sinergia SINGEC contabilita

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1 sinergia Generalita' e' il segmento del package ERP SINERGIA dedicato alle procedure di gestione contabile (amministrazione e controllo di gestione). Il cuore amministrativo di ogni Azienda è infatti la contabilità: propone una moderna struttura di programmi ed una avanzata organizzazione dei dati che consentono a tutti i reparti amministrativi di ottenere servizi completi, efficienti, e di facile aggiornamento; in particolare, diverse modifiche di legge sono assumibili con semplici azioni sulle tabelle guida. Naturalmente il segmento e' anche votato all'integrazione, sia funzionale sia operativa, con gli altri segmenti di SINERGIA dedicati alle procedure di: - gestione vendite SINDIS - gestione acquisti SINPUR - gestione magazzino SINMAG - gestione produzione SINPRO - gestione servizi SINOPE Sono caratteristiche generali del prodotto: - input completo per fase, senza ridondanze - procedure operative personalizzabili - automatismi operativi e verifiche di congruenza contestuali all'input - personalizzazione dei flussi operativi - separazione ed indipendenza tra le fasi di elaborazione successive - gestione multiesercizio, con la possibilita' di avere bilanci comparativi tra esercizi diversi - doppia valuta: di riferimento nazionale (stabilita all'atto dell'installazione) e di operazione (variabile e rapportabile con una tabella cambi giornaliera) - gestione operazione precontabili ed extracontabili offre anche la massima flessibilita' di interrogazione e reporting on-line con tutti i dati immessi fino all'ultimo evento/operazione, senza vincoli di consolidamento preventivo. La codifica dei clienti e dei fornitori può essere personalizzata secondo una nomenclatura ed una struttura (anche complessa) stabilite dall'utente, con eventuali specifiche tabelle di supporto e funzioni di help in selezione (modalita' logica strutturata), oltrecchè, naturalmente, per accesso diretto o da anagrafica. sistemi per l'informatica SINDATA S.p.A. - via Rovereto, Vimercate MI - Tel Fax

2 2 Struttura funzionale dei moduli gec00 MODULO BASE - gestione archivi e tabelle (dati generali, guide di personalizzazione, causali dei movimenti, schemi operazioni di prima nota, guida agli aggiornamenti IVA, tipi e numerazioni registri) - gestione anagrafiche con piano dei conti a 3 livelli principali (mastri, conti e sottoconti) con ragguppamenti liberi per clienti e fornitori. - gestione anagrafiche clienti e fornitori, con possibilita' di separare/raggruppare sedi e succursali diverse - gestione cespiti ammortizzabili (anagrafiche, metodi, periodi, percentuali) con i relativi dati contabili di carico/scarico e valorizzazioni negli esercizi passati - accettazione guidata movimenti contabili, differenziata per tipo evento ed estesa a tutti i dati correlati. - accettazione dei movimenti precontabili, per un tempestivo aggiornamento degli e/c e dei bilanci infra esercizio - accettazione dei movimenti extracontabili, per la riclassificazione di bilancio ed il cash flow - accettazione dei movimenti di rettifica extracontabile, per la riclassificazione di bilancio - verifica (interrogazioni e liste) movimenti accettati, con visualizzazione e stampa estratti partitari sulla base di raggruppamenti e periodi di analisi definiti dall'utente, con stampa brogliaccio di prima nota e con la possibilita' di cancellazione a intero corpo di operazioni contabili - calcolo automatico ratei e risconti in qualsiasi periodo dell'esercizio - guida accettazione manuale movimenti contabili con la possibilita' di creazione di esempi (templates) per tipologie diverse di evento contabile. - accettazione movimenti inerenti le paghe e gli stipendi. gec01 ESTRATTI CONTO - gestione tabelle di movimentazione - giro anticipazioni clienti e fornitori - pareggio automatico partite saldate, con movimentazione automatica ad abbuoni e sconti - calcolo automatico delle differenze cambio delle partite in valuta saldate, con generazione automatica dei movimenti di prima nota - eliminazione delle partite saldate in un periodo definito dall'utente - visualizzazione e stampa degli e/c clienti, con selezione per cliente e per agente - stampa liste incassi - solleciti di pagamento clienti con stampa lettere - gestione insoluti da cliente con conteggi interessi - piani di credito clienti - controllo affidabilita' clienti - statistiche fatturato a clienti con raffronti mese/anno ed analisi scostamenti - visualizzazione e stampa degli e/c fornitori, con selezione per fornitore - stampa liste pagamenti - stampa scadenziario debiti a fornitore - emissione bonifici con remote banking - piani di pagamento a fornitori, con impegni per banca e lettere di avviso ai fornitori - statistiche fatturato da fornitori con raffronti mese/anno ed analisi degli scostamenti - analisi dei ritardi di pagamento da clienti ed a fornitori - visualizzazione e stampa e/c per sottoconti di contabilità generale.

