MANUALE UTENTE SCREENING COLORETTALE I LIVELLO FOBT Pag. 2 di 43. Per la prevenzione dei tumori intestinali PREVENZIONE S E R E N A

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1 I LIVELLO FOBT Pag. 2 di 43 Per la prevenzione dei tumori intestinali PREVENZIONE S E R E N A Ho ancora voglia di mettermi sotto esame. I LIVELLO - FOBT - Marzo 2014

2 I LIVELLO FOBT Pag. 3 di 43 SOMMARIO INTRODUZIONE 4 MODALITÀ DI ACCESSO 7 SEQUENZA OPERATIVA 11 ACCETTAZIONE CAMPIONI 13 VALIDAZIONE CAMPIONI 19 RICERCA CAMPIONI DA VALIDARE 20 RICHIESTA REFERTAZIONE 23 ATTESA REFERTAZIONE 25 STAMPA LISTA CAMPIONI 29 STAMPA ETICHETTE 32 APPENDICE: ADESIONE SPONTANEA 39 PREMESSA 40 MODALITÀ DI ACCESSO E SEQUENZA OPERATIVA 41

3 I LIVELLO FOBT Pag. 4 di 43 INTRODUZIONE

4 I LIVELLO FOBT Pag. 5 di 43 Ogni assistito coinvolto nel programma di screening colorettale riceve una prima lettera di invito con una breve spiegazione per informarlo dell utilità di presentarsi ad effettuare l esame. La lettera invita l assistito a recarsi in farmacia, oppure presso il proprio medico di base, per ritirare il kit necessario per l esecuzione dell esame FOBT. Ogni lettera contiene tre etichette adesive che riportano il codice a barre identificativo dell assistito e i dati anagrafici. Il farmacista, o il medico di base, consegna all assistito una busta contenente la provetta da utilizzare per la raccolta delle feci. E a carico del farmacista, o del medico di base, staccare le etichette adesive dalla lettera consegnata dall assistito e incollarle: sulla busta contenete la provetta sul proprio registro per tenere traccia di tutti i kit consegnati sul retro della provetta (qui viene usata la terza etichetta, un po più piccola delle altre, che riporta solo i dati anagrafici dell assistito) All assistito verrà anche consegnato un elenco di centri raccolta presso cui potersi recare per la riconsegna del campione.

5 I LIVELLO FOBT Pag. 6 di 43 Busta contenente la provetta

6 I LIVELLO FOBT Pag. 7 di 43 MODALITÀ DI ACCESSO

7 I LIVELLO FOBT Pag. 8 di 43 L ambiente a disposizione dell utente che accende un qualunque PC collegato al sistema è quello tradizionale di Windows, con le eventuali funzionalità a corredo. Una volta avviato il computer occorre collegarsi a Internet Explorer, e digitare l indirizzo web (URL) per il collegamento all applicativo: Appare automaticamente la videata di Accesso alle procedure informatiche Regione Piemonte. L operatore deve inserire il suo login e la password di accesso e cliccare sul comando Vai. Videata di accesso al sistema La corretta compilazione dell utente e della password consente di accedere a un menu che elenca tutte le funzionalità a disposizione dell operatore a secondo del profilo dell operatore stesso.

8 I LIVELLO FOBT Pag. 9 di 43 Videata con elenco funzionalità Una volta selezionato l applicativo interessato, in questo caso l applicativo di I LIV SCRC, il sistema presenta la videata del menu principale.

9 I LIVELLO FOBT Pag. 10 di 43 Videata menu principale Il link in basso a destra Manuale Utente permettere di accedere al manuale utente dell applicativo.

10 I LIVELLO FOBT Pag. 11 di 43 SEQUENZA OPERATIVA

11 I LIVELLO FOBT Pag. 12 di 43 ACCETTAZIONE CAMPIONI E possibile accettare i campioni degli assistiti invitati in primo livello FOBT e abbinare la provetta al singolo assistito VALIDAZIONE CAMPIONI E possibile validare i campioni che sono già stati precedentemente accettati. STAMPA LISTA CAMPIONI E possibile stampare la lista di tutti i campioni accettati o validati. RICHIESTA REFERTAZIONE videata Validazione campioni - Permette di richiedere la refertazione dei campioni validati fino a quel momento. ATTESA REFERTAZIONE E possibile visualizzare tutti gli assistiti in attesa di refertazione. GESTIONE INADEGUATI E possibile visualizzare tutti gli assistiti che hanno ricevuto una lettera di esito inadeguato e procedere alla preparazione del nuovo kit da consegnare all assistito.

