HYPERPLANNING È UN SOFTWARE

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1 Guida pratica Amministrazione Base dati Utilizzo Risorse Orari Aule Vita scolastica vutuankhanh - Fotolia.com HYPERPLANNING È UN SOFTWARE INDEX EDUCATION

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3 HYPERPLANNING 04 Indice Indice Le schede contenenti le novità della versione HYPERPLANNING 04 sono evidenziate in colore. Amministrazione Scheda - Installazione dell applicativo... 5 Scheda - Creazione della base dati... 7 Scheda - Aprire la base dati... 9 Scheda 4 - Registrare la licenza... Scheda 5 - Aggiornamenti... Versione Rete Scheda 6 - Presentazione della versione Rete...4 Scheda 7 - Installazione delle applicazioni...6 Scheda 8 - Consigli di sicurezza... 0 Scheda 9 - Parametrare la connessione tra le applicazioni... Scheda 0 - Parametrare il Controller... 5 Scheda - Parametrare il Server... 6 Scheda - Creare un orario... 7 Scheda - Definire l amministratore di un orario... 9 Scheda 4 - Aprire/chiudere/cancellare un orario... 0 Scheda 5 - Associare una base dati all orario... Scheda 6 - Mettere in uso un orario... 6 Scheda 7 - Parametrare il Client... 7 Scheda 8 - Connettersi all orario dal Client... 9 Scheda 9 - Registrazione della licenza...4 Scheda 0 - Aggiornamenti... 4 Hyperplanning.net Scheda - Installare HYPERPLANNING.net Scheda - Presentazione delle diverse Aree Scheda - Parametrare la pagina iniziale...5 Scheda 4 - Parametrare l accesso ad un Area... 5 Scheda 5 - Definire il contenuto da pubblicare... 5 Scheda 6 - Definire le autorizzazioni Scheda 7 - Definire l aspetto delle pagine Scheda 8 - Parametrare gli orari Scheda 9 - Visualizzare le attività su un tabellone elettronico.60 HYPERPLANNING Web Service Scheda 0 - Avvio di HYPERPLANNING Web Service... 6 Amministrazione degli utenti Scheda - Inserire gli utenti Scheda - Definire i profili di utilizzo... 7 Scheda - Assegnare gli utenti ai profili... 7 Scheda 4 - Riepilogo delle connessioni degli utenti Base dati Scheda 5 - Salvataggio dei dati [versione Monoposto] Scheda 6 - Salvataggio dei dati [versione rete] Scheda 7 - Salvare e comprimere manualmente una base dati..8 Scheda 8 - Cambiare i parametri di una griglia oraria... 8 Scheda 9 - La modalità Utilizzo esclusivo [versione Rete] parametri della base dati Scheda 40 - Parametri dell istituto Scheda 4 - Orari visualizzati e stampati Scheda 4 - giorno e giorni festivi Scheda 4 - Pausa pranzo Scheda 44 - Pause / Intervalli...9 Scheda 45 - Bloccare un periodo... 9 Scheda 46 - Personalizzare i nomi dei dati principali... 9 Scheda 47 - Gestire le sedi distaccate Scheda 48 - Attivare i moduli opzionali Scheda 49 - Definire i profili di posta elettronica [versione Rete] Importazioni Scheda 50 - Conoscere le regole di unicità Scheda 5 - Importare un file di testo Scheda 5 - Importazioni SQL da una base dati Scheda 5 - Importare da un annuario LDAP Esportazioni Scheda 54 - Esportare i dati verso un file di testo...07 Scheda 55 - Esportare la base dati in formato SQL Scheda 56 - Esportare in formato ical... 0 Utilizzo Scheda 57 - Presentazione dell ambiente di lavoro... Scheda 58 - Nascondere permanentemente alcuni dati... Scheda 59 - Definire le proprie preferenze... 5 Scheda 60 - Modificare la password... 9 Scheda 6 - Parametrare la posta elettronica... 0 Gestione degli elenchi Scheda 6 - Creare/modificare/cancellare un dato in elenco... Scheda 6 - Personalizzare la visualizzazione degli elenchi...4 Scheda 64 - Organizzare i dati per tipologia...6 Scheda 65 - Estrarre dei dati in un elenco...9 Utilizzare il pannello di controllo del periodo Scheda 66 - Presentazione delle barre del periodo... Scheda 67 - Utilizzare i calendari...5 Gestione delle risorse Inserire i dati Scheda 68 - Gestire i gruppi...9 Scheda 69 - Creare dei raggruppamenti...4 Scheda 70 - Attribuire le foto...44 Scheda 7 - Assegnare gli studenti ai corsi e gruppi...45 Scheda 7 - Compilare la scheda dello studente...48 Definire i vincoli Scheda 7 - Utilizzare le indisponibilità... 5 Scheda 74 - Definire dei massimi di ore o di giornate lavorative 5 Scheda 75 - Utilizzare le incompatibilità di materia...54

