Manuale d'uso di egroupware

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1 Manuale d'us di egrupware Il manuale utente è stat redatt in lingua inglese dalla Outdr Unlimited Training GmbH e dalla Stylite GmbH, che insieme ffrn assistenza per egrupware. La traduzine è di Marcella Bngivanni cn la revisine di Luca Bass, Servizi Sistema infrmativ-infrmatic della Regine Emilia-Rmagna. Il manuale, cme la versine riginale, è sggett a licenza Creative Cmmns Attribuzine- Cndividi all stess md 2.5 Generic. Per maggir infrmazini sulla licenza, ptete leggere le FAQ (in inglese) sul sit: Si ringrazian Birgit Becker, autre del manuale, e Ralf Becker della Stylite GmbH per il lr aiut. Quest'pera è stata rilasciata stt la licenza Creative Cmmns Attribuzine-Cndividi all stess md 2.5 Generic. Per leggere una cpia della licenza visita il sit web spedisci una lettera a Creative Cmmns, 171 Secnd Street, Suite 300, San Francisc, Califrnia, 94105, USA 1

2 Manuale egrupware - Indice 1. Cs'è egrupware?...5 Definizini cmuni Amministrazine Backup e ripristin della banca dati Lgin Hme Page Menù principale Hme Page Preferenze Rubrica Cnfigurazine del sit Preferenze Pagina iniziale Vista Organizzazine Visualizza i cntatti appartenenti a una rganizzazine Visualizzare un cntatt Mdificare un cntatt Aggiungere un nuv cntatt Aggiungere il mittente di un alla Rubrica Stampare un cntatt Ricerca Esprtare i cntatti Imprtare i cntatti da un file CSV Visualizzare le vci di Attività per i cntatti le rganizzazini selezinati Mdelli di dcumenti Permessi di access Agenda Cnfigurazine Gestine festività Preferenze Cambiare la visualizzazine Vista girnaliera Vista quattr girni Vista settimanale Vista mensile Agenda di grupp (Pianificatre) Vista elenc Aggiungere un appuntament Aggiungere altri utenti Ricerca Temp liber Inserire appuntamenti che si ripetn Visualizzare un appuntament Mdificare un appuntament Spstare un appuntament trascinandl cn il muse (drag&drp)

3 9.10 Eliminare un appuntament Cercare un event Imprtare gli eventi Esprtare un appuntament Risrse FelaMiMail Preferenze La gestine delle firme Gestire le cartelle I permessi di access di FelaMiMail Filtrare la psta Aggiungere mdificare i filtri della psta Rispsta autmatica per furi sede Inltrare i messaggi di psta La pagina principale di FelaMiMail Leggere i messaggi Aggiungere un mittente alla Rubrica Salvare un messaggi cme vce di Attività Rispndere a un messaggi Inltrare un messaggi Stampare un messaggi Cancellare un messaggi Suddividere i messaggi fra cartelle Scrivere un nuv messaggi Selezinare un destinatari dalla Rubrica Salvare un messaggi cme vce di Attività Svutare il cestin Attività Cnfigurazine del sit Campi persnalizzati, tipi e stat Mdelli per tipi di attività persnalizzati Gruppi prprietari di tipi di attività Preferenze Pagina iniziale Tipi di attività Nta Chiamata TD Stat di una attività Ricerca Creare una attività Creare un cllegament Allegare un file Mdificare un attività Cancellare una vce Gestine delle segnalazini (Tracker ) Gestine prgetti Menu

4 Elenc prgetti Visualizzare un prgett Mdificare un prgett esistente Eliminare un prgett Elenc elementi Aggiungere un element Visualizzare un element Mdificare un element Eliminare un element Fgli re Sincrnizzazine Wiki Preferenze Cme creare la pagina iniziale per impstare il wiki (Amministratre) mdificare una pagina esistente creare una nuva pagina creare una pagina senza utilizzare ParleSenzaSpazi inserire un link a un sit estern inserire un element grafic Preferenze Mdalità lettura Mdalità mdifica WikkiTikkiTavi, la sintassi di frmattazine dei wiki Visualizza crnlgia dcument Site manager Archivi cnscenza Segnalibri Gestine ntizie File manager Sndaggi Headline

5 1. Cs'è egrupware? Dal 1999, ann del lanci, un prcess di svilupp che ha cinvlt 68 sviluppatri dagli Stati Uniti, dall Olanda, dalla Germania e dall Australia, ha permess di trasfrmare egrupware in un sftware cllabrativ cmplet. Nessun cst di licenza egrupware è un prgett pen surce, stt licenza GPL, in particlare la GPL 49 (General Public Licence). Piché è utilizzabile gratuitamente risparmierete le spese legate all'aggirnament del sftware nnché i csti amministrativi, piuttst nersi. Assistenza prfessinale L'assistenza è garantita dai prfessinisti di prnti a aiutarvi sia nell'implementazine sia nelle perazini di rutine. Ptete rivlgervi lr per: Implementazine e prgettazine Htline e assistenza di 1 livell Assistenza di 2 livell Aggirnamenti e patch Persnalizzazine Flessibilità egrupware è una piattafrma per il lavr di grupp. Gli utenti hann a dispsizine applicazini ideali e versatili che peran efficacemente all'intern di una struttura integrata. egrupware può essere persnalizzat, in base ai prpri bisgni, sia da sviluppatri interni all azienda sia dai nstri sviluppatri. Può inltre essere integrat in quasi tutti gli ambienti IT ed è supprtat da tutti i brwser al mment esistenti. Nn a cas egrupware è stat scelt da netwrk cn ltre 2000 utenti. Applicazini per egrupware Rubrica FelaMiMail (psta elettrnica) Agenda Attività Gestine Prgetti Wiki Gestine ntizie Gestine delle segnalazini Sndaggi e mlte altre 5

