Guida all uso del Foglio di calcolo

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1 UNITRE SEZIONE DI SESTO CALENDE Anno Accademico Laboratorio di Informatica Guida all uso del Foglio di calcolo a cura di Gianpaolo Michelutti

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3 Foglio di calcolo 1 Cos è un Foglio di calcolo? 02 Un po di storia... L invenzione del foglio di calcolo o foglio elettronico si deve a Dan Bricklin. L idea gli venne vedendo un suo professore universitario che disegnava una tabella di risultati di calcoli su una lavagna. Quando però rilevò un errore, dovette cancellare e riscrivere una parte della tabella. Bricklin intuì che replicando il procedimento con un computer era possibile ottenere la tabella corretta sostituendo unicamente il dato errato, senza bisogno di rifare tutto il procedimento. Era nato il primo foglio elettronico che si chiamava VisiCalc. VisiCalc Era il Un foglio di calcolo (detto anche foglio elettronico, in inglese spreadsheet) è costituito da una tabella in cui è possibile disporre dati, formule e valori per poi effettuare calcoli tra i dati inseriti, elaborarli e tracciare efficaci rappresentazioni grafiche. 03 Ecco un esempio Spese di cancelleria Costo al Numero pezzo pezzi (euro) Matite 30 1,5 Gomme 20 2,2 Penne 20 2 Quaderni 55 2,5 Cartellin 22 0,5 e Costo Totale euro Data Mod D A A D D D90 N Località Arona Borgomanero Sesto Calende Sesto Calende Sesto Calende Ispra Costo per tipo (euro) Si tratta di una semplice lista della spesa, in cui però la colonna del costo per tipo viene calcolata in modo automatico, così come il costo totale ,5 Se si cambia il numero dei pezzi o il costo unitario, il programma aggiorna in modo automatica tutta la tabella. Si tratta dunque di una tabella dinamica ,5 Soggetto Federico Nicola Federico Serena Presepio Carnevale Consideriamo una tabella che elenca le foto scattate. Ogni colonna riporta una caratteristica della foto: la data il modello di fotocamera, la località ed il soggetto. Da questa tabella il Foglio elettronico può estrarre, ad esempio, le foto scattate a Nicola, oppure le foto scattate a Borgomanero, o le foto del Modello A La tabella dunque costituisce una raccolta dati (DataBase) dalla quale è possibile ricavare (filtrare) le informazioni che ci interessano in modo automatico. Come si presenta un foglio di calcolo 05 LE CELLE Un foglio di calcolo si presenta come una griglia di caselle, dette CELLE, organizzate in righe e colonne: le colonne sono costituite dall insieme delle celle ordinate l una sull altra in modo da formare un unità verticale. Le righe sono costituite dalle celle disposte sulla stessa linea orizzontale. Ogni cella è identificata (come nella battaglia navale) dalla colonna e dalla riga a cui appartiene. Una cella (se non è vuota) contiene un Valore digitato dall utente; una formula, cioè un istruzione che indica il valore da assegnare alla cella in relazione ai dati presenti nelle altre celle (in questo caso viene mostrato il risultato). In ogni cella vi possono anche essere informazioni sull aspetto della cella e del suo contenuto (formato); eventuali commenti. EXCEL 2003 e OpenOffice Calc: fino a righe e 256 colonne. EXCEL 2007 e successivi: fino a righe e colonne. FOGLIO DI CALCOLO - 1 3

4 06 I fogli elettronici che hanno fatto storia... Il primo Foglio elettronico è stato VisiCalc. Uno dei più popolari fogli elettronici è stato Lotus per il sistema operativo DOS. Ai nostri giorni i più conosciuti sono: Microsoft Excel è il foglio di calcolo più conosciuto e completo anche grazie alla sua integrazione con gli altri strumenti di Office. OpenOffice Calc (gratuito) è simile a Microsoft Excel e fa parte del pacchetto OpenOffice, una suite completa simile a Microsoft Office. Google Spreadsheets è uno strumento da usufruire via web (non risiede dunque su PC). Forte di oltre 200 funzioni ma senza alcun supporto per macro o grafici, rende possibile la condivisione dello stesso foglio di calcolo via web. Altri meno conosciuti : Gnumeric, nato per Linux dal progetto Gnome KSpread è il foglio elettronico di KOffice. NeoOffice, open source, installabile su sistema operativo Macintosh. Apple Numbers, per Macintosh Super Calc 3D. Avviare Calc ed ottenere aiuto 11 AVVIO DI OPENOFFICE CALC 1. Far scorrere il mouse su: Tutti i programmi OpenOffice.org OpenOffice.org Calc e fare clic con il pulsante sinistro del mouse. 2. Se è presente sul desktop l icona di Open Office Calc, fare doppio clic sull icona. 3. Se è presente sul desktop l icona di Open Office.org, fare doppio clic sull icona e poi scegliere Foglio elettronico. 12 All apertura Calc presenta un foglio diviso in tante celle: le righe sono contrassegnate da un numero (1,2,3,4..) le colonne da una lettera maiuscola (A,B,C...). Ogni foglio può contenere 256 colonne e righe. La cella è individuata dalla lettera della colonna e dal numero della riga, come nel gioco della battaglia navale. In Calc l'unità fondamentale di immagazzinamento dei dati è costituita dalla Cartella di Lavoro, che viene salvata con l estensione ods e che può contenere uno o più Fogli di lavoro. Quando si apre Calc, la cartella di lavoro ha il nome provvisorio di Senza nome 1 e contiene 3 fogli di lavoro: Foglio1, Foglio2, Foglio3, a cui si accede facendo clic sulle alette poste in basso a destra. La cella attiva (cioè pronta a ricevere i dati) è circondata da una cornice più spessa; il "foglio di lavoro" ATTIVO (quello in cui si sta lavorando) ha il colore dell aletta uguale allo sfondo (Foglio1). 14 OTTENERE AIUTO DA CALC Informazioni sui pulsanti della Barra degli strumenti Portando il puntatore del mouse in corrispondenza di un pulsante della Barra degli strumenti viene visualizzato il suo nome (Apri nell esempio) Utilizzare la voce di menu Cos è questo? 1. Fare clic sulla voce del menu?, far scorrere il mouse sulla voce Cos è questo? e fare clic. 2. Accanto al puntatore del mouse appare ora un punto di domanda. Portando il puntatore in corrispondenza di un pulsante appare una spiegazione più esauriente dell uso del pulsante. 15 Visualizzare la Guida in linea di Calc A. Fare clic sul pulsante? della Barra degli strumenti FOGLIO DI CALCOLO - 1 4

5 B. oppure scegliere dal menu la voce? Guida di OpenOffice.org e fare clic C. oppure premere il tasto F1 della tastiera. Se non viene visualizzata la parte sinistra della Guida di Calc, fare clic sull icona Indica l area di navigazione 16 Utilizzare la Guida in linea di Calc 1. Fare clic sulla scheda Cerca e scrivere una domanda nella casella Termine cercato. 2. Premere il tasto Cerca (o il tasto Invio della tastiera). Compare un elenco di titoli. 3. Per visualizzare la guida, fare doppio clic sul titolo che interessa oppure fare clic e premere Mostra (o il tasto Invio della tastiera) (Aprire un documento nell esempio). Navigare utilizzando i pulsanti in alto al centro. La finestra di lavoro di Calc 17 LA BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD La barra standard è situata in alto nella finestra di OpenOffice.org. Questa barra degli strumenti è disponibile in ogni applicazione di OpenOffice.org. Nuovo - Crea un nuovo documento di OpenOffice.org. Apri file - Permette di aprire o di importare un file. Salva documento - Salva il documento attivo. Salva con nome - Salva il documento in un'altra cartella, con un nome diverso o come file di tipo differente. Modifica file - Usate l'icona Modifica file per attivare o disattivare il modo modifica. Esporta nel formato PDF - Salva il file nel formato PDF (Portable Document Format). Un file PDF può essere visualizzato e stampato su qualsiasi piattaforma mantenendo inalterata la formattazione originale, a condizione che sul sistema sia installato il software di supporto appropriato. Stampa file direttamente - Stampa il documento attivo con le impostazioni predefinite. Queste opzioni sono definite nella finestra di dialogo Imposta stampante, che potete richiamare con il comando Impostazioni stampante. Anteprima Pagina - Visualizza un'anteprima della pagina stampata oppure chiude l'anteprima. Controllo ortografico - Effettua la correzione ortografica sul documento o sul testo selezionato. Controllo ortografico automatico - Controlla automaticamente l'ortografia durante la digitazione e sottolinea le parole errate. Taglia - Rimuove e copia la selezione negli appunti. Copia - Copia la selezione negli Appunti. Incolla - Inserisce il contenuto degli Appunti nella posizione del cursore, sostituendo il testo o gli oggetti eventualmente selezionati. Fate clic sulla freccia vicina all'icona per selezionare il formato. Copia formato - Selezionare prima del testo o un oggetto, quindi fare clic su questa icona. Fare clic su un'altra porzione di testo per applicare la stessa formattazione. Annulla - Annulla l'ultimo comando o l'ultima impostazione specificata. Per selezionare il comando da annullare, fare clic sulla freccia vicina all'icona Annulla nella barra standard. Ripristina - Annulla l'effetto dell'ultimo comando Annulla. Per selezionare il comando Annulla da ripristinare, fare clic sulla freccia vicina all'icona Ripeti nella barra standard. Mostra funzione di disegno - Fare clic per aprire o chiudere la barra Disegno, con la quale potete aggiungere forme, linee, testi e diciture al documento attivo. Cerca & sostituisci - Permette di cercare o sostituire un testo o un formato nel documento. Inserisci grafico - Crea un grafico nel documento attivo. Ordina in modo decrescente / Ordina in modo crescente - Ordina la selezione in modo crescente o decrescente, utilizzando la colonna in cui si trova il cursore. FOGLIO DI CALCOLO - 1 5

6 Layout zoom & vista - Riduce o ingrandisce la visualizzazione di OpenOffice.org. Il fattore di zoom attivo è indicato in percentuale nella barra di stato. Guida di OpenOffice.org - Apre la pagina principale della Guida di OpenOffice.org relativa all'applicazione attiva. Cos'è questo? - Abilita la Guida attiva sotto il puntatore del mouse fino al clic successivo. 18 LA BARRA FORMATTAZIONE Contiene i comandi fondamentali per l'applicazione manuale della formattazione. Stili e formattazione - Questa icona consente di mostrare o nascondere la finestra Stili e formattazione, con cui potete assegnare e gestire stili di formato. Nome del carattere - Seleziona un tipo di carattere dall'elenco. Dimensione carattere - Definisce la dimensione del carattere selezionato. Grassetto - Formatta il testo selezionato in grassetto. Se il cursore è all'interno di una parola, il grassetto viene applicato all'intera parola. Se il testo selezionato o la parola sono già in grassetto, il formato viene rimosso. Corsivo - Formatta il testo selezionato in corsivo. Se il cursore è all'interno di una parola, il corsivo viene applicato all'intera parola. Se il testo selezionato o la parola sono già in corsivo, il formato viene rimosso. Sottolineato - Sottolinea o rimuove la sottolineatura dal testo selezionato. Colore carattere - Applica il colore del carattere attivo ai caratteri selezionati. Fare clic sulla freccia vicina all'icona Colore carattere per aprire la finestra con i colori disponibili. Allinea a sinistra - Allinea il contenuto della cella a sinistra. Allinea al centro in orizzontale - Centra orizzontalmente il contenuto della cella. Allinea a destra - Allinea il contenuto della cella a destra. Giustificato - Allinea il contenuto della cella con i bordi sinistro e destro. Formato numero: valuta - Applica il formato valuta predefinito alle celle selezionate. Formato numero: percentuale - Applica il formato percentuale alle celle selezionate. Formato numero: predefinito - Applica il formato numerico predefinito alle celle selezionate. Formato numero: aggiungi decimale - Aggiunge una posizione decimale ai numeri nelle celle selezionate. Formato numero: elimina cifra decimale - Rimuove una posizione decimale dai numeri nelle celle selezionate. Formato numero: Data - Applica il formato data alle celle selezionate. Formato numero: Esponenziale - Applica il formato esponenziale alle celle selezionate. Riduci rientro - Riduce il rientro sinistro del paragrafo o del contenuto della cella e lo imposta in corrispondenza della tabulazione precedente. Aumenta rientro - Aumenta il rientro sinistro del paragrafo o del contenuto della cella e lo imposta in corrispondenza della tabulazione successiva. Bordo - Apre la barra degli strumenti Bordo, per modificare il bordo di un'area del foglio o di un oggetto. Colore di sfondo - Permette di scegliere un colore di sfondo per il paragrafo. Il colore viene applicato allo sfondo del paragrafo in cui si trova il cursore o allo sfondo dei paragrafi selezionati. Allinea in alto - Allinea il contenuto della cella lungo il bordo superiore. Allinea al centro in verticale - Centra verticalmente il contenuto della cella. Allinea in basso - Allinea il contenuto della cella lungo il bordo inferiore. 19 LA BARRA DI CALCOLO Questa barra può essere utilizzata per la digitazione delle formule. Casella del nome - Mostra il riferimento per la cella attiva, l'area delle celle selezionate o il nome dell'area. Potete inoltre selezionare un'area di celle e quindi digitare un nome per l'area in Casella del nome. FOGLIO DI CALCOLO - 1 6

