul frontespizio l indicazione del Concorrente offerente e la dicitura Documentazione gara servizio tenuta paghe e contributi anno ) OFFERTA: L offerta dovrà essere sottoscritta, con firma leggibile ed per esteso, dal Concorrente e dovrà riportare l importo sia in cifre che in lettere. Poiché l Azienda Speciale aggiudicherà il servizio in oggetto sulla base del criterio del prezzo più basso, che non dovrà comunque superare il prezzo massimo prestabilito come base di gara pari a EURO ,00 (esclusi: IVA 22% e contributo 4%), saranno escluse offerte in aumento ed ammesse solo offerte pari o inferiori all ammontare indicato. L offerta dovrà essere racchiusa in una busta chiusa, controfirmata sui lembi di chiusura e recante sul frontespizio l indicazione del Concorrente offerente e la dicitura: Offerta gara servizio tenuta paghe e contributi anno Al fine di una corretta formulazione dell offerta, si riportano le seguenti informazioni: Il servizio dovrà comprendere, oltre a tutti gli adempimenti relativi alla tenuta paghe e contributi, compresi le dichiarazioni e loro trasmissione, certificazioni, elenchi, invio telematico certificazione unica ecc., anche: Calcolo e pagamento contributi sia Inps che Inpdap, con invio della DMA-DMA2 mensile all'inpdap e dell' UNIEMENS all'inps; Gestione Assofarm per i Quadri Gestione Fondo est mensile per gli altri dipendenti Gestione Fondi previdenza complementare per 2 dipendenti che aderiscono a due fondi diversi Pagamento modello F24 on line, comprensivo degli importi provenienti dal commercialista (iva, tasse,...) per un numero di 18 F24 I Concorrenti dovranno indicare questo importo nell offerta in modo separato, in quanto la nostra Azienda sta valutando di effettuare in proprio i pagamenti degli F24. Nel caso in cui la nostra Azienda effettui in proprio il pagamento degli F24, verrà liquidato al Concorrente solo il corrispettivo per gli F24 effettivamente pagati.. Imputazione manuale del calendario in quanto non c'è un sistema di rilevazione delle presenze automatizzato Calcolo trattenuta e versamento ONAOSI. Servizio di automatizzazione del processo di condivisione dei documenti, quali cedolini paga, modelli CUD e quant altro con i dipendenti dell Azienda, tramite sito web. I Concorrenti dovranno indicare questo importo nell offerta in modo separato, in quanto la nostra Azienda sta valutando se mantenere questo servizio in uso. Il CCNL applicato è quello per i dipendenti delle imprese gestite o partecipate dagli Enti Locali, esercenti Farmacie, Parafarmacie, Magazzini farmaceutici all ingrosso, Laboratori Farmaceutici Le mensilità liquidate ai dipendenti sono 14, in quanto comprensive di tredicesima mensilità e quattordicesima mensilità. L Azienda ha: N. 12 dipendenti con contratto a tempo indeterminato, di cui uno part-time [considerare il costo per l intero anno] 4/6

5 N. 2 dipendenti con contratto a tempo determinato: si prega d indicare il costo in modo separato) [considerare il costo per N. 14 mensilità per ogni dipendente a tempo determinato] N. 1 dipendenti con contratto a tempo determinato: si prega d indicare il costo in modo separato) [considerare il costo per N. 6 mensilità] Si specifica che nel caso in cui il contratto di lavoro dei tre dipendenti con contratto a tempo determinato cessasse o fosse di periodo inferiore a quello indicato, verrà liquidato al Concorrente solo il corrispettivo per le buste paga effettivamente elaborate. Azienda liquida con busta paga ogni 2 mesi il compenso a tre Membri del Consiglio d Amministrazione (per un totale buste paga N. 18). La tredicesima e la quattordicesima mensilità dovranno essere elaborate entro il 13 del mese di riferimento, mentre gli stipendi dovranno essere elaborati entro il giorno 20 del mese in corso. Il Concorrente