Verbale del 2 Gabinetto Distrettuale Benevagienna, 24 Settembre 2011

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1 Verbale del 2 Gabinetto Distrettuale Benevagienna, 24 Settembre 2011 A seguito di regolare convocazione, in data 24 settembre 2011, alle ore 09,00 a Benevagienna, presso la Sala del Re del Palazzo dei Nobili, si è tenuto il 2 Gabinetto Distrettuale, per discutere il seguente ordine del giorno:. 1. Approvazione Verbali seduta precedenti (1 Gabinetto - 23 luglio 2011) 2. Relazione del Governatore con determinazioni in merito a: 2.1. Campo Delle Alpi e del Mare 2.2. Rivista Interdistrettuale 2.3. Melvin Jones Day 2.4. Lions Day 2.5. Rapporti con altre Associazioni di Servizio 2.6. Scambi Giovanili 3. Relazione dei coordinatori GMT GLT Zunino e Launo 4. Relazione dei PC e PZ Problematiche dei club; 4.2. Iniziative 4.3. Spazio libero per discutere 5. Relazione direttore Accademia - Palmero 6. Relazione del Comitato Giovani progetto adolescenti e Bangladesh - Denise Giraudo 7. Relazione del Service e tema di studio Nazionale --Rota e Angelino 8. Varie ed eventuali Sono presenti alla Riunione: Con diritto di voto: Governatore Bergeretti Roberto, IPDG Calenda Carlo, 1 VDG Carbone Gianni, 2 VDG Dabormida Renato, CS Ribet Erminio, CT Milanesio Aldo, DMC Bianchi Mauro Presidenti di Circoscrizione Negro Alberto, Gambarelli Ildebrando, Monte Maria Angela, D Amico Mujà Rosaria Presidenti di zona Ghio Gianni, Saretto Giorgio, Airaudo Valerio, Ventura Giuseppe, Berta Alessandro, Ghiberti Giorgio, Bagnasco Stefano, Benotto Corrado, Forneris Paola, Costa Giovanni, Beghè Franco, Bocchio Roberto, Benza Vincenzo. Senza diritto di voto: Coordinatore dell Operatività Rebaudo Gianni, Affari Speciali e Coordinatore GMT Zunino Franco Maria, Addetto ai

2 rapporti con la Sede Centrale Fresia Roberto, Coordinatore GLT Launo Paola, Addetto stampa distrettuale Sasso Raffaele, Presidente Distrettuale LEO Zunino Dario, Chairperson LEO Ferrero Marta Coordinatore Comitato Giovani e Bangladesh Giraudo Denise Coordinatore Comitato Tema di studio Nazionale Rota Felice Coordinatore e membro Comitato Service nazionale Angelino Remo e Gribodo Lorenzo Hanno giustificato la loro assenza: Ferrero Giuseppe, Pierangelo Morando e Cordara Carla 1 Approvazione verbale seduta precedente. Il DG mette in votazione il verbale del precedente gabinetto del 23 luglio 2011 (che viene allegato alla presente Allegato A). Esito della votazione: approvazione con voto unanime. 2.1 Relazione del Governatore con determinazioni in merito a: Campo Delle Alpi e del Mare. Il DG sottolinea che questo punto, trattato nel gabinetto interdistrettuale di San Germano del 3 settembre, ha messo in evidenza posizione critiche ma diverse dei tre distretti: per tale ragione ritiene che debba essere discusso nel gabinetto odierno. Cita la relazione del Direttore Gagliardi sul campo dell anno scorso, mettendo in evidenza un costo di circa pro-capite per ciascuno dei 13 ragazzi che hanno partecipato al campo (assieme a 3 accompagnatori) per una durata di 15 giorni. Sottolinea, inoltre, che i distretti Ia1 e Ia2 hanno pagato una quota inferiore del 30% a quella pagata dal nostro distretto. Il DG continua, sottolineando che, le posizioni molto critiche degli altri due distretti, rischiano di compromettere questa iniziativa che potrebbe anche cessare nel prossimo anno. Chiude ricordando che il gabinetto interdistrettuale di San Germano si è chiuso con queste indicazioni: 1. di contattare Simone Roba per comprendere meglio l organizzazione degli scambi giovanili e campi della gioventù a livello MD 2. di portare il tema al prossimo consiglio dei Governatori 3. di congelare, al momento, il residuo di gestione di dell anno scorso 4. di riportare al prossimo gabinetto interdistrettuale il tema Prendono la parola: PDG Roberto Fresia Avendo svolto ruoli diversi nel progetto fin dalle origini (1988) sottolinea che: - il prezzo è rimasto invariato negli ultimi 10 anni - si manifestata un notevole disinteresse dei distretti - è mancata la turnazione dei club nella gestione del campo - se venisse a mancare il contributo degli altri due distretti si potrebbe, invece di chiudere l iniziativa, tornare alla formula originaria del 1988 IPDG Carlo Calenda Esprime la preoccupazione che il distretto 108Ia1 voglia abbandonare la collaborazione con