7 Creazione guidata funzione - Apre la Creazione guidata funzione, nella quale potrete creare formule in modo interattivo. Somma - Somma automaticamente i numeri contenuti nell'area di celle specificata. Fate clic in una cella, fate clic su questa icona e specificate l'area di celle. Per definire l'area di celle potete anche trascinare il mouse nel foglio elettronico. Funzione - Aggiunge una formula alla celle attiva. Fate clic su questa icona e immettete la formula nella riga di digitazione. Riga di digitazione - Inserite la formula che desiderate aggiungere alla cella attiva. Potete inoltre fare clic sull'icona Creazione guidata funzione per inserire una funzione predefinita nella formula. Quando si inseriscono dei dati nella cella al posto di Σ = appare x Annulla (la x) - Cancella il contenuto della riga di digitazione o annulla le modifiche apportate a una formula esistente. Accetta (il segno )- Accetta il contenuto della riga di digitazione e lo inserisce nella cella attiva. 20 INSERIRE E CONFERMARE I DATI NELLE CELLE A differenza di un elaboratore testi, in Calc è necessario confermare i dati immessi 1. Fare clic su una cella per selezionarla e renderla attiva (B4 nell esempio). Finché non scriviamo nulla nella cella B4, sulla barra della formula compaiono i simboli Σ e =. 2. Scrivere l intestazione della prima colonna ( Tipo nell esempio). Si noti che i caratteri inseriti compaiono sia nella cella che nella Riga di digitazione della Barra della formula. Appena cominciamo a scrivere i simboli Σ, = scompaiono ed al loro posto appaiono i due simboli x e (segno di spunta). 3. Fare clic sul segno di spunta per confermare il dato introdotto, sulla x per annullare la digitazione. Per confermare i dati immessi, si può anche: premere il tasto Invio da tastiera selezionare un altra cella (con i tasti freccia, col mouse) Modificare i dati già immessi A) fare clic sulla cella per selezionarla; B) fare clic nella Riga di digitazione e quindi modificare il contenuto della cella in quella sede; C) confermare le correzioni apportate. Si può anche fare doppio clic sulla cella ed apportare le correzioni direttamente nella cella, senza utilizzare la Riga di digitazione. 21 LA BARRA DI STATO La barra di stato mostra informazioni sul foglio attivo. Posizione nel documento - Mostra il numero del foglio attivo e il numero totale dei fogli del foglio elettronico. Zoom - Specifica il fattore di zoom per la visualizzazione della pagina. Modo inserisci - Mostra la modalità di inserimento corrente. Potete passare da INS = inserisci e OVR = sovrascrivi. Modo selezione - Mostra la modalità di selezione corrente. Potete scegliere tra STD = Standard, EXT = Estesa, ADD = Aggiungi, BLK = Blocco. Modifica documento - Se le modifiche al documento non sono state ancora salvate, è visualizzato il carattere asterisco (*) in questo campo, all'interno della barra di stato. FOGLIO DI CALCOLO - 1 7

8 Formula standard, data/ora, messaggio di errore - Visualizza informazioni sul documento attivo. Per impostazione predefinita, viene visualizzata la SOMMA dei contenuti delle celle selezionate. 22 Visualizzare le barre degli strumenti 1. fare clic con il mouse sulla voce di menu Visualizza Barre degli strumenti 2. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul nome della barra che si intende visualizzare. Se la barra è già selezionata (in tal caso ha il segno di spunta davanti), allora essa viene nascosta. 23 COMINCIAMO AD USARE CALC 1. Quando si apre un nuovo foglio elettronico, la prima cella attiva, cioè quella che riceverà i dati digitati da tastiera, è la cella A1, come è indicato anche dalla Casella del nome. La cella attiva ha il bordo ingrossato, mentre gli indicatori di riga e colonna relativi alla cella attiva hanno lo sfondo più scuro (colonna A e riga 1 nell esempio). 2. Per spostarsi da una cella all altra possiamo usare i 4 tasti freccia della tastiera. La Casella del nome indica la posizione della cella attiva. Ci si può spostare anche cliccando direttamente sopra la cella con il mouse. 3. Fare clic con il mouse sulla cella A1 ed iniziare a digitare la tabella qui di fianco. Non preoccuparsi se il testo sconfina nella cella successiva. Per spostarsi alla cella successiva utilizzare i tasti freccia o il mouse. Per correggere un testo già inserito selezionare la cella e spostarsi con il mouse nella Riga di digitazione (oppure fare doppio clic sulla cella e correggere in loco ). Per cancellare il contenuto di una cella: 1 - selezionare la cella 2 - premere il tasto [CANC] e il tasto [INVIO] da tastiera, o 2a - premere il tasto [BACKSPACE] 24 Si noti che, come abbiamo visto, a differenza di un elaboratore testi, in Calc è necessario confermare i dati immessi, mediante una delle seguenti azioni: cliccare sul segno di spunta verde nella barra della formula. premere il tasto invio da tastiera premere uno dei tasti cursore (o tasti freccia: è quello che abbiamo fatto) cliccare su un altra cella Larghezza colonne 4. Possiamo ora adattare la larghezza delle colonne alla lunghezza del testo inserito posizionando il mouse sulla riga degli indicatore di colonna (A, B, C...) in corrispondenza del bordo destro della colonna (B nell esempio) che vogliamo ridimensionare. Il puntatore assume ora questa forma 5. Premendo il pulsante sinistro del mouse appare una linea verticale in grassetto in corrispondenza del bordo destro della colonna (B). Per allargare la colonna, trascinare tale linea con il mouse verso destra, tenendo sempre premuto il pulsante sinistro. Modo automatico 6. Possiamo adattare la larghezza delle colonne anche posizionando il mouse sulla riga degli indicatore di colonna (A, B, C...) e, quando il puntatore assume la forma fare doppio clic con il pulsante sinistro del mouse. Salvare, Creare, Aprire, una cartella di lavoro 25 Salvare la cartella di lavoro 1. Fare clic sulla voce del menu File Salva con nome. Appare la finestra di dialogo Salva con nome, simile alla finestra Apri. 2. Scegliere la cartella del disco rigido in cui salvare la cartella di Calc. Scrivere il nome della cartella di Calc nel rettangolo Nome file e poi premere Salva. FOGLIO DI CALCOLO - 1 8

9 3. Calc propone come estensione del file il tipo ods. Per salvare con altre estensioni bisogna fare clic sul rettangolo alla destra di Salva come e poi scegliere il tipo desiderato (ad esempio xls ). Creare una nuova cartella 4. Fare clic sulla voce del menu File Nuovo e poi su Foglio elettronico. Calc apre una nuova cartella in una nuova finestra. 26 Aprire una cartella di lavoro 1. Fare clic sulla voce del menu File - Apri. Viene visualizzata la finestra di dialogo che consente di cercare il file da aprire. In alternativa al punto 1 premere il pulsante Apri della Barra degli strumenti e poi procedere come ai punti 2 e Fare clic nel rettangolo alla destra di Cerca in : e fare clic su Disco ove è memorizzato il file (M: per l aula d informatica) e doppio clic sulla cartella (e sulla sottocartella se necessario) nella quale si trova (ad esempio Laboratorio informatica e poi su Fg_calcolo). 3. Fare doppio clic sul nome del file (nell esempio Elenco foto.ods ), oppure selezionarlo con un clic e fare clic sul pulsante Apri. 27 Lavorare con due o più cartelle E possibile con Calc lavorare con due o più Cartelle aperte contemporaneamente. 1. Per passare da una Cartella ad un altra si deve aprire la voce di menu Finestra e fare clic sul nome della Cartella. 2. Oppure si può fare clic sul pulsante con il nome della Cartella posto sulla barra della applicazioni. 28 Visualizzare due o più Fogli di lavoro E possibile visualizzare contemporaneamente due o più Fogli di lavoro della stessa Cartella 1. Aprire la voce di menu Finestra e fare clic su Nuova finestra. Calc apre la stessa Cartella in una nuova finestra. 2. La nuova finestra porta lo stesso Nome della precedente, ma seguito da : 2 per indicare che quella è la seconda finestra della Cartella in uso. 3. Allo stesso modo si può aprire una terza finestra (Nome: 3). 4. Per passare da una finestra all altra è sufficiente fare clic all interno della finestra che si desidera attivare, oppure sul pulsante con il nome del Foglio di lavoro, posto sulla barra della applicazioni. FOGLIO DI CALCOLO - 1 9

10 Foglio di calcolo Costruiamo un Foglio di calcolo 1. Fare clic con il mouse sulla cella B4 e scrivere l intestazione della prima colonna Tipo. 2. Confermare il testo introdotto facendo clic sul segno di spunta oppure premendo il tasto Invio della tastiera o semplicemente spostandoci nella cella C4. 3. Completare le prime 3 colonne della tabella: Tipo, Numero pezzi e Costo al pezzo e l intestazione della 4 colonna Totale per tipo. 4. Fare ora clic nella cella E5 e poi clic nella Barra della formula. 5. Scrivere la formula =C5*D5 e premere il segno di spunta. 6. Nella cella E5 compare ora il risultato della formula introdotta (45). 7. Introdurre formule simili anche nelle celle E6 (C6*B6), E7 (C7*B7), E8 (C8*B8), E9 (C9*B9). Struttura della formula =C5*D5 Il segno = posto all inizio indica che nella cella è stata introdotta una formula o una funzione C5 e D5 sono gli indirizzi delle celle i cui contenuti vengono fra di loro moltiplicati. Il segno * (asterisco) è l operatore matematico che indica la moltiplicazione Fare clic con il mouse sulla cella D10 e scrivere Totale generale, confermando al solito modo. 2. Fare clic con il mouse sulla cella E10 e e poi clic nella Barra della formula. 3a. Scrivere =E5+E6+E7+E8+E9 e premere il segno di spunta. 3b. In alternativa, si può scrivere =SOMMA(E5:E9). In questo caso viene utilizzata la funzione SOMMA. 4. Nella cella E10 compare ora il risultato della formula introdotta (277,5). Funzione SOMMA =SOMMA(E5:E9). La funzione SOMMA genera la somma dei valori contenuti nelle celle a partire da E5 fino ad E9. 04 Si può ottenere lo stesso risultato anche utilizzando il simbolo Σ posto nella barra della formula. 1. Fare clic con il mouse sulla cella E10 2. Fare click sul simbolo Σ che indica la funzione SOMMA. 3. Nella barra della funzione e nella cella E10 appare la funzione =SOMMA(E5:E9), perché Calc riconosce che nelle celle sovrastanti la cella E10 sono inseriti dei numeri e quindi propone per la somma proprio l intervallo E5:E9. 4. Premere il simbolo di conferma : nella cella E10 compare ora il risultato della formula introdotta (277,5). Abbiamo così imparato ad utilizzare le funzioni di Calc per gestire il nostro Foglio di calcolo ed abbiamo visto quanto ci semplifichino il lavoro. FOGLIO DI CALCOLO

