OBIETTIVI STRAORDINARI 2014 Comune di Cotignola

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1 RESPONSABILE: BARBERINI GIOVANNI CDR005 RESP. COMUNICAZIONE Obiettivo 1 Implementazione e sperimentazione di Rilfedeur (collaborazione a obiettivo trasversale coordinato da Giorgio Piombini) 25 % Progetto RPP: PRG0303 CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI) 1 Stato di completamento obiettivo 01/01/ /12/2014 percentuale di territorio servita/soddisfatta PERC 100 N. domande evase rispetto alle domande presentate PERC 20 Si intende la percentuale di segnalazioni gestite tramite il software rispetto al totale delle segnalazioni presentate Numero Riunioni/ Incontri/ Gruppi/ Progetti Numero processi standardizzati QTA 3 QTA 100 Si intendono le segnalazioni mappate attraverso il software. 2 Partecipazione agli incontri informativi/formativi 01/05/ /06/ Verifica e aggiustamento flussi interni 01/06/ /07/2014 in collaborazione con il servizio Comunicazione dell'unione 4 Sperimentazione e messa a regime 01/06/ /12/2014 Obiettivo 2 Migliorare la gestione del sito web del Comune dopo il D.Lgs. 33/2013 nel quadro dell'attuazione del programma triennale per l'integrità e la trasparenza. 45 % Il decreto legislativo 33/2013 ha imposto specifici obblighi di pubblicazione sui siti web istituzionali, per la cui omissione sono previste sanzioni pecuniarie e disciplinari. La trasparenza è intesa a favorire la partecipazione dei cittadini e degli stakeholders all'attività delle pubbliche amministrazioni, attraverso la semplificazione dei rapporti con questi e il miglioramanto della comunicazione. L'obiettivo si intende completato all'inserimento del 100% dei dati e delle informazioni dovute per legge e in esecuzione del piano triennale nel rispetto dei tempi prescritti. Progetto RPP: PRG0303 CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI) 1 Stato di completamento obiettivo 01/01/ /12/2014 Pagina 1 di 24

2 Aggiornamenti e news pubblicati sul sito QTA 100 L'obiettivo si intende completato all'inserimento del 100% dei dati e delle informazioni dovute per legge e in esecuzione del piano triennale nel rispetto dei tempi prescritti. 2 Controllo costante sui contenuti obbligatori del sito web. 01/01/ /12/ Seguire scrupolosamente l'architettura del sito web. 01/01/ /12/ Gestire in tempo reale le pubblicazioni per l'attuazione del programma per l'integrità e la trasparenza, anche sollecitando l'invio dei dati da parte delle strutture di riferimento. 01/01/ /12/2014 Obiettivo 3 Gestione monitor per la comunicazione in Piazza Vittorio Emanuele II 30 % Progetto RPP: PRG0303 CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI) 1 Stato di completamento obiettivo 01/01/ /12/2014 Aggiornamenti e news pubblicati sul sito QTA 70 Numero di informazioni ai cittadini 2 Apprendimento uso software per inserimento dati nel monitor 01/01/ /06/ Inserimento dati per il monitor 01/07/ /12/2014 Totale 100 % CDR032 RESP. SERVIZIO CULTURA Pagina 2 di 24

3 Obiettivo 1 Ideazione, organizzazione e realizzazione di una rassegna di qualità presso il Teatro Binario 17 % La rassegna sarà ideata, organizzata e realizzata dal personale dell'area Cultura e Comunicazione e si affiancherà ad altre rassegne a cura dell'associazione Cambio Binario che ha in gestione il Teatro Binario e da altre associazioni culturali cotignolesi che, come scritto in convenzione, collaborano per i buon funzionamento del teatro stesso. Progetto RPP: PRG0303 CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI) 1 Stato di completamento obiettivo 01/01/ /12/2014 Partecipanti iniziative culturali QTA Ideazione della rassegna 01/01/ /06/ Organizzazione e realizzazione della rassegna 01/07/ /12/2014 Obiettivo 2 Proseguimento della valorizzazione dell'archivio storico attraverso aperture straordinarie e didattica d'archivio rivolta alle scuole del territorio 12 % La valorizzazione dell'archivio storico segue il progetto dell'ibc dell'emilia-romagna, che ha in questo biennio finanziato un progetto di catalogazione di una parte dell'archivio stesso, in qualità di progetto pilota. Gli studenti partecipanti sono quelli delle scuole cotignolesi, prmaria e secondaria di primo grado. Progetto RPP: PRG0303 CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI) 1 Stato di completamento obiettivo 01/01/ /12/2014 Archivio Storico: richieste di accesso QTA Realizzazione dei laboratori didattici 01/01/ /12/2014 Laboratori didattici organizzati QTA 15 Obiettivo 3 Realizzazione di una mostra sul disegno e l'illustrazione per bambini, in collaborazione con la Scuola Arti e Mestieri, in occasione della Città dei Bambini % Nel contesto ormai consolidato della Città dei Bambini, la mostra rappresenta un importante valore aggiunto, per l'importanza degli artisti invitati e per la qualità delle opere esposte. Progetto RPP: PRG0303 CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI) 1 Stato di completamento obiettivo 01/01/ /12/2014 Pagina 3 di 24

