OBIETTIVI STRAORDINARI 2014 Comune di Alfonsine

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1 RESPONSABILE: BOSCHI ANNA CDR002 SEGRETARIO Obiettivo 1 PROGETTAZIONE CONDIVISA DI UN SISTEMA DI PUBBLICAZIONE DI OPEN DATA AL FINE DI MIGLIORARE DAL PUNTO DI VISTA COMUNICATIVO IL SISTEMA DI ACCOUNTABILITY DI UNIONE E COMUNI ANCHE RISPETTO AGLI OBBLIGHI DI TRASPARENZA 30 % Progetto RPP: PRG0101 STAFF - PARTECIPAZIONE - ORGANI ISTITUZIONALI n azioni effettuate rispetto a quelle previste PERC REALIZZAZIONE DELLE ATTIVITA' DEFINITE NEL PROGETTO 01/01/ /12/2014 Obiettivo 2 REALIZZAZIONE PUNTUALE ED ESAUSTIVA DEGLI OBBLIGHI PREVISTI DAL PIANO ANTICORRUZIONE DELL'ENTE APPROVATO DALLA GIUNTA 30 % Progetto RPP: PRG0101 STAFF - PARTECIPAZIONE - ORGANI ISTITUZIONALI Report prodotti QTA 2 I due prodotti sono la relazione anticorruzione e la relazione controlli interni 2 REALIZZAZIONE DELLE ATTIVITA' PREVISTE DAL PIANO ANTICORRUZIONE 01/01/ /12/ VERIFICA E AGGIORNAMENTO SEZIONE AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE 01/01/ /12/2014 L'aggiornamento della sezione verra' realizzato con le modalita' e secondo le responsabilita' definite dal Piano anticorruzione e trasparenza, approvato dalla giunta. Pagina 1 di 22

2 Obiettivo 3 ADEGUAMENTO DEGLI ATTI FONDAMENTALI DEL COMUNE E DEGLI STRUMENTI DI FUNZIONAMENTO PER LA SEMPLIFICAZIONE, PARTECIPAZIONE E TRASPARENZA. 40 % Progetto RPP: PRG0101 STAFF - PARTECIPAZIONE - ORGANI ISTITUZIONALI 2 REVISIONE DELLO STATUTO COMUNALE SECONDO LE LINEE DI INDIRIZZO ESPRESSE DALLA NUOVA AMMINISTRAZIONE 01/06/ /12/2014 Report prodotti QTA 1 3 DEFINIZIONE DI UN NUOVO REGOLAMENTO DI FUNZIONAMENTO DEL CONSIGLIO COMUNALE, AVVALENDOSI ANCHE DELLE NUOVE TECNOLOGIE, PER FAVORIRE L'INFORMAZIONE E LA PARTECIPAZIONE. 01/06/ /12/2014 Report prodotti QTA 1 Totale 100 % Pagina 2 di 22

3 RESPONSABILE: DI CARLUCCIO ANTONIETTA CDR032 RESP. SERVIZIO CULTURA Obiettivo 1 Celebrazioni per i Duecento anni del Comune di Alfonsine. Iniziative coordinate degli Istituti Culturali. 14 % Il progetto prevede la collaborazione ed interazione degli istituti culturali nella progettazione e realizzazione delle iniziative in occasione della celebrazione dei Duecento anni del Comune di Alfonsine. Progetto RPP: PRG0303 CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI) Numero Riunioni/ Incontri/ Gruppi/ Progetti QTA 5 2 Definizione programma Duecento anni del Comune di Alfonsine 20/01/ /02/2014 progettazione e programmazione delle iniziative in occasione delle celebrazioni 3 Incontri di programmazione con istituzioni ed associazioni culturali coinvolte nella realizzazione delle iniziative 03/03/ /03/2014 riunioni ed incontri con i soggetti coinvolti e creazione della redazione del "Quaderno Alfonsinese Speciale". Numero Riunioni/ Incontri/ Gruppi/ Progetti QTA 0 riunioni ed incontri con i soggetti coinvolti 4 Evento di inizio celebrazioni: concerto della filarmonica "Cttà delle Alfonsine" presso il teatro "Vincenzo Monti". 07/04/ /04/2014 concerto di inizio celebrazioni nella sera del 10 aprile 2014 Partecipanti iniziative culturali QTA coordinamento redazione numero speciale "quaderni Alfonsinesi" 02/05/ /09/2014 azioni di redazione, coordinamento, supervisione e editing 6 evento di presentazione del "Quaderno Alfonsinese Speciale". 01/10/ /11/2014 evento di presentazione dell'opera editoriale 7 Realizzazione evento di chiusura delle celebrazioni. 15/10/ /12/2014 evento conclusivo delle celebrazioni. Partecipanti iniziative culturali QTA 250 Pagina 3 di 22

