LA SOLUZIONEGESTIONALE PER LEAZIENDE

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1 LA SOLUZIONEGESTIONALE PER LEAZIENDE ERGONOMIAS.r.l.-ViaperBustoGarolfo,30/32 -CASOREZZO(MI)-Tel r.a.-Fax

2 è un gestionale nato erivolto adaziende manifatturiere, commerciali ediservizi scalabilesupiattaforme che vannodallasingolautenzaasistemiclient-serversfruttandodatabaserelazionaliqualimicrosoftsql,oracle,informix,etc..; la sua architettura aperta permette da una parte l'interazione con applicativi compatibili agli standard Microsoft Office e dall'altra ampie possibilità di verticalizzazione con moduli applicativi anche sviluppati da terze parti ERGO@GESTèunprogramma multiaziendaleemultieserciziosviluppatoinambientea32bitchepermettedigestirein lineapiù aziende epiùanni contabili; inoltre permette di gestire sia gliarticoli (anche sulla versione base) che imodelli di stampa(soloconmoduloaggiuntivo)inpiùlingue. ERGO@GEST èstato sviluppato per semplificare l'attività aziendale ma soprattutto per una corretta organizzazione aziendale,attraverso i numerosi controlli inseriti.lagestionedei dati è statarealizzataconcentrandotuttele funzioni inpochi menùatendinaposizionatisullabarradeglistrumenti,conunaimpostazione afinestra econmascheremoltosemplificatee difacileapprendimento.lefunzioniall'internodelprogramma copronotuttelenecessitàaziendali. GESTIONE VENDITE LafunzioneGestioneVenditeèingradodiemetteredocumentiditrasporto (con possibilità di utilizzare una doppia numerazione: per iddt di c/to visione eper gli altri), bolle di lavorazione-intervento, fatture immediate (con possibilità di numerazione diversa perfatture normali,notedicredito, note di debito, autofatture intrastat, fatture accompagnatorie), ricevute fiscalievenditepercassa. La stampa su moduli può essere personalizzata per ogni utente e diversificata in base alle varie esigenze, èpossibile gestire un modulo per ogni tipo di documento (fattura immediata, Nota di credito, etc..). La fatturazionepuòancheesseregestitaconun'unicaelaborazioneperiodica suddivisa per cliente o per documenti di trasporto etc. e per il raggruppamento in un'unica opiù fatture secondo criteri personalizzabili per ogni cliente. E' possibile gestire la fatturazione con più valute contemporaneamente. Con la fatturazione vengono aggiornati tutti gli archiviadessacollegati:scadenziari,magazzino,libriiva,statistiche,conti. E' inoltre possibile gestire sia listini standard che listini personalizzati per ogni cliente, con possibilità di effettuare aumenti oriduzioni degli stessi in modoautomaticosecondoparametripercentualicontolleranzeimpostabili direttamentedall'utente. GESTIONE MAGAZZINO La gestione di magazzinopermette un controlloimmediato delle giacenze, del loro costo/prezzo edella variazione degli stessi durante il periodo di riferimento. Idati di carico di magazzino -la merce in acquisto vengono inseritimanualmenteescaricatiautomaticamenteconiddtoppurelebolle dilavorazione-intervento,lericevutefiscali,levenditepercassaelefatture accompagnatorie,ol'eventualescaricomanualeperlemovimentazioninon gestiteattraversodocumenti. Tra le varie funzioni: la visualizzazione estampa della scheda di ogni prodottocontuttiirelativimovimentidientrataeuscita,lavalorizzazionedel magazzino secondo criteri sia gestionali che fiscali (costo medio, costo medioperfornitoreabituale,costoultimoacquisto,costostandardelifoa scatti predefinito a0 anni ma con possibilità di calcolo per un qualsiasi numero di anni scelto dall'utente) ela stampa dell'inventario. E' inoltre possibilelagestionedelmagazzinoattraversol'utilizzodilettoridibarcode, sia per il carico che per lo scarico, oltre alla stampa di etichette sia con stampati standard di Windows che con stampati specifiche di etichette.

