CONTRACT MANAGEMENT & ADMINISTRATION

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1 CONTRACT MANAGEMENT & ADMINISTRATION 2015 Project Management Z1095 III edizione / Formula weekend 4 27 giugno 2015

2 REFERENTE SCIENTIFICO Maria Elena Nenni, Docente di Operations Management presso la LUISS Guido Carli; titolare del corso di Sistemi di Produzione di Beni e Servizi e di Project Management nella Produzione Industriale presso l Università degli Studi di Napoli Federico II; referente scientifico sul Project Management per LUISS Business School. OBIETTIVI Il corso ha per obiettivo la diffusione dei principi della Contract Administration, come attività a supporto della gestione di progetti, tuttora poco diffusa e conosciuta in Italia, ma che all estero, specialmente nei paesi anglosassoni, si è ormai affermata come disciplina peculiare e specifica. Nelle giornate di aula si illustreranno i concetti alla base della Contract Administration, i contenuti, le metodologie e l organizzazione. Grazie all intervento di professionisti con esperienza specifica nel settore saranno realizzati alcuni interventi su temi specifici (focus) e testimonianze su casi reali. Il corso si arricchisce anche di una giornata dedicata alla negoziazione, fondamentale nella fase di definizione dei contratti. Scopo di questa giornata è sviluppare nei partecipanti la capacità di elaborare e mettere in atto strategie negoziali vincenti, individuando gli interessi in gioco e sfruttando il potenziale integrativo generabile dalla trattativa al fine di giungere ad accordi soddisfacenti per entrambe le parti. DESTINATARI Il taglio del seminario è coerentemente bilanciato tra aspetti legali, ineludibili nel caso di una disciplina che ha per oggetto i contratti, ed aspetti gestionali ed organizzativi, con particolare riferimento agli impatti economico finanziari che la gestione di un contratto porta con sé. Pertanto i destinatari non sono (o non sono esclusivamente) professionisti degli uffici legali, ma quanti hanno la responsabilità gestionale, oltre che amministrativa, della gestione di contratti, e cioè: Project e Program Manager Gestori di contratti attivi e passivi Amministratori di contratti Responsabili di organizzazioni cui compete la gestione di contratti Amministratori di Società interessati a metodi di gestione progetti più efficaci STRUTTURA Il corso avrà una durata complessiva di 6 giornate, corrispondenti a 36 ore di formazione, e si svolgerà secondo il seguente calendario: Giovedì 4 giugno 2015 Venerdì 5 giugno 2015 Sabato 6 giugno 2015 Giovedì 25 giugno 2015 Venerdì 26 giugno 2015 Sabato 27 giugno 2015 La frequenza al percorso vale 15 PDU (Professional Development Unit) per i certificati PMI. 2

3 METODOLOGIA DIDATTICA LUISS Business School affianca alla didattica tradizionale, basata sulla trasmissione di concetti teorici, una metodologia di tipo esperienziale che parte dal presupposto che l apprendimento avviene tramite la condivisione del le esperienze. L adozione di tecniche e metodologie didattiche che integrino e superino il tradizionale modello di erogazione frontale, mediante la presentazione di esercitazioni utili a contestualizzare i concetti teorici, ha l obiettivo di offrire strumenti di apprendimento, basati su casi reali vicini alla realtà organizzativa dei partecipanti. Tale approccio didattico favorisce l applicazione concreta degli strumenti acquisiti durante le lezioni e la verifica dell apprendimento attraverso la sperimentazione. ATTESTATO Al termine del processo formativo ai partecipanti che avranno svolto l 80% delle attività didattiche verrà rilasciato l attestato di frequenza. PROGRAMMA Argomenti introduttivi generali - Perché un contratto? - Come nasce un contratto - Stakeholders e loro gestione - matrici - Rischi e opportunità e loro gestione - Fasi di un progetto (pre-post award) Contratti e loro specificità - Generalità sui contratti - Tipologia di contratti - Struttura ed elementi di un contratto - Clausole più tipiche - Ruoli e responsabilità Contract Administration: specificità della disciplina - Generalità sulla Contract Administration, collocazione in Azienda - Attività di Contract Administration - Ruolo della Contract Administration nelle fasi di un progetto - Profilo del Contract Administrator - Modelli organizzativi di Contract Administration - Presentazione di scenari e casi reali di gestione contrattuale problematica, da discutere collegialmente Focus particolari - Gestione dei contenziosi e contrattualistica internazionale - Testimonianza su almeno un caso di claim - Assicurazioni 3

