Regione Lombardia. Osservatorio Regionale del Commercio in Lombardia MANUALE UTENTE PER COMUNE/SUAP/UNIONI DI COMUNI. versione 4.0

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1 Regione Lombardia Osservatorio Regionale del Commercio in Lombardia MANUALE UTENTE PER COMUNE/SUAP/UNIONI DI COMUNI versione 4.0 Pagina 1 di 39

2 Indice 1. Introduzione Scopo e campo di applicazione Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Acronimi e definizioni Accesso a Muta e selezione di Osservatorio del Commercio Osservatorio del Commercio Verifica residenti per comune Grandi Strutture di Vendita GSV - Esercizi Singoli GSV - Centri Commerciali Medie Strutture di Vendita MSV - Esercizi Singoli MSV - Centri Commerciali Esercizi di Vicinato Referenti per il Comune Indice delle Figure Figura 1 - Pagina iniziale MUTA... 5 Figura 2 - Accesso a Osservatorio del Commercio... 6 Figura 3 - Home page Osservatorio del Commercio... 7 Figura 4 Menu funzioni applicative dell Osservatorio del Commercio... 8 Figura 5 GSV - Lista Grandi Strutture di Vendita Figura 6 GSV - Lista Esercizi Singoli Figura 7 GSV - Lista Centri Commerciali Figura 8 GSV - Inserimento Esercizio Singolo Figura 9 GSV - Messaggio a fronte Annulla inserimento/modifica Esercizio Singolo Figura 10 GSV - Tab Centro Commerciale Figura 11 GSV - Messaggio su incongruenza superfici di vendita Centro Commerciale Figura 12 GSV - Messaggio a fronte Annulla inserimento/modifica Centro Commerciale Figura 13 GSV - Centro Commerciale tab Grandi Strutture Figura 14 GSV Centro Commerciale gestione Grandi Strutture Figura 15 GSV - Centro Commerciale tab Medie Strutture Figura 16 GSV - Centro Commerciale gestione Medie Strutture Figura 17 GSV - Centri Commerciali tab Esercizi di Vicinato Figura 18 GSV - Centro Commerciale tab Altre attività Figura 19 MSV - Lista Medie Strutture di Vendita Figura 20 MSV - Lista Esercizi Singoli Figura 21 MSV - Lista Centri Commerciali Figura 22 MSV - Inserimento Esercizio Singolo Figura 23 MSV - Messaggio a fronte Annulla inserimento/modifica Esercizio Singolo Figura 24 MSV - tab Centro Commerciale Figura 25 MSV - Messaggio su incongruenza superfici di vendita Centro Commerciale Figura 26 MSV - Messaggio a fronte Annulla inserimento/modifica Centro Commerciale Figura 27 MSV - Centro Commerciale tab Medie Strutture Figura 28 MSV - Centro Commerciale gestione Medie Strutture Figura 29 MSV - Centri Commerciali tab Esercizi di Vicinato Figura 30 MSV - Centro Commerciale tab Altre attività Figura 31 Lista Esercizi di Vicinato Figura 32 Esercizi di Vicinato funzione di gestione Figura 33 Esercizio di Vicinato - Messaggio a fronte Annulla inserimento/modifica Figura 34 Lista Referenti per il Comune Figura 35 Referente Comunale funzione di gestione Figura 36 Referente per il Comune - messaggio errore inserimento terzo referente Pagina 2 di 39

3 Indice delle Tabelle Tabella 1 - Tabella degli Acronimi... 5 Pagina 3 di 39

4 1. Introduzione 1.1 Scopo e campo di applicazione Al fine di dotarsi di una propria anagrafe degli esercizi commerciali, Regione Lombardia ha attivato dal 2003, nell ambito del Sistema Informativo del Commercio, una rilevazione annuale presso i Comuni che permette di raccogliere i dati derivanti dalle comunicazioni e dalle autorizzazioni rilasciate dai Comuni stessi alle diverse tipologie di attività commerciali. Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per: Accesso a MUTA Accesso a Osservatorio Commercio Rilevazione degli esercizi commerciali Le funzioni previste per gli attori abilitati al censimento dei dati degli esercizi commerciali sono: Comune SUAP Unione di Comuni NB: Le funzionalità descritte nel seguente manuale sono riferite al profilo Comune. Tuttavia i contenuti possono essere generalizzati per i profili SUAP e Unione di Comuni che possono intervenire sui dati dei Comuni del proprio ambito territoriale. 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. 1.3 Acronimi e definizioni Scorrendo le pagine del presente documento è possibile trovare alcune sigle che abbreviano le espressioni caratteristiche del Progetto; per il dettaglio della descrizione si rimanda alla Tabella degli Acronimi. Acronimo RL LISPA L.r. Descrizione Regione Lombardia Lombardia Informatica S.p.A. Legge regionale Pagina 4 di 39