4 HYPERPLANNING 04 Indice Controllo dei costi Scheda 76 - Costo dei docenti...56 Scheda 77 - Costo delle aule...58 Scheda 78 - Costo di un corso...59 Utilizzare i moduli e i piani di studi Scheda 79 - Inserire i piani di studi... 6 Scheda 80 - Assegnare dei piani di studi ad un corso...6 Scheda 8 - Creare le attività a partire dai piani di studi...64 Gestione degli orari Scheda 8 - Inserire un attività di una sola lezione...66 Scheda 8 - Inserire un attività fissa composta da più lezioni...68 Scheda 84 - Inserire un attività con lezioni che cambiano collocazione...70 Scheda 85 - Completare la scheda attività... 7 Scheda 86 - Creare delle attività senza piazzarle Scheda 87 - Utilizzare i modelli di attività Scheda 88 - Bloccare le attività piazzate... 8 Scheda 89 - Limitare i diritti di modifica delle attività...8 Modificare l orario Scheda 90 - Aggiungere una lezione ad un attività esistente...84 Scheda 9 - Spostare un attività o alcune lezioni dell attività...86 Scheda 9 - Spostare alcune lezioni su una griglia di planning..89 Scheda 9 - Annullare una lezione... 9 Scheda 94 - Modificare la durata di un attività...9 Scheda 95 - Organizzare una lezione di recupero...9 Scheda 96 - Scambiare due attività...96 Scheda 97 - Coprire un buco...98 Scheda 98 - Cercare un sostituto Scheda 99 - Visualizzare in elenco le attività modificate... 0 Scheda 00 - Comunicare gli orari... 0 Scheda 0 - Avviso di modifica/annullamento Creare automaticamente l orario Scheda 0 - Utilizzare il piazzamento automatico Scheda 0 - Trovare delle soluzioni alle attività scartate... Gestione delle aule Gestire le aule Scheda 04 - Cercare un aula libera per un attività... Scheda 05 - Cambiare aula sul planning generale...5 Scheda 06 - Cercare un aula e una fascia oraria per un attività 6 Scheda 07 - Prenotare un aula...8 Scheda 08 - Limitare l accesso alle aule... Scheda 09 - Effettuare una richiesta di prenotazione di aula. Scheda 0 - Elaborare le richieste di prenotazione delle aule.. Scheda - Allegare dei documenti alle aule... 8 Scheda - Gestire le aule da aprire/chiudere... 9 Scheda 5 - Assegnare automaticamente le aule alle attività.6 Scheda 6 - Utilizzare i gruppi di aule per altri scopi... 7 Vita scolastica Gestione degli orali Scheda 7 - Programmare un orale... 9 Programmi e Contenuti delle attività Scheda 8 - Inserire un programma... 4 Scheda 9 - Associare un contenuto di attività a una lezione.. 44 Valutazioni Scheda 0 - Gestire i periodi di valutazione Scheda - Creare i servizi di valutazione Scheda - Parametrare un servizio di valutazione Scheda - Inserire i voti Scheda 4 - Modelli di pagelle e di libretti Scheda 5 - Inserire i giudizi Scheda 6 - Resoconto pluriennale Scheda 7 - Mailing delle pagelle Gestire gli stage Scheda 8 - Inserire gli stage degli studenti... 6 Gestire le assenze Scheda 9 - Definire le attività obbligatorie Scheda 0 - Inserire l assenza di uno studente Scheda - Compilare il foglio d appello di una attività Scheda - Stampare i fogli di appello/di presenza Scheda - Comunicare le assenze...7 Comunicare Scheda 4 - Preparare dei modelli di lettera o di SMS Scheda 5 - Effettuare un mailing Scheda 6 - Stampare le etichette con gli indirizzi Scheda 7 - Inviare una Scheda 8 - Contattare il servizio assistenza via Scheda 9 - Inviare gli SMS...8 Scheda 40 - Pubblicare gli orari in HTML... 8 Allegati Indice analitico Glossario Contratto di licenza d uso Condizioni di fornitura Avvertenze Editore Ottimizzare l occupazione delle aule Scheda - Creare un gruppo di aule... Scheda 4 - Prenotare un aula di un gruppo per un attività

5 GUIDA PRATICA Amministrazione VERSIONE MONOPOSTO 5

6 HYPERPLANNING 04 > Administration > Versione Monoposto Scheda - Installazione dell applicativo DA SAPERE: questa versione prevede un solo applicativo. Per avere sempre la versione più aggiornata, scaricate il file di installazione di HYPERPLANNING Monoposto direttamente dal nostro sito - Configurazione consigliata Sistemi operativi compatibili: Windows 8 - Windows 7 Windows Vista - Windows XP Pro Service Pack Hardware: Microprocessore : Pentium 4 - Ghz Gb Ram Hard disk : 00 Mb di spazio libero. tipo SSD (consigliato per un accesso più rapido) Monitor: con una risoluzione600 x 80 L applicazione può essere installata su postazioni Linux o Mac attraverso i software Wine o CrossOver. Le informazioni qui riportate sono indicative. HYPERPLANNING Monoposto funziona anche con una configurazione inferiore ma è più confortevole da utilizzare con una configurazione superiore. Nota: l'insieme dei file, al momento dell'installazione della versione Monoposto, occupano uno spazio di 40 Mb. Lo spazio previsto per la gestione della base dati è difficilmente quantificabile e dipende dal volume di dati generati e dal numero di salvataggi che saranno realizzati. Per esempio una base dati media (00 docenti, 50 corsi, 000 attività) ha una dimensione di Mb. L interfaccia grafica è adattata per schermi con risoluzioni importanti (600 x 80). È comunque possibile utilizzare HYPERPLANNING con risoluzioni più basse. In alcune finestre appariranno le barre di scorrimento. - Collocazione dei file di installazione e configurazione Durante eventuali operazioni di manutenzione è possibile che il servizio di assistenza di Index Education vi chieda di consultare alcuni file di configurazione. Tranne se indicato, vi consigliamo di non modificarli.» Elementi creati al momento dell installazione Collocazione predefinita C:\Programmi(x86)\Index Education\Hyperplanning 04\Monoposte Cartelle o file Docs SQL Exemples Originali HYPERPLANNING Monoposto 04.exe HYPERPLANNING Monoposte 04 FR.dll HYPERPLANNING Monoposte 04 EN.dll HYPERPLANNING Monoposte 04 IT.dll HYPERPLANNING Monoposte 04.lng british.adm french.adm italian.adm Descrizione Cartella contenente la descrizione strutturale dell esportazione SQL. Cartella contenente delle basi dati di esempio per consentono di familiarizzare con il software. Cartella contenente i modelli di lettere predefiniti che saranno presenti in ogni base dati. File eseguibile che per mette di lanciare l applicazione. Può essere utile per creare un collegamento, visualizzando il menu contestuale con il tasto destro e lanciando il comando Crea collegamento. Immagini e traduzioni per ciascuna lingua. File che indica la lingua utilizzata. Dizionario inglese. Dizionario francese. Dizionario italiano. 6