4 Partecipanti iniziative culturali QTA 500 numero di visitatori 2 Ideazione mostra 01/01/ /05/ Realizzazione mostra 01/06/ /06/2014 Obiettivo 4 Miglioramento nella realizzazione della Festa dello Sport % Dopo la data zero dello scorso anno, quando è stata modificata sostanzialmente la modalità di realizzazione della Festa dello sport, quest'anno si tratta di migliorare negli aspetti organizzativi, per una maggiore partecipazione del pubblico e delle società sportive. Progetto RPP: PRG0303 CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI) 1 Stato di completamento obiettivo 01/01/ /12/2014 Partecipanti iniziative culturali QTA 1000 numero partecipanti alle due giornate 2 Ideazione della festa sport e riunioni di programmazione con le associazioni sportive 01/03/ /08/2014 Numero Riunioni/ Incontri/ Gruppi/ Progetti QTA 0 3 Realizzazione festa dello sport 18/08/ /09/2014 Obiettivo 5 Ideazione, organizzazione e realizzazione di una rassegna di incontri letterari con autori di livello nazionale 14 % Progetto RPP: PRG0303 CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI) 1 Stato di completamento obiettivo 01/01/ /12/2014 Partecipanti iniziative culturali QTA 150 Pagina 4 di 24

5 2 Ideazione e organizzazione della rassegna 01/01/ /06/ Realizzazione della rassegna 01/07/ /08/2014 Obiettivo 6 Potenziamento del coordinamento dei servizi culturali (collaborazione a obiettivo trasversale coordinato dal Dott. Francesco Frieri). 10 % Progetto RPP: PRG0303 CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI) 1 Stato di completamento obiettivo 01/01/ /12/ Creazione di calendario unico iniziative 01/01/ /12/ Creazione tavolo coordinamento assessori/tecnici 01/05/ /12/ Implementazione progetto messaggerie biblioteche e deposito centralizzato (sfruttando partenza della sede unica dell'archivio) 01/05/ /12/2014 Obiettivo 7 Progetto Scuola-Biblioteca: laboratorio di lettura ad alta voce 11 % Progetto RPP: PRG0303 CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI) 1 Stato di completamento obiettivo 01/01/ /12/2014 I laboratori si interrompono durante il perido estivo in concomitanza con le vacanze scolastiche. Iniziative di promozione alla lettura QTA 25 2 Programmazione degli incontri in collaborazione con gli insegnanti della scuola primaria 01/01/ /12/2014 Pagina 5 di 24

6 3 Realizzazione dei laboratori 01/01/ /12/2014 Obiettivo 8 Dematerializzazione e snellimento dei processi lavorativi: analisi, individuazione di interventi formativi e tecnici (collaborazione a obiettivo trasversale coordinato dalla Dott.ssa Enrica Bedeschi). 9 % Progetto RPP: PRG0303 CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI) 1 Stato di completamento obiettivo. 01/01/ /12/2014 Numero processi standardizzati QTA 3 Per standardizzazione si intende anche dematerializzazione. 2 Pianificazione del percorso del progetto in collaborazione con la ditta Maggioli. 01/01/ /03/ Analisi dei processi di gestione documentale nei vari servizi dell'unione e dei Comuni. 01/04/ /05/ Individuazione degli interventi tecnici e pianificazione dell'attività formativa. 01/06/ /06/ Attuazione degli interventi tecnici e formazione ai servizi interessati. 01/07/ /12/2014 Totale 100 % Pagina 6 di 24

7 RESPONSABILE: BOSCHI ANNA CDR002 SEGRETARIO Obiettivo 1 PROGETTAZIONE CONDIVISA DI UN SISTEMA DI PUBBLICAZIONE DI OPEN DATA AL FINE DI MIGLIORARE DAL PUNTO DI VISTA COMUNICATIVO IL SISTEMA DI ACCOUNTABILITY DI UNIONE E COMUNI ANCHE RISPETTO AGLI OBBLIGHI DI TRASPARENZA 30 % Progetto RPP: PRG0101 STAFF - PARTECIPAZIONE - ORGANI ISTITUZIONALI n azioni effettuate rispetto a quelle previste PERC REALIZZAZIONE DELLE ATTIVITA' DEFINITE NEL PROGETTO 01/01/ /12/2014 Obiettivo 2 REALIZZAZIONE PUNTUALE ED ESAUSTIVA DEGLI OBBLIGHI PREVISTI DAL PIANO ANTICORRUZIONE DELL'ENTE APPROVATO DALLA GIUNTA 30 % Progetto RPP: PRG0101 STAFF - PARTECIPAZIONE - ORGANI ISTITUZIONALI Report prodotti QTA 2 I due prodotti sono la relazione anticorruzione e la relazione controlli interni. 2 REALIZZAZIONE DELLE ATTIVITA' PREVISTE DAL PIANO ANTICORRUZIONE 01/01/ /12/ VERIFICA E AGGIORNAMENTO SEZIONE AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE 01/01/ /12/2014 L'aggiornamento della sezione verra' realizzato con le modalita' e secondo le responsabilita' definite dal Piano anticorruzione e trasparenza, approvato dalla giunta. Pagina 7 di 24

