E.P.Finanziaria Bilancio :VARIAZIONI DI BILANCIO VARIAZIONI BILANCIO. STS sas Bilancio :Variazioni di Bilancio pag. 1 di 7

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1 VARIAZIONI DI BILANCIO STS sas Bilancio :Variazioni di Bilancio pag. 1 di 7

2 VARIAZIONI DI BILANCIO Per avviare la procedura dalla MASCHERA PRINCIPALE fare doppio click sull icona a fianco riportata sulla zona (VARIAZIONI) La maschera che verrà presentata sarà la seguente: Il riquadro ELENCO VARIAZIONI riporta le date dei gruppi di variazioni già effettuate. Facendo click su una data la stessa viene riportata in basso a sinistra nei campi delle date. Pulsanti nella zona a sinistra: GENERA VARIAZIONI RICERCA GIORNALE SITUAZIONI PER CAPITOLO SITUAZIONI PER PEG SISTUAZIONI PER PROGETTI permette di inserire nuove variazioni di bilancio in tal caso le variazioni inserite diventano operative non appena le stesse vengono registrate. Questa modalità permette di evitare che avvengano assunzioni di impegni (accertamenti) durante la fase di predisposizione delle variazioni. permette la ricerca delle variazioni effettuate. Tale ricerca viene effettuata in funzione delle data indicate in basso e in funzione delle opzioni definite dai due pulsanti: STORNI MAGG/MIN. ENTRATE Viene quindi presentato l'elenco delle variazioni e le stesse possono essere solo visualizzate e non modificate. in funzione delle date in basso, viene stampato il giornale delle variazioni in funzione delle date in basso, viene stampata la situazione dei capitoli a seguito della variazione intervenuta in funzione delle date in basso, viene stampata la situazione dei PEG a seguito della variazione intervenuta in funzione delle date in basso, viene stampata la situazione dei PROGRAMMI- PROGETTI a seguito della variazione intervenuta I pulsanti in basso a DESTRA CAPITOLO INTERVENTI/RISORSE PEG PROGETTI Generano le stampe simili a quelle prodotte dai pulsanti a sinistra ma in diverso formato. SIMULAZIONE STAMPA In questa fase è possibile preparare le variazioni da apportare al bilancio senza che le stesse divengano attive. Permette la stampa della simulazione in funzione della Entrata o della uscita e del range dal capitolo al capitolo, indicati. STS sas Bilancio :Variazioni di Bilancio pag. 2 di 7

3 INSERIMENTO VARIAZIONI DI BILANCIO Facendo click sul pulsante in alto a sinistra (GENERA VARIAZIONI) si presenta la seguente maschera: Per procedere alla registrazione di nuove variazioni occorre: prima indicare (facendo click sull'apposito pulsante di opzione in alto a sinistra) se si vuole effettuare una operazione di STORNO oppure una di MAGGIORE o MINORE ENTRATA. Ovviamente la variazione può essere effettuata sia sui capitoli di Entrata che di Spesa. Inserire la data nella quale si procede ad effettuare la variazioni. IMPORTANTE: LE VARIAZIONI VENGONO RAGGRUPPATE PER QUESTA DATA. Una volta effettuate queste selezioni nella zona centrale verrà immediatamente presentato l'elenco di variazioni di quel tipo a quella data già effettuate. Fare click sul pulsante AGGIUNGI e verrà presentata la seguente maschera: STS sas Bilancio :Variazioni di Bilancio pag. 3 di 7

4 Se riguarda la spesa fare click sul pulsante a forma di occhio accanto al campo Spesa e comparirà la classica mascherina di ricerca nell'archivio dei capitoli di spesa. Selezionarlo, fare click sull'"omino che corre" ed il capitolo verrà riportato a lato come descrizione e situazione di bilancio. Se riguarda l'entrata fare click sul pulsante a forma di occhio accanto al campo Entrata e comparirà la classica mascherina di ricerca nell'archivio dei capitoli di Entrata. Selezionarlo, fare click sull'"omino che corre" ed il capitolo verrà riportato a lato come descrizione e situazione di bilancio. Inserire quindi l'importo della variazione. Se la variazione è di storno e l'importo è negativo (diminuzione della competenza) viene effettuato il controllo. Il campo NOTA non è obbligatorio, è solo di utilità interna. Ritornando alla maschera precedente osserviamo la zona in alto a sinistra: Al fine di evitare di inserire, di volta in volta, gli altri dati della variazione in questa zona è possibile inserire gli estremi dell'atto di variazione (TIPO (selezionare dal menu a tendina presente immediatamente sopra) DATA NUMERO). Sono quindi disponibili due pulsanti ESTREMI DELIBERA in tal modo i dati sopra riportati vengono inseriti in tutte le variazioni relative alla data indicata a sinistra. APPROVAZIONE FINALE in tal modo i dati sopra riportati vengono inseriti in tutte le variazioni relative alla data indicata a sinistra. La differenza con il pulsante precedente è che questa operazione rende non più modificabili i dati delle variazioni effettuate. STS sas Bilancio :Variazioni di Bilancio pag. 4 di 7

