Bando per progetti creativi. Bando per la gestione e promozione del nuovo spazio espositivo Terra libera, terra aperta a Palazzo Graziani

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1 Bando per progetti creativi Bando per la gestione e promozione del nuovo spazio espositivo Terra libera, terra aperta a Palazzo Graziani 1. Gli obiettivi di fondo La Repubblica di San Marino intende mobilitare le idee, le energie e le motivazioni presenti sul territorio, favorendo l imprenditorialità culturale e creativa e l occupazione, soprattutto giovanile. Per questo motivo, la Repubblica di San Marino ha avviato una politica di sviluppo finalizzata a coniugare cultura e imprenditorialità secondo logiche di distretto culturale. In tal senso la Repubblica di San Marino ha deciso di rendere possibile l utilizzo di spazi pubblici da parte di soggetti privati attraverso l emanazione di bandi per progetti creativi. Le proposte dovranno caratterizzarsi per capacità imprenditoriale, autonoma sostenibilità economica, progettualità innovativa a carattere culturale e creativo. Il nuovo spazio espositivo denominato Terra libera, terra aperta e collocato all interno di Palazzo Graziani, nasce dalla volontà di arricchire di forza progettuale l'esperienza museale avviata nel 1997 con l istituzione del Museo dell Emigrante su impulso della Consulta dei cittadini sammarinesi residenti all'estero. Lo Stato ha infatti deciso di realizzare all'interno di Palazzo Graziani un programma di iniziative, ad alto valore culturale e simbolico, del quale i contenuti, l attività di ricerca e le esperienze del Museo dell'emigrante rappresentano l'elemento portante. Il nuovo spazio espositivo Terra libera, terra aperta, si focalizzerà sui temi della accoglienza e del dialogo interculturale, mettendo a sistema sia le esperienze del Museo dell Emigrante sia le testimonianze storiche dello Scampo di Garibaldi e dei rifugiati italiani durante la seconda guerra mondiale (evento conosciuto anche quale "Centomila fratelli"). Le conoscenze sul fenomeno dell emigrazione sammarinese, valorizzate anche con l ausilio delle moderne tecnologie di 1

2 animazione e realtà aumentata all interno di Palazzo Graziani, rappresenteranno il valore connotante l'intera struttura. Ed inoltre, Terra libera, terra aperta comprenderà ulteriori spazi espositivi che si collegano a tale fenomeno sul piano concettuale, coniugando i principi della solidarietà con quelli dell'accoglienza. Il nuovo spazio espositivo Terra libera, terra aperta si collocherà nei 4 piani di Palazzo Graziani sottostanti il livello stradale di Piazzale lo Stradone. I piani superiori di Palazzo Graziani (primo e secondo piano da Piazzale dello Stradone) saranno invece dedicati a esposizioni temporanee che saranno focalizzate sui temi dell'emigrazione, dell'accoglienza, della fratellanza, della solidarietà, del dialogo e della reciproca comprensione. In questo senso, le esposizioni temporanee rappresenteranno lo strumento per rendere attuali le vicende dell'emigrazione sammarinese, divenendo uno stimolo alla riflessione da parte di visitatori, turisti e cittadini di tale fenomeno e dei suoi diversi risvolti in condizioni spazio-temporali anche molto dissimili tra di loro. Il nuovo spazio espositivo Terra libera, terra aperta può così rappresentare nel suo complesso non solo una testimonianza del passato, ma anche una leva per avviare riflessioni e processi cognitivo-interpretativi dei fenomeni sociali, economici, culturali e politici attualmente in divenire. Il senso dell integrazione delle conoscenze e delle esperienze sviluppate attraverso il Museo dell'emigrante all interno del nuovo spazio espositivo Terra libera, terra aperta ha quindi una connotazione anche di tipo simbolico, rappresentando in tal senso le radici di un'esperienza significativa e profonda, da cui si sviluppano poi, quasi per gemmazione, sia delle esposizioni permanenti proprie della storia della Repubblica di San Marino ("Scampo di Garibaldi" e "Centomila fratelli") sia delle esposizioni temporanee che possono far divenire il territorio sammarinese un punto di riferimento nei percorsi di conoscenza di quanto avviene nel mondo. Un nuovo spazio espositivo, dunque, dal forte valore simbolico e in una prospettiva di apertura internazionale e di conoscenza, dialogo e diplomazia culturale. 2

