ARTI Agenzia Regionale per la Tecnologia e l Innovazione S.P. per Casamassima, Km Valenzano BA.

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1 Progetto Creare impresa e diffondere tecnologia a partire dalla ricerca - Programma Operativo per la fase 2 del Progetto ILO2 Attività cofinanziata dall Unione Europea a valere sul PO FESR , ASSE I, Linea di intervento 1.2, Azione Rete Regionale per il Trasferimento di Conoscenza FESTIVAL DELL INNOVAZIONE 2013 Allegato 4 - Capitolato tecnico ARTI Agenzia Regionale per la Tecnologia e l Innovazione S.P. per Casamassima, Km Valenzano BA Allegato 4 - Capitolato tecnico

2 Oggetto dell affidamento L ARTI, nell ambito delle attività previste per la realizzazione del Progetto Creare impresa e diffondere tecnologia a partire dalla ricerca - Programma Operativo per la fase 2 del Progetto ILO2 (per brevità ILO2 - Fase 2), intende appaltare i servizi fieristici per la terza edizione della manifestazione Festival dell Innovazione, in programma a Bari nell ultima decade del mese di maggio 2013, per tre giorni. La data e le location prescelte, in fase di definizione, verranno comunicate alle imprese aggiudicatarie della presente procedura. L appalto è finalizzato alla realizzazione dei seguenti obiettivi: progettazione e realizzazione degli allestimenti generali e particolari della manifestazione; realizzazione delle attività di reperimento degli espositori, dei relatori e dei testimonial; realizzazione del programma degli eventi e delle relative attività di promozione; progettazione e realizzazione delle attività di comunicazione e promozione del Festival dell Innovazione presso i vari target di pubblico individuati. Nel quadro di tali attività, pertanto, i servizi oggetto dell appalto sono raggruppati in due distinti lotti, articolati come segue: Lotto 1 allestimenti e servizi tecnici 1.1 sulla base della descrizione presente nell Allegato 4.1 Documento descrittivo del Festival, ideazione del progetto di layout dell evento, che preveda anche la segnaletica lungo i percorsi che congiungono i diversi luoghi, personalizzata con la grafica coordinata (realizzata dall impresa aggiudicataria del Lotto 2); il progetto dovrà prevedere le diverse tipologie espositive di cui all Allegato 4.1 Documento descrittivo del Festival e dettagliate di seguito, proponendo una soluzione, e dovrà essere predisposto secondo le modalità descritte nell Allegato 2 Offerta tecnica; 1.2 fornitura di allestimenti generali, come di seguito specificati: fornitura e posa in opera di moquette, con protezione in polietilene, nelle aree espositive coperte; gazebo in area scoperta, che ospiti Info point, Segreteria organizzativa e Assistenza tecnica, per complessivi mq. 200, completo di pareti divisorie, grafica e insegne, illuminazione con faretti, tavoli, sedie, cestini portarifiuti, armadietti, nonché di attrezzature per ufficio in numero e di tipologia adeguata (almeno n. 1 schermo al plasma, n. 3 pc portatili in rete, n. 2 stampanti, toner e carta); allestimento di almeno n. 5 Info-point di cui alcuni in aree scoperte e alcuni in aree coperte; per quelli da collocare in aree scoperte, occorre prevedere un adeguata copertura e pareti laterali; per tutti occorrerà prevedere due sgabelli, piani d appoggio e un armadietto con chiave; allestimento di una Sala Stampa in area coperta, attrezzata con n. 1 fotocopiatrice con fascicolatore, n. 1 apparecchio telefax, n. 2 telefoni e linee telefoniche, n. 2 personal computer con connessione internet, n. 1 stampante in rete, materiali di consumo (toner e carta); Allegato 4 - Capitolato tecnico 2

