Guida per i publisher del sito a cura di Donato Mola per HSH Informatica e Cultura Srl Matera

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1 Guida per i publisher del sito a cura di Donato Mola per HSH Informatica e Cultura Srl Matera Indice generale Introduzione...2 Accesso al pannello di controllo...3 Inserimento di un articolo...4 Incorporare un Video...7 Allegare un documento...9 Modifica di un articolo...11 Inserimento - modifica di un banner...12 Inserimento Modifica di una Galleria fotografica...16 Creare il file.zip...17 Guida per i publisher del sito FLC CGIL Matera HSH Informatica e Cultura Pagina 1

2 Introduzione Il sito internet della FLC CGIL Matera consente ai redattori delle singole aree (che chiameremo Publisher per coerenza alla terminologia tecnica della piattaforma CMS per la gestione dei contenuti adottata) di gestire in completa autonomia tutti gli elementi assegnati al proprio settore. I settori individuati sono i seguenti: Scuola, Afam, Università, Ricerca. Per ognuno di questi, sono state definite due aree principali (Canali e Strumenti) e le relative sottocategorie. Il sistema di gestione utenti del CMS contiene 4 gruppi di Publisher con diritti di gestione dei contenuti stabiliti settore per settore. Quindi ad esempio i publisher del settore AFAM possono inserire e modificare articoli esclusivamente nelle categorie appartenenti ai Canali, Strumenti e Banner AFAM. Gli utenti del Settore Scuola, possono invece avere accesso ai contenuti di tutti gli altri Settori. Lo scopo di questa documento è quello di offrire un rapido compendio di tutte le operazioni che il publisher di un settore può effettuare per tenere sempre aggiornata la propria sezione nel sito. Guida per i publisher del sito FLC CGIL Matera HSH Informatica e Cultura Pagina 2

3 Accesso al pannello di controllo Prima di effettuare qualsiasi operazione è necessario effettuare l'accesso al sistema tramite l'apposito modulo di Accesso utente, posizionato in alto a destra nella home page del sito. Illustrazione 1: Modulo di Accesso utente Una volta inserite le proprie credenziali di accesso, su tutte le pagine del sito e nella medesima posizione, compare una lista di link utili alla gestione dei contenuti. Quelli che ci interessano per l'inserimento e la modifica degli articoli sono i seguenti: Aggiungi nuovo articolo e Mia pagina. Il link Mio profilo, consente di modificare i propri dati personali di accesso al sistema e di inserire una propria fotografia. Consigliamo di effettuare anche queste operazioni. Questo trasmetterebbe agli utenti del sito una immagine umana e professionale al tempo stesso, della sua redazione. Illustrazione 2: Link modulo utente Guida per i publisher del sito FLC CGIL Matera HSH Informatica e Cultura Pagina 3

4 Inserimento di un articolo Per inserire un articolo all'interno del proprio settore cliccare su Aggiungi nuovo articolo A questo punto si apre una finestra che abilita le seguenti funzioni: 1. Salva. Consente di salvare l'articolo una volta terminata la sua modifica. 2. Titolo. Inserire il titolo dell'articolo ricordandosi di essere brevi e di non utilizzare in questo campo né le parentesi, né gli apici e le virgolette. 3. Pubblicato. Ricordarsi sempre, quando si desidera pubblicare un articolo e quindi renderlo visibile agli utenti del sito, di inserire il check sull'apposita voce (Sì). 4. Categoria. Ricordarsi prima di salvare un articolo di archiviarlo nella categoria di appartenenza. 5. Contenuto. Per abilitare l'editor all'interno del quale digitare il testo, accertarsi che sia attivato il tab Contenuto 6. Editor Contenuto. Se il tab contenuto (5) è abilitato, è possibile digitare il testo dell'articolo nell'editor. 7. Immagine. Tramite il tab immagine è possibile accedere al modulo che consente di inserire una immagine relativa all'articolo. Una volta inserita l'immagine è possibile tornare all'editor di testo, cliccando sul tab Contenuto (5) Illustrazione 3: Le funzioni di inserimento di un nuovo articolo AVVERTENZA: Le funzioni non descritte nella presente Guida non vanno utilizzate. Guida per i publisher del sito FLC CGIL Matera HSH Informatica e Cultura Pagina 4