3 gli altri due distretti e che questo atteggiamento possa coinvolgere, alla lunga, anche il 108Ia2. Gianni Rebaudo chiede se il 108Ia1 è già ufficialmente fuori dall organizzazione del prossimo campo ed il DG Bergeretti risponde che l uscita non riguarda il campo del Mauro Bianchi mette in evidenza il fatto che, al momento nessun club, ha dato la propria disponibilità nell organizzazione del campo. Il DG Bergeretti chiude il punto affermando che tenterà in ogni caso di continuare questa esperienza, che ritiene utile apportate delle modifiche per ridurre i costi (ad esempio dato maggiore attenzione alle eccellenze del nostro territorio e riducendo le uscite sulle città d arte italiane), e che cercherà, sulla base di un progetto di campo rivisitato negli aspetti organizzativi, di convincere gli altri due distretti a continuare questa iniziativa comune. Il DG mette in votazione questa proposta. Esito della votazione: approvazione con voto unanime. 2.2 Relazione del Governatore con determinazioni in merito a: Rivista Interdistrettuale Il DG comunica che questo punto, come quello precedente, è stato trattato nel gabinetto interdistrettuale di San Germano del 3 settembre e cita la dichiarazione del distretto 108Ia1 che viene riportata integralmente: DICHIARAZIONE inserita a VERBALE del Distretto 108Ia3. il Congresso di Chiusura del Distretto 108Ia1, tenutosi a Biella in data 7 maggio 2011, ha adottato una delibera con la quale è stata istituita una commissione di studio finalizzata a valutare il miglior funzionamento della rivista interdistrettuale, compresi tempi e modalità di attuazione di eventuale distacco del Distretto 108Ia1 dalla gestione e amministrazione congiunta della rivista interdistrettuale LIONS. Il Governatore ed il Vice Governatore del Distretto 108Ia1 si riservano, all'esito dei lavori della commissione suddetta, e solo nel caso in cui la successiva assemblea distrettuale dovesse deliberare il distacco del Distretto 108Ia1 dalla contitolarità della rivista LIONS, di porre in atto - anche nel corso del mandato triennale del nuovo Direttore Responsabile e del nuovo Direttore Amministrativo del periodico - tutte quelle tutte quelle iniziative che la commissione di studio avrà stabilito e che il Congresso avrà eventualmente deliberato, per lo scioglimento della comproprietà della testata della rivista LIONS e la conseguente separazione del Distretto 108Ia1 dai Distretti 108Ia2 e 108Ia3, in ordine alla co-gestione e co-amministrazione della rivista stessa, così come previste e disciplinate dagli artt. 19 e segg. del Regolamento Distrettuale. A tal fine, nei contratti che verranno stipulati dal Direttore Amministrativo per la stampa e per l'edizione della rivista e per la pubblicità all'interno del periodico, dovrà essere inserita apposita clausola, in forza della quale: "Il Distretto 108Ia1 si riserva la facoltà di recesso dal presente contratto, allorché e solo nel caso in cui - anche nel corso del mandato triennale del nuovo Direttore Responsabile e del nuovo Direttore Amministrativo del periodico - la propria assemblea distrettuale dovesse deliberare (all'esito dei lavori della commissione all'uopo istituita) lo scioglimento della comproprietà della testata della rivista LIONS e la conseguente separazione del Distretto 108Ia1 dai Distretti 108Ia2 e 108Ia3, in ordine alla co-gestione e co-amministrazione della rivista medesima". La presente dichiarazione viene inserita e fedelmente riprodotta nell'atto di nomina del nuovo Direttore Responsabile e costituisce parte integrante del parere vincolante del Governatore del distretto 108Ia1 per la nomina del Direttore

