Prima di registrarsi a Quantum View Outbound - Elenco di controllo

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1 Prima di registrarsi a Quantum View Outbound - Elenco di controllo Durante il processo di registrazione, vi verrà chiesto di immettere informazioni dettagliate che potrebbero essere non immediatamente disponibili. Prima di registrarsi, leggere attentamente le informazioni riportate di seguito e verificare se si dispone di tutte le informazioni necessarie. Fatturazione del servizio al Codice cliente UPS: Codice postale associato a questo codice cliente: Esiste un Amministratore aziendale per questo codice cliente? Codice cliente UPS per il quale desiderate acquisire informazioni in uscita: Codice postale associato a questo codice cliente: Esiste un Amministratore aziendale per questo codice cliente? (ripetere questa sezione se necessario) Registrazione al servizio selezionato (selezionarne uno): Notifica in uscita Notifica di consegna Notifica di eccezione Formato file per il download (selezionarne uno) File non codificato File CSV XML Prima di registrarsi a Quantum View Outbound 1 di 5

2 Prima di registrarsi a Quantum View Outbound Ulteriori informazioni Quantum View Outbound è potente strumento in grado di fornirvi una visualizzazione dettagliata sui vostri canali di spedizione in uscita. La registrazione sarà più veloce e più semplice se avete a portata di mano le informazioni necessarie e se prima di creare la vostra registrazione avete già un'idea del processo. Questo documento contiene le seguenti sezioni: Establish or Identify the Corporate Administrator Get Ready for the Subscription Process How to Sign Up for Quantum View Outbound Definizione o designazione di un Amministratore aziendale L'abbonamento a Quantum View Outbound deve essere addebitato a un Codice cliente UPS. Come misura di sicurezza, sia il Codice cliente UPS a cui fatturate l'abbonamento a Quantum View Outbound che quello per il quale vengono seguite le spedizioni in uscita devono avere un Amministratore aziendale definito. L'Amministratore aziendale decide se avete o no l'autorità per visualizzare le informazioni relative a questi codici cliente e/o di addebitare a essi i costi. L'Amministratore aziendale viene definito utilizzando l'amministrazione UPS. Per scoprire se esiste già l'amministratore aziendale per un codice cliente, è possibile procedere in uno dei seguenti modi: Richiedere di diventare Amministratore aziendale utilizzando l'amministrazione UPS. Se è già stato definito un Amministratore, verrete informati nel passaggio relativo ai Dettagli della registrazione del processo di richiesta dell'amministrazione UPS. Procedere con il processo di registrazione a Quantum View Outbound. Se un Amministratore aziendale non è stato già definito, verrete informati al momento di inviare il codice cliente per la fatturazione e i codice cliente utilizzati nell'abbonamento. Non sarà possibile completare la procedura di registrazione a Quantum View Outbound fino a quando non verrà definito un Amministratore aziendale. È necessario un Amministratore aziendale sia per il Codice cliente per la fatturazione che per i Codici cliente UPS utilizzati nell'abbonamento. Se per il Codice cliente UPS che utilizzate nell'abbonamento a Quantum View Outbound esiste un Amministratore aziendale, le richieste di accesso alla fatturazione e al codice cliente vengono inviate automaticamente durante il processo di registrazione. La definizione dell'amministratore aziendale richiede processi da eseguire in linea e non in linea che possono richiedere 10 giorni lavorativi per essere completati. Se desiderate diventare Amministratore aziendale per il vostro codice cliente UPS, potete richiedere l'autorità amministrativa attraverso l'amministrazione UPS. Preparazione al processo di registrazione Prima di registrarsi a Quantum View Outbound 2 di 5