5 Inserire un articolo Step by Step: Seguendo questa sequenza di passaggi riuscirete in 2 minuti a pubblicare i vostri articoli Scrivere il titolo del post. 2 Impostare su Sì il check-box Pubblicato 3 Categoria. Ricordarsi di selezionare all'interno del menù a tendina, la categoria alla quale associare l'articolo che state scrivendo 4 All'interno dell'editor che ricorda molto word è possibile scrivere il proprio articolo 6. NOTA: Le descrizioni delle principali funzioni dell'editor sono illustrate nell'omonimo capitolo. * Inserimento di una immagine associata all'articolo (leggi il paragrafo seguente) 7 Cliccare su Salva per pubblicare l'articolo. 1 * Inserimento di una fotografia Step by Step Tramite la barra posta sopra l'editor di testo (illustrazione 3: 7 ) è possibile associare una immagine all'articolo. Cliccando infatti sul tab Immagine si apre un modulo che consente di trasferire sul server una fotografia. Potete scegliere qualsiasi immagine purchè sia in uno di questi tre formati: jpeg (o jpg) png, gif e non superi gli 800 pixel di larghezza. I seguenti passaggi si riferiscono all'illustrazione 4: Cliccare su Sfoglia per selezionare un file nel proprio computer. 2 Inserire una breve didascalia e se presente il riferimento all'autore della fotografia (opzionale). 3 Cliccare su Salva. 1 Guida per i publisher del sito FLC CGIL Matera HSH Informatica e Cultura Pagina 5

6 Illustrazione 4: Inserire una immagine associata all'articolo Guida per i publisher del sito FLC CGIL Matera HSH Informatica e Cultura Pagina 6

7 Incorporare un Video Così come per l'inserimento di una fotografia, è possibile, tramite la barra degli strumenti posta in alto rispetto all'editor dei contenuti testuali, inserire un video incorporato da YouTube (o qualsiasi altro provider ). Inserimento di un video Step by Step Questo capitolo della guida anche se prende come esempio l'incorporamento di un video presente su YouTube, è valido anche per tutti quei provider video che consentono di copiare il codice di incorporamento: Innanzitutto per associare un video al proprio articolo occorre copiare il codice dal sito di YouTube Illustrazione 5: Copiare il codice da incorporare su YouTube Guida per i publisher del sito FLC CGIL Matera HSH Informatica e Cultura Pagina 7

8 Nella maschera Editor dell'articolo cliccare sul tab Video. 2 Cliccare sul pulsante Incorpora. 3 Incollare nell'area di testo il codice copiato su YouTube. 4 Inserire una breve didascalia relativa al video ed eventualmente i crediti (opzionale). 5 Cliccare su Salva. 1 Illustrazione 6: Inserimento codice video nell'articolo Guida per i publisher del sito FLC CGIL Matera HSH Informatica e Cultura Pagina 8

9 Allegare un documento Per allegare uno (o più documenti) all'articolo utilizzare la barra degli strumenti posta sopra l'editor di testo. I formati supportati dal sistema sono i seguenti: PDF, DOC, TXT, OTF, RTF Allegare un documento Step by Step Cliccare il tab Allegati (vedi illustrazione 7) Cliccare sul pulsante Aggiungi campo allegato tante volte quanti sono i documenti da allegare Illustrazione 7: Aggiungere un "campo" Allegato I seguenti passaggi si riferiscono all'illustrazione 8 della pagina successiva. Selezionare il tasto Sfoglia per cercare il documento da allegare sul proprio computer. 3 Assegnare un nome al link di download del documento (opzionale). 4 Fornire informazioni aggiuntive al link del documento (Es. File in formato PDF, richiede Adobe Acrobat). 4 Ripetere l'operazione (se ci sono altri allegati da inserire). Cliccare il tasto Salva. 1 Guida per i publisher del sito FLC CGIL Matera HSH Informatica e Cultura Pagina 9

10 Guida per i publisher del sito FLC CGIL Matera HSH Informatica e Cultura Pagina 10

11 Modifica di un articolo Ogni publisher può agevolmente modificare un articolo presente nella categoria (o nelle categorie) che gestisce, individuandoli tramite il link Mia pagina presente nel modulo Accesso utente (illustrazione 8) Oppure semplicemente navigando i propri articoli tramite il menù del sito e cliccando sul link modifica posto in cima ad ogni articolo per i quali si possiedono privilegi di gestione (illustrazione 9) Illustrazione 8: Accesso utente Illustrazione 9: Link modifica di un articolo Per effettuare le varie correzioni o aggiunte fare riferimento al capitolo Inserimento di un articolo. Guida per i publisher del sito FLC CGIL Matera HSH Informatica e Cultura Pagina 11