7 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Monoposto Scheda - Installazione dell applicativo» Elementi scritti dall applicazione durante l uso In C:\Programmi (x86)\index Education\Hyperplanning 04\Monoposto File*.hyp Cartelle o file SauvegardesMonoposte Cartella_HTML\NomeDellaBa sedati Descrizione Quando create una base dati per la prima volta, vi sarà automaticamente proposto di salvare il fie*.hyp in questa cartella. Una cartella con lo stesso nome della base dati sarà automaticamente creata con due sotto cartelle: una cartella ModelliLettere contenente i modelli di lettere della nuova base dati, una cartella UTILISATEURS contenente tutte le informazioni legate ai parametri degli utenti, ovvero un file *.util per ogni utente. Cartella di destinazione predefinita quando viene attivato il salvataggio automatico nel menu Parametri > ALTRI DATI > Salvataggio (vedi pagina 80). Il file generato dal salvataggio automatico ha lo stesso nome della base dati ma con estensione.sauv Cartella predefinita in cui sono salvati gli orari in formato HTML. Oltre alle pagine HTML, HYPERPLANNING crea anche un file *.png per ogni orario. In C:\ProgramData\Index Education\HYPERPLANNING\MONOPOSTE\VERSION -0 (04)\IT Cartelle o file ical GiornaleEventi pdf CodeEnregistre.ini config.xcfg HYPERPLANNING Monoposto 04.xcfg Planning04.Aut Planning04.profils SpellFR.cfg e SpellIT.cfg Descrizione Cartella di destinazione in cui sono salvati in automatico i file ical. Copia del giornale Windows (salvataggi falliti, crash dell applicazione...). Cartella di destinazione predefinita dei file *.pdf. File contenente in chiaro il codice di registrazione fornito da Index Education. File contenente dei parametri delle applicazioni. File contenente dei parametri delle applicazioni (numero di versione, ultime basi dati aperte. File contenente le informazioni legate alla licenza del prodotto (opzioni varie...) utilizzata dall applicazione. File contenente le informazioni degli utenti. Esso permette di recuperare gli utenti, gli orari, i profili di utilizzo e le assegnazioni già definite (vedi pagina 4). File contenente informazioni per il correttore ortografico. Sotto lo stesso percorso, la cartella TOUTES VERSIONS\IT\Modeles contiene i modelli per il recupero da un anno all altro. - Lavorare in modalità dimostrativa Se non avete ancora registrato la vostra licenza, siete in modalità dimostrativa. Questa modalità vi permette di cominciare a lavorare prima di aver registrato la vostra licenza o di lavorare temporaneamente (8 settimane al massimo) su una postazione diversa da quella su cui avete registrato la licenza. Non sono disponibili solo le funzionalità legate alla stampa, l esportazione in ASCII e la creazione di pagine HTML. 7

8 HYPERPLANNING 04 > Administration > Versione Monoposto Scheda - Creazione della base dati DA SAPERE: bastano pochi secondi per creare una base dati. Potete crearne una nuova oppure partire da una base dati già esistente, ad esempio quella dell anno precedente. - Creare una base dati vuota Dalla schermata principale del software Indicate il primo giorno dell anno. 4 5 Con un clic indicate i giorni di chiusura dell istituto. Indicate il numero di ore per giorno, senza dimenticare di includere la pausa pranzo. Esempio: se la prima attività comincia alle 8.00 e l ultima finisce alle 8.00, scegliete 0 ore. Scegliete l Unità minima di tempo, cioè la durata minima necessaria a definire le vostre attività: ad esempio 5 minuti se alcune attività durano 45 minuti Cliccate su Conferma. 6 Selezionate la cartella in cui salvare la base dati. 7 Inserite il nome della nuova base dati. 8 Cliccate su Salva. 8

9 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Monoposto Scheda - Creazione della base dati - Recuperare una vecchia base dati Dalla schermata principale del software Selezionate la cartella in cui si trova la vecchia base dati da recuperare. Selezionate la base dati: si tratta di un file con estensione.hyp. Cliccate su Apri. 4 Indicate il primo giorno del nuovo orario. 5 Scegliete se mantenere o cancellare le attività della vecchia base dati. 6 Se decidete di mantenere le attività ma desiderate creare un nuovo orario, spuntate questa opzione affinché tutte le attività della base dati appaiano come Non piazzate. 7 Cliccate su Conferma.» Per modificare la griglia oraria Per modificare la griglia oraria di una vecchia base dati, è necessario convertirla (vedi pagina 85). 9

10 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Monoposto Scheda - Aprire la base dati Scheda - Aprire la base dati DA SAPERE: la base dati è il file che contiene tutte le informazioni relative all orario. In versione monoposto un solo utente per volta può lavorare sulla base dati. - Lanciare HYPERPLANNING Monoposto HYPERPLANNING Monoposto deve essere lanciato dalla postazione su cui è installato. Al momento dell installazione viene creato un collegamento sul Desktop. - Identificazione Dopo aver lanciato il software SPR è l identificativo di connessione dell amministratore della base dati. Inserite il vostro identificativo. Inserite la vostra password. Alla prima connessione potete lasciare il campo vuoto poiché le password non sono ancora state definite. Cliccate su Conferma. - Scelta della base dati da aprire Dalla schermata principale del software Selezionate la vostra base dati l estensione del file è.hyp. Cliccate su Apri. 0

11 HYPERPLANNING 04 > Administration > Versione Monoposto» Aprire una base dati sulla quale si è già lavorato Utilizzate il comando File > Riapri una base dati: HYPERPLANNING vi propone le ultime basi dati aperte in ordine cronologico.» Aprire una base dati compressa Potreste aver bisogno di aprire una base dati precedentemente compressa. Per poterla aprire è necessario decomprimerla. Utilizzate il comando File > Recupera una base dati compressa: dopo aver selezionato la base dati (file con estensione.zip), potete salvarla con un altro nome. 4 - PRATICA: la ricerca automatica della base dati La ricerca automatica permette di cercare sui vostri dischi una determinata base dati oppure, se non ricordate il nome della base dati da aprire, di visualizzare un elenco di tutte le basi dati HYPERPLANNING. Menu File >Strumenti > Trova una base dati Inserite il nome della base dati al posto dell asterisco* oppure lasciate l * per avere l elenco di tutte le basi dati. Cliccate su Trova. Alla fine della ricerca HYPERPLANNING visualizza un elenco di tutte le basi dati trovate: fate un doppio clic su quella che vi interessa per aprirla direttamente da questa finestra.

12 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Monoposto Scheda 4 - Registrare la licenza Scheda 4 - Registrare la licenza DA SAPERE: per utilizzare HYPERPLANNING oltre le 8 settimane della versione dimostrativa, è necessario registrare la licenza. Dalla schermata principale del software Cliccate sul tasto Registrazione automatica della vostra licenza. Per ragioni di sicurezza, Index Education non può comunicarvi alcun numero di fattura. Per ottenerlo rivolgetevi al vostro Ufficio amministrativo. Inserite il vostro Codice cliente......poi un numero di fattura e il vostro indirizzo . 5 Cliccate su Conferma: la registrazione è automatica, non dovrete fare nient altro.» Se la registrazione automatica non ha funzionato Se, in questa fase, viene visualizzato un messaggio di errore, la registrazione automatica non è possibile (problema di connessione Internet, configurazione della rete, del firewall, ecc...). Vi proponiamo allora di inviare la vostra richiesta via o via fax. Se siete collegati a Internet, scegliete Invia la mia richiesta via , è la soluzione più rapida. Se non siete collegati a Internet, cliccate su Invia la mia richiesta via fax. In entrambi i casi, una volta che avrete ricevuto il vostro codice di registrazione, attivate il comando File > Strumenti > Inserimento del codice di registrazione e inserite (se ricevuto via fax) o copiate-incollate (se ricevuto via ) il codice ricevuto.

