Legrand Access System Badge Manager GUIDA UTENTE

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1 Legrand Access System Badge Manager GUIDA UTENTE

2 Introduzione La soluzione Access System Badge Manager fa parte di una serie di strumenti sviluppati da Legrand per la gestione del controllo accessi di fabbricati terziari. La soluzione Legrand Access System Badge Manager, che comprende il software di amministrazione e un codificatore, è lo strumento ideale per l amministrazione di un installazione composta da lettori di badge autonomi. Questa soluzione flessibile ed evolutiva, consente di creare o eliminare i diritti di accesso di un utente o di un gruppo di utenti, e di gestire facilmente i diritti di accesso dei visitatori o gli smarrimenti di badge. Il software può gestire fino a 500 utenti e più di 100 lettori di badge per installazione, con un massimo di 16 installazioni (o siti) differenti. È inoltre possibile personalizzare le informazioni di ogni utente. Questa guida utente contiene le informazioni necessarie per l impostazione dell installazione e le funzioni utili per una gestione ottimale.

3 Sommario I - INSTALLAZIONE... 4 Collegamenti e fas...4 Installazione software...5 I - IMPOSTAZIONE DEL SITO... 7 Lettori...7 Impostazione di un lettore...8 Impostazione di un gruppo...12 Impostazione degli utenti...14 Ricerca mediante la scheda Ricerca...25 Preferenze del software...26 Guida...26

4 I - INSTALLAZIONE - Collegamenti e fasi Collegamenti Verificare che i vari elementi siano collegati (vedi istruzioni di cablaggio del codificatore e dei lettori). Fasi Collegamento codificatore PC Badge master Lettore Di seguito sono indicate le fasi per mettere in funzione l installazione: - Creare un installazione - Creare e configurare i lettori del sito - Creare dei gruppi - Creare degli utenti - 4 -

5 I - INSTALLAZIONE - Installazione software Installazione software Inserire il CD di installazione: In primo luogo è necessario effettuare la scelta della lingua. Selezionare la lingua desiderata, quindi se non si desidera più visualizzare questa finestra di dialogo, selezionare la casella Non mostrare più questa finestra. Nuova installazione: Apri: Rinomina: Elimina: Esporta: mporta: creare un installazione (un installazione corrisponde per esempio a un edificio). aprire l installazione selezionata rinominare l installazione selezionata eliminare un installazione esistente effettuare il backup dell installazione selezionata su PC o rete locale ripristinare un installazione della quale era stato effettuato un backup su PC o rete locale

6 I - INSTALLAZIONE - Installazione software Possono essere create al massimo 12 installazioni. Per aprire un installazione è sufficiente fare clic 2 volte su di essa nella finestra. Si apre quindi una finestra: Nella parte inferiore sinistra di questa finestra è possibile visualizzare diverse informazioni, come lo stato del collegamento al codificatore: - 6 -

7 Lettori: Nota : In base alla fase nella quale ci si trova, sono accessibili solo i menu visualizzati in blu. Aggiungi lettore: Modifica lettore: Elimina lettore: Codifica badge amministratore: creazione di un nuovo lettore (massimo 256 lettori per installazione) modificare il lettore selezionato nell elenco eliminare il lettore selezionato nell elenco codificare il badge amministratore del lettore selezionato nell elenco (questo pulsante è attivo solo quando il codificatore dell installazione interessata è collegato)