3 In questo contesto, il presente bando invita gli interessati alla definizione di proposte progettuali per la gestione e promozione del nuovo spazio espositivo Terra libera, terra aperta. Lo Stato si occuperà degli aspetti museologici e museografici, mentre le proposte progettuali oggetto del presente bando dovranno considerare gli aspetti legati alla gestione e promozione per quanto riguarda i seguenti aspetti: - custodia, vigilanza ed accoglienza dei visitatori; - promozione e comunicazione; - definizione e realizzazione di un programma di animazione dello spazio espositivo secondo contenuti culturali; - in accordo con l amministrazione statale, sviluppo di iniziative ed eventi culturali-creativi ai piani superiori di Palazzo Graziani, che saranno dedicati alle esposizioni temporanee. Come detto, l amministrazione statale si occuperà dei profili sia museologici che museografici. Per quanto riguarda i profili museologici si fa riferimento a: - accurata e fedele ricostruzione degli eventi storici; - processi interpretativi degli eventi storici coerenti con gli standard della museologia internazionale; - comunicazione culturale di tipo documentale e narrativo. Per quanto riguarda i profili museografici si fa riferimento a: - allestimenti coerenti con le testimonianze storiche e culturali del nuovo spazio espositivo Terra libera, terra aperta ; - proiezioni multimediali, anche avvalendosi di moderne tecnologie di animazione e realtà aumentata; - soluzioni di design museografico. 3

4 Le testimonianze materiali ed immateriali che saranno messe a disposizione da parte della amministrazione statale sono le seguenti. 1. Per quanto riguarda le testimonianze dell emigrazione sammarinese: - documenti Storici; - reperti di archivio; - testimonianze audiovisive. 2. Per quanto riguarda l evento storico dello Scampo di Garibaldi : - abito di Anita; - sciabola del Generale; - lettera di ringraziamento di Garibaldi; - risultati degli studi e delle ricerche sull evento storico; - altri cimeli e documentazioni. 3. Per quanto riguarda l evento storico dei Centomila fratelli : - materiale fotografico; - documenti storici e di archivio; - risultati degli studi e delle ricerche sull evento storico; - altri cimeli e documentazioni. Si richiede ai proponenti di definire una proposta progettuale specifica ed accurata con riferimento alle scelte gestionali ed organizzative per la custodia, vigilanza ed accoglienza dei visitatori, per la promozione e comunicazione, per la realizzazione di un programma di animazione dello spazio espositivo secondo contenuti culturali, per lo sviluppo di iniziative ed eventi culturali-creativi ai piani superiori di Palazzo Graziani in accordo con l amministrazione statale. Si consideri che l attività di bigliettazione sarà realizzata in accordo con l'aggiudicatario del bando (già espletato) riguardante l'insediamento di una impresa culturale e creativa al piano di ingresso di 4

5 Palazzo Graziani per un merchandising di qualità legato al patrimonio culturale della Repubblica di San Marino. Il soggetto aggiudicatario del presente bando potrà altresì condividere con l'impresa culturale e creativa insediata al piano di ingresso di Palazzo Graziani lo sviluppo di iniziative di merchandising collegate al nuovo spazio espositivo Terra libera, terra aperta, decidendo congiuntamente la ripartizione dei proventi. Il soggetto aggiudicatario del presente bando potrà inoltre: - organizzare visite guidate rivolte sia a scuole e altre istituzioni educative sia a cittadini e turisti, anche attraverso convenzioni con le strutture ricettive; - organizzare eventi a contenuto culturale anche fuori dagli orari di apertura con bigliettazione specifica; - promuovere attività di partenariato con imprese interessate ai temi dell esposizione, anche in un ottica di sponsorizzazioni commerciali; - promuovere campagne di fundraising, crowdfunding e crowdsourcing, anche in collaborazione con altri soggetti. Più in generale, il soggetto aggiudicatario potrà promuovere ogni iniziativa a contenuto economicocommerciale purché coerente con la funzione culturale, istituzionale ed educativa della sede espositiva. Palazzo Graziani oltre ad essere un importante palazzo storico è, in virtù della sua collocazione, in una posizione strategica per intercettare i più rilevanti flussi turistici. Si consideri inoltre che i flussi turistici già esistenti potranno essere ulteriormente incrementati al termine dei lavori di risistemazione del palazzo a seguito dell apertura della strada pedonale che costeggia Palazzo Graziani ai piani inferiori. La visione che propone la Repubblica di San Marino è dunque la capacità di coniugare i profili culturali, sociali, identitari ed educativi, con i profili imprenditoriali e manageriali finalizzati alla produzione di reddito e di occupazione, con particolare riferimento a quella giovanile. Nello specifico, la proposta selezionata potrà usufruire di: 5