3 1.2.5 in area scoperta, palco di dimensioni minime mt 10 x mt 12, altezza cm 80 a norma, rivestito con moquette scura; minigonna sui 4 lati; fondale nero e grafica della manifestazione; copertura del palco; in zona antistante il palco, n. 2 camerini (mq 16 cad.) ognuno dei quali arredato con n. 2 poltroncine, n. 3 sedie, n. 2 tavoli e illuminazione necessaria; n. 1 bagno chimico, con relativa costante pulizia e fornitura di materiale di consumo; il palco sarà dotato dei seguenti servizi e attrezzature: impianto video completo composto da: maxischermo a LED dimensioni minime mt 6 x mt 4, videoproiettore, pc con lettore DVD e collegamento internet; impianto audio completo composto da: P.A. sospeso min. 10kw line array Martin o equivalente; side fill per le prime file della platea K array o equivalente; 8 casse monitor sul palco; regia audio di sala minimo 32 canali DIGICO o equivalente con outboard necessario all esibizione di band musicali; regia audio di palco digitale YAMAHA o DIGICO o equivalente, minimo 32 canali con outboard necessario all esibizione di band musicali; parco microfoni / aste / hardware necessario al palco per l esibizione di band e spettacoli di talk show, nel computo dei quali prevedere minimo 2 radiomicrofoni di ottima qualità (Shure o Sennheiser) e minimo 4 microfoni ad archetto di ottima qualità; cablaggi necessari protetti da canaline a norma; impianto luci completo composto da: minimo 6 teste mobili motorizzate COEMAR o equivalente; minimo 12 fari PAR64 1kw; minimo 2 fari architetturali cambiacolori modello Citycolor o equivalente 2kw minimo; superficie di controllo luci in grado di pilotare l impianto in oggetto SGM2048 o equivalente; assistenza tecnica specifica; il service dovrà fornire la seguente documentazione: - progetto di montaggio opportunamente stilato da un ingegnere responsabile, reperibile in caso di modiche al progetto in corso d opera; lo stesso Ingegnere dovrà essere presente all eventuale sopralluogo di controllo della Commissione di Sicurezza per il Pubblico Spettacolo e/o comunque fornire dopo l allestimento opportuna documentazione di corretto montaggio direttamente sulla location nelle mani del referente Amministrativo eventualmente inviato dal Comune di Bari; - documentazione necessaria a comprovare la conformità di tutte le strutture coinvolte secondo le norme vigenti in fatto di sicurezza; - tutta la documentazione e l assistenza necessaria ad ottenere il nulla osta all esecuzione degli spettacoli da parte degli Uffici di competenza del Comune di Bari; segnaletica interna ed esterna ai luoghi del Festival (totem, pannelli con informazioni sul calendario eventi presso le location che ospitano eventi, fondali in sala, banner stradali, segnaletica verticale in prossimità degli accessi a Bari di via Napoli, Corso De Gasperi, via Amendola, via Gentile); la grafica relativa sarà realizzata a cura dell impresa aggiudicataria del presente Lotto 1, sulla base degli esecutivi predisposti dall impresa aggiudicataria del Lotto 2; per la segnaletica esterna, ogni eventuale pratica autorizzativa ed onere economico relativi alle attività di cui al presente punto sono a totale carico dell offerente; 1.3 fornitura di allestimenti particolari della manifestazione, nel rispetto della logica evidenziata nell Allegato 4.1 Documento descrittivo del Festival e come di seguito specificati: Allegato 4 - Capitolato tecnico 3

4 1.3.1 ideazione delle tipologie di stand denominate desk, area lounge, Area Regione, Area Progetto ILO, così come meglio descritte nella tabella di cui al punto seguente; nelle location al coperto o sotto tensostrutture, realizzazione delle tipologie di allestimento dettagliate nella tabella seguente per gli espositori; si precisa che la superficie espositiva netta da allestire complessivamente potrà variare tra mq 700 e mq 1.000: TIPOLOGIA ESPOSITORI CATEGORIA a titolo gratuito Singole imprese e spin-off innovative finanziate da misure regionali (selezionate con call): Nuove imprese innovative, Imprese innovative operative, Voucher Spin off, Start up innovative, Aiuti alla ricerca, Contratti di programma, PIA-PIT, Principi Attivi, Start Cup Puglia Raggruppamenti di soggetti beneficiari di misure regionali/nazionali (selezionati con call): Partenariati regionali per l innovazione, Smart Cities & Communities Distretti Tecnologici, Distretti Produttivi, Reti di Laboratori TIPOLOGIA