DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DI AREA *

Transcript

1 DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DI AREA * N 1067 del 03/07/2017 Il Direttore di Area AREA DIVISIONE ATTREZZATURE INFORMATICHE E SANITARIE adotta il seguente atto avente ad oggetto: Oggetto: AGGIUDICAZIONE PROCEDURA NEGOZIATA PER LA FORNITURA DI UN APPARECCHIO PER LA STERILIZZAZIONE MEDIANTE PEROSSIDO DI IDROGENO DA DESTINARE AL P.O. MISERICORDIA DELLAZIENDA USL TOSCANA SUD EST (RIF. DEL. N. 124/2017). Struttura Proponente: ATTREZZATURE SANITARIE Direttore di area: Riccardo Randisi Dirigente: Bravi Marta Responsabile del Procedimento: Martini Francesca Proposta di determina: 1728 Del: 30/06/2017 Hash documento proposta formato.pdf (SHA256): 4973c8efd64beff72c af84ee28c4b39dbb684c53d283e05697ce58ee Hash documento proposta formato.p7m (SHA256): f0426eb856ca62a9bf51c5aa371ab84d57450e15bd980c8a2c6ac200f29e9589 ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, Firenze telefono 055/ C.F./P.IVA direzione@estar.toscana.it estar@postacert.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale dal responsabile o dal sostituto

2 IL COORDINATORE Area Divisione Attrezzature Informatiche e Sanitarie Su proposta della Dr.ssa Marta Bravi, Direttore UOC Attrezzature Sanitarie, dirigente proponente, che, con riferimento alla procedura in oggetto, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità degli atti, ed in particolare: Visto il Decreto Legislativo n. 502/92 e s.m.i. e la Legge Regionale n. 40 del 24/02/2005 di disciplina del Servizio Sanitario Regionale, così come modificata dalle successive Leggi Regionali n.26/2014 e n. 86/2014; Visto l art. 100 e ss. della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i. di istituzione e funzionamento dell Ente unico di Supporto Tecnico Amministrativo Regionale (ESTAR) che, dal 1 Gennaio 2015, subentra ai tre ESTAV del SSR, con successione a titolo universale dei rapporti e riallocazione delle effettive risorse umane e strumentali; Richiamata la deliberazione del Direttore Generale n. 166/2015 con cui è stato adottato il Regolamento generale di organizzazione di ESTAR; Richiamate le deliberazioni nn. 2/2015, 219/2015 e 246/2015, con le quali sono state assunte determinazioni concernenti le deleghe in ordine alle competenze dirigenziali; Richiamate altresì le procedure PA/2/2015 rev. 2, PA ABS 1/2017 e PA/03/2017 applicate alla procedura di cui al presente provvedimento; Richiamati i seguenti provvedimenti: Deliberazione del Direttore Generale ESTAR n. 124 del 10/04/2017 di indizione della procedura aperta per la fornitura di un Apparecchio per la Sterilizzazione mediante perossido di idrogeno da destinare al P.O. Misericordia dell Azienda USL Toscana Sud Est, a lotto unico, per un importo presunto di ,00 (IVA esclusa), con riferimento ad un Quadro Economico di ,75 (IVA esclusa); Determinazione del Direttore Area Div. Attrezzature Informatiche e Sanitarie n. 948 del 14/06/2017 di ammissione delle seguenti ditte al proseguo di gara: o JOHNSON & JOHNSON MEDICAL SPA; o STERIS SRL; Ricordato che, come evidenziato nella sopra citata Deliberazione di indizione, la fornitura in argomento non è prevista nel programma dell attività contrattuale di cui alle Delibere n. 26 del e successiva n. 466 del 6/12/2016, ma è stata richiesta con urgenza in quanto <<indispensabile per la continuità delle attività della Sala Operatoria di Chirurgia Robotica e di Chirurgia Urologica>> del P.O. Misericordia di Grosseto; Dato atto che, entro il termine di presentazione dell offerta (h 18,00 del 4/05/2017) sono pervenute sulla piattaforma telematica Start n. 2 offerte delle ditte di seguito indicate: JOHNSON & JOHNSON MEDICAL SPA; STERIS SRL; Ricordato che, come previsto dal Par. 9 della lettera d invito, la fornitura sarà aggiudicata con il criterio del minor prezzo, previo giudizio di idoneità tecnica; Dato atto che le seguenti professionalità, con note agli atti, sono state designate componenti dell Organo tecnico incaricato della valutazione di idoneità tecnica dei prodotti offerti, in conformità a quanto previsto dal Par. 9 della lettera d invito: Ing. Alfredo Franchitti - Titolare di P.O. c/o Dipartimento Tecnologie Informatiche e Sanitarie Estar; Dr. Gabriele Vernarecci Medico Esperto in Igiene Ospedaliera USL Toscana Sud Est; Dr.ssa Barbara Pieri Infermiere Blocco Operatorio USL Toscana Sud Est;