12 I LIVELLO FOBT Pag. 13 di 43 ACCETTAZIONE CAMPIONI

13 I LIVELLO FOBT Pag. 14 di 43 Videata accettazione campioni - ricerca Il sistema propone, senza possibilità di variazione, il dipartimento di competenza dell operatore, all utente è richiesta la compilazione dei campi di ricerca: Cognome Nome Data di nascita Codice a barre identificativo dell assistito: è il codice a barre presente sulla busta che contiene la provetta, può essere digitato manualmente oppure con l utilizzo di una penna ottica La ricerca può essere effettuata inserendo il codice identificativo dell assistito oppure cognome, nome e data di nascita (tutti e tre i dati digitati in modo completo). La lista delle Asl riporta l elenco di tutte le Asl per cui l operatore è abilitato ad operare.

14 I LIVELLO FOBT Pag. 15 di 43 La lista delle unità operative è popolata con le U.O. di tipo centro raccolta campioni per cui l operatore è abilitato ad operare; se è stata selezionata una Asl dalla drop list precedente, la lista delle U.O. conterrà solo quelle appartenenti alla Asl selezionata. Se non viene scelta alcuna Asl e unità operativa la ricerca viene effettuata per tutti gli assistiti di tutti i dipartimenti della regione di appartenenza dell operatore. Se viene invece scelta un Asl e un unità operativa la ricerca terrà conto dei parametri inseriti. Se l operatore seleziona il pulsante ANNULLA, il sistema chiede conferma sull abbandono della funzione corrente e si predispone nuovamente alla visualizzazione della videata di ricerca. Se l operatore seleziona il pulsante CHIUDI, il sistema si predispone alla visualizzazione del menu principale della funzionalità. Se l operatore seleziona il pulsante RICERCA, il sistema propone: A. una nuova videata con l assistito invitato in primo livello (R031, R032, R104) che corrisponde ai parametri di ricerca che potrà essere accettato; B. una nuova videata con i dati dell assistito da sbloccare se esso risulta nella condizione di blocco relativo allo stato R034 Sollecitato e proveniente da I liv. Sigmoidoscopia. (N.B.per poter sbloccare l assistito la ricerca dovrà essere effettuata per codice). Se il risultato della ricerca restituisce un solo nominativo, il sistema consentirà di procedere con l accettazione del campione. Se, invece, il risultato della ricerca restituisce più nominativi (in caso di omonimia) verrà visualizzato l elenco degli assistiti trovati ma non sarà consentita alcuna operazione.

15 I LIVELLO FOBT Pag. 16 di 43 Videata accettazione campioni caso A) Le informazioni visualizzate sono: Unità operativa (sola lettura) Cognome e Nome dell assistito (sola lettura): link che consente di visualizzare in sola lettura una finestra con il dettaglio dei dati anagrafici dell assistito Data di nascita (sola lettura) Codice provetta: è il codice a barre presente sulla provetta, può essere digitato manualmente oppure con l utilizzo di una penna ottica Flag accettazione campione: è possibile accettare il campione oppure annullare un accettazione precedente. Recapiti telefonici: non è un informazione obbligatoria ma nel caso in cui non sia presente alcun recapito il sistema ne segnala l omissione, questo perché in caso di referto positivo l assistito dovrà essere contattato telefonicamente dall operatore predisposto.

16 I LIVELLO FOBT Pag. 17 di 43 Informazioni al medico curante: consenso a informare il proprio medico circa gli esami effettuati Provenienza kit: dove l assistito si è recato a ritirare il kit per effettuare l esame, possibili valori Farmacia/Medico Medico curante (sola lettura) Se l operatore seleziona il pulsante NUOVA RICERCA, il sistema chiede conferma sull abbandono della funzione corrente e si predispone nuovamente alla visualizzazione della videata di ricerca. Se l operatore seleziona il pulsante CHIUDI, il sistema si predispone alla visualizzazione del menu principale della funzionalità. Se l operatore seleziona il pulsante STAMPA, è possibile stampare i dati presenti a video. Se l operatore seleziona il pulsante CONFERMA, il sistema si predispone al salvataggio delle informazioni inserite. In base al profilo da interfaccia unica dell utente si diversifica la funzionalità di accettazione campioni: Se l operatore è abilitato all utilizzo della funzionalità di accettazione e non a quella di validazione, lo stato dell assistito sarà Accettazione a buon fine in distretto (R032) ed è necessario, successivamente, accedere alla videata di Validazione campioni per completare l operazione. Se l operatore è abilitato sia alla funzionalità di accettazione che a quella di validazione, al momento dell accettazione campioni viene effettuata in modo automatico anche l operazione di validazione; lo stato dell assistito sarà Validazione campione (R041).

