Tabelle per il caso LSB

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1 Tabelle per il caso LSB Ideazione e creazione collezione (fase 01). incaricato Formato Archivio Nuova idea in termini di modello e tipologia di prodotto Reparto modelleria Schizzi, appunti scritti Cartelle (per appunti, foto,disegni Creazione del modello in cartoncino Reparto modelleria busta Inserimento modello in cartoncino nel sistema CAM Addetti sistema CAM Tabella 1. Informazioni scambiate durante l ideazione della collezione (fase 01). Compilazione ed inserimento della distinta base provvisoria (fase 02) a. Codifica singoli componenti b. Compilazione distinta base c. Raccolta informazioni d. inserimento distinta base provvisoria incaricato input output Formato Archivio destinatario Reparto modelleria Reparto modelleria Codifica componenti Stesura bozza distinta base Resp. Acquisti Resp. Acquisti Bozza distinta base Resp Resp. Acquisti Resp Calcolo consumi stimati Bozza distinta base, calcolo consumi stimati Inserimento nel SI della distinta base provvisoria SCHEDE TECNICHE PF Resp Tabella 2. Informazioni utilizzate nella stesura della distinta base provvisoria (fase 02). Calcolo dei cicli di lavoro Incaricato Input Output Formato Archivio destinatario a. ciclo di lavoro b. Consumi Tempi e Metodi Tempi e Metodi Busta contenente il modello in cartoncino Busta contenente il modello in cartoncino Tempo uomo per tagliare il pellame Consumo stimato di pellame Tabella 3. Dettaglio delle informazioni che sono scambiate nel processo di determinazione del ciclo di lavoro (fase 03). Resp. Acquisti Resp Acquisti

2 Taglio del pellame della calzatura campione a. taglio della tomaia campione Incaricato Input Output Formato Archivio destinatario Reparto taglio Dati provenienti dal sistema CAM Tomaia tagliata Consumi effettivi pellame Cartella cartacea Reparto assemblaggio Tempi e metodi Tabella 4. Informazioni utilizzate per l attività di taglio e realizzazione del prototipo (fase 04). Stesura ed inserimento distinta base definitiva 05 a. raccolta Consumi effettivi di pellame Cartella cartacea informazioni Tempo/uomo per la lavorazione Dati b. inserimento distinta base definitiva Consumi effettivi pellame, tempo/uomo per taglio Inserimento nel SI della distinta base provvisoria Tabella 5. Informazioni utilizzate per la stesura della distinta base definitiva (fase 05). SCHEDE TECNICHE PF Resp Resp. Calcolo dei prezzi di listino 06 a. raccolta delle informazioni Consumi effettivi Tempo/uomo per lavorazione Costo eventuali accessori Cartella cartacea Markup da applicare deciso dalla proprietà telefono Cartella cartacea b. inserimento prezzo di listino Informazioni raccolte al punto a. Tabella 6. Informazioni utilizzate per il calcolo dei prezzi di listino (fase 06). Prezzo di listino della singola calzatura PREZZI PF Tempi e Metodi

3 Produzione del campionario 07 a. Approvvigionamento MP per campionario Consumi effettivi b. Inserimento nel SIA delle quantità di MP ordinate Quantità indicate nell ordine c. Assemblaggio calzatura campione Tomaia dal reparto taglio Ordine del pellame al fornitore Calzatura campione fax Cartella cartacea MP A Resp. Reparto assemblaggio Tabella 7. Informazioni utilizzate per la fase di del campionario (fase 07). Campagna vendite 08 a. Inserimento distinta base e listino prezzi nel computer portatile degli agenti Distinta base definitiva, listino prezzi File sequenziale contente il prezzo di listino della singola calzatura SCHEDE TECNICHE PF e PREZZI PF SI b. raccolta ordini durante la fiera di settore/al termine della fiera di settore c. raccolta degli ordini memorizzati nei PC degli agenti ed inserimento nel SIA d. raccolta degli ordini provenienti dai negozi di proprietà b. inserimento degli ordini provenienti dai negozi di proprietà ordini file sequenziale Agenti di vendita File sequenziale contente le singole righe d ordine Ordini emessi dai singoli direttori dei punti vendita Ordini organizzati per articolo Ordini organizzati per articolo File contenente gli ordini, convertito in formato compatibile con il SIA PORTAFOGLIO CLIENTI PORTAFOGLIO CLIENTI SI punti vendita SI Tabella 8. Informazioni utilizzate durante la raccolta degli ordini (campagna vendite) (fase 08).