8 Impostazione di un lettore Per un impostazione ottimale dei lettori, vengono fornite alcune nozioni base utili per il controllo degli accessi. Indice di perdita - sono presenti 2 tipi di gestione, con o senza indice di perdita. L indice di perdita serve a gestire i badge smarriti o rubati. Un badge viene creato con un indice di perdita predefinito pari a 0. Esempio di perdita: Se viene rubato il badge n 10, è possibile codificare un nuovo badge n 10 (indice di perdita 1), per la stessa persona. Al momento dell utilizzo, i lettori che conoscono già il badge n 10 riconosceranno solo il badge con indice 1 e bloccheranno il badge con indice 0. Anti-Pass Back : Obbliga gli utenti a passare il badge in entrata e in uscita su 2 lettori differenti. Esempio: Parcheggio- È configurato un lettore in entrata e uno in uscita. Si può uscire solo se si è passati prima dall entrata. Ciò evita il furto di veicoli. Per i locali protetti come i laboratori verrà utilizzato lo stesso principio, in modo da obbligare le persone a passare il badge in entrata e in uscita. È quindi necessario definire 1 lettore di entrata e 1 lettore di uscita. Caso particolare: Entrata senza controllo: In un locale nel quale l entrata e l uscita vengano effettuate da 2 accessi differenti, l entrata senza controllo consentirà a un gruppo di passare 1 badge solo in uscita. In tal caso, il gruppo potrà nuovamente rientrare nel locale. Uscita senza controllo: funziona in base allo stesso principio Codice sito: Il codice sito è attribuito automaticamente dal codificatore. Evita la creazione di badge compatibili creati da un altro codificatore. Se si dispone di un solo codificatore nella propria installazione, è necessario attivare la gestione del codice sito di default. Se si dispone di 2 codificatori nella propria installazione, è possibile disattivare la gestione del codice sito. ATTENZIONE: In questo caso si presenta un grave problema di sicurezza. = Rischio di duplicati di badge della propria installazione! - 8 -

9 Modalità con indice di perdita = consigliata per la maggior parte delle installazioni Nome del lettore Indirizzo del lettore (da 1 a 255): in modalità con indice di perdita: è necessario attribuire un indirizzo per ogni lettore dell installazione (da 1 a 255). Stato del buzzer (Attivato: il Buzzer segnala l accettazione o la mancata accettazione del badge). Stato del backlight (Attivato: la parte frontale del lettore è retroilluminata) Tipo di pulsante di sblocco (NA: normalmente aperto/nc: normalmente chiuso) Time-out dell apertura (es. dispositivo di blocco o ventosa): (modalità bistabile o da 1 a 256 secondi) Stato anti-pass-back (vedi pagina precedente) Neutro = senza anti-pass back Entrata/uscita = utilizzo della funzione anti-pass back Entrata senza controllo/uscita senza controllo = utilizzo della funzione anti-pass back parziale Gestione del codice sito (vedi pagina precedente): lasciare SÌ come opzione predefinita Indice di perdita minimo: indice minimo di perdita dei badge accettato dal lettore (lasciare 0 come valore predefinito). Esempio: per vietare temporaneamente tutti i badge assegnati a questo lettore, sarà sufficiente indicare un indice di perdita superiore a tutti gli indici di perdita dei badge dell installazione. Quindi fare clic su OK per confermare, codificare un badge master e passarlo davanti al lettore da configurare. Fino al momento in cui il badge master non verrà passato davanti al lettore, le impostazioni non verranno tenute in considerazione

10 Modalità senza indice di perdita = sconsigliata Con questa modalità il software consentirà di impostare il lettore, ma l acquisizione dei badge verrà effettuato a livello del lettore (vedi istruzioni lettore Legrand rif o rif ). Questa modalità è adatta a un locale nel quale non è necessario vietare l accesso in caso di smarrimento o furto di un badge. Nome del lettorer Indirizzo del lettore (attualmente in modalità senza indice di perdita ) Stato del buzzer Stato del backlight Tipo di pulsante (NA: normalmente aperto/nc: normalmente chiuso) Time-out del comando di apertura (modalità bistabile o da 1 a 255 secondi) Quindi fare clic su OK per confermare Per confermare questa impostazione sul lettore, sarà necessario codificare il proprio badge amministratore e in seguito passarlo davanti al lettore

11 Per impostare un lettore fisicamente, è necessario in un primo tempo codificare un badge amministratore. A questo scopo fare clic su codifica badge amministratore dopo aver selezionato il lettore corrispondente. Passare il badge. La visualizzazione diventa la seguente: A questo punto prendere il proprio badge codificato e passarlo davanti al lettore in questione; questa operazione lo imposterà