8 Obiettivo 3 ADEGUAMENTO DEGLI ATTI FONDAMENTALI DEL COMUNE E DEGLI STRUMENTI DI FUNZIONAMENTO PER LA SEMPLIFICAZIONE, PARTECIPAZIONE E TRASPARENZA 40 % Progetto RPP: PRG0101 STAFF - PARTECIPAZIONE - ORGANI ISTITUZIONALI 2 REVISIONE DELLO STATUTO COMUNALE SECONDO LE LINEE DI INDIRIZZO ESPRESSE DALLA NUOVA AMMINISTRAZIONE 01/06/ /12/2014 Report prodotti QTA 1 3 DEFINIZIONE DI UN NUOVO REGOLAMENTO DI FUNZIONAMENTO DEL CONSIGLIO COMUNALE, AVVALENDOSI ANCHE DELLE NUOVE TECNOLOGIE, PER FAVORIRE L'INFORMAZIONE E LA PARTECIPAZIONE 01/06/ /12/2014 Report prodotti QTA 1 Totale 100 % CDR009 RESP. SEGRETERIA GENERALE Obiettivo 1 IMPLEMENTAZIONE E SPERIMENTAZIONE DI RILFEDEUR IN UNIONE E IN TUTTI I COMUNI (collaborazione a obiettivo trasversale coordinato da Piombini) 25 % Avvio delle attivita' di utilizzo dell'applicativo di segnalazione RILFEDEUR Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO n azioni effettuate rispetto a quelle previste PERC Formazione e configurazione del software 01/01/ /04/2014 verifica formazione operatori 3 incontri formativi/informativi in tutti i comuni e nei servizi dell'unione 01/05/ /06/2014 Pagina 8 di 24

9 4 verifica e aggiustamento flussi interni (in collaborazione con gli URP) 01/06/ /07/ Sperimentazione e messa a regime 01/06/ /12/2014 Obiettivo 2 DEMATERIALIZZAZIONE E SNELLIMENTO DEI PROCESSI LAVORATIVI:ANALISI, INDIVIDUAZIONE DI INTERVENTI FORMATIVI E TECNICI (collaborazione a obiettivo trasversale coordinato da dott.ssa Bedeschi) 35 % Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO Numero processi standardizzati QTA 3 Per standardizzazione si intende anche dematerializzazione 2 PIANIFICAZIONE DEL PERCORSO DEL PROGETTO IN COLLABORAZIONE CON LA DITTA MAGGIOLI 01/01/ /03/ ANALISI DEI PROCESSI DI GESTIONE DOCUMENTALE NEI VARI SERVIZI DELL'UNIONE E DEI COMUNI. 01/04/ /05/ INDIVIDUAZIONE DEGLI INTERVENTI TECNICI E PIANIFICAZIONE DELL'ATTIVITA' FORMATIVA 01/06/ /06/ ATTUAZIONE DEGLI INTERVENTI TECNICI E FORMAZIONE AI SERVIZI INTERSSATI 01/07/ /12/2014 Pagina 9 di 24

10 Obiettivo 3 RIORGANIZZAZIONE E RAZIONALIZZAZIONE DELL'ATTIVITA' DELL'UFFICIO IN SEGUITO ALLA DIMINUZIONE DI N.1 UNITA' E ALL'ATTRIBUZIONE DI NUOVE COMPETENZE. 40 % Dal mese di marzo una delle due dipendenti della segreteria e' stata comandata al 100% dell'attivita' lavorativa presso il Settore entrate dell'unione della Bassa Romagna causa l'elevata mole di lavoro lamentata dal responsabile. La suddetta dipendente era incaricata, tra l'altro, della sostituzione, in caso di assenza dell'unica unita' addetta all'archivio e protocollo. Inoltre sono stati recentemente assegnati alla Segreteria alcuni compiti precedentemente di competenza di altri uffici, tra i quali, il piu' impegnativo, la gestione dell'anagrafe delle prestazioni. E' percio' necessario un processo di riorganizzazione e razionalizzazione che favorisca l'efficienza e la flessibilita' organizzativa per essere in grado di rispondere con tempestivita' e professionalita' ai bisogni degli utenti interni ed esterni in un contesto caratterizzato dal cambiamento e dalla scarsita' di risorse. Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO n azioni effettuate rispetto a quelle previste PERC ANALISI DELLA NUOVA SITUAZIONE STRUTTURALE.PROGRAMMAZIONE DEI CRITERI DI ORGANIZZAZIONE 01/03/ /05/ RIORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI E RIDISTRIBUZIONE DELLE COMPETENZE FAVORENDO IL LAVORO DI GRUPPO E L'INTERSCAMBIABILITA'. 16/05/ /06/ MONITORAGGIO DELLA CORRETTA ESECUZIONE DEGLI ADEMPIMENTI E DEI TEMPI DI RISPOSTA AGLI UTENTI INTERNI ED ESTERNI 16/06/ /12/2014 Totale 100 % CDR018 RESP. SERVIZIO STATISTICO DEMOGRAFICO ELETTORALE Obiettivo 1 ANPR - ANAGRAFE NAZIONALE DELLA POPOLAZIONE RESIDENTE: ATTIVITA' PREPARATORIE FINALIZZATE AL GRADUALE SUBENTRO DELL'ANPR ALL'ANAGRAFE COMUNALE. 20 % Come da indicazioni ministeriali, il progetto dell'anpr riveste un ruolo centrale e strategico nel processo di digitalizzazione ed ammodernamento della P.A. e deve concludersi entro il con la definitiva costituzione dell' ANPR (Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente) che sostituira' INA (Indice Nazionale delle Anagrafi) e AIRE (Anagrafe degli Italiani Residenti all'estero). Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO Le norme di legge, salvo proroghe o rinvii, fissano la data di conclusione del progetto al con la definitiva migrazione delle anagrafi comunali nell'anpr. Pagina 10 di 24