12 Inserimento - modifica di un banner Per inserire o modificare un banner occorre (come per la modifica di un articolo) individuare l'articolo contenente il banner e modificarlo. Cliccare sul link Mia pagina presente nel modulo Accesso utente (illustrazione 10) Illustrazione 10: Accesso utente Cliccare il link Modifica articolo (sull'articolo Banner) e procedere nel modo seguente: Cliccare sull'immagine per selezionare il banner 1 Cliccare l'icona inserisci/modifica immagine 2 Illustrazione 11: Modifica banner Guida per i publisher del sito FLC CGIL Matera HSH Informatica e Cultura Pagina 12

13 A questo punto si apre il gestore immagini. Procedere come segue: Cliccare l'icona Carica evidenziata nell'immagine seguente Selezionare il file da caricare sul proprio computer, tramite il tasto Add 1 Cliccare il tasto Upload. 2 Attendere la fine del caricamento (segnalato dall'icona verde) 3 Cliccare su Close 4 Guida per i publisher del sito FLC CGIL Matera HSH Informatica e Cultura Pagina 13

14 A questo punto basta cliccare semplicemente sul tasto Aggiorna per sostituire il banner con quello appena caricato (vedi illustrazione 12) Illustrazione 12: Selezionare l'immagine appena trasferita La finestra gestore immagini si chiude automaticamente, e il file d'immagine (banner) viene inserito. Adesso occorre associare un link al banner. Questa operazione la si effettua selezionando l'immagine e cliccando l'icona inserisci/modifica link. (Vedi illustrazione 13). Guida per i publisher del sito FLC CGIL Matera HSH Informatica e Cultura Pagina 14

15 Illustrazione 13: Inserimento - modifica di un link associato all'immagine banner Selezionare con un click l'immagine cui associare il link. 1 Cliccare sull'icona inserisci-modifica link. 2 Si apre una finestra di gestione dei collegamenti, inserire nel campo URL l'indirizzo del sito al quale collegare il banner (nel nostro esempio è 3 Definire un obiettivo. Ovvero se il link deve aprirsi nella stessa pagina del browser oppure se in una nuova finestra (come nel nostro esempio). 4 Ciccare il tasto aggiorna. 5 Cliccare su Salva (solita posizione in alto a destra nella finestra) Guida per i publisher del sito FLC CGIL Matera HSH Informatica e Cultura Pagina 15

16 Inserimento Modifica di una Galleria fotografica Tramite il link Mia pagina nel pannello Accesso utente individuare la galleria fotografica da modificare (se si desidera modificarne una esistente) e cliccare su Modifica articolo ; oppure cliccare su Aggiungi nuovo articolo per crearne una nuova: Scrivere il titolo della galleria fotografica 1 Impostare lo stato di pubblicazione su sì 2 Selezionare la categoria in cui archiviare la Galleria (ovvero Photogallery > FLC CGIL Matera) 3 Scrivere una breve descrizione 4 Cliccare sul tab Galleria Immagini 5 Illustrazione 14: Inserire-Modificare una galleria fotografica A questo punto si apre un modulo che consente di pubblicare una intera galleria di foto. Queste possono essere di qualsiasi dimensione e formato, ma noi consigliamo di utilizzare esclusivamente il.jpg (o.jpeg) purchè ci si ricordi di non usare nei nomi dei file né spazi tra le parole né caratteri speciali (come le virgole, gli apici o gli accenti). Per il resto, il sistema di occupa di ridimensionarle e impaginarle adeguatamente per una visualizzazione ottimale). Guida per i publisher del sito FLC CGIL Matera HSH Informatica e Cultura Pagina 16

17 Creare il file.zip Prima di trasferirle sul server occorre che le immagini della galleria fotografica siano compresse in un unico file (.ZIP). Avvertenza: avere l'accortezza di non creare lo zip da una cartella ma di comprimere i file appartententi ad uno stesso livello (vedi illustrazione 15): Illustrazione 15: comprimere i file della galleria in un archivio "zippato" (.ZIP) Il file ottenuto ora, possiamo trasferirlo sul server cliccando il tab Galleria fotografica (vedi illustrazione 16): Cliccare su sfoglia per selezionare il file.zip appena creato sul proprio computer 1 Cliccare su Salva. 2 Illustrazione 16: Trasferire il file zippato sul server Guida per i publisher del sito FLC CGIL Matera HSH Informatica e Cultura Pagina 17