Guida per l operatore di registrazione. Sistema Avigilon Access Control Manager

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1 Guida per l operatore di registrazione Sistema Avigilon Access Control Manager

2 2017, Avigilon Corporation. Tutti i diritti riservati. Salvo quando espressamente concesso per iscritto, nessuna licenza viene fornita in relazione ad alcun copyright, progetto industriale, marchio commerciale, brevetto o altro diritto sulla proprietà intellettuale di Avigilon Corporation o dei suoi concessionari. AVIGILON, il AVIGILON logo, ACC, AVIGILON CONTROL CENTER e ACCESS CONTROL MANAGER sono marchi registrati di Avigilon Corporation. Altri nomi di prodotti citati nel presente documento possono essere marchi dei rispettivi proprietari. L'assenza dei simboli e accanto a ciascun marchio nel prodotto o nella relativa confezione non è indice della mancata proprietà del marchio commerciale correlato. Le innovazioni di Avigilon Corporation sono tutelate da brevetto negli Stati Uniti e in altre giurisdizioni di tutto il mondo. Salvo quando espressamente concesso per iscritto, nessuna licenza viene fornita in relazione ad alcun copyright, progetto industriale, marchio commerciale, brevetto o altri diritti sulla proprietà intellettuale di Avigilon Corporation o dei suoi concessionari Il presente documento è stato compilato e pubblicato includendo le descrizioni e le specifiche più aggiornate sui prodotti. Il contenuto di questo documento e le specifiche dei prodotti ivi descritti sono soggetti a modifiche senza preavviso. Avigilon Corporation si riserva il diritto di apportarle senza alcun preavviso. Né Avigilon Corporation né nessuna delle sue società affiliate garantiscono la completezza o accuratezza delle informazioni contenute nel presente documento e declinano qualsiasi responsabilità per l'uso che viene fatto di queste informazioni o per la loro affidabilità. Avigilon Corporation declina qualsiasi responsabilità per eventuali perdite o danni (inclusi i danni indiretti) risultanti dall aver fatto affidamento sulle informazioni contenute nel presente documento. Avigilon Corporation avigilon.com PDF-ACM-EOG-A Revisione: 1 - IT

3 Sommario Introduzione 1 Identità 2 Aggiunta di un'identità 2 Identità - Assegnazione di ruoli 3 Identità - Assegnazione di token 4 Identità - Assegnazione di gruppi 5 Acquisizione dell'immagine di un'identità 5 Caricamento della foto di un'identità 6 Identità - Creazione di badge 7 Ricerca di un'identità 8 Modifica di un'identità 9 Autorizzazioni e diritti 11 3

4 Introduzione Questa guida fornisce una panoramica sul ruolo dell operatore di registrazione predefinito, come specificato in Avigilon Access Control Manager.ACM Questa guida è progettata per essere utilizzata e consultata solo dagli utenti assegnati al ruolo di operatore di registrazione in ACM.ACM Gli operatori di registrazione gestiscono le identità all'interno del sistema. Sono responsabili di creare nuove identità e di gestire i record dell identità. Gli operatori di registrazione sono anche responsabili di creare, emettere e stampare i badge. Per ulteriori informazioni, vedere Autorizzazioni e diritti a pagina 11. NOTA: Questa guida non definisce il ruolo di un operatore di registrazione in tutti i siti. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di sistema. Introduzione 1

5 Identità La schermata Identità consente l'accesso a tutti i token e operatori del sistema. Quando un nuovo utente richiede l'accesso al sito, un'identità viene aggiunta al sistema. Per esempio quando viene assunta una persona. L accesso a un sito può corrispondere all accesso fisico a un'area o all'accesso al sistema ACM per gestire il sito. L accesso fisico al sito consente all'utente di accedere alle aree e alle porte. L accesso al sistema ACM consente agli utenti di gestire il sito, come aggiungere utenti o controllare eventi. Affinché un utente possa accedere al sistema o fisicamente al sito, deve avere un'identità. Se l utente deve accedere al sistema, gli viene emesso un nome utente e una password. Questo consente all utente di accedere alle aree del sistema. Le aree del sistema a cui l utente ha accesso dipendono dal suo ruolo. Se un utente richiede l accesso fisico al sito, gli viene emesso un token. Il token dà all utente accesso fisico al sito. Questo consente all utente di accedere alle aree del sito. Le aree a cui l utente ha accesso dipendono dal suo ruolo nel sistema. Aggiunta di un'identità Quando un nuovo utente deve accedere al sistema ACM o fisicamente al sito, deve avere un'identità. Se l utente deve accedere al sistema, gli viene emesso un nome utente e una password. Questo consente all utente di accedere alle aree del sistema. Le aree del sistema a cui l utente ha accesso dipendono dal suo ruolo. Per aggiungere una nuova identità: 1. Fare clic su identità. Viene visualizzata la pagina Cerca identità. 2. Fare clic su Aggiungi nuova identità. Se sono stati definiti uno o più profili di identità per il sistema, verrà visualizzata la finestra di dialogo Profilo di identità: Dall'elenco a discesa Profilo di identità selezionare il profilo che si desidera assegnare all'identità, quindi fare clic su OK. Se non si desidera assegnare un profilo di identità a questa identità, fare clic su Annulla. Identità 2