6 Definizini cmuni Cntrll degli accessi ACL (Access Cntrl List) Il cntrll degli accessi vi permette di stabilire chi può leggere, mdificare rimuvere i dati dalle applicazini di egrupware. Sia l amministratre sia gli utenti pssn permettere agli altri di accedere ai dati degli applicativi: attravers le vci dei menu di Preferenze tramite i permessi di access. È pssibile, inltre, far accedere singli gruppi. Se avrete indicat una vce cme Privat sl vi ptrete accedervi e mdificarl in quant prprietari di quel dat. Le persne cui nn avete cncess i permessi di access naturalmente nn avrann alcun access ai vstri dati. In particlare, cme dett in precedenza i dati privati sarann accessibili cmunque sl a vi. Filtri In tutte le applicazini di egrupware si trvan i filtri diversi, per esempi filtri che permettn di distinguere fra vci private e vci utilizzabili da chiunque abbia i permessi di access. 1. Il filtr presente nella Rubrica permette di usare criteri di selezine nel cercare fra i cntatti, per esempi, sfruttand le tre pzini tutt, prpri, privati. Sn usati due attributi diversi delle banche dati. Chi ha creat la vce? Il creatre di un dat è definit prprietari. In gni scheda si trverà l'infrmazine su chi l ha creata (sia nel mdificarla sia nel crearla). Quand aggiungete un cntatt l cpiate dalla rubrica di un altr utente verrete cnsiderati autmaticamente i prprietari della nuva scheda creata. Chi ha access? Se il cntatt è stat cntrassegnat Privat, sl il prprietari può visualizzare mdificare i dati a men che nn abbia cncess l access anche ai sui dati privati. Un utente che nn ha ricevut i permessi di lettura nn avrà access ai dati, in particlare a quelli privati. Nelle Preferenze di Rubrica è pssibile impstare un filtr predefinit che si attiva nella pagina principale dell applicativ. Naturalmente pi ptete impstare una delle altre pzini di filtraggi. 6

7 2. In Agenda invece in Vista elenc ptrete restringere il numer di appuntamenti visualizzati. Il menu a tendina ffre la pssibilità di filtrare i dati per Dp la data attuale, Prima della data attuale, Tutti gli eventi Selected range (che vi permette di indicare un intervall di temp tramite il calendari). Gli eventi sarann quindi filtrati in base alle vstre scelte. 3. In Attività il filtr è duplice: ptete selezinare il prprietari il respnsabile ma anche filtrare in base all stat di avanzament dell attività (quindi in crs, eseguita, scaduta ecc). 4. Infine in FelaMiMail vi permettn di rdinare la psta per cartelle. Dati privati Se un cntatt viene cntrassegnat cme Privat può essere visualizzat sl dal prprietari dei dati. Grazie a quest principi di fnd ptrete usare egrupware sia per il lavr sia per il temp liber. Questa separazine fra dati e infrmazini privati e pubblici infatti vale per tutte le applicazini di egrupware, Rubrica, Agenda, FelaMiMail ecc. Prprietari Chi crea un dat (cntatt, attività, prgett ecc) in egrupware, viene cnsiderat dal sftware il prprietari. Questa infrmazine è in genere reperibile nella visualizzazine nella mdifica di una vce nella scheda Dettagli alla vce Creat (da). In Rubrica, per esempi, se create un nuv cntatt ne cpiate un dalla rubrica di un altr utente, nel mment in cui cliccate sul pulsante Salva verrete autmaticamente cnsiderati il prprietari di quel dat. 7

8 3. Amministrazine egrupware può essere cnfigurat da diverse pagine, una delle quali è l applicazine Amministra. Altre sn, per esempi, l URL di set up durante l installazine e le preferenze dei vari applicativi, alcuni dei quali hann ulteriri pzini nel Menu generale (7). Apprfndimenti Cnfigurazine del sit (amministratre) Accunt utente Aggiungere mdificare un utente Dati utente Cntrll del lgin e prtcll di access Permessi ACL Gruppi utenti Aggiungere mdificare gruppi utenti Generale Grup manager Permessi ACL Applicazini Mdificare un applicazine Cancellare un applicazine Categrie glbali Mdificare il messaggi nella schermata principale Visualizzare le sessini Cntrll del lgin e prtcll di access Visualizzare il lg errri Trva e registra tutti gli agganci alle chiamate delle applicazini Schedulatre (Asynchrnus timed service) Infrmazini su PHP Campi persnalizzati Backup della banca dati Cnfigurazine manuale

9 4. Backup e ripristin della banca dati Grazie a quest applicativ ptrete eseguire una cpia della banca dati, pianificare un backup recuperare dati da ess. Cliccand il pulsante Schedule è pssibile ttenere un backup qutidian, per esempi, gni girn dal martedì al sabat alle 15.00; mentre il pulsante Delete cancella un backup già pianificat. Il pulsante Backup nw lancia un backup immediat per il salvataggi dei dati. Attenzine: perché la prgrammazine pssa funzinare è necessari che in Amministra sia stat installat/attivat l schedulatre. Se state lavrand cn Linux è sufficiente cliccare sul pulsante Activate Timed Asynchrn Service; se invece lavrate cn Windws dvrete attivarl manualmente. Se avete un spazi web ptrete scaricare il backup dei dati dal web in lcale. Cliccand su Recver lancerete l imprtazine dati ma attenzine: verrann perse tutte le mdifiche successive al backup. 9

10 5. Lgin Per accedere a egrupware sn necessarie alcune infrmazini di base, innanzitutt, il nme utente e la passwrd assegnatevi. Se nn le cnscete cntattate l amministratre di sistema il vstr referente. Se invece avete a prtata di man questi dati, inseriteli nei rispettivi campi della pagina di lgin e pi cliccate sul pulsante Lgin. L applicazine stabilisce una cnnessine cn il server per verificare la validità delle infrmazini inserite. Il temp di attesa dipende dal caric del server della rete. Una vlta verificati i dati si aprirà la pagina principale. 10

11 6. Hme Page La hme page, la vstra prta di access a egrupware, è stata prgettata per essere cnfigurabile. Aggiungetevi cntenuti altre applicazini: può cntenere per esempi dati da Agenda Attività, nuvi messaggi di psta elettrnica cmunicazini dell amministratre. Per scegliere quali cntenuti vedere in hme dvrete selezinarli nelle Preferenze delle rispettive applicazini. Per esempi, per leggere qui i nuvi messaggi di psta andate in Preferenze FelaMiMail e alla vce Visualizza i nuvi messaggi nella schermata principale selezinate: Si, visualizzazine ridtta. Al prim avvi di egrupware, per impstazine predefinita si visualizza l Agenda. Per creare una pagina principale persnalizzata dunque nn scegliete l impstazine Default ma cnfigurate le preferenze delle rispettive applicazini. 11

12 7. Menù principale Il menu principale ffre link rapidi per la Hme Page, per le Preferenze generiche, per le infrmazini sulle applicazini attive e per il lgut. Quest menu è visibile da tutte le applicazini, dalla psta ad Attività, ad Agenda ecc. Pagine crrelate Hme Preferenze Preferenze generali FelaMiMail Preferenze di FelaMiMail Ordinare i messaggi in cartelle Agenda Preferenze Permessi di access Mdificare le categrie Rubrica Preferenze Permessi di access Mdificare le categrie Attività Preferenze Permessi di access Mdificare le categrie Gestine Prgetti Preferenze Permessi di access Mdificare le categrie Filemanager Preferenze 12

