Censimento Impianti Sportivi Manuale Utente

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1 1 Censimento Impianti Sportivi Manuale Utente

2 2 Censimento Impianti Sportivi Pagina Iniziale REGISTRAZIONE UTENTE Il controllo "Registrazione utente" consente di registrarsi agli utenti di registrarsi per l'uso dell'applicazione. La registrazione nel sistema è composta de due fasi, la prima consiste nella compilazione di tutti i dati richiesti nella finestra di registrazione Username (nome utente) In questo controllo deve essere inserito il nome utente che l'utente ha configurato in fase di registrazione. Password Campo per inserire la password dell'utente Entra

3 3 Il bottone "Entra" consente di accedere all'applicazione dopo aver inserito la username e la password che identificano in modo univoco agli utenti del sistema. RECUPERA PASSWORD Il bottone di recupera password consente agli utenti di recuperare la password d ingresso al sistema. Una volta attivato questo controllo sarà presentata una finestra recupera password nella quale verrà richiesto l'inserimento dello username dalla quale richiamando la funzionalità "Invia richiesta" il sistema procederà ad inviare alla mail dell'utente configurata in fase della prima registrazione. L'utente una volta ricevuta la mail può procedere alla modifica della propria password. CONTATTI Il link "Contatti" consente di avviare il programma di e mail dell'utente per inviare eventuali comunicazioni all'indirizzo censimentoimpianti@regione.lombardia.it.

4 4 Registrazione Utente Seleziona profilo Per effettuare la registrazione è necessario scegliere il profilo con il quale un utente intende registrarsi nel sistema. Tale profilo consente diverse funzionalità in corrispondenza a ruoli predefiniti: Utente Regionale: Questo profilo è solo per gli con privilegi di amministrazione. In genere dedicato solo agli utenti di Regione Lombardia oppure ad altri autorizzati. Utente Comunale: Questo profilo è dedicato agli utenti comunale, cioè a tutti quelli utenti che devono compilare i dati dei diversi Centri Sportivi che si trovano sul territorio regionale. Possiede tutte le funzionalità per la completa gestione dei propri dati. In funzione alla scelta del profilo, nel caso dell'utente comunale il sistema chiederà la conferma della Provincia e Comune di appartenenza. Le funzionalità utilizzate dagli utenti comunali sono quelle relative alla immissione, cancellazione, modifica, ricerca e visualizzazione delle strutture, in particolare però si evidenzia che a questi enti è fornita anche la possibilità di visualizzare in modo immediato i dati di sintesi relativi alle proprie strutture, si vuole cosi fornire un servizio a valore aggiunto agli Enti Locali, che potranno utilizzare tali informazioni a supporto di politiche specifiche. I dati di analisi accessibili saranno quelli di competenza per lo specifico utente.

5 5 Altri Utenti Pubblici: Gli utenti registrati a questo profilo hanno le funzionalità di visualizzazione di tutto il corredo informativo del sistema. L utente guest assimila gli utenti Provinciali e delle Comunità Montane. Questi utenti non fanno immissione di dati operativi, accedono alle sole funzionalità di ricerca e fruizione delle informazioni fornite dal sistema per questo particolare utente Tutti i nuovi utenti al momento della propria registrazione riceveranno una mail di conferma dell'avvenuta registrazione, una volta ricevuta Ufficio Indicare l'ufficio comunale di appartenenza Nome Indicare il nome della persona che si sta registrando Cognome Indicare il cognome della persona che si sta registrando Telefono Indica il telefono di riferimento Cellulare Indicare il telefono cellulare di riferimento e mail Indicare l'indirizzo e mail di riferimento. Si precisa che tutte le comunicazioni saranno inviate alla mail inserita. Username Indicare lo username con il quale il sistema identificherà l'utente. L amministratore del sistema è notificato con una dell avvenuta registrazione di un nuovo utente. L operatore Regione con profilo Amministratore procede alla verifica dell identità dell utente che richiede la registrazione (il sistema non supporta la procedura di verifica in modo automatico). Al termine della verifica se l esito è positivo l utente viene abilitato sul sistema e il sistema procede all invio di una di conferma.