3 Preso atto dei seguenti Verbali, che si allegano alla presente Determinazione quale parte integrante e sostanziale: - Verbale n. 1 del 7/6/2017 di apertura plichi e disamina della documentazione amministrativa presentata dai concorrenti (Allegato n.1); - Verbale n. 2 del 15/06/17 di apertura della Documentazione Tecnica che viene resa disponibile all'organo Tecnico, presente in seduta, per la valutazione di idoneità dei prodotti offerti (Allegato n.2); - Relazione del 22/6/2017, sottoscritta dall Organo tecnico designato (Allegato n.3), da cui si evince l idoneità tecnica delle apparecchiature offerte da entrambe le Ditte concorrenti; - Verbale n. 3 del 27/06/2017 di apertura dell offerta economica, previa verifica di idoneità tecnica, da cui emerge che la ditta STERIS SRL ha presentato l offerta più bassa e risulta aggiudicataria della gara, in via provvisoria e con le riserve di legge (Allegato n.4). Considerato che, con nota prot. n del 27/06/2017, la U.O.C. Attrezzature Sanitarie ha provveduto ad inviare richiesta di offerta migliorativa alla ditta STERIS SRL, la quale, con nota rif. DC/171806/CP del 29/6/2017 (Allegato n.5), ha ribassato il costo unitario dell apparecchiatura V-PRO MAX, cod. VP di 450,00 (IVA inclusa), da ,00 (IVA esclusa) ad ,00 (IVA esclusa), come evidenziato nel Dettaglio di aggiudicazione allegato alla presente Determinazione (Allegato n.6); Ricordato che, come evidenziato nella Deliberazione di indizione sopra citata, con nota prot. n del 29/11/16, il Direttore Area Programmazione Tecnologica dell Azienda USL Toscana Sud Est dichiara che l acquisizione dell apparecchiatura in argomento è prevista dal Piano Investimenti dell Azienda USL Toscana Sud Est (rif. Cod. 09-TE02-881), di cui alla Del. n. 1143/2016, mentre per i consumabili viene fatto riferimento al Conto Economico Consumabili per acquisto agente sterilizzante; Evidenziato che le quotazioni economiche scaturite dall espletamento della presente procedura determinano una minore spesa, di ,68 (IVA inclusa), calcolata sull importo autorizzato dall Azienda USL Toscana Sud est (pari ad ,00 IVA inclusa); Ritenuto di aggiudicare la fornitura in argomento alla ditta STERIS SRL, nella configurazione indicata nell Allegato n.6 al presente provvedimento, da destinare al P.O. Misericordia dell Azienda USL Toscana Sud Est, con possibilità di estensione contrattuale per l eventuale acquisto di un ulteriore Apparecchio per la Sterilizzazione mediante Perossido di idrogeno per le esigenze dell Azienda USL Toscana Sud Est e con previsione di ulteriori eventuali acquisti di Prodotti Accessori contenuti nel Listino aggiudicato per gli importi di spesa di seguito dettagliati, in conformità a quanto previsto nella sopra citata Deliberazione di Indizione: Importo aggiudicato ,00 Variazioni contrattuali ex art. 106, comma 1, lett. a): - Possibilità di estensione contrattuale per l eventuale acquisto di un ulteriore Apparecchio per la Sterilizzazione mediante Perossido di idrogeno per le esigenze dell Azienda USL Toscana Sud Est; ,00 - Previsione dell importo per ulteriori eventuali acquisti di Prodotti Accessori, contenuti nei listini/cataloghi presentati (IVA esclusa) per le esigenze dell Azienda USL Toscana Sud Est; 5.655,75 QUADRO ECONOMICO COMPLESSIVO ,75