13 7.1. Hme Page La hme page, la vstra prta di access a egrupware, è stata prgettata per essere cnfigurabile. Aggiungetevi cntenuti altre applicazini: può cntenere per esempi dati da Agenda Attività, nuvi messaggi di psta elettrnica cmunicazini dell amministratre. Per scegliere quali cntenuti vedere in hme dvrete selezinarli nelle Preferenze delle rispettive applicazini. Per esempi, per leggere qui i nuvi messaggi di psta andate in Preferenze FelaMiMail e alla vce Visualizza i nuvi messaggi nella schermata principale selezinate: Si, visualizzazine ridtta. Al prim avvi di egrupware, per impstazine predefinita si visualizza l Agenda. Per creare una pagina principale persnalizzata dunque nn scegliete l impstazine Default ma cnfigurate le preferenze delle rispettive applicazini. 7.2 Preferenze Dal link Preferenze, sempre visibile nella barra azzurra in alt, avrete access alle impstazini e alle persnalizzazini dispnibili per gni applicazine. Attenzine: le vci dipendn dai privilegi assegnati. Per ulteriri infrmazini cntattate il vstr amministratre. L amministratre infatti può stabilire quali preferenze sarann mdificabili dall utente. In generale, nelle impstazini in tutte le applicazini trverete: Preferenze frzate, impste dall amministratre del sistema e che gli utenti nn pssn mdificare Preferenze predefinite, cnsigliate (e pre-impstate) Preferenze persnali, liberamente mdificabili dall utente. Se nn vengn impstate, sarann utilizzate le preferenze predefinite stabilite dall amministratre. Attenzine: nn tutti gli utenti pssn vedere mdificare le impstazini indicate. In questa pagina sn presenti i link a: Preferenze generiche FelaMiMail Preferenze Filtri Cartelle Agenda Preferenze Permessi di access Mdificare le categrie Cnfigurazine del sit (amministratre) Rubrica Preferenze 13

14 Permessi di access Mdificare le categrie Attività Preferenze Permessi di access Mdificare le categrie Cnfigurazine del sit (amministratre) Campi, tiplgie e status persnalizzabili (amministratre) Gestine prgetti Preferenze Permessi di access Mdificare le categrie Cnfigurazine del sit di access Categrie glbali Manuale utente Cnfigurazine del manuale File manager Preferenze 14

15 8. Rubrica Rubrica è l applicazine per la gestine dei cntatti di egrupware e può essere cllegata agli altri sftware mdulari. Da qui ptrete esprtare imprtare i cntatti grazie al supprt di frmati diversi, quali Vcard CSV. Ptrete inltre gestire e tenere al sicur queste infrmazini attravers, rispettivamente, SQL LDAP. Dalla versine 1.4 è stata aggiunta una rganizzazine per azienda. Attenzine: questa visualizzazine al mment è dispnibile sl cn SQL (ppure cn LDAP in mdalità readnly). Sempre a partire da questa versine, inltre, ptrete selezinare i cntatti da rubriche diverse. Rubrica di grupp: l amministratre può creare una rubrica di grupp per qualsiasi grupp di utenti stabilendne i privilegi di access. Rubrica persnale: gni utente ha a dispsizine una rubrica privata extra alla quale può cmunque cncedere l access tramite il menu Preferenze. Rubrica privata: sempre dalle preferenze della rubrica è pssibile attivare una rubrica privata, sempre che l amministratre abbia attivat l pzine. Accunt utenti: qui trverete gli indirizzi degli utenti egrupware. In genere, sl gli amministratri hann il permess di scrittura in questa rubrica. Nel cnfigurare l applicativ l amministratre stabilisce quali campi di test l utente può mdificare nel su accunt, per esempi, il numer di telefn. Cnsigliam di mantenere gli indirizzi in rubriche di grupp csì che pssan essere cndivisi. Per scegliere in quale rubrica salvare i nuvi indirizzi andate in Preferenze, ricrdand che la scelta ptrebbe essere prestabilita frzata dall amministratre. In questa versine sn dispnibili anche le liste di distribuzine e mdelli di dcumenti (template) in cui inserire i dati dei cntatti attravers l us di segna pst. Cn i template avrete la pssibilità di unifrmare le cpertine per i fax le fatture, risparmiand temp e fatica. 1 1 Queste mdifiche sn a cura degli sviluppatri Cnny Weiss e Ralf Becker. 15

16 Pagine crrelate 1. Cnfigurazine del sit (amministratre) 2. Preferenze 3. Pagina iniziale 4. Vista rganizzazine 5. Visualizzare un cntatt 6. Mdificare un cntatt 7. Aggiungere un nuv cntatt 8. Aggiungere il mittente di un a Rubrica 9. Stampare un cntatt 10. Ricerca 11. Esprtare i cntatti nel frmat CSV VCard 12. Imprtare i cntatti da un file CSV 13. Visualizzare le vci di Attività per i cntatti le rganizzazini selezinati 14. Liste di distribuzine (vce di manuale nn presente) 15. Mdelli di dcumenti 16. Permessi di access 17. Campi persnalizzati (amministratre) 16

17 8.1 Cnfigurazine del sit L amministratre può cnfigurare la rubrica tramite pzini diverse. Integrazine cn la telefnia Camp di input URL t link telephne number t: scegliere %1 = numer da chiamare; %u = nme accunt; %t = telefn accunt Camp di input Size f pp up: Larghezza per altezza, per esempi 400 x 300 nel cas in cui si usi un pp up. Permettere agli utenti di cnservare i dati del prpri accunt: indica che un utente può mdificare i campi che segun. (Si riferisce a un menu a tendina in cui devn essere selezinati i campi che un utente è liber di mdificare. Se nn si selezina alcuna vce, l utente nn sarà in grad neanche di mdificare il prpri indirizz!) Accunt utenti in Rubrica: è pssibile visualizzare anche gli accunt utente. Attenzine: ci sn Accunt-Selectin-Methds (metdi di selezine utente) che nascndn gli accunt utente. Nelle preferenze generali di egrupware scegliete Accunt-Selectin-Methd primary grup with search. Se gli accunt utente sn visibili, si trverann dentr la rubrica Accunt e nn ptrann essere spstati in un altra rubrica. General Use an extra categry tab?: Se scegliete N le categrie sarann visualizzate nella scheda Dettagli. Security: Quanti cntatti gli utenti nn amministratri pssn esprtare (camp vut = nessun limite). Cntact repsitry: Ptete decidere dve salvare gli indirizzi (SQL, LDAP SQL-- >LDAP read nly). Attenzine: ptete usare LDAP per salvare i cntatti sl se anche gli accunt utente sn stati salvati in LDAP! Strage lcatin per gli accunt utente: LDAP (la scelta può essere mdificata in Setup >> Cnfiguratin) Attenzine: cn l us esclusiv di LDAP nn è pssibile visualizzare i cntatti in base all rganizzazine di appartenenza. Impstazine LDAP per i cntatti Camp di input LDAP hst fr cntacts: per esempi lcalhst Camp di input LDAP cntext fr cntacts: Infrmazini aggiuntive sull us di LDAP pssn essere reperite nel file Readme a quest indirizz: 17