11 Impareremo in seguito ad utilizzare il mouse per inserire gli indirizzi di una cella o di un intervallo. 05 Proviamo ora a cambiare uno dei dati di ingresso 1. Fare clic con il mouse sulla cella D9 e poi clic sulla Barra della formula (si può anche fare doppio clic sulla cella D9). 2. Correggere il Costo: scrivere 1,5 al posto di 0,5. 3. Il totale per tipo della cella E9 si è modificato (ora è 33), ed anche il Totale generale della cella E10 è cambiato (299,5). Quando si cambia uno dei dati di ingresso (posti nelle colonne C e D) Calc aggiorna in modo automatico tutte le cella collegate con il dato di ingresso modificato. Lavorare con i fogli di lavoro, le celle, le cartelle 06 Lavorare con i Fogli di lavoro L'unità fondamentale di immagazzinamento dei dati è costituita dalla Cartella di Lavoro, che viene salvata con l estensione ods e che può contenere uno o più Fogli di lavoro (Quando si apre Calc vi sono 3 fogli di lavoro: Foglio1, Foglio2, Foglio3, a cui si accede facendo clic sulle alette poste in basso). Per passare da un Foglio di lavoro all altro fare clic sull aletta del foglio desiderato 07 I pulsanti per far scorrere le alette vengono attivati quando lo spazio disponibile per visualizzare le alette non è sufficiente (nell esempio si hanno 7 fogli e ne vengono visualizzati 4). Modificare lo spazio disponibile per visualizzare le alette 1. Portare il puntatore del mouse in corrispondenza della barretta verticale posta fra le alette dei Fogli e la Barra di scorrimento orizzontale. Il puntatore del mouse assume la forma 2. Premere il pulsante sinistro del mouse e trascinare (mantenendolo premuto) la barretta verso destra (per aumentare lo spazio) o verso sinistra (per ridurlo). 08 Modificare il nome di un Foglio di lavoro 1. Fare clic con pulsante destro del mouse sull aletta del foglio attivo: appare il menu di scelta rapida associato al foglio di lavoro. Fare clic su Rinomina foglio. Compare la finestra di dialogo Rinomina foglio. 1a. In alternativa si può anche fare doppio clic con il pulsante sinistro del mouse sull aletta del Foglio (Foglio1 nell esempio) 2. Digitare il nuovo nome e premere OK. Eliminare un Foglio di lavoro 3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull aletta del foglio attivo: appare il menu di scelta rapida associato al foglio di lavoro. 4. Far scorrere il mouse sulla voce Elimina foglio e fare clic con il pulsante sinistro del mouse. 5. Compare il messaggio Vuoi davvero eliminare definitivamente i(l) Fogli(o)?. Per eliminare il foglio premere Si con il pulsante sinistro del mouse. Per ELIMINARE un foglio di lavoro si può anche scegliere la voce del menu: Modifica / Foglio / Elimina. 09 Inserire un Foglio di lavoro 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull aletta del foglio attivo: appare il menu di scelta rapida associato al foglio di lavoro. FOGLIO DI CALCOLO

12 2. Far scorrere il mouse sulla voce Inserisci foglio e fare clic con il pulsante sinistro del mouse. 1a. Per inserire un nuovo foglio di lavoro si può anche scegliere la voce del menu: Inserisci/Foglio. 2a. Compare la finestra di dialogo Inserisci foglio, che permette di scegliere la posizione del foglio rispetto a quello attivo (corrente), di inserire un Nuovo foglio (o più fogli) e di sceglierne il Nome, di inserire un foglio da un altra cartella (Da file) già aperta (attiva). 3a. Dopo aver scelto, fare clic con il pulsante sinistro del mouse su OK. 10 Spostare / Copiare un Foglio di lavoro da una Cartella all altra Esempio: Copiare il Foglio Fg base, dalla cartella Figura 1_d.ods, alla cartella Biblioteca. 1. Aprire 2 o più cartelle di lavoro. (nell esempio: Figura1_d.ods e Biblioteca.ods) 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull aletta del foglio attivo: appare il menu di scelta rapida associato al foglio di lavoro. 3. Fare clic su Sposta / copia foglio. Compare l omonima finestra di dialogo 4. Fare clic nella casella In documento e scegliere la cartella di destinazione ( Biblioteca ). 5. Scegliere la posizione del foglio nella cartella di destinazione (nell esempio: Prima del Foglio1) e fare clic su OK. 11 Spostarsi fra le celle Per selezionare e rendere attiva una cella fare clic con il pulsante sinistro del mouse al suo interno. 12 Selezionare le celle FOGLIO DI CALCOLO

13 14 Formattare il foglio di lavoro Qualsiasi modifica dell aspetto delle celle selezionate può essere gestita scegliendo la voce di menu: Formato/Celle. Compare la finestra di dialogo Formatta celle che contiene le seguenti schede. Numeri: formato di numeri, percentuale, data, ora... Carattere: tipo e dimensione del carattere. Effetto carattere: colore ed effetti del carattere. Allineamento: verticale ed orizzontale, ritorno a capo, adatta alla dimensione della cella. Bordo: formato del bordo delle celle. Sfondo: colore dello sfondo delle celle. Protezione: fissa la protezione delle celle. 15 Adattare la larghezza (altezza) delle colonne (righe) al testo scritto nelle celle Metodo 1 - Trascinare con il mouse la linea di separazione tra gli indicatori di colonna (riga) fino a che la larghezza (l altezza) è quella desiderata. Metodo 2 Fare doppio clic con il mouse sulla linea di separazione tra gli indicatori di colonna (riga): la larghezza della colonna (l altezza della riga ) si adatterà in modo che il contenuto di tutte le celle della colonna (riga) sia visibile. Metodo 3 Selezionare una o più colonne (righe) e scegliere la voce del menu: Formato / Colonna / Larghezza (Formato / Riga / Altezza ). Completare la finestra di dialogo che appare e premere OK. Nelle finestre di dialogo che permettono di fissare la larghezza (altezza) delle colonne (righe) c è una casella denominata Valore predefinito ). Se si mette la spunta su tale casella, compare il valore dell ampiezza predefinito (larghezza 2,27 cm, altezza 0,45 cm). 16 La barra degli strumenti di formattazione Permette di scegliere il formato del carattere, l allineamento del testo, il formato numero, il formato del bordo, il colore dello sfondo e del carattere. L allineamento verticale non è sempre visualizzato (in tal caso si può ricorrere alla finestra di dialogo Formato celle). Per i bordi è più conveniente utilizzare la finestra di dialogo Formato celle. 17 Il formato dei numeri nelle celle Calc riconosce il tipo di valore che viene immesso, ma è possibile specificare o modificare il formato scegliendo la voce del menu Formato/Celle. Se in una cella con formato Standard digitiamo una sequenza di numeri che ha l aspetto di una data (Es. 24/11/2008), Calc adotta automaticamente il formato Data per quella cella. Analogamente se si digita 17.23, Calc adotta il formato Ora. Se introduciamo un valore preceduto dall apostrofo, Calc adotta automaticamente il formato Testo per quella cella. FOGLIO DI CALCOLO

14 18 Il formato dei numeri in Calc 1. Formato Standard. Quando viene avviato, Calc non specifica alcun formato per le celle (formato standard). Quando si immette il dato nella cella, Calc decide il formato in base a quello che viene digitato. Se in una cella digitiamo una sequenza di numeri che ha l aspetto di una data (Es. 24/11/2008), Calc adotta automaticamente il formato Data per quella cella. Se si digita 17.23, Calc adotta il formato Ora. 2. Numero. Indica che il dato immesso è un numero; nella casella Formato si può scegliere il formato del numero, fissando le cifre da visualizzare prima e dopo la virgola, il colore e la presenza del separatore delle migliaia. 3. Percentuale. Applica il formato percentuale alle celle selezionate. In pratica moltiplica per 100 il valore immesso e poi aggiunge il segno % dopo il numero. Se digitiamo 124,54 verrà visualizzato: 12454,00%. 4. Valuta. Applica il formato valuta alle celle selezionate. In pratica premette il simbolo dell euro al valore numerico, o aggiunge in coda la scritta EUR. Se digitiamo 124,54 verrà visualizzato: 124,54 Simbolo dell euro. Per introdurre il simbolo dell euro premere contemporaneamente i tasti Alt+Ctrl+5 (il numero 5 della tastiera alfanumerica e non il 5 del tastierino numerico) 5. Data. Interpreta il valore digitato come una DATA e permette di specificarne il formato (es. GG/MM/AAAA) 6. Orario. Interpreta il dato come una ORA e permette di specificarne il formato (es. HH.MM). 7. Scientifico. Visualizza il numero in notazione scientifica. La notazione scientifica permette di scrivere i numeri molto grandi o molto piccoli in forma compatta, esprimendoli mediante un numero compreso fra 1 e 10 seguito dall esponente da attribuire a 10 per ottenere il valore immesso. Esempi: 432,234 viene visualizzato: 4,32E+002 0, ,345E Frazione. Permette di immettere e visualizzare frazioni a più cifre, come 12/31 o 12/32 - le frazioni vengono comunque ridotte automaticamente e quindi nel caso dell'ultimo esempio verrà visualizzato 3/8. N.B. L opzione Frazione va impostata prima di immettere il numero. Se non si imposta l opzione Frazione il valore 12/31 viene interpretato come una data. 9.Valore booleano. Accetta i valori VERO, FALSO. 10. Testo. Permette di immettere un testo anche formato da caratteri numerici (dopo aver impostato il formato). E tuttavia più comodo far precedere dall apostrofo la sequenza numerica. 19 La finestra di dialogo Formatta celle Per specificare o modificare il formato del valore immesso, fare clic sulla voce del menu Formato Celle, oppure fare clic con il bottone di destra del mouse e scegliere Formatta celle. La scheda Numeri 1. Se non è già visualizzata, fare clic sulla linguetta della scheda Numeri. 2. Nella casella Categoria fare clic su Numero e scegliere il formato desiderato fra quelli proposti nella casella Formato. A. Formato: definisce il modo in cui viene visualizzato il contenuto delle celle selezionate. B. Codice del formato: mostra il codice del formato numerico relativo all'opzione selezionata. FOGLIO DI CALCOLO

15 C. Posizioni decimali: permette di fissare il numero di decimali da visualizzare. D. Zeri iniziali: permette di fissare il numero di cifre da visualizzare prima della virgola. Se le cifre non sono sufficienti, vengono posti degli zeri all inizio fino a raggiungere il numero di cifre richiesto. 20 Il formato dei numeri definito dall utente Permette di definire un formato del numero non compreso nella casella Formato. 1. Se ad esempio aumentiamo il numero di zeri prima della virgola (es. da 1 a 4), il Codice del formato cambia e mostra i 4 zeri prima della virgola; anche l anteprima mostra l effetto della modifica ( ). Appare anche la scritta Definito dall utente e vengono abilitate le icone poste alla destra della casella del Codice formato 2. Fare clic sull icona Aggiungi se si desidera aggiungere il formato definito all elenco mostrato dalla casella Formato. Modifica commento permette di scrivere un commento al formato definito. Fare clic su modifica commento e scrivere il testo nella casella che compare sotto il codice formato. 21 La scheda Carattere 1. Fare clic sulla linguetta della scheda Carattere. 2. Scegliere il Carattere, l aspetto e la dimensione e fare clic su OK. A. Carattere: indica il nome del carattere. B. Tipi di carattere: indica l aspetto del carattere (grassetto, corsivo...). C. Lingua: permette di scegliere la lingua. 22 La scheda Effetto carattere Rilievo - L'effetto in rilievo fa apparire i caratteri come se sporgessero al di fuori della pagina. L'effetto incavato fa apparire i caratteri come se rientrassero all'interno della pagina. Contorno - Mostra il contorno dei caratteri selezionati. (non è supportato da tutti i tipi di carattere). Ombra - Proietta un'ombreggiatura sui lati inferiore e destro dei caratteri selezionati. Singole parole - Applica l'effetto selezionato solo alle parole, ignorando gli spazi. 23 La scheda Allineamento Allineamento orizzontale - Predefinito. Le cifre vengono allineate a destra e il testo a sinistra. Allineamento orizzontale - Riempi. Ripete il contenuto della cella fino a riempire l'intera area visibile della cella. Indentazione - Fa rientrare il contenuto rispetto al bordo sinistro della cella della misura specificata Allineamento verticale - Predefinito. Allinea il contenuto della cella lungo il bordo inferiore Orientamento - Permette di ruotare il testo mediante la ruota di anteprima o la casella Gradi. Bordo di riferimento - Specifica il bordo della cella da cui far partire il testo ruotato. Sovrapposizione verticale. Scrive il testo ponendo le lettere una sotto l altra. Ritorno a capo automatico - Il testo viene mandato a capo quando raggiunge il bordo della cella. Per inserire un'interruzione di riga fare doppio clic sulla cella e premere Ctrl+Invio. Sillabazione attiva - Abilita la sillabazione delle parole per il ritorno a capo del testo.. 24 La scheda Bordo Cornice. Permette di applicare bordi e stili predefiniti o personalizzati (Vedere più avanti). FOGLIO DI CALCOLO