4 Obiettivo 2 La prima guerra mondiale nelle carte dell'archivio di Alfonsine. 7 % Il progetto intende mettere in valore il patrimonio archivistico di Alfonsine e prevede iniziative di didattica d'archivo rivolte ai bambini delle scuole primarie. Il progetto è curato dalla biblioteca comunale "P. Orioli". Progetto RPP: PRG0303 CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI) 2 progettazione del percorso di valorizzazione del patrimonio archivistico alfonsinese. 03/02/ /03/ ricognizione dei materiali d'archivio da utilizzare per il progetto. 17/03/ /03/2014 attività di ricerca presso l'archivio storico 4 redazione progetto 01/04/ /04/2014 con indicazione degli step di realizzazione ed incontri di programmazione con insegnanti di riferimento 5 realizzazione incontri di didattica d'archivio rivolti alla classi terze della scuola primaria di Alfonsine ( totale di 8 incontri). incontri di didattica con le classi con utilizzo dei documenti d'archivio. 05/05/ /05/2014 Utenti partecipanti ai laboratori didattici QTA 180 Obiettivo 3 Avvio in fase sperimentale della terza giornata di piedibus 8 % il progetto ha l'obiettivo di promuovere l'iniziativa del piedibus alfonsinese portando le giornate di realizzazione da due (lunedi e venerdi) a tre ( aggiungendo il mercoledì). Progetto RPP: PRG0303 CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI) 2 organizzazione della terza giornata di piedibus individuata nella giornata del mercoledì. 03/02/ /02/2014 incontri con insegnanti e volontari per il calendario sperimentale Bambini/allievi partecipanti (n.) QTA gestione volontari 10/03/ /12/2014 in via continuativa per la durata del progetto Pagina 4 di 22

5 4 redazione e diffusione materiale informativo sul progetto 10/03/ /12/2014 redazione e realizzazione dei materili informativi, dei quaderni di bordo, delle cartelline. Obiettivo 4 Controllo ed implementazione delle notizie sul sito Web con particolare riferimento all'inserimento di dati per la trasparenza. Cura della gestione delle notizie coordinata con il Notiziario comunale 20 % il progetto ha l'obiettivo di migliorare e rendere meglio fruibili le notizie del sito web istituzionale. Inoltre intende ottenere il massimo coordinamento fra sito e notiziario comunale. Progetto RPP: PRG0303 CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI) 1 stato di completamento obiettivo 01/01/ /12/ ricognizione notizie presenti su sito e controllo 03/02/ /04/ implementazione notizie coordinate con notiziario 01/05/ /11/2014 verifica della omogeneità e coordinamenro dell'informazione Aggiornamenti e news pubblicati sul sito Tipologie brochure e volantini stampati QTA 450 QTA collaborazione alla redazione del notiziario ed implementazione coordinata del sito 01/04/ /12/2014 per tutte le uscite del notiziario ed in via continuativa 5 rispetto degli adempimenti e dei tempi previsti nel piano triennale dell'integrità e della trasparenza. 01/01/ /12/2014 con inserimento del 100% delle informazione e dei dati previsti per legge. Obiettivo 5 Progettazione, programmazione e realizzazione nuova "Festa della Sport". 8 % Realizzazione della festa dello Sport con coordinamento fra le associazioni sportive e l'istituto comprensivo di Alfonsine. Progetto RPP: PRG0303 CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI) Pagina 5 di 22

