Informatica - Base. Anno Accademico Lez Corso. docenti Lions Luciano Casè + Harry Paradiso

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1 Anno Accademico Lez. 6-9 Corso Informatica - Base docenti Lions Luciano Casè + Harry Paradiso Lezioni slide 1

2 Programma del corso Seconda parte ancora pratica Lez. 6 Ancora esercizi Word e Excel Lez. 7 Ancora esercizi Word e Excel Lez. 8 Ancora esercizi Word e Excel Lez. 9 Ancora esercizi Word e Excel Lezioni slide 2

3 altre esercitazioni pratiche Estendere gli esercizi di Word introducendo qualche elemento di maggiore complessità: uso di immagini, tabelle, formattazione sofisticata, creazione di documenti complessi, ) e di Excel, anche in questo caso, con ulteriori elementi: uso di formule, fogli multipli, grafici, stampa unione con Word ) Lezioni slide 3

4 prima di iniziare Siamo ospiti su PC dell Istituto; non dobbiamo quindi fare disordine Qualunque cosa venga modificata, va ripristinata prima di terminare Create una cartella C:\UTE\mionome se volete conservare qualunque prodotto delle prossime esercitazioni Per creare una cartella: Mouse con tasto destro su Avvio - Esplora Posizionarsi su C o Documenti o dove vogliamo porre la cartella Nuova Cartella Digitare il nome UTE e Invio Poi posizionarsi su UTE e ripetere la creazione della cartella mionome Lezioni slide 4

5 prima di iniziare I comandi sui file: Nuovo Ctrl-N apre (crea) un nuovo file (documento) vuoto Apri Ctrl-F12 apre (estrae dalla cartella) un file già esistente Chiudi chiude (rimette nella cartella) il file in uso Salva Maiusc-F12 salva il documento in uso con lo stesso nome (se esistente) e nella stessa cartella Salva con nome salva il documento in uso con altro (nuovo) nome nella cartella specificata Lezioni slide 5

6 apri/salva FARE ORDINE NEI CASSETTI LA SCELTA DELLE CARTELLE per i FILE - APRI DOVE Nome file Tipo file Lezioni slide 6

7 apri/salva FARE ORDINE NEI CASSETTI LA SCELTA DELLE CARTELLE per i FILE - SALVA DOVE Nome file Tipo file Lezioni slide 7

8 Word le prime cose Scrivere di getto, come viene: alla formattazione e all impaginazione ci si può pensare dopo (e viene più semplice). Per andare a capo, aprendo un nuovo paragrafo, Invio (per andare a capo nello stesso paragrafo, Maiusc + Invio ). Per forzare un salto pagina Inserisci Interruzione di pagina. Si fa sempre in tempo a correggere, cancellare, inserire, ma bisogna imparare a selezionare Utilizzare, se del caso, gli strumenti di controllo ortografia e correzione automatica (nella funzionalità Revisione, da usare anche per documenti che debbano subire numerose variazioni nel tempo) Tra gli strumenti più utili: I Fonts (tipi di carattere) Gli strumenti di allineamento Le tabulazioni Le tabelle Lezioni slide 8

9 Tabulazioni Word le prime cose Quattro tipi: a sinistra al centro a destra sul punto decimale Righello margini sinistro/destro, rientro prima riga/altre righe Spaziatura caratteri, righe (interlinea), paragrafi (Home-Paragrafo) Allineamento a sinistra, destra, centrato, giustificato Lezioni slide 9

10 Word primo esercizio Scrivere almeno due paragrafi di testo, una cosa qualsiasi, come fosse una lettera ad un amico, una pagina di diario, un verbale di assemblea condominiale,. SENZA ALCUN COMANDO PARTICOLARE, e senza preoccuparsi di eventuali errori di battitura Lezioni slide 10

11 Word primo esercizio Ricordarsi: Fine paragrafo e a capo Invio A capo, continua il paragrafo Maiuscolo+Invio Selezione di caratteri o parole: posizionare il cursore verticale col mouse+click e trascinarlo, oppure spostarlo con le frecce tenendo premuto maiuscolo (+Ctrl per parole) Selezione di righe o paragrafi: posizionare il mouse a sinistra dell area testo (il cursore diventa una freccia) e spostare il mouse in sù o in giù Lezioni slide 11