16 Linea. Definisce lo stile ed il colore della linea che forma i bordi applicati alla selezione. Distanza dal contenuto.specifica lo spazio da lasciare tra i bordi e il contenuto della selezione. Sincronizza. Applica automaticamente la stessa Distanza dal contenuto a tutti i bordi. Ombre. Applica ai bordi un effetto di ombreggiatura nella Posizione indicata, alla Distanza specificata, del Colore scelto.. 25 La sezione Cornice della scheda Bordo Impostazioni predefinite Una cella selezionata. 1. Senza bordi; 2. Bordi esterni; 3. Bordi sinistro e destro; 4. Bordi superiore inferiore; 5. Solo diagonali. Selezione di 2 celle adiacenti della stessa riga. 3. Bordi sinistro e destro e linee interne; 4. Bordi esterni e linee interne; 5. Bordi esterni; lascia il resto inalterato. Selezione di 2 celle adiacenti della stessa colonna. 3. Bordi superiore e inferiore e linee interne; 4. Bordi esterni e linee interne; 5. Bordi esterni; lascia il resto inalterato Selezione di almeno 2x2 celle adiacenti Senza bordi - Rimuove tutti i bordi esterni, le linee interne e le diagonali. 2. Solo bordi esterni - Imposta un bordo esterno e rimuove tutte le altre linee. 3. Bordi esterni e linee orizzontali - Imposta un bordo esterno e le linee interne orizzontali; le linee interne verticali e le linee diagonali vengono rimosse. 4. Bordi esterni e tutte le linee interne - Imposta un bordo esterno e le linee interne sia orizzontali che verticali; le linee diagonali vengono rimosse. 5. Bordi esterni e linee interne inalterate - Imposta un bordo esterno. Le linee interne assumono una colorazione grigia e non vengono modificate, fatta eccezione per le linee diagonali che vengono rimosse. 27 La sezione Cornice della scheda Bordo Impostazioni Personalizzate L'area Definito dall utente, permette di impostare o rimuovere le singole linee con un clic nella finestra dell anteprima in corrispondenza del bordo che si vuole impostare, modificare o rimuovere. Le icone e l anteprima si riferiscono ad una selezione di almeno 2x2 celle. L anteprima rappresenta un gruppo di 2x2 celle senza bordi. 1. Se l anteprima è priva di bordi, per applicare un bordo, fare clic sull anteprima nel punto desiderato. Compare la linea nello stile e colore predefiniti, contornata da un rettangolo tratteggiato, che indica il bordo selezionato. Se si fa clic sul punto di incontro di due linee, vengono entrambe inserite. 2. Fate clic più volte su un bordo o su un angolo impostati per passare da uno all'altro di questi tre stati: linea nera (o colorata), grigia, bianca. A. Una linea nera (o del colore scelto) imposta la linea corrispondente delle celle selezionate. B. Viene visualizzata una linea grigia quando la linea corrispondente delle celle selezionate non verrà modificata. C. Viene visualizzata una linea bianca quando la linea corrispondente delle celle selezionate verrà rimossa. FOGLIO DI CALCOLO

17 28 ESEMPIO 1. Tracciare la griglia blu utilizzando la quarta icona delle impostazioni predefinite. 2. Fare clic su uno dei bordi esterni per selezionarlo: la linea del bordo diventa grigia. Ora possiamo modificare la linea selezionata. 3. Scegliere lo stile ed il colore della linea da utilizzare per il bordo selezionato: il bordo selezionato in precedenza assumerà lo stile ed il colore prescelti (nell esempio: rosso stile doppio bordo 4,50 pt) 4. Ripetere la stessa operazione per gli altri 3 bordi esterni. Si ottiene lo stesso risultato utilizzando le impostazioni predefinite ed agendo in due tempi. Si traccia prima la griglia blu e si chiude la finestra di dialogo Formatta celle facendo clic su OK. Si riapre la finestra di dialogo e si fa clic sull ultima icona delle impostazioni predefinite, in modo da modificare solo i bordi esterni, lasciando inalterati quelli interni. Si sceglie lo stile ed il colore della linea e si fa clic sulla seconda icona delle impostazioni predefinite per applicare i bordi esterni. 29 La scheda Sfondo Permette la scelta del colore di sfondo delle celle selezionate. 30 La scheda Protezione celle La protezione celle diventa effettiva soltanto se è protetto anche il relativo foglio elettronico (Strumenti - Proteggi documento - Foglio...). Protezione - Nascondi tutto - Nasconde le formule e i contenuti delle celle selezionate. Nascondi formule - Nasconde le formule nelle celle selezionate. Protetto - Impedisce la modifica delle celle selezionate. Non stampare - Impedisce la stampa delle celle selezionate. 31 Unire due o più celle selezionate 1. Selezionare le celle adiacenti da unire 2. Fare clic sull icona Unisci celle della barra degli strumenti di formattazione (oppure sulla voce del menu Formato Unisci celle) Fare attenzione!!! Unire le celle può generare errori di calcolo nelle formule presenti nella tabella. Ora le celle selezionate si presentano come un unica cella, avente per indirizzo la cella in alto più a sinistra. 32 Esempio. Formattiamo il titolo della tabella Spese di cancelleria 1.Uniamo le celle B2-E2; 2.Centriamo la scritta nelle celle unite; 3.Cambiamo il carattere in Comic Sans MS, dimensione 20, colore rosso, corsivo, grassetto; 4.Applichiamo un bordo rosso spessore 2,5 punti ed uno sfondo verde. FOGLIO DI CALCOLO

18 Foglio di calcolo - 3 Gli indirizzi delle celle 03 L indirizzo relativo delle celle L indirizzo relativo di una cella è espresso dalla lettera della colonna seguito dal numero della riga. La prima cella in alto a sinistra avrà l indirizzo A1. 1. Facciamo clic con il mouse sulla cella C4, inseriamo la formula =A1 =A1 e confermiamo. In questo modo il contenuto della cella C4 sarà identico a quello della cella A1. 2. Facciamo clic con il mouse su Copia nella barra degli strumenti per copiare il contenuto (cioè la formula che abbiamo scritto) della cella C4. 3. Facciamo clic con il mouse nella cella E7 e poi facciamo clic su Incolla nella barra degli strumenti, per copiare il contenuto della cella C4 nella cella E7. La formula che compare in E7 non è quella che abbiamo scritto in C4 (=A1), ma è =C5. =C5 La formula contenuta nella cella C3 fa riferimento fa riferimento alla cella A1 che si trova 2 colonne a sinistra e 2 righe più in alto rispetto a C3. Quando si copia la formula contenuta in C3 nella cella E7 tale formula farà riferimento ad una cella posta 2 colonne a sinistra e 2 righe più in alto rispetto a E7, E7 cioè alla cella C5. C5 L indirizzo di una cella espresso dalla lettera della colonna seguito dal numero della riga è quindi un indirizzo relativo relativo, che cambia in relazione alla casella in cui l indirizzo viene copiato. Calc valuta a quale distanza (in righe e colonne) si trova la cella a cui l indirizzo si riferisce e, quando tale indirizzo viene inserito in un altra cella (ad esempio facendo Copia Incolla) modifica l indirizzo in modo da individuare una cella che si trovi alla medesima distanza. L indirizzo relativo relativo di una cella cambia in relazione alla casella in cui l indirizzo viene copiato 03 L indirizzo assoluto delle celle L indirizzo assoluto di una cella è espresso dal simbolo $ seguito dalla lettera della colonna e simbolo $ seguito dal numero della riga. La prima cella in alto a sinistra avrà l indirizzo assoluto $A$1. $A$1 Ripetere ora le stesse operazioni viste in precedenza: Fare clic con il mouse sulla cella C4, inserire la formula =$A$1 =$A$1 e confermare. Poi copiare il contenuto della cella C4 nella cella E7. La formula che compare in E7 è identica a quella che abbiamo scritto in C4. La formula contenuta nella cella C3 fa riferimento fa riferimento alla cella A1 in modo assoluto.. Quando si copia la formula contenuta in C3 nella cella E7 tale formula non cambia. L indirizzo assoluto di una cella non cambia quando viene copiato in un altra cella. Indirizzi misti L indirizzo misto di una cella ha il riferimento di colonna (di riga) assoluto, e l indirizzo di riga (di colonna) relativo. ESEMPIO: $A1 - La colonna A ha l indirizzo assoluto: quando si copia la cella C3 (contenente la formla =$A1) in E7 viene mantenuto il riferimento alla colonna A (2 righe in alto, stessa colonna), mentre viene cambiato il riferimento alla riga 1 (in E7 compare =$A5) A$1 La riga 1 ha indirizzo assoluto. Quando si copia la cella C3 in E7 viene mantenuto il riferimento alla riga 1 (2 colonne a sinistra, stessa riga) e in E7 compare C$1. FOGLIO DI CALCOLO

19 04 A che cosa serve un indirizzo relativo? Per capire l utilità di un riferimento relativo riprendiamo la prima tabella delle Spese di cancelleria. Nella cella E5 avevamo scritto la formula =C5*D5. In seguito avevamo scritto nelle celle E6 (C6*B6), E7 (C7*B7), E8 (C8*B8), E9 (C9*B9). 1. Scrivere nella cella E5 la formula =C5*D5. Gli indirizzi utilizzati sono relativi e dunque: C5 è la cella che si trova due colonne a sin. di E5 D5 è la cella che si trova alla sinistra di E5 2. Fare clic sull icona Copia Copia della barra degli strumenti. 3. Fare clic sulla cella E6 per selezionarla. 4. Fare clic sull icona Incolla Incolla della barra degli strumenti. Ora nella cella E6 compare la formula =C6+D6 =C6+D6. Questo perchè: C6 è la cella che si trova due colonne a sin. di E6 D6 è la cella che si trova alla sinistra di E6 5. Copiare la formula anche in E7, E8 ed E9. Grazie all indirizzo relativo relativo le formule copiate hanno adattato gli indirizzi per riprodurre lo stesso schema di calcolo della cella di origine. I riferimenti relativi si usano quando i valori da calcolare sono contenuti in colonne (righe) parallele all intervallo in cui si copia la formula (l intervallo E5:E9). 05 Un altro esempio Riprendiamo di nuovo la tabella delle Spese di cancelleria. Nella cella E10 avevamo scritto la formula =SOMMA(E5:E9) =SOMMA(E5:E9).. Supponiamo di voler inserire una riga fra la riga 7 e la 8 perchè dobbiamo acquistare anche dei Pennarelli Pennarelli 1. Fare clic sull indicatore di riga 8. La riga 8 risulta così selezionata. 2. Fare clic con il pulsante di destra del mouse per visualizzare il menu di scelta rapida e fare clic su Inserisci Inserisci righe righe (oppure scegliere la voce del menu Inserisci - Righe ). 4. Una nuova riga è stata inserita prima della riga Quaderni, che ora è diventata la riga 9, mentre Cartelline è diventata la riga 10 e Totale generale è ora la riga 11. Gli indirizzi delle righe nelle formule nelle righe 9, 10, 11 dovrebbero essere corretti, ma Calc provvede ad aggiornarli automaticamente. 5. Infatti gli indirizzi delle righe in E9 ed E10 sono stati aggiornati, così come la formula in E11, che ora è =SOMMA(E5:E10) =SOMMA(E5:E10) Ora possiamo completare la riga 8 scrivendo i dati di ingresso Pennarelli, 25 pezzi, 3 /pezzo. Dobbiamo anche completare la cella E8 con la formula =C8*D8. 06 A che cosa serve un indirizzo assoluto? Per capire l utilità di un riferimento assoluto riprendiamo la tabella delle Spese di cancelleria. Supponiamo di voler calcolare il Totale per tipo anche in dollari ($). Per far questo è necessario conoscere il rapporto /$ (il cambio). 1. Scrivere nella cella D2 Cambio /$ e nella cella E2 scrivere 1,22 (cioè 1,22 $ per 1 ). Aggiungere anche in F4 il Titolo della colonna F Totale per tipo ($). 2. Fare clic nella cella F5, scrivere la formula =E5*$E$2 e confermare. Viene visualizzato l importo in $ (54,9). 3. Copiare la formula anche in E6, E7, E8, E9 ed E10. Si noti che l indirizzo $E$2 non cambia: esso infatti è un indirizzo assoluto e fa sempre riferimento alla stessa cella, la cella E2. Se noi cambiamo il valore del cambio, tutte le celle che fanno riferimento ad E2 vengono aggiornate. Copiando le formule l indirizzo assoluto della cella E2 è rimasto inalterato, mentre i riferimenti relativi sono stati aggiornati 07 Scrivere una formula usando il mouse Come scrivere la formula della cella E5 e poi copiarla in anche in E6, E7, E8, E9 ed E10 utilizzando il mouse ed il riempimento automatico che vedremo più avanti. FOGLIO DI CALCOLO