3 GESTIONE CONTABILITA Le funzioni contabili all'interno di sono organicamente suddivise in 3sezioni (orientate verso la tipologia di documento da trattare): la prima nota clienti (dove è possibile effettuare la registrazione delle fatture emesse e dei corrispettivi, gestire gli incassidellestesse,effettuarel'emissionedi Ri.Baevisualizzarela situazione dei castelletti bancari), la prima nota fornitori(dove è possibileregistrarelefatturedeifornitoriitaliaedinmodoautomatico quelle Intrastat dei fornitori CEE, oltre alla gestione dei pagamenti dellestesse)elaprimanotagenerale. Tutte queste funzioni aggiornano gli scadenziari presenti in questa sezione. E' inoltre possibile la gestione delle stampe contabili per il controllo delle schede ele stampe fiscali quali libri Iva egiornale contabile. inoltre l'elaborazione ela stampa di diversi tipi di bilanci (contabile -di verifica clienti-fornitori). STATISTICHE BASE Ancheall'internodelpacchettogestionaleinversionebase sono presenti alcune statistiche indispensabili per una corretta gestione aziendale. Permettono l'analisi anche sotto il profilo degli acquisti. Le statistiche mensili sono differenziatepercontoopercliente/fornitoreedesportabili su piattaforma Microsoft Excel. Sono inoltre presenti statistiche che permettono di verificare il fatturato del singoloclienteconl'esposizionedel/deiprodottiacquistatie la loro variazione di prezzo durante il periodo scelto dall'utente; èinoltre possibile effettuare le statistiche per categoria merceologica per poter verificare l'andamento delfatturatopergruppodiprodottiomogenei. GESTIONE ORDINI (Modulo Aggiuntivo) Ilmoduloaggiuntivodigestioneordinisicomponediduepartidistinte;laprimaè rivoltaversoifabbisognidimagazzino,cheoltreapermetterelacreazionedegli ordini fornitori, permette di effettuare le analisi di sottoscorta, la stampa delle listedeiprodottidisponibili/ordinati,laristampapergruppidegliordini,lastampa delle liste di consegna settimanali ele proiezioni dell'acquistato; la seconda è rivolta alla gestione degli ordini clienti ed oltre all'inserimento degli stessi permette di visualizzare il portafoglio ordini sia per cliente che per periodo che percategoriacheperagente(sepresenteancheilmoduloagenti-provvigioni), la stampa degli ordini formato per singolo articolo, le proiezioni di fatturato con periodidefinitidall'utente,lastampadelleconsegnesettimanali,lastampadello statodegli ordini che riporta tutta la storia emovimentazione del singolo ordine (importo ordine, importo fatturato, merce ordinata ai fornitori con prezzi e m o v i m e n t a z i o n i ). Inoltre gli ordini clienti (in presenza del modulo aggiuntivo di gestione amministrativa della produzione), possono automaticamente generare le commesse di lavorazione. Con l'utilizzo del modulo di gestione ordini viene inoltreattivataanchelafunzionedifatturazioneautomaticaperordine.

4 GESTIONE AMMINISTRATIVA DELLA PRODUZIONE (ModuloAggiuntivo) Ilmodulodigestioneamministrativadellaproduzione(cherichiedeobbligatoriamente lapresenzadelmodulogestioneordini)permettedigestiretuttoilciclodiproduzione, dallagenerazionedellacommessadilavorazione(siaessaspecificaoaprogramma), al carico dei materiali per commessa, ai lanci di produzione, alla verifica dello stato, all'evasione di commessa sia parziale che totale su più livelli (con generazione automaticadeimovimentidimagazzinodicaricosemilavoratie/oprodottifinitiescarico dellematerieprime,componentie/osemilavorati)eallachiusuradellacommessacon relativo report di riepilogo materiali in conto lavorazione (ove utilizzati) suddivisi per utilizzo,rimanenzeescarti. GESTIONE AGENTI -PROVVIGIONI (Modulo Aggiuntivo) Ilmoduloopzionaleperlagestionedegliagenticonil calcolo delle provvigioni da liquidare permette di gestire una molteplicità di casi: dal più semplice nel quale viene gestita una provvigione fissa per ogni agentesuogniclienteosuogniarticolodimagazzino (parametrizzabile automaticamente su sei differenti scaglioni) ai casi più complessi in cui la provvigione viene gestita in funzione dello sconto applicato al cliente oimpostata in modo forfettario sul singolo documento emesso al cliente; èinoltre disponibile l'estensione del modulo per la pubblicazione in Internet dei riepiloghi, accessibili via browser solo dagli utenti che verranno abilitati dalla azienda stessa. E' naturalmente presente la stampa riepilogativa del calcolo provvigionale (che può essere gestita su variabili impostate dall'utente) e dellecopiedellefattureemesseconlaspecificadelle provvigioniderivatedallasingolarigadifattura. GESTIONE STATISTICHE AVANZATE (Modulo Aggiuntivo) E' inoltre disponibile un modulo applicativo aggiuntivo che permette di personalizzare le statistiche aziendali secondo centinaiadiparametridisponibilineltool;èpossibileadesempiocrearedellestatistichediconfrontotravenditeeacquisti disingoliperiodiosupiùesercizinelcasodigestionemultiaziendalesupiùaziende. Nel modulo di gestione statistiche avanzate, sono inoltre inclusi due importanti Tools, rivolti agli utenti più esperti; uno per la gestione avanzata dei dati el'altro per la gestione epersonalizzazione degli spreads interni al gestionale; con questi strumenti sarà possibile ad esempio personalizzare molte maschere di inserimento secondo i parametri più consoni alle esigenze di ogni singola azienda (ad esempio per gli ordini clienti, sarà possibile visualizzare tutti iparametri relativi ai prezzi di acquisto, sconti, prezzi di listino, prezzi netti e provvigioni dell'agente, mentre per iddt relativi allo stesso ordine, visualizzaresoloidatidimagazzinoqualicodice,descrizioneequantità).