5 Acronimo MUTA MSV GSV CC PdV Descrizione Modello Unico Trasmissione Atti Medie Strutture di Vendita Grandi Strutture di Vendita Centro Commerciale Punto di Vendita Tabella 1 - Tabella degli Acronimi 2. Accesso a Muta e selezione di Osservatorio del Commercio Per poter operare nell Applicativo dedicato all Osservatorio del Commercio è necessario effettuare l accesso alla piattaforma MUTA. Per fare ciò occorre seguire i seguenti passi: 1) Digitare l indirizzo web: e inserire le proprie credenziali di accesso: ATTENZIONE Figura 1 - Pagina iniziale MUTA È possibile effettuare l accesso al sistema utilizzando la propria CRS. Qualora l utente non fosse registrato a sistema è necessario procedere alla registrazione cliccando su e seguire le istruzioni fornite dalla GUIDA ALL UTILIZZO DELLA PROCEDURA DI REGISTRAZIONE E PROFILAZIONE NEL SISTEMA MUTA (MODELLO UNICO TRASMISSIONE ATTI PER IL COMMERCIO E LE ATTIVITA PRODUTTIVE) scaricabile e consultabile in linea all indirizzo: Pagina 5 di 39

6 ATTENZIONE In fase di registrazione è necessario indicare l indirizzo PEC. 2) Per effettuare l accesso al servizio OSSERVATORIO DEL COMMERCIO dopo essersi accertati di operare con il profilo COMUNE cliccare su Osservatorio Commercio dal menù verticale MY PAGE, oppure selezionarlo direttamente dalla Box Servizi. Figura 2 - Accesso a Osservatorio del Commercio Pagina 6 di 39

7 3) A questo punto il sistema ci riporta alla home page dell Osservatorio del Commercio Figura 3 - Home page Osservatorio del Commercio Pagina 7 di 39

8 3. Osservatorio del Commercio Se il login su MUTA ha avuto esito positivo viene mostrata la Home Page dell Osservatorio del Commercio contenente sulla sinistra il menu di navigazione delle funzioni applicative disponibili per la gestione degli esercizi commerciali Figura 4 Menu funzioni applicative dell Osservatorio del Commercio In testa alla home page viene mostrata la seguente scritta: ATTENZIONE: XXgg mancanti all'acquisizione dei dati riferiti al 30/06/20xx Tale scritta diventa di colore rosso a partire da sessanta giorni dalla data di chiusura della rilevazione (fissata al 30/06). NB: solo per la rilevazione dell anno 2017, i dati dovranno essere aggiornati entro la data indicata ai Comuni da Regione Lombardia L home page presenta nel corpo principale le seguenti informazioni: contenente l elenco degli ultimi aggiornamenti/inserimenti sulle attività movimentate dall utente. Per gli utenti SUAP e Unione di Comuni tale schermata sarà assente. Non verranno riportate le movimentazioni riguardanti i referenti per il comune. mostra le informazioni di riferimento per il censimento degli esercizi commerciali presenti nell applicativo. 3.1 Verifica residenti per comune In fase di inserimento/modifica di un Esercizio di Vicinato o di un Centro Commerciale l applicativo controlla le superfici di vendita inserite raffrontandole con il numero degli abitanti per comune coerentemente con il seguente schema: Pagina 8 di 39

9 Nel caso in cui la verifica sulle superfici inserite non è soddisfatta verrà mostrato il seguente messaggio di errore bloccante: 4. Grandi Strutture di Vendita Cliccando sulla voce del menu Grandi Strutture di Vendita l utente atterrerà sulla seguente schermata Pagina 9 di 39

