HR & Safety at Work. Un legame che crea cultura. Rapporto AiFOS Relatore: Francesco Naviglio Segretario Generale AiFOS

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1 HR & Safety at Work Un legame che crea cultura Rapporto AiFOS 2015 Relatore: Francesco Naviglio Segretario Generale AiFOS ROMA, mercoledì 2 dicembre

2 Il Rapporto AiFOS: le precedenti ricerche 2009: La formazione alla sicurezza I pareri dei lavoratori 2010: Il Formatore alla sicurezza sul lavoro 2011: Il datore di lavoro e la formazione alla sicurezza 2012: Il Medico Competente e la sicurezza sul lavoro 2013: Il Coordinatore di Cantiere e la Sicurezza sul lavoro 2014: La formazione e-learning in materia di sicurezza

3 Il Rapporto AiFOS Ricerca condotta sul campo tramite la metodologia del questionario con risposte multiple Finalità è la raccolta dei pareri dei soggetti coinvolti nel sistema formazione alla sicurezza sul lavoro Analisi dei dati e stesura preventiva del rapporto Coinvolgimento delle parti sociali nel commento dei dati

4 Il Rapporto AiFOS 2015 HR & safety at work Un legame che crea cultura Obiettivo: coniugare la sicurezza sul lavoro con la dimensione organizzativa aziendale e con chi organizza le risorse umane Tavolo di Lavoro Composto da AiFOS ISMO Centro Ricerche AIDP

5 Metodologia Due questionari 1. Dedicato ai responsabili Safety 2. Dedicato ai Responsabili HR Interessanti indagini comparative

6 Il Campione

7 Il campione Tipologia di aziende Prevalgono il - Settore industriale - Terziario avanzato RSPP viene visto come CONSULENTE con Collocazione Servizio SSL funzione di supporto a - 62%: in staff alla scelte Direzione e azioni - 10%: dipendente dalla funzione HR dell azienda, e non come parte integrante della funzione organizzativa

8 Valutazione dei rischi Quale contributo HR all elaborazione del DVR? HR % SSL % Ha contribuito alla stesura 12,2 5,2 Ha dato un contributo specifico nel valutare i rischi 8,9 2,1 Contributo limitato a stesura sezioni mansionario ed organigramma 24,4 50 Ha preso esclusiva visione 20,3 33,6 del documento Ha promosso la 17,1 5,6 partecipazione alla VDR di Medico Competente, preposti, lavoratori, RLS Altro 17,1 3,3 HR dichiarano nel 70% dei casi di conoscere per nulla o poco il contenuto del DVR

9 Riunione periodica Momento peculiare di coinvolgimento e confronto - Analisi della situazione - Definizione obiettivi da ottenere COINVOLGIMENTO HR importante per: - migliorare la gestione della sicurezza - sfruttare competenze per gestione dei conflitti

10 Collaborazione HR e Safety: quando e in quali casi? Ambiti di indagine - Reinserimento lavorativo post gravidanza - Reinserimento lavorativo post-infortunio - Inserimento neoassunti - Dichiarazioni di inidoneità temporanea o permanente - Rischi psicosociali: mobbing e stress lavoro-correlato - Politiche bilanciamento casa-lavoro - Invecchiamento attivo sul lavoro - Politiche valutative del personale - Policy aziendale - Politiche retributive del personale - Provvedimenti disciplinari - Identificazione di ruoli e mansioni - Relazioni industriali - Formazione Qui solo considerazioni più interessanti. Analisi puntuale all interno del Quaderno della Sicurezza n. 4/2015

11 Collaborazione scarsa Reinserimento postgravidanza Le 2 funzioni non hanno mai collaborato nel 45% dei casi Questi aspetti incidono sull organizzazione per: - Definizione orari - Valutazione dei rischi Reinserimento post-infortunio Le 2 funzioni hanno collaborato in prevalenza «qualche volta» Il coinvolgimento delle HR è importante per trattare i processi comunicativi della dinamica infortunistica con colleghi e gruppo di lavoro

12 Collaborazione scarsa Bilanciamento casa-lavoro Le 2 funzioni non hanno «mai» collaborato nel 67% dei casi Tema considerato tipico della sola funzione HR. Ha invece diversi aspetti che incidono sulla «salute» intesa come stato completo di benessere fisico, mentale e sociale es: un inadeguato rapporto tra tempo di veglia e tempo di sonno può determinare gravi conseguenze per la salute dei lavoratori, così come un calo dell attenzione, portando ad un aumento significativo dell esposizione al rischio infortuni

13 Collaborazione ampia Inserimento neoassunti Le 2 funzioni hanno collaborato «spesso» o «sempre» in oltre il 50% dei casi HR coinvolte per - Formazione - Inquadramento contrattuale - Aggiornamento DVR Sorveglianza sanitaria ed eventuali inidoneità alla mansione Le 2 funzioni hanno collaborato nell 80% dei casi Collaborazione anche con Medico Competente HR e SSL collaborano congiuntamente per: - Riorganizzazione di orari e turni - Adibizione a mansioni equivalenti - Gestione del non possibile ricollocamento in azienda

14 Collaborazione ampia Rischi psicosociali È un ambito delicato, dove è estremamente coinvolta la dimensione organizzativa Dato influenzato dalla normativa che prevede la valutazione oggettiva fatta a livello di vertice aziendale: HR coinvolte dal DDL Stress lavoro-correlato Le 2 funzioni hanno collaborato nell 80% dei casi

15 Sicurezza: quanto è inserita nelle politiche aziendali? Politiche valutative Le 2 funzioni non hanno mai collaborato circa nel 50% dei casi Nel predisporre i criteri di evalutation non viene considerata la propensione del lavoratore al rispetto della normativa di sicurezza Policy aziendale Le 2 funzioni hanno mai collaborato solo nel 4% dei casi Nei documenti e nei codici etici aziendali viene data molta importanza alla sicurezza aziendale proclami solo sulla carta?