4 Amministrativo, ai sensi dell'art. 23 del Regolamento Distrettuale. E evidente, continua il DG, che una tale posizione crea una serie infinita di problemi e, anche se il DG ed il IPDG del 108Ia1 continuano a sostenere che il loro obiettivo non è l uscita dalla gestione congiunta della rivista ma di migliorarla diventa molto difficile, per il nuovo direttore, impostare un lavoro serio con la malaugurata prospettiva di chiudere i battenti. Prendono la parola: PDG Roberto Fresia Cita un articolo, apparso sulla rivista interdistrettuale, sul congresso di Torino in cui è riportata la posizione del Centro Studi (formato, tra gli altri, dal PDG Casalis e dall IPDG Foglia) orientata all uscita dalla rivista interdistrettuale per creare una rivista più impegnata. Raffaele Sasso chiede di conoscere la data in cui si è prospettato la prima volta l uscita del 108Ia1; il DG Bergeretti chiarisce che è stato nel corso del gabinetto del 27 maggio 2011 a Torino. Gianni Rebaudo ricorda che la data del 15 ottobre è il termine entro il quale occorre dare indicazioni precise al vertice della rivista e, pur con i limiti evidenti dello statuto che è poco chiaro, occorre richiamare gli altri due distretti a questo impegno. Chiude consigliando al DG di proporre una rivisitazione dello statuto alla Commissione Statuti e regolamenti coordinata dal PDG Gimmi Moretti. Il DG concorda con la proposta di formulare una lettera, cortese nella forma ma rigorosa nei contenuti e nei termini, da inviare ai distretti 108Ia1 e 108Ia2. Tale lettera dovrà esprimere la non derogabile esigenza di dare, entro il 15 ottobre, indicazioni chiare e precise al vertice della rivista. Il DG mette in votazione questa proposta. Esito della votazione: approvazione con voto unanime. Il DG, infine, mette in votazione la proposta di delibera di riduzione della quota per la rivista (da 7 a 6 per socio) (Vedi Allegato B). Esito della votazione: approvazione con voto unanime. 2.3 Relazione del Governatore con determinazioni in merito a: MJF Day Il DG comunica che l organizzazione sarà a carico del 108Ia1 (negli ultimi due anni era stata organizzata dal nostro distretto e dal 108Ia2). La data stabilita è il 26 febbraio Relazione del Governatore con determinazioni in merito a: Lions Day Il DG comunica che la data stabilita è il 21 o 22 aprile 2012; sottolinea, inoltre, che al momento non è stata formalizzata nessuna disponibilità da parte dei nostri club. Mauro Bianchi segnala che c è una ipotesi, ancora tutta da verificare, di disponibilità da parte dei club di Savona,. Renato Dabormida comunica che, nel rispetto delle giuste turnazioni tra territorio piemontese e ligure, ci sia anche la disponibilità del suo club, il LC Santo Stefano Belbo Valle Belbo.

