RICHIESTA DI APPROVVIGIONAMENTO

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1 RICHIESTA DI APPROVVIGIONAMENTO Dal menu principale clicchiamo sul modulo logistica, e successivamente a destra della schermata sulla cartella Magazzino/Ricevimenti e poi Richieste di approvvigionamento Centro di costo: Logistica Magazzino/Ricevimenti Richieste di approvvigionamento Centro di costo Cliccando sul sottomenu Richieste di approvvigionamento Centro di costo apparirà una schermata per effettuare l inserimento della richiesta di approvvigionamento come da figura che segue.

2 L inserimento della richiesta può essere effettuata dall utente attraverso 3 modalità: 1. Attraverso l analisi del fabbisogno 2. Inserimento manuale dei prodotti 3. Richiamo di un profilo prescrittivo salvato

3 1. ANALISI DEL FABBISOGNO Da notare che i campi in giallo sono obbligatori, per avanzare all interno della procedura. 1. Inserire il proprio Centro di costo 2. Inserire il criterio di fabbisogno ed i giorni di copertura: inserendo le date di riferimento la procedura provvederà a calcolare il consumo medio giornaliero nel periodo considerato moltiplicandolo per i giorni di copertura richiesti 3. Utilizzare gli altri campi opzionali presenti nella maschera nel caso si voglia elaborare una lista di prodotti più circoscritta Clicchiamo su CONFERMA Una volta inseriti i dati e fatto conferma si attiverà il TAB: LISTA PRODOTTI come da figura che segue

4 A video tutti i prodotti per i quali c è stata una richiesta nel periodo considerato. 1. Selezionare i prodotti da richiedere (spuntando il quadretto a sinistra delle righe dei prodotti o quello a sinistra della testata della lista ) 2. Se necessario modificare le quantità 3. Impostare lo stato, se diverso, ad APERTO 4. Cliccare su Conferma N.B. nel caso in cui il prodotto da richiedere non sia all interno della lista prodotti, per inserirlo cliccare su NUOVO ; Alla fine della lista comparirà una riga vuota da riempire con le caratteristiche nel prodotto come segue da figura.

5 In basso la riga vuota per l inserimento del prodotto non presente nella lista.

6 Come cancellare un prodotto dalla lista prodotti Per cancellare un prodotto dalla lista prodotti, bisogna innanzitutto spuntare con il flag la riga contenente il prodotto da eliminare; cliccare sul cestino, segue figura

7 cliccando sul cestino, affianco al flag relativo al prodotto che si vuole eliminare comparirà il cestino e la riga apparirà barrata e ingrigita. Da notare che questa non è una cancellazione definitiva infatti potrà essere: 1. ripristinata andando a cliccare sulle frecce circolari verdi poste in basso a sinistra; 2. confermata la cancellazione della riga prodotto(se si è sicuri di volerla eliminare) andando a cliccare sul flag verde posto in basso a sinistra. FINE, COME CANCELLARE UN PRODOTTO DALLA LISTA PRODOTTI

8 2. INSERIMENTO MANUALE DEI PRODOTTI Inseriamo il centro di costo Clicchiamo sulla maschera LISTA PRODOTTI, a video comparirà una lista prodotti vuota come da figura che segue

9 Clicchiamo sul tasto NUOVO Al clik del tasto nuovo comparirà una riga prodotto vuota da riempire, come da figura che segue.

10 Se abbiamo a disposizione il codice del prodotto lo inseriamo nel campo PRODOTTO e spingendo il tasto TAB della tastiera verrà compilata in automatico la riga del prodotto. ALTRIMENTI Possiamo effettuare una ricerca del prodotto andando ad inserire una parola che caratterizza il prodotto nel relativo campo descrizione, evidenziato in giallo, e cliccando sulla freccia singola posta affianco al campo Inseriamo la quantità da richiedere nel relativo campo giallo Segue figura

11 Inseriamo il flag nel relativo campo associato al prodotto da inserire nella richiesta Clicchiamo su tasto CONFERMA Cliccando su Conferma entreremo nella maschera GENERAZIONE, che rappresenta la testata della nostra richiesta di approvvigionamento, segue figura

12 3. RICHIAMO DI UN PROFILO PRESCRITTIVO SALVATO 3.1 CREAZIONE DI UN PROFILO PRESCRITTIVO Inseriamo il centro di costo Clicchiamo sulla maschera LISTA PRODOTTI, a video comparirà una lista prodotti vuota come da figura che segue

13 Clicchiamo sul tasto NUOVO Al clik del tasto nuovo comparirà una riga prodotto vuota da riempire, come da figura che segue.

14 Se abbiamo a disposizione il codice del prodotto lo inseriamo nel campo PRODOTTO e spingendo il tasto TAB della tastiera verrà compilata in automatico la riga del prodotto. ALTRIMENTI Possiamo effettuare una ricerca del prodotto andando ad inserire una parola che caratterizza il prodotto nel relativo campo descrizione, evidenziato in giallo, e cliccando sulla freccia singola posta affianco al campo Inseriamo la quantità da richiedere nel relativo campo giallo Segue figura

15 Terminato l inserimento dei prodotti, inseriamo i relativi flag, clicchiamo su salva e nomiamo il nostro profilo. Segue figura

16 Nominiamo il profilo, e clicchiamo su CONFERMA. I profili salvati li ritroveremo nella maschera CRITERI segue figura

17 Richiamiamo il profilo e carichiamo la lista andando a cliccare sul relativo tasto posto a destra della tendina dei profili. Automaticamente il sistema caricherà a video il profilo, attraverso l apertura della maschera LISTA PRODOTTI, segue figura

18 Selezioniamo i prodotti da richiedere, non necessariamente devono essere tutti i prodotti contenuti nel profilo, attraverso l inserimento del flag nel relativo campo. Clicchiamo su CONFERMA Cliccando su Conferma entreremo nella maschera GENERAZIONE, che rappresenta la testata della nostra richiesta di approvvigionamento, segue figura

19 Cliccando il tasto conferma si attiverà il TAB: Generazione 1. Inseriamo la numerazione 2. Tipologia 3. E gli altri dati se necessari Attraverso l utilizzo delle freccine poste a destra dei campi. Clicchiamo su Genera

20 Ricercare la richiesta da evadere e cliccare sulle doppie frecce verdi

21 Cliccando sul tasto stampa è possibile stampare la richiesta di approvvigionamento; Selezionando il tasto conferma, la richiesta verrà inoltrata al magazzino destinatario.