17 I LIVELLO FOBT Pag. 18 di 43 Videata accettazione campioni caso B) Tutte le informazioni visualizzate sono in sola lettura. Se l operatore seleziona il pulsante SBLOCCA, il sistema riconduce l assistito alla situazione di Invitato in primo livello FOBT, apre la videata di accettazione campioni caso A) in modo da proseguire con l accettazione del campione. Se l operatore seleziona il pulsante ANNULLA, il sistema ritorna nella videata accettazione campioni - ricerca.

18 I LIVELLO FOBT Pag. 19 di 43 VALIDAZIONE CAMPIONI

19 I LIVELLO FOBT Pag. 20 di 43 Videata validazione campioni - ricerca Da questa videata le operazioni possibili sono due: richiesta refertazione ricerca campioni da validare RICERCA CAMPIONI DA VALIDARE Questa funzione permette la validazione dei campioni provenienti dalle unità operative associate al laboratorio, indipendentemente dall azienda e dal dipartimento di appartenenza dei centri di raccolta da cui provengono i campioni. Sempre tramite questa funzionalità è possibile ricercare i campioni accettati, o già anche validati, ed escluderli in caso di smarrimento o rottura.

20 I LIVELLO FOBT Pag. 21 di 43 All operatore è richiesto di immettere i parametri per la ricerca dei campioni da validare: Dipartimento: elenco dei dipartimenti di appartenenza delle unità operative per cui il laboratorio è abilitato a ricevere i campioni da analizzare Asl: elenco delle aziende di appartenenza delle unità operative per cui il laboratorio è abilitato a ricevere i campioni da analizzare Unità operativa: elenco delle unità operative di tipo centro raccolta campioni per cui il laboratorio è abilitato a ricevere i campioni da analizzare: se è stata indicata una Asl saranno visualizzate le sole U.O. di appartenenza della Asl selezionata. Date: periodo di accettazione per cui si desidera effettuare la ricerca Cognome Nome Elenco campioni: tipologia dei campioni da visualizzare Tutti i campioni Da validare (R032) Validati (R041) Inadeguati (R042) Se l operatore seleziona il pulsante ANNULLA, il sistema chiede conferma sull abbandono della funzione corrente e si predispone nuovamente alla visualizzazione della videata di ricerca. Se l operatore seleziona il pulsante CHIUDI, il sistema si predispone alla visualizzazione del menu principale della funzionalità. Se l operatore seleziona il pulsante RICERCA, il sistema propone una nuova videata con l elenco degli assistiti che corrispondono ai parametri di ricerca.

21 I LIVELLO FOBT Pag. 22 di 43 Videata validazione campioni Le informazioni visualizzate sono: Dipartimento (sola lettura) Asl (sola lettura) Unità operativa (sola lettura) Cognome e Nome dell assistito (sola lettura): link che consente di visualizzare in sola lettura una finestra con il dettaglio dei dati anagrafici dell assistito Data di nascita (sola lettura) Flag campione validato: se il campione risulta già essere stato validato la casella risulta selezionata, altrimenti sarà vuota Motivo esclusione Campione non valido per smarrimento Campione non valido per rottura