ALLESTIMENTO desk (max mq 9 ciascuno) forniti di parete di fondo (h. cm 250), insegna completa di grafica, illuminazione con faretti, 1 tavolino, 1 armadietto con chiave, 3 sedie 7 promotori Progetto ILO Area Progetto ILO/Alleanze per l Innovazione (max 50 mq) dotata di pareti, piani d appoggio e mensole, ripostiglio, bancone reception, n. 1 schermo al plasma con lettore DVD; la grafica e il layout saranno realizzati a cura della ditta aggiudicataria del presente Lotto dopo averli concordati con la stazione appaltante. L area sarà posizionata sotto tensostruttura. Regione Puglia e sistema regionale Area Regione (max mq 50) dotata di pareti, piani d appoggio e mensole, ripostiglio, bancone reception, n. 1 pc collegato a internet, n. 2 schermi al plasma con lettore DVD; la grafica e il layout saranno realizzati a cura della Allegato 4 - Capitolato tecnico 4

5 a titolo oneroso imprese, soggetti del mondo della finanza, centri di ricerca privati, consorzi misti, associazioni di categoria ditta aggiudicataria del presente Lotto dopo averli concordati con il Servizio Comunicazione Istituzionale L area sarà posizionata sotto tensostruttura. desk (max mq 9 ciascuno) forniti di parete di fondo (h. cm 250), insegna completa di grafica, illuminazione con faretti, 1 tavolino, 1 armadietto con chiave, 3 sedie oppure aree lounge (max mq 12 ciascuna) fornite di parete di fondo (h. cm ), insegna completa di grafica, illuminazione con faretti, divanetto o 3 poltroncine, tavolino basso, 1 armadietto con chiave per le installazioni delle imprese / spazio demo / mostre interattive / laboratori scientifici, realizzazione di una o più (massimo 3) tensostrutture in aree scoperte, per un totale di mq 300, dotate di: pedana calpestabile dotata di scivoli per carrozzine, pannelli divisori, illuminazione, vetrine, piani d appoggio, pannelli in forex descrittivi dei materiali esposti, faretti, grafica, n. 2 pc complessivamente, massimo n. 3 schermi al plasma (uno per ogni location); il servizio comprende l approntamento e l inoltro della seguente documentazione: - progetto di montaggio opportunamente stilato da un ingegnere responsabile, reperibile in caso di modiche al progetto in corso d opera; lo stesso Ingegnere dovrà essere presente all eventuale sopralluogo di controllo delle Autorità competenti e/o comunque fornire dopo l allestimento opportuna documentazione di corretto montaggio direttamente sulla location nelle mani del referente eventualmente inviato da dette Autorità; - documentazione necessaria a comprovare la conformità di tutte le strutture coinvolte secondo le norme vigenti in fatto di sicurezza; - in relazione alle pratiche per la richiesta di occupazione di suolo pubblico, tutta la documentazione e l assistenza necessaria ad ottenere il nulla osta da parte degli Uffici competenti del Comune di Bari e delle Circoscrizioni interessate; n. 5 schermi al plasma di almeno 42, da posizionare nelle location diverse da quelle di cui al punto precedente; fornitura di n. 200 sedie da utilizzare per eventi al coperto e all aperto; fornitura di n. 2 podi forniti di illuminazione; service audio, video e luci, mixer regia per eventi da realizzare in almeno 5 location all aperto e al coperto, qualora non forniti dalla location; connessione internet Wi-Fi in tutte le aree del Festival, qualora già non esistente; servizio di vigilanza diurna e notturna delle aree attrezzate per installazioni, esposizioni, mostre, laboratori, eventi; il servizio dovrà essere attivo a partire dalle ore 8,00 del secondo Allegato 4 - Capitolato tecnico 5