11 n azioni effettuate rispetto a quelle previste PERC 100 L'obiettivo e' quello di attuare le disposizioni ministeriali rispettando norme e tempistica 2 STUDIO DELLE DISPOSIZIONI ED AGGIORNAMENTO DEI DATI COMUNALI SUL SITO MINISTERIALE. 01/01/ /01/2014 L'aggiornamento del sito ed in particolare l'inserimento dei dati del responsabile e' un'operazione propedeutica all'installazione del nuovo sistema di sicurezza dell'anpr.il sito ministeriale e' da aggiornare entro gennaio 2014, prima dell'installazione del sistema di sicurezza dell'anpr, come da disposizioni pervenute dalla Prefettura. 3 RICHIESTA E RICEZIONE DEI CODICI DI ACCESSO AL CNSD (Centro Nazionale dei Servizi Demografici) 01/01/ /01/2014 Una parte della password giunge in automatico direttamente dal Ministero tramite mail, mentre l'altra parte viene consegnata dalla prefettura nelle mani del responsabile comunale per la sicurezza degli accessi al CNSD. Ricevuti i codici di accesso, sono custoditi seconde le norme di sicurezza 4 INSTALLAZIONE DEL NUOVO SISTEMA DI SICUREZZA DELL'ANPR 01/01/ /02/2014 L' installazione e' eseguita in base al calendario Ministeriale, nel rispetto dei tempi e delle procedure. L'operazione e' effettuata con l'assistenza del Servizio informatica dell'unione. 5 PROGRESSIVA MIGRAZIONE E DEFINITIVO SUBENTRO DELL'ANPR ALL'ANAGRAFE COMUNALE. 01/02/ /12/2014 Il progetto, come da disposizione di legge, deve concludersi entro il La tempistica sara' comunque scandita dalle disposizioni ministeriali, di norma partecipate con circolari prefettizie Obiettivo 2 PROSEGUIMENTO PROGETTO DI PARTECIPAZIONE ALLE ATTIVITA' DEL COORDINAMENTO STATISTICO-DEMOGRAFICO CON LO SCOPO DI UNIFORMARE LA MODULISTICA, LE PROCEDURE, I TEMPI E LE MODALITA' OPERATIVE. 10 % L'UNIFORMITA' DELLE PROCEDURE E DELLE MODALITA' DI ESPLETAMENTO E DI EROGAZIONE DEI SERVIZI PUO' GARANTIRE UNA MAGGIORE INTERAZIONE FRA I COMUNI E RISCONTRI POSITIVI: SNELLIMENTO DELLE PROCEDURE, RISPARMIO DI RISORSE, RIDUZIONE DEI TEMPI E VANTAGGI PER I CITTADINI. Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO n azioni effettuate rispetto a quelle previste PERC 90 Data l'importanza di questa azione di coordinamento, si prevede di profondere l'impegno per il raggiungimento dell'obiettivo per una percentuale del 90% circa. 2 PARTECIPAZIONE ALLE RIUNIONI DEL COORDINAMENTO STATISTICO E DEMOGRAFICO 01/01/ /12/2014 La tempistica dell'attività dipende dalle riunioni fissate dal coordinatore Pagina 11 di 24