6 2 progettazione e realizzazione nuova "Festa dello Sport" 03/02/ /03/2014 progettazione nuove modalità di realizzazione 3 definizione delle date e del programma 24/03/ /04/2014 in collaborazione e di concerto con Istituto Comprensivo 4 coordinamento progetto 28/04/ /05/2014 con incontri con insegnanti, associazioni sportive, realizzazione azioni di promozione, predisposizione materiale informativo e di comunicazione. 5 realizzazione Festa dello Sport 19/05/ /05/2014 dal 21 al 24 maggio con possibililtà recupero in caso di maltempo nella settimana successiva Numero presenze QTA 450 Obiettivo 6 Implementazione della banca dati "contatti" nell'applicativo "Akropolis". 18 % Il progetto prevede l'inserimento di riferimenti di contatto nella banca dat,i allo scopo di renderla meglio fruibiel, accorpando informazioni attualmente inserite su diverse banche dati parziali. Progetto RPP: PRG0303 CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI) Caricamento dati su banche dati/totale caricamento stabilito PERC 50 2 reperimento dati e verifica fattibilità progetto 10/03/ /04/2014 verifica presenza dati utili su diverse banche dati 3 inserimento dati nell'applicativo Akropolis 28/04/ /11/2014 inserimento numero telefono fisso/ mobile, indirizzi mail estrapolandoli da banche dati già esistenti 4 verifica utilizzo dati 14/04/ /11/2014 Pagina 6 di 22

7 Obiettivo 7 Implementazione e sperimentazione di Rilfedeur in Unione e in tutti i Comuni.(Collaborazione ad obiettivo trasversale coordinato dal dottor Piombini). 10 % Avvio della attività di utilizzo dell'applicativo di segnalazione RILFEDEUR. Progetto RPP: PRG0303 CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI) 2 Formazione e configurazione del software 01/01/ /04/2014 verifica formazione operatori 3 incontri formativi/informativi in tutti i comuni e nei servizi dell'unione 01/05/ /06/ verifica e aggiustamento flussi interni ( in collaborazione con gli URP) 01/06/ /07/ Sperimentazione e messa a regime 01/06/ /12/2014 Obiettivo 8 Rafforzamento del coordinamento dei servizi culturali. (Collaborazione ad obiettivo trasversale coordinato dal Dottor Frieri). 10 % Progetto RPP: PRG0303 CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI) 1 Stato di avanzamento dell'obiettivo 01/01/ /12/ Creazione di calendario unico iniziative 01/01/ /12/ creazione tavolo coordinamento assessori/tecnci 16/06/ /09/2014 Pagina 7 di 22

8 4 implementazione progetto messaggerie biblioteche e deposito centralizzato (sfruttando partenza dalla sede unica dell'archivio) 01/09/ /12/2014 Obiettivo 9 Dematerializzazione e snellimento dei processi lavorativi: analisi e individuazione di interventi formativi e tecnci. (Collaborazione ad obiettivo trasversale coordinato dalla D.ssa Bedeschi) 5 % Progetto RPP: PRG0303 CULTURA TEMPO LIBERO (SPORT GIOVANI) Numero processi standardizzati QTA 3 per standardizzazione si intende anche dematerializzazione 2 Pianificazione del percorso del progetto in collaborazione con la ditta Maggioli 01/01/ /03/ analisi dei processi di gestione documentale nei vari servizi dell'unione e dei Comuni 01/04/ /05/ individuazione degli interventi tecnici e pianificazione dell'attività formativa 01/06/ /06/ Attuazione degli interventi tecnici e formazione ai servizi Interessati 01/07/ /12/2014 Totale 100 % Pagina 8 di 22