13 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Monoposto Scheda 5 - Aggiornamenti - Aggiornare l applicazione Durante l anno, una serie di sotto-versioni sono messe a disposizione degli utenti che hanno una versione registrata. Ogni aggiornamento è accompagnato da un rapporto dettagliato delle modifiche, correzioni e aggiunte apportate (menu Miglioramenti > HYPERPLANNING sul nostro sito internet). L aggiornamento dell applicazione è automatico: HYPERPLANNING ricerca le sotto-versioni disponibili e si aggiorna quando l applicazione è chiusa. I parametri dell aggiornamento sono accessibili dal menu Assistenza. Si sconsiglia di disattivare l aggiornamento automatico. - Aggiornamento della licenza Per aggiornare la licenza lanciate il comando File > Strumenti > Registrazione automatica della vostra licenza, quindi seguite nuovamente la procedura di registrazione sopra descritta (vedi pagina ). È necessario aggiornare il codice di registrazione se: avete rinnovato la vostra licenza annuale (questa registrazione può essere effettuata 48 ore lavorative dopo l invio via fax del vostro consenso al rinnovo); cambiate la postazione sulla quale è installato HYPERPLANNING (in questo caso annotate la lettera della postazione registrata che troverete tramite il menu Assistenza > Informazioni); avete acquistato una estensione di licenza (versione VS, consultazione, ecc...) vi siete iscritti al servizio di invio degli SMS.

14 GUIDA PRATICA Amministrazione VERSIONE RETE 4

15 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Rete Scheda 6 - Presentazione della versione Rete DA SAPERE: la versione rete è costituita da diverse applicazioni. - Descrizione dei programmi della versione Rete» applicazioni che funzionano in rete HYPERPLANNING Controller gestisce l utilizzo delle vostre licenze. Deve essere installato su una postazione accessibile alle altre applicazioni HYPERPLANNING. Deve essere lanciato dalla postazione in cui è installato. HYPERPLANNING Server gestisce i vostri dati. Deve essere installato su una postazione che ha accesso al Controller. Un Server può mettere in uso una sola base dati per volta. Per mettere in uso diverse base dati simultaneamente, lanciate più Server sulla stessa macchina, che deve essere sufficientemente potente. HYPERPLANNING Client permette agli utenti di lavorare sui dati. Deve essere installato su una postazione che ha accesso al Controller e/o al Server. Potete installare HYPERPLANNING Client su una postazione accessibile a tutti gli utenti, quindi creare dei collegamenti su ciascuna postazione utente. In questo caso non saranno possibili gli aggiornamenti automatici: bisognerà aggiornare manualmente il Client (vedi pagina 4).» Le applicazioni supplementari HYPERPLANNING.net permette di pubblicare in tempo reale su internet alcuni dati. Deve essere installato su una postazione che ha accesso al Controller e al Server. HYPERPLANNING Web Service permette lo scambio di dati con altri software. Deve essere installato su una postazione che ha accesso al Controller e/o al Server. Si consiglia di installare il Web Service sulla stessa postazione di HYPERPLANNING.net.» È possibile installare tutte le applicazioni sulla stessa postazione? Tecnicamente ciò è possibile se la vostra macchina è sufficientemente potente. Attenzione: se decidete di installare tutte le applicazioni sulla stessa macchina, è vivamente raccomandato di isolare il Server e HYPERPLANNING.net su partizioni dedicate diverse dalla partizione di sistema.» Download delle applicazioni Per beneficiare degli ultimi aggiornamenti, scaricate l ultima versione di HYPERPLANNING direttamente dal sito - Configurazione consigliata» Macchina per il Controller, il Server e HYPERPLANNING.net : Sistemi operativi consigliati: Windows Server 008 o Windows Server 0. I sistemi operativi Server non sono indispensabili, sebbene siano ottimizzati per il funzionamento delle applicazioni Server. Sistemi operativi compatibili: Windows 8 Windows 7 - Windows Vista Windows XP Pro Service Pack. Requisiti: Microprocessore: Pentium 4 - Ghz Gb Ram Banda passante: Connessione di tipo ADSL / Cavo da 04 KBits in download e 56 Kbits in upload Schermo: risoluzione 80 x 04 Hard disk: 00 Mb di spazio disponibile. Tipo SSD (consigliato per un accesso più rapido) Dal punto di vista tecnico queste applicazioni possono essere installati sulla stessa macchina. Nella maggior parte dei casi tuttavia si installa HYPERPLANNING.net su una macchina diversa. Spazio occupato su disco da ciascuna applicazione: Controller:, Mb Server: 9, Mb HYPERPLANNING.net: 8, Mb L installazione di HYPERPLANNING 04 non richiede la disinstallazione delle vecchie versioni Le applicazioni possono essere installate su postazioni con sistema Linux o Mac tramite software Wine o Crossover. È difficile prevedere lo spazio necessario per la gestione delle base dati poiché dipende dalla quantità di dati e dal numero di salvataggi effettuati. Le informazioni fornite hanno un valore puramente indicativo. Le applicazioni di HYPERPLANNING funzionano anche con una configurazione inferiore, tuttavia il loro utilizzo è migliore quanto migliore è la configurazione. Inoltre, dal momento che il Server gestisce tutte le richieste di tutti gli utenti, le prestazioni della macchina così come quelle della rete sono fondamentali per la qualità del funzionamento del programma. 5

16 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Rete Scheda 6 - Presentazione della versione Rete» Macchina per il Client e per il Web Service : Sistemi operativi compatibili: Windows 8 - Windows 7 Windows Vista Windows XP Pro Service Pack. Requisiti: Microprocessore: Pentium - Ghz Gb Ram Schermo: risoluzione 80 x 04 Hard disk: 0 Mb di spazio disponibile L ergonomia per l utente è tanto migliore quanto maggiore è la risoluzione. Spazio occupato su disco da ciascuna applicazione: Client: 49,4 Mb Web Service: 60,7 Mb 6