10 Figura 5 GSV - Lista Grandi Strutture di Vendita La lista visualizza tutti gli esercizi afferenti al proprio/i comune/i di appartenenza. Invece cliccando sui sotto menù: Esercizi Singoli Centri Commerciali la vista mostrerà gli esercizi prefiltrati per tipologia (Esercizio Singolo, Centro Commerciale). L utente potrà effettuare ricerche sugli esercizi adoperando i criteri di ricerca mostrati. Inoltre nella ricerca sarà possibile filtrare i PdV per stato: Eliminato Non Eliminato Tutti Di default saranno visualizzati i PdV Non Eliminati. Pagina 10 di 39

11 Figura 6 GSV - Lista Esercizi Singoli Pagina 11 di 39

12 Figura 7 GSV - Lista Centri Commerciali Alla pressione del pulsante verranno esportate in formato Excel le strutture di vendita Non Eliminate visualizzate così come impostato nei risultati dei filtri della ricerca effettuata. L export verrà filtrato ad-hoc in base al menu selezionato (Esercizi Singoli/Centri Commerciali) ed in base ai risultati della ricerca eventualmente effettuata. 4.1 GSV - Esercizi Singoli In caso di inserimento/modifica di un esercizio singolo (tramite pressione del pulsante o selezione del tasto di modifica dell Esercizio Singolo da modificare) l utente atterrerà sulla schermata di dettaglio già valorizzata in caso di operazione di modifica. Pagina 12 di 39

13 Figura 8 GSV - Inserimento Esercizio Singolo Alla pressione del pulsante verrà inserito/aggiornato l esercizio singolo. Invece alla pressione del pulsante verrà mostrata all utente la scelta Figura 9 GSV - Messaggio a fronte Annulla inserimento/modifica Esercizio Singolo Nel caso in cui l utente scelga verrà automaticamente riportato alla schermata di elenco degli esercizi singoli e tutte le modifiche apportate all esercizio verranno scartate. Invece nel caso in cui l utente scelga rimarrà nella funzione di dettaglio. Pagina 13 di 39

14 Selezionando il simbolo associato all Esercizio Singolo verrà effettuata una cancellazione logica: lo stato del punto vendita passerà allo stato Eliminato (i punti vendita Eliminati non potranno più essere modificati). Selezionando il simbolo associato all Esercizio Singolo verrà mostrata la scheda del punto vendita in formato pdf (i dati presenti nella scheda sono aggiornati nel momento in cui viene generato il pdf). Pagina 14 di 39

15 4.2 GSV - Centri Commerciali Pagina 15 di 39

16 In caso di inserimento/modifica di un centro commerciale (tramite pressione del pulsante o selezione del tasto di modifica del Centro Commerciale da modificare) l utente atterrerà sulla schermata di dettaglio, già valorizzata in caso di operazione di modifica. Il tab presenta le informazioni generali del centro commerciale Figura 10 GSV - Tab Centro Commerciale Alla pressione del pulsante prima di effettuare il salvataggio del Centro Commerciale verrà verificato che la somma di tutte le superfici (alimentari, non alimentari e totali, escluso le altre attività) delle attività facenti parte del Centro Commerciale non superino i valori indicati nel box Superfici complessiva di vendita dell intero Centro Commerciale presente nel tab Centro Commerciale. Se tale controllo va a buon fine verrà inserito/aggiornato il Centro Commerciale. Viceversa verrà mostrato all utente il seguente messaggio di errore Figura 11 GSV - Messaggio su incongruenza superfici di vendita Centro Commerciale Pagina 16 di 39

17 Sarà possibile effettuare un salvataggio intermedio del centro commerciale compilando solamente il tab obbligatorio. Invece alla pressione del pulsante verrà mostrata all utente la scelta Figura 12 GSV - Messaggio a fronte Annulla inserimento/modifica Centro Commerciale Nel caso in cui l utente scelga verrà automaticamente riportato alla schermata di elenco dei Centri Commerciali e tutte le modifiche apportate verranno scartate. Invece nel caso in cui l utente scelga rimarrà nella funzione di dettaglio. Selezionando il simbolo associato al Centro Commerciale verrà effettuata una cancellazione logica: lo stato del punto vendita passerà allo stato Eliminato (i punti vendita Eliminati non potranno più essere modificati). Selezionando il simbolo associato al Centro Commerciale verrà mostrata la scheda del punto vendita in formato pdf (i dati presenti nella scheda sono aggiornati nel momento in cui viene generato il pdf). Pagina 17 di 39