9 RESPONSABILE: RASTELLI SILVIA CDR009 RESP. SEGRETERIA GENERALE Obiettivo 1 Riorganizzazione attività ufficio centralino - completamento stralcio anno Affidamento servizio POSTAFREE e spedizione raccomandate in modalità compilazione telematica 2 % La finalità dell'obiettivo relativo al servizio Postafree, riguarda il contenimento delle spese riferito al tempo che impiega l'operatore a confezionare in pacco postale i plichi di dimensione superiore a 5 cm. ed in relazione al tempo che impiega l'operatore a recarsi e sostare all'ufficio postale. Per la spedizione delle raccomandate in modalità compilazione telematica la finalità è la diminuzione dei tempi di lavorazione delle raccomandate ed il conseguente contenimento delle spese. Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO Spedizioni postali: pezzi spediti (n.) QTA 4 Con la rilevazione si intende monitorare la richiesta di spedizione di documentazione voluminosa per la determinazione dei tempi di lavoro e dei coati che ne derivano. 2 Affidamento servizio Postafree 01/01/ /04/2014 L'azione comporta la verifica delle diverse soluzioni presenti sul mercato 3 Verifica tempi e modalità di svolgimento del servizio 01/04/ /12/2014 Con questa azione l'ufficio deve verificare nel corso dell'anno quante "confezioni" e di quale misura sono necessarie per determinare a consuntivo la diminuzione del tempo dedicato alla spedizione di documentazione in modalità "pacco postale" e la diminuzione dei tempi di sosta presso l'ufficio postale. 4 Analisi delle lettere raccomandate spedite 01/05/ /06/2014 Con questa azione l'ufficio deve analizzare "la domanda" di invio della corrispondenza mediante lettera raccomandata con ricevuta di ritorno nel corso dell'anno precedente per proporre le diverse modalità di invio di questa tipologia di corrispondenza finalizzata alla diminuzione dei costi di lavorazione. Atti digitalizzati/totale atti PERC 10 Con l'indicatore si intende rilevare, sul totale delle lettere raccomandate (prendendo a base di calcolo le lettere A.R. dell'anno precedente) le lettera raccomandate digitalizzabili. Si ipotizza il 10% 5 Valutazione affidamento servizio di spedizione raccomandate in modalità compilazione telematica 01/07/ /12/2014 Con questa azione si intende ridurre al minimo la spedizione di lettere raccomandate "in cartaceo" a favore della spedizione tramite PEC e ove possibile mediante compilazione telematica. La finalità dell'azione è la diminuzione del costo della procedura di invio lettere raccomandate A.R. Pagina 9 di 22

10 Obiettivo 2 Dematerializzazione e snellimento procedure: proposte di miglioramento attività dell'ufficio Segreteria Generale e Protocollo 10 % Con l'obiettivo si intende proporre una semplificazione e/o riduzione di alcune attività dell'ufficio segreteria generale e protocollo con la finalità di ridurre i tempi di lavoro (con particolare riferimento ai periodi di contemporanea e/o prolungata assenza del personale) ed i costi di alcune procedure Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO 2 Diminuzione numero fotocopie documentazione a capigruppo 01/01/ /12/2014 Con l'azione si intende verificare la possibilità di ridurre il numero di fotocopie in quanto tutta la documentazione è resa disponibile in altre modalità Numero di atti rispetto all'anno precedente Fotocopie prodotte Report prodotti PERC 80 QTA 12 QTA 171 L'elemento misura la diminuzione del n. di fotocopie prodotte nel corso dell'anno a disposizione della conferenza capigruppo. Si ipotizza la riduzione dell'80% quantificando un 20% le fotocopie di progetti o altra documentazione in formato diverso dall'a4 Numero di elenchi prodotti 3 Creazione cartella condivisa per ordini del giorno sedute Giunta e Consiglio Comunale, elenco determine comunicate alla Giunta Comunale ed elenchi delibere numerate 01/06/ /07/2014 Con l'azione si ritiene di rendere comunque disponibili a tutti le informazioni inerenti le sedute di giunta e consiglio e l'adozione di delibere e determine con diminuzione del tempo di lavoro dedicato a queste attività 4 Razionalizzazione dei tempi di lavoro in riferimento al piano triennale per la prevenzione della corruzione e della illegalità 01/01/ /12/2014 Con l'azione si intende proporre una soluzione che limiti il tempo di lavoro dedicato all'attività, elimini le duplicazioni di attività e riduca al minimo la possibilità di errore Obiettivo 3 Riorganizzazione archivio sede comunale 8 % A seguito del trasferimento, nei locali dell'archivio dell'unione dei Comuni, di una considerevole quantità di pratiche edilizie si rende necessario rivedere gli spazi d'archivio a disposizione degli uffici comunali per la collocazione delle pratiche terminate giacenti negli uffici. Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO Per il completamento delle azioni di questo obiettivo ci si avvale della collaborazione di personale che presta lavoro di pubblica utilità presso il Comune di Alfonsine Archivio Storico: documenti archiviati QTA 70 Numero faldoni Pagina 10 di 22