22 I LIVELLO FOBT Pag. 23 di 43 Codice: se l operatore digita un codice nell apposito campo per la ricerca (oppure utilizzando un lettore ottico), il sistema ricerca nell ambito della selezione attuale il campione corrispondente al codice inserito. Se l operatore seleziona il pulsante NUOVA RICERCA, il sistema chiede conferma sull abbandono della funzione corrente e si predispone nuovamente alla visualizzazione della videata di ricerca. Se l operatore seleziona il pulsante CHIUDI, il sistema si predispone alla visualizzazione del menu principale della funzionalità. Se l operatore seleziona il pulsante STAMPA, è possibile stampare i dati presenti a video. Se l operatore seleziona il pulsante CONFERMA, il sistema si predispone al salvataggio delle informazioni inserite. RICHIESTA REFERTAZIONE Questa funzione permette di effettuare la richiesta di refertazione. Vengono creati due file di testo (uno contenente le informazioni anagrafiche dell assistito e l altro contenente le informazioni legate al campione) che vengono automaticamente inviati al sistema esterno di refertazione come richiesta per la refertazione dei campioni e lo stato degli assistiti sarà variato in Campione in attesa di refertazione (R043). I file creati conterranno i dati relativi a tutti i campioni raccolti presso i centri di raccolta che fanno riferimento al laboratorio (al quale è abilitato l operatore che richiede la refertazione). Per cui, il primo operatore che effettua l operazione, invia i dati per tutti i centri di raccolta che fanno riferimento allo stesso laboratorio. Occorre inserire la data nella quale si ipotizza che il sistema di refertazione prenderà in carico i campioni ( Data accettazione referto ) e premere il tasto CONFERMA per l invio dei file al laboratorio.

23 I LIVELLO FOBT Pag. 24 di 43 Data accettazione referto: è la data effettiva in cui vengono refertati i campioni presso il laboratorio. Viene proposta la data del giorno, ma è necessario posticiparla calcolando quanti giorni passano prima che i campioni siano disponibili presso il laboratorio (considerare il sabato, la domenica ed eventuali altri giorni festivi).

24 I LIVELLO FOBT Pag. 25 di 43 ATTESA REFERTAZIONE

25 I LIVELLO FOBT Pag. 26 di 43 Videata attesa refertazione - ricerca La funzione permette di effettuare una ricerca per la visualizzazione di campioni per cui è stata già inviata la richiesta di refertazione al laboratorio, ma non hanno ancora ricevuto un referto. A seconda dell abilitazione dell operatore è possibile visualizzare: la situazione dei campioni in attesa di refertazione per tutti i dipartimenti che inviano i campioni al laboratorio la situazione dei campioni in attesa di refertazione per il solo dipartimento di appartenenza dell operatore stesso All operatore è richiesto di immettere i parametri per la ricerca dei campioni: Dipartimento: elenco dei dipartimenti che fanno riferimento al laboratorio per cui sta operando l operatore

26 I LIVELLO FOBT Pag. 27 di 43 Asl: elenco delle aziende che fanno riferimento al laboratorio per cui sta operando l operatore Unità operativa: elenco delle unità operative che fanno riferimento al laboratorio per cui sta operando l operatore Campione inviato al sistema di refertazione entro il: indica la data entro cui è stata inviata la richiesta di refertazione; inizialmente viene proposta la data odierna. Se l operatore seleziona il pulsante ANNULLA, il sistema chiede conferma sull abbandono della funzione corrente e si predispone nuovamente alla visualizzazione della videata di ricerca. Se l operatore seleziona il pulsante CHIUDI, il sistema si predispone alla visualizzazione del menu principale della funzionalità. Se l operatore seleziona il pulsante RICERCA, il sistema propone una nuova videata con l elenco degli assistiti che corrispondono ai parametri di ricerca. Videata attesa refertazione Le informazioni visualizzate sono:

27 I LIVELLO FOBT Pag. 28 di 43 Dipartimento (sola lettura) Asl (sola lettura) Unità operativa (sola lettura) Cognome e Nome dell assistito (sola lettura): link che consente di visualizzare in sola lettura una finestra con il dettaglio dei dati anagrafici dell assistito Data di nascita (sola lettura) Data accettazione (sola lettura) Data validazione (sola lettura) Data invio (sola lettura) Flag Reinvita : viene utilizzato dall operatore per reinvitare l assistito nel caso in cui presso il laboratorio non è stato possibile refertare il campione (in caso di rottura o smarrimento tra l operazione di richiesta refertazione e l arrivo al laboratorio). Se l operatore seleziona il pulsante NUOVA RICERCA, il sistema chiede conferma sull abbandono della funzione corrente e si predispone nuovamente alla visualizzazione della videata di ricerca. Se l operatore seleziona il pulsante CHIUDI, il sistema si predispone alla visualizzazione del menu principale della funzionalità. Se l operatore seleziona il pulsante STAMPA, è possibile stampare i dati presenti a video. Se l operatore seleziona il pulsante CONFERMA, il sistema si predispone al salvataggio delle informazioni inserite. E importante effettuare questa operazione di controllo giornalmente, ricercando tutti i campioni che alla data odierna dovrebbero già essere stati refertati. Questo perché se ancora risultassero in attesa di refertazione, è necessario contattare il laboratorio o il CSI Piemonte per verificare se ci sono stati dei problemi ed eventualmente risolverli. E necessario comunicare tempestivamente la mancata refertazione per alcuni campioni.