12 Word primo esercizio Formattare il documento in modo che diventi, per esempio, simile a quello di destra Lezioni slide 12

13 Word primo esercizio Le operazioni da fare (dopo avere scritto il testo): 1. Scegliere il tipo di carattere ed eventuali dimensioni o colori diversi selezionare tutto (Home-Seleziona tutto), dalla sezione Carattere scegliere ad es. Arial e corpo Correggere gli eventuali errori di ortografia (Revisione-Controllo ortografia) 3. Allineare a destra la data selezionare la riga della data e allinea testo a destra da Home (sezione Paragrafo) 4. Spostare a destra l indirizzo selezionare le righe di indirizzo, inserire una tabulazione sinistra e inserire in ogni riga Tab 5. Centrare e colorare la frase oggetto selezionare la riga, scegliere centrato, selezionare le parole e dare il colore da Home-Carattere 6. Mettere i punti alle date delle lezioni selezionare le righe interessate e elenchi puntati da Home-Paragrafo, selezionare i grassetti 7. Stabilire i rientri delle prime righe selezionare le righe e spostare col mouse il rientro prima riga Lezioni slide 13

14 Word 2 esercizio Creare un documento che contenga testo e immagini; l esempio è un ricordo di una gita lionistica. Lezioni slide 14

15 Word secondo esercizio N.B. Poichè non disponete sul vostro PC di immagini digitali adeguate, potete usare alcune immagini standard di Windows (funzione cerca *.jpg, *.tif, *.gif, ), ad es. nella cartella C:\Windows Lezioni slide 15

16 Word secondo esercizio Le operazioni da fare: 1. Scrivere il testo principale: ad es. Gita a Lonato 28 ottobre 2000 La prima gita dell anno in corso si è svolta il 28 ottobre, destinazione Lonato (BS); in verità, la prima e intensa tappa è stata all Azienda Agricola Redaelli De Zinis di Calvagese dalla Riviera, dove i partecipanti hanno potuto visitare le cantine, la fattoria e gustare i vini e i prodotti locali, accompagnati dal proprietario e dalla sua gentile signora. Segue un piccolo album fotografico della mattina. Un gruppetto all arrivo e un altro poco dopo e formattarlo (grassetto e separazione paragrafi) Lezioni slide 16

17 Le operazioni da fare: Word secondo esercizio 2. Da Inserisci selezionare Intestazione: scrivere il corpo testo (allineamento centrato) scegliendo font e dimensioni (ad es. Arial, 10 e 8 punti) Poi selezionare Inserisci-Immagine-Da file e scegliere ad es. c:\programmi\microsoft Office\Office\images\undercon e inserisci. Posizionare l immagine in alto al centro e sceglierne le dimensioni puntando il mouse su uno degli angoli e trascinando tenendo premuto il pulsante sinistro. Poi Chiudi o doppio click su Intestazione. Lezioni slide 17

18 Word secondo esercizio Le operazioni da fare: 3. Posizionare il cursore prima di un gruppetto e da Inserisci selezionare Immagine scegliendo ad es. c:\windows\bosco 4. Click col pulsante destro del mouse sull immagine - Disposizione testi - Incorniciato-OK 5. Dimensionare e posizionare l immagine rispetto al testo 6. Analogamente per la seconda immagine (ad es. C:\windows\nuvole) Disposizione testo Lezioni slide 18

19 Word secondo esercizio E poi anche: Formato immagine Lezioni slide 19

20 Word terzo esercizio Uso delle tabelle per : Creare degli elenchi ben allineati Impaginare facilmente testo e immagini Mostrare o meno i bordi delle celle Lezioni slide 20