6 giorno che precede l inizio del Festival e terminare alle ore 20,00 del giorno seguente la conclusione del Festival; la ditta aggiudicataria del presente Lotto 1 dovrà anche provvedere a stipulare appositi accordi con i proprietari o i gestori delle location, al fine di regolamentare o integrare il proprio servizio di vigilanza in presenza di analogo servizio già assicurato da tali soggetti; assistenza tecnica alle fasi di allestimento, svolgimento della manifestazione e smantellamento; il complesso di dette attività si svolgerà secondo il seguente calendario: allestimento: dalle ore 8,00 alle ore 20,00 dei tre giorni che precedono l inizio del Festival; manifestazione: tre giorni, con orario espositori dalle ore 9,00 alle 21,00 e visitatori dalle 9,30 alle 23,00; smantellamento: dalle ore 8,00 alle ore 20,00 dei due giorni successivi alla conclusione del Festival. Lotto 2 Servizi di grafica e comunicazione, organizzazione eventi, marketing espositori e visitatori 2.1 sulla base di quanto previsto nell Allegato Documento descrittivo del Festival e nell Allegato 4.2 Brief di comunicazione, ideazione della strategia di comunicazione del Festival: analisi del posizionamento, obiettivi quali-quantitativi della comunicazione, identificazione degli strumenti di comunicazione per ciascun target e tipo di attività, della tempistica, delle fasi di valutazione ex ante, in itinere ed ex post delle azioni e delle attività pianificate e intraprese; la strategia dovrà essere tarata sugli obiettivi della manifestazione così come individuati nei citati Allegati 4.1 e 4.2; il progetto deve essere predisposto secondo le modalità descritte nell Allegato 2 Offerta tecnica e deve includere le motivazioni e le spiegazioni delle ragioni che hanno portato all individuazione della strategia proposta con particolare riguardo alla scelta della tipologia di campagna di comunicazione; 2.2 sulla base del logo del Festival già esistente e riportato nel citato Allegato 4.1 Documento descrittivo del Festival, realizzazione di un immagine coordinata e ideazione di un claim; in coerenza con la linea grafica e le indicazioni generali di comunicazione fornite dalla stazione appaltante, realizzazione di bozze grafiche di stampa per materiali quali carta intestata (produzione del solo formato elettronico), buste f.to americano, busta a sacco, cartellina, modulistica di adesione (solo in f.to elettronico), brochure, guida alla visita, invito, catalogo ufficiale, locandine, poster 6x3, poster 100 x 140, tessere; la brochure andrà prodotta anche in lingua inglese, ma solo in formato elettronico; 2.3 stampa dei materiali di cui al punto precedente, in quadricromia e nei seguenti quantitativi: n buste f.to americano n. 500 buste a sacco (f.to 23 x 33) n cartelline f.to A4 con alette n brochure in italiano (f.to minimo chiuso A5, carta gr. min. 120/mq, max pagine 16) n guide alla visita in doppia lingua (italiano e inglese), composte da ca. 16 pagine (f.to minimo chiuso A5, carta gr.min. 100 per le pagine interne, copertina in carta plastificata lucida gr.min. 200/mq, allestimento con punti metallici), contenenti planimetrie, programma eventi, elenco alfabetico degli espositori per area espositiva. n inviti in doppia lingua (f.to minimo cm 10 x 21 a un anta, carta gr. min. 200/mq) Allegato 4 - Capitolato tecnico 6

7 n cataloghi ufficiali di ca. 150 pagine (f.to minimo chiuso A5, carta gr.min. 100 per le pagine interne, copertina in carta plastificata lucida gr.min. 200/mq, allestimento filo refe) n locandine f.to min. cm 35 x 70 n. 70 poster di m 6 x 3 n. 100 poster cm 100 x 140 n tessere (nelle varianti Espositori, Staff, Visitatori, Stampa); 2.4 ideazione e realizzazione dell advertising (stampa, radio, web, ing): realizzazione degli esecutivi per gli annunci pubblicitari sulla stampa e relativi adattamenti ai vari formati; realizzazione dello spot radiofonico (della durata di 30 ); realizzazione di un infografica animata promozionale, ottimizzata per siti web, della durata di 45 ; realizzazione di n. 3 videomessaggi promozionali di referenti regionali e testimonial della manifestazione, che saranno diffusi attraverso il sito della manifestazione e i social network; realizzazione di un banner animato per siti web in almeno n. 10 varianti; si precisa che tutti i mezzi saranno acquistati direttamente dalla stazione appaltante; 2.5 affissione per gg. 14 dei 70 poster 6 x 3 e dei 100 poster 100 x 140 di cui al