6 Viene visualizzata la pagina Aggiungi identità. I dati dal Profilo identità verranno popolati sullo schermo. 3. Compilare il campo Cognome, quindi completare la pagina con i dettagli necessari. NOTA: È possibile aggiungere ulteriori valori ad alcuni elenchi a discesa utilizzando la funzione Elenchi utente. Per ulteriori informazioni vedereediting a User Defined List 4. Fare clic su. Quando la pagina viene aggiornata, si passerà automaticamente alla pagina Ruoli. 5. Assegnare uno o più ruoli a tale identità in base alle esigenze, quindi fare clic su. Quando la pagina viene aggiornata, si passerà automaticamente alla pagina Token. 6. Immettere i dettagli del token in base alle esigenze. Per impostazione predefinita è selezionata la casella Download. Fare clic su Download per scaricare il token nei pannelli connessi e nelle porte associate. Al termine dell'operazione fare clic su. 7. Spostarsi tra le pagine a schede per aggiungere ulteriori dettagli sull'identità. Le pagine a schede includono: Ruoli: utilizzare questa pagina per assegnare un ruolo all'identità. Token: utilizzare questa pagina per creare un token per l'identità. Gruppi: utilizzare questa pagina per assegnare l'identità a un gruppo. Acquisisci: utilizzare questa pagina per scattare una foto dell'utente. Foto: utilizzare questa pagina per caricare una foto esistente dell'utente. Badge: utilizzare questa pagina per assegnare un badge all'utente. Accesso a tempo: utilizzare questa pagina per assegnare accesso a tempo all'utente. Accesso: utilizzare questa pagina per visualizzare i permessi di accesso di questa identità tra cui i ruoli, gruppi di accesso e le porte. Transazioni: utilizzare questa pagina per visualizzare i dati delle transazioni associati all'identità. Controllo: utilizzare questa pagina per visualizzare un registro di tutte le modifiche apportate a questa identità. Il ruolo di operatore di registrazione predefinito non ha accesso a questa scheda. Per ulteriori informazioni contattare l'amministratore di sistema. NOTA: È possibile aggiungere schede definite dall'utente con campi definiti dall'utente. Questi verranno visualizzati alla fine dell'elenco. Identità - Assegnazione di ruoli Un ruolo definisce ciò a cui un utente ha accesso. Affinché le identità abbiano accesso al sistema o fisicamente al sito, devono essere assegnate a un ruolo. Each ruolo contiene gruppi di accesso e/o deleghe. I gruppi di accesso consentono a un utente di accedere fisicamente al sito. Le delegazioni consentono a un utente di accedere al sistema. All'utente verrà assegnato un ruolo a seconda della sua posizione nell'organizzazione. Per assegnare ruoli a un'identità: Identità - Assegnazione di ruoli 3

7 1. Selezionare Identità. Viene visualizzata la pagin Ricerca identità. 2. Dalla pagina Ricerca identità eseguire una ricerca di un'identità. Per maggiori informazioni vedere Ricerca di un'identità a pagina Fare clic sul nome dell'identità che si desidera modificare. Viene visualizzata la schermata Identità modifica. 4. Selezionare la scheda Ruoli. 5. Nell'elenco Disponibili selezionare tutti i ruoli che si desidera assegnare all'utente, quindi fare clic su. Il ruolo viene aggiunto all'elenco Membri per indicare l'avvenuta assegnazione. Per rimuovere un ruolo dall'utente, selezionare il ruolo dall'elenco Membri, quindi fare clic su. NOTA: È possibile selezionare più voci utilizzando il tasto CTRL o MAIUSC. 6. Fare clic su. Identità - Assegnazione di token I token consentono agli utenti di avere accesso fisico al sistema. I token possono essere una scheda di accesso fisico. Se un utente richiede l accesso fisico al sito, gli viene emesso un token. Il token dà all utente accesso fisico al sito. Questo consente all utente di accedere alle aree del sito. Le aree a cui l utente ha accesso dipendono dal suo ruolo nel sistema. Per creare token e assegnarli a un'identità: 1. Selezionare Identità. Viene visualizzata la pagina Ricerca identità. 2. Dalla pagina Ricerca identità eseguire una ricerca di un'identità. Per maggiori informazioni vedere Ricerca di un'identità a pagina Fare clic sul nome dell'identità che si desidera modificare. Viene visualizzata la schermata Identità modifica. 4. Selezionare la scheda Token. 5. Se è stato definito solo un token, viene visualizzata la pagina Token: modifica. Se è stato definito più di un token, viene visualizzata la pagina Elenco token. Fare clic su Aggiungi token. 6. Immettere i dettagli come necessario. 7. Fare clic su. 8. Fare clic su Download per scaricare il token nei pannelli connessi e nelle porte associate. Identità - Assegnazione di token 4