17 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Rete Scheda 7 - Installazione delle applicazioni DA SAPERE: per installare le applicazioni, dovete scaricarle ad una ad una direttamente dal sito internet di Index Education ( - Scaricare le applicazioni Scaricate ad una ad una le applicazioni HYPERPLANNING direttamente dalla pagina Scaricare > Ultimi aggiornamenti > HYPERPLANNING. Rete: il Controller, il Server e il Client. - Installare ed avviare le applicazioni» Installazione di HYPERPLANNING Controller Il Controller si installa su una postazione (vedi pagina 5) a cui possono accedere le altre applicazioni HYPERPLANNING. HYPERPLANNING Controller può essere lanciato solo dalla postazione su cui è installato. Utilizzate il collegamento creato sul vostro Desktop oppure il comando Start > Programmi > HYPERPLANNING Rete 04 > Controller HYPERPLANNING 04.» Installazione di HYPERPLANNING Server Un Server si installa su una postazione (vedi pagina 5) che ha accesso al Controller. Per avviare il Server, utilizzate il collegamento creato sul vostro Desktop o attivate il comando Start > Programmi > HYPERPLANNING Rete 04 > Server HYPERPLANNING 04.» Installazione di HYPERPLANNING Client: è necessario installarlo su tutte le postazioni? Tecnicamente non vi è nessun obbligo di farlo. Vi sono due possibilità di installazione. Questi due schemi possono coesistere. Potrete effettuare la vostra scelta in funzione dei diritti degli utenti sulle rispettive macchine. Installazione sul disco locale Si installa il Client sul disco locale di ciascun utente; in tal caso, una installazione «silenziosa» permette di evitare di intervenire su ciascuna postazione. Installazione su un disco condiviso Si installa il Client su un disco condiviso e comune a tutti gli utenti. Ai vari utenti sarà necessaria solamente un icona di collegamento. Sulla postazione sulla quale installate il Client:. Installate il Client sul disco condiviso.. Connettetevi una prima volta al Server. Su tutte le postazioni utente:. Create un collegamento verso il Client sul disco condiviso.. Rendete accessibili, con controllo totale, a tutti gli utenti tutte le sotto cartelle e i file della cartella C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\IndexEducation\ (Windows XP/Windows Server 00) oppure C:\ProgramData\IndexEducation\ (in Windows Vista e successivi).» Avvio Per avviare il HYPERPLANNING Client utilizzate il collegamento. Se l applicativo è installato sulla stessa postazione, potete utilizzare il comando Start > Programmi > HYPERPLANNING Rete 04 > Client HYPERPLANNING Collocazione dei file Durante eventuali operazioni di manutenzione è possibile che il servizio di assistenza di Index Education vi chieda di consultare alcuni file di configurazione. Tranne se indicato, vi consigliamo di non modificarli. 7

18 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Rete Scheda 7 - Installazione delle applicazioni» Elementi creati al momento dell installazione Collocazione predefinita C:\Program Files\Index Education\Hyperplanning 04\Rete Cartelle o file Docs SQL Exemples Originali Client HYPERPLANNING 04.exe Controller HYPERPLANNING 04.exe HYPERPLANNING.net 04.exe Server HYPERPLANNING 04.exe Web Service HYPERPLANNING 04.exe Client HYPERPLANNING 04 FR.dll Client HYPERPLANNING 04 EN.dll Client HYPERPLANNING 04 IT.dll Controller HYPERPLANNING 04 FR.dll HYPERPLANNING.net 04 FR.dll Server HYPERPLANNING 04 FR.dll Web Service HYPERPLANNING 04 FR.dll Client HYPERPLANNING 04.lng Controller HYPERPLANNING 04.lng HYPERPLANNING.net 04.lng Server HYPERPLANNING 04.lng Web Service HYPERPLANNING 04.lng british.adm french.adm italian.adm Descrizione Cartella contenente la descrizione strutturale dell esportazione SQL. Cartella contenente delle basi dati di esempio per consentono di familiarizzare con il software. Cartella contenente i modelli di lettere predefiniti che saranno presenti in ogni base dati. File eseguibili che permettono di lanciare le diverse applicazioni. Possono servire a creare un collegamento per ogni applicazione. Cliccatevi con il tasto destro, quindi lanciate il comando Crea un collegamento. Immagini e traduzioni di ogni lingua per ogni applicazione. File che indica la lingua utilizzata per ogni applicazione. Dizionario inglese. Dizionario francese. Dizionario italiano.» Elementi scritti dall applicazione durante l uso In C:\Program Files\Index Education\Hyperplanning 04\Rete Cartelle o file File *.hyp Archives Descrizione Quando create una base dati per la prima volta, vi sarà automaticamente proposto di salvare il fie*.hyp in questa cartella. Una cartella con lo stesso nome della base dati sarà automaticamente creata con due sotto cartelle: una cartella ModelliLettere contenente i modelli di lettere della nuova base dati, una cartella UTILISATEURS contenente tutte le informazioni legate ai parametri degli utenti, ovvero un file *.util per ogni utente. Cartella di destinazione predefinita quando viene attivata l archiviazione automatica tramite il Server (vedi pagina 8). Il file generato dall archiviazione automatico ha lo stesso nome della base dati ma con estensione.arch.zip 8