precedente punto 2.3, da distribuire nei capoluoghi di provincia pugliesi in posizioni di grande visibilità, previo accordo sulle modalità di distribuzione con la stazione appaltante; affissione di circa delle locandine di cui al punto 2.3, tra il 20 ed il 30 aprile 2013, nelle università pugliesi, in circa 120 istituti scolastici superiori pugliesi e in librerie, negozi di musica e pub dei capoluoghi pugliesi, previo accordo su luoghi e modalità di distribuzione con la stazione appaltante; ogni eventuale pratica autorizzativa ed onere economico relativi alle attività di cui al presente punto sono a totale carico dell offerente; 2.6 in coerenza con la linea grafica e le indicazioni generali di comunicazione fornite dalla stazione appaltante, realizzazione di bozze grafiche di stampa e di esecutivi per l abbigliaggio degli allestimenti generali e particolari e la cartellonistica interna ed esterna (totem, banner, fondali, ecc.) che verranno realizzati dall impresa aggiudicataria del Lotto 1; 2.7 adattamento del sito internet della manifestazione e sua gestione (il dominio è già esistente e la sua titolarità appartiene alla stazione appaltante); sistema di gestione dei contenuti web (CMS) così strutturato: sezione Home modulabile; sezioni tematiche a più livelli; sezione News; sezione multimedia (foto, audio e video); area riservata per iscrizioni online alla call for papers di cui al successivo punto 3.4.c e alla call for ideas di cui al successivo punto 3.4.f (modulo dell anagrafica del partecipante e upload dei materiali allegati alla domanda) e sistema di gestione di tali dati da parte dell amministratore; ogni tipo di contenuto deve poter essere commentato dagli utenti, corredato da documenti e immagini allegate, stampato, inviato per e referenziato da un feed RSS; il CMS deve prevedere due profili di gestione (amministrazione e redazione); per il personale della stazione appaltante devono essere previste adeguata formazione e assistenza; 2.8 produzione di un video della durata di circa 7, che descriva il Festival e le attività che vi si saranno sviluppate: lo story board e i testi dovranno essere preventivamente concordati e approvati dalla stazione appaltante; il video dovrà essere prodotto in italiano e in inglese e su supporto Allegato 4 - Capitolato tecnico 7

8 compatibile con la pubblicazione sul sito web dell evento; la traduzione in lingua inglese dei testi sarà a cura della ditta aggiudicataria; 2.9 servizio fotografico di circa 600 scatti in formato digitale, per testimoniare gli eventi salienti, le strutture allestitive e l affluenza del pubblico alla manifestazione; 2.10 registrazione audio/video integrale degli eventi di cui ai successivi punti , , , , , e loro trasmissione in diretta streaming sul sito della manifestazione; 2.11 n. 3 regie mobili; n. 3 operatori con camera libera; n. 3 giornalisti per le dirette video, le interviste e i notiziari di cui al successivo punto 2.11; n. 2 tecnici di montaggio; tecnici audio, luci e video; 2.12 realizzazione di due edizioni giornaliere di un notiziario di circa 5 trasmesso in diretta sugli schermi presenti in tutti i luoghi del Festival e in diretta streaming sul sito della manifestazione, per un totale di n. 6 notiziari; realizzazione di interviste a ospiti, relatori e autorità, secondo un palinsesto preventivamente concordato con la stazione appaltante, e loro diffusione sugli schermi a circuito chiuso presenti nei luoghi del Festival e sul sito della manifestazione; 2.13 gestione dell ufficio stampa (prima, durante e dopo l evento), della comunicazione sui social network e delle attività di pubbliche relazioni attraverso personale iscritto all Ordine nazionale dei giornalisti: organizzazione di una conferenza stampa di lancio del Festival, all inizio della campagna di promozione verso i potenziali espositori, e di una a ridosso delle date della manifestazione; produzione di comunicati e materiali di informazione e loro inoltro alla stampa generalista e specializzata regionale