8 9. Per assegnare il token a un badge, selezionare la scheda Badge. 10. Dall'elenco a discesa Token badge selezionare il numero interno che si desidera assegnare al badge. 11. Fare clic su. Identità - Assegnazione di gruppi I gruppi vengono utilizzati per raggruppare componenti fisici e/o del sistema. I gruppi vengono assegnati a identità principalmente per gli aggiornamenti in batch. Ad esempio, se tutti i badge sono vicino alla scadenza e sono assegnati allo stesso gruppo, la data di scadenza può essere prorogata attraverso un processo batch. Per assegnare gruppi a un'identità: 1. Selezionare Identità. Viene visualizzata la pagina Ricerca identità. 2. Dalla pagina Ricerca identità eseguire una ricerca di un'identità. Per maggiori informazioni vedere Ricerca di un'identità a pagina Fare clic sul nome dell'identità che si desidera modificare. Viene visualizzata la schermata Identità: modifica. 4. Selezionare la scheda Gruppi. 5. Nell'elenco Disponibiliselezionare tuttiigruppiacuisidesideraaggiungere l'utente,quindifare clic su. Il gruppo viene aggiunto all'elenco Membri per indicare che l'utente ora è un membro. Per rimuovere un utente da un gruppo, selezionare il gruppo dall'elenco Membri, quindi fare clic su. NOTA: È possibile selezionare più termini utilizzando il tasto CTRL o MAIUSC. 6. Fare clic su. Acquisizione dell'immagine di un'identità È possibile acquisire l'immagine di una persona e visualizzarla nella pagina Identità o stamparla su un badge. Una volta che un'immagine è stata acquisita, si può creare un badge con immagine per un'identità. Per maggiori informazioni vedere Identità - Creazione di badge a pagina 7. NOTA: È necessario configurare una telecamera badge prima di poter utilizzare questa funzione. Per maggiori informazioni vedere External Systems - Adding on page 1 e External Systems - Defining the Badge Camera for the System. Identità - Assegnazione di gruppi 5

9 1. È possibile passare alla pagina Acquisisci in due modi: Dalla pagina Ricerca identità fare clic su dalla colonna Acquisizione immagine. Nella pagina Ricerca identità fare clic sul nome di un identità, quindi selezionare la scheda Acquisisci. 2. Se la telecamera richiede l'autenticazione, questa pagina non verrà visualizzata fino a quando non verranno immesse le credenziali di accesso. Immettere un nome utente e una password, quindi fare clic su OK. Viene visualizzata la pagina Acquisisci. 3. Fare clic su Acquisisci. La pagina viene aggiornata per mostrare l'immagine acquisita a sinistra e un'anteprima dell'immagine a destra. 4. Per ritagliare l'immagine, fare clic sull'immagine acquisita a sinistra. 5. Fare clic e trascinare per selezionare l'area da ritagliare. Tenere premuto MAIUSC per limitare l'area selezionata a un quadrato. Utilizzare i tasti cursore per spostare l'area selezionata di un pixel. Tenere premuto MAIUSC per spostare l'area selezionata di 10 pixel. 6. Fare clic su. Caricamento della foto di un'identità È possibile caricare le immagini di una persona e visualizzarle nella pagina Identità o stamparle su un badge. Caricamento della foto di un'identità 6

