INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI

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1 INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI La prtezine dei sui dati persnali è imprtante per il Grupp BNP Paribas. La presente Infrmativa sulla Prtezine dei Dati le frnisce infrmazini dettagliate in merit alla prtezine dei sui dati persnali da parte di BNP Paribas Leasing Slutins SpA in Italia ( ni ). Siam Respnsabili, in qualità di Titlari, per la racclta e il trattament dei sui dati persnali in relazine alle attività da ni svlte. L scp della presente Infrmativa sulla Prtezine dei Dati è di farle sapere quali dati trattiam, per quali mtivi li utilizziam e li cmunichiam, quant a lung li tratteniam e cme può esercitare i sui diritti. Ulteriri infrmazini ptrann venire frnite al mment della richiesta di un specific prdtt servizi. 1. QUALI DATI PERSONALI UTILIZZIAMO? Raccgliam e utilizziam i sui dati persnali per quant necessari nell ambit delle nstre attività e per cnsentirci di raggiungere elevati standard di prdtti e servizi persnalizzati. Pssiam raccgliere diverse tiplgie di dati persnali, inclusi: Infrmazini Identificative (per es: nme, numer di Carta di Identità Passaprt, nazinalità, lug e data di nascita, genere, ftgrafia, indirizz I.P.); Recapiti (per es. Indirizz pstale , numer di telefn); Situazine familiare (per es. stat civile, numer di figli); Situazine fiscale (p.es cdice fiscale, situazine fiscale); Infrmazini su istruzine e impieg (p. es. grad di istruzine, impieg, nminativ del datre di lavr, remunerazine); Dati bancari, finanziari, e transazinali (per es. numer di cnt crrente, numer di carta di credit, bnifici, beni, prfili di investiment, stria creditizia, debiti e spese); Dati relativi alle sue abitudini e preferenze: dati che si riferiscn al su utilizz dei nstri prdtti e servizi cn riferiment ai dati bancari, finanziari e transazinali; dati ricavati dalle sue interazini cn ni mediante le nstre succursali (rapprti di servizi), i nstri siti internet, le nstre app, le nstre pagine sui scial media, riunini, telefnate, chat, , cllqui; vide srveglianza (inclus CCTV) e dati di gelcalizzazine (per es. che mstrin i lughi di preliev e pagament per ragini di sicurezza per identificare l ubicazine della succursale del frnitre di servizi più vicin a lei); dati necessari per prevenire l eccess di indebitament. Pssiam raccgliere i seguenti dati sensibili sl previ tteniment del su specific cnsens: Dati bimetrici: per es. imprnte digitali, imprnte vcali facciali che pssn essere utilizzate per scpi identificativi di sicurezza; Dati relativi alla salute: per esempi, per la redazine di alcuni cntratti di assicurazine; questi dati sn trattati secnd necessità. Nn richiediam in nessun cas dati persnali relativi alle sue rigini razziali etniche, alle sue pinini plitiche, alle sue cnvinzini religise filsfiche, alla sua appartenenza a sindacati, dati genetici dati relativi al su rientament sessuale, a men che nn ci sia un bblig legale. I dati che utilizziam pssn essere frniti direttamente da lei vver ttenuti da una delle seguenti fnti, al fine di verificare integrare le nstre banche dati: Pubblicazini/banche dati rese dispnibili da pubbliche autrità (per es. la gazzetta ufficiale ); I nstri clienti istituzinali, i frnitri di servizi; Terze parti, cme le agenzie di infrmazini creditizie e le agenzie per la prevenzine delle frdi gli intermediari che trattan dati in cnfrmità cn la legislazine sulla prtezine dei dati;