18 Pagina 18 di 39

19 Il tab mostrerà l elenco delle Grandi Strutture presenti all interno del Centro Commerciale: Figura 13 GSV - Centro Commerciale tab Grandi Strutture Alla pressione del pulsante al centro commerciale. verranno esportate in formato Excel tutte le strutture di vendita interne In caso di inserimento/modifica di una Grande Struttura (tramite pressione del pulsante o selezione del tasto modifica della Grande Struttura da modificare) l utente atterrerà sulla funzione di dettaglio già valorizzata in caso di operazione di modifica Pagina 19 di 39

20 Figura 14 GSV Centro Commerciale gestione Grandi Strutture Alla pressione del pulsante verrà verificato che le superfici di vendita inserite non superino quelle specificate dell intero Centro Commerciale presente nel tab Centro Commerciale.. Nel caso in cui tale condizione non sia soddisfatta verrà mostrato all utente il seguente messaggio di errore Il pulsante funzionerà con le stesse modalità descritte per il tab Selezionando il simbolo associato alla struttura verrà effettuata una cancellazione logica: lo stato del punto vendita passerà allo stato Eliminato (i punti vendita Eliminati non potranno più essere modificati). Pagina 20 di 39

21 Il tab mostrerà l elenco delle Medie Strutture associate al centro commerciale Figura 15 GSV - Centro Commerciale tab Medie Strutture Alla pressione del pulsante al centro commerciale. verranno esportate in formato Excel tutte le strutture di vendita interne In caso di inserimento/modifica di una Media Struttura (tramite pressione del pulsante o selezione della Media Struttura da modificare) l utente atterrerà sulla funzione di dettaglio, già valorizzata in caso di operazione di modifica. Pagina 21 di 39

22 Figura 16 GSV - Centro Commerciale gestione Medie Strutture Alla pressione del pulsante verrà verificato che le superfici di vendita inserite non superino quelle specificate dell intero Centro Commerciale presente nel tab Centro Commerciale. Nel caso in cui tale condizione non sia soddisfatta verrà mostrato all utente il seguente messaggio di errore Il pulsante funzionerà con le stesse modalità descritte per il tab Selezionando il simbolo associato alla struttura verrà effettuata una cancellazione logica: lo stato del punto vendita passerà allo stato Eliminato (i punti vendita Eliminati non potranno più essere modificati). Pagina 22 di 39

23 Il tab mostrerà il numero e le superfici per settore alimentare e non alimentaredegli esercizi di vicinato presenti all interno del centro commerciale. Figura 17 GSV - Centri Commerciali tab Esercizi di Vicinato Alla pressione del pulsante verrà verificato che le superfici di vendita inserite non superino quelle specificate dell intero Centro Commerciale presente nel tab Centro Commerciale.. Nel caso in cui tale condizione non sia soddisfatta verrà mostrato all utente il seguente messaggio di errore Il pulsante Il tab funzionerà con le stesse modalità descritte per il tab mostrerà i totali delle altre attività eventualmente presenti all interno del centro commerciale: Pagina 23 di 39

24 Figura 18 GSV - Centro Commerciale tab Altre attività I pulsanti e funzioneranno con le stesse modalità descritte per il tab 5. Medie Strutture di Vendita Cliccando sulla voce del menu Medie Strutture di Vendita l utente atterrerà sulla seguente schermata Pagina 24 di 39

25 Figura 19 MSV - Lista Medie Strutture di Vendita La lista visualizza tutti gli esercizi afferenti al proprio/i comune/i di appartenenza. Invece cliccando sui sotto menù: Esercizi Singoli Centri Commerciali la vista mostrerà gli esercizi prefiltrati per tipologia (Esercizio Singolo, Centro Commerciale). L utente potrà effettuare ricerche sugli esercizi adoperando i criteri di ricerca mostrati. Inoltre nella ricerca sarà possibile filtrare i PdV per stato: Eliminato Non Eliminato Tutti Di default saranno visualizzati i PdV non eliminati. Pagina 25 di 39

26 Figura 20 MSV - Lista Esercizi Singoli Pagina 26 di 39

27 Figura 21 MSV - Lista Centri Commerciali Alla pressione del pulsante verranno esportate in formato Excel le strutture di vendita Non Eliminate così come impostato nei risultati dei filtri della ricerca effettuata. L export verrà filtrato ad-hoc in base al menu selezionato (Esercizi Singoli/Centri Commerciali). 5.1 MSV - Esercizi Singoli In caso di inserimento/modifica di un esercizio singolo (tramite pressione del pulsante o selezione del tasto di modifica dell Esercizio Singolo da modificare) l utente atterrerà sulla schermata di dettaglio già valorizzata in caso di operazione di modifica.. Pagina 27 di 39