dovrà emettere trimestralmente le fatture e i pagamenti saranno trimestrali entro 20 giorni dalla presentazione fattura. Tutte le spese di trasporto per prelievo e consegna documenti sono a carico del Concorrente. L offerta dovrà: o Riportare i dati anagrafici, sede legale, indirizzo, codice fiscale e partita IVA del Concorrente; o Indicare la dicitura Offerta per gara per il servizio tenuta paghe e contributi 2015; o Essere sottoscritta dal Concorrente con firma leggibile ed per esteso; o Riportare l importo sia in cifre che in lettere; o Essere racchiusa in una busta chiusa, controfirmata sui lembi di chiusura e recante sul frontespizio l indicazione del Concorrente offerente e la dicitura: Offerta gara servizio tenuta paghe e contributi anno 2015 ; o Essere formulata secondo il seguente schema: Corrispettivo totale (importo escluso: IVA 22% e contributo 4%) di EURO (in cifre) ( (in lettere), [di cui costi specifici per la sicurezza sui luoghi di lavoro] Il corrispettivo totale è stato così determinato: per tenuta completa paghe e contributi per N. 12 dipendenti con contratto a tempo indeterminato per tenuta completa paghe e contributi per N. 2 dipendenti con contratto a tempo determinato per 14 mensilità per ogni dipendente per tenuta completa paghe e contributi per N. 1 dipendente con contratto a tempo determinato per 6 mensilità 5/6

6 per tenuta completa paghe e contributi Membri del Consiglio d Amministrazione per servizio pagamento F24 ONE-LINE per servizio di automatizzazione del processo di condivisione dei documenti, quali cedolini paga, modelli CUD e quant altro con i dipendenti dell Azienda, tramite sito web. ========================= TOTALE Il costo per ogni cedolino elaborato extra contratto sarà di 10) Le buste contenenti l offerta e la documentazione amministrativa, dovranno a loro volta essere racchiuse in una busta chiusa, controfirmata sui lembi di chiusura e recante sul frontespizio l indicazione del Concorrente offerente e la dicitura Gara per servizio tenuta paghe e contributi 2016, secondo le modalità indicate al punto 8. Le buste dovranno essere consegnate o pervenire entro le ore del giorno 26 novembre 2015 presso l Ufficio dell Azienda Speciale Farmacie Comunali, come riportato al punto 8. Il recapito del plico rimane esclusivo rischio del mittente per qualsiasi motivo lo stesso non giunga a destinazione in tempo utile. Trascorsa l ora fissata per la presentazione o l arrivo dell offerta, non viene considerata valida alcuna offerta anche se sostitutiva o aggiuntiva di una precedente. 12).L Autorità che presiede la gara potrà fare luogo ad esclusione dalla stessa nel caso manchi o risulti incompleto o irregolare alcuno dei documenti richiesti. Comporterà, altresì esclusione dalla gara la sussistenza di condanna, con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale, ovvero l aver commesso tali soggetti un errore grave accertato mediante qualsiasi mezzo di prova addotto dall Azienda Speciale. Si fa presente che qualora risulti per il Concorrente una di tali condanne o errori, il Concorrente decadrà dall aggiudicazione. L Amministrazione si riserva di verificare il contenuto delle dichiarazioni prodotte a corredo dell offerta. 13). L Azienda Speciale si riserva, in ogni caso, a proprio insindacabile giudizio, la facoltà di non aggiudicare il servizio oggetto della presente gara. L esito della gara verrà reso noto a tutti i partecipanti con lettera scritta, nei giorni successivi alla gara stessa e i documenti inerenti alla gara saranno messi a disposizione dei partecipanti per la visione, a gara avvenuta. Qualsiasi chiarimento potrà essere richiesto al numero telefonico o cellulare IL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO D AMMINISTRAZIONE (PROF. MARCO GALEONE) 6/6