4 Ricordato che la fornitura di agente sterilizzante è prevista per il periodo di due anni e per ca. n cicli, decorrente dalla data di buon esito del collaudo della strumentazione aggiudicata; Ricordato che ESTAR si riserva la facoltà di estendere le condizioni contrattuali per eventuali ulteriori esigenze dell Azienda USL Toscana Sud Est, fino alla concorrenza massima degli importi previsti dal Quadro Economico, in conformità a quanto previsto dall art del Capitolato Speciale d Oneri, precisando quanto segue: l Azienda USL Toscana Sud Est potrà manifestare la volontà di estendere il contratto con specifica e dettagliata comunicazione trasmessa ad Estar, riferita sia all acquisto dell apparecchiatura per sterilizzazione che alla fornitura di agente sterilizzante, nei limiti degli importi sopra dettagliati; la facoltà di adesione potrà essere esercitata per il periodo di due anni, ovvero fino alla scadenza del contratto di fornitura biennale di agente sterilizzante; Atteso che l Azienda USL Toscana Sud Est gestirà il rapporto contrattuale con le modalità ed alle condizioni previste nel capitolato speciale, con decorrenza dalla data di inizio effettivo della fornitura documentata dal verbale di avvio sottoscritto dal responsabile dell esecuzione del contratto e dall aggiudicatario; Vista la sopra menzionata documentazione, conservata in atti, dall UOC Attrezzature Sanitarie del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi; Ritenuto di dotare il presente atto della immeditata eseguibilità, tenuto conto dell urgenza evidenziata nella Deliberazione di Indizione, nonché al fine di consentire alle strutture di destinazione di organizzare il servizio in tempi rapidi; Considerato che il responsabile del procedimento, nominato ai sensi della Legge n. 241/90, dell art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016, delle Linee Guida ANAC n. 3/2016 e dell art. 4 del DPRGT n. 3/R/2014, è la Dr.ssa Francesca Martini, Responsabile dell Ufficio Apparecchiature per Diagnostica Radiologica e RMN c/o U.O.C. Attrezzature Sanitarie, che attesta la completezza e la legittimità dell istruttoria procedimentale di cui al presente atto e la relativa regolarità procedurale; Considerato altresì che il Dr. Riccardo Randisi, Direttore di Area Divisione Attrezzature Informatiche e Sanitarie, attesta che la procedura di cui alla presente proposta è coerente con le linee strategiche dell Ente, e: a) non persegue scopi di integrazione della domanda, trattandosi di fornitura di esclusivo interesse dell'azienda USL Toscana Sud Est, P.O. Misericordia di Grosseto; b) non produce duplicazioni o frazionamenti artificiosi di rapporti contrattuali a livello regionale/di area vasta/interaziendale; c) non si sovrappone ad analoghe iniziative di Consip S.p.A. o di altri soggetti aggregatori che, in base ai parametri tecnico economici del servizio o fornitura evidenziati in sede istruttoria tecnica, potrebbero efficacemente rispondere alle esigenze perseguite con la presente aggiudicazione; d) è conforme con gli obiettivi di performance del Dipartimento; Evidenziato infine, che il Responsabile del Procedimento, il Dirigente proponente, nonché il Direttore di Area, con la sottoscrizione della proposta di cui al presente atto, dichiarano sotto la propria responsabilità ed ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 che, in relazione alla presente procedura di appalto non si trovano in condizioni di incompatibilità di cui all art. 35bis del D.Lgs. 165/2001, né sussistono conflitti di interesse di cui all art. 42 del D. Lgs. 50/2016; Con il parere di conformità della UOC Audit e Compliance, ai sensi delle procedure interne (PA/03/2017); DETERMINA 1. di aggiudicare la procedura negoziata, ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016, per la fornitura di n. 1 Apparecchio per la Sterilizzazione mediante Perossido di Idrogeno da destinare al P.O. Misericordia dell Azienda USL Toscana Sud Est, per un importo complessivo di ,00 (IVA esclusa), secondo il dettaglio di cui all Allegato n.6 alla presente Determinazione, con facoltà di estendere le condizioni contrattuali per eventuali ulteriori esigenze dell Azienda USL Toscana Sud Est,