28 I LIVELLO FOBT Pag. 29 di 43 STAMPA LISTA CAMPIONI

29 I LIVELLO FOBT Pag. 30 di 43 La funzione permette di stampare la lista dei campioni appartenenti ad una unità operativa accettati e/o validati in un determinato periodo. Lo scopo è di produrre una lista da allegare ai campioni che verranno inviati in laboratorio per l esecuzione dell esame FOBT. Videata stampa lista campioni Il sistema propone, senza possibilità di variazione, il dipartimento e l azienda di competenza dell operatore. Inoltre è possibile scegliere: Stampa campioni accettati (R032)

30 I LIVELLO FOBT Pag. 31 di 43 Stampa per operatore: lista dei campioni accettati dall operatore stesso, indipendentemente dalla Asl di competenza degli assistiti Stampa per Asl: lista dei campioni accettati appartenenti all Asl scelta Sia per la stampa per operatore che per asl, è necessario impostare il periodo di riferimento dell accettazione campioni (Data dal - al) Stampa campioni validati (R041) Stampa per operatore: lista dei campioni validati dall operatore stesso, indipendentemente dalla Asl di competenza degli assistiti Stampa per laboratorio: lista dei campioni validati appartenenti al laboratorio scelto Sia per la stampa per operatore che per laboratorio, è necessario impostare il periodo di riferimento dell accettazione campioni (Data dal - al) Stampa campioni inviati al laboratorio (R043) E necessario inpostare la data di invio al laboratorio (Data di creazione del file) Prima stampa: lista dei campioni le cui informazioni non sono ancora state stampate Ristampa: lista dei campioni le cui informazioni sono già state stampate Se l operatore seleziona il pulsante ANNULLA, il sistema chiede conferma sull abbandono della funzione corrente e si predispone nuovamente alla visualizzazione della videata di ricerca. Se l operatore seleziona il pulsante CHIUDI, il sistema si predispone alla visualizzazione del menu principale della funzionalità. Se l operatore seleziona il pulsante STAMPA, il sistema permette di stampare l elenco degli assistiti che corrispondono ai parametri di ricerca inseriti.

31 I LIVELLO FOBT Pag. 32 di 43 STAMPA ETICHETTE

32 I LIVELLO FOBT Pag. 33 di 43 PREMESSA Questa nuova funzionalità permette la gestione degli assistiti reinvitati in primo livello fobt a seguito di: Necessità di ripetere l esame risultato inadeguato: un assistito che risulta inadeguato ad un esame di primo livello fobt riceve automaticamente una lettera di esito (R01) in cui viene invitato a ripetere l esame. Reinvito a 1 o 6 anni dopo rifiuto ct: un assistito che invitato ad eseguire una ct rifiuta l esame, trascorso il periodismo, in base al tipo di rifiuto, viene invitato nuovamente in I livello fobt (lettera R14) Tali lettere non contengono però (a differenza delle lettere di invito e sollecito) le etichette adesive che permettono all assistito di recarsi nei centri distribuzione kit (farmacie e/o medici di base) a ritirare l occorrente per effettuare il nuovo esame. Per ovviare a tale problema viene data la possibilità, agli operatori screening, di stampare il codice a barre dell assistito e preparare così il nuovo kit che verrà consegnato direttamente all assistito, se invitato a ritirarlo presso i centri di raccolta (dove avviene l accettazione campioni o all ufficio UVOS), oppure verrà spedito direttamente al domicilio del paziente (spedizione a carico dell asl). La nuova funzionalità Stampa etichette permette di effettuare una ricerca per la visualizzazione degli assistiti individuati come reinvitati in primo livello a seguito di esito inadeguato dell esame FOBT precedente oppure dopo rifiuto ct. Scopo da parte dell operatore è individuarli ed eventualmente stampare la busta con i dati necessari per la costruzione di un nuovo KIT da inviare all assistito stesso. Gli assistiti possono essere in stato R104 - Reinvitato in centro di raccolta per inadeguato esame precedente in caso di: inadeguato tecnico (R082), cioè quando al laboratorio non è stato possibile refertare il campione reinvito (R082), cioè quando l operatore che gestisce il I livello Fobt ha reinvitato gli assistiti per effettuare un nuovo esame (funzionalità Campioni in attesa di refertazione flag di reinvito) smarrimento/rottura del campione (R042), cioè quando l operatore che gestisce il I livello Fobt ha assegnato al campione un motivo di esclusione (funzionalità Validazione campioni Ricerca campioni da validare ) Gli assistiti possono essere in stato R117 - Rifiuto CT - Invitato in FOBT in caso di:

