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1 Sito internet di fede e luce MANUALE UTENTE versione 1.2 del Indice generale Principi generali...2 la Homepage...3 Descrizione...4 Categorie di utenti...4 Area riservata...5 Accesso...5 Password/Nome utente dimenticati...6 Nuovo utente...6 Profilo...7 Vedere i documenti...8 Anagrafica...10

2 Principi generali A cosa serve un sito Internet di Fede e Luce? La domanda non è così banale come sembra e in CdA ci abbiamo pensato a lungo. In particolare il sito non può sostituire il vieni e vedi tipico del nostro Movimento! Gli obiettivi del sito sono quindi: essere presenti nella rete: qualcuno potrebbe aver sentito parlare di noi e fare una ricerca su internet. Il sito deve quindi fornire in modo chiaro ed univoco le nostre caratteristiche fondamentali e gli aspetti che riguardano la comunicazione (il logo, i colori, un aspetto grafico simile a quello del sito internazionale); contenere delle informazioni per i membri del Movimento: ci sono i coordinatori, le equipe, gli assistenti spirituali, i soci dell'associazione Fede e Luce Onlus; tutti hanno bisogno di un posto dove trovare documenti, informazioni, dove poterle scaricare o anche dove poterle caricare; gestire la parte burocratica dell'associazione: ci vuole il libro dei soci, e va mantenuto aggiornato; vanno pubblicati gli atti costitutivi (Charta e Costituzione, Statuto) i regolamenti, la carta intestata, ecc. dare la possibilità di creare un archivio informatico dei documenti, anche quelli storici, in modo da non disperdere la nostra storia; Accanto a queste esigenze ci sono poi obiettivi più tecnici: il sito deve essere facilmente gestibile, non deve avere problemi di spazio, non deve essere costoso; deve essere possibile sviluppare nuove funzioni (calendario degli eventi, news, gestione del pellegrinaggio...) deve poter ampliare i contenuti (foto, video, testimonianze, ecc.) La Commissione Sito ha cercato di tenere insieme tutte queste esigenze e ha prodotto questo primo risultato. Nella commissione ci sono tre persone, una per ogni provincia, ciascuna referente per la propria provincia: Mauro Mussin (Un Fiume di Pace), Lorenzo Portento (Kimata), Salvatore Leoci (Mari e Vulcani). Ciascuno può rivolgersi al proprio referente se incontra problemi: la Commissione poi provvederà a trovare le soluzioni. La strada è tracciata: occorre compiere tutti i passi con pazienza e buona volontà. Buona navigazione!

3 la Homepage

4 Descrizione La pagina iniziale è composta da quattro elementi: 1. il logo: è l'elemento grafico che caratterizza il sito. Contiene alcune immagini, il logo vero e proprio, la scritta in tre colori e il motto. Compare su tutte le pagine. 2. il menù principale: contiene le voci principali del menù 1. home, per andare alla pagina iniziale 2. chi siamo, la sezione che contiene gli articoli e le voci di menù che descrivono fede e luce 3. in Italia e nel mondo, per vedere dove sono le comunità 4. Sostienici, per il 5x contattaci, per i contatti e gli eventi 6. area riservata, per la intranet (documenti e anagrafe) 3. l'articolo principale 4. gli articoli in evidenza Le parti 1 e 2 cambiano molto di rado (sono gli elementi caratteristici: si potrebbe dire il brand ); la parte 3 cambia ogni tanto, arricchendosi eventualmente di link (sottolineati in verde), ma contiene le informazioni fondamentali su Fede e Luce; la parte 4 è quella che cambia con maggior frequenza. Qui, infatti, possono essere ricopiati gli articoli che riguardano aspetti specifici di fede e luce, testimonianze, articoli, ecc. Categorie di utenti Il menù, in realtà, consente di accedere a determinate sezioni del sito in funzione di chi è l'utente che accede al sito. Gli utenti possono essere di diverse categorie: utenti pubblici: chiunque utenti registrati: partecipano a fede e luce ma non sono iscritti nel libro soci soci: sono iscritti nel libro soci coordinatori di comunità e membri dell'equipe coordinatori di provincia e membri dell'equipe provinciali o di equipe tematiche tesorieri membri del CdA Ciascuno accede al sito a seconda della propria categoria di appartenenza: potrà vedere parti del menù, articoli o documenti che altri non vedono (oppure non vedere elementi che altri vedono) Quindi: se non vedete qualcosa che vi aspettate fatevi subito la domanda: sono entrato nel sito con la categoria di appartenenza giusta? Se è così, allora potrebbe non essere configurato correttamente il vostro profilo di utente. In questo caso contattate la commissione sito.

5 Area riservata Accesso Per accedere ai contenuti della intranet e per poter pubblicare articoli o eventi è necessario accedere all'area riservata (Area riservata Accedi). Ogni utente è profilato (ovvero il sito lo riconosce e gli attribuisce i necessari permessi): tuttavia, perché questo funzioni sempre è necessario che l'anagrafe sia mantenuta aggiornata, in modo che i cambi di ruolo possano essere recepiti dal sito e la persona acceda ai contenuti appropriati. Se ci sono problemi contattate il vostro referente della Commissione Sito. Una volta cliccato Accedi compare la pagina di accesso, dove inserire Nome utente e Password