21 Word - Le tabelle Una tabella è un insieme di celle organizzate in righe e colonne Ogni cella (o riga o colonna) può essere formattata indipendentemente, sia nei contenuti che nell aspetto (es. bordi) Ogni cella può contenere testo, immagini, grafica, oggetti, riferimenti ipertestuali (=puntatori ad altri oggetti) Le tabelle permettono di impaginare, ordinare e manipolare anche elementi complessi Lezioni slide 21

22 creazione di una tabella n. di colonne e di righe (3x4) Lezioni slide 22

23 esempi di tabelle Esempio di tabella per elenchi Esempio di tabella per allineamento Lezioni slide 23

24 Word altri esercizi Uso di formattazione più complessa: manuali tecnici libretti, brochures, pieghevoli Lezioni slide 24

25 Word altri esercizi Esempio di uso differenziato di immagini, tabelle e testo Lezioni slide 25

26 Word altri esercizi Esempio di pieghevole su due pagine (fronte/retro) Lezioni slide 26

27 Ancora più Excel Lezioni slide 27

28 Excel le cose fondamentali Un Foglio di Excel è una tabella di celle identificate dalla colonna (A, B,, Z, AA, AB, ) e dalla riga (1, 2, 3, ) cui appartengono Cella corrente (A1) In ogni cella si possono inserire dei caratteri, delle informazioni numeriche di vario tipo (numero, valuta, data, ora, percentuale, ) o una formula che faccia riferimento al contenuto di altre celle Al variare del contenuto di ogni cella, tutte le formule che vi fanno riferimento vengono ricalcolate Ogni cella, riga o colonna può essere formattata a piacere Lezioni slide 28

29 Excel le cose fondamentali Posizionarsi su una cella col mouse o le frecce di spostamento Selezionare più celle col mouse o con le frecce di spostamento tenendo premuto maiuscolo Le formule vanno precedute dal segno = Per fare riferimento ad altre celle in una formula, queste vanno identificate con la loro posizione (es. M27) o cliccandovi sopra col mouse E opportuno definire per prima cosa la struttura della tabella (che cosa significano righe e colonne) e inserire le intestazioni di riga e colonna Lezioni slide 29

30 Excel 1 esercizio Uso "improprio di Excel: spesso si fa, ma non utilizza se non una minima parte delle funzionalità di Excel. Costruitevi un archivio di indirizzi (in sostanza un'agenda): si possono usare fogli di lavoro diversi per raggruppare diverse tipologie di nomi. L esempio è la struttura di un file di Excel che utilizzo per la rubrica degli indirizzi dei docenti UTE Lezioni slide 30

31 Excel 2 esercizio Proviamo ora invece ad immaginare un uso di Excel per gestire il bilancio familiare Esistono in commercio numerosi pacchetti applicativi più o meno sofisticati per fare ciò, ma un foglio di lavoro Excel è semplicissimo. Quello illustrato è un esempio fittizio; nell'esercitazione, provate a costruirne uno analogo, seguendo le modalità di "costruzione" della prossima diapositiva. Lezioni slide 31

32 Excel le cose fondamentali Formule analoghe si possono semplicemente copiare Posizionarsi sulla prima formula Ctrl-C oppure Copia dal menu Home Selezionare le celle dove replicare la formula Ctrl-V oppure Incolla dal menu Home Il sistema adatterà automaticamente i riferimenti alle celle Lezioni slide 32

33 Excel 2 esercizio Facciamo un piccolo uso delle formule (i totali, le differenze): ad es., nella cella del totale della prima riga scriviamo la formula =SOMMA(B5:M5), per calcolare il totale dei numeri della riga; poichè nelle righe seguenti si ripetono formule analoghe, sfruttiamo una delle funzioni di Excel che permette di "copiare" le formule adeguando automaticamente i riferimenti alle celle; quindi, invece che riscrivere nel totale della riga sottostante la formula corrispondente (=SOMMA(B6:M6), basta posizionarsi sulla cella N5 (dove abbiamo scritto la prima formula), fare "Modifica"-"Copia", spostarsi in quella sottostante e fare "Modifica"-"Incolla", e così via. Le formule usate in questo semplice esempio sono solo quelle di SOMMA() e di operazione diretta. Ad esempio, nella cella B30, dove va calcolata la differenza tra le entrate e le uscite per il mese di gennaio, abbiamo scritto "=B28-B22". Se passate dal foglio "Budget" al foglio "Effettivo", cu sui inizialmente abbiamo fatto semplicemente una copia del bilancio preventivo (Budget), basterà mese per mese mettere i numeri effettivi per avere una previsione costantemente aggiornata. Lezioni slide 33