18 Migrazine a LDAP: scegliere il tip di migrazine da effettuare e premere il pulsante Start. Cntacts t LDAP: Sl i cntatti vengn migrati, gli user accunt nn vengn tccati. Cntacts and accunt data t LDAP: Cnverte i dati dei cntatti e quelli degli utenti in LDAP. Cntacts t LDAP, accunt data t SQL: I cntatti sn aggiunti a LDAP, mentre gli accunt utente sn salvati in SQL. I pulsanti Salva Annulla permettn di salvare le scelte effettuate annullare l perazine. 8.2 Preferenze Da qui ptrete mdificare alcune preferenze, anche se nn tutte le pzini descritte in seguit sarann applicabili al vstr cas. (Dipende infatti dai permessi di access che l amministratre ha cncess agli utenti. In cas di dubbi rivlgetevi a questi.) L amministratre può stabilire quale preferenze l utente ptrà mdificare. Ecc perché si parla di: Preferenze frzate, impste dall amministratre e nn mdificabili dall utente; Preferenze predefinite, scelte raccmandate Preferenze persnali (le prprie) liberamente mdificabili. Se nn effettuate alcuna scelta, il sistema prende in cnsiderazine le preferenze predefinite indicate dall amministratre. Attenzine: nn tutti gli utenti sn in grad di vedere mdificare le impstazini indicate in seguit. È pssibile mdificare / persnalizzare le seguenti vci: 18 Visualizza i prmemria dei cmpleanni nella schermata principale: visualizza in hme un prmemria per i cmpleanni dei cntatti, naturalmente, se avrete inserit il dat nella scheda. Nel menu a tendina selezinare N, se nn si desidera un prmemria, selezinare Si e specificare quand ricevere il prmemria. Dn't hide empty clumns (nascndere le clnne vute?): le clnne Ft e Indirizz privat devn essere visibili anche se vute? È pssibile nascndere visualizzare le clnne cn il simbl. (L amministratre può impstare una scelta predefinita.) Campi per l esprtazine CSV: indica quali campi vann esprtati. Cn Tutt esprterete tutti i campi della Rubrica inclusi quelli persnalizzati. Indirizz Uffici e Indirizz Abitazine cntengn invece sl il nme, l azienda e l indirizz indicat. Cn il menu a tendina Set di Caratteri per esprtazine CSV stabilite quale set di caratteri usare per esprtare i dati in frmat CSV. La scelta predefinita è il set dell installazine di egrupware. Il set di caratteri per l esprtazine dipenderà

19 dall applicazine che utilizzerete pi per analizzare i dati. Per esempi, in Wrd ed Excel si usa il set ISO, mentre OpenOffice usa UTF-8 (che può pi essere mdificat in ISO). Se si vedn male dieresi, lettere accentate altri caratteri speciali, prvate a esprtare i dati in altr frmat. Il menu a tendina Abilita una rubrica extra privata vi permette di creare una rubrica privata, nn visualizzabile dagli altri utenti. Una rubrica privata nn è visibile neanche per gli utenti abilitati ad accedere alla rubrica persnale. Il menu a tendina Link title fr cntacts shw (il link ai cntatti mstra) vi permette di indicare csa mstrare quand si crea un cllegament fra un cntatt e le altre applicazini. Per esempi in Attività: azienda, nme, cgnme, la città dipartiment. I campi nulli sarann ignrati. Se mdificate questa impstazine dvrete pi ripetere il lgin. Selezinand Own srting (prpria scelta) il layut sarà sempre del tip wn srting. Quest vi permette di scegliere un layut divers per gli indirizzi, per esempi, di clienti privati che nn hann un azienda cllegata. I campi vuti sn ignrati. Attenzine: se viene mdificat un valre è necessari ripetere il lgin. Il menu a tendina Default address frmat (frmat indirizz predefinit) permette di stabilire il frmat dell indirizz che Rubrica sceglie per gli stati privi di frmat nt. Se il frmat dell indirizz per una data nazine è già nt, infatti, il sistema l utilizzerà indipendentemente dalla vstra scelta. Il valre predefinit per un frmat scnsciut è cdice pstale seguit da città. È pssibile tuttavia inserire un valre predefinit cn un frmat divers, per esempi, nel cas in cui tutti gli indirizzi devn essere cmpilati e mstrati nel frmat american: città, stat, cdice pstale. Il menu a tendina Hide accunts frm addressbk nascnde gli utenti di egrupware dalla rubrica, eccett quella degli amministratri. Gli utenti vedrann sl i cntatti inseriti da lr. Default dcument t insert cntacts (dcument predefinit in cui inserire i cntatti): se specificate nel camp di test il percrs vfs cmplet di un dcument (ssia il percrs e il nme nel file manager, per esempi, /hme/grupdirectry/paper.rtf), in Rubrica per gni indirizz vedrete una icna aggiuntiva. L icna permette di scaricare il file specificat. Il dcument può cntenere vari segnapst, per esempi $ $n_fn$$, che verrann sstituiti dai dati del cntatt, in quest cas il nme cmplet. (Vedi la lista cmpleta dei segnapst, raggiungibile da Preferenze in questa vce.) Sn supprtati i seguenti frmati: rtf, txt. I file pssn essere creati sia cn Wrd sia cn OpenOffice. Nel camp di test Directry with dcuments t insert cntacts ptete inserire il percrs vfs cmplet di una directry (ssia il percrs e il nme nel file manager, per esempi, /hme/grupdirectry). In quest md è pssibile aggiungere ulteriri mdelli rispett al dcument predefinit, per esempi le fatture. 19