11 2 Verifica degli spazi disponibili dopo il completamento del trasferimento delle pratiche edilizie 01/06/ /07/2014 L'azione è finalizzata a verificare se gli spazi disponibili sono sufficienti a contenere tutte le pratiche giacenti negli uffici oppure se occorrono altre misure per la corretta collocazione delle pratiche concluse. 3 Verifica pratiche/fascicoli depositati negli uffici 01/05/ /07/2014 L'azione si rende necessaria per stimare i tempi di lavoro ed i mezzi e persone necessari per riordinare le pratiche ovunque collocate 4 Presentazione proposta di riassegnazione degli spazi d'archivio 01/08/ /09/2014 La proposta deve essere condivisa dal personale e dalla Giunta Comunale 5 Collocazione pratiche/fascicoli nell'archivio della sede comunale 01/10/ /12/2014 L'azione è conseguente alla decisione sulla proposta di riorganizzazione Obiettivo 4 Miglioramento gestione concessioni cimiteriali (stralcio anno 2014) 10 % L'obiettivo prosegue dagli anni precedenti. Con lo stralcio anno 2014 si intende iniziare l'inserimento dei dati relativi alle concessioni perpetue partendo dal lotto numero 1 per stimare i tempi di lavoro ancora necessari per il completamento del caricamento considerando le difficoltà legate al reperimento dei dati riferiti alle concessioni stipulate in anni lontani. Con l'obiettivo si intende anche definire una proposta di aggiornamento della piattaforma e-grave per rendere disponibili, già dalla fase del caricamento, tutte le informazioni relative ad ogni concessione cimiteriale e la creazione dello storico. La realizzazione dell'obiettivo è finalizzata a diminuire, il più possibile, i tempi di attesa per l'utente sia in fase di rilascio di una nuova concessione che di verifica di una concessione esistente. Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO Il completamento dell'obiettivo prevede l'apporto di personale che presta lavoro di pubblica utilità presso il Comune di Alfonsine. 2 Inserimento nel programma e-grave concessioni perpetue lotto 1 01/08/ /12/2014 L'azione è difficoltosa per il reperimento di dati relativi alle concessioni rilasciate nei primi decenni del novecento Loculi disponibili (n.) QTA 2 Con la rilevazione si intende verificare il possibile numero di concessioni decadute o in decadenza nel lotto 3 Redazione proposta di implementazione programma e-grave 01/06/ /09/2014 Nel corso della realizzazione dello stralcio 2013 è emersa la necessità di richiedere migliorie al programma per rendere effettivamente gestibile, con il programma stesso, sia il rilascio di una concessione cimiteriale che la gestione di tutti gli accadimenti legati ad una concessione cimiteriale Pagina 11 di 22