2 Siti internet/pagine dei scial media cntenenti infrmazini rese pubbliche da lei (per esempi la sua pagina internet scial media); banche dati rese dispnibili al pubblic da terze parti. 2. CASI PARTICOLARI DI RACCOLTA DI DATI PERSONALI, INCLUSA LA RACCOLTA INDIRETTA In alcune circstanze, ptrem raccgliere e utilizzare dati persnali di persne cn cui abbiam, ptremm avere avevam una relazine diretta cme: Ptenziali Clienti In alcuni casi, ptremm anche raccgliere infrmazini su di lei anche qualra nn avessim cn lei un rapprt dirett. Quest può accadere, per esempi, quand il su datre di lavr ci frnisca infrmazini che la riguardan vver qualra i sui recapiti ci sian stati frniti da un dei nstri clienti, se lei rientra, per esempi, in una delle seguenti categrie: Familiari; Cdebitri/Garanti; Legali rappresenti (prcuratri); Beneficiari di pagamenti effettuati dai nstri clienti; Beneficiari di plizze assicurative e trust; Prprietari di immbili; Beneficiari effettivi; Debitri dei Clienti (p. es. in cas di falliment); Azinisti; Rappresentanti di un entità legale (che ptrebbe essere un cliente un prduttre); Staff di un frnitre di servizi e Partner cmmerciali. 3. PER QUALE MOTIVO E SU QUALI BASI TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI? a. Per adempiere ai nstri bblighi derivanti da leggi reglamenti Utilizziam i sui dati per adempiere a vari bblighi legali e reglamentari, cmpresi: reglamenti bancari e finanziari, nel rispett dei quali siam tenuti a: adttare misure di sicurezza al fine di prevenire frdi e abusi; individuare transazini che si discstan dai parametri usuali; definire il su merit creditizi e la sua capacità di far frnte agli bblighi di pagament; mnitrare e segnalare rischi in cui ptremm incrrere; registrare, laddve necessari, telefnate, chat etc.; riscntrare una richiesta ufficiale da parte di un autrità pubblica giudiziaria; prevenire il riciclaggi e il finanziament al terrrism; rispettare le nrme in tema di sanzini ed embarghi; la ltta cntr la frde fiscale e il rispett delle bbligazini fiscali e degli bblighi di ntifica. b. Per eseguire un cntratt cn lei per intraprendere delle azini su sua richiesta prima della sttscrizine di un cntratt Trattiam i sui dati persnali al fine di sttscrivere ed eseguire i cntratti, ed all scp di: frnirle infrmazini in merit ai nstri prdtti e servizi; assisterla e riscntrare le sue richieste;

3 valutare la pssibilità di ffrirle un prdtt un servizi e a quali cndizini; frnire prdtti e servizi ai nstri clienti istituzinali dei quali lei sia un dipendente un cliente (per esempi, nell ambit del cash management). c. Per sddisfare un nstr legittim interesse Utilizziam i sui dati persnali al fine di frnire e sviluppare i nstri prdtti e servizi, al fine di miglirare la gestine del rischi e per difendere i nstri diritti legali, ivi cmpresi: la prva delle transazini; la prevenzine delle frdi; la gestine degli strumenti infrmatici, inclusa la gestine delle infrastrutture (per esempi, le piattafrme cndivise), la cntinuità perativa e la sicurezza infrmatica; stabilire singli mdelli statistici, basati sull analisi delle transazini, per esempi all scp di aiutarci a definire il su (punteggi di) merit creditizi; stabilire statistiche aggregate, testi e mdelli, per la ricerca e l svilupp, al fine di miglirare la gestine del rischi nel nstr Grupp al fine di miglirare prdtti servizi esistenti di crearne di nuvi; effettuare la frmazine dei nstr persnale mediante la registrazine delle telefnate ai nstri call center; persnalizzare la nstra fferta e quella delle altre entità del Grupp BNP Paribas mediante: il miglirament della qualità dei nstri servizi e prdtti bancari, finanziari assicurativi; la pubblicità di prdtti servizi adatti alla sua situazine e al su prfil per quant a ni nt. Quest può essere ttenut attravers: la segmentazine dei nstri clienti attuali ptenziali; l analisi delle sue abitudini e delle sue preferenze tramite diversi canali (visite press le nstre filiali, messaggi, visite sui nstri siti web etc); la cndivisine dei sui dati cn un altra scietà del Grupp BNP Paribas, principalmente se lei sia stia per diventare cliente della predetta entità; l abbinament di prdtti e i servizi che lei ha già sttscritt utilizza cn altri dati che abbiam ricavat (per esempi, ptremm riscntrare che lei ha figli ma nn ha un assicurazine del capfamiglia ); il mnitraggi delle transazini per identificare quelle che si discstan dalla nrmale peratività; I sui dati pssn essere aggregati in statistiche annime, che pssn essere fferte a clienti prfessinali per aiutarli ad espandere la lr attività. In tali casi i sui dati persnali nn verrann mai resi nti e clr che riceverann tali dati in frma annima nn sarann mai in grad di risalire alla sua identità. d. Per rispettare la Sua scelta se abbiam richiest il su cnsens per un specific trattament: In alcuni casi, dbbiam richiedere il Su cnsens per trattare i Sui dati, per esempi: Qualra gli scpi indicati in precedenza prtin a strumenti di decisine autmatizzati, che prducan effetti legali vver che abbian un impatt significativ su di lei. In tal cas, la infrmerem separatamente in merit alla lgica sttstante, csì cme in merit al significat e alle prevedibili cnseguenze di tale trattament; Qualra avessim bisgn di effettuare ulteriri trattamenti per scpi diversi da quelli indicati nella presente Sezine 3, la infrmerem e, ve necessari, tterrem il Su cnsens. 4. A CHI TRASMETTIAMO I SUOI DATI PERSONALI? Al fine di raggiungere gli scpi spra menzinati, cmunichiam i sui dati persnali esclusivamente a: Scietà appartenenti al Grupp BNP Paribas (per. es. lei ptrebbe beneficiare dell intera gamma di prdtti e servizi di grupp);