12 Numero Riunioni/ Incontri/ Gruppi/ Progetti QTA 0 Si prevede di partecipare a tutte le riunioni del coordinamento statistico e demografico 3 ATTUAZIONE DELLE INDICAZIONI EMERSE E DELLE PROCEDURE CONCORDATE 01/01/ /12/2014 Numero processi standardizzati QTA 0 Si prevede di uniformarsi alla maggior parte delle procedure concordate, compatibilmente con le situazioni specifiche e contingenti dell'ufficio, valutando di potersi avvicinarsi ad una percentuale di raggiungimento dell'obiettivo almeno dell'80% 4 PREDISPOSIZIONE DEI NUOVI SCHEMI DI CERTIFICAZIONE ANAGRAFICA E DELLO STATO CIVILE IN ACCORDO CON I COMUNI DELL'UNIONE E PER L'ADOZIONE DA PARTE DI TUTTI. 01/01/ /03/2014 Gli schemi di certificazione, che saranno completati nei primi mesi dell'anno 2014, sono il frutto di alcune riunioni effettuate nell'anno INVIO AL COORDINATORE DEL SERVIZIO STATISTICO E DEMOGRAFICO DEI NUOVI SCHEMI DI CERTICAZIONE 01/01/ /03/2014 Si prevede di inviare la proposta di nuova certificazione entro i primi mesi dell'anno Una volta approvati dal coordinatore, i nuovi schemi saranno trasmessi alla ditta Data-Management per l'inserimento nel programma informatico Akropolis. Obiettivo 3 ANA-CNER: PROSEGUIMENTO IMPLEMENTAZIONE DEL SISTEMA PER RENDERLO CELERMENTE OPERATIVO ED UTILIZZABILE SIA COME ENTE EROGATORE CHE COME ENTE FRUITORE DEL SERVIZIO. 15 % Il progetto e' finalizzato a garantire una sempre maggiore circolarita' dei dati anagrafici fra gli enti pubblici dell'emilia Romagna. Il Comune ha sottoscritto in data l'accordo attuativo con la Regione Emilia Romagna ed e' attualmente in corso la fase del convenzionamento. Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO Si prevede, compatibilmente con la disponibilita' e la collaborazione del centro di supporto (istituito presso la Regione Emilia Romagna con la collaborazione di Lepida ed Anusca) e del Servizio Informatica dell'unione, di raggiungere l'obiettivo entro la fine dell'anno 2014 nella percentuale del 100%. 2 PARTECIPAZIONE A RIUNIONI INFORMATIVE E DI ISTRUZIONE 01/01/ /12/2014 Numero Riunioni/ Incontri/ Gruppi/ Progetti QTA 0 Si prevede la partecipazione, compatibilmente con le esigenze dell'ufficio, a tutte le riunioni indette sull'argomento. 3 RICHIESTA DELLE CREDENZIALI DI ABILITAZIONE ALL'ACCESSO 01/01/ /05/2014 Pagina 12 di 24

13 4 COMPILAZIONE SCHEDE INFORMATIVE PER L'INDICAZIONE DEI DATI STRETTAMENTE NECESSARI ALL'UTILIZZO DEL SISTEMA ANCHE COME ENTE FRUITORE DEL SERVIZIO. Si prevede di effettuare la compilazione e di inviare le schede informative entro il /06/ /11/ COMUNICAZIONE E CONTATTI CON IL SERVIZIO INFORMATICA DELL'UNIONE PER L'ATTIVAZIONE DEL COLLEGAMENTO. Si prevede di prendere contatti con il Servizio Informatica per l'attivazione del collegamento entro il /06/ /12/2014 Obiettivo 4 TOPONOMASTICA: ATTIVITA' DI VERIFICA DEI DATI TOPONOMASTICI E VALIDAZIONE DELLO STRADARIO COMUNALE PER DAR VITA ALL'ARCHIVIO NAZIONALE DEGLI STRADARI E DEI NUMERI CIVICI (ANSC). 16 % Istat (per i dati censuari), Agenzia delle Entrate ed Agenzia del Territorio ( per i dati catastali) hanno effettuato l'incrocio delle loro banche dati con lo scopo di creare un archivio generale della toponomastica e dei numeri civici che dovrebbe costituire la banca dati di riferimento per tutti gli enti della P.A.; tuttavia dall'incrocio di tali dati sono emersi errori e disallineamenti che occorre verificare e risolvere per identificare il dato corretto e validare lo stradario comunale. Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO 2 PARTECIPAZIONE A RIUNIONI DI ISTRUZIONE E FORMAZIONE FINALIZZATE ALL'UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA INFORMATICA DELL'AGENZIA DELLE ENTRATE DENOMINATA "PORTALE DEI COMUNI" Accedendo al portale sara' possibile inserire gli aggiornamenti dello stradario e dei numeri civici. 01/01/ /12/2014 Numero Riunioni/ Incontri/ Gruppi/ Progetti QTA 0 Si prevede di partecipare a tutte le riunioni sull'argomento, data l'importanza attribuita al progetto. 3 ATTIVITA' DI VERIFICA DEI DATI TOPONOMASTICI E DELLA NUMERAZIONE CIVICA PER LA SOLUZIONE DEI DISALLINEAMENTI 01/05/ /12/ VALIDAZIONE DELLO STRADARIO COMUNALE 01/05/ /12/2014 Pagina 13 di 24

