Il software per la tua gestione aziendale

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1 Il software per la tua gestione aziendale

2 La scelta del software gestionale è determinante per lo sviluppo ed il futuro delle PMI italiane. ESA Software (da oltre 30 anni una delle più importanti «fabbriche» di software in Italia e ora parte integrante del gruppo Team System) propone alle piccole imprese soluzioni gestionali caratterizzate da semplicità di utilizzo, fruibilità dei dati, velocità di recupero delle informazioni, supporto per l'apprendimento e scalabilità del software. Operando come partneresa sin dai primi anni 90, openline ha aggiornato nel tempo le proprie competenze e offerto soluzioni per sfruttare al meglio le possibilità offerte dal sistema informativo. La prossimità territoriale per la fornitura di assistenza e l integrazione con nostre personalizzazioni software sono da sempre gli aspetti che hanno assicurato un forte e duraturo legame di collaborazione con i nostri clienti. Anche per la piccola impresa le necessità aziendali e tecnologiche si fanno però sempre più complesse, si devono gestire e organizzare più informazioni: il sistema gestionale, da semplice supporto fiscale ed amministrativo, si trasforma in archivio storico aziendale, nel centro informativo dal quale ricavare documenti, statistiche e tutto quello che serve nella definizione delle scelte commerciali e produttive. e/ready cresce con le necessità di un'impresa in continua evoluzione, permettendo con facilità di ampliare la configurazione oppure aggiungere moduli e posti di lavoro, adattandolo alle nuove esigenze. Tutti gli investimenti (economici, formativi, temporali) saranno minimi per l'adattamento a nuove funzionalità. Per questo riteniamo opportuno sottoporre alla sua attenzione le caratteristiche di e/ready e almeno 10 buoni motivi per sceglierlo e utilizzarlo come applicativo gestionale.

3 1 e/ready consente di essere operativi rapidamente Grazie alla possibilità di avere precaricate le principali tabelle operative ed anagrafiche (piano dei conti, causali, pagamenti, località, banche/agenzie, ), iniziare a lavorare con e/ready è veramente semplice e veloce. Il nostro supporto, impostando un percorso d istruzione personalizzato per l utente, mette in grado il Cliente di essere operativo in breve tempo, sia che decida di iniziare il lavoro con il nuovo programma con archivi nuovi, sia che preferisca trasferire le anagrafiche principali da precedenti software gestionali, ad esempio Esatto. da esatto a e/ready: evoluzione naturale

4 2 e/ready è personalizzabile dall utente I menù operativi permettono la personalizzazione per ciascuna azienda o utente, in modo da visualizzare solo le procedure a cui avere accesso. Anche le query di ricerca e le griglie di inserimento dati si possono facilmente adeguare alle proprie necessità, stabilendo quali informazioni visualizzare e come selezionarle ed ordinarle. Un click con il tasto destro del mouse e il risultato della query può essere stampato o trasformato in un file di Excel, oppure in un allegato pdf per la posta elettronica.

5 3 e/ready utilizza report di stampa grafica Le stampe della procedura sono basate sull editor Crystal Reports: questo permette di personalizzare qualsiasi layout, non solo DDT e fatture, ma ad esempio anche i report di contabilità o magazzino, inserendo elementi grafici, colori, formule e dati aggiuntivi. Le modifiche alla modulistica possono essere operate da parte nostra oppure, acquistando il pacchetto Crystal Report, direttamente dall utente esperto. Tutte le stampe sono navigabili ricercando parti di testo ed esportabili in diversi formati fra cui Pdf, Word ed Excel.

6 4 e/ready trasmette i documenti tramite Il programma prevede la possibilità di trasmettere qualsiasi stampa tramite . In particolare per le fatture è gestibile un invio multiplo della fatturazione riepilogativa: l indirizzo di posta viene acquisito automaticamente dalla scheda anagrafica di ciascun cliente e la fattura allegata in formato Pdf. L invio della mail è naturalmente utile anche in molti altri casi: per le conferme d ordine, per inviare al proprio commercialista la stampa del bilancio, per inviare agli agenti i report del fatturato mensile.

7 5 e/ready semplifica le registrazioni contabili Il sistema contabile mantiene in linea più esercizi, di cui gli ultimi due operativi, l immissione della contabilità è guidata e semplificata dalle causali e dai parametri di default: ad esempio, registrando una fattura, dall imputazione della sezione Iva viene generato in un solo passaggio l insieme delle righe dare/avere. Inoltre si possono creare modelli per le registrazioni di uso più frequente, oppure come schema per operazioni particolari. Anche la registrazione di incassi e pagamenti viene automatizzata con la gestione del saldaconto, compresa le generazione di abbuoni attivi e passivi.

8 6 e/ready permette di correggere gli errori Numerose funzioni sono finalizzate a risolvere in modo rapido ed intuitivo gli errori che possono capitare nella gestione quotidiana dell azienda. Tutte le stampe fiscali definitive hanno l opzione di ristampa: l inceppamento della carta, il malfunzionamento della stampante o lo smarrimento di un foglio non rappresentano più un problema. La connessione dei documenti nel ciclo attivo permette di riaprire una situazione operando a ritroso: semplicemente eliminando la registrazione di una fattura posso tornare a modificarla, eliminando la fattura rendo modificabili i Ddt che la compongono, eliminando il Ddt ripristino l ordine del cliente.

