Laboratorio di Gestione dei Processi e dei Progetti

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1 Laboratorio di Gestione dei Processi e dei Progetti Lezione 2 Michele Cadoli Laboratorio GPP - II - Michele Cadoli 1

2 MS Project Il Project Management è l applicazione di conoscenze, skill, strumenti e tecniche alle attività di progetto al fine di soddisfarne i requisiti. MS Project (MSP) è uno strumento di project management Laboratorio GPP - II - Michele Cadoli 2

3 MSP e la schedulazione MSP è uno strumento molto sofisticato e completo con un motore di schedulazione molto efficiente Facilita lo sviluppo della schedulazione supportando: La definizione delle attività della WBS L assegnazione delle risorse La stima dell impegno necessario La definizione delle dipendenze fra le attività Facilita lo sviluppo del budget supportando il calcolo dei costi delle risorse dei costi dei materiali dei costi fissi Laboratorio GPP - II - Michele Cadoli 3

4 MSP ed il controllo MSP è uno strumento con funzioni per il monitoraggio e il controllo del progetto, supportando: La rilevazione del lavoro svolto Il monitoraggio degli scostamenti La gestione delle modifiche La verifica dell andamento del progetto L adattamento del progetto alla situazione reale Laboratorio GPP - II - Michele Cadoli 4

5 Altre funzioni MSP è uno strumento di: Pianificazione Molti si limitano a inserire le attività della WBS e a collocarle nel tempo fino a creare una pianificazione accettabile Schedulazione Ma il motore di schedulazione può costruire un piano più realistico lavorando sul livellamento, sui vincoli, su altre variabili Gestione del budget Si possono stimare, allocare e rilevare i costi fissi e variabili del progetto Monitoraggio e controllo Consiste nell adattamento del piano alla realtà del progetto Analisi what if Si possono simulare gli effetti sul piano dell inserimento di ulteriori risorse o della modifica di dipendenze o vincoli Laboratorio GPP - II - Michele Cadoli 5

6 Versioni MSP MSP Standard Gestisce un progetto alla volta Risiede sul computer del project manager MSP Professional Come MSP Standard Comunica con Project Server Project Server Gestisce i progetti e le risorse nel loro insieme E accessibile via browser Comunica con MSP Professional e con Project Portofolio Server Project Portfolio Server Organizza e gestisce i progetti contenuti in Project Server in portafogli di progetti E accessibile solo via browser Comunica con Project Server Laboratorio GPP - II - Michele Cadoli 6

7 Usiamo MSP Strumenti, Opzioni, Interfaccia Abilitare Guida di Project Laboratorio GPP - II - Michele Cadoli 7

8 Guida MSP Parte attiva con un nuovo progetto Non è attiva aprendo un progetto esistente E utile per iniziare rapidamente Funziona passo passo E un tutorial Copre 4 argomenti (attività, risorse, verifica e relazioni) Diventando esperti si usa raramente Per alcune funzioni richiede il collegamento a Project Server Laboratorio GPP - II - Michele Cadoli 8

9 Configurazione Strumenti, Opzioni Ci sono 11 schede di opzioni per configurare MSP Laboratorio GPP - II - Michele Cadoli 9

10 Calendari Alla configurazione dei Calendari, si accede da Strumenti > Modifica orario di lavoro Ci sono già tre calendari disponibili: Standard, turno di notte, 24 ore Il calendario standard non contiene le festività nazionali devono essere impostate Conviene creare calendari aziendali, copiando quello standard. Di solito conviene creare un calendario per ogni società che partecipa al progetto (performing organization, fornitori, ecc), dove è opportuno identificare chiusure obbligatorie, festività locali, santo patrono, giornate ad orario ridotto, ecc. Occorre creare calendari per ciascuna risorsa per le ferie Laboratorio GPP - II - Michele Cadoli 10

11 Organizzazione Concerto Descrizione Indice Predecessori Durata (giorni) Individuazione del sito A Nessuno 3 Assunzione personale B A 2 Stampa volantini C B 5 Dettagli ultimo minuto D G 2 Contatti con agenti di vendita E A 3 Affitto apparecchiature F A 3 Prove generali G H,I 2 Preparazione dei trasporti H B 1 Installazione impianto acustico I B,F 4 Pubblicità radio e TV locale J B 2 Concerto K Tutti 1 Laboratorio GPP - I - Michele Cadoli 11

12 Suggerimenti Iniziare e terminare il progetto con due attività cardine (milestones) fittizie, ad esempio: kick off <nome progetto> termine <nome progetto> Raggruppare le attività in fasi di esecuzione La prima fase inizia dopo il kick off L ultima fase precede il termine del progetto Laboratorio GPP - II - Michele Cadoli 12

13 Iniziamo Nascondiamo la Guida Progetto Organizzazione concerto Data inizio oggi (da inserire solo nella prima attività) Definizione calendari di lavoro Inserire attività, durata, predecessori Laboratorio GPP - II - Michele Cadoli 13

14 Visualizza Dal menù Visualizza sono accessibili diversi tipi di visualizzazione: - GANTT - Reticolare -.. Laboratorio GPP - II - Michele Cadoli 14

15 Costruzione edificio Descrizione Indice Predecessori Durata (giorni) Scavo delle fondamenta A Nessuno 4 Costruzione dei pilastri portanti B A 4 Ordine (e consegna) delle finestre C Nessuno 11 Costruzione delle mura esterne D B 3 Posa dell impianto elettrico E D 4 Posa delle tubature F D 3 Montaggio delle grondaie G D 4 Posa delle pareti (interno) H E,F,G 3 Posa delle finestre I C,D 1 Pittura e rifinitura J H,I 2 Laboratorio GPP - I - Michele Cadoli 15

16 Diagramma GANTT verifica Evidenziati stato avanzamento e percorso critico Laboratorio GPP - II - Michele Cadoli 16

17 Inseriamo le risorse Visualizza Elenco risorse Laboratorio GPP - II - Michele Cadoli 17

18 Assegnamo le risorse Laboratorio GPP - II - Michele Cadoli 18

19 Costo risorse Visualizza Elenco risorse Visualizza Tabella Costo Laboratorio GPP - II - Michele Cadoli 19

20 Proviamo ad avanzare il progetto Visualizza GANTT Verifica Trascinare attività per farle avanzare nel loro completamento Verificare l avanzamento dei costi Laboratorio GPP - II - Michele Cadoli 20

21 Calendari Provate a rendere lavorativi i sabati e le domeniche, per le singole risorse, oppure per l intero progetto Verificare l effetto sul GANTT Provate a rendere le giornate lavorative più lunghe di 8 ore Laboratorio GPP - II - Michele Cadoli 21