Posta Elettronica Certificata

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1 Posta Elettronica Certificata Il presente documento illustra il flusso di lavoro operativo per raggiungere lo scopo di certificare una o più caselle di posta elettronica a fini legali. La suddivisione delle fasi operative e la documentazione necessaria varia in funzione delle caratteristiche del servizio che il cliente vuole ed in funzione di ciò che egli già possiede a livello web. L ente certificatore, accredita CNIPA, sul quale si basa la presente procedura e Aruba PEC Spa. Posta Elettronica Certificata... 1 Flussi... 1 Casistiche per il Cliente... 2 Parametri di configurazione Client di posta:... 3 Come accedere alla web mail per le caselle di Posta Certificata... 3 Immagini relative alla configurazione di un account suo MS Outlook... 4 Flussi Processo di Base su Aruba su altro Maintainer Domio registrato su Aruba Maintainer Lato Maintainer Lato Aruba Hosting Windows e Linux Altri Servizi con Gestione DNS Domio registrato su Altro Maintainer Creazione 3 Livello Creazione 3 Livello Redirezinoe del reconrd MX su mx.pec.aruba.it Fig. 1 Fig. 2 Fig. 3 Come da figura il 1 il processo di creazione di caselle di posta elettronica certificata si svolge in 3 fasi. La prima e certificazione da parte di CNIPA del dominio web ( ). La seconda prevede la creazione della/e casella/e di posta elettronica assegnando le stesse ad un Titolare, ossia la persona di riferimento che diventa legalmente responsabile del contenuti dei messaggi che passano attraverso le caselle a lui intestate. La terza fase e la certificazione della/e casella/e di posta. Nel caso di domini assegnati a società/ditte, enti o associazioni il Titolare sarà il Rappresentante Legale della società. MOD. LF/0001/07 Pag. 1 di 5

2 Per la certificazione del dominio da parte di CNIPA sarà necessario attendere circa 24 ore. Altrettanto tempo e necessario al completamento della certificazione delle caselle di posta. E possibile certificare un dominio di II Livello o di III Livello. Si identifica un dominio di II L ivello come Si identifica un dominio di III Livello come ec.tuodominio.ext. Nota Bene: In caso di certificazione di dominio di secondo livello è necessario controllare che non ci siamo già mail ordinarie attive, queste infatti cesseranno di funzionare al momento in cui verrà variato il record MX e sarà necessario ricrearle come certificate. Per il funzionamento del servizio di posta elettronica certificata occorre che il server dns autoritativo per il dominio certificato sia configurato in modo tale che il record MX del dominio punti a mx.pec.aruba.it. Attuare questa configurazione tecnica sarà cura del fornitore del dominio. Casistiche per il Cliente A. Se il cliente non ha una dominio web possiamo creare una casella pec - Nome della ditta (casella postale) - Copia del documento d identità del titolare della casella - Un indirizzo di posta ordinaria (se possibile altrimenti viene scelto d ufficio [email protected]) NB: Qualora il nome scelto dal cliente esistesse già nel nostro database, verranno proposti altri nomi alternativi trai quali scegliere. Non possono esistere due caselle di posta elettronica con lo stesso nome. B. Se il cliente ha un dominio web ma non lo vuole utilizzare per la posta elettronica certificata - come caso A C. Se il cliente non ha un dominio web e ne vuole creare uno con la relativa casella di posta elettronica certificata - Nome del dominio - Nome/i della/e casella/e di posta ordinaria - Nome/i della/e casella/e di posta certificata - Copia del documento d identità del titolare del sito - Modulo di registrazione LAR (solo per i domini.it ) D. Se il cliente ha un dominio web di tipo hosting windows e/o linux presso Aruba maintainer Non e possibile creare il terzo livello certificato quindi per la documentazione necessaria: - come caso A E. Se il cliente ha un dominio web con pannello di controllo e/o gestione dns presso Aruba maintainer - Nome del dominio - Credenziali di accesso al pannello di controllo del dominio - Nome della casella di posta ordinaria principale - Creazione del dominio di terzo livello ( pec.tuodominio.ext ) - Nome/i della/e casella/e di posta certificata - Copia del documento d identità del titolare del sito - Modulo di registrazione LAR (solo per i domini.it ) MOD. LF/0001/07 Pag. 2 di 5

3 F. Se il cliente ha un dominio web presso altro maintainer, diverso da Aruba Spa. - Nome/i della/e casella/e di posta - Nome del dominio di terzo livello ( es.: pec.tuodominio.ext ) - Dal proprio provider deve assicurarsi che il record MX del dominio indicatoci sia reindirizzato su mx.pec.aruba.it - Copia del documento d identità del titolare della casella Parametri di configurazione Client di posta: Parametri principali Account: [email protected] Password: quella scelta o assegnata in fase di registrazione del dominio POP3: pop3s.pec.aruba.it (Crittografia SSL necessaria su Porta 465) SMTP: smtps.pec.aruba.it (Crittografia SSL necessaria su Porta 995) Autenticazione necessaria per il server di posta in uscita con le credenziali identiche a quelle di posta in arrivo. Come accedere alla web mail per le caselle di Posta Certificata Per la consultazione e l invio dei messaggi, Aruba mette a disposizione un interfaccia web all indirizzo appositamente creata per le caselle certificate. Per accedere basterà inserire: - l indirizzo di posta certificata per esteso (cioè nella forma [email protected]) - la password attribuita alla casella al momento della sua creazione MOD. LF/0001/07 Pag. 3 di 5

4 Immagini relative alla configurazione di un account suo MS Outlook MOD. LF/0001/07 Pag. 4 di 5

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