9 7 e/ready collega le informazioni A partire dal programma di visualizzazione clienti e fornitori è possibile percorrere i collegamenti fra i vari documenti: navigare attraverso i dati le informazioni relativi ai documenti emessi permette di eseguire rapidi controlli senza la necessità di reperire il documento cartaceo. Dalla visualizzazione dell elenco fatture di un determinato cliente si accede con la pressione di un tasto alla scrittura contabile generata dalla fattura, piuttosto che all elenco dei Ddt inclusi nel documento e da lì all ordine che ha generato il ciclo.

10 8 e/ready ottimizza il magazzino Le caratteristiche degli articoli di magazzino sono gestibili con una notevole elasticità, sulla base delle specifiche necessità aziendali: i diversi moduli configurabili permettono di operare al meglio sia con magazzini commerciali che di produzione, potendo gestire oltre a listini e condizioni commerciali anche necessità specifiche come lotti di produzione, matricole, carichi su commessa. La consultazione dei dati di giacenza è immediata e permette di passare ai documenti di carico o scarico; grazie alle query personalizzabili la ricerca delle informazioni su scorte, riordini, impostazione dei prezzi può essere su misura delle necessità operative.

11 9 e/ready cresce proteggendo l investimento La ricchezza delle configurazioni possibili e la disponibilità di moduli aggiuntivi fa in modo che la procedura si adegui alla crescita delle necessità aziendali, contabili, commerciali e di produzione. Inoltre esa software insieme all intero gruppo Team System mette a disposizione una famiglia di prodotti aggiuntivi per paghe, rilevazione presenze, banche dati ed adempimenti fiscali. Ad esempio la gestione documentale e/dms permette l archiviazione elettronica e la classificazione di documenti e pratiche, come fatture di vendita e acquisto, contabili bancarie ed assegni, schede prodotto e ordini, in associazione con i dati gestionali. e/dms è il software per la gestione documentale di ESA Software. Permette di dematerializzare tutti i documenti, sia del ciclo attivo, che passivo, ma anche tutti i documenti interni. Inoltre permette di indicizzarli e legarli tra di loro in modo tale da poter avere sempre la situazione sotto controllo. I documenti gestiti dalla soluzione possono essere: generati da e/impresa e da tutti i software ESA, in formato elettronico come mail o documenti di office (direttamente dal documento stesso, senza fare ulteriori azioni), in formato cartaceo (come fatture passive, preventivi, ecc.). Questi possono essere scannerizzati e archiviati. Per le diverse tipologie, si possono creare dei tag di ricerca, che permetteranno in un secondo momento di ricercare i documenti rapidamente. Inoltre si possono associare in faldoni creando così delle vere e proprie pratiche che raccolgono tutti i documenti inerenti a quel cliente o a quella commessa. Il service web predisposto dal gruppo Team System permette la gestione estremamente semplificata delle procedure di firma, trasmissione e conservazione fiscale della Fattura Elettronica verso la Pubblica Amministrazione. Il Servizio Web Fatturazione Elettronica PA agevola le imprese, assumendo il ruolo di intermediario delegato. Niente più oneri né responsabilità in capo all azienda. Solo la tranquillità di un processo di gestione della fattura elettronica PA puntuale e preciso. E la possibilità di dedicarsi pienamente al proprio business.

12 Rev e/ready è installato ed assistito da openline Nell assistenza ai clienti riportiamo l impegno e l esperienza maturati in oltre venti anni di supporto ai prodotti gestionali Esa, prima con spiga e poi con esatto. La base dati Sql Server di e/ready ci ha inoltre permesso di sviluppare soluzioni aggiuntive di semplice utilizzo e costi contenuti, che forniamo in forma di pacchetto come la gestione dei contatti commerciali (OpenCrm Mktg) e dei fabbisogni di materiali (OpenLightMrp), oppure personalizzate come da indicazioni del cliente per riclassificazione di bilancio, import ed export Ddt e Fatture, statistiche In aggiunta alle soluzioni gestionali e e all assistenza software, la nostra azienda offre consulenza e prodotti per l intero ambito informatico. Sistemi operativi e software applicativi Supporto alla definizione di siti web e server aziendali per la posta elettronica Server, pc desktop e notebook delle migliori marche Sistemi multifunzione di stampa e archiviazione digitale documenti Stampanti e copiatrici digitali Assemblaggio e installazione impianti telefonici VOIP Asterisk basati su pc Assistenza e riparazione hardware, direttamente nel nostro laboratorio o in collegamento con i servizi tecnici dei principali produttori. come raggiungerci: VIMERCATE VIA KENNEDY 19 Uscita Tangenziale Est n 22 Vimercate Nord Direzione Velasca circa 500 mt. Complesso Fabrica, ingresso dal parcheggio fronte strada info@openlinesas.it Open Line Sas di Picozzi Danilo & C. Via Kennedy VIMERCATE Telefono Fax (MB)