5 VERSIONECLIENT-SERVER Client: PCWindows (Win 95, Win 98, Win 98 M.E., Win NT, Win 2000, Win XP) Server: WindowsNT Server 3.5 osucc., Windows2000 Server,Windows2003 Server, Novell 3.o successiva Database: accesso ODBC amicrosoftaccess97o successivi, MicrosoftSql Server, Informix, Oracle, VERSIONEMONOUTENZA PCWindows (Win 95, Win 98, Win 98 M.E., Win NT, Win 2000, Win XP) Database: Microsoft Access 97 COMPONENTIDELMODULOBASE Gestioneanagrafiche Gestionetabelle GestioneVendite(DDT, Bolle lavorazione, listini, fatturazione immediata edifferita,, Ricevute fiscali, documentiautomatici, gestioneresi, preparazione scadenze per emissioneri.ba. etc...) Gestione Magazzino (carico manuale, scarico manuale eautomatico attraverso documenti di vendita,schedearticoli,aggiornamentoprezzidivendita,inventario,valorizzazionidimagazzinosu criterigestionaliefiscali,schede,apertureautomatichedimagazzino,multimagazzino,etc...) Contabilità (P.N. Clienti, Incassi, emissione Ri.Ba. Visualizzazione castelletti, corrispettivi, P.N. Fornitori, P.N. Fornitori intra, pagamenti, P.N. Generale, schedecontabili, stampalibriivacon liquidazioni periodiche, Libro giornale, bilancio (siadi verificachecontabile),gestione estampa scadenzari epartitaricon emissionedi solleciti, etc... Statistichebase per fatturato contabile per conto ocliente/mese, acquistatoper conto o fornitore/mese, fatturato per cliente, fatturato per cliente/prodotto, fatturato per categoria merceologica MODULIAGGIUNTIVIDISPONIBILI gestione ordini gestione amministrativadellaproduzione gestione agenti-provvigioni gestione statistiche avanzate cespiti eammortamenti centridi costo/ricavo bilancio CEE riclassificazionibilancio personalizzate INTERFACCIAUTENTE CONFIGURAZIONE MINIMACONSIGLIATA Grafica Windows (Win 95, Win 98, Win 98 M.E., Win NT, Win 2000, Win XP)con standardizzazione delle maschereperargomento,menù atendine etastitridimensionali diaccessorapido alle funzioni più frequenti. Help on linepiù supportomanuale cartaceo. Client: minimo: Pentium 200 con 64 Mb ram eharddisk con 00 Mb dispaziolibero Sistema operativomicrosoftwindows 95 consigliata: PentiumIII 500 con 64 Mbram eharddisk con 500 Mb dispaziolibero Sistema operativomicrosoftwindows Server: minima: Sistemaoperativo Microsoft WindowsNTServer3.5, Novell 3. consigliata: SistemaoperativoMicrosoft Windows2000 Server, MonoUtenza: minimo: PentiumII 300 Mhz con 28 Mbram ehard disk con 00 Mbdispazio libero-sistemaoperativo Microsoft Windows98 Consigliata: PentiumIII 000 Mhz con 256 Mbram eharddisk con 200 Mbdi spazio SUPPORTO,ASSISTENZAE FORMAZIONE manuale utente, helpin linea,hot line tecnica servizio diinstallazione daparte dipersonalespecializzato assistenza siapresso l utente checon teleassistenza, sitointernet possibilità dicorsidi formazionesia in sedeche presso le aziende MULTIAZIENDALE E MULTIESERCIZIO Progettatoper: Windows95 Windows98 WindowsM.E. WindowsNT 3.5 osup. Windows2000 WindowsXP