20 Attenzine: la directry indicata deve essere accessibile da tutti gli utenti csì da permettere lr l access ai mdelli. Il md più semplice è specificare una Grup directry nel file manager. In fnd alla pagina trverete i seguenti pulsanti Salva, Applica, Cancella e Guida Nessun Aiut. 8.3 Pagina iniziale Nella versine 1.4 della nuva Rubrica, ltre alla mdalità di visualizzazine legata alla persna, Tutti i cntatti, è ra pssibile rdinare i cntatti anche per rganizzazine. Ptete spstarvi da un rdinament all altr attravers il menu a tendina presente in alt a sinistra, spra la barra principale. Le pzini a vstra dispsizine sn: Tutti i cntatti: mstra tutti i cntatti cn le rispettive infrmazini dispnibili. 2 In Preferenze ptrete impstare quali clnne visualizzare nascndere. Organizzazini: mstra tutte le rganizzazini presenti e il numer di cntatti per gnuna. Organizzazini per lcalità: mstra le rganizzazini in base alla lcalità (suddivise in base all indirizz inserit) e il numer di cntatti per gnuna. Organizzazini per dipartiment: mstra tutte le rganizzazine in base ai dipartimenti in cui sn suddivise e il numer di cntatti per gnun. A destra spra l elenc si trvan due pulsanti: Ricerca avanzata e Aggiungi, per aggiungere un nuv cntatt. 1. È pssibile cercare selezinare i cntatti dalla barra di navigazine. Qui infatti si trvan tre diversi menu a tendina e un camp testuale di ricerca: gnun di questi elementi può essere utilizzat insieme agli altri per affinare la ricerca. Nn appena si clicca sul pulsante Cerca apparirà un elenc cn tutti gli indirizzi selezinati. È pssibile navigare la lista in avanti e indietr cn le frecce interne, mentre le frecce esterne prtan all inizi alla fine dell elenc. Il menu a discesa vi permetterà in più di indicare quanti cntatti visualizzare per pagina. Menu a tendina Categria Tutt: mstra tutta la rubrica. Categria (ptrebbe essere clienti, dipartiment marketing il nme del prgett): mstra sl i cntatti che avrete cntrassegnat cn la categria. Nessun: mstra i cntatti che nn sn (ancra) assciati a una data categria. Cn il menu a tendina Rubrica è pssibile scegliere fra le vci: 2 (È simile alla schermata principale della versine 1.2.) 20

21 Tutt: mstra tutti i cntatti di tutte le rubriche cui si ha access. Persnale: mstra i cntatti salvati nella rubrica persnale. Utente (Nme): mstra i cntatti della rubrica persnale di un cllega, se vi ha abilitat. Grupp (nme): mstra tutti i cntatti della rubrica di quel dat grupp. Accunt: mstra tutti gli utenti esistenti nel sistema. In genere dvreste avere il permess sl di visualizzare le infrmazini. Dve applicabile, ptreste mdificare aggiungere vi stessi le infrmazini che vi riguardan, se l amministratre vi ha cncess i permessi di scrittura. Se nn riuscite a vedere gli accunt utenti, allra l amministratre ha disattivat questa pzine. Privat: mstra tutti i cntatti cnfigurati cme privati. Nelle Preferenze infatti è pssibile attivare una rubrica privata. Menu a tendina Distributin lists: da qui è pssibile creare una lista di distribuzine selezinarne una esistente. Camp Cerca: permette di cercare un cntatt tramite una ricerca testuale in tutti i campi, quali nme, città numer telefnic. Apparirann csì tutte le vci che hann quel dat, per esempi, tutti clr che abitan/lavran nella città cercata. 2. Selezinare una lettera da A a Z scegliere il camp Tutt: Dalla versine 1.4 è pssibile unire tutti i criteri di ricerca cn l us di una lettera specifica. Lettere [A] - [Z]: in base al tip di filtr scelt mstra tutti i cntatti il cui nme inizia cn la lettera selezinata. Per chiarire, selezinate la vce Tutti i cntatti dal menu a discesa mnim, cliccate pi sulla lettera R: apparirann csì tutti gli utenti il cui nme cgnme inizia per R. Se siete in Organizzazini apparirann tutte le rganizzazini il cui nme inizia cn la lettera r, per esempi, Regine Emilia-Rmagna. Tutt: mstra tutti i cntatti. 3. Elenc di rubriche View all cntacts (visualizza tutti i cntatti): mstra una tabella cn gli indirizzi selezinati. Ptete rdinarli in base all rganizzazine, al nme, al cgnme a un altr criteri. Nell rdine alfabetic sarann inclusi anche i campi vuti. Le parle in blu nell intestazine sn vci di rdinament: cliccatele e l elenc verrà rdinat in base ad esse (A>Z). Se desiderare invertire l rdine alfabetic (Z>A) cliccatevi spra due vlte. Nella secnda clnna, Indirizz uffici, è pssibile rdinare le vci per nazine cdice pstale. La tabella naturalmente presenterà tutte le infrmazini dispnibili. Grazie all icna, alle Preferenze di Rubrica, ptete stabilire quali clnne visualizzare nascndere.(la scelta predefinita è a cura dell amministratre). 21

22 Le icne seguenti frniscn infrmazini rapide sul tip di cntatt: : cntatt presente in una rubrica di grupp. : cntatt presente in una rubrica persnale privata : accunt utente Le icne nella clnna di destra, invece, indican le azini che è pssibile eseguire su gni cntatt: Mstra, Mdifica, Cancella Selezina. Se in Preferenze avete inserit un file in Default dcument t insert cntacts apparirà un ulterire simbl che permette di scaricare il dcument cn i dati del cntatt in lug dei segna pst. View rganisatins, rganisatins accrding t departments r lcatins (visualizza rganizzazini, rganizzazini per dipartimenti lcalità): mstra le aziende e la lr sede (distinta in base all indirizz di uffici) i dipartimenti e il numer di cntatti per gnuna. Nella clnna di destra cn le azini eseguibili si trvan due icne in più:, che aggiunge un cntatt a una rganizzazine, e che mstra le vci di Attività per quella rganizzazine. Il pulsante Aggiungi (in bass a sinistra in alt a destra) permette di aggiungere un cntatt cmpletamente nuv. Cn il menu a tendina Select cmmand r address bk t be mved, pst in fnd alla pagina a destra, si pssn eseguire diverse azini su più cntatti e, se necessari, anche su tutti spuntand la casella Intera query. Le azini eseguibili sn: Elimina: permette di eliminare un più cntatti selezinandli. Naturalmente sn necessari i permessi di scrittura. Attenzine: nn verrà richiesta cnferma. Esprta cme CVS: tutti i cntatti selezinati verrann salvati in un file CVS che ptrete pi aprire cn Excel OpenOffice e usare per una lettera cn più destinatari. In Preferenze ptrete stabilire quali campi esprtare: tutti, il sl indirizz privat il sl indirizz d uffici. Quest vale anche per il set di caratteri usat, in quest cas si raccmanda una scelta predefinita frzata dall amministratre. Esprtare cme VCard: esprta tutti i cntatti selezinati in frmat VCard. Nn è necessaria alcuna cnfigurazine extra. Merge int first r accunt, delete all ther!: cn questa scelta è pssibile unire cntatti multipli cn i link e i file allegati. L unine avviene, se è dispnibile (selezinata) nell accunt utente nel prim cntatt selezinat. View linked InfLg entries (visualizza le vci di Attività cllegate): prta alle vci di Attività dei cntatti selezinati. Qui ptrete pi usare i filtri presenti. Mve t addressbk:...: qui si vedn tutte le rubriche per le quali vi hann cncess i permessi (quindi la vstra e le varie rubriche di grupp). Add t distributin list: : Al pst dei pallini si vede il nme delle liste di distribuzine esistenti. I cntatti selezinati verrann aggiunti alla lista che si è scelta. 22