12 Obiettivo 5 Procedimento espropriativo 19 % L'obiettivo si rende necessario per concludere un procedimento complesso con la finalità di definire una buona prassi a favore dell'utenza. Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO Per una parte di attività si rende sicuramente necessario l'apporto di personale appartenente all'area tecnica; si rimanda in sede di rendicontaizone la definizione dell'apporto da parte del personale amministrativo e da parte del personale tecnico Procedure espropriative attivite QTA 0 In relazione al procedimento in esame si ritiene esustiva non tanto il numero delle procedure attivate quanto piuttosto gli atti necessari al completamento di una procedura apparentemente semplificata dalla normativa ma in realtà di non semplice applicazi 2 Analisi della problematica relativa al procedimento espropriativo richiesto da Enel 01/01/ /06/2014 Il procedimento richiede diversi approfondimenti poichè ormai da un decennio non sono stati nè attivati nè conclusi procedimenti espropriativi 3 Attivazione e conclusione del procedimento 01/01/ /12/2014 L'attivazione del procedimento inizia con la verifica della documentazione giacente da tempo negli uffici e termina o con la conclusione del procedimento espropriativo o con una diversa soluzione (es.: accordo bonario) Obiettivo 6 Dematerializzazione e snellimento delle procedure: proposte di miglioramento attività dell'ufficio Contratti e Acquisti 5 % Con l'obiettivo si intende semplificare l'attività ricaduta sull'ufficio contratti e acquisti a seguito delle recenti normative in materia di amministrazione trasparente e semplificare adempimenti annuali che richiedono significativi tempi di lavorazione Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO Per il completamento dell'obiettivo saranno le azioni saranno rendicontate rilevand gli indicatori relativi al numero dei dati trascritti per ogni affidamento di incarico 2 Proposta di semplificazione adempimenti di pubblicità e comunicazione degli incarichi 01/01/ /12/2014 Le rendicontazioni dei dati relativi al conferimento di incarichi comportano la trascrizione degli stessi dati diverse volte, pertanto, per quanto possibile, si ritiene di proporre delle semplificazioni per ridurre i tempi dedicati alla trascrizione dei dati 3 Proposta semplificazione adempimento di anagrafe tributaria per contratti di appalto, somministrazione e trasporto non registrati 01/01/ /06/2014 L'azione deve rilevare le attività legate alla rendicontazione che richiedono tempo di lavoro dedicato alla trascrizione di dati; l'azione sarà rendicontata anche rilevando il numero di contratti non registrati di importo superiore ad ,14 Pagina 12 di 22

13 4 Razionalizzazione dei tempi di lavoro in riferimento al piano triennale per la prevenzione della corruzione e della illegalità - affidamenti diretti superiori ad ,00 01/01/ /12/2014 Per il completamento dell'azione devono essere rilevati i tempi ed i dati relativi alla trascrizione di dati e deve essere redatta una proposta di snellimento/riduzione dell'attività Affidamenti con metodo offerta economicamente più vantaggiosa (numero) QTA 0 Obiettivo 7 Aggiornamento dello stradario 10 % L'obiettivo si rende necessario, a chiusura del censimento della popolazione e degli edifici, per le nuove competenze aggiunte all'ufficio Demografico con la nomina del responsabile della toponomastica Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO Il completamento dell'obiettivio sarà rendicontato con la rilevazione del numero di errori rilevati. 2 Adempimenti propedeutici all'aggiornamento dello stradario 01/01/ /04/2014 Con la azione si devono ricercare tutti gli atti necessari alla fase successiva della validazione dello stradario 3 Validazione degli stradari e dei numeri civici 15/04/ /06/2014 L'azione è necessaria al consolidamento e completamento dell'archivio nazionale degli stradari e numeri civici ed avvio a regime dell'archivio nazionale dei numeri civici delle strade urbane 4 Adeguamento delle dizioni esistenti alle regole di standardizzazione e di registrazione in forma estesa dei toponimi L'azione prevede la verifica di tutti i toponimi e, ove necessario, l'adeguamento alle regole di standardizzazione 01/07/ /12/2014 Obiettivo 8 Consultazioni elettorali del 25/05/ Razionalizzazione delle spese 8 % L'obiettivo ha la finalità di monitorare, principalmente, le spese a carico del bilancio comunale per le elezioni comunali affinchè non sia superato il budget di spesa disponibile per lo straordinario. Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO Il completamento dell'obiettivo sarà rendicontato con la dimostraizone della diminuzione percentuale della spesa rispetto le consultazioni elettorali del 2013 Riduzione costi (percentuale) PERC 10 Diminuzione % della spesa Pagina 13 di 22

14 2 Diminuzione dei tempi di lavoro finalizzata al rispetto del tetto disponibile per lo straordinario 31/03/ /05/2014 Il limite di spesa non superabile è pari ad 4.170,56 oltre oneri ed irap per lo starordinario elettorale prestato da personale dipendente del Comune di Alfonsine e dell'unione 3 Verifica compatibilità risparmio di spesa con piano di razionalizzazione e riqualificazione ex art. 16, comma 4, D.L. 98/2011 Il risparmio deriva dalla rinuncia all'assunzione di personale a tempo determinato per il periodo delle consultazioni elettorali 01/05/ /05/2014 Obiettivo 9 Dematerializzazione e snellimento dei processi lavorativi: analisi, individuazione di interventi formativi e tecnici (collaborazione a obiettivo trasversale coordinato da dott.ssa Enrica Bedeschi) 8 % Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO Numero processi standardizzati QTA 3 Per standardizzazione si intende anche dematerializzazione 2 Pianificazione del percorso del progetto in collaborazione con la ditta Maggioli 01/03/ /03/ Analisi dei processi di gestione documentale nei vari servizi dell'unione e dei Comuni 01/04/ /05/ Individuazione degli interventi tecnici e pianificazione dell'attività formativa 01/06/ /06/ Attuaizone degli interventi tecnici e formazione ai servizi interessati 01/07/ /12/2014 Pagina 14 di 22