14 Obiettivo 5 LIBERAZIONE DI UN INTERO CAMPO COMUNE NEL CIMITERO DI COTIGNOLA E RECUPERO SPAZI PER NUOVE SEPOLTURE EVITANDO L'ALLESTIMENTO DI NUOVI CAMPI, ATTRAVERSO LA PROGRAMMAZIONE DI UN CICLO DI ESUMAZIONI.FASE ISTRUTTORIA E PREPARATORIA 12 % La corretta rotazione dei campi di sepoltura, oltre ad essere prevista da disposizioni di legge, e' finalizzata al recupero di spazi da riutilizzare per future inumazioni evitando cosi' l'allestimento di nuovi campi di sepoltura, con il risultato di realizzare un risparmio di spazio, tempo e risorse. Nel corso del 2014 sara' innanzitutto necessario espletare le procedure per l'individuazione dei parenti a carico dei quali e' posto l'onere di presentare le domande di esumazione ed indicare la destinazione finale dei resti. Le esumazioni sono previste per i primi mesi del 2015, dopo aver concluso la fase istruttoria e preparatoria dell'intervento, con l'emanazione del provvedimento autorizzatorio. Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO Le operazioni di esumazione da effettuare per liberare interamente il campo di inumazione individuato nel cimitero di Cotignola sono 25/30. Si prevede di concludere la relativa istruttoria entro il con l'emanazione da parte del dirigente del provvedimento di autorizzazione alla esumazione 2 IDENTIFICAZIONE DEL CAMPO COMUNE NEL CIMITERO DI COTIGNOLA E PROGRAMMAZIONE DELLE OPERAZIONI DI ESUMAZIONE PER L'INIZIO DELL'ANNO /01/ /06/2014 L'inizio delle operazioni di esumazione presuppone il completamento dell'istruttoria e l'emanazione del provvedimento di autorizzazione all'esumazione 3 RICERCHE STORICO-ANAGRAFICHE PER L'INDIVIDUAZIONE DEI PARENTI ED INFORMAZIONE AGLI STESSI SU NORMATIVA, TEMPI E COSTI DELLE OPERAZIONI CIMITERIALI AL FINE DELLA PRESENTAZIONE DELLA RICHIESTA CON L'INDICAZIONE DELLA DESTINAZIONE DEI RESTI 01/07/ /10/2014 Procedimenti effettuati rispetto a quelli programmati PERC 80 In genere e' possibile attraverso le ricerche storico anagrafiche individuare l'80% circa dei parenti che verranno contattati con sollecitudine per fornire loro tutte le informazioni necessarie concernenti le operazioni cimiteriali in questione. 4 PUBBLICAZIONE ALL'INTERNO DEL CIMITERO DELL'ELENCO DEI DEFUNTI DA ESUMARE PER CONTATTARE I PARENTI NON INDIVIDUATI CON LE RICERCHE ANAGRAFICHE 01/10/ /12/2014 Report prodotti QTA 2 Pubblicando all'interno del cimitero di Cotignola (in prossimita' dei due ingressi) n.2 elenchi coi nominativi dei defunti da esumare in occasione delle festivita' dei defunti, c'e' la concreta possibilita' di rintracciare anche quei parenti che non e' st 5 RICEZIONE DELLE RICHIESTE DI ESUMAZIONE MANCANTI E RILASCIO DEI PROVVEDIMENTI AUTORIZZATIVI. Si prevede di completare la fase istruttoria e preparatoria all' effettuazione delle operazioni di esumazione entro il /10/ /12/ PREDISPOSIZIONE CALENDARIO PER LE OPERAZIONI DI ESUMAZIONE DA CONCLUDERE ENTRO MAGGIO /12/ /12/2014 Pagina 14 di 24

15 Report prodotti QTA 1 Si prevede di completare la calendarizzazione di tutte le operazioni di esumazione per liberare l'intero campo comune individuato nel cimitero di cotignola entro il Il report fa riferimento al calendario delle operazioni. Obiettivo 6 PROSEGUIMENTO PROGETTO DI AGGIORNAMENTO BANCHE DATI CIMITERIALI. E-GRAVE: REGISTRAZIONE DELLE VARIAZIONI INTERCORSE TRA IL 2006 E IL 2012 E CORREZIONE DI ERRORI E LACUNE. 12 % L'obiettivo e' quello di proseguire nell'attivita' di aggiornamento dei dati relativi a tutti i cimiteri comunali finalizzata alla realizzazione di una banca dati informatizzata e cartacea da utilizzare come strumento di lavoro affidabile e sicuro. Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO Si prevede di completare gli aggiornamenti nella banca dati cimiteriale cartacea ed informatizzata per tutti e quattro i cimiteri comunali, limitatamente alle variazioni intervenute nel periodo , entro il BANCA DATI CIMITERIALE:INDIVIDUAZIONE DEI DATI MANCANTI, ERRORI E LACUNE LIMITATAMENTE AL PERIODO DAL 2006 AL /01/ /12/ AGGIORNAMENTO DEL PROGRAMMA E-GRAVE CON INSERIMENTO DEI DATI MANCANTI O ERRATI RIFERITI AGLI ANNI DAL 2006 AL /01/ /12/2014 In caso di mancato reperimento della concessione, soprattutto per quelle anteriori al 1947,verra' acquisita agli atti una dichiarazione sostitutiva di atto di notorieta' resa dai parenti relativa alla titolarita' della concessione. La dichiarazione verra' registrata nel software e-grave. Procedimenti effettuati rispetto a quelli programmati PERC 100 Si procederà all' individuazione delle variazioni consultando i registri cimiteriali delle sepolture e le autorizzazioni alle estumulazioni, esumazioni, traslazioni...per gli anni , registrando poi in banca dati le operazioni mancanti e correggen 4 AGGIORNAMENTO DELLE PIANTINE CARTACEE DI TUTTI I CIMITERI COMUNALI LIMITATAMENTE ALLE VARIAZIONI INTERVENUTE NEGLI ANNI DAL 2006 AL /01/ /12/2014 Report prodotti QTA 0 Le mancate o errate registrazioni saranno riportate esatte anche nelle piantine cartacee dei cimiteri comunali. Il report si intende riferito al numero delle cartine oggetto di aggiornamento. Obiettivo 7 Implementazione gestione della modulistica on line e potenziamento dei servizi on line in particolare con le anagrafi dei Comuni (collaborazione a obiettivo trasversale coordinato dalla dott.ssa Bedeschi) 15 % Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO Trattasi di obiettivo trasversale coordinato dalla dott.ssa Bedeschi. Data la priorità e l'importanza strategica saranno coinvolti tutti gli operatori dell'ufficio demografico elettorale. Pagina 15 di 24

16 numero servizi on line (procedure informatizzate) QTA 1 2 ANALISI DELLA MODULISTICA ATTUALMENTE GESTITA ON LINE E DEI SERVIZI ON LINE DAI SSDD 01/01/ /12/ INDIVIDUAZIONE DI ULTERIORI SERVIZI E MODULISTICA GESTIBILI ON LINE 01/01/ /12/ IMPLEMENTAZIONE DEGLI ATTUALI SISTEMI INFORMATICI CON QUANTO INDIVIDUATO 01/01/ /12/2014 Totale 100 % Pagina 16 di 24

17 RESPONSABILE: PIRONI FULVIO CDR043 RESP. PATRIMONIO Obiettivo 1 PROSIEGUO DEI LAVORI DI COSTRUZIONE DI 16 ALLOGGI IN AFFITTO PERMANENTE E RELATIVE OPERE DI URBANIZZAZIONE IN VIA 2 AGOSTO 20 % Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO 1 Stato di completamento obiettivo 01/01/ /12/ TRASMISSIONE SCHEDE DI MONITORAGGIO IN REGIONE 01/01/ /02/ RAGGIUNGIMENTO 5 SAL 01/01/ /04/ RAGGIUNGIMENTO 6 SAL 28/02/ /05/ RAGGIUNGIMENTO 7 SAL 01/06/ /07/ TRASMISSIONE SCHEDE DI MONITORAGGIO IN REGIONE 01/01/ /08/2014 Le schede di rilevazione sono da inviare due volte all'anno, entro il 28 febbraio e il 28 agosto. 7 FINE DEI LAVORI 01/01/ /09/ COLLAUDO TECNICO AMMINISTRATIVO 30/09/ /12/2014 Pagina 17 di 24

18 Obiettivo 2 PROSIEGUO DEI LAVORI DI RIQUALIFICAZIONE E ABBATTIMENTO BARRIERE ARCHITETTONICHE PIAZZA V.EMANUELE II, CORSO SFORZA, VIA MARCHESI. 18 % Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO 1 Stato di completamento obiettivo 01/01/ /12/ RAGGIUNGIMENTO PRIMO SAL 01/01/ /04/ RAGGIUINGIMENTO 2 SAL 06/04/ /05/ APPROVAZIONE PROGETTO ILLUMINAZIONE 01/04/ /05/ REALIZZAZIONE LAVORI DI ILLUMINAZIONE A COMPLETAMENTO DEI LAVORI DELLA PIAZZA 01/06/ /08/ INSTALLAZIONE DI NUOVA SEGNALETICA CONSEGUENTE AL COMPLETAMENTO DEI LAVORI DI RIQUALIFICAZIONE DELLA PIAZZA IN BASE ALLE INDICAZIONE DEL PIANO TRAFFICO 01/06/ /12/2014 Obiettivo 3 SISTEMAZIONE PARCHI ED AREE VERDI 10 % Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO 2 SISTEMAZIONE RICOVERO ANIMALI PARCO PERTINI (CAPRETTE E CONIGLI) 01/01/ /04/2014 Trattasi di lavori necessari per migliorare le condizioni del recinto delle caprette mediante l'eliminazione del fondo in terra e la pavimentazione del recinto che dovrà ospitare i conigli dopo la cattura. Pagina 18 di 24

19 3 ACQUISTO DI ALBERI ED ARBUSTI SU ME.PA 01/03/ /03/ PIANTUMAZIONE DI ALBERI ED ARBUSTI 01/04/ /05/2014 Trattasi dei lavori di piantumazione di circa 70 alberi per il completamento della Via Cenacchio e nei parchi in sostituzione di altre piante che si sono seccate e piantumazione di 60 arbusti per infoltire la siepe nel parco Pertini. 5 INNAFFIAMENTO PERIODICO DI TUTTE LE PIANTE PER GARANTIRNE L'ATTECCHIMENTO 01/04/ /09/2014 Obiettivo 4 RAFFORZARE L'ACCENTRAMENTO DELLA GESTIONE LAVORI PUBBLICI GIA' AVVIATA ( collaborazione ad obiettivo trasversale coordinato dalla dott.ssa Bedeschi) 8 % Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO Report prodotti QTA 1 2 ANALISI DELLE RISULTANZE DEL PROCESSO DI ACCENTRAMENTO ATTIVATO NEL 2013:individuazione delle eventuali criticità 01/01/ /12/ PROPOSTA DI INTERVENTI CORRETTIVI ANCHE MEDIANTE STANDARDIZZAZIONE DI PROCESSI E INDIVIDUAZIONE DI INTERVENTI TECNICI 01/05/ /12/2014 Obiettivo 5 LAVORI DI RISTRUTTURAZIONE MANTO DI COPERTURA DELLE SCUOLE MEDIE 10 % Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO Pagina 19 di 24