6 6 Edit field Indicare la password con la quale il sistema identificherà l'utente. La password degli utenti ha una durata di sei mesi. Dunque se al successivo accesso la password è scaduta si deve procedere con la procedura di cambio password altrimenti il sistema rifiuterà l accesso Conferma Password L utente inserisce la password precedente, la nuova password e conferma l operazione. L inserimento della nuova password dovrà essere ripetuto anche in un secondo campo per prevenire errori di digitazione. Se non viene superata la validazione dei dati il sistema visualizzerà un messaggio, richiedendo l inserimento dei dati mancanti o il reinserimento della password, se non congruente con i requisiti di sicurezza. Se la password inserita come password precedente, non corrisponde con quella corrente, il sistema visualizzerà un messaggio di errore, richiedendo il reinserimento di tutti i dati. Normalizzazione dell'indirizzo Ai fini di completare la fase di registrazione l'utente è tenuto a compilare i dati dell'indirizzo di riferimento. Per eseguire questa operazioni è necessario inserire i dati Via/piazza, numero civico, provincia e comune (CAP non obbligatorio). A seguito di tale operazione premere il bottone "Conferma Indirizzo". Se l'indirizzo inserito trova una sola corrispondente nella base dati centrale il sistema procederà alla sua correzione in modo automatico altrimenti verrà proposta una finestra di scelta che consente all'utente di scegliere uno tra gli indirizzi riscontrati. La conferma dell'indirizzo è obbligatoria ai fini di completare il processo di registrazione. Registra Premendo questo bottone si procede a confermare i dati inseriti. L amministratore del sistema è notificato con una dell avvenuta registrazione di un nuovo utente. L operatore Regione con profilo Amministratore procede alla verifica dell identità dell utente che richiede la registrazione (il sistema non supporta la procedura di verifica in modo automatico). Al termine della verifica se l esito è positivo l utente viene abilitato sul sistema e il sistema procede all invio di una di conferma. Torna al login Ritorna alla pagina iniziale Conferma indirizzo Questa funzionalità consente la normalizzazione dell indirizzo per evitare errori di battitura. Inoltre ai fini della registrazione questa operazione è obbligatoria. Per attivare questa funzionalità basta compilare i campi via,

7 7 numero civico, provincia e comune, il sistema procederà a trovare e proporre il nome giusto nel caso questo esista. CONTATTI Attiva il programma di posta elettronica dell utente per contattare l indirizzo: censimentoimpianti@regione.lombardia.it

8 8 Scelta del Profilo utente Profilo utente Utente Regionale: Questo profilo è solo per gli con privilegi di amministrazione. In genere dedicato solo agli utenti di Regione Lombardia oppure ad altri autorizzati. Utente Comunale: Questo profilo è dedicato agli utenti comunale, cioè a tutti quelli utenti che devono compilare i dati dei diversi Centri Sportivi che si trovano sul territorio regionale. Possiede tutte le funzionalità per la completa gestione dei propri dati. In funzione alla scelta del profilo, nel caso dell'utente comunale il sistema chiederà la conferma della Provincia e Comune di appartenenza. Le funzionalità utilizzate dagli utenti comunali sono quelle relative alla immissione, cancellazione, modifica, ricerca e visualizzazione delle strutture, in particolare però si evidenzia che a questi enti è fornita anche la possibilità di visualizzare in modo immediato i dati di sintesi relativi alle proprie strutture, si vuole cosi fornire un servizio a valore aggiunto agli Enti Locali, che potranno utilizzare tali informazioni a supporto di politiche specifiche. I dati di analisi accessibili saranno quelli di competenza per lo specifico utente. Altri Utenti Pubblici: Gli utenti registrati a questo profilo hanno le funzionalità di visualizzazione di tutto il corredo informativo del sistema. L utente guest assimila gli utenti Provinciali e delle Comunità Montane. Questi utenti non fanno immissione di dati operativi, accedono alle sole funzionalità di ricerca e fruizione delle informazioni fornite dal sistema per questo particolare utente

9 9 Conferma indirizzo Seleziona e aggiungi Indirizzo Se l'indirizzo inserito non è scritto in modo corretto e completo, il sistema procederà alla ricerca di tutte le corrispondenze ai fini di normalizzare il dato inserito. Dunque scegliere l'indirizzo corrispondete e premere il bottone "Aggiungi". L'indirizzo verrà aggiunto ed eventualmente corretto. Ai fini di completare la fase di registrazione il sistema chiede la "conferma dell'indirizzo" Recupera Password Inserisci username Nel caso l'utente non disponga della password, inserire la username configurata in fase di prima registrazione. Dopo premere il bottone "Invia richiesta" il sistema provvederà ad inviare una mail all'indirizzo indicato la quale contiene il collegamento con il quale si potrà ricevere la nuova password. Una volta entrato nell'applicazione l'utente può modificare ulteriormente la propria password.

10 10 Scadenza Password Username La password degli utenti ha una durata di sei mesi. Dunque se al successivo accesso la password è scaduta si deve procedere con la procedura di cambio password altrimenti il sistema rifiuterà l accesso. Il processo di cambio/rinnovo password richiede di inserire lo username dell'utente, inserire la password attuale, inserire la nuova password (diversa di quella corrente e 8 caratteri minimo) e confermare la nuova password. Dopo inserire i valori sopracitati premere il bottone "Cambia password".

11 11 Home Page Funzionalità MODIFICA DATI UTENTE Questa funzionalità consente la modifica dei dati registrati in fase di registrazione sia in termini di dati anagrafici che di password

12 12 RICHIESTA DI ASSISTENZA La funzionalità di richiesta assistenza consente agli utenti di sollecitare attraverso una mail indirizzata al funzionario regionale di ogni tipo di informazione di interesse all'ambito del progetto. Per l'invio della richiesta è necessario compilare l'oggetto e il testo della richiesta e finalmente premendo il bottone "Invia Richiesta" ESCI Consente di uscire dell'applicazione. Nel caso l'utente sia in fase di modifica dati e prema il bottone "esci" il sistema procederà a chiudere il salvataggio dei dati.