3 Durante il processo di registrazione, vi verrà chiesto di immettere informazioni dettagliate che potrebbero essere non immediatamente disponibili. Prima di registrarvi, leggete attentamente le informazioni riportate di seguito e verificate se disponete di tutte le informazioni necessarie. Un Codice cliente UPS a cui addebitare questo servizio Preparate il codice cliente a cui desiderate addebitare il servizio Quantum View Outbound e il codice postale associato all'indirizzo di ritiro per quel codice cliente. Codici cliente UPS dai quali desiderate ricercare pacchi in uscita Preparate i codici cliente per i quali desiderate ricevere informazioni sulle spedizioni in uscita, oltre che il codice postale associato agli indirizzi di ritiro per quei codici cliente. Opzioni del servizio Scegliete il servizio Quantum View Outbound al quale desiderate abbonarvi. Pensate al modo in cui intendete utilizzare le informazioni fornite. Avete bisogno di conoscere i dettagli di consegna per ogni pacco oppure soltanto le informazioni sui pacchi che non verranno consegnati entro i termini programmati? Notifica in uscita - Informazioni complete sui pacchi in uscita. Questo servizio include gli aggiornamenti di stato relativi a consegna con data di spedizione, eccezione e dettagli di consegna. È anche possibile aggiungere elementi di dati per un manifesto completo. Notifica di consegna - Fornisce dettagli sulla consegna e informazioni di manifesto, inclusi data di spedizione, data e ora di consegna, numero di riferimento, indirizzo di destinazione completo, nome della persona che ha firmato alla consegna e altre preziose informazioni. È possibile aggiungere anche informazioni sull'origine e elementi completi di dati di manifesto. Nota: il servizio di Notifica di consegna non comprende l'immagine della firma o gli aggiornamenti sulle eccezioni. Notifica di eccezione Fornisce informazioni sui pacchi spediti per i quali non sarà rispettata la data di consegna programmata. Il servizio include lo stato dell'eccezione e la nuova data di consegna programmata. Notifica di eccezione fornisce una quota limitata di informazioni di manifesto. Scelta del formato file È possibile ricevere le informazioni di Quantum View in formato CSV, XML o file non codificato. Scegliete un formato file, tenendo conto del livello di competenza tecnica necessario per importare le informazioni in un'applicazione desktop con cui avete dimestichezza o per importare e integrare le informazioni direttamente nei vostri sistemi interni. CSV - I file CSV (Comma Separated Value) contengono dati di tabelle raggruppati in righe di testo normale con i valori di ciascuna cella separati da una virgola e ogni riga della tabella rappresentata da una nuova riga di testo. Un file CSV può essere facilmente importato in Microsoft Access ed Excel. Le procedure guidate di importazione di molte delle comuni applicazioni desktop, come ad esempio Excel, rendono questo formato il più facile da utilizzare. Prima di registrarsi a Quantum View Outbound 3 di 5

4 File non codificati - I file non codificati sono file di testo da cui sono stati rimossi tutti i dati di elaborazione del testo, di struttura o i caratteri dei tag. Generalmente richiedono meno spazio dei file formattati e possono essere utilizzati per Oracle, SQL, Lotus 1-2-3, o altri software di database. Per informazioni sul loro utilizzo, scaricate la Guida ai file non codificati. Ciascun record all'interno del file ha un determinato numero di spazi carattere. Ciascuno spazio carattere è designato per un particolare elemento di dati. Ad esempio, se i caratteri 1-6 sono numeri di mittenti (123456) e 7-8 sono stati (NC), nel file verrà visualizzato come NC. Anche i campi vuoti all'interno di un record devono essere considerati e nel file non codificato vengono rappresentai come spazi carattere vuoti. XML XML (Extensible Markup Language) è un sistema flessibile di formattazione che consente di condividere le informazioni sul Web o nelle intranet. Con XML è possibile creare sistemi standard per descrivere i contenuti in modo che le informazioni siano condivise in maniera coerente. XML utilizza i tag soltanto per delimitare pezzi di dati e lascia l'interpretazione dei dati completamente all'applicazione che li legge. Il formato XML interessa gli utenti che hanno bisogno di scaricare file sui loro computer desktop o sulla rete locale per utilizzarli in Microsoft Excel, Access, Oracle, SQL, Lotus o altri software di database, oltre che nei sistemi aziendali. Automatizzate il processo di recupero dei file XML con la funzione di download dei file UPS OnLine per Quantum View TM.Questo strumento basato su XML consente di recuperare le informazioni di Quantum View e di importarle direttamente nei propri sistemi di back-end. Notifiche Decidete quali tipi di notifiche via desiderate ricevere. Quantum View Outbound vi consente di scegliere tra due tipi di notifiche via molto utili. Notifica di approvazione/rifiuto - Desiderate ricevere una notifica via dell'approvazione o del rifiuto delle vostre richieste di abbonamento a Quantum View Outbound? Allora potete optare per questa funzione sul vostro Profilo MY UPS.COM oppure durante il processo di registrazione. Notifica di file pronti per il download - Desiderate ricevere una notifica via quando nuovi file Quantum View Outbound sono disponibili per il download? Allora potete optare per questa funzione nelle Preferenze per i file durante il processo di registrazione oppure aggiungerla in un secondo momento nei dettagli dell'abbonamento del Riepilogo Quantum View. Nota: se ricevete molti pacchi, questa opzione può generare fino a 24 al giorno (un massaggio all'ora). Prima di registrarsi a Quantum View Outbound 4 di 5