23 Remve selected cntacts frm distributin list : elimina tutti i cntatti selezinati dalla lista di distribuzine indicata. Nn verrann naturalmente cancellati i cntatti in quant tali ma verrann semplicemente eliminati da quella lista. Delete selected (nme lista di distribuzine)!: Attenzine nn verrà richiesta alcuna cnferma. La lista sarà cancellata direttamente. 8.4 Vista Organizzazine Dalla versine 1.4 esiste la pssibilità di vedere in cntatti in base all rganizzazine di appartenenza. L pzine è attiva, tuttavia, sl se gli indirizzi sn stati salvati in SQL ppure in LDAP ma in mdalità read nly. Cn il menu a tendina presente in alt a sinistra (stt il titl Rubrica e spra la barra di navigazine e l elenc) ptrete scegliere fra le seguenti vci: Tutti i cntatti: ptrete vedere tutti i cntatti cn le infrmazini dispnibili. È pssibile nascndere mstrare, secnd necessità, le single clnne da Preferenze. Organizzazini: mstra tutte le rganizzazini presenti e il numer di cntatti salvati per gnuna. Organizzazini per lcalità: mstra le rganizzazini, in base all indirizz di uffici inserit, cn il numer di cntatti salvati per gnuna. Organizzazini per dipartiment: mstra le rganizzazini per dipartiment cn il numer di cntatti salvati per gnun. Alla destra dell scherm, spra la lista, si trvan due pulsanti: Ricerca avanzata e Aggiungi (cntatti). La visualizzazine per rganizzazine, dipartiment e lcalità è descritta di seguit. Nella tabella, a sinistra, si vede l icna seguita dal numer di cntatti appartenenti a questa rganizzazine, il nme della stessa, il dipartiment ( il numer di dipartimenti) e la lcalità in cui si trva ( il numer di lcalità fra cui è divisa). In visualizzazine Organizzazini per dipartiment trverete l rganizzazine cn il numer di dipartimenti, seguita dal dipartiment e il rispettiv numer di cntatti. Pi segue l rganizzazine successiva e csì via. In Organizzazini per lcalità si vedrà sempre l rganizzazine seguita dalle sedi e il rispettiv numer di cntatti. La clnna di destra elenca le azini che ptrete eseguire sui dati dei cntatti. : Visualizza i cntatti dell rganizzazine. In Organizzazini si vedn tutti i cntatti delle varie scietà. L elenc è presentat all stess md di Tutti i cntatti. 23

24 : Aggiunge un cntatt direttamente nell rganizzazine, in un su dipartiment una sua lcalità. In quest md risparmiate temp, piché mlti campi sn precmpilati, ed eviterete cnseguenti duplicazini dvuti a errri di digitazine. : elimina una rganizzazine e tutti i cntatti. (Sn necessari i permessi di access.) : visualizza le vci di Attività cllegate a questa rganizzazine. Cliccand sull icna si viene prtati direttamente alle attività cllegate ai cntatti dell rganizzazine indicata. È pssibile pi usare le capacità di filtr della sezine per rdinare le vci. : Permette di selezinare tutte le rganizzazini della pagina. In cllegament cn il menu a tendina Select cmmand r address bk t be mved, pst in fnd all elenc, permette di eseguire l azine per tutte le vci selezinate. In fnd all elenc a sinistra, e di nuv in alt a destra, si trva il pulsante Aggiungi cn il quale si può creare un nuv cntatt. Il menu a tendina Select cmmand r address bk t mve t, pst in fnd a destra, permette di eseguire diversi cmandi su cntatti rganizzazini selezinati. Selezinand il check bx Intera query l azine viene eseguita su tutte le vci nella rubrica (cntatti rganizzazini). Elimina: permette di eliminare i cntatti selezinati. (Senza permessi nn ptrete eseguire alcuna azine). Attenzine: nn vi verrà richiesta cnferma. Esprta cme CVS: salva i cntatti selezinati in un file CVS che ptrete pi aprire cn Excel OpenOffice e usare, per esempi, per una lettera cn più destinatari. In Preferenze ptete stabilire quali campi esprtare: tutti, il sl indirizz privat il sl indirizz d uffici. Quest vale anche per il set di caratteri usat, in quest cas si raccmanda una scelta predefinita frzata dall amministratre. Esprtare cme VCard: esprta i cntatti selezinati in frmat VCard. In quest cas nn è necessaria alcuna cnfigurazine extra. Merge int first r accunt, delete all ther!: ptrete unire più cntatti cn anche link e file allegati. L unine avviene, se è dispnibile (selezinata) nell accunt utente nel prim cntatt selezinat. View linked InfLg entries (visualizza le vci di Attività cllegate): prta alle vci di Attività dei cntatti. È pssibile pi usare i tutti i filtri presenti. Mve t addressbk (spsta nella rubrica ): al pst dei puntini sspensivi si trva il nme delle rubriche per le quali avete i privilegi (dunque la vstra e le varie rubriche di grupp). 24

25 Add t distributin list: : Al pst dei pallini si vede il nme delle liste di distribuzine esistenti. I cntatti selezinati verrann aggiunti alla lista che si è scelta. Remve selected cntacts frm distributin list : elimina tutti i cntatti selezinati dalla lista di distribuzine indicata. Nn verrann naturalmente cancellati i cntatti in quant tali ma verrann semplicemente eliminati da quella lista. Delete selected (nme lista)!: Attenzine nn verrà richiesta alcuna cnferma. La lista sarà cancellata direttamente Visualizza i cntatti appartenenti a una rganizzazine Dalla versine 1.4 esiste la pssibilità di visualizzare i cntatti in base all rganizzazine di appartenenza. Questa funzine, tuttavia, è dispnibile sl se si salvan gli indirizzi in SQL in LDAP in mdalità read nly. È pssibile vedere tutti i cntatti legati a una rganizzazine, selezinand Organizzazini dal menu a tendina e cliccand pi sull icna di visualizzazine. L elenc che si presenta è asslutamente identic a quell che si ttiene cn Tutti i cntatti, in quest cas, tuttavia, cntiene sl i cntatti dell rganizzazine selezinata. Il pulsante Aggiungi in fnd all elenc vi permette di aprire una nuva finestra per aggiungere un cntatt direttamente a quella rganizzazine. Le vci cn l indirizz il dipartiment, se presenti, sarann già cmpilate. Nel menu a tendina Tutti i cntatti ptete vedere l rganizzazine che avete scelt di visualizzare; usand le altre vci ptete decidere di ritrnare a Organizzazini Tutti i cntatti. 8.5 Visualizzare un cntatt Per visualizzare un cntatt è sufficiente cliccare sull icna nella pagina principale di Rubrica. I dati esistenti pssn essere utilizzati anche da altre applicazini di egrupware, per esempi il gestre di psta, da altre interfacce esterne, per esempi un prgramma Vip, per una chiamata diretta, un brwser che apre l eventuale URL di un sit. La pagina che si apre è csì suddivisa. Nella prima riga si trva il nme e l rganizzazine di appartenenza del cntatt. Segun 4-6 schede cliccabili, mentre a destra sn sempre visibili il telefn e l indirizz di psta elettrnica. 1. General: A sinistra si trva l icna cn accant un immagine stilizzata una ft reale del cntatt. 25