13 13 Gestione centro Sportivo La finestra di gestione del centro sportivo consente agli utenti a seconda del proprio profilo di effettuare delle ricerche nel corredo informativo del sistema relativamente al territorio di appartenenza. La finestra presenta diversi controlli che servono a filtrare e ottimizzare la ricerca come si vede nell'immagine riportata in questa sezione. Le ricerche possono essere eseguite inserendo uno o più criteri di filtro : Per denominazione Per denominazione proprietario Per denominazione gestore Per provincia Per Comune (filtrato per la provincia scelta in precedenza) Per tipo impianto Per tipo fondo del impianto Per stato impianto Per impianti polivalenti. Nel caso degli utenti comunali verranno presentati solo gli impianti del comune di appartenenza al comune sui quali si potrà andare in modifica dei dati relativi al complesso sportivo scelto.

14 14 L'utente può eseguire attività di modifica del centro sportivo scelto o di creare uno nuovo seguendo il wizard di creazione e modifica come si presenta nella immagine mostrata di seguito. Come si evince l'applicazione presenta quattro tab relativi ai dati a) del Centro sportivo,

15 15 b ) del gestore, c ) delle pertinenze

16 16 d) dell'impianto L'interfaccia dell'impianto consente sia di aggiungere un impianto che di modificare gli impianti esistenti a) Dati dell'impianto

17 17 b) Dati delle pertinenze dell'impianto c) Dati relativi all'utilizzo dell'impianto Gestione Gestori/Proprietari Consente di amministrare i soggetti gestori e proprietari dei complessi sportivi

18 18 Modifica dei dati Ricerca e visualizzazione dati a livello regionale Questa funzionalità consente agli utenti di effettuare la ricerca dei dati relativi ai complessi localizzati su tutto il territorio lombardo, cioè il risultato della ricerca comprenderà anche i centri sportivi non localizzati sul territorio comunale; tali centri verranno visualizzati in sola lettura mentre quelli appartenenti al proprio comune possono essere modificati attraverso l'apposito pulsante come indicato nella sezione Gestione Centro Sportivo Gestione utenti Questa funzionalità consente di attivare o disattivare gli utenti registrati al sistema con la possibilità di fare delle ricerche per ruolo, per provincia o comune di appartenenza. L'attivazione e disattivazione degli utenti viene notificata via mail.

19 19 Gestione tabelle di decodifica Questa funzionalità consente agli utenti di amministrare i contenuti delle tabelle di decodifica che servono di supporto al sistema. Selezionando la tabella desiderata si può procedere alla modifica, aggiunta o eliminazione di una voce relativa alla tabella che si è scelto. Esempio di aggiunta di una disciplina nella tabella dizionario delle discipline

20 20 Esempio modifica o aggiunta di una voce nella tabella dizionario dei fondi Gestione richieste di assistenza Questa funzionalità consente di amministrare le richieste degli utenti comunali. Selezionare la richiesta dall'apposito pulsante scegliendo lo stato nella quale si trova la richiesta. In basso ci sono diversi pulsanti che consentono la visualizzazione, la presa in carico, la chiusura e la cancellazione della richiesta. Gestione link Questa funzionalità consente di amministrare i collegamenti di interesse all'applicazione attraverso gli appositi pulsanti.

21 21 Gestione glossario Questa funzionalità consente di amministrare il glossario della applicazione e le voci di interesse all'applicazione attraverso gli appositi pulsanti. Il glossario della applicazione costituisce l'elenco di voci relazionate all'ambito disciplinare dell'applicazione. Le definizioni proposte si trovano ordinate in modo alfabetico e contenute all'interno delle cartelle, facendo doppio click su una cartella che è segnata di un numero diverso da zero verranno mostrate le voci contenute in essa.

22 22 Gestione home page Questa funzionalità è un editor de testo che consente di amministrare i contenuti della pagina principale della applicazione. Report accesso utente Consente all'utente con profilo Regione di visualizzare gli accessi all'applicazione da parte degli utenti con profilo comune Report validazione dati comune Questa funzionalità consente agli utenti con profilo Comune di validare i dati inseriti. Tale validazione costituisce la conferma che i dati relativi ai centri sportivi del proprio Comune e che sono stati registrati nel sistema sono aggiornati e corretti alla data della validazione.

23 23 LINK Apre la finestra dei collegamenti precedentemente inseriti dagli utenti con profilo Regione Home Page Utente Comune Home page utente Comune La home page degli utenti con profilo Comune presenta le stesse funzionalità dettagliate nella sezione precedente con la sola differenza dell'accesso ai dati dei complessi del proprio comune di appartenenza. Il profilo di tipo Comune ha la funzionalità che consente la validazione dell aggiornamento dei dati dei complessi del proprio comune.

24 24 Home Page Utente Guest Home page GUEST La home page degli utenti con profilo Guest presenta le stesse funzionalità dettagliate nella sezione precedente con la sola differenza dell'accesso ai dati dei complessi in sola lettura.