HR Online Manager. La Soluzione di e-recruiting. HR Online Manager HR MANAGER INTERNET. HR Online Manager

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Valentino Carnevale
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1 La soluzione innovativa per la gestione Online del processo di recruiting. HR Online Manager Grazie al nostro software potrete gestire direttamente la parte recruiting del processo di selezione delle risorse umane direttamente dalla intranet aziendale. INTERNET HR MANAGER HR Online Manager ARGOMENTI 1. Sorgenti di alimentazione dei Candidati 1.1 Form di Candidatura 1.2 Sistema di Invito via 1.3 Integrazione Sito Web Aziendale (RSS Feeds) 1.4 Job Crawler 2. Creazione del flusso Annunci 2.1 Inserimento nuovo Annuncio 2.2 Interfaccia di Gestione Annunci 3. Banca dati dei Candidati 3.1 Ricerca dei Curriculum 3.2 Screening dei Curriculum

intranet aziendale. INTERNET HR MANAGER HR Online Manager ARGOMENTI 1. Sorgenti di alimentazione dei Candidati 1.1 Form di Candidatura 1.

2 1. Sorgenti di alimentazione dei Candidati HR Online Manager HR Online Manager dispone di sistemi multipli per interfacciarsi al mondo del web e raccogliere le candidature. Le principali sorgenti di alimentazione sono elencate qui di seguito : - Form di Candidatura - Sistema di Inviti via - Sito Web Aziendale ( - JobCrowler (tuttojob.com, jobcrowler.com, etc.) Un esempio visuale è raffigurato nell immagine sottostante. Annunci Online Web Aziendale Inviti Job Crawler HR Online Manager

Le principali sorgenti di alimentazione sono elencate qui di seguito : - Form di Candidatura - Sistema di Inviti via e-mail - Sito

3 1.1 Form di Candidatura HR Online Manager Insieme al software vi viene fornita una Form di Candidatura che permette ai candidati di iscriversi sul vostro portale inserendo i propri dati anagrafici, i dati relativi alle pretese lavorative (stipendio, tipo di contratto e periodo di preavviso) inoltre a permettere il caricamento di un curriculum in un qualunque formato di utilizzo comune (.doc,.docx,.txt,.pdf, etc). I curriculum ricevuti, corredati dei dati forniti, vengono archiviati all interno del vostro sistema e trasformati automaticamente in formato Word per una piú agevole consultazione. Nella Form di Candidatura vi è prevista anche l epressione del consenso al trattamento dei dati personali secondo le vigenti normative in materia. Ogni Form di Candidatura puó essere associata alla Job Description relativa per rendere piú facile la consultazione di ogni singolo gruppo di annunci. Qui sotto un esempio visuale della Form di Candidatura. Un esempio pratico lo potete trovare nella demo online :

4 L URL di Candidatura, viene generato dal sistema per ogni Job Description presente e lo potrete utilizzare come riferimento per i vostri annunci online. Molti blog di annunci online, infatti, permettono già l inserimento dell URL della Form di Candidatura aziendale al posto o alternativamente al classico indirizzo di ricezione. Qui di seguito un esempio di un popolare sito di annunci di lavoro online ( CdT Online).

Molti blog di annunci online, infatti, permettono già l inserimento dell URL della Form di Candidatura

5 1.2 Sistema di Inviti via HR Online Manager Un altro comodo sistema di alimentare il flusso delle candidature in entrata è quello che sostituisce il vecchio invio manuale delle per la richiesta del curriculum. Mediante la nostra interfaccia potrete inviare ad indirizzi multipli la richiesta di candidatura per una determinata Job Description. Quando l utente riceverà l invito via a compilare la Form di Candidatura, voi vedrete la sua risposta direttamente dall interfaccia di gestione dei candidati corredata della Job Description per la quale è stato richiesto il curriculum. Qui di seguito l interfaccia di invio degli inviti .

Mediante la nostra interfaccia potrete inviare ad indirizzi e-mail multipli la richiesta di candidatura per una determinata Job Description.

6 1.3 Integrazione Sito Web Aziendale (RSS Feeds) Comunque sia fatto il vostro Sito Web Aziendale, ci occupiamo di integrare la vostra pagina degli annunci di lavoro con i feed delle Job Description presenti su HR Online Manager. E inoltre integrato nel prodotto un sistema di RSS Feeds che permette l importazione degli annunci (compreso il link alla Form di Candidatura) sui piú comuni CMS (Wordpress, Joomla, etc.) I candidati potranno quindi interagire con i vostri annunci di lavoro direttamente dal vostro Sito Web Aziendale. 1.4 Job Crawler Partiti negli USA, i Job Crowler si stanno diffondendo sempre di piú anche in Europa.Allo stato attuale rappresentano la piú estesa fonte di reperimento di risorse umane del mondo internet. Il funzionamento è tanto semplice quanto efficacie : mediante dei programmi che girano costantemente sulla rete (spider) cercano gli annunci di lavoro in tutto il mondo Web, per poi replicarli su una catena di siti qualificati. Si genera cosí un enorme rete di contatti che si espande in maniera esponenziale raggiungendo un elevato numero di utenti. HR Online Manager dispone di un feed Provider che permette ai Job Crowler siano essi gratuiti o a pagamento, di indicizzare le proprie Job Description.

E inoltre integrato nel prodotto un sistema di RSS Feeds che permette l importazione degli annunci (compreso il link alla Form di Candidatura) sui piú comuni CMS (Wordpress, Joomla, etc.

7 2.Creazione del flusso Annunci 2.1 Inserimento nuovo Annuncio Mediante una comoda interfaccia, è possibile inserire una Job Descripion all interno del sistema. Le job description hanno funzioni molteplici dentro e fuori il sistema : Archiviare le candidature ricevute per Annuncio Creare gli Annunci sul vostro Sito Web Aziendale Creare la Form di Candidatura per Job Description Organizzare gli inviti targettizzando l invio Generare i Feed RSS per i Job Crowler 2.2 Interfaccia di Gestione Annunci Un altra interfaccia si occupa di gestire l elenco degli annunci (Job Feed), dandovi la possibilità di v vedere direttamente : quanti candidati hanno risposto alla Job Description, l elenco delle offerte pubblicate, i link con l URL da utilizzare per il Form di Candidatura, etc. Qui di seguito un esempio grafico del Job Feed.

per Job Description Organizzare gli inviti email targettizzando l invio Generare i Feed RSS per i Job Crowler 2.

8 3.Banca dati dei Candidati Tutti i Curriculum dei candidati raccolti, vengono archiviati otticamente in formato Word sul vostro server aziendale dove risiede il software di HR Online Manager. Nell archiviazione vengono automaticamente arricchiti di attributi, commenti, chiavi di ricerca che permettono di poterli utilizzare. 3.1 Ricerca dei Curriculum Mediante l interfaccia di gestione dei Curriculum ricevuti, potrete effettuare una ricerca google style su tutti i curriculum presenti nel vostro archivio, selezionando inoltre qualche attributo come lo screening e il tipo di contratto desiderato. 3.2 Screening dei Curriculum I Curriculum ricevuti possono venire visualizzati sull interfaccia di gestione Curriculum. Dalla stessa vi è inoltre la possibilità di fare lo screening direttamente Online, aggiungendo commenti o scartando i candidati non idonei. Qui di seguito un esempio grafico dell interfaccia di Gestione dei Curriculum.

1 Ricerca dei Curriculum Mediante l interfaccia di gestione dei Curriculum ricevuti, potrete effettuare una ricerca google style su tutti i curriculum presenti nel vostro archivio, selezionando

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