16 Rispetto sicurezza elemento premiante per lavoratori? Politiche retributive Le 2 funzioni non hanno collaborato nel 70% dei casi L RSPP è spesso un consulente esterno e quindi non si occupa di questioni amministrativo-economiche Il 74% degli HR dice di non aver «mai» o solo «qualche volta» inserito il rispetto delle norme in materia di sicurezza tra gli indici per le politiche retributive

17 Mancato rispetto sicurezza elemento sanzionatorio? Provvedimenti disciplinari Le % di collaborazione crescono, «sempre» o «spesso» nel 25% dei casi È importante che le HR siano informate sui comportamenti tenuti dai lavoratori in questo ambito, al fine di poter valutare eventuali interventi della Direzione aziendale «Essendo che la prevenzione comporta inevitabili sanzioni, spesso queste vengono evitate per migliorare il clima aziendale. Tuttavia, questo scambio pace sociale-sicurezza ha come effetto l aumento degli incidenti e dei comportamenti difformi» (commento lasciato a margine del questionario da chi si occupa di sicurezza)

18 Ruoli e mansioni Risorsa umana centro dell organizzazione È importante identificare al meglio le competenze della singola risorsa umana per definire quale ruolo possa svolgere al meglio. Nel 60% non si tiene conto del rispetto delle norme in materia di sicurezza per l assegnazione dei ruoli Quanto può influire in termini di riduzione del dato infortunistico e del rispetto della normativa in materia di sicurezza avere capi reparto (che coincidono con la figura dei preposti) attenti e vigili, che siano da esempio per i lavoratori? Quanto invece avere preposti alla sicurezza che non svolgono il proprio ruolo?

19 Ruoli e mansioni Novità normative Jobs Act Modifiche alla disciplina del demansionamento e possibilità di adibire a mansioni diverse Sarà importante il coordinamento tra le 2 funzioni per: - adeguare il DVR - svolgere la formazione alla nuova mansione assegnata - aggiornare il protocollo di sorveglianza sanitaria

20 Fattori disincentivanti la collaborazione Relazioni industriali Collaborazione assente nel 50% dei casi Fondamentale ruolo dell RLS Bisogna interrogarsi su quanto questa figura venga considerata da HR ed RSPP come strategica per la collaborazione dell intera compagine delle risorse umane al fine di raggiungere gli obiettivi in tema di salute e sicurezza sul lavoro «Purtroppo l RLS proveniente dalle Rappresentanze sindacali trasferisce le stesse problematiche anche sulla sicurezza sul lavoro pregiudicandone l obiettivo» (commento lasciato a margine del questionario da un HR) «Spesso la funzione HR vede la sicurezza come riflesso della gestione sindacale, ovvero la sicurezza viene sacrificata ove ciò crei conflitti. (commento lasciato a margine del questionario da un SSL)

21 La formazione ci salverà? Formazione Ambito di maggiore collaborazione: Nel 60% hanno collaborato «sempre» o «spesso» ma il 50% ritiene la formazione alla sicurezza solo come adempimento all obbligo di legge HR può certamente essere un valido aiuto per chi si occupa di sicurezza sul lavoro per riempire di senso questa formazione e per veicolare il messaggio che non vada vissuta esclusivamente come obbligo e perdita di tempo, ma come momento di accrescimento personale e per l intera azienda.

22 Conclusioni La collaborazione tra HR e SSL non sempre è sviluppata e costruttiva Nella maggior parte dei casi nel tempo la relazione si è intensificata e riqualificata positivamente Si è consapevoli dell importanza di questa collaborazione (86%) È più facile collaborare con RSPP interno, presente e calato nella realtà aziendale, piuttosto che con un esterno Come può un RSPP esterno avere l incarico di seguire decine (a volte centinaia) di aziende e svolgere in modo qualificato la propria funzione di consulente del datore di lavoro senza farlo in modo solo tecnicistico e formale? Quale modo e stile deve avere l RSPP esterno?

23 Quale futuro di collaborazione? Sviluppare ricerca condivisa sul tema, per rendere concreto un approccio sistemico che consideri la sicurezza un pilastro della gestione organizzativa aziendale, non solo sulla carta, ma fattivamente, attraverso lo sviluppo della collaborazione e di strategie condivise Intensificare le relazioni e le ipotesi di collaborazione tra HR e SSL, soprattutto con riferimento anche al coinvolgimento dell alta direzione aziendale Il legame tra HR e SSL deve orientarsi a costanza e propositività al fine di sviluppare una reale cultura della sicurezza

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