5 fino alla concorrenza massima dell importo di ,75, previsto dal Quadro Economico, precisando quanto segue: l Azienda USL Toscana Sud Est potrà manifestare la volontà di estendere il contratto con specifica e dettagliata comunicazione trasmessa ad Estar, riferita sia all acquisto dell apparecchiatura per sterilizzazione che alla fornitura di agente sterilizzante, nei limiti degli importi dettagliati in premessa; la facoltà di adesione potrà essere esercitata per il periodo di due anni, ovvero fino alla scadenza del contratto di fornitura biennale di agente sterilizzante; 2. di allegare al presente provvedimento, quali parti integranti e sostanziali: Verbale n. 1 del 7/6/2017 di apertura plichi e disamina della documentazione amministrativa presentata dai concorrenti (Allegato n.1); Verbale n. 2 del 15/06/17 di apertura della Documentazione Tecnica che viene resa disponibile all'organo Tecnico, presente in seduta, per la valutazione di idoneità dei prodotti offerti (Allegato n.2); Relazione del 22/6/2017, sottoscritta dall Organo tecnico designato (Allegato n.3), da cui si evince l idoneità tecnica delle apparecchiature offerte da entrambe le Ditte concorrenti; Verbale n. 3 del 27/06/2017 di apertura dell offerta economica, previa verifica di idoneità tecnica, da cui emerge che la ditta STERIS SRL ha presentato l offerta più bassa e risulta aggiudicataria della gara, in via provvisoria e con le riserve di legge (Allegato n.4); Dettaglio riepilogativo della fornitura aggiudicata (Allegato n.6); 3. di sottoscrivere con l aggiudicatario, esperiti i controlli previsti dal D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., il contratto mediante scrittura privata, stabilendo che la fornitura avverrà come previsto dal capitolato speciale; 4. di dare atto che le quotazioni economiche scaturite dall espletamento della presente procedura determinano una minore spesa, di ,68 (IVA inclusa), calcolata sull importo autorizzato dall Azienda USL Toscana Sud est (pari ad ,00 IVA inclusa); 5. di dare atto che il Responsabile di esecuzione del contratto (RES) / Direttore esecuzione del contratto sarà nominato in fase successiva all aggiudicazione; 6. di dare mandato all UOC Attrezzature Sanitarie del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi, di partecipare il presente provvedimento al contraente ed alla Azienda USL Toscana Sud Est, per gli adempimenti di competenza; 7. di dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo, attesa l urgenza di organizzare il servizio in tempi rapidi e a condizioni economiche più vantaggiose; 8. di conservare gli atti relativi alla presente procedura presso l UOC Attrezzature Sanitarie del Dipartimento Acquisizione Beni e Servizi; 9. di dare atto che il presente provvedimento, compresi gli atti allegati, sarà pubblicato ai sensi dell art. 29 del D. Lgs. n. 50/2016 sul sito WEB dell Ente nella sezione Amministrazione Trasparente; 10. di trasmettere il presente provvedimento al Collegio Sindacale, ai sensi dell art. 42, comma 2, Legge Regionale n. 40 del 24/02/2005, e all albo di pubblicità di questo ESTAR. Il Dirigente proponente Dr.ssa Marta Bravi Il Coordinatore di Area Dr. Riccardo Randisi

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18 ALLEGATO N. 6) - DETTAGLIO AGGIUDICAZIONE - CIG: D1A AGGIUDICAZIONE PROCEDURA NEGOZIATA PER LA FORNITURA DI UN APPARECCHIO PER LA STERILIZZAZIONE MEDIANTE PEROSSIDO DI IDROGENO E RELATIVI CONSUMABILI DA DESTINARE AL P.O. MISERICORDIA DELL AZIENDA USL TOSCANA SUD EST - CIG: D1A DITTA: STERIS SRL DATI GENERALI DITTA: STERIS SRL - VIA CASSANESE, SEGRATE (MI) - codice fiscale: partita I.V.A.: indirizzo di posta elettronica: daniela.milani@steris.com - indirizzo PEC: steris.srl@legalmail.it CONFIGURAZIONE BASE A B C D E F G H I L N DESCRIZIONE RIDOTTA PRODUTTORE MODELLO CODICE CND / RDM Q.TÀ PREZZO DI LISTINO (IVA esclusa) % SCONTO OFFERTO + SUCCESSIVA MIGLIORIA PREZZO UNITARIO OFFERTO (IVA esclusa) IMPORTO TOTALE (IVA esclusa) 1 Sterilizzatrice a porta singola Steris Corporation V-PRO MAX VP Z / , , , ,00 IMPORTO TOTALE ACQUISTO DELL'APPARECCHIATURA (IVA esclusa) ,00 MATERIALE DI CONSUMO: kit di agente disinfettante per n cicli di sterilizzazione A B C D E F G H I L N DESCRIZIONE RIDOTTA PRODUTTORE CODICE CND TIPO CONFEZ. Q.TÀ BIENNALI PREZZO UNITARIO DI LISTINO (IVA esclusa) % SCONTO OFFERTO PREZZO UNITARIO SCONTATO (IVA esclusa) IMPORTO BIENNALE (IVA esclusa) 1 Sterilizzante Vaprox Steris Corporation PB007 S confezione contiene 3 cartucce (1 cartuccia vale 15 cicli) ,00 13,00 383, ,00 IMPORTO TOTALE FORNITURA BIENNALE DEL MATERIALE DI CONSUMO (IVA esclusa) ,00 IMPORTO COMPLESSIVO (APPARECCHIATURA E FORNITURA BIENNALE DEL MATERIALE DI CONSUMO) IVA esclusa ,00 LISTINO STERIS CON SCONTI DIFFERENZIATI PER PRODOTTO per eventuali acquisti al momento non determinabili, riferiti ad accessori e/o materiali di consumo afferenti alla fornitura in argomento, compreso un Incubatore per il viraggio degli Indicatori Biologici e tutti gli accessori disponibili. aliquota IVA 22%