e nazionale e diffusione attraverso i siti istituzionali e tematici e i social network; gestione degli accrediti dei giornalisti; attività di reportistica finale, completa di rassegna stampa e rassegna video; le attività di ufficio stampa, il presidio della sala stampa e le attività di comunicazione sui social network dovranno essere gestite da almeno n. 4 unità di personale giornalistico selezione e gestione delle risorse umane impegnate nelle varie attività di marketing espositori, visitatori, organizzazione eventi, personale di manifestazione; per tutto il periodo di validità dell appalto, presenza negli uffici della stazione appaltante o in altra location che verrà da questa comunicata di proprio personale qualificato (minimo n. 2 unità), che costituisca un interfaccia permanente ed immediatamente operativa per le questioni legate ai servizi previsti dal presente bando; per detto personale è richiesta una ottima conoscenza parlata e scritta almeno della lingua inglese, una spiccata capacità relazionale, una grande dimestichezza con gli strumenti informatici e i principali pacchetti applicativi; si specifica che la localizzazione presso gli uffici della stazione appaltante o in altra location che verrà da questa comunicata non comporterà oneri a carico dell offerente; il soggetto offerente dovrà invece provvedere a fornire al proprio personale postazioni di lavoro informatiche, comprensive dei software per l espletamento dei servizi prima descritti e di collegamento a internet; l attività del soggetto aggiudicatario verrà avviata a seguito di un briefing completo con la stazione appaltante e verrà costantemente monitorata attraverso riunioni periodiche e report specifici sulle attività di marketing espositori, visitatori ed organizzazione eventi; fornitura e gestione del personale qualificato a presidio della manifestazione, sulla base delle seguenti previsioni minime: n. 12 unità per la reception e il servizio informazioni, di cui almeno 4 con conoscenza della lingua inglese Allegato 4 - Capitolato tecnico 8

9 n. 26 unità da utilizzare come maschere agli ingressi di tutte le sedi espositive, delle mostre/installazioni, dei laboratori e degli eventi; n. 3 unità per la sala stampa; n. 4 unità per lo stand della Regione Puglia; n. 2 unità per lo stand di ARTI/ Progetto ILO; fornitura e gestione del personale di assistenza per il presidio di tutti gli eventi, con proprio personale qualificato, per il quale è richiesta una ottima conoscenza parlata e scritta almeno della lingua inglese, sulla base delle seguenti previsioni minime: n. 2 unità di assistenza e n. 1 interprete LIS per ciascuno degli eventi di cui ai punti , , , ; n. 1 unità di assistenza degli eventi di cui ai punti , , , n. 2 unità di assistenza e n. 2 interpreti inglese-italiano per il Creative camp di cui al punto ; n. 1 assistente per ciascuno degli eventi spettacolari di cui al punto ; n. 6 unità di personale di security per l area circostante il palco, per gli eventi spettacolari di cui al punto ; n. 2 assistenti/presentatori per ogni mostra di cui al punto ; 2.15 attività di promozione della manifestazione presso i potenziali espositori, da avviare a seguito di un briefing completo con la stazione appaltante e che verrà costantemente monitorata attraverso riunioni e reportistica settimanale sulle acquisizioni, con fornitura finale del data base completo degli espositori in formato elettronico; il reperimento degli espositori avverrà attraverso una call, che andrà gestita dalla ditta aggiudicataria del presente Lotto 2, sulla base delle indicazioni che verranno fornite dalla stazione appaltante; attività commerciale di vendita, definizione delle pratiche di partecipazione e assegnazione degli spazi espositivi, su superficie libera o preallestita, sulla base delle specifiche tecniche, contrattuali e di assicurazione che verranno fornite dalla stazione appaltante e dall impresa aggiudicataria del Lotto 1; tale attività andrà esercitata: nei confronti degli espositori