28 Figura 22 MSV - Inserimento Esercizio Singolo Alla pressione del pulsante verrà inserito/aggiornato l esercizio singolo e l utente verrà riportato automaticamente sulla schermata di elenco degli esercizi singoli. Invece alla pressione del pulsante verrà mostrata all utente la scelta Figura 23 MSV - Messaggio a fronte Annulla inserimento/modifica Esercizio Singolo Pagina 28 di 39

29 Nel caso in cui l utente scelga verrà automaticamente riportato alla schermata di elenco degli esercizi singoli e tutte le modifiche apportate all esercizio verranno scartate. Invece nel caso in cui l utente scelga rimarrà nella funzione di dettaglio. Selezionando il simbolo associato all Esercizio Singolo verrà effettuata una cancellazione logica. Tale esercizio non sarà quindi più presente in elenco. Selezionando il simbolo associato all Esercizio Singolo verrà mostrata la scheda del punto vendita in formato pdf (i dati presenti nella scheda sono aggiornati nel momento in cui viene generato il pdf). Pagina 29 di 39

30 Pagina 30 di 39

31 5.2 MSV - Centri Commerciali In caso di inserimento/modifica di un centro commerciale (tramite pressione del pulsante o selezione del tasto di modifica del Centro Commerciale da modificare) l utente atterrerà sulla schermata di dettaglio, già valorizzata in caso di operazione di modifica. Il tab mostra le informazioni generali del centro commerciale Figura 24 MSV - tab Centro Commerciale Alla pressione del pulsante prima di effettuare il salvataggio del Centro Commerciale verrà verificato che la somma di tutte le superfici (alimentari, non alimentari e totali, escluso le altre attività) delle attività facenti parte del Centro Commerciale non superino i valori indicati nel box Superfici complessiva di vendita dell intero Centro Commerciale presenti nel tab Centro Commerciale. Se tale controllo va a buon fine verrà inserito/aggiornato il Centro Commerciale e l utente verrà riportato automaticamente sulla schermata di elenco dei Centri Commerciali. Viceversa verrà mostrato all utente il seguente messaggio di errore Pagina 31 di 39

32 Figura 25 MSV - Messaggio su incongruenza superfici di vendita Centro Commerciale Sarà possibile effettuare un salvataggio intermedio del centro commerciale compilando solamente il tab obbligatorio. Invece alla pressione del pulsante verrà mostrata all utente la scelta Figura 26 MSV - Messaggio a fronte Annulla inserimento/modifica Centro Commerciale Nel caso in cui l utente scelga verrà automaticamente riportato alla schermata di elenco dei Centro Commerciale e tutte le modifiche apportate verranno scartate. Invece nel caso in cui l utente scelga rimarrà nella funzione di dettaglio. Selezionando il simbolo associato al Centro Commerciale verrà effettuata una cancellazione logica: lo stato del punto vendita passerà allo stato Eliminato (i punti vendita Eliminati non potranno più essere modificati). Selezionando il simbolo associato al Centro Commerciale verrà mostrata la scheda del punto vendita in formato pdf (i dati presenti nella scheda sono aggiornati nel momento in cui viene generato il pdf). Pagina 32 di 39

33 Pagina 33 di 39

34 Il tab mostrerà l elenco delle Medie Strutture presenti nel centro commerciale: Figura 27 MSV - Centro Commerciale tab Medie Strutture Alla pressione del pulsante al centro commerciale. verranno esportate in formato Excel tutte le strutture di vendita interne In caso di inserimento/modifica di una Media Struttura (tramite pressione del pulsante o selezione del tasto di modifica della Media Struttura da modificare) l utente atterrerà sulla funzione di dettaglio, già valorizzata in caso di operazione di modifica Pagina 34 di 39

35 Figura 28 MSV - Centro Commerciale gestione Medie Strutture Alla pressione del pulsante verrà verificato che le superfici di vendita inserite non superino quelle specificate dell intero Centro Commerciale presente nel tab Centro Commerciale.. Nel caso in cui tale condizione non sia soddisfatta verrà mostrato all utente il seguente messaggio di errore Il pulsante funzionerà con le stesse modalità descritte per il tab Selezionando il simbolo associato alla struttura verrà effettuata una cancellazione logica: lo stato del punto vendita passerà allo stato Eliminato (i punti vendita Eliminati non potranno più essere modificati). Pagina 35 di 39