34 Excel 3 esercizio Piccolo esempio di calcolo del valore di un patrimonio investito in parte in Fondi di Investimento e in parte in azioni. Anche qui, basta costruire un piccolo schema dei titoli, della loro quantità e del loro valore per potere avere la valutazione complessiva semplicemente inserendo ogni volta (giorno, settimana,...) le quotazioni di quel momento. In questo esempio, si utilizza un numero maggiore di formule, ad es., per calcolare il valore totale si moltiplica la quantità di titoli per il valore attuale; per calcolare i guadagni/perdite, si moltiplica la quantità di titoli per la differenza tra il valore attuale e quello di acquisto. Variando (secondo le quotazioni) i valori attuali si ricalcola immediatamente il valore complessivo del patrimonio e l'entità dei guadagni o delle perdite. Lezioni slide 34

35 Excel - le formule: gli operatori Aritmetici: + (somma), - (sottrazione), * (moltiplicazione), / (divisione), % (percentuale), ^ (elevamento a potenza) Logici = (uguale), > (maggiore), < (minore), >= (maggiore o uguale), <= (minore o uguale), <> (diverso) Di testo & (concatena due stringhe di testo) Lezioni slide 35

36 formule: le funzioni Una funzione è una formula predefinita Matematiche e trigonometriche SOMMA somma un intervallo di valori ARCTAN arcotangente CASUALE genera un numero a caso tra 0 e 1 FATTORIALE fattoriale Lezioni slide 36

37 formule: le funzioni Statistiche MEDIA media di valori MAX massimo tra un insieme di valori CONTA.SE conta le celle che contengono TENDENZA interpolazione lineare Ricerca e riferimento CONFRONTA INDICE Lezioni slide 37

38 formule: le funzioni Finanziarie AMMORT ammortamento di un cespite VA valore attuale di un investimento futuro INTERESSE.RATA calcolo tasso di un prestito a tasso fisso Data e ora Testo Logiche E, O, NON, SE, FALSO, VERO Database Informative Lezioni slide 38

39 formule: le funzioni Fare click su inserisci funzione o Poi scegliere la funzione desiderata Lezioni slide 39

40 Excel: fogli di lavoro Ogni file Excel può contenere più fogli di lavoro (numero definito in strumenti Opzioni ) Ogni cella può fare riferimento ad altre celle dello stesso foglio o di altri (o di file diversi) Per dare un nume a un foglio, doppio click su Fogliox Lezioni slide 40

41 esercizio 3a Creare un file bilancio familiare ma con quattro fogli di lavoro: Preventivo per mese e voci di entrata/uscita Consuntivo Dettaglio investimenti, con grafici Dettaglio immobili Lezioni slide 41

42 Excel: esercizio 3a Foglio consuntivo Celle derivate da altri fogli Celle calcolate Lezioni slide 42

43 Excel: esercizio 3a Foglio dettaglio investimenti Foglio dettaglio immobili Lezioni slide 43

44 Excel i grafici Esempio: n. scatti annui e costo/scatto di un utenza telefonica Lezioni slide 44

45 Excel i grafici Creazione guidata: Scelta del tipo di grafico Scelta degli intervalli di valori Scelta delle scale e dei commenti Lezioni slide 45

46 Word ed Excel insieme Lezioni slide 46

47 creare lettere/etichette La funzione Stampa Unione Elenco destinatari Lettera base Lezioni slide 47

48 creare lettere/etichette Inserimento campi Risultato: lettere personalizzate Lezioni slide 48