5 2.5 Relazione del Governatore con determinazioni in merito a: Rapporti con altre Associazioni di Servizio Il DG propone di rinviare il punto al prossimo gabinetto distrettuale. Il Gabinetto approva. 2.6 Relazione del Governatore con determinazioni in merito a: Scambi giovanili Il DG propone di rinviare il punto al prossimo gabinetto distrettuale. Il Gabinetto approva. 3 Relazione dei coordinatori GMT e GLT Zunino e Launo Introduce il tema Paola Launo che illustra le caratteristiche del GLT. Il Global Leader Team è orientato allo sviluppo dei soci attraverso un percorso che si sviluppa su due direttrici: Individuare e sviluppare le leadership del futuro ad ogni livello Formare, istruire e preparare leader esistenti per ottime performance Il PDG Franco Maria Zunino illustra, invece compiti e organizzazione del Comitato GMT GLT che è cosi composto: Coordinatore GMT Franco Maria Zunino Coordinatore GLT Paola Launo 1 Circ. Denys Panizzolo Valter Ripamont 2 Circ. Marta Ferrero Elisabetta Incanimato 3 Circ. Giampaolo Pesce Roberto Ranaldo 4 Circ. Giuliano Ferrari Gianni Rebaudo Segreteria : Dante Degiovanni Il PDG Zunino continua illustrando le principali azioni da svolgere nel distretto: 1) Indagare lo stato dei Club attraverso PZ, PC, IPDG, conoscenza diretta, dati numerici. etc 2) Individuare i club su cui intervenire su richiesta del DG, del Presidente o del Comitato GMT-GLT 3) Determinazioni delle modalità di intervento (scaletta delle priorità) 4) Scelta dell intervento (es. serata classica di formazione risposte a domande scritte dei soci, Lions Quiz e così via) 5) Per ogni singolo club individuare argomenti da trattare ( o non trattare).. da trattare solo con il Presidente 6) In ogni caso occorre porre una serie di argomenti irrinunciabili quali 1) - Svolgimento della tempistica dei meeting, argomenti sulla operatività, confronto assembleare, individuazione obiettivi 2)- Rinuncia alle consuetudini non attinenti l attività lionistica 3) Conoscenza ed osservanza di statuti e regolamenti

6 4) Supremazia del service nei club Altri argomenti da trattare: 1) Individuazione bisogni e settori di intervento locali 2) Territorialità dei services e dei soci 3) Rinuncia all appalto a terzi dei services o affidamento di denari frutto di tassazione o raccolta 4) Condivisione ed impegno nelle attività di servizio della Associazione, permanenti, consolidate, annuali 5) Devoluzione di fondi alla LCIF 6) Conoscenza delle strutture associative, al servizio dei Club 7) Leo I due coordinatori chiudono il loro intervento chiedendo piena collaborazione ai PZ e PC, offrono la loro disponibilità ad intervenire prontamente in caso di problemi ma soprattutto chiedono che venga offerta loro la possibilità di intervenire prima che i problemi siano diventati tali. A chiusura del punto il DG riprende gli stessi concetti esposti dai due coordinatori invitando tutti a vigilare sullo stato di salute dei club ed in particolare ad investire nella formazione. 4 Relazione dei PC e PZ: Problematiche dei Club Iniziative Spazio libero per discutere Il DG introduce un tema che l ha negativamente colpito: la distribuzione degli organigrammi del distretto. Bergeretti, sottolineando lo sforzo prodotto dal suo staff per garantirne la pubblicazione entro metà luglio, ricorda che sono stati consegnati ai PdC e PdZ a Cherasco il 24 luglio in occasione dell Assemblea di apertura. Dopo due mesi la distribuzione ai club non è ancora terminata!! Il DG passa poi a tratteggiare il ruolo dei PdC e PdZ e ribadisce che il loro principale compito consiste nel vigilare sullo stato di salute dei club: ogni problema, piccolo o grande che sia deve essere monitorato e, se non risolvibile localmente, riportato al giusto livello distrettuale per essere affrontato. Naturalmente non va trascurato il ruolo di trascinatore rispetto ai service di zona e distrettuali. Non da ultimo, devono fortemente promuovere la formazione nei club, ad esempio coinvolgendo maggiormente, oltre ai Presidenti, i VicePresienti e gli officer di club nell attività dell accademia e del GMT-GLT. Intervengono poi i 4 PdC Monte, D Amico, Gambarelli e Negro. In tutti gli interventi viene segnalata una discreta salute dei club con l eccezione del LC Riva Santo Stefano Golfo delle Torri dove si registrano forti tensioni tra i soci. Su questo problema il PDG Zunino esprime la disponibilità del Comitato GMT-GLT ad intervenire. I quattro Presidenti di Circoscrizione sono allineati nell affermare che l attività di zona e circoscrizione ha fatto solo i primi passi e quindi è troppo presto per segnalare service o iniziative comuni. In alcuni club mancano ancora gli organigrammi come già citato dal DG all inizio di questo punto. 5 Relazione direttore Accademia - Palmero