6 A) Locali all interno di Palazzo Graziani I piani inferiori di Palazzo Graziani con accesso attraverso il negozio di merchandising da piazzale Lo Stradone oppure dal retro. Gli spazi sono comprensivi del giardino all aperto di circa cento metri quadrati situato presso l ingresso sul retro di Palazzo Graziani. B) Servizi di base - collegamento elettrico e telefonico; - collegamento telematico: - rete internet; - impianto di raffreddamento/riscaldamento; - pulizia delle aree comuni; C) Servizi a valore aggiunto - percorso formativo di tipo seminariale ed applicativo nel quale i progetti creativi saranno affinati sotto il profilo gestionale, organizzativo ed economico. A tale percorso parteciperanno anche quei dipendenti dell amministrazione statale che saranno gli interlocutori pubblici del soggetto aggiudicatario del bando, al fine di favorire un virtuoso clima di collaborazione pubblico-privata. Per le imprese che intendano aderire alla normativa sulle start up vi è inoltre la possibilità di usufruire di: - attività di tutoraggio nella gestione ordinaria dell impresa con discussione di report trimestrali al fine di monitorare lo sviluppo del business della neo impresa; - percorsi formativi imprenditoriali nei seguenti ambiti: legale, amministrativo, fiscale, lavoro, gestionale e finanziario, brevettuale; - consulenza nei seguenti ambiti: legale, amministrativa, fiscale, lavoro, gestionale e finanziaria, brevettuale; - monitoraggio eventuali finanziamenti agevolati; 6

7 - comunicazione esterna: rassegna stampa-redazione comunicati stampa; - networking tra le aziende dell Incubatore d impresa; - networking con il sistema APSTI (Associazione Parchi Scientifici e Tecnologici Italiani); - networking con imprese dei territori coinvolti. Il presente bando si rivolge a soggetti - persone fisiche cittadini della Repubblica o residenti in territorio sammarinese e a persone giuridiche iscritte nel Registro delle società di cui alla Legge n.47/2006 e successive modifiche. Le proposte progettuali dovranno evidenziare: - il progetto imprenditoriale che si intende sviluppare, le tipologie di eventi che si intendono realizzare, e le iniziative economico-commerciali collegate allo sviluppo dello spazio espositivo che si intendono promuovere (si veda allegato A); - il sistema gestionale ed organizzativo che si intende adottare (si veda Allegato B); - un sintetico business plan che verifichi la fattibilità economico-finanziaria della proposta, su un arco di tempo almeno triennale, (si veda Allegato C). D) Corrispettivo e vincoli contrattuali Il soggetto aggiudicatario sarà tenuto a sostenere i costi di gestione, tranne quanto indicato tra i servizi di base messi a disposizione dall amministrazione statale. Il soggetto aggiudicatario potrà beneficiare degli introiti della bigliettazione oltre che dei ricavi collegati alle iniziative ed agli eventi realizzati autonomamente nel nuovo spazio espositivo Terra libera, terra aperta o a seguito di accordo con l amministrazione statale nei piani superiori di Palazzo Graziani dedicati ad esposizioni temporanee. L affidamento sarà soggetto a rinnovo tacito annuale vincolato alla approvazione di un report semestrale e di un report annuale comprensivi delle attività condotte sia sotto il profilo culturale che economico-commerciale, e dei risultati economici raggiunti. 7

8 Il periodo di aggiudicazione è pari a 4 anni, eventualmente prorogabile per ulteriori 4 anni stante il rinnovo del contratto d affitto tra l Eccellentissima Camera e la proprietà dello stabile. L aggiudicatario dovrà: - ottenere entro 90 giorni dalla data dell aggiudicazione licenza coerente per esercitare l attività; - sottoscrivere un idonea polizza assicurativa per il proprio rischio locativo e ricorso vicini e per danni causati dall attività; - garantire il servizio in occasione di qualsiasi evento organizzato all interno di Palazzo Graziani, anche in collaborazione con il soggetto aggiudicatario del bando per il merchandising; - promuovere iniziative congiunte insieme con gli altri soggetti aggiudicatari dei bandi per progetti creativi, finalizzate allo sviluppo integrato di una economia culturale e creativa nel territorio di San Marino. Le opportunità offerte La Repubblica di San Marino, consapevole della crisi economica internazionale in corso e delle difficoltà imprenditoriali esistenti, ha avviato una politica di sviluppo economico basata sulla creazione di opportunità di impresa attraverso mirati benefici ed incentivi. Tale politica si è concretizzata con una serie di dispositivi normativi indirizzati a diverse tipologie di impresa: le associazioni, le cooperative, l imprenditorialità giovanile e femminile, il supporto alle imprese già esistenti. Ai fini di questo bando possono inoltre essere considerate le opportunità che la normativa sulle start up offre ad ogni iniziativa di impresa, compresi quindi anche gli spin off universitari. Tali opportunità possono essere sfruttate dai soggetti che intendano prendere in gestione il nuovo spazio espositivo Terra libera, terra aperta secondo i criteri indicati in questo bando. 8

