Applicativo PAGHE PROJECT

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1 Applicativo PAGHE PROJECT Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici Versione del 10 Maggio 2013 Elenco contenuti 1 - Importazione dati da tabelle predefinite Gestione trasferimenti societari Trasferimenti infragruppo Stampe di controllo versamenti Gestione assenze Elaborazioni per codice fiscale Dati di suddivisione a supporto della simulazione delle retribuzioni Migliorie varie alla gestione prestiti Nuove funzioni a menu...9 Versione Data rilascio 10/05/2013 Pag. 1 / 9

2 1 - Importazione dati da tabelle predefinite - Importazione dati Gli archivi indicati di seguito devono essere OBBLIGATORIAMENTE copiati in quanto necessari alle elaborazioni. 1.1 Categoria particolare 770 In base alle nuove istruzioni del Mod.770/2013 è stato aggiunto il nuovo codice Z2 "Ex coniuge (in caso di procedure di pignoramento presso terzi)". Pertanto è stata aggiornata la tabella 'Categoria particolare 770'. (da: Utilità Aggiornamento Copia tabelle predefinite Copia) Cod Argomento TAB.FISC_CATPART770 Tabelle fiscali - Categ.part.770 Cod Elemento TAB.FISC_CATPART770 Tabelle fiscali - Categ.part.770 Copia dati. 1.2 Ulteriori categorie per 770 In base alle nuove istruzioni del Mod.770/2013 è stata inserita la codifica F "Associati in partecipazione" e modificata la descrizione del codice Q "Medici in formazione specialistica e medici in formazione specifica in medicina generale". Pertanto è stata aggiornata la tabella 'Ulteriore categoria 770'. (da: Utilità Aggiornamento Copia tabelle predefinite Copia) Cod Argomento TAB.FISC_ULTCAT770 Tabelle fiscali - Ult.categ.per770 Cod Elemento TAB.FISC_ULTCAT770 Tabelle fiscali - Ult.categ.per770 Copia dati. 1.3 Detrazione per oneri Con questo aggiornamento è stato aggiornato l'importo del limite massimo (da 3615,20 a 4000) del codice onere 0040 "Interessi mutui abitazione principale". (Da: Utilità Copia tabelle predefinite Copia) Cod Argomento TAB.FISC_ONERI DETR. Tabelle fiscali - Oneri detraibili Versione Data rilascio 10/05/2013 Pag. 2 / 9

3 Cod Elemento COD.0040 Interessi mutui abitazione principale "Copia dati". 1.4 Definizione tributo Al fine di rendere più chiara la compensazione del credito di imposta sostitutiva, scaturito dalle somme detassate in corso d'anno e che in fase di conguaglio sono state ricondotte a tassazione ordinaria, nella tabella Definizione tributo (da: Tabelle Fiscali) è stato creato il nuovo codice tributo RSOS contenente i tributi da diminuire durante la compensazione di tale credito. (Da: Utilità Copia tabelle predefinite Copia) Cod Argomento TAB.FISC_DEF.TRIBUTO Tabelle fiscali-definizione tributo Cod Elemento TRIBUTO_RSOS Credito Imposta sostitutiva "Copia dati". 1.5 UNIEMENS Sono stati inseriti nella tabella "Tipo cessazione" due nuovi codici, come previsto dal documento tecnico UNIEmens del 22/04/2013. I nuovi codici sono i seguenti: 1M "Licenziamento per cambio appalto"; 1N "Interruzione di rapporti di lavoro a tempo indeterminato, nel settore edile, per completamento delle attività e chiusura di cantiere". (da: Utilità Aggiornamento Copia tabelle predefinite Copia) Versione AGG_ Aggiornamento_versione_ Cod Argomento UNIEMENS-TIPO CESSAZ UNIEMens - Tipo cessazione Cod Elemento TIPO CESSAZ. 1M_1N Tipo cessazione 1M e 1N Copia dati. 1.6 Addizionali comunali all'irpef Con questo aggiornamento si rendono disponibili le aliquote, per il calcolo dell'addizionale comunale all'irpef, con validità , aggiornate al 30/04/2013. Le percentuali e le esenzioni sono state ricavate dal sito internet del Dipartimento delle Versione Data rilascio 10/05/2013 Pag. 3 / 9