7 Essendo il PDG Fedele Andrea Palmero assente per motivi di salute relaziona il DG Bergeretti. Il Governatore, visto il risultato positivo dello scorso anno, conferma che verrà organizzato un nuovo e secondo corso di informazione Lionistica, rivolto a quanti intendano fornire la propria disponibilità per servire in maniera qualificata il proprio Club ed il distretto ed a tutti coloro che vogliano analizzare scopi, finalità e mezzi operativi nel contesto associativo. Sarà, comunque, gradita la partecipazione di tutti coloro, giovani od anziani Soci, interessati a confrontarsi su tutto quanto concerne la nostra Associazione. I corsi del primo livello sono aperti anche ai nuovi Soci. A coloro che hanno frequentato lo scorso anno verrà riconosciuto un credito formativo di quattro punti per ogni giorno di frequenza e verrà istituito per gli stessi un corso di secondo livello che sarà esteso anche a Past Presidenti di Club e Past Officer Distrettuali. Gli incontri, che vedranno alternarsi relatori ed argomenti, si terranno a Savona presso il Polo Universitario via Cadorna (ex Caserma Bligny) e presso il Santuario di Vicoforte nelle seguenti date: Vicoforte : 12/11/11 14/01/12 e 18/02/12 - Savona : 26/11/11 28/01/12 e 25/02/12 A conclusione degli incontri verrà rilasciato un attestato di frequenza a tutti coloro che ne avranno seguito l intero ciclo con un credito formativo globale di 16 punti per il primo livello e di 8 punti per il secondo livello. Eventuali assenze potranno essere recuperate negli esercizi successivi. L attestato conseguito con i relativi crediti farà parte del curriculum del Socio. 6 - Relazione del Comitato Giovani progetto adolescenti e Bangladesh - Denise Giraudo La responsabile del Comitato Denise Giraudo, con l ausilio di un filmato, illustra finalità, costi e modalità di finanziamento del progetto Bangladesh. Il progetto verrà presentato dal DG Bergeretti il prossimo ottobre a Mastrict con il titolo disobbedienza e vita. Perché il titolo Disobbedienza e vita? Perché alcuni popoli sono ancora governati da regole volte all annullamento fisico e spirituale della donna: per loro nessun diritto, solo doveri. In questo contesto l unica arma a disposizione delle donne è la disobbedienza. Il progetto Disobbedienza e vita vuole enfatizzare i diritti negati alle donne della tribù Munda in Bangladesh: il diritto alla vita, alla propria personalità ed alla famiglia. Imparare a dire NO alle oppressioni significa gettare le basi per un futuro di progresso e di crescita civile. Il piano operativo consiste nel sensibilizzare i Club su questo tema e promuovere la raccolta di fondi attraverso: -Iniziative dei singoli club -Coinvolgimento dei Leo nella organizzazione delle serate e nell opera di sensibilizzazione -Tre serate a tema: una in Piemonte, una in Liguria ed una terza in posizione geografica strategica a conclusione dell iniziativa pro Bangladesh curata dal comitato distrettuale. Il Governatore Bergeretti esprime una particolare attenzione ai Comitati che fanno riferimento all area GIOVANI ponendo molta enfasi sulla necessità di creare una collaborazione attiva con i Leo. Sul tema interviene il Presidente Distrettuale Leo Dario Zunino il quale espone il problema del ricambio

