Tariffazione: controllo/archiviazione dei promemoria senza fustelli

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1 Tariffazione: controllo/archiviazione dei promemoria senza fustelli Visto che le fustelle sono da applicare ai fogli di registro, la farmacia non è tenuta a consegnare o conservare i promemoria delle ricette erogate che potranno venire distrutti. Consigliamo comunque, specialmente nei primi mesi del nuovo metodo, di conservare i promemoria o tenerne una copia elettronica (scansione) visto che potrebbero essere utili per eventuali controlli o correzioni. In caso di utilizzo di un centro di tariffazione è opportuno consegnare al centro anche i promemoria insieme ai fogli di registro. Selezionando, in "Acquisizione ricette", il tipo ricetta "! - Promemoria senza fustelle" sarà possibile acquisire, con e-tar 3, i promemoria prima di distruggerli. La procedura servirà per: 1. memorizzare una copia dei promemoria prima di distruggerli 2. effettuare controlli per evitare possibili errori. In correzione verranno proposti i "promemoria senza fustelle" da controllare relativamente alle seguenti casistiche: promemoria con fustelle applicate. E' un errore in quanto le fustelle devono essere applicate sul foglio di registro; l'errore viene segnalato nel seguente modo: 1 of 7

2 promemoria non presente nell'archivio delle ricette elettroniche. E' un possibile errore se le fustelle fossero state applicate al registro senza averne gestito il NRE. Le procedure descritte, sono le solite relative alle correzioni guidate presenti in e-tar 3. Attenzione: le ricette tariffate con questa tipologia non influiranno sui dati relativi alla distinta e sugli archivi per Art.50. Tariffazione: controllo dei fogli di registro Selezionando, in "Acquisizione ricette", il tipo ricetta "$ - Foglio di registro" sarà possibile acquisire, con e-tar 3, i relativi Fogli. La procedura servirà per: 1. memorizzare una copia dei fogli di registro prima di consegnarli all'asl 2. riconoscere le fustelle (minsan e targa) presenti su ogni foglio di registro 3. confrontare le fustelle riconosciute sui fogli di registro con quelle dichiarate come erogate al SAR. Tramite questo confronto si potrà avere la certezza che i fustelli consegnati siano corretti e si potranno individuare eventuali errori. In correzione verranno proposti i "fogli di registro" da controllare relativamente alle seguenti casistiche: 2 of 7

3 Verifica data evasione fustelle (qualora la fustella avesse una data diversa rispetto al foglio di registro) Non presente in archivio ricette elettroniche (qualora la fustella non fosse presente nell'archivio delle ricette elettroniche) 3 of 7

4 Fustelle/targhe parzialmente riconosciute (qualora la fustella o la relativa targa non venisse riconosciuta dal motore). Sarà possibile rilevare le fustelle non riconosciute. Richiesta inserimento data del foglio di registro (qualora le fustelle applicate sul foglio non fossero presenti negli archivi delle ricette elettroniche o venissero tutte riconosciute parzialmente dal motore) 4 of 7

5 Per ogni foglio di registro è possibile agire sui pulsanti della barra principale dove Conferma: conferma tutto il foglio di registro tacitando, come corretti, tutti gli errori Elimina singolo: elimina il singolo prodotto selezionato in griglia Elimina: elimina TUTTI i prodotti presenti Zoom +: ingrandisce l'immagine del foglio memorizzando, per terminale, l'impostazione Zoom -: riduce l'immagine del foglio memorizzando, per terminale, l'impostazione Reset: imposta l'immagine con i valori predefiniti Attenzione: le ricette tariffate in modalità "fogli di registro" non influiranno sui dati relativi alla distinta e sugli archivi per Art.50 ma potranno essere utilizzati per essere confrontati con i dati ufficiali comunicati al SAR/SAC. Terminati tutti i controlli, comparirà il pulsante "Controllo fogli registro", disponibile anche nel menu Utilità, che consentirà di visualizzare le fustelle o i prodotti che non corrispondono fra fogli di registro e dati della ricetta elettronica. Verranno mostrate: le fustelle NON presenti sul foglio di registro ma presenti nell'archivio delle ricette elettroniche le fustelle presenti sul foglio di registro e NON presenti nell'archivio delle ricette elettroniche le fustelle presenti sul foglio di registro ma NON lette dal motore di riconoscimento le fustelle presenti sul foglio di registro e nell'archivio delle ricette elettroniche che, a parità di MINSAN+TARGA, hanno date differenti. 5 of 7

6 Per ogni fustella è possibile agire sui pulsanti della barra principale dove Filtri: consente di impostare alcuni filtri per la visualizzazione Dettaglio Registro: consente di accedere al foglio di registro sul quale è presente la fustella selezionata in griglia Dettaglio Ricetta: consente di accedere alla ricetta elettronica per la quale è stata erogata la fustella Invia solo per centri di tariffazione, consente di inviare una mail, allegando il foglio di registro avente fustelle in errore (selezionata in griglia) Info: descrizione delle funzionalità relative al programma di controllo fogli di registro. Esempio di videata di confronto: 6 of 7

7 Tariffazione ricette elettroniche La tariffazione ufficiale di fine mese dovrà necessariamente essere effettuata importando in tariffazione i dati delle ricette presenti nell'archivio della ricetta elettronica. Tale archivio corrisponde con i dati comunicati in fase di vendita al SAR e la perfetta corrispondenza dei dati è verificabile tramite la funzione di download del file CSV: Quindi a fine mese bisognerà importare in tariffazione le ricette elettroniche tramite la seguente funzione: 7 of 7