PAGAMENTI/INCASSI SCADENZA...

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1 INCASSI PAGAMENTI/INCASSI SCADENZA... 2 INCASSO SCADENZA... 2 CONTABILIZZAZIONE INCASSO SINGOLO... 4 PAGAMENTI/INCASSI PARZIALE PRIMO INCASSO PARZIALE... 5 CONTABILIZZAZIONE INCASSO PARZIALE... 6 ULTIMO INCASSO PARZIALE... 7 PAGAMENTI/INCASSI CUMULATIVI... 8 INCASSI FATTURE DI SPESE (2603)... 8 CONTABILIZZAZIONE INCASSO CUMULATIVO INCASSI DI PIU SCADENZE DI CONTRATTI DIVERSI

2 PAGAMENTI/INCASSI SCADENZA In questo menù devono essere inseriti, singolarmente, tutti gl incassi che saldano pienamente la scadenza desiderata. Non è possibile incassare le scadenze create con la fattura di spese (tipo op. 2603). Es: Riceviamo l incasso pieno della scadenza n Selezionare il menu Pagamenti scadenze Nella prima parte della maschera vi è la ricerca della scadenza da incassare; è possibile visualizzare tutte le scadenze aperte inserendo esclusivamente il Numero Contratto/Cliente o visualizzare esclusivamente la scadenza desiderata inserendo uno o più parametri di ricerca, oltre al Numero Contratto/Cliente. 2

3 Selezionata la scadenza è possibile inserire la data dell incasso che più essere lo stesso giorno della scadenza, evidenziato di giallo, o in data differente, evidenziato di arancione. Importante inserire correttamente il pagatore dell incasso che può essere il cliente o un terzo soggetto, in questo caso selezionare il tipo di pagatore e collegare il nominativo. - Cliccare sul pulsante Esegui e salvare 3

4 Contabilizzazione incasso scadenza singola Dopo l incasso è possibile registrare il movimento in contabilità attraverso il Contabilizzatore. - Selezionare il menu 2.1 Contabilizzatore - Selezionare le voci Attività scritture su leasing, Incassi/Pagamenti e cliccare sul pulsante Elaborazione Dopo la contabilizzazione dell incasso, sulla scadenza verrà riportata la lettera L di incassato. 4

5 PAGAMENTI/INCASSI PARZIALI In questo menù devono essere inseriti tutti gl incassi parziali di una o più scadenze. Non è possibile incassare le scadenze create con la fattura di spese (tipo op. 2603). Es: Riceviamo l incasso parziale della scadenza n Selezionare il menu Pagamenti Parziali Attenzione: non selezionare subito la rettifica ( ) poiché modificherete il primo contratto che la maschera visualizza. - Ricercare ( ) il contratto desiderato - Cliccare il pulsante di rettifica e cliccare il pulsante di inserimento ( ) per inserire i dati dell incasso - Inserire il numero della scadenza da incassare 5

6 Importante: inserire correttamente il pagatore nel campo Controparte Pagatore che può essere il cliente o un terzo soggetto. Dopo l inserimento dell importo ricevuto, il programma suddividerà automaticamente questo importo per: 1) quota delle spese + Iva 2) quota d interesse + Iva 3) quota capitale + Iva. - Compilare come da esempio e salvare l operazione Contabilizzazione incasso scadenza singola - Selezionare Incassi Parziali e cliccare sul pulsante Elaborazione 6

7 Nella scadenza possiamo vedere gl incassi parziali avvenuti nella sezione Tranches. La scadenza rimarrà senza data di pagamento e con la lettera M (M= scadenza non incassata) nel campo Incassato fino all incasso del saldo. Saldo scadenza con incasso parziale Inserendo l ultimo incasso parziale che salda la scadenza e contabilizzando la registrazione, il programma inserirà sulla scadenza la data dell ultimo incasso eseguito e inserirà nel campo Incassato la lettera L ( L= scadenza completamente incassata). 7

8 PAGAMENTI/INCASSI CUMULATIVI In questo menù possono essere inseriti varie tipologie d incasso: 1) Incassi di scadenze create con la fattura di spese (tipo op. 2603) 2) Incassi di più scadenze di contratti diversi. 1) Incassi di scadenze create con la fattura di spese L incasso delle Fatture di Spese (Tipo operazione 2603) è possibile solo dal menu Incassi Cumulati. Esempio: Incasseremo una fattura di spese e una parte di una scadenza insoluta. 8

9 - Selezionare il menu Pagamenti cumulativi Importante inserire correttamente il pagatore dell incasso che può essere il cliente o un terzo soggetto; i campi evidenziati di rosso sono quelli da associare al pagatore. Il pulsante Fulmine ( ) riporta le coordinate bancarie del pagatore che devono essere inserite precedentemente nell anagrafica del soggetto. - Compilare come da esempio e cliccare il pulsante Attribuz. Incassi Nella sezione evidenziata di arancione vi sono tutti i campi per la ricerca delle scadenze da incassare. In questo esempio incassiamo interamente la scadenza del 15/04/2016 di tipo V (Fattura di Spese) e parzialmente la scadenza n. 42 del 11/04/ Spuntare la voce Pag. Pieno alla scadenza della Fattura e Pag. Parz. alla scadenza da pagare parzialmente - Inserire l importo parziale nel campo evidenziato di rosso e cliccare il pulsante Conferma - Salvare l operazione 9

10 Contabilizzazione incasso scadenza singola - Selezionare Incassi/Rimb. Scadenze multiple e cliccare sul pulsante Elaborazione Verrà visualizzata la seguente maschera che permette di attribuire un conto contabile all importo che è rimasto da attribuire negl incassi cumulativi. 10

11 2) Incassi di più scadenze di contratti diversi Il soggetto Prova Soggetto è cliente di due contratti. Nel caso in cui esegua un unico versamento riguardante però due rate di contratti diversi, l incasso è possibile tramite l incassi cumulati. - Compilare come da esempio e cliccare il pulsante Attrbuz. Incassi Non inserendo il numero di contratto, ma solo il soggetto collegato ai due contratti, è possibile visualizzare tutte le scadenze e quindi incassare rate di contratti diversi. 11