Aggiornamento GESTIONALE FARMAPRO. Versione DB:

Transcript

1 FarmaPro s.a.s. sistemi informatici Aggiornamento GESTIONALE FARMAPRO Versione DB: per verificare se il proprio gestionale è aggiornato a questa versione (Versione DB superiore o uguale a ): Indice 1. Gestione Ricette DPC; 2. Stampa dello Scontrino Fiscale; 3. Monitoraggio/Controllo giacenze prodotti DPC; 4. Importazione ricette DPC per l art. 50; 5. Gestione ricette con attestazione siglata dal medico per insostituibilità - effettuato invio ADR ; FarmaPro s.a.s. di Frisone Giacomo & C. C.F./P.Iva: Via B. da Neocastro, Messina (ME) -Tel Fax info@farmapro.it

2 1. Gestione Ricette DPC Per accedere al portale Web DPC è stato introdotto in Vendita al Banco un nuovo tasto che, se cliccato, apre un nuova finestra che ingloba il portale di gestione DPC con autenticazione automatica della farmacia: Per poter utilizzare questa nuova funzionalità è necessario impostare, preliminarmente, alcuni parametri nella sezione PARAMETRI -> APPLICAZIONE: scheda RICETTA DEM / DPC: Nel campo Username bisogna indicare il codice della farmacia nel formato SIGLA PROVINCIA CODICE REGIONALE FARMACIA. Nel campo Password bisogna indicare la password in possesso della Farmacia e/o preliminarmente impostata nel proprio profilo a disposizione sul portale

3 Opzionalmente si può impostare un codice EAN (barcode) per inserire automaticamente in Vendita al Banco la riga ticket-dpc (ad ogni accesso al portale). Su tale riga va impostata manualmente la quota che il cliente è tenuto a pagare. In archivio è già presente un codice EAN, quindi chi desidera attivare questa opzione può fin da subito impostare il valore In alternativa si può stampare un tagliandino cartaceo con barcode che, letto con lo scanner, inserisce in Vendita al Banco la riga ticket-dpc di cui sopra. La stampa è disponibile nella finestra che ingloba il portale Web DPC:

4 2. Stampa dello Scontrino Fiscale Quando in Vendita al Banco è presente la riga ticket-dpc la finestra di stampa dello scontrino si presenta come in figura: Nella griglia Codici prodotti DPC scontrino parlante vanno letti i codici ministeriali dei prodotti DPC consegnati, pena la non detraibilità della somma pagata. Digitando il tasto TAB o ESC la griglia si chiude e si può procedere con l inserimento degli altri dati: Codice Fiscale, Contante, ecc. Nello scontrino verrà visualizzato l importo pagato con la dicitura ticket-dpc seguita dai codici ministeriali.

5 3. Monitoraggio / Controllo giacenze prodotti DPC Per agevolare la farmacia nella razionalizzazione delle scorte di questo tipo di prodotti, abbiamo introdotto nel programma alcuni elementi che evidenziano e/o allertano gli operatori sulla presenza di questi prodotti negli Ordini, in Vendita al Banco e in Magazzino. Negli ordini i prodotti DPC vengono visualizzati con un colore diverso (rosso e grassetto), come visibile in figura: E anche possibile visualizzare a richiesta un elenco dei prodotti DPC presenti in un ordine, da ALT+Z FUNZIONI:

6 Per monitorare invece la situazione di magazzino di questi prodotti si può utilizzare la funzione MAGAZZINO -> MONITORAGGIO GIACENZE -> MONITORAGGIO GIACENZE PREZZI: Attivando il flag DPC si possono filtrare questi prodotti, anche in base ad altri criteri desiderati:

7 4. Importazione ricette DPC per l art. 50 Per quanto riguarda la produzione del file art.50, i dati presenti nelle forniture DPC devono essere inclusi nel file mensile. Pertanto la farmacia deve provvedere: A. ad esportare il file xml dal sito WebDPC dalla home page: premendo il pulsante si accede ad una pagina che permette di selezionare il periodo di competenza desiderato. Selezionato il periodo, si preme il pulsante Download file e lo si memorizza in una cartella del computer. B. ad importare il file xml nel gestionale, da Gestione Ricette -> Tariffazione -> Importa Ricette DPC : selezionando il file xml precedentemente scaricato o la cartella in cui si trova (soluzione quest ultima consigliata perché il programma caricherà automaticamente il file relativo al periodo di tariffazione corrente) :

8 premendo il pulsante F1 Avvia Importazione. Le ricette importate saranno disponibili per la consultazione e la produzione del file per l art. 50. E possibile gestire la visualizzazione di queste ricette agendo sul filtro DPC : includendole, escludendole o visualizzandole da sole: Quando si va a produrre il file per l art.50, se il sistema non rileva la presenza di ricette DPC emetterà un avviso:

9 5. Gestione ricette con attestazione siglata dal medico per insostituibilità effettuato invio ADR Le ricette che pur contenendo farmaci in DPC sono state erogate in convenzionata devono essere inserite nell ultima mazzetta delle ricette in convenzionata, pertanto devono essere tariffate nel gestionale per ultime. Inoltre questi farmaci sono soggetti ad una maggiorazione dello sconto SSN e quindi vanno opportunamente segnalati al sistema, procedendo come segue: con la ricetta aperta in Tariffazione in Linea o in Tariffazione in Differita, bisogna fare un veloce doppio click sul nome del prodotto e selezionare dal menu che si apre la voce DPC: INSOSTITUIBILITA' INDICATA SULLA RICETTA (ripetere l operazione per annullare l insostituibilità). Tabella di maggiorazione dello sconto (questi sconti ove presenti verranno opportunamente evidenziati nella DCR). Prezzo farmaco Maggiorazione dello sconto Fino a euro 25,82 5% Da euro 25,83 a euro 51,65 4% Da euro 51,66 a euro 103,28 6% Da euro 103,29 a euro 154,94 5% Oltre euro 154,94 1,50%