33 I LIVELLO FOBT Pag. 34 di 43 rifiuto ct per autoesclusione per rifiuto (R183), cioè quando l assistito viene contattato dal centralino e si rifiuta di prenotare un appuntamento in ct rifiuto ct per autoesclusione per f.u. esterno (R184), cioè quando l assistito viene contattato dal centralino e decide di eseguire l esame di ct in un altra struttura rifiuto ct in accettazione o sede d esame (R141), cioè quando l assisito fissa un appuntamento da centralino ma poi non si presenta oppure rifiuta l esame Videata gestione inadeguati - ricerca Il sistema propone, senza possibilità di variazione, il dipartimento di competenza dell operatore, all utente è richiesta la compilazione dei campi di ricerca: Azienda Tipo elenco (inadeguati o reinviti dopo rifiuto ct) Periodo di accettazione (solo per elenco inadeguati) Inoltre è possibile scegliere se visualizzare solo gli assistiti la cui etichetta è già stata stampata in precedenza oppure quelli non ancora stampati:

34 I LIVELLO FOBT Pag. 35 di 43 Stampati Da stampare La lista delle Asl riporta l elenco di tutte le Asl per cui l operatore è abilitato ad operare. Se non viene scelta alcuna Asl la ricerca viene effettuata per tutti gli assistiti di tutte le Asl del dipartimento di appartenenza dell operatore. Se viene invece scelta un Asl la ricerca terrà conto dei parametri inseriti. Se l operatore seleziona il pulsante ANNULLA, il sistema chiede conferma sull abbandono della funzione corrente e si predispone nuovamente alla visualizzazione della videata di ricerca. Se l operatore seleziona il pulsante CHIUDI, il sistema si predispone alla visualizzazione del menu principale della funzionalità. Se l operatore seleziona il pulsante RICERCA, il sistema propone una nuova videata con l elenco degli assistiti.

35 I LIVELLO FOBT Pag. 36 di 43 Videata stampa etichette Le informazioni visualizzate sono: Asl (sola lettura) Codice barre (identificativo dell assistito) (sola lettura) Cognome e Nome dell assistito (sola lettura): link che permette di procedere con la stampa del codice a barre relativo all assistito. Data di nascita (sola lettura) Medico curante (sola lettura) Data accettazione (sola lettura) Se l operatore seleziona il pulsante NUOVA RICERCA, il sistema chiede conferma sull abbandono della funzione corrente e si predispone nuovamente alla visualizzazione della videata di ricerca.

36 I LIVELLO FOBT Pag. 37 di 43 Se l operatore seleziona il pulsante CHIUDI, il sistema si predispone alla visualizzazione del menu principale della funzionalità. Se l operatore posiziona il cursore (senza cliccare) su Cognome e nome dell assistito viene visualizzato l indirizzo di residenza completo, per permettere all operatore di avere a disposizione tutti i dati necessari per la preparazione e l invio del kit. Videata stampa etichette - dettaglio Se, invece, l operatore clicca sul link Cognome e nome dell assistito, il sistema permette di stampare, direttamente sulla busta per la riconsegna del kit, il codice a barre identificativo dell assistito. La stampa viene prodotta in formato.pdf (visualizzabile con il toll Acrobat Reader ). Per stampare il codice a barre direttamente sulla busta nel riquadro spazio etichetta è necessario inserire nella stampante la busta e impostare (da proprietà della stampante) il formato di stampa personalizzato inserendo come dimensioni quelle effettive della busta (161,9 x 113,9 mm).