selezionati attraverso la call cui la stazione appaltante ha stabilito di riservare a titolo gratuito spazi preallestiti; le categorie di tali espositori vengono elencati in nell Allegato 4.1 Documento descrittivo del Festival; per formalizzare la propria adesione, tali espositori dovranno presentare regolare Domanda di Ammissione, versando la sola quota di iscrizione, che include il premio dovuto per l Assicurazione per la Responsabilità Civile verso Terzi; nei confronti degli altri potenziali espositori, tutti a titolo oneroso e sempre selezionati attraverso la call, che saranno reperiti da parte del soggetto aggiudicatario esclusivamente nell ambito delle categorie di cui all Allegato 4.1 Documento descrittivo del Festival e di seguito elencate e ai quali il soggetto aggiudicatario dovrà vendere gli spazi (su superficie nuda o preallestita): associazioni di categoria (Confindustria, Osservatorio Banche-Imprese, CNA, Confapi, Confartigianato, CIA, Coldiretti, Confagricoltura, CCIAA, Aziende speciali delle Camere di commercio); imprese innovative non beneficiarie di misure regionali (da contattare solo previo accordo scritto con la stazione appaltante); istituti bancari, finanziari, società di venture capital; reti e servizi per il trasferimento tecnologico (MIT, Proton Europe, Gate to growth, ADITE, APRE, APSTI, NETVAL, IPR help Desk, CORDIS, WIPO, EPO, ESA, PAT LIB, IRC IRIDE, ecc. Allegato 4 - Capitolato tecnico 9

10 MIUR, MISE, MII, MAE, Distretti o poli tecnologici di Paesi mediterranei e balcanici, Commissione Europea, Rappresentanza Italiana presso la Commissione Europea, Agenzia dell Innovazione, IPI, ASI, Invitalia, FORMEZ, SVIMEZ, ecc.; eventuali potenziali espositori reperiti al di fuori delle suddette categorie potranno essere contattati solo previo accordo scritto con la stazione appaltante; 2.16 reperimento, non in regime di esclusiva e previo accordo scritto con la stazione appaltante, di sponsor privati della manifestazione; 2.17 attività di marketing mirato alle singole categorie di potenziali visitatori/utenti della manifestazione, come individuate nell Allegato Documento descrittivo del Festival, e dettagliate nella strategia di comunicazione di cui al punto 2.1; organizzazione e gestione delle visite al Festival da parte degli studenti delle scuole medie superiori, con la composizione di un calendario scadenzato di presenze; attività di gestione delle prenotazioni (preaccrediti) e dell accoglienza dei visitatori, singoli o in gruppi organizzati; 2.18 sistema informatizzato di gestione degli ingressi che generi codici a barre e permetta i preaccrediti dal sito della manifestazione agli eventi che verranno comunicati dalla stazione appaltante (minimo 15), comprensivo di almeno n. 4 pc e una stampante collegata in rete (in dotazione alla segreteria di manifestazione) e di lettori di codici a barre (in dotazione alle maschere); reportistica giornaliera e finale sugli ingressi e fornitura del data base in formato elettronico dei visitatori; 2.19 sulla base delle previsioni dell Allegato 4.1 Documento descrittivo del Festival, attività di segreteria organizzativa per i singoli eventi di cui all elencazione seguente; ove non altrimenti specificato, il servizio comprenderà il contatto con i soggetti coinvolti, l inoltro degli inviti, la gestione dei preaccrediti, l approntamento dei report finali delle presenze, la cura degli aspetti tecnico-logistici legati alle sale convegni: organizzazione del calendario degli eventi; sulla base delle indicazioni di contenuti e tipologia di evento fornite dalla stazione appaltante, realizzazione di una call per le demo e per i laboratori scientifici, composizione del calendario, cura delle esigenze tecnicologistiche relative; organizzazione dell evento inaugurale e di ulteriori talk show (in totale massimo 5) con testimonial/relatori/giornalisti di fama nazionale e internazionale; il servizio comprenderà l individuazione su base concordata con la stazione appaltante, il reclutamento e