4 Attività di approvvigionamento di MP per la fase di (09) a. calcolo fabbisogni di MP (Pellami, suole, accessori) b. ordini delle MP ai fornitori b. inserimento nel SI delle MP ricevute Dati presenti nell archivio POTAFOGLIO ORDINI Stampata fabbisogni MP Dettaglio dell ordine al fornitore (tipo pellame, colore, tipo accessorio, tipologia suola) Stampata dei fabbisogni per tipologia di MP Ordini, con data consegna, specifica dettaglio dell ordine e prezzo Telefono, fax, MP A della Tabella 9. Informazioni utilizzate per la fase di approvvigionamento di MP (fase 09). Attività di pianificazione della (10) a. determi nazione del carico produttivo sullo stabilimento interno b. determinazione del carico produttivo da assegnare ai terzisti b. Accordo con i terzisti sulle quantità effettivamente esternalizzabili Dati contenuti nell archivio PORTAFOGLIO ORDINI, tempi di lavorazione contenuti nell archivio SCHEDE TECNICHE PF Dati contenuti nell archivio PORTAFOGLIO ORDINI, tempi di lavorazione contenuti nell archivio SCHEDE TECNICHE PF Quantitativo stimato Assegnazione di un determinato quantitativo di lotti di allo stabilimento interno Assegnazione di un determinato quantitativo di lotti di ai terzisti Quantitativo effettivamente esternalizzabile Telefono, fax, Cartelle cartacee, file excel Tabella 10. Informazioni utilizzate per l attività di pianificazione della (fase 10).

5 Attività di 11 a. lancio del lotto di b. avanzamento della c. avanzamento della esternalizzata d. avanzamento del lotto alla fase di scatolatura Tempificazione dei lotti determinata in fase di pianificazione Talloncini staccati dai lotti di quando terminano una fase di lavorazione Fase di lavorazione ottenuta telefonicamente/fax dal terzista Inizio del processo produttivo con la fase di taglio del pellame prelevato dal magazzino MP Inserimento manuale nel SIA della fase di lavorazione del lotto di Inserimento manuale nel SIA della fase di lavorazione del lotto di Completamento della fase di e carico del magazzino PF Cartaceo Telefono, fax, LOTTI ESTRATTI, MP A LOTTI ESTRATTI LOTTI ESTRATTI MAGAZZINO PF dell avanzamento della dell avanzamento della dell avanzamento della Tabella 11. Informazioni utilizzate durante il processo produttivo (fase 11). Attività di gestione del magazzino 12 a. Spedizione del prodotto al cliente Scarico del magazzino PF MAGAZZINO PF magazzino PF Tabella 12. Informazioni utilizzate per la fase di gestione del magazzino PF (fase 12).

6 Riassortimenti AT a. emissione degli ordini relativi ai riassortimenti b. raccolta degli ordini relativi ai riassortimenti provenienti dai negozi di proprietà c. Immissione degli ordini relativi ai riassortimenti nel SIA d. caricamento del magazzino del punto vendita con le quantità prodotte Dati di vendita per articolo Ordine per articolo fax Cartella cartacea Ordini emessi dai direttori dei punti vendita Ordini organizzati per articolo Dati provenienti dall archivio LOTTI ESTRATTI relativi ai lotti contenenti i riassortimenti Ordini organizzati per articolo Ordini organizzati per lotto di File contenente articoli e quantità Tabella 13. Informazioni utilizzate nella fase di gestione dei riassortimenti (fase trasversale). Appunti scritti Cartella cartacea PORTAFOGLIO ORDINI (punto vendita) Direttore del punto vendita punti vendita ufficio Acquisti EDP Attività di monitoraggio delle vendite AT a. Creazione file contenente di vendita b. raccolta dei file contenenti i di vendita c. elaborazione dei e creazione di report Vendite giornaliere Dati raccolti tramite collegamento in remoto dai singoli punti vendita Dati raccolti tramite collegamento in remoto dai singoli punti vendita File contenente di vendita per singolo punto vendita Direttore del punto vendita EDP Report per l uff. commerciale, direttore punti vedndita e proprietà Stampa cartacea EDP Tabella 14. Informazioni utilizzate per la fase di monitoraggio delle vendite (fase trasversale).

7 Pagamenti AT a. Ricevimento delle fatture da terzisti, fornitori e spedizionieri b. controllo conguità quantità fatturate terzisti e fornitori c. Effettuazione dei pagamenti c. Elaborazione dei d. Si contattano i confezionisti in caso di ritardi fatture Uff. amministrativo Dati fattura, archivio MP A e LOTTI ESTRATTI Uscite monetarie Motivi dei ritardi Validità fattura ed inserimento numero fattura nel SIA Informazioni su possibili ritardi Assegni, trasferimenti bancari FATTURAZIONE FORNITORI Uff. amministrativo Uff. amministrativo È un elaborazione Uff. amministrativo Solleciti Telefono, fax, Uff. amministrativo Tabella 15. Informazioni utilizzate per il controllo dei tempi di (fase 12). Attività incassi a. Controllo delle scadenze delle prossime fatture da incassare b. Circa 10 giorni dalla scadenza di pagamento, l uff. amministrativo contatta il cliente per eventuali solleciti Dati provenienti da archivio CLIENTI c. Ricevimento dei pagamenti Incassi d. L uff. amministrativo annota a computer, accanto alla fattura corrispondente, la nota Pagato ed i riferimenti del pagamento Tabella 16. Informazioni utilizzate per la gestione degli incassi (fase IP). Informazioni relative alle fatture da incassare Avvisi di pagamento ai clienti Nota Pagato ed i riferimenti del pagamento quali il numero dello assegno Telefono, fax, e mail Assegni, trasferimenti bancari Archivio «FATTURE CLIENTI» Uff. amministrativo Uff. amministrativo Informazioni ricavate dalle forme di pagamento