9 Più nello specifico, è possibile trovare i riferimenti alle agevolazioni ed incentivi ai seguenti indirizzi internet: - le opportunità per le start up e per l incubazione: - le opportunità per l imprenditorialità giovanile e femminile: - le opportunità sugli incentivi alle imprese e - le opportunità per l associazionismo, di cui al sito - le opportunità per le cooperative, di cui al sito I criteri di valutazione Ai fini della valutazione, è richiesta la produzione dei seguenti documenti: 1. la descrizione del progetto imprenditoriale a contenuto culturale e creativo, sulla base di quanto suggerito nell Allegato A; 2. il sistema gestionale ed organizzativo che si intende adottare, sulla base di quanto suggerito nell Allegato B; 3. un sintetico business plan che verifichi la fattibilità economico-finanziaria della proposta, su un arco di tempo almeno triennale, sulla base di quanto suggerito nell Allegato C. I candidati saranno invitati a effettuare una breve presentazione della propria proposta di progetto culturale e creativo di fronte alla Commissione di valutazione, che potrà richiedere eventuali approfondimenti. 9

10 La valutazione verterà sulla qualità dei tre documenti predisposti, attribuendo un punteggio massimo di: - 40 punti per il progetto imprenditoriale a contenuto culturale e creativo; - 30 punti per il sistema gestionale ed organizzativo; - 30 punti per il business plan (piano di sostenibilità economico finanziaria). Saranno prese in considerazione solo le proposte che raggiungeranno il punteggio minimo di 60. La Commissione di valutazione sarà composta da: - il direttore degli Istituti Culturali, o un suo delegato; - un esperto designato dalla Segreteria di Stato Istruzione e Cultura; - il direttore del Dipartimento Turismo e Cultura, o un suo delegato; - un esperto designato dalla Segreteria di Stato Territorio e Ambiente; - un esperto designato dalla Segreteria di Stato per l Industria e l Artigianato; - il Rettore dell Università di San Marino, o un suo delegato; - un componente prescelto tra i membri del Comitato di Valutazione dell incubatore Techno Science Park San Marino-Italia. La medesima Commissione procederà successivamente a svolgere l attività di periodico monitoraggio e alla concessione dell eventuale rinnovo. Requisiti I soggetti - persone fisiche cittadini della Repubblica o residenti in territorio sammarinese e le persone giuridiche iscritte nel Registro delle società di cui alla Legge n.47/2006 e successive modifiche, che intendono partecipare al presente bando non devono, pena l esclusione o l annullamento dell aggiudicazione, risultare Soggetti Inidonei ai sensi dell art. 1 del Decreto Delegato n. 82 del 10 giugno

11 Presentazione delle domande La documentazione di cui sopra (progetto imprenditoriale culturale e creativo, sistema gestionale ed organizzativo, business plan) oltre al curriculum vitae del richiedente e dei soggetti direttamente coinvolti nel progetto, dovranno essere inviati su supporto digitale (chiavetta usb) tramite servizio postale oppure consegnati a mano in busta chiusa con l indicazione Bando per progetti creativi - Bando per la gestione e promozione del nuovo Museo dell Emigrante a Palazzo Graziani al seguente indirizzo: Segreteria di Stato Istruzione e Cultura, Contrada Omerelli, 23, Città di San Marino RSM Le domande di ammissione dovranno arrivare a destinazione entro e non oltre il giorno 19/06/2015, ore Domande ricevute oltre tale termine, qualunque sia la motivazione, o carenti di anche uno solo dei documenti sopra richiesti, non verranno prese in considerazione. Per informazioni specifiche ci si potrà rivolgere alla Segreteria di Stato Istruzione e Cultura: