SoftwareSirio V10 - Aspetti tecnologici SoftwareSirio V10 - Utilizzabilità delle informazioni Navigabilità della soluzione

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2 SoftwareSirio V10 è la sintesi della nostra strategia di prodotto. La strategia per assicurare continua evoluzione applicativa, modernizzazione, innovazione tecnologica, maggiore utilizzabilità delle informazioni e navigazione tra le applicazioni ai nostri clienti acquisiti e a tutti i nuovi che quotidianamente abbiamo il piacere di conoscere. SoftwareSirio V10 è il risultato del continuo impegno del laboratorio Sirio per offrire sempre più funzionalità avanzate ed elevata flessibilità a costi contenuti: questa è la nostra risposta alle necessità delle aziende clienti, e questo è l obiettivo che da sempre anima il nostro operato. SoftwareSirio V10 - Aspetti tecnologici Per raggiungere questo obiettivo SoftwareSirio V10 fornisce una completa integrazione tra le architetture e gli aspetti tecnologici con le soluzioni di produttività individuale e le applicazioni di gestione aziendale. Ne sono un esempio: office (videoscrittura, fogli elettronici, etc.), posta elettronica, telefonia VoIP e Skype, visualizzazione di immagini, proiezioni grafiche, icone e tabs contenenti informazioni del database, collegamenti ipertestuali. Inoltre, grazie all applet di Webgate400, SoftwareSirio V10 è sempre disponibile sia tramite una connessione Internet che in mobilità grazie ai tablet MS Windows 8. SoftwareSirio V10 - Utilizzabilità delle informazioni SoftwareSirio V10 consente la personalizzazione delle informazioni a video da parte di ciascun utente, indipendentemente dal ruolo che svolge in azienda (ad esempio ordinamento, gerarchizzazione, conteggio, media e totalizzazione dei dati). Con SoftwareSirio V10 esportare le informazioni necessarie per il proprio lavoro dall applicazione software è semplice e immediato. Utilizzabilità delle informazioni significa anche averne accesso al fine di riorganizzarle, filtrarle e stamparle nel formato più consono, da qualsiasi programma del gestionale. Navigabilità della soluzione In SoftwareSirio V10 abbiamo introdotto il concetto di CAMPO ATTIVO, che consente di supportare un particolare insieme di processi quali: il richiamo di altre applicazioni passando i parametri necessari (Command Service); il collegamento alla gestione documentale integrata; il richiamo di un altra applicazione tramite doppio click; la ricerca facilitata direttamente con il tasto destro del mouse. 2

3 LA SUITE SOFTWARESIRIO V10 Anagrafici di base Gestione magazzino Contabilità aziendale e portafoglio effetti SoftwareSirio V10 Gestione acquisti Ordini clienti Bollettazione e Fatturazione Grazie alla navigabilità del SoftwareSirio V10 le informazioni relative a clienti, fornitori e prodotti in qualsiasi fase della operatività quotidiana sono sempre disponibili. Sarà pertanto possibile ad esempio poter visualizzare l estratto conto del cliente ovunque sia disponibile il campo codice cliente; ricercare i nominativi presenti nella rubrica aziendale, identificandone ruolo e informazioni salienti personali quali indirizzo mail, cellulare, interno etc. Sia per cliente, fornitori e articoli è possibile richiamare e visualizzare un CRUSCOTTO riepilogativo che comprende ad esempio per i clienti: il totale ordinato residuo, la percentuale del fatturato sul totale aziendale e il numero medio di giorni di ritardo nella consegna dei suoi ordini. Insieme a queste informazioni di sintesi, sempre nel CRUSCOTTO è possibile avere il valore di fatturato totale, il valore e il numero degli insoluti effettuati e il ritardo medio nei pagamenti, così come un dettaglio mensile sia del fatturato che dell ordinato che vengono anche rappresentati in modalità grafica. A livello anagrafico, per singolo cliente e fornitore grazie alla NAVIGAZIONE è possibile inoltre visualizzare una scheda sintetica dei dati anagrafici, aggiornarne gli indirizzi di spedizione, simulare le condizioni di vendita/acquisto riservate. Anche per la parte prodotti la navigabilità del SoftwareSirio V10 consente una gestione immediata e funzionale delle informazioni necessarie durante la normale attività quotidiana. Da un codice articolo è possibile ad esempio conoscere il dettaglio delle giacenze disponibili per magazzino, i dati logistici e i movimenti oltre ad avere un dettaglio dei dati anagrafici relativi all articolo stesso agli ordini fornitori effettuati e al loro stato di consegna. 3

4 CONTABILITÁ AZIENDALE E PORTAFOGLIO EFFETTI La GESTIONE CONTABILE di SoftwareSirio V10 offre un nuovo approccio moderno per l azienda, grazie a una suite di applicazioni contabili concepite per soddisfare le esigenze amministrative, così come per effettuare un controllo finanziario o per introdurre il controllo di gestione. Il nostro obiettivo consiste nell aiutare tutte le aziende a raggiungere da subito un livello ottimale di gestione di un singolo sistema di contabilità generale per poi accompagnarle passo passo verso gli obiettivi prefissati. CONTABILITÁ AZIENDALE Contabilità aziendale e portafoglio effetti Il modulo contabilità aziendale è alla base della suite di applicazioni del SoftwareSirio V10 e consente di elaborare e registrare tutte le transazioni contabili create nell ambito gestionale (in presenza del modulo spedizione e fatturazione e portafoglio effetti tutti i movimenti contabili relativi ai documenti gestiti sono automaticamente emessi e caricati nell'archivio dei "movimenti contabili" e quindi gestiti in tutte le successive fasi contabili), nonché gli inserimenti effettuati direttamente in questo modulo. Le informazioni e i controlli provenienti dal sistema di contabilità generale consentono all organizzazione di operare in modo efficiente e di conformarsi alle normative fiscali. Questa applicazione è arricchita dalla gestione dei centri di costo e dei budget per il controllo gestionale. Ciò consente di ottenere un dettaglio contabile analitico pur senza appesantire oltre misura la struttura amministrativa. Sono previste immissioni specializzate per diverse tipologie di documenti: IVA a debito IVA per corrispettivi IVA a credito Fatture fornitori non IVA Movimenti non IVA Incassi dai clienti Pagamenti ai fornitori Movimenti di rettifica fra centri di costo Movimenti simulati ed extracontabili E inoltre possibile attivare procedure quali: Liquidazione IVA Gestione pro-rata Gestione IVA consolidata Gestione plafond Gestione ventilazione Gestione IVA eseguibilità differita Le funzionalità complete includono: Immissione e manutenzione delle fatture clienti e relative rettifiche Immissione e manutenzione delle fatture fornitori e relative rettifiche Immissione e manutenzione delle scritture semplici e composte di contabilità generale Immissione e manutenzione di pagamenti a fornitore e di incassi da clienti con imputazione automatica di abbuoni, spese banca, differenze cambio a pareggio di una o più partite in estratto conto (funzione di saldaconto) Stampa liste di controllo e di quadratura dei movimenti immessi Stampa provvisoria e definitiva del libro giornale Stampa dei registri mensili IVA Gestione del debito e del credito IVA Stampa delle schede di mastro, conto e partitario, per periodi Stampa bilanci di verifica per mastro, conto e partitario, per periodi 4

5 CONTABILITÁ AZIENDALE E PORTAFOGLIO EFFETTI Chiusura contabile di esercizio con creazione in automatico dei movimenti di chiusura ed apertura Interrogazione e/o stampa delle schede contabili per mastro, conto e partitario Interrogazione e/o stampa degli estratti conto clienti e fornitori, a partite aperte per singolo codice o per gruppi di codici Stampa dei solleciti ai clienti Situazioni statistico/contabili per centro di costo Immissione e manutenzione di movimenti contabili per rettifiche fra centri di costo Stampa scadenzari clienti e fornitori Stampa scadenzario incassi o pagamenti Stampa situazione creditoria/debitoria riepilogativa Stampa allegati annuali alla denuncia IVA Gestione di movimenti contabili simulati Disposizioni di pagamento. La navigabilità del SoftwareSirio V10, sempre disponibile anche nella gestione contabile, rende disponibili oltre alle informazioni relative ai clienti e ai fornitori anche la gestione documentale integrata direttamente dal numero del documento nell estratto conto clienti/fornitori. PORTAFOGLIO EFFETTI ATTIVI Il modulo portafoglio effetti attivi consente di gestire completamente tutte le informazioni necessarie al corretto trattamento dei titoli di credito e finalizzate alla determinazione del rischio finanziario della società verso i clienti. Una delle principali prerogative delle società, sia piccole che grandi è di avere nel più breve tempo possibile la disponibilità economica delle vendite effettuate ai clienti. I titoli di credito sono dei documenti che comprovano l'avvenuta vendita, ma soprattutto determinano la rateazione in scadenza della contropartita economico-finanziaria derivante dalla vendita stessa. I tipi di titolo di credito giuridicamente istituiti e accettati dal modulo portafoglio effetti attivi sono: ricevute bancarie (RI.BA) tratte, tratte accettate pagherò cessioni Ne consegue che la gestione dell immissione dei titoli di credito viene effettuata nelle seguenti modalità: 1. generazione automatica proveniente dall applicazione Spedizione e Fatturazione 2. immissione manuale. 5

6 CONTABILITÁ AZIENDALE E PORTAFOGLIO EFFETTI Tutti i titoli di credito concorrono alla creazione della situazione economica finanziaria del rischio che la società ha verso i suoi clienti e il modulo portafoglio effetti attivi permette di gestire completamente tutte le informazioni finalizzate alla determinazione del rischio finanziario della società verso i clienti: Immissione e manutenzione della movimentazione dei titoli di credito Possibilità di raggruppare i titoli di credito di uguale scadenza, nell ambito dello stesso cliente per una stessa valuta Conversione della movimentazione dei titoli di credito in contabilità, per permettere la gestione contabile-finanziaria dei clienti Immissione dei parametri per la formazione delle distinte di presentazione dei titoli di credito alle banche e/o fornitori Creazione delle distinte di versamento in formato elettronico secondo gli standard RIBA Conversione della movimentazione di presentazione in contabilità, per ottenere la gestione contabile nei confronti delle banche e/o dei fornitori Manutenzione dell archivio per l annullamento dei titoli di credito completamente trattati Stampe delle movimentazioni per scadenza, tipologia e locazione Stampe delle movimentazioni, suddivise in decade di scadenza e per banca di presentazione. ORDINI CLIENTI Ordini clienti La gestione degli ordini è alla base del sistema di vendite SoftwareSirio V10. Dal momento in cui si inserisce un ordine, il suo avanzamento viene monitorato fino alla spedizione finale, per un evasione perfetta dell ordine su richiesta. Grazie a questo modulo tutti gli ordini vengono gestiti in modo efficiente, perfezionando il processo ordine-consegna e massimizzando la soddisfazione dei clienti. La funzionalità integrata di gestione degli ordini include: Situazione ordini in essere Sospensione/Situazione/Ripristino ordini clienti Proposta / Interrogazione evasione ordini Interrogazione ordini per articolo/cliente Calcolo prevista data consegna Analisi indici reddittività ordini Situazione finanziaria ordini clienti Situazione / conversione ordini a programma Tracking ordini Situazione ordini per Linea/Classificazione prodotti Analisi ordini clienti / Creazione ordini d acquisto 6

7 ORDINI CLIENTI Le funzionalità statistiche dedicate alla gestione degli ordini include situazioni per: Cliente / Articolo Agente e linea fascia Agente e cliente Linea fascia e cliente Articolo e cliente Impegni per cliente e articolo Impegni per agente e cliente Impegni per articolo e cliente Grazie alla navigabilità del SoftwareSirio V10 risultano inoltre essere sempre disponibili le informazioni relative a clienti e prodotti in qualsiasi fase della gestione vendite. A livello anagrafico, per singolo cliente coinvolto nel processo di vendita, è possibile anche visualizzare una scheda sintetica dei dati del cliente, aggiornarne gli indirizzi di spedizione, simulare le condizioni di vendita a lui riservate. A livello documentale, invece, la navigazione del SoftwareSirio V10 consente di verificare in tempo reale il TRACKING degli ordini per singolo cliente e il flusso dei legami documentali generati dall ordine fino alla sua registrazione contabile. Anche per la parte prodotti la navigabilità del SoftwareSirio V10 consente una gestione delle informazioni necessarie durante la normale attività quotidiana immediata e funzionale. Da un codice articolo è possibile ad esempio conoscere il dettaglio delle giacenze disponibili per magazzino, i dati logistici e i movimenti, oltre ad avere un dettaglio dei dati anagrafici relativi all articolo stesso, agli ordini fornitori effettuati e al loro stato di consegna. BOLLETTAZIONE E FATTURAZIONE Il modulo bollettazione e fatturazione di SoftwareSirio V10 consente di ottenere le informazioni relative alla movimentazione dei prodotti per la loro spedizione e successiva fatturazione; permette di gestire tutti i documenti di spedizione e di fatturazione necessari a trattare tutte le movimentazioni in uscita (sia a quantità, sia a quantità e valore, sia a solo valore), necessari nelle varie operazioni giornaliere, sia gestionali che amministrative. E inoltre possibile ottenerne la stampa, in modo immediato o differito. Bollettazione e Fatturazione 7

8 BOLLETTAZIONE E FATTURAZIONE L integrazione con le altre aree del SoftwareSirio V10 quali contabilità, ordini clienti, portafoglio effetti, magazzino è garantita dall infrastruttura stessa della soluzione. Mediante un unica immissione dei vari documenti gestiti è possibile ottenere tutti gli aggiornamenti alle diverse procedure collegate, traendo notevoli vantaggi quali una maggior semplicità e chiarezza nella rilevazione dei dati, univocità delle informazioni, possibilità di controlli completi, tempi di acquisizione non duplicati, etc. Le funzionalità complete includono: Immissione e manutenzione dei seguenti documenti di spedizione e di fatturazione: liste di prelievo, documenti di spedizione, documenti di trasferimento, fatture immediate, fatture periodiche, fatture accompagnatorie, fatture omaggio, note di accredito, note di addebito, note di cassa, fatture proforma, fatture di corrispettivo Revisione, correzione e annullamento dei documenti di spedizione e fatturazione con controllo immediato dei dati varianti Stampa immediata o differita dei documenti immessi Stampa valorizzata dei documenti di spedizione Analisi indici reddittività venduto Interrogazione generale Fase periodica di creazione automatica delle fatture e dei relativi effetti in funzione dei documenti di spedizione immessi Creazione dei movimenti contabili relativi alle fatture, alle note di accredito, alle note di debito Creazione dei movimenti provigionali relativi alle fatture ed alle note di accredito Creazione dei movimenti di magazzino relativi ai documenti di spedizione Situazione documenti mancate vendite. Le funzionalità statistiche dedicate alla bollettazione e fatturazione includono situazioni per: Cliente e Articolo Articolo e cliente Agente e linea articolo Provvigioni dettagliate del periodo Agente e cliente Provvigioni dettagliate documento / agente Linea articolo e cliente Provvigioni riepilogo annuale 8

9 GESTIONE ACQUISTI Il modulo gestione acquisti di SoftwareSirio V10 si occupa della scrittura degli ordini e della tracciabilità delle prestazioni dei fornitori permettendo di ottenere le informazioni relative ai fabbisogni di approvvigionamento e al successivo ricevimento della merce. Grazie a questo modulo è possibile porre maggiore attenzione alla riduzione delle scorte e migliorare la puntualità delle consegne. Gestione acquisti Le funzionalità integrate di gestione acquisti includono: Immissione e manutenzione dei documenti Revisione, correzione e annullamento dei documenti Stampa immediata o differita dei documenti immessi Fase periodica di estrazione e salvataggio degli ordini saldati Interrogazione ordini per articolo Interrogazione ordini per fornitore Interrogazione generale Situazione ordini per articolo Situazione ordini per fornitore Situazione ordini scaduti per fornitore Situazione finanziaria ordini Conversione / Situazione ordini a programma Situazione ordini per Linea articolo / Classificazione Le funzionalità statistiche dedicate alla gestione degli acquisti includono situazioni per: Fornitore e articolo Linea fascia e fornitore Articolo e fornitore Residui per fornitore e articolo Residui per articolo e fornitore Anche nel modulo gestione acquisti è disponibile la navigabilità del SoftwareSirio V10, che consente di ottenere informazioni trasversali legate agli articoli o al singolo fornitore. Valgono anche per gli acquisti i collegamenti nativi per conoscere ad esempio il dettaglio delle giacenze disponibili per magazzino, i dati logistici o una sintesi di cruscotto relativa al singolo fornitore per conoscere: il suo ritardo medio nelle consegne, la percentuale del suo fatturato rispetto al totale acquisti, il suo residuo da evadere e i dati di sintesi contabili, oltre alla rappresentazione grafica mensile degli acquisti effettuati. 9