20 2 AFFIDAMENTO LAVORI 16/04/ /06/2014 L'AVVIO DEI LAVORI E' MOLTO INCERTA IN QUANTO DIPENDE DALLO SVINCOLO DAL PATTO DI STABILITA' RICHIESTO AL GOVERNO PER UNA SCUOLA DI OGNI COMUNE. I LAVORI DEVONO ESSERE REALIZZATI ENTRO IL PERIODO DELLE VACANZE ESTIVE. SE LA DECISIONE DEL GOVERNO TARDA, I LAVORI SLITTERANNO ALL'ANNO PROSSIMO. 3 INIZIO DEI LAVORI 01/01/ /06/ FINE LAVORI 01/07/ /09/2014 Obiettivo 6 LAVORI DI MANUTENZIONE STRAORDINARIA TEATRO BINARIO 8 % Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO 2 AFFIDAMENTO INCARICO DI PROGETTAZIONE 16/04/ /06/ APPROVAZIONE PROGETTO 01/07/ /08/ AFFIDAMENTO LAVORI 01/09/ /10/2014 TALE AZIONE POTRA' ESSERE ATTUATA SOLTANTO QUALORA IL PATTO DI STABILITA' LO CONSENTA. 5 CONSEGNA LAVORI 15/11/ /12/2014 SUBORDINATA ALL'AZIONE 4 Pagina 20 di 24

21 Obiettivo 7 NUMERAZIONE NUOVI LOCULI 4 % Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO 2 ACQUISTO TARGHETTE NUMERATE 01/04/ /07/ APPOSIZIONE DI TARGHETTE NUMERATE SULLE LAPIDI SPROVVISTE DI NUMERAZIONE 01/06/ /12/2014 Obiettivo 8 NUOVO CONTRATTO DI MANUTENZIONE DEGLI IMPIANTI DI PUBBLICA ILLUMINAZIONE 7 % Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO 2 PROGETTAZIONE 01/01/ /04/ APPROVAZIONE PROGETTO 21/04/ /05/ SVOLGIMENTO GARA D'APPALTO E AFFIDAMENTO 01/05/ /06/2014 Di competenza dell'ufficio appalti e contratti dell'unione 5 CONSEGNA LAVORI 01/06/ /07/2014 Pagina 21 di 24

22 Obiettivo 9 IMPLEMENTAZIONE E SPERIMENTAZIONE DI RILFEDEUR IN UNIONE E IN TUTTI I COMUNI (collaborazione ad obiettivo trasversale coordinato dal dott. Piombini) 5 % Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO percentuale di territorio servita/soddisfatta PERC 100 N. domande evase rispetto alle domande presentate PERC 20 Si intende la percentuale di segnalazioni gestite tramite il software rispetto al totale delle segnalazioni presentate Numero Riunioni/ Incontri/ Gruppi/ Progetti Numero processi standardizzati QTA 3 QTA 100 Si intendono le segnalazioni mappate attraverso il software. 2 FORMAZIONE E CONFIGURAZIONE DEL SOFTWARE 01/01/ /04/ INCONTRI INFORMATIVI/FORMATIVI IN TUTTI I COMUNI E NEI SERVIZI DELL'UNIONE 01/05/ /06/ VERIFICA E AGGIUSTAMENTO DEI FLUSSI INTERNI (in collaborazione con gli URP) 01/06/ /07/ SPERIMENTAZIONE E MESSA A REGIME 01/06/ /12/2014 Obiettivo 10 CONCENTRAZIONE ACQUISTI AL FINE DI UNIFORMARE PROCEDURE, RIDURRE I TEMPI, AUMENTARE ECONOMIE (collaborazone ad obiettivo trasversale coordinato dal dott. Garelli) 5 % Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO Pagina 22 di 24

23 2 ANALISI DEI PRINCIPALI APPROVVIGIONAMENTI DI BENI E SERVIZI EFFETTUATI NEL CORSO DELL'ANNO DAGLI UFFICI TECNICI DEI COMUNI 01/01/ /12/ INDIVIDUAZIONE DI ALMENO DUE APPROVVIGIONAMENTI DA CONCENTRARE 01/05/ /05/ PREDISPOSIZIONE DEI CAPITOLATI DI GARA 01/06/ /08/ ATTUAZIONE DELLA GARA E AFFIDAMENTO 01/09/ /12/2014 Obiettivo 11 DEMATERIALIZZAZIONE E SNELLIMENTO DEI PROCESSI LAVORATIVI: ANALISI, INDIVIDUAZIONE DI INTERVENTI FORMATIVI E TECNICI (collaborazione ad obiettivo trasversale coordinato da dott.ssa Bedeschi) 5 % Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO Numero processi standardizzati QTA 3 2 PIANIFICAZIONE DEL PERCORSO DEL PROGETTO IN COLLABORAZIONE CON LA DITTA MAGGIOLI 01/01/ /03/ ANALISI DEI PROCESSI DI GESTIONE DOCUMENTALE NEI VARI SERVIZI DELL'UNIONE E DEI COMUNI 01/01/ /05/ INDIVIDUAZIONE DEGLI INTERVENTI TECNICI E PIANIFICAZIONE DELL'ATTIVITA' FORMATIVA 01/01/ /06/2014 Pagina 23 di 24

24 5 ATTUAZIONE DEGLI INTERVENTI TECNICI E FORMAZIONE AI SERVIZI INTERESSATI 01/07/ /12/2014 Totale 100 % Pagina 24 di 24