6 Per entrare bisogna cliccare sul tasto Accedi, dopo aver immesso i valori corretti. Può risultare comodo flaggare (ovvero segnare la casellina di spunta) Ricordami : in questo modo all'accesso successivo il browser (ovvero il programma che vi permette di navigare in internet, come Chrome, Internet Explorer, ecc.) si ricorderà il vostro nome utente e la password. È consigliabile conservare il proprio utente e la propria password in un luogo sicuro, possibilmente scrivendo su carta, in modo da non perderle. Password/Nome utente dimenticati Tuttavia, se vi dimenticate la password potete cliccare su Hai dimenticato la password : riceverete sulla vostra casella di mail un link che vi consentirà di scrivere una nuova password. Inserire l'indirizzo che avete utilizzato al momento della registrazione. Se non lo ricordate usate scrivete a

7 Appena arrivata la mail dal sito, potete procedere al recupero della password: copiatevi il codice che vi è stato inviato selezionandolo con il mouse e facendo attenzione che non ci siano spazi. Procedete quindi al recupero cliccando sul link che vi compariva nella mail: vi si apre la seguente pagina Inserire il nome utente (se non lo ricordate eseguite la procedura Hai dimenticato il nome utente ) Inserire il codice di verifica Cliccando su Invia la procedura verrà conclusa e potrete inserire una nuova password. Se vi dimenticate il nome utente potete cliccare su Hai dimenticato il nome utente? e riceverete sulla vostra casella di mail il vostro nome utente. Naturalmente il meccanismo funziona se non avete cambiato casella di mail: in questo caso la mail verrà spedita ad un indirizzo che non usate più perché non è stata aggiornata l'anagrafe. In questo caso contattate la Commissione Sito Nuovo utente Se non si possiede un account, si può cliccare su Non possiedi un account? : in questo caso si entrerà in una pagina dove si potrà effettuare la registrazione e diventare un utente registrato (nuovo utente). Per poter accedere, però, si dovrà attendere l'autorizzazione della Commissione Sito, che provvederà anche a definire i permessi necessari (ad esempio per i soci o per i

8 coordinatori di comunità, ecc.) Solo per le cariche del movimento (a partire dall'equipe di comunità in avanti) sarebbe meglio che il coordinatore (di comunità o di provincia) verifichi che la persona nuovo utente del sito sia correttamente registrato con la mail corretta nell'elenco dei soci (Anagrafica). In questo caso la registrazione del nuovo utente andrà a buon fine con il permesso di accesso relativo al proprio ruolo, altrimenti l'utente sarà semplicemente un utente registrato (e quindi non accederà ai contenuti del socio ecc.). La Commissione Sito provvederà eventualmente a effettuare tutte le modifiche necessarie. Profilo Una volta effettuato l'accesso, compare la pagina riassuntiva delle informazioni per l'utente, dove si possono anche effettuare delle modifiche ( Modifica profilo ). Il menù dell'area riservata è cambiato e consente se l'utente ha i permessi di accedere all'anagrafica e ai documenti ( Documenti presenti ). Se l'utente ha il permesso di caricare dei documenti, passando il mouse su Documenti presenti compare anche la voce Carica documento

9 Vedere i documenti Accesso ai documenti Come visto nella sezione precedente, dopo l'accesso, il menù Documenti presenti consente di ottenere la pagina che contiene tutte le categorie di documenti ai quali è permesso accedere. Le categorie Jean Vanier e Pietre vive sono pubbliche. La categoria Accompagnare le Comunità è riservata ai membri attivi (soci) La categoria Movimento: governo e dare vita è per i coordinatori e le equipe provinciali, ed è diviso per provincia. La categoria CdA è riservata ai membri del CdA. Accedendo alla categoria principale si accede ai documenti generali e alle sottocategorie

10 Sotto il menù principale compare sempre il percorso che contiene i documenti: questo permette di tornare alle categorie principali cliccando sulle voci e senza usare il browser. Tutti i documenti compaiono come elenco con due tasti: details permette di vedere alcuni dati associati al documento, mentre Download permette di scaricare il documento sul proprio PC. Questo è quello che succede passando il mouse sulla scritta Details

11

12 Anagrafica Una volta effettuato l'accesso, se siete autorizzati a modificare l'anagrafica, cliccate su Anagrafica, che è la parte della intranet che consente di gestire l'anagrafica. ATTENZIONE: se non compare la voce Anagrafica vuol dire che l'utente con il quale avete avuto accesso alla intranet non è autorizzato ad accedere all'anagrafica. Solo se siete un coordinatore di comunità e state usando il vostro account avete accesso potete accedere. Se avete difficoltà, contattate il referente della commissione sito. NOTA BENE: le pagine che seguono sono ancora in fase di sviluppo e possono mostrare una grafica diversa in caso di aggiornamento del sito. Il meccanismo di funzionamento rimane però lo stesso. La prima sezione riguarda la provincia: siccome l'esempio con cui sono state fatte le figure si riferisce a un coordinatore di Un fiume di Pace, la provincia che viene indicata è Un fiume di Pace. ATTENZIONE: se non compare alcuna provincia o la provincia è sbagliata, e state usando l'account del coordinatore di comunità, contattate il referente provinciale della Commissione sito. Se è tutto corretto posso cliccare sul nome della provincia e accedere alla pagina della comunità.

13 Cliccando sulla provincia si accede alla propria comunità o all'elenco delle comunità nel caso dei coordinatori di provinciale Cliccando sul nome della Comunità si accede all'elenco dei nomi delle persone iscritte come soci nella comunità Cosa si può fare? 1. Aggiungere una persona: cliccare su Nuovo (vedi poi) 2. Eliminare una persona: selezionarla (spunta della casellina a sinistra del nome) e fare Elimina 3. Modificare i dati di una persona: selezionarla (spunta della casellina a sinistra del nome) e fare Modifica I dati della persona nuova sono i seguenti: i dati contrassegnati da * sono obbligatori.

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