19 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Rete Sauvegardes Cartelle o file Dossier_HTML\NomeDellaBas edati Descrizione Cartella di destinazione predefinita quando viene attivato il salvataggio automatico tramite il Server (vedi pagina 8). Il file generato dal salvataggio automatico ha lo stesso nome della base dati ma con estensione.sauv Cartella in cui sono salvati di default gli orari in formato HTML. Oltre alle pagine HTML, HYPERPLANNING crea anche un file *.png per ogni orario. In C:\ProgramData\IndexEducation\HYPERPLANNING\CLIENT\VERSION -0 (04)\IT Cartelle o file ical JournalEvenements pdf client hyperplanning 04.xcfg config.xcfg HpClient.xcfg SpellFR.cfg e SpellIT.cfg Descrizione Cartella di destinazione in cui sono salvati di default i file ical. Copia del giornale Windows (salvataggi falliti, crash dell applicazione...). Cartella di destinazione in cui sono salvati di default i file *.pdf. File contenenti i parametri delle applicazioni (numero di versione, parametri di connessione). File contenente i parametri delle applicazioni. File contenente i parametri delle applicazioni. File contenente le informazioni legate al correttore ortografico. In C:\ProgramData\IndexEducation\HYPERPLANNING\CONTROLEUR\VERSION -0 (04)\IT Cartelle o file JournalEvenements CodeEnregistre.ini config.xcfg Controller HYPERPLANNING 04.xcfg HPControleur.xcfg SrvLicHP04.Aut SrvLicHP04.profils Descrizione Copia del giornale Windows (salvataggi falliti, crash dell applicazione...). File contenente in chiaro il codice di registrazione fornito da Index Education. File contenente i parametri delle applicazioni. File contenente i parametri delle applicazioni ((numero di versione, parametri di connessione al Server) File contenente i parametri delle applicazioni. File contenente le informazioni legate alla licenza del prodotto (opzione VS,...) utilizzata dall applicazione. File contenente le informazioni degli utenti. Esso permette di recuperare gli utenti, gli orari, i profili di utilizzo e le assegnazioni già definite (vedi pagina 68). In C:\ProgramData\IndexEducation\HYPERPLANNING\POINTNET\VERSION -0 (04)\IT Cartelle o file JournalEvenements Plannings config.xcfg HYPERPLANNING.net 04.xcfg Descrizione Copia del giornale Windows (salvataggi falliti, crash dell applicazione...). Cartella contenente i parametri delle applicazioni per orario. File contenente i parametri delle applicazioni. File contenente i parametri delle applicazioni (numero di versione, parametri di connessione). 9

20 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Rete Scheda 7 - Installazione delle applicazioni In C:\ProgramData\IndexEducation\HYPERPLANNING\SERVEUR\VERSION -0 (04)\IT Cartelle o file ical JournalEvenements pdf Plannings config.xcfg Serveur HYPERPLANNING 04.xcfg Descrizione Cartella di destinazione in cui sono salvati di default i file ical. Copia del giornale Windows (salvataggi falliti, crash dell applicazione...). Cartella di destinazione in cui sono salvati di default i file *.pdf. Cartella contenente i parametri delle applicazioni per orario. File contenente i parametri delle applicazioni. File contenente i parametri delle applicazioni (numero di versione, parametri di connessione). In C:\ProgramData\IndexEducation\HYPERPLANNING\SERVICEWEB\VERSION -0 (04)\IT Cartelle o file ical JournalEvenements pdf Plannings config.xcfg ServiceWeb HYPERPLANNING 04.xcfg Descrizione Cartella di destinazione in cui sono salvati di default i file ical. Copia del giornale Windows (salvataggi falliti, crash dell applicazione...). Cartella di destinazione in cui sono salvati di default i file *.pdf. Cartella contenente i parametri delle applicazioni per orario. File contenente i parametri delle applicazioni. File contenente i parametri delle applicazioni (numero di versione, parametri di connessione). 4 - Lavorare in modalità dimostrativa Sotto lo stesso percorso, la cartella TOUTES VERSIONS\IT\Modeles contiene i modelli per il recupero da un anno all altro. Se non avete ancora registrato la vostra licenza, siete in modalità dimostrativa. Questa modalità vi permette di cominciare a lavorare prima di aver registrato la vostra licenza o di lavorare temporaneamente (8 settimane al massimo) su una postazione diversa da quella su cui avete registrato la licenza. Non sono disponibili solo le funzionalità legate alla stampa, l esportazione in ASCII e la creazione di pagine HTML. Per utilizzare HYPERPLANNING oltre le 8 settimane di prova, dovrete disporre di un codice di registrazione (vedi pagina 4). 5 - Creare dei servizi Windows per il Controller ed il Server Il Controller ed il Server possono essere eseguiti come servizi Windows, cioè essere lanciati automaticamente ad ogni avvio della macchina sulla quale sono installati. Per fare questo, lanciate il comando File > Crea il servizio Windows associato. Il comando avrà effetto al successivo avvio del computer.» Non eseguire più HYPERPLANNING come servizio Windows Per non eseguire più HYPERPLANNING Controller o Server come un servizio Windows, dovete chiudere l applicazione lanciata come servizio, rilanciarla manualmente e attivare il comando File > Cancella il servizio Windows associato oppure Cancella tutti i servizi Windows HYPERPLANNING, se desiderate che nessuna applicazione HYPERPLANNING installata sulla stessa postazione sia eseguita come servizio Windows. Per utilizzare questo comando sul Server almeno un orario deve essere caricato sul Server. 0

21 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Rete Scheda 8 - Consigli di sicurezza Scheda 8 - Consigli di sicurezza DA SAPERE: nella versione Rete, HYPERPLANNING mette a vostra disposizione alcuni strumenti destinati a limitare l accesso (indirizzi IP) al Controller e al Server, definendone i parametri di sicurezza. Tali strumenti sono stati ideati a difesa della sicurezza dei dati. Anche se, a seconda della configurazione della vostra rete, non sempre sono necessari, essi apportano comunque una ulteriore garanzia di sicurezza. - Regole standard L utilizzo della versione in rete di HYPERPLANNING e la pubblicazione dei dati su Internet implica il rispetto delle regole standard di sicurezza: disporre di un router dotato di un firewall; aggiornare regolarmente il vostro sistema operativo; dotare i vostri computer di un antivirus aggiornato regolarmente. - Regole specifiche a HYPERPLANNING» Localizzazione della base dati Si consiglia di salvare la base dati in una cartella non condivisa e accessibile soltanto a HYPERPLANNING Server. I vostri dati non devono mai trovarsi nella stessa partizione di HYPERPLANNING.net.» Partizione dei dischi Si consiglia di installare HYPERPLANNING Server, HYPERPLANNING.net e HYPERPLANNING Web Service in partizioni differenti dalla partizione di sistema e in cartelle non condivise. Se utilizzate uno stesso computer, non installate HYPERPLANNING Server e HYPERPLANNING.net nella stessa partizione.» Esecuzione delle applicazioni come servizi Windows Si consiglia di eseguire come servizi Windows : HYPERPLANNING Controller (vedi pagina 0), il Server (vedi pagina 0), HYPERPLANNING.net (vedi pagina 45) e il Web Service (vedi pagina 6).» Blocco delle applicazioni Le applicazioni vengono bloccati automaticamente dopo tre minuti di inattività: l utente deve nuovamente identificarsi per sbloccare l applicazione. Per modificare la durata dell intervallo d inattività, cliccate con il tasto destro del mouse sull icona del lucchetto che si trova a destra della barra di navigazione e impostate una nuova durata. Se la postazione è accessibile da altre persone, potete bloccare manualmente l applicazione non appena avrete finito di utilizzarla, cliccando sul lucchetto. - Definizione dei parametri di sicurezza di HYPERPLANNING Controller Qualsiasi modifica dei parametri di sicurezza richiede la chiusura del Controller (vedi pagina 6).» Gestione degli indirizzi autorizzati a connettersi al Controller In Sicurezza > del Controller Tramite gli indirizzi privilegiati e controllati, potete limitare il numero di indirizzi IP che possono connettersi al Controller.