4 - Esempi di Contract Administration - Subappalti e loro disciplina - Aspetti HSEQ - Garanzie finanziarie La negoziazione win win - La preparazione alla trattativa: dal devo al voglio fino al posso - Le fasi del processo negoziale - Il ruolo attivo nel rapporto con l interlocutore: l ascolto e le domande aperte - Le strategie negoziali - L assunzione delle diverse posizioni percettive - Le tecniche di persuasione - Dalla negoziazione per posizioni alla negoziazione per principi: la soluzione win win - La ricerca della soluzione creativa - Le trappole cognitive nei negoziati DOCENTI Il processo formativo è affidato a manager e professionisti che si sono occupati, nel corso della propria esperienza professionale, di gestione di contratti complessi all interno di contesti organizzativi internazionali. Saranno organizzate testimonianze di professionisti e consulenti e presentazioni di casi aziendali, tenute direttamente da manager che li hanno gestiti. Enzo Caetani Docente LUISS Business School in materia di Contract Administration, laureato in ingegneria chimica, ha maturate oltre 37 anni di esperienza nei mercati Oil & Gas, Chimica, Energy, Ingegneria e Costruzioni, ricoprendo importanti ruoli manageriali in SnamProgetti SpA, Tecnimont SpA, E&M Services. Attualmente è AD e Presidente di Keyst1 Italy Srl. Giancarlo Cotone Docente LUISS Business School in materia di Contract Administration e Project Procurement, è un ingegnere chimico laureatosi a Roma nel Ha iniziato a lavorare alla Snam Progetti dove ha occupato diversi ruoli tecnici e manageriali fino al Successivamente ha ricoperto un ruolo di Vice President per Edison Mission Energy, una compagnia Nordamericana attiva nello sviluppo, la realizzazione e l esercizio di impianti di potenza in tutto il mondo. Dal 1998, l ing. Cotone è passato alla Foster Wheeler Italiana, dove ha ricoperto ruoli di project management e commerciale fino al È quindi passato a dirigere le operazioni e il business della Foster Wheeler Corporation nella regione Medio Oriente, dove è rimasto fino all estate Maria Cristina Rocco Formatrice e consulente di direzione in Risorse Umane da oltre 20 anni, sia nel privato che nel pubblico. Opera come HR Advisor in KPMG, nonché come executive coach e docente su tematiche manageriali in LUISS Business School e Scuola Superiore dell Economia e delle Finanze Ezio Vanoni. È specializzata nella formazione manageriale e nel coaching per executive, e nella ideazione e implementazione di sistemi di gestione e valutazione del personale. 4

5 SEDE E ORARIO LUISS Business School, Viale Pola, 12 Roma Orario: giovedì e venerdì h sabato h. 9:00 17:00 QUOTA D'ISCRIZIONE Euro 2.000,00 + IVA I Partecipanti (Persone Fisiche) che hanno già frequentato un Corso LUISS Business School - Divisione di LUISS Guido Carli e i laureati LUISS Guido Carli potranno usufruire di una riduzione delle rispettive quote d iscrizione pari al 10%, non cumulabile con altre riduzioni. Le aziende e gli enti che iscriveranno 3 o più partecipanti al Corso potranno usufruire di una riduzione delle rispettive quote d iscrizione pari al 10%, non cumulabile con altre riduzioni previste. MODALITÀ D'ISCRIZIONE L iscrizione si intende perfezionata al momento del ricevimento da parte di LUISS Business School - Divisione di LUISS Guido Carli della scheda di iscrizione (scaricabile da sito) debitamente compilata e sottoscritta e della copia del bonifico di pagamento dell importo completo o della prima rata (solo per i corsi superiori alle 80 ore). Allo scopo di garantire la qualità delle attività di formazione nonché dei servizi extra formazione resi ai Partecipanti, le iscrizioni al Corso sono a numero programmato. La data di arrivo della richiesta di iscrizione e del relativo bonifico, completa in ogni sua parte e debitamente sottoscritta, determinerà la priorità di iscrizione. MODALITÀ DI PAGAMENTO La quota d iscrizione può essere pagata in unica soluzione mediante Bonifico Bancario - indicante gli estremi del partecipante, il titolo e il Codice del Corso/Seminario a favore di: LUISS Guido Carli - Divisione LUISS Business School c/c ABI CAB ENTE IBAN IT17H Unicredit Banca di Roma - n. agenzia 274 Viale Gorizia, Roma MODALITÀ DI RECESSO È possibile recedere dal contratto senza corrispondere alcuna penale entro e non oltre i 15 giorni di calendario anteriori la data di inizio del Corso/Percorso, comunicando la decisione del recesso via fax o seguita da lettera raccomandata con avviso di ricevimento ed indirizzata a: LUISS Business School -divisione LUISS Guido Carli -Viale Pola, Roma. È inoltre consentita la facoltà di recedere dal contratto corrispondendo una penale pari al 50% della quota, comunicando la decisione del recesso con le medesime modalità sopra descritte entro e non oltre i 5 giorni di calendario anteriori la data di inizio del Corso/Percorso. In tali casi LUISS Business School provvederà a restituire l importo della Quota versata per cui sia eventualmente dovuto il rimborso ai sensi di quanto previsto dal presente art. 7.1 entro i 60 giorni successivi alla data in cui LUISS Business School avrà avuto conoscenza dell esercizio del recesso. In aggiunta al diritto di recesso di cui al precedente capoverso, in caso di sottoscrizione del presente contratto da parte di persona fisica che agisce per scopi estranei all attività imprenditoriale, è consentita, ai sensi del d. lgs. n. 206/2005, la facoltà di recesso dal presente contratto senza dover corrispondere alcuna penale e senza dover fornire alcuna motivazione entro il quattordicesimo giorno successivo alla sua conclusione. 5

6 Per esercitare tale diritto l interessato è tenuto a far pervenire, entro i termini qui convenuti, alla LUISS Business School - divisione LUISS Guido Carli Viale Pola, Roma a mezzo fax o lettera raccomandata A/R, una espressa dichiarazione contenente la volontà di recedere dal contratto. A tal fine il recedente potrà utilizzare il modulo tipo, non obbligatorio, allegato alla presente brochure. In caso di recesso validamente esercitato LUISS Business School provvederà a rimborsare al candidato la somma da questi versata entro il quattordicesimo giorno successivo alla data in cui LUISS Business School avrà avuto conoscenza dell esercizio del recesso. Detti rimborsi saranno effettuati utilizzando lo stesso mezzo usato dall interessato per il pagamento. In ogni caso, l interessato non dovrà sostenere alcun costo quale conseguenza del rimborso. PER ULTERIORI INFORMAZIONI SUL CORSO LUISS Business School Area Project Management Viale Pola, Roma T F lbs@luiss.it project.management@luiss.it Numero verde

7 I corsi di LUISS Business School sono riconosciuti da ASSIREP Associazione Italiana dei Responsabili ed Esperti di Gestione Progetto, Associazione professionale che rilascia l Attestato di Qualificazione Professionale ai sensi della Legge 4/2013.