20 1. Fare clic sul segno = = nella nel barra della formula, o immetterlo dalla tastiera. 2. Fare clic sulla cella E5: la barra della formula e la cella F5 riportano ora la formula =E5 =E5,, mentre la cella E5 è bordata di rosso, per evidenziarla. 3. Immette da tastiera l operatore di moltiplicazione * *. 4. Fare clic sulla cella E2: la barra della formula e la cella F5 riportano ora la formula =E5*E2 =E5*E2. 5. Aggiungere all indirizzo E2 i simboli $ $ per farlo diventare assoluto la barra della formula e la cella F5 riportano ora la formula =E5*$E$2 =E5*$E$2. 6. Fare clic sul segno di spunta per confermare. ATTENZIONE! Per confermare non fare clic con il mouse su un altra cella! 08 Copiare una formula usando il mouse 1. Fare clic sulla cella F5 e posizionare il puntatore del mouse sul quadratino in basso a destra, finché il puntatore assume la forma di una crocetta. 2. Fare clic con il pulsante di sinistra e trascinare verso il basso mantenendo il pulsante premuto. le celle selezionate vengono contornate da un bordo rosso, per evidenziarle. Significa che la formula di F5 verrà copiata nella selezione evidenziata 3. Lasciare il pulsante del mouse. Ora le celle dell intervallo F5:F10 contengono proprio la formula che serve per il calcolo. Premendo Maiusc+F4, è possibile convertire tutti i riferimenti indicati nella riga di digitazione attuale da relativi ad assoluti. Per la cella A1 vale quanto segue: la prima volta che si premono i tasti le righe e le colonne vengono impostate su assoluto ($A$1), la seconda volta soltanto la riga (A$1), la terza volta solo la colonna ($A1) e, premendo ancora una volta si ritorna agli indirizzi relativi (A1). 9 L indirizzo di una cella di un altro Foglio di lavoro Per fare riferimento ad una cella di un altro foglio di lavoro bisogna premettere all indirizzo della cella il nome del foglio tra virgolette singole ('') seguito dal punto.. (esempio: Fg formattato.b4) formattato.b4 L indirizzo di una cella di un altra Cartella di lavoro - Per fare riferimento ad una cella di un altra Cartella di lavoro bisogna scrivere le seguente sequenza: file:/// percorso del file # nome del foglio. Indirizzo della cella esempio: 'file:///d:/laboratorio informatica/calc_numeri.ods'#foglio1.a5 In entrambi i casi è molto più semplice utilizzare il mouse per immettere correttamente i riferimenti Se stiamo scrivendo una formula (abbiamo già scritto il segno =), per fare riferimento ad una cella di un altro Foglio di lavoro (o di un altra Cartella di lavoro aperta), fare clic sull aletta del foglio (o sulla Cartella e poi sull aletta del foglio) e poi fare clic sulla cella a cui vogliamo fare riferimento. Calc ci fornisce così l indirizzo corretto N.B. Perché un nome venga riconosciuto da Calc, deve iniziare con una lettera ed essere formato da caratteri alfanumerici. Quando digitate un nome in una formula, racchiudetelo tra virgolette singole ('). Se nel nome è già presente una virgoletta singola o un apostrofo, è necessario farlo precedere da una barra retroversa, ad esempio 'Harry\'s Bar'. 10 Dare un Nome ad una cella o ad una selezione Un buon metodo per rendere leggibili i riferimenti a celle e selezioni di celle nelle formule consiste nell'assegnare dei nomi alle celle o alla aree selezionate. In questo modo le celle identificate con un nome vengono riconosciute anche dopo che sono state inserite o eliminate righe o colonne. I nomi delle aree non possono contenere spazi. Utilizzate la finestra di dialogo Definisci nomi anche per assegnare nomi a formule complete o ad alcune loro parti che vengono utilizzate frequentemente. FOGLIO DI CALCOLO

21 Esempio.- Alla tabella delle Spese di cancelleria vogliamo aggiungere l IVA calcolata moltiplicando il Totale generale per l aliquota IVA. Aggiungiamo quindi l aliquota IVA nella cella C11 (19%) e nella cella E11 scriviamo la formula "=E10*C11, per calcolare l IVA (52,73 ). La formula per calcolare l'iva risulta più leggibile se invece di "=E10*C11, si scrive "= Importo * Aliquota. Per fare questo bisogna assegnare alla cella E10 il nome "Importo" e alla cella C11 il nome "Aliquota". Ecco come si procede: 1. Selezionare la cella E10 e fare clic sulla voce del menu Inserisci - Nomi - Definisci (Ctrl+F3). Si apre la finestra di dialogo Definisci nomi Digitare il nome da attribuire all'area selezionata (Importo) nel campo Nome. Fare clic su Aggiungi. Il nome assegnato appare nell'elenco sotto la casella Nome. Per chiudere la finestra, fare clic su OK. Si può anche fare clic nella casella del nome, cancellare il riferimento della cella (E10 nell esempio) e scrivere direttamente il Nome che si vuole assegnare alla cella o all area selezionata. La finestra di dialogo Definisci nomi Elenco Nomi - Casella di testo che elenca tutti i nomi di area già definiti nel foglio elettronico. Facendo clic su un nome nell'elenco, il riferimento corrispondente nel documento viene evidenziato tramite una cornice blu. Se al nome selezionato corrispondono più aree di celle, queste verranno contrassegnate con cornici di colori diversi. Riferito a - Indica la cella o la selezione alla quale si intende dare un Nome. Zoom indietro - Riduce la finestra di dialogo e visualizza solamente il campo Riferito a e l icona Zoom avanti. Facendo clic su questa icona viene ripristinata la dimensione originale della finestra di dialogo. La riduzione della finestra di dialogo avviene automaticamente se si fa clic con il mouse nel foglio di lavoro e si seleziona un'area. Aggiungi Aggiunge il Nome all elenco. Modifica- Elimina Modifica o elimina il Nome selezionato. Extra - Consente di specificare il Tipo di area per il riferimento. Area di stampa: definita come area di stampa. Filtro: definita per essere utilizzata in un filtro speciale. Colonna da ripetere: definita come colonna da ripetere. Riga da ripetere: definita come riga da ripetere Assegnare Allo stesso modo a C11 il nome Aliquota. 4. Fare ora clic su E11 per inserire la formula per il calcolo dell IVA e digitare =I. Dopo avere inserito il carattere I, apparirà il nome della cella per intero (Importo) come suggerimento. 5. Premere Invio per confermare il nome suggerito. Nella riga di digitazione appare il nome Importo completo. Se più nomi iniziano con gli stessi caratteri, potete sfogliare i vari nomi con il tasto di tabulazione. 6. Scrivere ora il segno di moltiplicazione e poi A apparirà il nome della cella (Aliquota) per intero come suggerimento. Premere Invio e poi confermare la formula. 13 La Casella del nome La Casella del nome nella barra della formula visualizza l'elenco dei nomi definiti per le celle o le selezioni. Facendo clic su un nome nella casella viene evidenziata la rispettiva area nel foglio elettronico. (Nell esempio la cella C11 facendo clic su Aliquota ). Nomi consentiti I nomi in Calc possono contenere lettere, numeri e alcuni caratteri speciali. I nomi devono iniziare con una lettera o un trattino basso. Caratteri speciali consentiti: trattino basso (_) ; punto (.) - consentito all'interno di un nome ma non come primo o ultimo carattere; spazio vuoto ( ) - consentito all'interno di un nome ma non come primo o ultimo carattere, e non per un'area di celle FOGLIO DI CALCOLO

22 I nomi non devono essere uguali a quelli dei riferimenti alle celle. Ad esemprio, il nome A1 non è valido. I nomi per gli intervalli di celle non devono includere spazi vuoti. Gli spazi vuoti sono ammessi all'interno dei nomi di celle singole, fogli e documenti. 14 Gli indirizzi degli Intervalli di celle Un Intervallo rettangolare di celle (o area) è costituito da un insieme di celle contigue che formano un area rettangolare. L indirizzo di un Intervallo rettangolare di celle (o area) è composto dall indirizzo della cella in alto a sinistra seguito da : e dall indirizzo della cella in basso a destra (Esempio B5:F9). Selezione di un Intervallo di celle Selezionare un'area rettangolare - Fare clic su una cella e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinare da un angolo all'angolo diagonalmente opposto dell'area (ad esempio da B5 verso F9). Selezionare più celle non vicine - Selezionate almeno una cella. Tenendo premuto il tasto Ctrl, fate clic su ciascuna delle celle da aggiungere. Aggiungere, eliminare, copiare, incollare, tagliare celle, righe, colonne 15 Aggiungere righe, colonne Vogliamo ora aggiungere la riga Pennarelli sopra la riga Quaderni e la colonna Codice alla sinistra di Tipo. Inserire una riga sopra la cella attiva. 1. Selezionare la cella B8 (Quaderni) e fare clic sulla voce del menu Inserisci Righe. La nuova riga appare. Scrivere Pennarelli sotto la voce Penne. Inserire una colonna a sinistra della cella attiva 2. Selezionare la cella B4 (Tipo) e fare clic sulla voce del menu Inserisci Colonne. La nuova colonna appare. Scrivere Codice alla destra della voce Tipo. Notare che quando si inseriscono righe/colonne/celle gli indirizzi assoluti e relativi vengono aggiornati. 16 Aggiungere celle Vogliamo ora aggiungere delle celle tra le righe Gomme e Penne, spostando verso il basso le celle B7:B9. Inserire un blocco di celle Selezionare le celle B7:B9 e fare clic sulla voce del menu Inserisci Celle. Appare la finestra di dialogo Inserisci celle. Selezionare Sposta celle in basso e fare clic su OK. Sposta celle in basso - Inserisce nuove celle spostando il contenuto dell'area selezionata verso il basso. Sposta celle a destra - Inserisce nuove celle spostando il contenuto dell'area selezionata verso destra. Inserisce righe intere - Inserisce nuove righe spostando le righe complete (non solo le celle) dell'area selezionata verso il basso. Inserisce colonne intere - Inserisce nuove colonne spostando le colonne complete dell'area selezionata verso destra. Le 3 celle selezionate B7:B9 sono state spostate verso il basso ed al loro posto vi sono 3 nuove celle. Le altre celle (ad esempio D7) sono però rimaste al loro posto, per cui alla voce Penne non corrisponde più Numero pezzi = Eliminare righe, colonne, celle Per eliminare righe, colonne, celle si opera in modo simile a quello visto per aggiungere. Eliminare con il menu di scelta rapida - Selezionare la riga da eliminare e premere il pulsante di destra del mouse. Fare clic su Elimina righe. Si opera in modo analogo per le colonne. FOGLIO DI CALCOLO

23 Eliminare con il menu Modifica Elimina celle - Selezionare un blocco di celle da eliminare fare clic su Modifica - Elimina celle. Appare la finestra di dialogo Elimina celle. Scegliere l opzione desiderata e fare clic su OK. Sposta celle in alto - Riempie lo spazio lasciato libero dalle celle eliminate con le celle sottostanti. Sposta celle a sinistra - Riempie lo spazio lasciato libero con le celle a destra di quelle eliminate. Elimina righe - Elimina l'intera riga dal foglio dopo averne selezionato almeno una cella. Elimina colonne - Elimina l'intera colonna dal foglio dopo averne selezionato almeno una cella. Quando si eliminano righe/colonne/celle gli indirizzi assoluti e relativi vengono aggiornati. 18 Cancellare il contenuto delle celle A. Selezionare un blocco di celle di cui si vuol cancellare il contenuto e premere il tasto Canc della tastiera (oppure fare clic su Modifica - Elimina contenuti. Appare la finestra di dialogo Elimina contenuti. Scegliere l opzione desiderata e fare clic su OK. B. Con il tasto Backspace situato sopra il tasto Invio i contenuti vengono cancellati, mentre i formati vengono mantenuti. C. Con l'icona Taglia disponibile nella barra standard, formati e contenuti vengono cancellati senza finestra di dialogo. Cancella tutto Elimina ogni il contenuto, compresi formati e formule dell'area selezionata. Testo - Elimina solo le stringhe di testo. Formule, numeri e valori di data rimangono invariati. Numeri - Elimina solo i numeri. Eventuali formati e formule presenti nelle celle rimangono invariati Data & Ora - Elimina i valori di data e orario. Eventuali formati, stringhe di testo e formule presenti nelle celle rimangono invariati. Formule - Elimina le formule. Eventuali stringhe di testo, numeri, formati e valori di data e orario presenti nelle celle rimangono invariati. Note - Elimina i commenti aggiunti alle celle. Formati - Elimina gli attributi di formattazione applicati alle celle. Il contenuto delle celle rimane invece invariato. Oggetti - Elimina gli oggetti. Il contenuto delle celle rimane invece invariato. 19 Copiare / Tagliare / Spostare il contenuto delle celle 1. COPIARE - Selezionare la cella (o il blocco di celle) da copiare e fare clic su Modifica Copia oppure fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Copia (oppure utilizzare l icona Copia della barra degli strumenti). 2. INCOLLARE - Selezionare la cella (o le celle) di destinazione (B15 nell esempio) e fare clic su Modifica - Incolla oppure fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Incolla (oppure utilizzare l icona Incolla della barra degli strumenti). L operazione Incolla può essere ripetuta più volte. La selezione può essere copiata anche su un foglio o una cartella (aperta) diversi da quello di origine. Se selezioniamo una sola cella l operazione di Incolla estende automaticamente l intervallo alle dimensioni di quello di origine. Nell operazione di Copia-Incolla gli indirizzi relativi delle celle incollate vengono aggiornati, mentre quelli assoluti restano invariati. TAGLIARE - Per tagliare il contenuto della cella (o del blocco di celle) si utilizza la voce del menu Modifica - Taglia e poi si procede come al punto 2. Di fatto l operazione Taglia Incolla sposta il contenuto delle celle dalla posizione di origine (dove vengono tagliate) a quella di destinazione (dove vengono incollate). FOGLIO DI CALCOLO