26 Segue il camp nme. Cliccandvi spra si apre un fument che permette di leggere altre infrmazini: prefiss, nme, cgnme ecc. Si trvan pi altri campi testuali, titl, numer della stanza, rul... Nella riga successiva vedrete l icna, i campi testuali accant indican l rganizzazine e il dipartiment. Segun i campi dell indirizz: strada, cdice pstale, città, paese. Infine l icna accmpagna il nme della rubrica, per esempi, grupp vendite. 2. Categrie: l amministratre decide se usare men questa scheda. La scelta è raccmandata se si utilizzan mlte categrie, in particlare gerarchizzate. Se la scheda nn è visibile, trverete le categrie nella scheda Dettagli. In generale è pssibile selezinare una più categrie da assciare all infrmazine del cntatt. Nella funzine ricerca ptrete pi filtrare i risultati in base alla categria. 3. Privat: L icna è seguita dai i campi testuali cn la strada, il cdice pstale, la città e la nazine. L icna che indica la data di nascita (se è stata inserita) è affiancata dalla differenza di fus fra il cntatt ed egrupware, infrmazine utile nel cas di clienti che lavran in fusi rari diversi, per esempi, negli Stati Uniti. Camp chiave pubblica utilizzata per firmare le (Nn è ancra attiva in egrupware.) 4. Dettagli: indica le categrie selezinate per i cntatti. In genere è pssibile scegliere una più categrie, e quindi strutturare le infrmazini, e sfruttarla nella ricerca. L icna e il camp testuale assciat indican la presenza di una nta sul cntatt. In cas di sincrnizzazine, per esempi, cn un palmare, vengn trasferite anche queste infrmazini.. L icna indica il prprietari del dat, l ra e il girn della creazine, segun i dati dell ultima mdifica. 5. Cllegamenti: Elenca tutti i cllegamenti assciati al cntatt. Cliccand sul link si apre l applicazine relativa il file allegat. 6. Extra: mstra i campi persnalizzati. Sl l amministratre di egrupware può impstare i campi persnalizzati. A destra dell scherm sn sempre visibili, anche spstandsi fra le schede, il numer di telefn e l indirizz di psta elettrnica. 26

27 1. Numeri di telefn: L icna precede i numeri di telefn dell uffici, del cellulare e privat. Il pulsante Altr permette di visualizzare eventuali ulteriri numeri telefnici, per esempi, il fax. Se applicabile, accant al numer telefnic, ptrebbe trvarsi il simbl di un cure che indica il numer di telefn sul quale l utente preferisce essere cntattat. 2. & Internet: L icna precede il camp URL e privat. L icna precede il camp e private. La pagina è chiusa da: 1. quattr pulsanti Mdifica: per mdificare i dati di un cntatt Cpia: per cpiare il cntatt usand campi già precmpilati. Nella scheda Cllegamenti viene registrat un link autmatic al recrd che cntiene i dati dell utente che ha creat la cpia. Annulla: annulla l azine e riprta alla pagina principale. Elimina: crrispnde al cmand per cancellare il cntatt dalla pagina principale della rubrica. Cliccand sul pulsante riceverete una richiesta di cnferma per assicurarsi che vgliate effettivamente cancellare questa vce. Se cliccate su OK: il cntatt verrà cancellat e si aprirà di nuv la pagina principale della Rubrica. Annulla: il cmand viene annullat e ritrnate alla mdalità visualizza. 2. il cllegament ad Attività. Qui sn elencate tutte le vci di Attività assciate al cntatt. È pssibile aggiungere un ulterire vce, mdificare una già presente cancellarla. Per avere access dirett alle pagine di aiut cntestuale del manuale nline, cliccate sull icna. 8.6 Mdificare un cntatt Se desiderate mdificare un cntatt, dvrete prima visualizzarl e pi cliccare sul pulsante Mdifica (pst in fnd alla finestra, a sinistra). La finestra pp up che si apre è la stessa sia per la creazine sia per la mdifica di un cntatt. I dati esistenti pssn essere utilizzati anche da altre applicazini di egrupware, per esempi il gestre di psta, da altre interfacce esterne, per esempi un prgramma vip, per una chiamata diretta, un brwser che apre l eventuale URL di un sit. 27

28 La pagina che si apre è csì suddivisa. Nella prima riga si trva il nme e l rganizzazine di appartenenza del cntatt. Segun 4-6 schede cliccabili, mentre a destra sn sempre visibili il telefn e l indirizz di psta elettrnica. 1. General: A sinistra si trva l icna cn accant un immagine stilizzata una ft reale del cntatt. Segue il camp nme. Cliccandvi spra si apre un fument che permette di leggere altre infrmazini: prefiss, nme, cgnme ecc. Si trvan pi altri campi testuali, titl, numer della stanza, rul... Nella riga successiva vedrete l icna, i campi testuali accant indican l rganizzazine e il dipartiment. Segun i campi dell indirizz: strada, cdice pstale, città, paese. Infine l icna accmpagna il nme della rubrica, per esempi, grupp vendite. 2. Categrie: l amministratre decide se usare men questa scheda. La scelta è raccmandata se si utilizzan mlte categrie, in particlare gerarchizzate. Se la scheda nn è visibile, trverete le categrie nella scheda Dettagli. In generale è pssibile selezinare una più categrie da assciare all infrmazine del cntatt. Nella funzine ricerca ptrete pi filtrare i risultati in base alla categria. 3. Privat: L icna è seguita dai i campi testuali cn la strada, il cdice pstale, la città e la nazine. L icna che indica la data di nascita (se è stata inserita) è affiancata dalla differenza di fus fra il cntatt ed egrupware, infrmazine utile nel cas di clienti che lavran in fusi rari diversi, per esempi, negli Stati Uniti. Camp chiave pubblica utilizzata per firmare le (Nn è ancra attiva in egrupware.) 4. Dettagli: indica le categrie selezinate per i cntatti. In genere è pssibile scegliere una più categrie, e quindi strutturare le infrmazini, e sfruttarla nella ricerca. 28

29 L icna e il camp testuale assciat indican la presenza di una nta sul cntatt. In cas di sincrnizzazine, per esempi, cn un palmare, vengn trasferite anche queste infrmazini.. L icna indica il prprietari del dat, l ra e il girn della creazine, segun i dati dell ultima mdifica. 5. Cllegamenti: Elenca tutti i cllegamenti assciati al cntatt. Cliccand sul link si apre l applicazine relativa il file allegat. 6. Extra: mstra i campi persnalizzati. Sl l amministratre di egrupware può impstare i campi persnalizzati. A destra dell scherm sn sempre visibili, anche spstandsi fra le schede, il numer di telefn e l indirizz di psta elettrnica. 1. Numeri di telefn: L icna precede i numeri di telefn dell uffici, del cellulare e privat. Il pulsante Altr permette di visualizzare eventuali ulteriri numeri telefnici, per esempi, il fax. Se applicabile, accant al numer telefnic, ptrebbe trvarsi il simbl di un cure che indica il numer di telefn sul quale l utente preferisce essere cntattat. 2. & Internet: L icna precede il camp URL e privat. L icna precede il camp e private. La pagina è chiusa da: 1. quattr pulsanti Mdifica: per mdificare i dati di un cntatt Cpia: per cpiare il cntatt usand campi già precmpilati. Nella scheda Cllegamenti viene registrat un link autmatic al recrd che cntiene i dati dell utente che ha creat la cpia. Annulla: annulla l azine e riprta alla pagina principale. Elimina: crrispnde al cmand per cancellare il cntatt dalla pagina principale della rubrica. Cliccand sul pulsante riceverete una richiesta di cnferma per assicurarsi che vgliate effettivamente cancellare questa vce. Se cliccate su OK: il cntatt verrà cancellat e si aprirà di nuv la pagina principale della Rubrica. Annulla: il cmand viene annullat e ritrnate alla mdalità visualizza. 29

30 2. il cllegament ad Attività. Qui sn elencate tutte le vci di Attività assciate al cntatt. È pssibile aggiungere un ulterire vce, mdificare una già presente cancellarla. Per avere access dirett alle pagine di aiut cntestuale del manuale nline, cliccate sull icna. 8.7 Aggiungere un nuv cntatt Per aggiungere un nuv cntatt cliccate sul pulsante Aggiungi presente nella pagina principale della Rubrica (in fnd dp l elenc dei cntatti). Attenzine: la finestra è la stessa sia per creare, mdificare visualizzare un cntatt. Ptete creare un nuv cntatt anche cpiandl da un altra rubrica (tramite il pulsante Cpia). In quest cas tutti i campi del cntatt sarann già precmpilati e vi dvrete fare sl le mdifiche necessarie. Fra le due schede viene creat un cllegament cn il seguente cmment Cpiat [] da utente, dal recrd n.xxx. Dalla visualizzazine Organizzazini cliccand sull icna aggiungerete un nuv cntatt direttamente all rganizzazine. In alternativa ptete cliccare prima sull icna (che visualizza tutti i cntatti di un rganizzazine) e pi sul pulsante Aggiungi, pst in fnd all elenc dei cntatti. In entrambi i casi le infrmazini generiche sull rganizzazine, per esempi l indirizz dell uffici, l URL internet ecc sn già cmpilati. Risparmierete csì temp ed eviterete di inserire invlntariamente errri di digitazine. La pagina che si apre è csì suddivisa. Nella prima riga si trva il nme e l rganizzazine di appartenenza del cntatt. Segun 4-6 schede cliccabili, mentre a destra sn sempre visibili il telefn e l indirizz di psta elettrnica. 1. General: A sinistra si trva l icna cn accant un immagine stilizzata una ft reale del cntatt. Segue il camp nme. Cliccandvi spra si apre un fument che permette di leggere altre infrmazini: prefiss, nme, cgnme ecc. Si trvan pi altri campi testuali, titl, numer della stanza, rul... Nella riga successiva vedrete l icna, i campi testuali accant indican l rganizzazine e il dipartiment. Segun i campi dell indirizz: strada, cdice pstale, città, paese. Infine l icna accmpagna il nme della rubrica, per esempi, grupp vendite. 30

31 2. Categrie: l amministratre decide se usare men questa scheda. La scelta è raccmandata se si utilizzan mlte categrie, in particlare gerarchizzate. Se la scheda nn è visibile, trverete le categrie nella scheda Dettagli. In generale è pssibile selezinare una più categrie da assciare all infrmazine del cntatt. Nella funzine ricerca ptrete pi filtrare i risultati in base alla categria. 3. Privat: L icna è seguita dai i campi testuali cn la strada, il cdice pstale, la città e la nazine. L icna che indica la data di nascita (se è stata inserita) è affiancata dalla differenza di fus fra il cntatt ed egrupware, infrmazine utile nel cas di clienti che lavran in fusi rari diversi, per esempi, negli Stati Uniti. Camp chiave pubblica utilizzata per firmare le (Nn è ancra attiva in egrupware.) 4. Dettagli: indica le categrie selezinate per i cntatti. In genere è pssibile scegliere una più categrie, e quindi strutturare le infrmazini, e sfruttarla nella ricerca. L icna e il camp testuale assciat indican la presenza di una nta sul cntatt. In cas di sincrnizzazine, per esempi, cn un palmare, vengn trasferite anche queste infrmazini.. L icna indica il prprietari del dat, l ra e il girn della creazine, segun i dati dell ultima mdifica. 5. Cllegamenti: Elenca tutti i cllegamenti assciati al cntatt. Cliccand sul link si apre l applicazine relativa il file allegat. 6. Extra: mstra i campi persnalizzati. Sl l amministratre di egrupware può impstare i campi persnalizzati. A destra dell scherm sn sempre visibili, anche spstandsi fra le schede, il numer di telefn e l indirizz di psta elettrnica. 1. Numeri di telefn: L icna precede i numeri di telefn dell uffici, del cellulare e privat. Il pulsante Altr permette di visualizzare eventuali ulteriri numeri telefnici, per esempi, il fax. Se applicabile, accant al numer telefnic, ptrebbe trvarsi il simbl di un cure che indica il numer di telefn sul quale l utente preferisce essere cntattat. 2. & Internet: L icna precede il camp URL e privat. 31