8 generazionale nei club Leo: molti soci si stanno avvicinando ai trenta anni e quindi dovranno cessare la loro partecipazione alla vita del club. Da un lato questo rappresenta una opportunità per i Lions Club che potranno disporre di forze nuove ma dall altra c è il bisogno di sostituirli nei Leo Club. Zunino esprime l esigenza di una vicinanza molto attiva dei club padrini. Chiude il suo intervento auspicando la nascita di nuovi club Leo: al momento sono 26 ma sarebbe un bell obiettivo il raggiungimento di un numero pari alla metà dei club Lions e cioè 31. Chiude il punto il DG Bergeretti, il quale, prudentemente, si augura il raggiungimento di un obiettivo intermedio di 29 club Leo nel Distretto, che rappresenterebbe comunque un incremento assolutamente significativo di 3 nuovi club. 7 Relazione del Service e tema di studio Nazionale --Rota e Angelino Tema di studio nazionale La donazione del Sangue del Cordone Ombelicale: informazione e sensibilizzazione Il punto viene illustrato dal Coordinatore del Comitato Felice Rota (gli altri membri del Comitato sono Maurizio Barbero, Roberto Predonzani ed Alida Rota). Il tema nasce nel distretto 108Ia2 (Genova) ma tra i sostenitori vi è anche un nostro club: il L.C. Asti Alfieri. L uso delle Cellule Staminali Emopoietiche contenute nel Sangue del Cordone Ombelicale rappresenta una realtà terapeutica ormai consolidata per il trattamento di pazienti pediatrici ed adulti, affetti da patologie per le quali il trapianto ematopoietico costituisce terapia di elezione. Dopo una illustrazione di carattere medico del problema Rota ricorda che In Italia la normativa vigente consente nell ambito dei servizi garantiti dal Sistema Sanitario Nazionale, la raccolta e la conservazione del Sangue del Cordone Ombelicale. L informazione su questo tema è molto carente, come dimostrano inequivocabilmente i numeri delle donazioni: lo scopo del tema nazionale consiste nel diffondere capillarmente informazioni scientificamente corrette sull uso appropriato del Sangue del Cordone Ombelicale al fine di sostenere la donazione volontaria, anonima e gratuita e l obiettivo che si pone è di triplicare l inventario ad oggi disponibile. Rota chiude il suo intervento illustrando gli strumenti pensati e messi a punto dal Comitato promotore: 1. Prendere contatti con le sedi regionali dell Associazione Donatrici Italiane Sangue Cordone Ombelicale (ADISCO) sia della Liguria sia del Piemonte 2. Distribuire depliant e locandine nelle Farmacie e negli Studi Medici di Medicina Generale affinchè, sensibilizzando i propri assistiti, portino ad un incremento delle donazioni 3. Diffondere un opuscolo informativo nei Consultori, nei Centri di Ostetricia e nei Centri Immunotrasfusionali destinato alle future mamme 4. Organizzare nei Clubs Lions, in accordo coi Presidenti, incontri per illustrare questa donazione 5. Programmare incontri con gli studenti delle scuole medie superiori per scoprire con loro quali sono i dubbi più frequenti circa la donazione 6. Tavola rotonda per illustrare l importanza della donazione e dell utilizzo del Sangue del Cordone Ombelicale con Ematologi, Ostetrici e Ginecologi, Medici del Centro Immunotrasfusionale, Medici di Medicina Generale, Presidente ADISCO Sezione Liguria e Sezione Piemonte, Presidenti Ordini Medici di Savona, di Imperia, di Cuneo e di Asti 7. Realizzare, come evento finale, in una sede da definire, un Convegno Medico con ECM per far conoscere lo

9 stato dell arte dell utilizzo terapeutico delle Cellule Staminali del Cordone Ombelicale Service nazionale progetto MARTINA Il progetto è illustrato, oltre che dal coordinatore Remo Angelino anche dall altro membro del comitato Lorenzo Gribodo. Perché Martina? Martina era una donna molto giovane che durante la sua malattia ripeteva, con insistenza informate ed educate i giovani ad avere maggior cura della propria salute. Questo testamento condiviso da molti medici Lions si è trasformato in un progetto che si pone i seguenti obiettivi: portare a conoscenza dei giovani le modalità di lotta ai tumori ed informarli sulla possibilità di evitarne alcuni, sull opportunità di una diagnosi tempestiva con cure meno invasive e con un aumento di possibilità di guarigione, sulla necessità di impegnarsi in prima persona fin dalla più giovane età. I compiti principali del coordinatore di club saranno: 1) approntare un elenco delle scuole secondarie della propria città 2) costituire un gruppo di medici, anche non Lion, disponibili a tenere le lezioni 3) cercare di coinvolgere alcune associazioni di volontariato locali 4) prendere contatti con le scuole 5) richiedere un numero sufficiente di copie di pieghevoli a 2 e 3 ante 6) preparare le fotocopie delle schede di approfondimento e gradimento 7) occuparsi degli aspetti organizzativi della conferenza/incontro 8) al termine dell incontro inserire i dati nel questionario da inviare all officer distrettuale I relatori ricordano inoltre che è stato creato un sito che prevede l accesso con nome utente/password (basta registrarsi) ed in cui sono presenti le lezioni e tutte le modalità attuative ed operative per i docenti e coordinatori. Con la chiusura dell ultimo punto dell Odg e non essendoci più null altro da deliberare, la riunione viene dichiarata conclusa alle ore 13,40. Il Segretario Il Governatore ( Erminio Ribet) (Roberto Bergeretti)