15 Obiettivo 10 Implementazione gestione della modulistica on-line e potenziamento dei servizi on line in particolare con le anagrafi dei Comuni (collaborazione a obiettivo trasversale coordinato da dott.ssa Enrica Bedeschi) 10 % Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO 2 Analisi della modulistica attualmente gestita on line e dei servizi on line dai demografici 01/01/ /12/ Individuazione di ulteriori servizi e modulistica gestibili on line 01/01/ /12/ Implementazione degli attuali sistemi informatici con quanto individuato 01/01/ /12/2014 Obiettivo 11 Implementazione e sperimentazione di Rilfedeur in Unione e in tutti i Comuni (collaborazione a obiettivo trasversale coordinato da Piombini Giorgio) 10 % Progetto RPP: PRG0102 FUNZIONI GENERALI SERVIZI INTERNI (PROTOCOLLO CONTRATTI INFORMATICA SEGRETERIA COORD. DEMOGRAFICO 1 Stato di completazmento obiettivo 01/01/ /12/ Formazione e configurazione software 01/01/ /04/2014 Verifica formazione operatori 3 Incontri formativi/informativi in tutti i comuni e nei servizi dell'unione 01/05/ /06/2014 Pagina 15 di 22

16 4 Verifica aggiustamento flussi interni (in collaborazione con gli URP) 01/06/ /07/ Sperimentazione e messa a regime 01/06/ /12/2014 Totale 100 % Pagina 16 di 22

17 RESPONSABILE: RAVAIOLI STEFANO CDR042 RESP. LAVORI PUBBLICI Obiettivo 1 Redazione del progetto di ampliamento cimiteriale con acquisizione delle aree 18 % Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO 1 Stato di completamento dell'obiettivo 01/01/ /12/2014 Stato di avanzamento dell'obiettivo PERC Individuazione delle aree di ampliamento e realizzazione del Piano Cimiteriale 01/01/ /06/ Redazione del progetto preliminare complessivo compreso piano particellare di esproprio 09/06/ /07/ Redazione del progetto definitivo del primo stralcio 01/08/ /10/2014 Obiettivo 2 Messa a norma dell'asilo Nido Cavina con intervento di sistemazione provvisoria dei CRE estivi alla scuola " Matteotti 1" 10 % Per poter effettuare la messa a norma dell'asilo Nido Cavina è necessario provvedere provvisoriamente a spostare i centri ricreativi estivi ( CRE ) del Nido presso la ex Scuola Elementare Matteotti 1, dove dovranno essere realizzati a sua volta lavori di adeguamento dei bagni per renderli adatti ai bambini. Una volta completati i lavori si provvederà al trasferimento degli arredi dall'asilo Nido alla scuola Matteotti 1 e all'esecuzione dei lavori di messa a norma. Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO Stato di avanzamento dell'obiettivo PERC Redazione del progetto per adeguamento della scuola Matteotti 1 alle esigenze funzionali dell'asilo Nido 01/01/ /05/2014 Pagina 17 di 22