12 Impostazione di un gruppo Un gruppo corrisponde a un insieme di utenti. A ognuno di questi gruppi sono attribuiti uno o più lettori. Normalmente, per comodità è opportuno creare i gruppi prima di creare gli utenti. Scheda gruppo Visualizza l elenco dei gruppi Aggiungi gruppo: Modifica gruppo: Elimina gruppo: creare un nuovo gruppo di accesso. modificare il gruppo di accesso selezionato nell elenco. elimina il gruppo di accesso selezionato nell elenco

13 Aggiunta o modifica di un gruppo Inserire il nome del gruppo Selezionare i lettori autorizzati per questo gruppo Fare clic su Tutti per selezionare tutti i lettori Fare clic su Nessuno per deselezionare tutti i lettori (Elenco di tutti i lettori in modalità senza indice di perdita vedi «impostazione in modalità indice di perdita»)

14 Impostazione degli utenti Scheda utente Ordinamento possibile per cognome o nome, facendo clic su Cognome o Nome. Doppio clic = apertura della scheda «utente» Aggiungi utente: creare un nuovo utente (due metodi: manuale o automatico, vedi paragrafo Aggiungere un utente ) Modifica utente: modificare l utente selezionato nell elenco Elimina utente: elimina l utente selezionato nell elenco (attenzione il suo badge è ancora valido) Ricerca: un utente o il suo numero di badge Codifica badge: codificare il badge dell utente selezionato nell elenco (questo pulsante è attivo solo quando il codificatore dell installazione interessata è collegato). Stampa elenco: stampare l elenco degli utenti Importa un elenco: importare un elenco di utenti (qualunque tipo di file utilizzando gli appunti)

15 Aggiungere un utente Due metodi: automatico (il numero di badge viene creato automaticamente) o manuale (inserimento manuale) in base al tipo di badge. 1/ Caso dei Badge (LEGRAND) rif e : sono possibili entrambi i metodi Aggiungere un utente manualmente Numero attuale: compilare manualmente nell apposita casella (il numero del badge che si trova sul badge: vedi immagine qui sopra (senza spazi). Gruppo di accesso (selezionare un gruppo di accesso esistente), <Non definito> significa nessun lettore autorizzato, <personalizzato> per personalizzare gli accessi solo per questo utente e <crea gruppo> per creare un nuovo gruppo di accesso che potrà essere utilizzato in seguito per altri utenti. Badge Passe: selezionare questa casella affinché l utente non sia obbligato a rispettare il ciclo Anti-pass back. Cognome, nome da inserire

16 Aggiungere utenti automaticamente Facendo clic su automatico si accede a questa finestra, in seguito passando il badge si accede automaticamente all aggiunta di un utente con il campo numero di badge compilato. Numero attuale: risulta già inserito Gruppo di accesso (selezionare un gruppo di accesso esistente), <Non definito> significa nessun lettore autorizzato, <personalizzato> per personalizzare gli accessi solo per questo utente e <crea gruppo> per creare un nuovo gruppo di accesso che potrà essere utilizzato in seguito per altri utenti. Badge Passe: selezionare l opzione affinché l utente non sia sottoposto all Anti-pass back. Cognome e nome dell utente. 2/ Caso di Badge non Legrand di tipo (MIFARE): metodo automatico utilizzando «l opzione automatica»

17 3/ Funzione Modifica L indice di perdita di un utente equivale al numero di tessere differenti assegnate ad uno stesso utente. Ogni volta che viene assegnato un nuovo badge allo stesso utente (in seguito a smarrimento o furto), questa cifra aumenterà invalidando in tal modo i vecchi badge. Nota : Per confermare i nuovi dati Utenti, è necessario passare il nuovo badge su tutti i lettori ad esso associati e invalidare il vecchio badge. Gli elementi modificabili sono: Gruppo di accesso Attivazione o disattivazione del badge pass Cognome Nome Le altre informazioni sono di sola lettura. Per confermare questa impostazione sarà necessario codificare il badge dell utente