10 Una volta ha caricata una foto, può essere creato un badge per l'identità. Per maggiori informazioni consultare Identità - Creazione di badge a pagina 7. NOTA: Assicurarsi che l'immagine sia delle dimensioni appropriate per il badge. La maggior parte dei badge ha dimensioni di circa 2 x 3 pollici. L'immagine deve essere in formato JPG. Per caricare una foto esistente: 1. Selezionare Identità. Viene visualizzata la pagina Ricerca identità. 2. Dalla pagina Ricerca identità eseguire una ricerca di un'identità. Per ulteriori informazioni vedere Ricerca di un'identità a pagina Fare clic sul nome dell'identità che si desidera modificare. Viene visualizzata la schermata Identità modifica. 4. Selezionare la scheda Foto. 5. Fare clic su Carica foto. La schermata si espande per includere più campi. 6. Fare clic su Scegli file e spostarsi nella directory per trovare l'immagine che si desidera caricare. Fare clic su Apri per selezionare l'immagine. Se si desidera eliminare la finestra di dialogo, fare clic su. Se si desidera che l'immagine venga visualizzata nella pagina Identità, selezionare la casella di controllo Principale. 7. Al termine dell'operazione fare clic su. L'immagine viene salvata nella pagina Foto. Identità - Creazione di badge I badge sono carte di identificazione che vengono utilizzate per verificare l'identità di un utente o un'associazione a un'organizzazione. I badge possono essere utilizzati anche come schede di accesso se vengono stampati direttamente sul badge RFID della persona. NOTA: Prima di poter stampare un badge, è necessario connettere una stampante badge alla rete e configurarla. Per istruzioni su come configurare la stampante badge, vedere il manuale utente della stampante. Per creare un badge per un utente: 1. Fare clic su Identità dalla barra delle attività dell icona. 2. Dalla pagina di elenco Identità fare clic sul nome dell'identità che si desidera modificare. Viene visualizzata la schermata Identità: modifica. 3. Selezionare la scheda Badge. Identità - Creazione di badge 7

11 4. Dall'elenco a discesa Foto badge selezionare una foto per il badge. In questo elenco vengono visualizzate solo le foto che sono state caricate o acquisite in precedenza. 5. Dall'elenco a discesa Token badge selezionare il token che si desidera associare al badge. In questo elenco vengono visualizzati solo i token che sono stati definiti in precedenza per l'utente. 6. Dall'elenco a discesa Modello di badge selezionare il modello di badge che si desidera utilizzare per il badge. In questo elenco vengono visualizzati solo i modelli di badge che sono stati definiti in precedenza. 7. Fare clic su. 8. Per stampare il badge, fare clic su Crea badge. Il badge viene visualizzato in una finestra di anteprima. 9. Fare clic su Stampa. NOTA: Quando si stampa il distintivo, accertarsi che le impostazioni di intestazione e piè di pagina siano disattivate o impostate a vuoto. Ricerca di un'identità Utilizzare la funzione Search (Cerca) per trovare un'identità nel database. 1. L'areaSearch(Cerca)sitrovanellapartesuperioredellapaginaIdentitySearch(Cercaidentità): 2. Compilare i seguenti campi: il campo Last Name (Cognome). (Opzionale) I campi First Name (Nome) e/o Internal Number (Numero interno). 3. Aggiungere eventuali altri criteri di ricerca come segue: Selezionare i criteri nell'elenco a discesa Search Field (Campo di ricerca). Immettere o selezionare il valore da cercare nel campo Search Value (Valore di ricerca). Fare clic su Add Criteria (Aggiungi criteri) per aggiungere un'altra ricerca, quindi ripetere i passaggi dell'elenco puntato per ciascun criterio aggiuntivo. Aggiungere tutti i filtri di ricerca necessari per soddisfare i criteri di ricerca. In qualsiasi momento, è possibile fare clic su Clear Search (Cancella ricerca) per cancellare tutti i campi. Ricerca di un'identità 8