18 3 Esecuzione dei lavori di adeguamento della scuola Matteotti 1 15/05/ /05/ Trasferimento delle sezioni necessarie dall'asilo Nido Cavina alla scuola Matteotti 1 ed inizio lavori di messa a norma 30/05/ /08/2014 Obiettivo 3 Realizzazione del collegamento Ciclopedonale fra Piazza X Aprile e C.so Garibaldi 15 % Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO Stato di avanzamento dell'obiettivo PERC Definizione dell' accordo con il proprietario dell'area per il passaggio della Pista Ciclopedonale nel piano particolareggiato di iniziativaprivata denominato " Comparto 29" 05/05/ /06/ Realizzazione di trattamento in triplo strato e sistemazione delle rampe esistenti della passerella 01/07/ /07/ Realizzazione di percorso ciclo pedonale dalla Passerella del Senio a Piazza X Aprile in accordo con le richieste avanzate dalle associazioni di categoria 26/05/ /10/2014 Obiettivo 4 Progetto per la gestione delle manutenzioni negli edifici comunali (scuole ed edifici istituzionali) 10 % Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO Stato di avanzamento dell'obiettivo PERC 100 Pagina 18 di 22

19 2 Individuazione dei budget per manutenzione ordinaria e straordinaria degli edifici comunali 01/05/ /05/ Individuazione di un referente esterno per ciascun edificio comunale 15/05/ /05/ Elaborazione di un progetto di manutenzione degli edifici comunali 01/06/ /07/ Realizzazione di gara d'appalto e definizione di un sistema di controllo referente - ditta esecutrice 01/07/ /09/ Sperimentazione del progetto con report al responsabile dell'area e alla Giunta 01/10/ /12/2014 Obiettivo 5 Rafforzare l'accentramento della gestione Lavori Pubblici già avviata (collaborazione a obiettivo trasversale coordinato dalla Dott.ssa Enrica Bedeschi) 10 % Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO Stato di avanzamento dell'obiettivo PERC analisi delle risultanze del processo di accentramento attivato nel individuazione delle eventuali criticità 01/04/ /05/ Proposta di interventi correttivi anche mediante standardizzazione di processi e individuazione di interventi tecnici 01/06/ /12/2014 Pagina 19 di 22

20 Obiettivo 6 Progetti di efficientamento energetico 12 % Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO Stato di avanzamento dell'obiettivo PERC Realizzazione della copertura della Casa Protetta Boari con impianto fotovoltaico 02/06/ /09/ Efficientamento energetico della pubblica illuminazione 01/09/ /12/ Realizzazione di efficientamento energetico della Casa in Comune 01/07/ /11/2014 Obiettivo 7 Progetto scuole 10 % Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO Stato di avanzamento dell'obiettivo PERC Inizio lavori Palestra Polo scolastico 03/06/ /10/ Progettazione e realizzazione del marciapiede perimetrale della scuola di Longastrino 01/09/ /12/2014 Pagina 20 di 22

21 Obiettivo 8 Dematerializzazione e snellimento dei processi lavorativi: analisi, individuazione di interventi formativi e tecnici (collaborazione a obiettivo trasversale coordinato da Dott.ssa Enrica Bedeschi) 5 % Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO 2 Pianificazione del percorso del progetto in collaborazione con la ditta Maggioli 01/01/ /03/ Analisi dei processi di gestione documentale nei vari servizi dell'unione e dei Comuni 01/04/ /05/ Individuazione degli interventi tecnici e pianificazione dell'attività formativa 01/06/ /06/ Attuazione degli interventi tecnici e formazione ai servizi interessati 01/07/ /12/2014 Obiettivo 9 Concentrazione acquisti al fine di uniformare procedure, ridurre tempi, aumentarere economie (collaborazione a obiettivo trasversale coordinato dal Dott. Daniele Garelli 5 % Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO 2 Analisi dei principali approvvigionamenti di beni e servizi effettuati nel corso dell'anno dagli uffici tecnici dei comuni 01/01/ /04/ Individuazione di almeno due approvvigionamenti da concentrare 01/05/ /05/2014 Pagina 21 di 22

22 4 Predisposizione dei capitolati di gara 01/06/ /08/2014 Obiettivo 10 implementazione e sperimentazione di Rilfedeur in Unione e in tutti i Comuni 5 % Progetto RPP: PRG0202 LAVORI PUBBLICI E TERRITORIO 2 Incontri formativi/informativi in tutti i comuni e nei servizi dell'unione 01/05/ /06/ Verifica e aggiustamento flussi interni (in collaborazione con gli URP) 01/06/ /07/ Sperimentazione e messa a regime 01/06/ /12/2014 Totale 100 % Pagina 22 di 22