24 20 Spostare il contenuto delle celle con il mouse 1. Selezionare il blocco di celle da spostare. ATTENZIONE! Quando si deve spostare una sola cella bisogna Contrassegnarla. Tenendo premuto il pulsante del mouse, trascinare per selezionare un'area di due celle e senza rilasciare il pulsante trascinare all'indietro tornando sulla prima cella. (Oppure: fare clic e poi premere il tasto Maiusc e fare clic di nuovo sulla cella). 2. Rilasciare il pulsante sinistro del mouse. 3. Fare clic all interno dell area selezionata con il pulsante sinistro del mouse, trascinare fino alle celle di destinazione e infine rilasciare il pulsante del mouse (Drag&Drop); le celle risultano spostate nella nuova destinazione. Nell operazione di spostamento delle celle (equivalente a Taglia-Incolla) gli indirizzi relativi delle celle incollate vengono aggiornati, mentre quelli assoluti restano invariati. Quando si sposta una selezione di celle, di norma i contenuti delle celle di destinazione vengono sovrascritti. Cambiare il modo di selezione Nella barra di stato, fare clic sulla casella che visualizza le indicazioni STD / EST / AGG per cambiare il modo di selezione: STD - Un clic del mouse seleziona la cella su cui si trova il cursore. Deseleziona tutte le celle selezionate. EST- Un clic del mouse seleziona un'area rettangolare a partire dalla cella attiva fino alla cella su cui avete fatto clic. AGG - Un clic del mouse all'interno di una cella la aggiunge alle celle già selezionate. Un clic del mouse all'interno di una cella selezionata la deseleziona. 21 La finestra di dialogo Incolla speciale Per selezionare gli elementi da incollare, fare clic su Modifica - Incolla speciale. Appare la finestra di dialogo Incolla speciale. Al momento dell apertura il segno di spunta è su Incolla tutto. 1. Selezionare gli elementi da incollare e fare clic su OK. LA FINESTRA INCOLLA SPECIALE Sezione Selezione Incolla il contenuto selezionato in modo simile a quello visto per Elimina contenuti. Sezione Sposta celle Permette di impostare le opzioni di spostamento delle celle di destinazione quando viene inserito il contenuto degli Appunti. Sezione Opzioni Imposta le opzioni per l'inserimento del contenuto degli Appunti. Salta righe vuote. Quando le celle degli appunti sono vuote, le celle di destinazione non vengono sostituite. Trasponi. Le righe di un'area contenute negli appunti sono incollate e divengono colonne nell'area risultante. Le colonne dell'area contenute negli appunti sono incollate e divengono righe. Collegamento. Inserisce l'area di celle come collegamento, in modo che le celle modificate nel file di origine vengano aggiornate automaticamente. Per fare in modo che il file di destinazione rifletta anche le modifiche apportate alle celle vuote, selezionate l'opzione Incolla tutto. Sezione Operazioni Seleziona l'operazione da eseguire quando si incolla. Nessuno. Non esegue nessuna operazione; il contenuto degli appunti viene sovrascritto al contenuto precedente delle celle. Aggiungi. Somma i valori delle celle contenute negli Appunti ai valori delle celle di destinazione. Se gli Appunti contengono solo commenti, aggiunge i commenti al contenuto delle celle di destinazione. Sottrai. Sottrae i valori delle celle contenute negli Appunti dai valori delle celle di destinazione. Moltiplica / Dividi. Moltiplica / Divide i valori delle celle di destinazione per i valori delle celle contenute negli Appunti. 22 Riempire automaticamente un intervallo Abbiamo visto in precedenza come si possano copiare trascinando con il mouse le formule che si trovano in una colonna ed hanno la stessa struttura. Operazioni simili si possono fare con dati FOGLIO DI CALCOLO

25 allineati su una colonna o su una riga: Calc compila automaticamente le celle inserendovi un contenuto coerente con gli altri dati. Replicare una formula 1. Fare clic sulla cella che contiene la formula da replicare e posizionare il puntatore del mouse sul quadratino in basso a destra, finché assume la forma di una crocetta. 2. Fare clic e trascinare verso il basso: le celle selezionate vengono contornate da un bordo rosso, per evidenziarle. La formula verrà replicata nella selezione evidenziata. Rilasciare il pulsante del mouse. Gli indirizzi relativi vengono aggiornati, mentre quelli assoluti restano inalterati. Per replicare una formula si può anche: 1. Selezionare l intervallo in cui si desidera replicare la formula, inclusa la cella (o la riga o la colonna) di origine. 2. Fare clic sulla voce del menu Modifica Compila In basso. La formula viene replicata ed aggiornata al contesto. Modifica Compila. Compila automaticamente le celle inserendovi un contenuto. In basso (In alto). Riempie un'area selezionata di almeno due righe con il contenuto della prima cella in alto (in basso) dell'area. Verso destra (Verso sinistra). Riempie un'area selezionata di almeno due colonne con il contenuto della cella all'estrema sinistra (destra). Serie. Genera una serie in modo automatico (vedi diapositiva seguente). 23 Generare una serie 1. Scrivere 1 nella cella A5 e 2 nella cella A6. Selezionare le celle A5:A6. 2. Fare clic sul quadratino in basso a destra della selezione ( handle =maniglia) finchè il puntatore del mouse assume la forma di una crocetta e trascinare verso il basso: la serie verrà continuata nelle celle evidenziate da un bordo rosso (nelle celle A7 e seguenti). Lasciare il pulsante del mouse. Si può anche operare nel modo seguente. 1. Selezionare l intervallo in cui si desidera generare la serie (A5:A9). 2. Fare clic sulla voce del menu Modifica Compila Serie. Appare la finestra di dialogo Serie. Scrivere 1 nella casella Valore iniziale e fare clic su OK. Tipo Aritmetico. Crea una serie aritmetica utilizzando l'incremento specificato fino al valore limite. Esponenziale. Crea una serie esponenziale. Data. Crea una serie di valori di data utilizzando l'incremento specificato fino alla data finale indicata. Riempimento automatico. Crea una serie che si basa sul contenuto delle celle e sugli elenchi definiti in Strumenti - Opzioni - OpenOffice.org Calc Ordina elenchi. Unità d ora. Disponibile solo con l'opzione Tipo-Data attivata. Giorno. Crea una serie con tutti e sette i giorni della settimana. Giorno della settimana. Conteggia cinque giorni, senza tener conto dei fine settimana. FOGLIO DI CALCOLO

26 Foglio di calcolo 4 Gli operatori di calcolo 02 Gli operatori di calcolo sono costituiti da simboli che inseriti nelle formule e posti tra due valori (non solo numerici), informano il computer su come questi elementi devono essere messi in relazione. Esistono diversi tipi di operatori: gli operatori aritmetici, che permettono di eseguire calcoli matematici, gli operatori di confronto,che permettono di eseguire una determinata azione al verificarsi delle condizioni fissate, gli operatori di testo, che si limitano a concatenare due valori (numerici o testuali), gli operatori di riferimento, che restituiscono l indirizzo di un intervallo di celle. Gli operatori aritmetici Sono impiegati nelle formule aritmetiche e forniscono risultati numerici. Nome Operatore Priorità Addizione Sottrazione Moltiplicazione Divisione Elevazione a potenza Percentuale + (Più) - (meno) * (asterisco) / (barra) ^ (accento circonflesso) % (percentuale) Sintassi nelle formule num1 + num2 num1 - num2 num1 * num2 num1 / num2 num1 ^ num2 Risultato 2 num1% num1 è diviso per cento Cambio segno - (meno) 1 - num1 num1 è cambiato di segno num2 è sommato a num1 num2 è sottratto da num1 num1 è moltiplicato per num2 num1 è diviso per num2 num1 è elevato a num2 03 Gli operatori di confronto Forniscono il valore logico VERO o FALSO. Quando la condizione scritta è verificata il risultato è VERO ; quando non è verificata il risultato è FALSO. Negli esempi si suppone: B2=200, C2=100, F2=200. Uguale a Maggiore di = > Esempio 1 Condizione_1 =B2+C2=300 =B2+C2>250 Vero Vero Esempio 2 Condizione_2 =B2+C2=250 =B2+C2>400 Maggiore o Uguale a >= =B2+C2>=300 Vero =B2+C2>=400 Falso Minore di < =B2+C2<400 Vero =B2+C2 <200 Falso Minore o Uguale a <= =B2+C2<=400 Vero =B2+C2<=200 Falso Diverso da <> =B2<>E2 Vero =B2<>F2 Falso Nome Operatore Risultato Risultato Falso Falso La condizione è una proposizione logica che deve essere soddisfatta affinché sia VERA. Quando non è soddisfatta la proposizione è FALSA. Esempi: 3 è un numero primo è una proposizione VERA. 3-2=5 è una proposizione FALSA 04 Gli operatori di testo: l operatore & L operatore &, inserito nelle formule tra i riferimenti a due testi (anche a dati numerici, che vengono però trattati come testi), restituisce i due testi concatenati, cioè unisce il primo testo al secondo per formare un unico testo. FOGLIO DI CALCOLO

27 Gli operatori di riferimento Nome Operatore Restituiscono un intervallo celle. Molto Area / : (due punti) usato l operatore : (due punti) per Intervallo esprimere un intervallo rettangolare (area)! (punto Intersezione di celle. esclamativo) Esempio A1:D8 (intervallo rettangolare o area di celle) A1:B6!B5:C12 restituisce l intervallo B5:B6, intersezione di A1:B6 con B5:C12 05 Gli operatori logici Gli operatori logici (operatori booleani) E ed O permettono di collegare due o più condizioni logiche (Cond_1, Cond_2,..., Cond_n), cioè espressioni che possono assumere il valore di VERO o FALSO. L espressione logica che si ottiene dalla congiunzione delle n condizioni mediante gli operatori logici, avrà a sua volta il valore di VERO o FALSO. L espressione logica che si ottiene dalla congiunzione delle due condizioni mediante gli operatori logici, avrà a sua volta il valore di VERO o FALSO. L operatore NON si applica invece ad una singola condizione per negarla. Abbiamo i seguenti operatori logici: L operatore di congiunzione E (il Booleano AND) L operatore di esclusione O (il Booleano OR). L operatore di negazione NON (il Booleano NOT ). Cond_1 E Cond_2 Cond_1 O Cond_2 NON Cond_1 E (AND) - Cond_1 E Cond_2... E Cond_n La condizione Cond_1 E Cond_2... E Cond_n è vera solo se Cond_1, Cond_2,..., Cond_n sono tutte vere. Se una o più condizioni logiche sono false, l espressione logica è falsa. O (OR) - Cond_1 O Cond_2 O Cond_n La condizione Cond_1 O Cond_2... O Cond_n è vera quando almeno una delle condizioni logiche Cond_1, Cond_2,..., Cond_n è vera. L espressione è falsa solo quando tutte le condizioni logiche sono false. NON (NOT) - NON Espressione logica L operatore NON nega (inverte, complementa) l espressione logica a cui viene applicato. Se Espressione è vera, allora NON Espressione è falsa e viceversa. 06 Un Esempio concreto L algoritmo seguito dall impiegato di un ufficio postale nell accettare conti correnti da parte degli utenti in coda potrebbe essere di questo tipo: Algoritmo Operatori logici accetta un altro conto corrente SE Operazione che l impiegato fa quando l espressione Decisione A logica è VERA l utente ha già consegnato meno di 5 conti corrente Condizione_1 E NON ci sono altri utenti in coda Operatore di congiunzione Condizione_2 altrimenti passa al successivo utente in coda Operazione che l impiegato fa quando l espressione Decisione B logica è FALSA Espressione logica Utilizzando gli operatori logici l espressione logica che permette all impiegato di prendere una decisione diventa: SE (l utente ha già consegnato meno di 5 conti corrente) E NON (ci sono altri utenti in coda) allora accetta un altro conto corrente altrimenti passa al cliente successivo. Vedremo in seguito che questa espressione si può scrivere utilizzando la funzione logica SE. FOGLIO DI CALCOLO