5 CANCELLAZIONE DI UNA VARIAZIONE Per annullare una riga di variazione fare click su tale riga e quindi click sul pulsante (CANCELLA) Se per tale riga non risultano presenti i dati della APPROVAZIONE FINALE è possibile la cancellazione. In caso contrario è comunque possibile cancellare tale riga ma è possibile solo da parte dell'operatore responsabile e con la password 00. CONTROLLI DI QUADRATURA Poiché le variazioni sono effettuate singolarmente è necessario verificare che l'intero blocco di variazioni di quella data non comporti uno sbilanciamento contabile. Esaminiamo la zona in basso a sinistra Facendo click sui tre pulsanti si ottengono le relative quadrature (la più importante è quella per capitoli) In base alla data vengono richiamate le righe di variazione e contabilizzate ed i risultati vengono riportati in rosso in alto. La zona cassa interessa gli Enti che non adottano il Bilancio secondo il DLgs 77/94, oppure non è prioritaria tale contabilità (es. Nuclei Industriali, scuole.) STS sas Bilancio :Variazioni di Bilancio pag. 5 di 7

6 RIASSEGNAZIONE DI PEG DOPO APPROVAZIONE BILANCIO DI PREVISIONE E possibile riassegnare i Peg e/o gli importi sulla GESTIONE IN CORSO (ovvero dopo che il bilancio di previsione è stato approvato e passato nella gestione).prima di rendere operative tali variazioni. Dalla maschera principale fare click su, nella maschera successiva click su E si accede alla seguente maschera: Nella zona in alto è possibile effettuare le solite ricerche per Capitolo, Descrizione, Codice di bilancio, PEG,. Una volta effettuata la ricerca, nella parte centrale verranno visualizzati i capitoli. Fare click sul capitolo da variare e nella zona in basso inserire l IMPORTO se il PEG di riferimento è un altro inserire il nuovo codice (verrà effettuato il controllo di esistenza del Peg, se non trovato il campo verrà cancellato). Per rendere operativa la modifica fare click sul pulsante (Memorizza Variazioni). Il pulsante (CALCOLA) serve per calcolare il saldo derivante dalla nuova situazione, ed elabora i dati relativamente ai capitoli in selezione. Il pulsante () ripristina l importo del bilancio di previsione Il pulsante (MEMORIZZA VARIAZIONI) salva la variazione Il pulsante (AZZERA IMPORTO) azzera tutti gli importi della simulazione ai capitoli in selezione Il pulsante (PULISCI PEG) elimina il codice Peg della simulazione ai capitoli in selezione Il pulsante (IMPORTO= PREVISIONE) assegna all importo della simulazione quello della previsione (capitoli in selezione) Il pulsante (IL PEG ATTUALE) assegna al Peg della simulazione quello della previsione (capitoli in selezione) Il pulsante (CONTROLLO QUADRATURA BILANCIO) verifica che il bilancio quadri Il pulsante (RENDERE OPERATIVA LA VARIAZIONE DI PEG) sostituisce i valori dei codici Peg e degli importi dello stanziamento di bilancio a competenza quelli indicati nella simulazione (sempre solo ai capitoli in selezione) STS sas Bilancio :Variazioni di Bilancio pag. 6 di 7

7 PREPARAZIONE e/o IPOTESI DI VARIAZIONI DI BILANCIO Nella zona in alto si procede con la ricerca per CODICE, CAPITOLO, DESCRIZIONE, CAPITOLI GIA CON IPOTESI DI VARIAZIONE PER MAGGIORE ENTRATA, CAPITOLI GIA CON IPOTESI DI VARIAZIONE PER STORNI DI FONDI. Facendo click sul capitolo interessato, si procede con la variazione (Positiva o Negativa), inserendo l inporto nella zona in basso. Si ricorda che è necessario indicare se tale variazione riguarda Maggiore (o Minore Entrata) o Storno facendo click sul riquadro in basso a sinistra. Inseriti i dati fare click sul pulsante (MEMORIZZA VARIAZIONI). Il pulsante in basso a sinistra serve per annullare le variazioni proposte (saranno interessati solo i capitoli selezionati) Il pulsante CALCOLA serve per calcolare la quadratura delle variazioni (sempre rispetto ai capitoli selezionati) Il pulsante (GENERA VARIAZIONI) permette di creare le righe delle variazioni di bilancio in automatico relativamente ai capitoli selezionati. Prima occorre inserire la data della Variazione. Non sono obbligatori i dati relativi all atto, che possono essere comunque applicati successivamente. STS sas Bilancio :Variazioni di Bilancio pag. 7 di 7