IL BIGLIETTO. Permessi Operatore

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1 Permessi Il Biglietto Operatore

2 La gestione della biglietteria di Ugo soddisfa pienamente tutte le esigenze delle varie tipologie di Agenzie di Viaggi. Esistono infatti diverse tipologie di biglietteria in funzioni delle diverse esigenze dell Agenzia di Viaggi. Biglietto Fast La funzione è pensata per poter inserire in tempi rapidi un biglietto emesso. La biglietteria Fast permette l inserimento di tutti i dati necessari all inserimento di un biglietto ed alla stampa dei documenti relativi: Ricevute di pagamento Documenti fiscali per l Agency Fee Bolla di consegna del biglietto E possibile inserire anche la modalità di pagamento del biglietto da parte dell Agenzia nei confronti del fornitore. Questo permette la completa gestione delle carte di credito sia Business che Revolving.

3 Biglietto Full Orientato maggiormente alla biglietteria di tipo Business Travel. Completa gestione del Cliente con Centri di Budget e Commesse Possibilità di generazione biglietti in copia Servizi ausiliari sulla biglietteria (Modifica, Rimborso ed annullamento, ecc) con conseguente emissione di nuove Fee Gestione delle commissioni attive (nei confronti dei fornitori) e passive (nei confronti di agenzie per cui si opera come concentratori di biglietteria

4 Cattura Dati di Biglietteria Permette la cattura dei biglietti dai maggiori GDS in maniera intelligente. E possibile infatti inserire, durante l emissione della biglietteria, dei macrocomandi che, trasparenti al GDS, vengono intercettati invece durante la cattura e permettono di gestire diversi aspetti del biglietto come ad esempio: Intestazione del biglietto ad un particolare cliente Gestione della commessa di viaggio Gestione delle condizioni di pagamento

5 Biglietteria Rapida Bus Pensata per le Agenzie che effettuano una grossa mole di biglietteria ripetitiva, caso frequente per la biglietteria delle Autolinee nazionali od estere. Permette l emissione, la gestione degli incassi e la loro contabilizzazione in maniera rapidissima. Un biglietto si gestisce in soli 3 click a partire dal menu principale.

6 UgoAdv per il Business Travel All interno della biglietteria vengono gestite diverse funzioni apprezzate da chi fa della biglietteria uno dei core business della propria attività: La forma di pagamento al fornitore: permette di gestire come l agenzia di viaggio paga il biglietto al fornitore. Questa funzione permette di gestire completamente le carte di credito dell agenzia in modo da: Gestirne i saldi Memorizzare i dati della carta nel biglietto Gestire eventuali rimborsi Le diverse tipologie di biglietto, permettono di memorizzare tutte le casistiche possibili (biglietti catturati dal GDS, Biglietti WEB, ecc) Il centro di Budget e la commessa permettono di emettere Estratti conto automatici per i biglietti emessi per conto di Aziende ed Enti con particolari esigenze di rendicontazione. I contratti di Agency Fee personalizzabili sul cliente permettono una gestione accurata dei rapporti con il cliente A partire dal biglietto è poi possibile stampare tutti i documenti fiscali inerenti i biglietti emessi a credito e le ricevute o fatture per i diritti di emissione.

7 Tutti i movimenti contabili inerenti il biglietto sono linkati sul biglietto stesso e da esso posso essere richiamati direttamente. E possibile memorizzare per ogni tipologia di biglietto una diversa provvigione attiva e/o passiva Su ogni biglietto è possibile inserire tutti i servizi accessori effettuati, come variazioni, annullamenti o rimborsi, calcolando in automatico i diritti di agenzia (Agency Fees), personalizzabili per ogni cliente

8 A fronte degli incassi effettuati sul biglietto è possibile emettere tutti i giustificativi fiscali con l annotazione di eventuali abbuoni applicati. All interno di ogni biglietto è possibile, poi, gestire tutte le informazioni inerenti gli studi di settore. Ogni biglietto può essere poi inglobato come servizio all interno di una pratica di organizzazione e da questo è poi possibile emettere in automatico le registrazioni di costo ai fini dell IVA 74Ter.