28 Le Formule 07 Una formula (dal latino formula diminutivo di forma: modo, norma, regola) è un'espressione matematica utilizzata per esprimere in maniera coincisa ed inequivocabile relazioni quantitative. Una formula stabilisce un procedimento di calcolo combinando due o più grandezze (operandi) mediante l'uso di opportuni operatori. Il linguaggio utilizzato nelle formule è quindi quello della matematica. Le FORMULE matematiche in Calc iniziano con il simbolo = (uguale) e sono composte combinando operatori e operandi che possono essere numeri, riferimenti (indirizzi) ad altre celle, risultati di altre formule o funzioni. Nelle FORMULE matematiche i calcoli vengono eseguiti in base alla priorità degli operatori, seguendo le note regole della matematica e da sinistra a destra a partire dal segno uguale. Un riferimento ad una cella vuota restituisce il valore 0 (zero). Struttura della formula =125+C5*D5 = indica che nella cella è contenuta una formula; 125 è un numero che viene sommato a C5*D5; + è l operatore matematico che indica la somma; C5 e D5 sono gli indirizzi delle celle i cui contenuti vengono fra di loro moltiplicati; * (asterisco) è l operatore matematico che indica la moltiplicazione. 125, C5 e D5 sono gli operandi, + e * (asterisco) sono gli operatori. 08 Esempi di formule FORMULA =A1 RISULTATO DEL CALCOLO Riproduce il valore contenuto nella cella A1 =A1*2 Moltiplica per 2 il valore contenuto nella cella A1 =A1*- B2 II valore contenuto nella cella B2 è cambiato di segno e moltiplicato per quello della cella A1 Somma i valori contenuti nelle celle A1 e A2 e A3 II valore in A1 è elevato al quadrato; al risultato è poi sommato il valore in C3 II valore in A1 è diviso per 2; dal valore in C2 è sottratto 5; i due risultati sono poi sommati insieme II valore in A1 è diviso per 100; al risultato è sommato 1 ; infine il risultato è moltiplicato per il valore in B2 =A1+A2+A3 C3+A1^2 =A1/2+(C2-5) =B2*(1+A1%) NOTE L'operatore - (meno) ha precedenza sul * (per). L'operatore ^ (el.a potenza) ha precedenza sul + l'operatore / (diviso) ha precedenza sul + Quel che si ottiene è pari al valore in B2 aumentato della percentuale espressa dal valore in A1 09 Introdurre le formule 1. Per introdurre una formula è sufficiente scriverla nell apposita casella della Barra della formula. Gli indirizzi delle celle scritti con lettere minuscole vengono convertiti da Calc in caratteri maiuscoli. 2. Per introdurre in una formula un riferimento ad una cella, si può fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla cella stessa: in tal modo il suo indirizzo viene scritto nella formula. Bisogna poi fare di nuovo clic sulla barra della formula per completare la formula. 3. Completata la formula bisogna fare clic sul simbolo di spunta posto nella casella della barra della formula per accettarla. Se si sono commessi errori nel digitare la formula o si è cliccato su una cella errata, fare clic sul segno x per annullare la digitazione e rigettare la formula. Per migliorare la comprensione della formule, in Calc le celle a cui la formula fa riferimento ed il loro indirizzo sono colorati con lo stesso colore. Per cambiare ciclicamente l indirizzo di una cella da assoluto a misto a relativo e di nuovo assoluto, selezionare l indirizzo in una formula e premere Maiusc+F4 FOGLIO DI CALCOLO

29 Le Funzioni 10 La funzione è uno strumento di calcolo il cui scopo principale è quello di produrre un valore in uscita a partire da determinati dati in ingresso. Una funzione è composta dal NOME e (tra parentesi) da una serie di argomenti, cioè dai dati di ingresso, che determinano il risultato, cioè il valore che assume la funzione. Struttura della FUNZIONE =NOME(Arg_1, Arg_2,... Arg_n) = indica che nella cella è contenuta una funzione o una formula; NOME è il nome della funzione; () le parentesi racchiudono gli argomenti della funzione; Arg_1, Arg_2,... Arg_n sono gli argomenti della funzione Gli argomenti di una funzione dipendono dalla sintassi della funzione stessa e possono essere numeri, testi, espressioni logiche... riferimenti a celle, risultati di formule o di altre funzioni. Un esempio già visto: la funzione SOMMA =SOMMA(num_1;num_2;num_3;...;num_n). Gli argomenti (uno o più, al massimo 30) possono essere numeri, riferimenti a celle o a intervalli di celle, ad esempio: =SOMMA(E5:E9). 11 Le Funzioni di Calc In Calc vi sono molte funzioni, che possiamo suddividere in base alla Categoria a cui appartengono. Matematica Raccoglie le principali funzioni matematiche e trigonometriche. Testo - Operano sul testo, ad esempio estraendo parte del testo, fornendone la lunghezza, cercando un testo, sostituendo una parte del testo convertendo il testo in valori numerici, le maiuscole in minuscole... Data&Orario - Per inserire e modificare valori di data e orario. Logica - Funzioni che permettono di scrivere e gestire delle espressioni logiche. Statistica - Raccoglie le principali funzioni della Statistica (media, deviazione standard, distribuzioni statistiche...). Database - Consentono di gestire i dati organizzati in una sola riga per un solo record (Raccolta dati) ed eseguono la statistica dei dati. Finanza - Raccoglie le funzioni di matematica finanziaria. Informazione Restituiscono Informazioni sul contenuto della cella. Matrice (Una matrice è un'area collegata di celle in un foglio elettronico contenente dei valori. Un'area quadrata di 3 righe per 3 colonne è una matrice 3 x 3). Le funzioni di matrice permettono di effettuare operazioni fra le matrici e di impostare calcoli statistici sui dati da esse contenuti. Foglio elettronico Permettono di ottenere indirizzi di celle ed aree, di righe e colonne, di cercare valori all interno di un area. Restituiscono il contenuto di una cella indicata quale riferimento in forma testuale. FOGLIO DI CALCOLO

30 12 Esempi di Funzioni che operano su valori numerici FUNZIONE SOMMA(Num1; Num2;...; Num30) CATEGORIA ESEMPIO Matematica =SOMMA(A1;A3;B5) =SOMMA(A1:E10) RISULTATO calcola la somma delle tre celle. calcola la somma di tutte le celle nell'area A1: E10 RADQ(Numero) Matematica =RADQ(16) restituisce 4 Restituisce la radice quadrata =RADQ(-16) restituisce un errore positiva di un numero. RESTO(Dividendo; Divisore) Matematica =RESTO(22;3) dà 1 Restituisce il resto della divisione del Dividendo per il Divisore. ARROTONDA(Numero; Matematica =ARROTONDA(2.348;2) restit Numero è il valore da quantità) =ARROTONDA(32.483;2) dà arrotondare, quantità il numero =ARROTONDA(2,5) dà 3 di decimali (0 se omessa) INT(Numero) =INT(5,7) restituisce 5. Restituisce la parte intera di Numero. MAX(Num1; Num2;...Num30) Statistica =MAX(A1; A2; A3; 50) =MAX(A1; B100) restituisce il valore massimo di questo elenco MIN(Num1; Num2;...Num30) Statistica =MIN(A1; B100) restituisce il valore minimo di quest area di celle MEDIA(Num1; Num2;...; Num30) Statistica =MEDIA(A1; A2; 50) =MEDIA(A1:A50) restituisce la media degli argomenti (o dell area) PI.GRECO() Matematica =PI.GRECO() NOTE Num è un valore numerico Numero è un valore numerico Dividendo e Divisore sono valori numerici Il punto e virgola è il separatore degli argomenti Restituisce 3, , valore della costante PI con 14 posizioni decimali 13 Esempi di Funzioni non dedicate al calcolo numerico FUNZIONE CONCATENA("Testo1";...; "Testo30") MAIUSC("Testo") LUNGHEZZA("Testo") O(ValLog1; ValLog2...ValLog30) RISULTATO NOTE Combina più stringhe di testo in Testo è una stringa di testo un'unica stringa. Converte tutto il testo in maiuscolo. Restituisce la lunghezza di una Testo è il testo la cui stringa, inclusi gli spazi. lunghezza deve essere determinata Testo =VALORE("4321") dà il numero Converte una stringa in numero è una stringa di testo Testo =TESTO(12,34567;"000,00") Numero è il numero da convertire. Formato è un testo restituisce il testo 012,35 Formato è il formato del numero Testo =ROMANO(999) restituisce CMXCIX Converti il numero da arabo a Numero è una cifra scritta romano in numeri arabi Data&Orario =OGGI() Restituisce la data corrente del Il valore viene aggiornato sistema nel Formato in uso ogni volta che si apre la cartella logica =SE(A1>5;100;"troppo piccolo") Se SeVero è il valore restituito se il Test è un'espressione A1 è > di 5, il valore 100 viene inserito test logico è VERO. logica che può dare come nella cella corrente; altrimenti viene SeFalso è il valore restituito se il risultato VERO o FALSO. inserito il testo troppo piccolo test logico è FALSO. logica =E(12<13;14>12;7<6) restituisce Il risultato è VERO se il valore ValLog è una espressione FALSO. logico in tutte le celle all'interno logica =E (FALSO;VERO) dà FALSO. dell'intervallo è VERO. logica =O(12<11;13>22;45=45) dà VERO. Restituisce VERO se almeno un =O(FALSO;VERO) dà VERO. argomento è VERO. NON(ValLogico) logica VALORE("Testo") TESTO(Numero; Formato) ROMANO(Numero) OGGI() SE(Test; SeVero; SeFalso) E(ValLog1; ValoreLogico2...ValLog30) CATEGORIA ESEMPIO Testo =CONCATENA("Buon ";"giorno ";"signora") dà Buon giorno signora Testo =MAIUSC("Sole") dà SOLE. Testo =LUNGHEZZA("UNITRE") restit. 6. =NON(A). Se A=VERO, NON(A) è FALSO. FOGLIO DI CALCOLO - 4 Inverte un valore logico. ValLogico è una espressione logica 30

31 14 Introdurre le Funzioni digitandole nella Barra di calcolo Per introdurre una funzione in una cella è sufficiente scrivere la funzione utilizzando la riga di digitazione posta nella Barra di calcolo. Bisogna però conoscere il nome esatto della funzione ed introdurre nel modo corretto tutti gli argomenti richiesti, come abbiamo fatto per la tabella delle Spese di cancelleria e la funzione SOMMA. 1. Per calcolare la somma delle celle E5:E9, fare clic sulla cella E10 e Scrivere =S 2. Calc ci suggerisce la funzione SOMMA() (se non compare provare a premere il tasto TAB). Se è quella che ci interessa premere il tasto INVIO della tastiera e Calc riporta il nome della formula nella casella di digitazione e ne suggerisce anche la sintassi. Calc ci indica l argomento che deve essere inserito premettendo ad esso un triangolino nero 3. Immettere gli argomenti richiesti, separati da ; (punto e virgola): E5;E6;E7;E8;E9. Nel nostro caso Risulta senz altro più comodo utilizzare il mouse e, dopo aver fatto clic su E5, trascinare fino ad E9. Le celle interessate alla Somma vengono evidenziate con un bordo rosso. Alla fine fare clic sul segno Accetta per confermare la formula. 15 Consideriamo ancora la tabella delle Spese di cancelleria. Ora supponiamo che il quantitativo delle gomme sia zero. Nella colonna del Totale per tipo vogliamo che il totale compaia solo se è > (maggiore) di zero. Per far questo utilizziamo la funzione logica SE. 1. Fare clic sulla cella E6 e Scrivere =SE(. Calc ci suggerisce la sintassi della funzione logica: il triangolino nero è posto davanti al primo argomento da introdurre il Test logico. 2. Fare clic su C6 (l indirizzo viene riportato nella barra di calcolo): =SE(C6 Scrivere ora >0; (maggiore di 0 e poi punto e virgola). Ora il triangolino nero si è spostato davanti al secondo argomento Se vero. 3. Scrivere C6*D6;, valore che restituisce la funzione quando il Test è VERO. Ora il triangolino nero si è spostato davanti al secondo argomento Se falso. 4. Scrivere (virgolette per due volte, cioè contenuto della cella vuoto), valore che restituisce la funzione quando il Test è FALSO, e poi chiudere la parentesi. Confermare facendo clic sul simbolo Conferma. 16 La creazione guidata di una Funzione La Creazione guidata funzione permette di introdurre qualsiasi funzione in modo semplice, aiutandoci nel comporla in tutte nella sue parti. Per accedervi fare clic sul simbolo fx posto nella Barra di calcolo. Viene visualizzata la finestra di dialogo Creazione guidata funzione che presenta due schede: la scheda Funzioni, usata per creare le formule, e la scheda Struttura, che permette di verificare la struttura della formula. La struttura della finestra di dialogo Creazione guidata funzione Categoria - Elenca tutte le categorie alle quali appartengono le varie funzioni. Tutte: fa vedere tutte le funzioni. Usate più di recente: elenca le funzioni che sono state usate recentemente. FOGLIO DI CALCOLO - 4 Argomenti Formula 31