10 Allegato A Verbale e delibere del gabinetto del 23 luglio 2011 di Cherasco Approvato con voto unanime

11 Verbale del 1 Gabinetto Distrettuale Cherasco, 23 Luglio 2011 A seguito di regolare convocazione, in data 23 Luglio 2011, alle ore 18,30 a Cherasco, presso la Sala Consiglieri del Comune di Cherasco, si è tenuto il 1 Gabinetto Distrettuale, per discutere il seguente ordine del giorno: 1 Approvazione del rapporto bancario per la gestione distrettuale 2 Rimborsi spese DG e OD 3 Data del 2 Gabinetto Distrettuale 4 Varie ed eventuali Sono presenti alla Riunione: Con diritto di voto: Governatore Bergeretti Roberto, IPDG Calenda Carlo, 1 VDG Carbone Gianni, 2 VDG Dabormida Renato, CS Ribet Erminio, CT Milanesio Aldo Presidenti di Circoscrizione Negro Alberto, Gambarelli Ildebrando, Monte Maria Angela, D Amico Mujà Rosaria Presidenti di zona Ghio Gianni, Saretto Giorgio, Airaudo Valerio, Ferrero Giuseppe, Berta Alessandro, Benotto Corrado, Forneris Paola, Beghè Franco, Benza Vincenzo. Senza diritto di voto: Coordinatore dell Operatività Rebaudo Gianni, Affari Speciali e Coordinatore GMT Zunino Franco Maria, Addetto ai rapporti con la Sede Centrale Fresia Roberto, Coordinatore GLT Launo Paola, Addetto al rapporto con gli Enti Cordara Carla, Informatica Morando Pierangelo, Addetto stampa distrettuale Sasso Raffaele, Presidente Distrettuale LEO Zunino Dario, Chairperson LEO Marta FERRERO 1 Conto Corrente del Distretto: Il Governatore informa sulla necessità di aprire un Conto Corrente presso la filiale di Pinerolo di BeneBanca (Credito Cooperativo di Bene Vagienna) in Corso Torino 94/96 intestato a: LIONS CLUB INTERNATIONAL Distretto 108 ia3, per la gestione delle quote e delle spese da sostenere. Si richiede contemporaneamente anche il rilascio della Carta di Credito; Il punto viene approvato all unanimità. Pag. 1/2

12 2 Rimborsi spese DG e OD. Il Governatore chiede di mantenere invariati i criteri di rimborso spese deliberati l anno lionistico precedente, seconda la delibera presentata e letta; Il punto viene approvato all unanimità. 3 Data 2 Gabinetto Distrettuale: Il Governatore informa che entro il 30 Agosto, farà sapere luogo e data del prossimo gabinetto distrettuale. Il punto viene approvato all unanimità. Non essendoci più null altro da deliberare, la riunione viene dichiarata conclusa alle ore 19,10. Il Segretario Il Governatore ( Erminio Ribet) (Roberto Bergeretti) Pag. 2/2