4 Frnitri di Servizi che svlgan attività per nstr cnt; Agenti indipendenti, intermediari brker, partner bancari e cmmerciali cn i quali intratteniam relazini cntinuative; Autrità finanziarie e giudiziarie, agenzie statali enti pubblici, previa richiesta e nei limiti di quant cnsentit dalla legge; Prfessinisti appartenenti ad albi, cme avvcati, ntai, revisri. 5 TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI Al DI FUORI DELL AREA ECONOMICA EUROPEA (AEE) In cas di trasferiment internazinale sui dati persnali prvenienti dall Area Ecnmica Eurpea, vers paesi nei quali la Cmmissine Eurpea ritiene sussistere un adeguat livell di prtezine, i sui dati persnali ptrann essere trasferiti in base ai principi che segun. Per trasferimenti vers paesi extra AEE nei quali la Cmmissini Eurpea nn ritiene sussistente un adeguat livell di prtezine, ci baserem su una derga applicabile alla specifica fattispecie (per esempi se il trasferiment è necessari per adempiere al cntratt stipulat cn ni, cme quand si effettua un pagament internazinale) metterem in att un dei seguenti presidi di salvaguardia per assicurare la prtezine dei sui dati persnali: Clausle cntrattuali standard apprvate dalla Cmmissine Eurpea; Regle di Grupp Vinclanti. Per ttenere una cpia di questi presidi di salvaguardia per avere infrmazini su dve sian reperibili, ptete inviare una richiesta scritta cme indicat nella Sezine PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI? Cnserverem i sui dati per il perid più lung fra quell necessari per adempiere agli bblighi derivanti da leggi e reglamenti e quell necessari per i nstri adempimenti amministrativi, cme la crretta gestine dei cnti, la gestine dei rapprti cn la clientela, il riscntr a richieste di natura legale reglamentari. 7. QUALI SONO I SUOI DIRITTI E COME POSSONO ESSERE ESERCITATI? In base alle nrme vigenti, ha i seguenti diritti: Il diritt di access: può ttenere infrmazini sul trattament dei Sui dati persnali e cpia degli stessi; Il diritt di rettifica: se ritiene che i dati sian incrretti incmpleti, può richiedere che i dati sian mdificati di cnseguenza; Il diritt alla cancellazine: può richiedere che I dati sian cancellati, entr i limiti cnsentiti dalla legge; Il diritt alla limitazine: può chiedere che il trattament dei Sui dati sia limitat; Il diritt di pprsi: può pprsi al trattament dei sui dati persnali, per mtivi derivanti dalla sua particlare situazine. Ha il pien diritt di pprsi al trattament dei sui dati persnali per finalità di marketing dirett, inclusa la prfilazine cnnessa alla predetta attività di marketing dirett; Il diritt di revcare il cnsens: se ha frnit il cnsens per il trattament dei sui dati persnali, ha il diritt di revcare tale cnsens in qualunque mment; Il diritt alla prtabilità dei dati: ve legalmente applicabile, ha il diritt alla restituzine dei dati frniti e, ve tecnicamente pssibile, che tali dati sian trasferiti a una terza parte. Se desidera esercitare i summenzinati diritti, la preghiam di inviare una lettera all indirizz BNP Paribas Leasing Slutins S.p.A. - Piazza Lina B Bardi, Milan ppure un all indirizz dataprtectin.italy@bnpparibas.cm. La preghiam di allegare anche una cpia del su dcument di identità per cnsentirci l identificazine.

5 Cme previst dalla nrmativa, in aggiunta ai diritti spraelencati ha anche ii diritt di inltrare un reclam all Autrità Garante della Privacy. 8. COME PUO ESSERE INFORMATO DI EVENTUALI MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA? In un mnd di cntinui cambiamenti tecnlgici, ptremm avere la necessità di aggirnare la presente Infrmativa. La invitiam pertant a verificare la versine aggirnata sul nstr sit e la infrmerem di eventuali mdifiche sstanziali attravers l stess sit mediante gli altri abituali mezzi di cmunicazine. 9. COME PUO CONTATTARCI? Per qualunque dmanda relativa al trattament dei sui dati persnali secnd la presente Infrmativa ci può cntattare attravers il nstr prtale: Se desidera ulteriri infrmazini su ckies può cnsultare la nstra ckie plicy su: Ai sensi dell art. 38 GDPR le frniam, inltre, i dati di cntatt del Respnsabile della prtezine dei dati (DPO), Mari Msca, raggiungibile all indirizz dplsitalia@bnpparibas.cm