Gestione CUP e CIG SUFIN

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1 Gestione CUP e CIG SUFIN Note esplicative 1

2 CUP Codice unico di progetto (15 caratteri) CIG Codice identificativo gara (10 caratteri) Modulo Anagrafica La procedura di caricamento di un nuovo CUP per l Unità amministrativa avviene nel modulo Anagrafica. Per quanto riguarda il caricamento di un nuovo CIG per l Unità amministrativa questo potrà avvenire dai moduli Anagrafica, Impegni, Liquidazioni e Ordini Qui mostriamo un esempio valido per entrambe i codici. Collegarsi a SUFIN e aprire il modulo Anagrafica e selezionare il menù dati: Cliccare, per esempio CUP, vi si aprirà la finestra di gestione dedicata: 2

3 Prima di cliccare sul bottone Nuovo verificare che il CUP non esista in banca dati operando come segue: - cancellare l unità amministrativa nel campo Unità amm. - compilare il campo Codice con il CUP che si vorrebbe inserire - cliccare sul bottone Ricerca Una volta effettuata la ricerca se compare il messaggio Nessuna Riga Estratta si può procedere nell inserimento di un nuovo codice, cliccando prima sul bottone OK e successivamente sul pulsante Nuovo (Caso 1) altrimenti bisogna procedere ad associare il CUP (o CIG) già esistente alla propria unità amministrativa (Caso 2) 3

4 Caso 1 (CUP/CIG inesistente su tutte le unità amministrative) Comparirà la seguente maschera: Occorrerà inserire i seguenti dati obbligatori: - CUP (15 caratteri) CIG ( 10 caratteri) - Descrizione (obbligatoria solo per il CUP) Cliccare quindi sul bottone Conferma 4

5 Caso 2 (CUP/CIG esistente su almeno una unità amministrativa) Dopo la ricerca comparirà la seguente maschera: In questo caso il CUP che si intende inserire è già stato precedentemente caricato dal Dipartimento 002. Per procedere all associazione del CUP alla propria unità amministrativa occorre operare nel seguente modo: cliccare sul pulsante modifica per attivare la seguente maschera: 5

6 cliccare sul pulsante Nuovo Inserire nel campo unità amministrativa il numero corrispondente alla propria e quindi premere il pulsante conferma. 6

7 NOTE ESPLICATIVE Modulo Bilancio d esercizio Nei fondi è possibile inserire, visualizzare e modificare il CUP previo caricamento in anagrafica. Sono anche visibili le relative date di validità Se nel fondo è stato caricato il CUP tutti gli impegni di spesa legati a quest ultimo erediteranno il codice nel periodo di validità. Modulo impegni Tra i criteri di ricerca impegni è stato introdotto il CIG. Nell inserimento/modifica di un impegno se viene caricato il CIG viene controllata la sua esistenza in anagrafica, in caso negativo viene prodotto un messaggio che segnala l eventuale inserimento del codice (anche se esiste legato ad altra unità amministrativa). La modifica dei codici CUP e CIG su un impegno viene ereditata da eventuali liquidazioni collegate purché non esistano mandati validi (la presenza di soli mandati annullati non blocca l operazione di modifica dei codici. Nel layout di stampa da bottone è introdotto il codice CIG. Modulo liquidazioni Inserimento/modifica di una liquidazione per il CIG vale lo stesso procedimento per gli impegni. Nel layout della lista di spunta delle liquidazioni sono introdotte le date di validità economica e gli eventuali codici CUP e CIG inseriti. Modulo ordini Per la sola funzione di inserimento di un nuovo ordine per il CIG vale lo stesso procedimento per gli impegni. Modulo registrazioni Nel layout della lista di spunta delle registarzioni sono introdotte le date di validità economica. Modulo mandati Nel layout di stampa del mandato sono introdotti il CUP e CIG. 7