18 In caso di smarrimento o furto: utilizzare la funzione Codifica badge che consente di assegnare direttamente un nuovo badge ad un utente senza entrare nella funzione Modifica utente

19 Ricerca A questo livello la ricerca può essere effettuata in base a vari criteri: Numero di badge attuale Numero di badge originario Cognome Cognome Digitare l informazione nota (vedi esempio qui sotto) e in seguito fare doppio clic sulla riga trovata dallo strumento in modo da accedere alla scheda di un utente

20 Per sapere a chi appartiene un badge, fare clic su codificatore. Infine passare il badge sul codificatore

21 Schede Informazioni. Informazioni aggiuntive e Accessi Elenco delle informazioni aggiuntive relative all utente. Per aggiungere dei criteri, andare nelle preferenze del software. Per modificare un informazione, fare clic 2 volte sulla riga corrispondente, quindi inserire l informazione. Quando l opzione gruppo attuale è su Personalizzato, è necessario selezionare i lettori autorizzati per questo utente. (L elenco dei lettori disponibili mostrato è quello dei lettori non autonomi). Se è definito un gruppo, l elenco è in sola lettura e mostra gli accessi del badge in base al gruppo selezionato. (L elenco dei lettori mostrato è quello dei lettori non autonomi)

22 Stampare un elenco Consente di stampare l elenco totale degli utenti. Importare un elenco 1 - Fare clic su Importa elenco. Si apre una finestra: 2 - Nel proprio file di origine (es. foglio di calcolo), selezionare tutte le informazioni che si desidera importare, quindi copiarle negli appunti (Copia o ctrl + C in base al proprio software). Il proprio file di origine deve necessariamente contenere una colonna numero badge. Esempio:

23 3 - Dopo aver copiato i dati, tornare in LAS Badge Manager, verrà mostrata la finestra seguente: Fare clic due volte su Tipo per assegnare il nome del campo corrispondente al proprio file di origine = numero badge per la prima riga, Cognome per la seconda, Nome per la terza. Il pulsante Importa... risulterà disattivato finché non si assegnerà una colonna Numero Badge. La colonna Campo corrisponde ai campi importati nel proprio file. La colonna Tipi corrisponde ai tipi di campi da utilizzare (fare clic 2 volte su queste caselle per modificare il tipo). Dopo aver selezionato i campi, fare clic sul pulsante Importa per passare alla fase seguente:

24 4 - Assegnazione di un gruppo agli utenti Selezionare gli utenti: Tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare le righe degli utenti scelti Fare clic su Tutti per selezionare tutte le righe Fare clic su Nessuno per deselezionare tutte le righe Selezionare un gruppo che sarà assegnato a tutti gli utenti importati Fare clic su Importa per completare l importazione

25 Ricerca mediante la scheda Ricerca Selezionare le caselle quindi inserire tutti i criteri nella colonna sinistra Scegliere i campi da visualizzare nella colonna destra Dopo aver effettuato l inserimento, fare clic su Ricerca Il risultato della ricerca viene visualizzato in basso

26 Preferenze del software Creazione di una password di accesso al software. L impostazione predefinita è senza password. Se non si desidera una password lasciare il campo vuoto. In caso di smarrimento della password contattare il proprio referente commerciale. Campi personalizzati: gestione delle informazioni aggiuntive degli utenti (fino a 16 campi aggiuntivi). Fare clic su Aggiungi per aggiungere un campo Fare clic su Modifica per modificare il nome del campo selezionato Fare clic su Elimina per eliminare il campo selezionato Fare clic su OK per confermare le modifiche. Guida Facendo clic su Guida si apre il file della guida allegato in formato PDF

27 LEGRAND FRANCE SNC au capital de euros CS Limoges B (92 B 412) Code A.P.E. 516 J N d identification TVA FR Sede legale 128, av. du Maréchal-de-Lattre-de-Tassigny Limoges Cedex - France t télex : F télécopieur : LE00472AB_IT