32 Funzione - Elenca le funzioni incluse nella categoria selezionata. Per selezionare una funzione, fate doppio clic sul relativo nome. Facendo un singolo clic viene invece visualizzata una breve descrizione della funzione. Formula - Mostra la formula creata. In questa casella si può anche digitare direttamente la formula. Matrice - Contrassegnando questa casella di controllo, la funzione scelta viene inserita nell'area di celle selezionata come formula di matrice. Le formule di matrice operano su più celle. Indietro / Avanti Nel caso di formule complesse che possono contenere anche più funzioni, i pulsanti permettono di spostarsi all'indietro/in avanti attraverso le diverse parti della formula, che verranno evidenziate di volta in volta. 17 Subtotale Visualizza il risultato della funzione su cui stiamo operando o un messaggio di errore. Campi per argomenti in ingresso (Nella figura per la funzione SOMMA) Sono le caselle da utilizzare per digitare gli argomenti della funzione. Per inserire un riferimento ad una cella (o ad una area di celle), fare clic sulla cella (o trascinare attraverso l'area tenendo premuto il tasto del mouse). Risultato - Visualizza il risultato dei calcoli o un messaggio di errore. Zoom indietro/zoom avanti - Zoom indietro: riduce la finestra di dialogo alla dimensione di un campo di digitazione. Le icone vengono quindi convertite automaticamente nell'icona Zoom avanti. Facendo clic su questa icona potete viene ripristinata la dimensione originale della finestra. Scheda Struttura - Visualizza una rappresentazione gerarchica della funzione attuale. Facendo clic sul segno più o meno che precede il nome degli argomenti potete nasconderli o mostrarli, a seconda delle necessità. 18 Riprendiamo l esempio delle Spese di cancelleria visto in precedenza (con il Numero gomme = 0) e vogliamo che il Totale per tipo compaia solo se è > (maggiore) di zero. 1. Fare clic sulla cella E6 e poi premere il simbolo fx nella Barra di calcolo. Compare la finestra di dialogo Creazione guidata funzione. Scegliere la Categoria Logica e fare doppio clic sulla funzione SE. Nella parte destra della finestra compaiono le tre caselle che costituiscono gli argomenti di questa funzione. Appare anche una pratica guida sull argomento da introdurre. Il cursore è ora posizionato nella casella Test. 2. Fare clic sulla cella C6 e poi completare il Test scrivendo >0 3. Fare clic nella casella Se vero e poi clic scrivere C6*D6. 4. Fare clic nella casella Se falso e poi clic scrivere. Confermare premendo il pulsante OK. 19 I principali messaggi di errore Codice di errore Messaggio Spiegazione Carattere non valido Argomento non valido #NUM! Un carattere in una formula non è valido. L'argomento della funzione non è valido; ad esempio, un numero negativo per la funzione di radice. Un calcolo ha prodotto un risultato eccedente l'intervallo di valori definito. Operazioni a virgola mobile non valide Errore nell'elenco parametri Parametro della funzione non valido; ad esempio, testo invece di numeri, oppure un riferimento di area invece di un riferimento di cella. Errore nelle parentesi Parentesi mancante; ad esempio, una parentesi chiusa senza la relativa parentesi aperta. Operatore mancante Operatore mancante; ad esempio, "=2(3+4) * ", dove manca l'operatore tra "2" e "(". Variabile mancante La funzione richiede più variabili rispetto a quelle fornite; ad esempio, E() e O(). Nessun risultato Una cella a cui fa riferimento la formula contiene testo al posto di un numero. Riferimento circolare La formula fa riferimento direttamente o indirettamente a se stessa e l'opzione Iterazioni non è selezionata. Riferimento non valido riferimento a una cella di cui non è stato possibile trovare la relativa colonna, riga o foglio. Nome non valido Nome di cella/area, di intestazione colonna/riga, di macro non trovato o non valido Divisione per zero Operatore di divisione / se il denominatore è 0 Colonna stretta La colonna è troppo stretta per visualizzare il valore contenuto nella cella #VALORE 522 #RIF #NOME? #DIV/0! ###### FOGLIO DI CALCOLO

33 Foglio di calcolo 5 Gestire un database con Calc 02 Che cos è un database Spesso capita di dover raccogliere una grande quantità di dati organizzabili in maniera sistematica, come ad esempio una rubrica di indirizzi, il catalogo di una biblioteca o di una collezione, un archivio dei fornitori, un elenco dei soci... L insieme di questi dati, organizzato in elenchi viene chiamato database (in italiano banca dati, base di dati o base dati). Per poter essere utilizzabile un database deve essere strutturato in modo tale da consentire l'accesso e la gestione dei dati stessi (l'inserimento, la ricerca, la cancellazione ed il loro aggiornamento) da parte di particolari applicazioni software ad essi dedicate. Database Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4 Record 1 XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX Record 2 XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX Record 3 XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX Record n XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX La forma più semplice di database è strutturata come una grande tabella, nella quale ad ogni riga corrisponde un elemento del database, detto RECORD, che a sua volta è composto da una serie di dati (uno per ogni colonna) detti CAMPI (field in inglese). I valori contenuti nei CAMPI possono essere di natura diversa: numeri, testi, date, ma anche immagini. Ogni record deve sempre avere la medesima struttura: ogni campo esiste sempre (anche se può essere vuoto) ed ha sempre la stessa posizione nel record. Un database assomiglia molto ad uno schedario, nel quale ciascuna scheda corrisponde ad un RECORD. Su ogni scheda ci saranno opportune caselle (i CAMPI) per introdurre i dati. Calc non è un programma specifico per gestire un database, ma è tuttavia in grado di lavorare su database costituiti da una singola tabella e (con qualche limitazione) anche da più tabelle. 05 Creare un database Vogliamo ora costruire un database dell ELENCO SOCI. La tabella illustrata a lato si permette di raccogliere ed organizzare i dati che ci interessano. Num Cognome Nome Anno 1 Rossi Mario Bianchi Francesco Ferrari Giovanni Brambilla Ambrogio Verde Giovanni Esposito Salvatore Fantozzi Ugo Rossi Giuseppe Angeli Carlo Colombo Guido Greco Giovanna Mancini Martino 1976 Provincia TO RA MI MI BO NA RM AT GE MI TP PE 1. Apriamo un Foglio di lavoro vuoto e cominciamo a scrivere le intestazioni delle colonne che identificano i vari campi del record (Etichette di campo). Per distinguerle dalle righe contenenti i dati possiamo, ad esempio, scriverle in rosso. 2. Riempiamo la tabella con i valori dei vari campi: ogni riga costituisce un record. Per aggiornare il database, cioè per aggiungere eliminare o modificare un record, è sufficiente lavorare sulla tabella che raccoglie i dati con le normali procedure di Calc. 06 Ordinare i dati Per consultare l ELENCO SOCI è conveniente disporre i dati in modo che possano essere facilmente consultati, ad esempio mettendo uno o più campi in ordine alfabetico crescente.. FOGLIO DI CALCOLO

34 1. Selezionare una cella qualunque del database e poi fare clic su Dati-Ordina. Compare la finestra di dialogo Ordina formata dalle schede Criteri e Opzioni. L area del database appare selezionata. 2. Scegliere i criteri di ordinamento e fare clic su OK. La scheda Criteri Ordina per - Seleziona la colonna che si desidera utilizzare come chiave di ordinamento principale. Crescente - Ordina la selezione partendo dal valore più basso a quello più alto. Decrescente - Ordina la selezione partendo dal valore più alto a quello più basso. Quindi per- Seleziona la colonna che desiderate utilizzare come chiave di ordinamento secondaria. Le regole di ordinamento sono date dalle impostazioni locali in Dati - Ordina - Opzioni. Le impostazioni predefinite sono definite in Strumenti - Opzioni - Impostazioni lingua - Lingue. 07 La scheda Opzioni In genere non è necessario utilizzare questa scheda, perchè Calc sceglie automaticamente le opzioni corrette. Maiuscole/minuscole /minuscole Quando ha il segno di spunta, ordina prima i dati in maiuscolo, quindi quelli in minuscolo. Area contenente intestazioni di colonne (righe) ) - Il nome e la ( funzione di questa casella di controllo cambiano a seconda dell'opzione selezionata per Direzione. Direzione dall alto verso il basso - Esclude dall'ordinamento la prima riga. Direzione da sinistra a destra - Esclude dall'ordinamento la prima colonna. in fondo alla finestra di dialogo. Includi formati - Mantiene la formattazione attuale delle celle. Area destinazione risultato - Copia l'elenco ordinato nell'area di celle specificata. La casella di sinistra permette di selezionare un'area di celle definita in precedenza in cui visualizzare l'elenco ordinato, mentre la casella di destra permette di specificare l'area di celle di destinazione. Sequenza d ordine definita dall utente - Permette di selezionare la sequenza personalizzata da applicare. Per definire una sequenza personalizzata, scegliete Strumenti - Opzioni - OpenOffice.org Calc - Ordina elenchi. Lingua - Seleziona la lingua per le regole di ordinamento. Opzioni - Selezionate un'opzione di ordinamento per la lingua prescelta. Direzione - Dall'alto verso il basso (ordina righe) - Ordina le righe in base ai valori nelle colonne attive dell'area selezionata. Direzione - Da sinistra a destra (ordina colonne) - Ordina le colonne in base ai valori nelle righe attive dell'area selezionata. Area dati - Visualizza l'area di celle che si vuole ordinare. 08 Risultato dell ordinamento Nella scheda Ordina - Criteri abbiamo impostato come chiave di ordinamento principale crescente il Cognome. Quindi come chiavi di ordinamento secondario il Nome e poi l Anno. Il Cognome risulta ordinato in ordine alfabetico crescente (dalla A alla Z). Cognome è la chiave di ordinamento principale. Quando ci sono due o più cognomi identici, allora Calc ordina i record con lo stesso Cognome in base al Nome che è ordinato in ordine alfabetico crescente (dalla A alla Z). Nome è la chiave di ordinamento secondaria. Se ci fossero due o più record con Cognome e Nome identici, allora Calc ordinerebbe i record con lo stesso Cognome e Nome in base all Anno in ordine crescente. Anno è la chiave di ordinamento secondaria. 09 Filtrare i dati Quando si consulta un database occorre di solito individuare al suo interno tutti i record che soddisfano a determinati criteri; ad esempio nell ELENCO SOCI può essere necessario rintracciare tutti i soci della stessa provincia, o tutti i soci iscritti prima del 1970, o tutti i cognomi che cominciano per C. FOGLIO DI CALCOLO

35 L operazione che permette di individuare tutti i record che soddisfano alle condizioni poste viene detta FILTRAGGIO dei dati ed è forse l operazione più importante che un programma per la gestione di un database deve saper svolgere. 1. Per filtrare i dati della tabella ELENCO SOCI Selezionare una cella qualunque del database e poi fare clic sulla voce di menu Dati Filtro. Calc ci propone tre tipi di filtro. Filtro automatico - Filtra automaticamente l'area di celle selezionata e crea caselle di riepilogo di una riga dalle quali potete scegliere gli elementi da visualizzare. Filtro standard Apre una finestra per impostare le opzioni del filtro. Filtro speciale - Utilizza un'area di celle che contiene i criteri di filtro da applicare. Dati-Subtotali - Le funzioni aritmetiche tengono conto anche delle celle che non sono visibili a causa dell'applicazione di un filtro. Ad esempio, eseguendo la somma di una colonna il totale includerà anche i valori delle celle filtrate. Se per il calcolo si devono considerare solo le celle visibili dopo l'applicazione del filtro, utilizzate la voce del menu Dati-Subtotali. 10 Il Filtro automatico 1. Selezionare una cella appartenente all area del database (tabella) e fare clic sulla voce Filtro automatico. L icona rimane evidenziata. Appaiono ora a fianco delle etichette di campo dei pulsanti con una piccola freccia rivolta verso il basso. Per rimuovere il filtro fare di nuovo clic su Filtro automatico, in modo che l icona non sia più evidenziata. 2. Fare clic sulla freccia della colonna che ci interessa filtrare (Anno nell esempio): si apre un menu a tendina nel quale si può selezionare il criterio di filtraggio. Tutti: visualizza tutti i record; Top 10: visualizza solo i primi 10 valori; Filtro standard: apre la finestra di dialogo Filtro standard che permette di impostare un filtro standard Elenco completo delle voci del campo selezionato (gli anni di iscrizione nell esempio), senza ripetizioni. 3. Per applicare il criterio, fare clic sul criterio voluto. Ad esempio, facendo clic sull Anno 1960 Calc rende visibili i soli record che nel Campo Anno contengono 1960 (e che quindi soddisfano al criterio applicato). Un'interruzione dei numeri di riga indica che le righe sono state filtrate. La colonna utilizzata per il filtro è contrassegnata da un colore diverso del pulsante a freccia. Quando si applica un filtro automatico addizionale ad un'altra colonna di un'area dati già filtrata, la casella di riepilogo mostrerà i valori disponibili tra i dati filtrati. 11 Il Filtro standard Selezionare una cella appartenente all area del database e fare clic sulla voce Filtro standard. L icona rimane evidenziata. Compare l omonima finestra di dialogo, che specifica le condizioni logiche usate per filtrare i dati. Operatore Permette di scegliere fra gli operatori E / O per collegare fra di loro i criteri impostati in ogni riga della forma. Nome di campo - Specifica i nomi dei campi della tabella in uso. Se i nomi dei campi non contengono un testo, vengono visualizzati gli identificativi delle colonne. Condizione - Specifica gli operatori di confronto con i quali collegare le voci dei campi Nome di campo e Valore per costruire il criterio di filtraggio dei record. FOGLIO DI CALCOLO