3 3 gec02 GESTIONE IVA - tabelle IVA (riepiloghi per aliquota, per dichiarazione annuale e movimentazioni IVA - registri di prova e legali - dichiarazioni periodiche di prova e legali con predisposizione files per invio telematico - gestione IVA vendite, aquisti e corrispettivi - gestione IVA in sospensione di imposta - conteggi per la liquidazione annuale - elenchi clienti e fornitori - modelli 101 e plafond IVA e lettere ai fornitori per esenzione di imposta - lettere di intento a clienti gec03 ADEMPIMENTI CIVILISTICI - stampa mastrini contabili - stampa giornale bollato con layout differenziato per formato carta - bilanci di verifica (per mastri, conti, sottoconti, dettagli) su periodo definito dall'utente - stato patrimoniale e conto economico su periodo definito dall'utente. - bilancio secondo disposizioni IV direttiva UE - bilancio sintetico a video - consolidamento movimenti stampati su giornale bollato - possibilita' di stampare bilanci e verificare / stampare movimenti di qualsiati esercizio precedente quello corrente, con raggruppamenti e periodi di analisi definiti dall'utente. gec04 GESTIONE INTRA - gestione modelli INTRASTAT per gli scambi di merci all'interno dell'unione Europea con emissioni su carta o su supporto magnetico gec05 RITENUTE ACCONTO E MOD gestione contributi INPS - stampa modelli fiscali di versamento mensile - aggiornamento con i documenti di esattoria - stampa certificazione annuale dei sostituti di imposta - stampa modelli 770/D e 770/D1 gec06 BANCHE - gestione tabella banche con ABI-CAB - riclassificazione automatica delle movimentazioni contabili che interessano le banche - conteggi dei numeri creditori/debitori e calcolo degli interessi - interrogazioni e stampe estratti conto bancari - gestione cessione del credito - consolidamento movimenti gec07 CASH-FLOW - ripresa dati da situazioni prospettive (backlog ordini da evadere, bolle da fatturare, fatture da contabilizzare sia attive sia passive, effetti, banche, estratti conto, dati extracontabili e precontabili proiettati secondo andamenti annui normalizzati, conti di cassa) - riclassificazione, conteggi e stampe dei flussi di cassa mensili secondo un orizzonte di 180gg.

4 4 gec08 RICLASSIFICAZIONI BILANCIO - gestione tabelle guida del motore di riclassificazione - formazione di bilanci secondo schemi, formati e diciture decisi dall'utente, con la possibilita' di confrontare piu' esercizi gec09 CHIUSURA/APERTURA ESERCIZIO - completo automatismo sui conti economici e patrimoniali nelle operazioni di chiusura e riapertura degli esercizi contabili, indipendentemente dalla data e dalla durata, con operazioni di prima nota automaticamente generate. gec10 AGENTI E RAPPRESENTANTI - gestione della parte amministrativa del rapporto di agenzia, su periodi provvigionali liberi e con suddivisione per zone geografiche ed aree commerciali - gestione della subagenzia - conteggi delle provvigioni maturate e maturande e riconoscimento degli acconti - gestione dello "star del credere" - emissione degli e/c provvigioni per acconto e/o saldo - raffronto provvigioni su e/c clienti per i conteggi dei saldati e delle provvigioni maturate - proposte di liquidazione su eventi diversi ( fatturato, pagato ) gec11 CESPITI - calcolo degli ammortamenti annuali con diversi criteri di valutazione (fiscale, civilistico, industriale) e algoritmi di correzione (anticipato, accelerato ecc) - stampa libro fiscale dei cespiti - ribaltamento su dati extracontabili degli ammortamenti mensilizzati gec12 CONTABILITA' DIREZIONALE - riclassificazione movimenti afferenti a spese, ricavi, backlog attivi e passivi secondo criteri di ripartizione applicati ad una struttura a matrice tridimensionale organizzata per commesse, centri di costo e voci di spesa/ricavo - interrogazioni e stampe con selezioni libere - possibilita' di ripartizioni percentuali degli ammortamenti e di imputazione diretta 'in tempo reale' Verticalizzazioni applicative Non previste Note e Prerequisiti Sono prerequisiti i seguenti moduli del segmento SINSTD: - std01 Menu' lavori (solo per interfaccia tty) - std02 Sdoppiamento esercizi - std03 Tabelle di supporto comune Inoltre: - gec04 ha come prerequisito gec02 - gec08 ha come prerequisito gec03 - gec09 ha come prerequisito gec03

5 5 Consultazione operazioni contabili clienti registrazione prima nota

6 6 Consultazione operazioni contabili fornitori anagrafica scheda cespite

7 7 Consultazione scadenziario clienti