37 I LIVELLO FOBT Pag. 38 di 43

38 I LIVELLO FOBT Pag. 39 di 43 APPENDICE: ADESIONE SPONTANEA

39 I LIVELLO FOBT Pag. 40 di 43 PREMESSA Il presente capitolo rappresenta un appendice al manuale e ha l obiettivo di descrivere la funzionalità dell adesione spontanea al FOBT. Si precisa che tale funzionalità è utilizzabile solo dai Dipartimenti che ne richiedano l attivazione. La funzione di adesione spontanea FOBT è disponibile per gli assistiti che si trovano nelle seguenti condizioni: - neonato allo screening; - in attesa di giudizio medico (stato R001 ); - inserito nel programma di screening invitabile (stato R015 ). Nel caso tali assistiti si presentino spontaneamente per effettuare l esame FOBT consegnando la provetta, senza però aver ricevuto l invito tramite lettera, sarà consentito accettare il campione.

40 I LIVELLO FOBT Pag. 41 di 43 MODALITÀ DI ACCESSO E SEQUENZA OPERATIVA Una volta effettuato l accesso al sistema e aver selezionato l applicativo interessato - in questo caso l applicativo di I LIV FOBT - così come descritto nella parte iniziale del presente manuale, per poter procedere ad effettuare l adesione spontanea dell assistito interessato occorre cliccare sul pulsante Accettazione campioni della videata menù principale (Rif. immagine riportata a pag. 10 del presente documento). Dopo aver effettuato tale operazione viene presentata la videata Accettazione campioni (A) sotto riportata: Videata accettazione campioni (A) Il sistema propone, senza possibilità di variazione, il dipartimento di competenza dell operatore. Per poter effettuare l adesione spontanea dell assistito l utente dovrà inserire i dati del paziente tramite: Cognome

41 I LIVELLO FOBT Pag. 42 di 43 Nome Data di nascita N.B.: l adesione spontanea non può essere effettuata inserendo il codice dell assistito. Dopo aver inserito il cognome, nome e data di nascita dell assistito e aver selezionato il tasto ADESIONE SPONTANEA il sistema presenterà la videata Accettazione campioni ades (B) sotto riportata, relativa all assistito ricercato. Per quanto riguarda, invece, gli altri tasti ( ANNULLA, CHIUDI, RICERCA ), contenuti nella videata relativa all Accettazione campioni (A), si rimanda a quanto descritto nella sezione accettazione campioni del presente manuale. Videata accettazione campioni adesione spontanea (B)

42 I LIVELLO FOBT Pag. 43 di 43 Le informazioni visualizzate sono: Unità operativa (sola lettura); Cognome e Nome dell assistito (sola lettura): link che consente di visualizzare in sola lettura una finestra con il dettaglio dei dati anagrafici dell assistito; Data di nascita (sola lettura); Codice provetta: è il codice a barre presente sulla provetta. Può essere digitato manualmente oppure con l utilizzo di un lettore ottico; Flag accettazione campione: è possibile accettare il campione oppure annullare un accettazione precedente; Recapiti telefonici: non è un informazione obbligatoria ma nel caso in cui non sia presente alcun recapito il sistema ne segnala l omissione, questo perché in caso di referto positivo l assistito dovrà essere contattato telefonicamente dall operatore preposto; Informazioni al medico curante: consenso a informare il proprio medico circa gli esami effettuati; Provenienza kit: luogo in cui l assistito si è recato a ritirare il kit per effettuare l esame. Possibili valori Farmacia/Medico; Medico curante (sola lettura). Dopo aver inserito il codice provetta, per accettare il campione occorre selezionare il pulsante ADESIONE SPONTANEA. Accettato il campione il sistema ritorna nella videata accettazione campioni (A ). Se l operatore seleziona il pulsante NUOVA RICERCA, il Sistema chiede conferma sull abbandono della funzione corrente e si predispone nuovamente alla visualizzazione della videata di ricerca. Se l operatore seleziona il pulsante CHIUDI, il sistema si predispone alla visualizzazione del menù principale della funzionalità. Effettuate queste operazioni, l utente potrà procedere alla validazione dei campioni e/o all utilizzo delle altre funzionalità consentite dall applicativo e riportate nel presente manuale.