22 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Rete Indirizzi privilegiati Gli indirizzi privilegiati sono quelli che voi considerate sicuri. Una volta definito come privilegiato, un indirizzo acquisisce tutti i diritti e non sarà più soggetto ad alcun controllo. Indirizzi controllati Gli indirizzi IP possono essere gestiti in due modi: per autorizzazione: definite gli indirizzi autorizzati a connettersi al Controller. Questi saranno soggetti al livello di controllo definito sulla barra del filtro. Tutti gli indirizzi IP non specificati non potranno collegarsi al Controller. per interdizione: definite gli indirizzi vietati. Tutti gli altri indirizzi potranno collegarsi e potranno essere soggetti al livello di controllo definito sulla barra del filtro. Scegliete la modalità che preferite in funzione della configurazione della vostra rete. Se desiderate avere un controllo totale su tutte le connessioni, scegliete la gestione per autorizzazione. In questo modo impedite l accesso a tutti gli indirizzi che non avete inserito direttamente. Se desiderate autorizzare la connessione di tutti gli indirizzi della rete tranne alcuni, scegliete la gestione per interdizione, in modo tale da inserire solamente gli indirizzi vietati. Livello di controllo degli indirizzi IP (non privilegiati) Tutti gli indirizzi non privilegiati autorizzati alla connessione al Controller sono soggetti a controlli che permettono di sospendere gli indirizzi considerati come potenzialmente a rischio: invio di dati non conformi, inserimento ripetuto di password errata, ecc. La barra di controllo degli indirizzi IP propone livelli di sicurezza (Debole/Medio/Elevato) ai quali sono associati in automatico diversi controlli, elencati a destra della barra. Il livello Medio in genere è sufficiente per una rete semplice. Nel caso di un eventuale collegamento di HYPERPLANNING Client da una sede esterna, vi consigliamo di non disattivare il livello di controllo.» Filtro delle applicazioni In HYPERPLANNING Controller, il filtro delle applicazioni consiste nel determinare quali indirizzi IP saranno autorizzati alla connessione come HYPERPLANNING Server. Se non attivate il filtro, tutti gli indirizzi (privilegiati e controllati) potranno connettersi come Server. Se attivate il filtro, definite gli indirizzi IP autorizzati. HYPERPLANNING Server potrà connettersi al Controller solamente da questi indirizzi. Per maggiore sicurezza potete decidere di impedire a quegli indirizzi di collegarsi come HYPERPLANNING Client,.net e Web Service spuntando le relative opzioni. 4 - Definizione dei parametri di sicurezza su HYPERPLANNING Server Tutti gli strumenti precedentemente descritti che permettono di autorizzare o bloccare le connessioni da indirizzi IP sono disponibili anche nell ambiente Parametri di sicurezza del Server. Il loro funzionamento è lo stesso che nel Controller (vedi pagina ). Per qualsiasi modifica dei Parametri di sicurezza è necessario chiudere l uso degli orari (vedi pagina 7).

23 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Rete Scheda 8 - Consigli di sicurezza In Parametri di sicurezza nel Server Nel Server, il filtro delle applicazioni consiste nel restringere gli indirizzi a partire dai quali HYPERPLANNING.net ed il Web Service sono autorizzati a connettersi. Se decidete di filtrare le connessioni di queste due applicazioni, potete anche impedire la connessione di questi stessi indirizzi al Client. 5 - Visualizzare le connessioni In Parametri di Sicurezza del Controller e del Server, la visualizzazione permette di visualizzare le ultime connessioni e, se necessario, gli indirizzi sospesi. La possibilità di visualizzare le connessioni permette, in caso di problemi, di vedere se è in atto un tentativo di intrusione.

24 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Rete Scheda 9 - Parametrare la connessione tra le applicazioni DA SAPERE: la scelta della modalità di connessione tra le applicazioni dipende dalla configurazione della vostra rete. - Due protocolli: UDP o TCP/IP A seconda della configurazione della rete del vostro istituto, le connessioni tra le applicazioni si effettuano o tramite il protocollo UDP oppure tramite il protocollo TCP/IP.» Connessione tramite UDP Questo protocollo permette alle applicazioni di segnalare automaticamente la loro presenza alle altre postazioni della rete. Esso può essere utilizzato quando tutte le postazioni sono reciprocamente visibili. Questo protocollo non consente invece ai Client di connettersi dall esterno della rete dell istituto.» Connessione tramite TCP/IP Questo protocollo permette alle applicazioni di comunicare una volta stabilita la connessione. Esso richiede che gli indirizzi IP o i nomi di dominio delle postazioni in cui sono installate le applicazioni siano precisati in ogni applicazione. È il protocollo utilizzato per le connessioni tra sotto-reti e le connessioni dall esterno dell istituto. - Le applicazioni si trovano sulla stessa rete: connessione UDP Se le applicazioni si trovano sulla stessa rete, si consiglia di utilizzare la connessione UDP. In questa configurazione, le applicazioni Server, Client,.net e Web Service si connettono al Controller tramite la porta UDP all interno della rete dell Istituto. Chi naviga in internet può connettersi a HYPERPLANNING.net attraverso il router. 4

25 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Rete» Parametri di connessione da inserire per una connessione tramite porta UDP In Parametri di connessione di ogni applicazione In Parametri di connessione del Server e del Client, riportate il numero di porta di ascolto UDP del Controller. - Le applicazioni sono su due reti diverse: connessione TCP/IP Se le applicazioni si trovano su reti diverse o se vi trovate a gestire delle connessioni del Client provenienti da una rete esterna al vostro Istituto, utilizzerete la connessione tramite protocollo TCP/IP per tutte le applicazioni che si trovano su una rete diversa da quella in cui si trova il Controller In questa configurazione, le applicazioni Client si connettono al Controller tramite il protocollo TCP/IP. Attenzione, la porta TCP del Controller (o del Server, se le altre applicazioni si connettono al Server) deve essere aperta sul modem/ router/firewall. Chi naviga sul web può connettersi ad HYPERPLANNING.net tramite il router.» Parametri di connessione da inserire per la connessione tramite protocollo TCP/IP In Parametri di connessione di ogni applicazione Nei Parametri di connessione del Server e del Client inserite l indirizzo IP e la porta TCP del Controller. Il Client può essere connesso al Server tramite il protocollo TCP/IP: in questo caso si inserirà la porta TCP dell orario utilizzato (vedi pagina 9). 5