13 Cherasco lì 23 Luglio 2011 DELIBERE DI GABINETTO Il Governatore, sentito il Tesoriere, propone le seguenti Delibere Punto n 1 ODG: CONTO CORRENTE DEL DISTRETTO Apertura di un Conto Corrente Bancario presso la filiale di Pinerolo di BeneBanca (Credito Cooperativo di Bene Vagienna) in Corso Torino 94/96 intestato a LIONS CLUB INTERNATIONAL Distretto 108Ia3, per la gestione delle quote e delle spese da sostenere. La richiesta di una carta di credito allocata sul conto stesso ed intestata al Governatore. Punto n 2 ODG: RIMBORSI SPESE Hanno diritto al rimborso delle spese sostenute per lo svolgimento della loro carica, riconosciuto nei limiti del bilancio di previsione: - il Governatore per le attività inerenti il suo mandato e per la parte eccedente i rimborsi effettuati dalla sede centrale; - il 1 Vice Governatore ed il 2 Vice Governatore, per le attività inerenti il loro mandato e quando sostituiscono il Governatore; - il Segretario, il Cerimoniere ed il Tesoriere solo quando debbono essere presenti per il proprio ufficio; - gli altri Officers Distrettuali ed i Delegati del Governatore solo per attività preventivamente autorizzate dal Gabinetto, su richiesta del Governatore. Pag.1/2

14 I rimborsi spese saranno effettuati, solo se preventivamente autorizzati dal Governatore o con una delibera del Gabinetto, dal Tesoriere distrettuale nei seguenti limiti e dietro documenti giustificativi. 1. per i viaggi ferroviari, verrà rimborsato l intero biglietto di prima classe, compreso i supplementi; 2. per i viaggi automobilistici, verrà rimborsata una somma fissa per chilometro percorso, che il Gabinetto fissa per l anno in 0,40 centesimo di euro per KM, più i pedaggi autostradali documentati; per i viaggi al di fuori del distretto, le spese automobilistiche non dovranno superare l equivalente costo di un biglietto di aereo per lo stesso percorso; 3. per i viaggi aerei, verrà rimborsato il prezzo del biglietto in classe economica nella tariffa migliore disponibile, nonché eventuali altre spese accessorie, quali, ad esempio, le spese di trasporto da e per l aeroporto, le spese di parcheggio dell autovettura ed ogni altra spesa riferita al viaggio aereo; notte; 4. per i pernottamenti, verranno rimborsate le spese di albergo, purché non superiori ad 120,00 euro per 5. per i pasti, verranno rimborsati fino ad un massimo di euro 30,00 per pasto; 6. per i rimborsi spesa dovuti per la partecipazione a riunioni o eventi al di fuori del Distretto 108Ia3, preventivamente autorizzati, non si applicano i limiti massimi di spesa rimborsabili di cui sopra, ma si procederà a rimborsare l effettiva spesa autorizzata, sostenuta e documentata. Nessuna altra spesa verrà rimborsata se non espressamente prevista e autorizzata come sopra. Tutte le spese di cui si richiede il rimborso devono essere presentate al Tesoriere distrettuale, solo presentando la documentazione originale, entro il giorno 15 del mese successivo a quello in cui sono state effettuate. Il Governatore Roberto Bergeretti Pag. 2/2

15 Allegato B Punto 2.2 dell O.d.g. - Delibera di riduzione della quota per la rivista interdistrettuale (da 7 a 6 per socio) Approvata con voto unanime

16 Benevagienna lì 24 settembre 2011 DELIBERE DI GABINETTO Il Governatore, sentito il Tesoriere, propone la seguente Delibera Punto n 2.2 ODG: Relazione del Governatore con determinazioni in merito a: Rivista interdistrettuale In considerazione : - della relazione del Direttore Amministrativo della rivista Paolo Frascara, tenuta il 23 luglio 2011 all Assemblea di apertura dell anno sociale a Cherasco, da cui emerge un avanzo di gestione nell anno di 9.013,97 ; - della determinazione, assunta dal gabinetto interdistrettuale del 3 settembre 2011, dei tre distretti 108Ia1, 108Ia2 e 108Ia3 di ridurre il trasferimento distrettuale per la rivista si propone di ridurre, a partire dal corrente anno sociale, la quota a favore della rivista interdistrettuale da 7 a 6 per socio. Il Governatore Roberto Bergeretti