36 Il tab mostrerà il numero e le superfici per tipologia alimentare e non alimentaredegli esercizi di vicinato presenti all interno del centro commerciale: Figura 29 MSV - Centri Commerciali tab Esercizi di Vicinato Alla pressione del pulsante verrà verificato che le superfici di vendita inserite non superino quelle specificate dell intero Centro Commerciale presente nel tab Centro Commerciale.. Nel caso in cui tale condizione non sia soddisfatta verrà mostrato all utente il seguente messaggio di errore Il pulsante Il tab funzionerà con le stesse modalità descritte per il tab mostrerà i totali delle attività eventualmente presenti all interno del centro commerciale: Pagina 36 di 39

37 Figura 30 MSV - Centro Commerciale tab Altre attività I pulsanti e funzioneranno con le stesse modalità descritte per il tab Pagina 37 di 39

38 6. Esercizi di Vicinato Verranno visualizzati solamente gli esercizi di vicinato afferenti al proprio comune di appartenenza. Figura 31 Lista Esercizi di Vicinato L utente potrà effettuare ricerche sugli esercizi adoperando i criteri di ricerca mostrati nell immagine. Selezionando il simbolo associato all Esercizio di Vicinato verrà effettuata una cancellazione logica dei dati relativi agli esercizi di vicinato. Alla pressione del pulsante verranno esportate in formato Excel gli esercizi di vicinato Non Eliminati visualizzati nella ricerca in contesto. In caso di inserimento/modifica di esercizi di vicinato (tramite pressione del pulsante o selezione del tasto di modifica degli Esercizi di Vicinato da modificare) l utente atterrerà sulla funzione di dettaglio, già valorizzata in caso di operazione di modifica Pagina 38 di 39

39 Figura 32 Esercizi di Vicinato funzione di gestione Alla pressione del pulsante verranno inserite/aggiornateo le informazioni degliesercizi di Vicinato e l utente verrà riportato automaticamente sulla schermata di elenco degli esercizi di vicinato. Invece alla pressione del pulsante verrà mostrata all utente la scelta Figura 33 Esercizio di Vicinato - Messaggio a fronte Annulla inserimento/modifica Nel caso in cui l utente scelga verrà automaticamente riportato alla schermata di elenco degli Esercizi di Vicinato e tutte le modifiche apportate verranno scartate. Invece nel caso in cui l utente scelga rimarrà nella funzione di dettaglio. L applicativo verifica in fase di modifica o inserimento degli esercizi di vicinato che i valori delle superfici sia maggiore di zero se indicato un numero di esercizi di vicinato maggiore di zero (e viceversa): questo controllo è effettuato su tutti i singoli settori merceologici (alimentari, non alimentari, merceologia mista).. Qualora, in fase di salvataggio si fossero inseriti valori non coerenti con la verifica descritta, il sistema visualizzerà un messaggio di errore e si dovranno reinserire i dati correttamente. Pagina 39 di 39

40 7. Referenti per il Comune Verranno visualizzati solamente i referenti afferenti al proprio comune di appartenenza. È possibile inserire fino ad un massimo di 2 referenti per ciascun Comune. Figura 34 Lista Referenti per il Comune L utente potrà effettuare ricerche adoperando i criteri di ricerca mostrati nell immagine. Selezionando il simbolo associato al Referente del Comune, verrà effettuata una cancellazione logica del referente. Tale referente non sarà più presente in elenco. Alla pressione del pulsante nella ricerca in contesto. verranno esportati in formato Excel i referenti del comune visualizzati In caso di inserimento/modifica di un referente (tramite pressione del pulsante o selezione del tasto di modifica del Referente Comunale da modificare) l utente atterrerà sulla funzione dettaglio, già valorizzata in caso di operazione di modifica Pagina 40 di 39