10 GESTIONE MAGAZZINO Il modulo gestione magazzino di SoftwareSirio V10 offre le funzioni chiave necessarie per aggiornare e mantenere materie prime, semilavorati, quantità e costi relativi ai prodotti finiti presenti nei magazzini interni ed esterni, fornendo inoltre tutte le informazioni necessarie per controllare le movimentazioni di gestione dei riordini e di controllo delle scorte, sia da un punto di vista gestionale sia per fornire dati contabili ed amministrativi. Una corretta gestione delle scorte consente di mantenere un livello di servizio ottimale per soddisfare le richieste dei clienti, senza dimenticare che un efficiente controllo delle stesse consente di contenere le operazioni finanziarie e di ridurre i costi della logistica. Gestione magazzino Perfettamente integrato nella suite SoftwareSirio V10, gestione magazzino consente - con un unica immissione documenti - l aggiornamento in tutte le procedure collegate, traendo notevoli vantaggi quali: maggior semplicità e chiarezza nella rilevazione dei dati, univocità delle informazioni, possibilità di controlli completi, tempi di acquisizione veloci e non duplicati. Le funzionalità complete permettono inoltre di: effettuare i carichi a magazzino scaricando gli eventuali ordini d acquisto effettuare i prelievi per produzione/vendita scaricare i componenti; gestire i resi (da clienti e/o da fornitori) trasferire la merce tra depositi effettuare il versamento da produzione rilevare le differenze inventariali effettuare movimentazioni varie. Tutte le movimentazioni sono regolamentate dall uso appropriato delle causali (carico, scarico, trasferimento, valorizzazione, ecc.), mentre il corretto utilizzo dei codici di deposito (fino a 999) e delle ubicazioni permette di individuare la giacenza, l impegnato, l ordinato e la disponibilità nelle diverse unità operative (in sede, in produzione, presso terzi, ecc.). Numerose interrogazioni (per deposito, per articolo, per lotto, per ubicazione) consentono all utente di tenere sotto controllo la giacenza, l ordinato, l impegnato e la disponibilità. Tra le principali: profilo disponibilità articoli interrogazione giacenza per articolo interrogazione generale per articolo interrogazione dettaglio giacenze interrogazione giacenze per variante/lotto interrogazione movimenti per cliente/fornitore interrogazione magazzino/bolle per articolo I dati logistici (scorta minima, scorta massima, scorta di sicurezza, lotto e politiche di riordino) consentono di ottimizzare le giacenze di magazzino. 10

11 GESTIONE MAGAZZINO Completano le funzionalità relative alla gestione magazzino: Immissione e manutenzione dei movimenti di magazzino Revisione, correzione e annullamento dei movimenti Stampa immediata o differita dei movimenti immessi Stampa giornali fiscali di magazzino Stampa inventari per data Stampa inventari per deposito Stampa schede movimentazioni magazzino Situazione dei conti depositi di terzi e presso terzi Situazione dei conti lavorazione di terzi e presso terzi Le funzionalità dedicate alle situazioni di magazzino sono: Interrogazione dati logistici magazzino Stampa profilo disponibilità articoli Lista articoli sotto scorta Lista articoli con giacenza negativa Situazione disponibilità articoli Lista dei movimenti per causale/classe fiscale Materiale conto lavoro/ conto deposito Stampa dettaglio giacenze Lista merce non confacente Le valorizzazioni di magazzino hanno funzioni specifiche dedicate quali: Aggiornamento costi anni precedenti/costi medi Calcolo costi medi/ponderato/ultimo/ ultimo trimestre/standard/lifo/fifo Interrogazione/manutenzione anagrafica costi/per deposito Stampa inventari valorizzati/per deposito ANAGRAFICI DI BASE Anagrafici di base SoftwareSirio V10 è prerequisito di tutta la suite. Con esso vengono definiti i flussi applicativi utilizzati dalle diverse applicazioni. Le funzioni di utilità consentono l installazione autonoma dei diversi moduli che compongono la suite al fine di rispondere alle proprie esigenze. Inoltre è possibile gestire aspetti di carattere generale quali: riservatezza, sicurezza, controllo delle attività e documentazione. Tutte le procedure sono realizzate in modo da gestire più società indipendenti fra loro in tutte le funzioni previste nei vari moduli. Gli archivi governati dal modulo anagrafici di base sono: Anagrafici di base Clienti/Potenziali/Indirizzi di spedizione/rubrica contatti Fornitori/Potenziali/Rubrica contatti Piano dei Conti/centri di costo/voci di costo/ricavo Tabelle societarie/generali/numerazioni Articoli/descrizioni aggiuntive Classificazioni/Fasce sconto Listini base/cliente/categoria cliente/articolo 11

12 Prodotto da Via Caduti di Marcinelle, Milano TEL FAX info@sirio-is.it