26 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Rete Scheda 0 - Parametrare il Controller DA SAPERE: HYPERPLANNING Controller gestisce l utilizzo di tutte le licenze della rete: Server, Client,.net e Web Service. Ad ogni connessione visualizza il numero ed il tipo di licenze utilizzate o disponibili. - Attivare / disattivare il Controller Affinché le applicazioni HYPERPLANNING possano connettersi al Controller, quest ultimo deve essere attivato.» Attivazione del Controller All avvio il Controller si attiva automaticamente (eccetto la prima volta). Per attivarlo o riattivarlo è sufficiente cliccare sul tasto Attiva il Controller La chiusura del Controller impedisce nuove connessioni. Al contrario, gli utenti già connessi possono continuare a lavorare per 0 minuti.» Disattivazione del Controller Per modificare certi parametri, il Controller deve essere disattivato. Per disattivarlo è sufficiente cliccare sul tasto Disattiva il Controller. - Modificare i parametri di connessione del Controller In automatico, il Controller è parametrato per comunicare tramite il protocollo UDP sulla porta Se questa impostazione non fa al caso vostro (vedi pagina 6), potete modificare i parametri e riportare quindi la modifica effettuata su tutte le altre applicazioni HYPERPLANNING che devono connettersi al Controller: Server, Client,.net e Web Service. In Parametri di connessione > del Controller Il Controller deve essere disattivato. Questi parametri sono da modificare se le applicazioni si trovano sulla stessa rete. Questi parametri sono da modificare se le applicazioni si trovano su una rete diversa oppure fuori dalla rete. 6

27 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Rete Scheda - Parametrare il Server Scheda - Parametrare il Server DA SAPERE: HYPERPLANNING Server è un server di dati. Esso effettua sulla base dati aperta tutte le modifiche richieste a partire da HYPERPLANNING Client. - Inserire le «coordinate» del Controller In automatico, il Server è parametrato per comunicare con il Controller tramite il protocollo UDP sulla porta Se questa porta è già utilizzata, o se il Controller ed il Server sono eseguiti su macchine che non si trovano sulla stessa rete, dovete modificare questi parametri. La seguente finestra appare all avvio del Server. Per poter modificare i parametri di connessione, il Server deve essere Disconnesso. Connessione automatica (UDP): Verificare che si tratti della stessa porta del Controller. Connessione diretta (TCP/IP): se il Controller ed il Server non si trovano sulla stessa rete, dovrete inserire qui l indirizzo IP del Controller e il numero di Porta TCP tramite i quali comunica.» Problemi di connessione al Controller? Quando i parametri di connessione al Controller sono inseriti correttamente, il Server si connette automaticamente. Quando invece si visualizza Ricerca del Controller, significa che la connessione al Controller non può essere effettuata, quindi verificate che: il Controller sia lanciato; il Controller sia attivo; i Parametri di connessione al Controller siano coerenti con quelli del Server; l indirizzo IP della macchina su cui è installato il Controller sia accessibile da quella postazione (utilizzare il comando Ping); l indirizzo IP della macchina su cui è installato il Server sia autorizzato a connettersi al Controller (vedi pagina ). - Lanciare più Server Diversi Server possono essere lanciati contemporaneamente dalla stessa postazione (se il computer è abbastanza potente) o da diverse postazioni della rete. Il numero di Server HYPERPLANNING di cui disponete dipende dal numero di licenze che avete acquistato ( licenza rete = Server). 7

28 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Rete Scheda - Creare un orario DA SAPERE: per poter utilizzare HYPERPLANNING è indispensabile creare un orario. Un orario non contiene dati ma serve solamente a gestire l utilizzo della base dati ad esso associata e permette agli utenti di accedervi. Prima di creare una base dati quindi è necessario creare ed aprire un orario (vedi pagina 8). - Creare un orario a partire dal Server Dalla schermata principale del Server Cliccate sulla linea di creazione. Inserite il nome del nuovo orario e confermate tramite il tasto [Invio]. Il nuovo orario appare in elenco in una nuova linea. - Creare un orario a partire dal Controller Si consiglia di utilizzare il Controller per una configurazione avanzata (gestione di più sedi distanti). Dalla schermata principale del Controller, in Orari > Cliccate sul + per visualizzare il menu contestuale e scegliete il comando Aggiungi un orario. Potete anche selezionare l orario già creato e poi visualizzare il menu contestuale con un clic destro. Fate un doppio clic sul nuovo orario creato per nominarlo. Inserite il nome, quindi confermate con il tasto [Invio]. 8

29 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Rete 4 Inserite il nome di pubblicazione, è indispensabile. 5 Potete indicare la postazione dalla quale sarà lanciato il Server. 6 Se necessario, potete autorizzare l accesso all orario dall esterno della rete. A questo punto, utilizzate il Server per aprire l orario (vedi pagina ) e poi per creare o scegliere la base dati alla quale l orario sarà associato (vedi pagina ). 9

30 HYPERPLANNING 04 > Amministrazione > Versione Rete Scheda - Definire l amministratore di un orario Scheda - Definire l amministratore di un orario DA SAPERE: è tramite l orario che si gestiscono le licenze e gli utenti. Solamente un amministratore con un profilo di amministrazione (vedi pagina 7) può essere l amministratore di un orario. L amministratore di default di un orario è l utente che lo ha creato. SPR può designare uno o più amministratori(vedi pagina 74). Nel Server, in Assegnazione degli utenti > Cliccate su + Amministrazione e visualizzate la finestra degli amministratori potenziali. Selezionate uno o più amministratori dell orario. Cliccate su Conferma. 4 L utente selezionato è ora amministratore.» Riservare delle licenze per ogni tipo di utente Per ogni orario, SPR può riservare delle licenze a seconda del tipo di utente Dal Controller, in Gestione delle licenze > Fate un doppio clic nella cella dell orario e del tipo di utente desiderato, inserite il numero di licenze da riservare: qui ad esempio una licenza per un utente di tipo Amministrazione. 0