49 creare lettere/etichette Analogamente per fare etichette Lezioni slide 49

50 Oltre Office Prima di terminare gli esercizi di Office, qualche rapido accenno ad altre applicazioni di uso abbastanza comune, alcune delle quali saranno sviluppate nel Corso Avanzato Lezioni slide 50

51 e dopo Word e Excel? Data base complesso (Access) Presentazioni (Powerpoint) Manipolazione grafica (fotoritocco) Studio audio Studio video Lezioni slide 51

52 I Data Base - Access Database Relazionale Tabelle correlate Lezioni slide 52

53 Access Strumento software incluso in Office Professional estremamente sofisticato, richiede buone conoscenze di informatica Molto utile per realizzare complessi sistemi di archiviazione di informazioni Più che per usarlo per sviluppare modelli propri, può essere utile giocarci per capire come funziona se si utilizzano applicazioni fatte in Access Lezioni slide 53

54 PowerPoint Strumento integrato in Microsoft Office per creare diapositive, cioè presentazioni Lezioni slide 54

55 Le prime cose: PowerPoint scegliere un tema e una combinazione di colori (da Progettazione) e poi un layout (da Visualizza-Schema diapositiva-modifica Master) Lezioni slide 55

56 PowerPoint oppure crearsene uno (Progettazione-Stili sfondo- Formato sfondo, e poi layout, e tipi di carattere, ed effetti, e intestazioni e piè di pagina ) Lezioni slide 56

57 PowerPoint il layout può variare da una diapositiva all altra (scegliere dalle proposte a sinistra per ogni nuova diapositiva da Home) Lezioni slide 57

58 PowerPoint Poi costruire le diapositive Testo e formattazione, caselle di testo Immagini, grafici, tabelle Disegni (rettangoli, ellissi, forme) Uso dei colori (testo, linee, riempimento) Uso della profondità tra oggetti (primo/secondo piano) Lezioni slide 58

59 PowerPoint Poi costruire le diapositive (continua) Uso dei righelli e delle guide Uso della griglia (Home-Disponi-Posiziona oggetti-allinea- Impostazioni griglia, oppure click col destro-griglia e guide) Inserimento/cancellazione diapositive Spostamento nella sequenza (Visualizzasequenza) Inserimento oggetti multimediali Lezioni slide 59

60 vari tipi di immagini Disegno tecnico Fotografia digitale (o digitalizzata) Diagramma Vecchia fotografia da album Disegno manuale Immagine da libro Lezioni slide 60

61 Un esempio di visore : FastStone Viewer Lezioni slide 61

62 manipolazione di immagini Diverse applicazioni software permettono la manipolazione di immagini digitali, di norma con: Possibilità di conversione di formato Ritaglio, selezione e cancellazione di parti, ridimensionamento Regolazione Colore Luminosità/contrasto Tonalità/saturazione Inversione dei colori (negativo) Conversione colore/bianconero Introduzione di effetti speciali Manipolazione a livello di area o di singolo punto (pixel) Lezioni slide 62

63 con Adobe Photoshop esempi di manipolazione originale regolazione colori (+rosso, +magenta, +giallo) negativo più luminosità, più contrasto regolazione saturazione/tonalità Lezioni slide 63

64 con Adobe Photoshop esempi di manipolazione originale effetto affresco effetto faretto bianconero effetto vetro smerigliato Lezioni slide 64

65 con Adobe Photoshop esempi di manipolazione originale effetto vetro colorato effetto solarizzazione effetto estrusione effetto bassorilievo effetto vento Lezioni slide 65

66 riproduttori di suoni Windows Media Player - standard Windows ME/XP Windows Vista Windows 95/98 Lezioni slide 66

67 registratori di suoni Altri prodotti software - esempi Music Match Jukebox Audio Rack Lezioni slide 67

68 manipolazione di suoni Ascolto Digitalizzazione e recupero da formato analogico (dischi, musicassette) Duplicazione di CD Creazione e duplicazione di compilations da fonti diverse Mixaggio e montaggio anche da microfono Conversione di formato con la normale dotazione di un PC (scheda audio) Classificazione e archiviazione Lezioni slide 68