la gestione del contatto con i testimonial e i relatori; la gestione delle prenotazioni di viaggi e soggiorni per testimonial/relatori/giornalisti; non sono inclusi nell appalto gli eventuali costi del gettone di presenza dei relatori/testimonial; coordinamento dei seguenti eventi (di cui all Allegato Documento descrittivo del Festival): Evento di lancio della Start Cup 2013; almeno n. 2 forum di Piazza virtuale; almeno n.4 Laboratori di coworking; organizzazione di almeno n. 3 Apulia Innovation Lab in coordinamento con le segreterie del progetto ILO2 e dell azione Innovazione per l Occupabilità, operative presso la stazione appaltante; il servizio comprenderà l individuazione su base concordata con la stazione appaltante, il reclutamento, la gestione del contratto con un facilitatore/coordinatore per ognuno dei Lab ed il relativo compenso; Allegato 4 - Capitolato tecnico 10

11 coordinamento tecnico-logistico dell Investment forum; il servizio comprenderà la cura degli aspetti logistici legati alla location, in coordinamento con la segreteria del progetto ILO2, operativa presso la stazione appaltante; coordinamento tecnico-logistico del Creative Camp; il servizio comprenderà la cura degli aspetti logistici legati alla location, in coordinamento con la segreteria del progetto ECCL, operativa presso la Regione Puglia e sue strutture collegate; coordinamento tecnico-logistico degli eventi del NO-BLE Ideas Fest; il servizio comprenderà la cura degli aspetti logistici legati alla location, in coordinamento con la stazione appaltante, nella sua veste di partner del progetto NO-BLE Ideas; organizzazione e realizzazione dell Apulia Innovation Contest, attraverso una call; organizzazione e realizzazione del relativo evento di premiazione; coordinamento tecnico-logistico di Storie di straordinaria innovazione; il servizio comprenderà la cura degli aspetti logistici legati alla location, in coordinamento con la segreteria del progetto ILO2, operativa presso la stazione appaltante; organizzazione dei reading e dell evento di match making scrittori-editori di Leggiti questo!; organizzazione di Racconti di impresa; il servizio comprenderà anche la gestione delle prenotazioni di eventuali viaggi e soggiorni per gli artisti e gli autori, la cura degli aspetti logistici legati agli spazi per gli eventi e alla verifica delle eventuali ulteriori attrezzature necessarie, ogni onere amministrativo e pratica autorizzativa (Commissione di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo, diritti SIAE, contributi Enpals); non sono inclusi nell appalto i costi del cachet degli artisti e degli autori; organizzazione degli eventi spettacolari in grado di coinvolgere un pubblico ampio e soprattutto giovanile nelle serate dei tre giorni di manifestazione; il servizio comprenderà l individuazione su base concordata con la stazione appaltante, il reclutamento, la gestione del contratto con gli artisti; la gestione delle prenotazioni di eventuali viaggi e soggiorni per gli artisti, la cura degli aspetti logistici legati agli spazi per gli eventi e alla verifica delle eventuali ulteriori attrezzature necessarie, ogni onere amministrativo e pratica autorizzativa (Commissione di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo, diritti SIAE, contributi Enpals); non sono inclusi nell appalto i costi del cachet degli artisti; proposta, organizzazione e realizzazione delle mostre, d intesa con l impresa aggiudicataria del Lotto 1; 2.20 servizio di navetta continuato nei giorni e negli orari di manifestazione con percorso circolare che connetta tutte le location del Festival, a intervalli di mezz ora tra una corsa e l altra, realizzato con pullmini idonei ad accogliere utenti con diverse abilità; 2.21 servizio di catering, così articolato: fornitura di acqua minerale e bicchieri per i relatori degli eventi di cui ai precedenti punti da a ; fornitura catering per il camerino degli artisti di impegnati negli eventi di cui ai punti e Allegato 4 - Capitolato tecnico 11