5 Come registrarsi a Quantum View Outbound Una volta definito l'amministratore aziendale, acquisite le informazioni necessarie e prese le decisioni necessarie, siete pronti per registrarvi a Quantum View Outbound. In questa sezione viene fornita una panoramica dei passaggi del processo di registrazione. Questo processo presuppone che un Amministratore aziendale per il codice cliente UPS sia stato definito,come descritto in precedenza. 1. Connettetevi a MY UPS.COM e selezionate Quantum View Outbound dai Servizi di visibilità UPS. 2. Selezionate Conferma della richiesta Esaminate le informazioni del vostro Profilo e modificatele se necessario. Se desiderate ricevere notifica via dell'approvazione o del rifiuto delle vostre richieste di abbonamento, potete modificare il vostro profilo e optare per questo servizio. 4. Inserite i dettagli del vostro abbonamento. Fornite un nome di abbonamento, scegliete uno dei servizi disponibili definite un codice cliente per la fatturazione. Nota: per l'abbonamento potete scegliere un nome qualsiasi che vi aiuti a distinguerlo dagli altri vostri abbonamenti. Inoltre, se immettete codice cliente per la fatturazione (invece di selezionarlo dall'elenco a discesa), dovete anche immettere il codice postale associato con l'indirizzo di ritiro per quel dato codice cliente. 5. Selezionate un amministratore al quale inviare la vostra richiesta di fatturazione dei costi al Codice cliente UPS Aggiungete i Codici cliente UPS per i quali desiderate ricevere informazioni sulle spedizioni in uscita. Avrete bisogno del codice cliente e del codice postale associato all'indirizzo di ritiro relativo a quel codice cliente. 7. Selezionate un amministratore al quale inviare la vostra richiesta di accesso a informazioni sulle spedizioni relative a ciascun codice cliente. Per ogni codice cliente utilizzato nell'abbonamento, è necessario ottenere un autorizzazione dall'amministratore aziendale o dal Sotto-amministratore (a meno che non siate voi stessi l'amministratore per il codice cliente). 8. Selezionate le vostre preferenze per i file. Quale formato file desiderate utilizzare per il download? 9. Confermate i dettagli del vostro abbonamento e inviate. 10. Una volta completata la registrazione, è necessario attendere che l'amministratore approvi la vostra richiesta. Se avete scelto l'opzione di notifica via , quando la richiesta verrà approvata o respinta vi sarà inviato un messaggio di posta elettronica. In caso contrario, potete controllare lo stato della vostra richiesta dal Riepilogo di Quantum View. È importante tenere presente che l'amministratore aziendale non ha un limite di tempo per rispondere alle vostre richieste. Registrate il nome dell'amministratore che avete selezionato per controllare se l'approvazione della vostra richiesta è stata rinviata. 11. Una volta ricevute le approvazioni, potete ritornare al Riepilogo di Quantum View e attivare il nuovo abbonamento. Nota: se siete la persona che effettuato la registrazione, ma siete anche l'amministratore del codice cliente immesso per le informazioni e le fatturazioni, potete attivare il vostro abbonamento immediatamente dopo aver completato il processo di registrazione a Quantum View Outbound. Prima di registrarsi a Quantum View Outbound 5 di 5