41 Figura 35 Referente Comunale funzione di gestione Alla pressione del pulsante sarà verificato che per un fissato comune non siano presenti più di due referenti. Nel caso in cui tale controllo non fosse verificato verrà mostrato il seguente messaggio di errore: Figura 36 Referente per il Comune - messaggio errore inserimento terzo referente 8. Import Massivo Solamente i Comuni aventi cinquanta o più Medie Strutture di Vendita potranno usufruire della funzionalità di import massivo degli Esercizi Singoli di Medie e Grandi Strutture di Vendita. Tale funzionalità consente all utente solamente di AGGIORNARE (l inserimento di un nuovo punto vendita o l eliminazione di un punto vendita esistente è effettuabile esclusivamente con le funzioni descritte nei paragrafi 4 e 5) massivamente gli Esercizi Singoli (di Medie e Grandi Strutture) già censiti a sistema a fronte del caricamento di un file excel opportunamente modificato. Prima di poter usufruire della funzionalità di Import Massivo l utente dovrà effettuare l esportazione degli esercizi singoli tramite la pressione del pulsante Esporta presente nella schermata di elenco degli Esercizi Singoli Pagina 41 di 39

42 e modificare come desiderato i punti vendita presenti all interno del file scaricato. Le informazioni che si possono modificare nel file Excel sono indicate nel seguente schema (sono evidenziate in rosso quelle NON modificabili ed in verde quelle modificabili con relativi dettagli dei valori ammessi e obbligatorietà di inserimento): Pagina 42 di 39

43 TIPOLOGIA INFORMAZIONE VALORI AMMESSI DATO OBBLIGATORIO ID Dato non modificabile SI ID PDV COMUNE Alfanumerico NO TIPOLOGIA Dato non modificabile SI PROVINCIA Dato non modificabile SI COMUNE Dato non modificabile SI TITOLARE/IMPRESA Alfanumerico SI INSEGNA/DENOMINAZIONE Alfanumerico NO CODICE FISCALE Alfanumerico - formato CF 16 caratteri NO PARTITA IVA Numerico - 11 caratteri NO TIPOLOGIA NO FOOD Indicare una 1 sola lettera maiuscola tra: A, B,C, D NO INDIRIZZO Alfanumerico SI OUTLET Se valorizzato, inserire si oppure no NO DATA AUTORIZZAZIONE Formato data gg/mm/aaaa (es. 20/06/2010) SI DATA ATTIVAZ. ESERCIZIO Formato data gg/mm/aaaa (es. 05/11/2010) NO PDV VISUALIZZATI Dato non modificabile SI SUPERF. VENDITA NON ALIM. Numerico (ammesse fino a 2 cifre decimali) SI SUPERF. VENDITA ALIM. Numerico (ammesse fino a 2 cifre decimali) SI SUPERF. VENDITA TOT. Dato non modificabile e calcolato automaticamente SI N ESERCIZ. SOMMINSTRAZ. ALIMENTI/BEVANDE Numerico (non ammessi decimali) NO N ATTIVITA ARTIGIANALI Numerico (non ammessi decimali) NO N ATTIVITA SERVIZIO Numerico (non ammessi decimali) NO N ATTIVITA INTRATTENIMENTO/SVAGO Numerico (non ammessi decimali) NO LATITUDINE Numerico - sistema di riferimento UTM32N WGS84 NO LONGITUDINE Numerico - sistema di riferimento UTM32N WGS84 NO DATA INSERIMENTO Dato non modificabile SI ORA INSERIMENTO Dato non modificabile SI DATA MODIFICA Dato non modificabile SI ORA MODIFICA Dato non modificabile SI DATA ELIMINAZIONE Dato non modificabile SI ORA ELIMINAZIONE Dato non modificabile SI UTENTE MODIFICA Dato non modificabile SI Successivamente, alla pressione del pulsante Import Massivo verrà aperta una finestra di popup dalla quale sarà possibile selezionare/caricare tale file Dopo aver selezionato il file, verrà abilitato automaticamente il pulsante Carica la cui pressione avvierà il processo di import massivo Pagina 43 di 39

44 Nel caso in cui il caricamento vada a buon fine, verrà mostrato il messaggio Invece nel caso in cui il sistema riscontri degli errori in almeno un Esercizio Singolo specificato nel file excel Pagina 44 di 39

45 Premendo quindi il link Risultati import sarà possibile scaricare un file excel contenente un nuovo sheet REPORT con le causali degli scarti (il riferimento al numero della riga è conteggiato dalla riga 2, escludendo quindi la riga dei titoli delle colonne). Infine, l utente potrà correggere i dati direttamente all interno di tale file (negli sheet GSV o MSV) ed effettuare nuovamente il caricamento massivo. Pagina 45 di 39