12 Per rimuovere una singola riga di criteri, fare clic su Remove (Rimuovi). NOTA: In questo elenco sono inclusi solo i campi che vengono visualizzati nella pagina Identities (Identità). Se i criteri di ricerca che si desiderano non sono elencati nell'elenco a discesa Search Field (Campo di ricerca), è possibile aggiungerli, se creati come campi definiti dall'utente. Vedere Campi definiti dall'utente - Aggiunta di un campo a pagina 1 per ulteriori dettagli. 4. Nell'elenco a discesa a destra del pulsante Search (Cerca), selezionare se i valori immessi nei campi devono essere combinati in un unico criterio di ricerca (And [E]) o utilizzati come criteri di ricerca separati (Or [O]). Se è stata selezionata l'opzione And (E), verranno visualizzate solo le identità che soddisfano tutti i criteri immessi. Se è stata selezionata l'opzione Or (O), verranno visualizzate le identità che soddisfano uno o più dei criteri immessi. 5. Una volta immessi tutti i criteri di ricerca, fare clic su Search (Cerca). La pagina viene aggiornata e vengono visualizzati i risultati della ricerca. 6. Se si desiderano eliminare le identità visualizzate nei risultati della ricerca, fare clic su Destroy Batch (Distruggi batch), quindi fare clic su OK quando nella finestra di dialogo della pagina web viene visualizzato il messaggio "Number of identities being deleted <numero>. Are you sure?" (Numero di identità che verranno eliminate: <numero>. Continuare?). NOTA: Questa funzione è in grado di cancellare l'intero database e deve essere utilizzata solo da un amministratore di livello superiore. Solo le identità a cui è stata assegnata la delega Identity Destroy Batch (Distruggi batch identità) possono utilizzare questa funzione. Vedere Eliminazione di un'identità a pagina 1 per ulteriori dettagli. Modifica di un'identità Un'identità deve essere modificata quando cambiano i dati utente. Ad esempio se un utente cambia ruoli, la sua identità deve rispecchiarlo. Se il ruolo non viene aggiornato, è possibile che l'utente non sia in grado di accedere alle aree necessarie per il suo nuovo ruolo. Per modificare un'identità esistente: 1. Fare clic su Identità. 2. Effettuare la ricerca nella schermata Ricerca di identità, quindi fare clic sull'identità che si desidera modificare. Viene visualizzata la schermata Identità modifica. 3. Spostarsi tra le pagine a schede e apportare le modifiche necessarie. Le pagine a schede includono: Identità: utilizzare questa pagina per modificare i dettagli di identità. Il ruolo di operatore di registrazione predefinito non può modificare questa pagina. Per ulteriori informazioni contattare l'amministratore di sistema. Ruoli: utilizzare questa pagina per assegnare un ruolo all'identità. Token: utilizzare questa pagina per creare un token per l'identità. Modifica di un'identità 9

13 Gruppi: utilizzare questa pagina per assegnare l'identità a un gruppo. Acquisizione: utilizzare questa pagina per scattare una foto dell'utente. Foto: utilizzare questa pagina per caricare una foto esistente dell'utente. Badge: utilizzare questa pagina per assegnare un badge all'utente. Accesso a tempo: utilizzare questa pagina per assegnare accesso a tempo all'utente. Accesso: utilizzare questa pagina per visualizzare i permessi di accesso di questa identità tra cui i ruoli, gruppi di accesso e le porte. Transazioni: utilizzare questa pagina per visualizzare i precedenti allarmi e gli eventi che sono stati attivati dall'utente. Controllo: utilizzare questa pagina per visualizzare un registro di tutte le modifiche apportate a questa identità. NOTA: È possibile aggiungere schede definite dall'utente con campi definiti dall'utente. Questi verranno visualizzati alla fine dell'elenco. NOTA: Ricordarsi di fare clic su per salvare le modifiche apportate in ogni pagina. Modifica di un'identità 10

14 Autorizzazioni e diritti La seguente tabella descrive le autorizzazioni e i diritti che concede il ruolo operatore di registrazione predefinito. Tutti i ruoli sono costituiti da deleghe. Ogni delega è costituita da diritti. Autorizzazioni Diritti Identità account personale Elenco identità Mostra identità Ricerca avanzata identità Aggiungere nuove identità. Impossibile aggiornare i campi dopo la configurazione dell identità iniziale Cerca data identità Elenco profili identità Mostra elenco profili identità Nuove identità Crea identità Modifica identità Aggiungere, modificare e aggiornare i ruoli disponibili Inserisci valori profili identità Elenco ruoli identità Aggiorna ruoli identità Elenco token Mostra token Nuovi token Aggiungere, modificare e aggiornare i token Crea token Modifica token Aggiorna token Imposta accesso libero token Aggiungere e modificare i gruppi Visualizzare le autorizzazioni di accesso assegnate Acquisire e salvare le foto live Elenco token profili identità Elenca gruppi identità Aggiorna gruppi identità Mostra accesso identità Mostra accesso profili identità Acquisisci immagine identità Salva immagine identità Immagine codice identità Autorizzazioni e diritti 11

15 Autorizzazioni Diritti Acquisisci foto identità Modifica foto identità Aggiungere e caricare foto Visualizzare i dati delle transazioni Aggiorna foto identità Rendering foto identità Carica foto identità Transazioni di identità Mostra badge identità Schermata dei badge di identità Stampa e rilascia badge Stampa badge identità Rendering badge identità Anteprima badge aggiornamento identità Aggiorna badge identità Autorizzazioni e diritti 12