4 finanze, all'indirizzo: prelevandole dagli elenchi denominati 'add2012.csv' e 'add2013.csv' in data 02/05/2013. Comuni non aggiornati Si fa presente che per i comuni sottoelencati non è stata aggiornata la tabella fiscale delle addizionali comunali in quanto l'agenzia delle Entrate ha evidenziato il mancato rispetto delle norme vigenti in sede di delibera (Leggi 148 e 201 del 2011); infatti nei file prelevati alla data del 02/05/2013 per tali comuni la colonna nota è compilata con Osservazione oppure Rilievo da Dipartimento Finanze. Anno: 2013 Aggiornamento addizionali comunali all'irpef del 30/04/2013 Osservazione Comune Rilievo da Dipartimento Finanze Comune Cod. Catastale Cod. Catastale A061 Affi A472 Casperia B745 Carbonia B584 Candela D752 Frabosa Sottana B602 Canicattì F424 Montanera B717 Caraffa di Catanzaro L251 Torre Boldone B765 Carentino C661 C996 D595 E698 F174 F996 G121 G543 H308 I072 I168 I256 L459 L658 Chiusdino Coreglia Antelminelli Filignano Losine Mezzani Ocre Orria Piana degli Albanesi Rionero Sannitico San Paolo di Civitate Santa Brigida Sant'Ambrogio sul Garigliano Tufillo Valverde Nuova regola Per il comune C695 Ciminà per l'anno 2013 è stata istituita una nuova regola cod. 09 = Regola invalidi familiari handicap. Per eseguire la copia degli archivi predefiniti, operare come segue: (Da: Utilità - Aggiornamento Copia tabelle predefinite Copia) Cod Argomento TAB.FISC_ADDIZIONALI Tabelle fiscali Calcolo addizionali Cod Elemento AGG_COMUNI Aggiornamento Singoli comuni Cod Argomento TAB.FISC_ADDIZ. Tabelle fiscali - Addizionale Cod Elemento COMUNALI Comunali Copia dati". Versione Data rilascio 10/05/2013 Pag. 4 / 9

5 1.7 Regole di calcolo per imponibili Per gestire il calcolo dei contributi e degli sgravi per la pesca e per i marittimi della L. 30/98 sono state definite delle nuove regole di calcolo (da: Tabelle - Contributi): IPC1: INPS-Pesca cost.med-retr.conv-capo b.mot; IPC2: INPS-Pesca cost.med-retr.conv-capo pesca; IPC3: INPS-Pesca cost.med-retr.conv-marinaio; IPC4: INPS-Pesca cost.med-capo barca motorista; IPC5: INPS-Pesca cost.med-capo pesca; IPC6: INPS-Pesca cost.med-marinaio; Z046: totale contributi INPS carico dipendente; Z054: totale contributi IPSEMA carico azienda. Per eseguire la copia degli archivi predefiniti, operare come segue: (Da: Utilità - Aggiornamento Copia tabelle predefinite Copia) Cod Argomento TAB.PREV_CALC.IMP. Tabelle previdenziali-regole di calcolo imponibile Cod Elemento IPC1_IPC2_IPC3 INPS-Pesca cost.med-retr.conv. IPC4_IPC5_IPC6 INPS-Pesca costiera.med. Cod Argomento TAB.PREV_CALC.IMP. Tabelle previdenziali-regole di calcolo imponibile Cod Elemento Z046 Tot.ctb.INPS c-dipendente Z054 Tot.ctb.IPSEMA c-az/ente Copia dati". 1.8 Tabella imponibili Per gestire il calcolo degli sgravi per la pesca e per i marittimi L. 30/98 sono stati definiti due nuovi imponibili (da: Tabelle Previdenziali- Contributi): 57 Tot.Ctb.INPS C/dipendente 58 Tot.Ctb.IPSEMA c/azienda Per eseguire la copia degli archivi predefiniti, operare come segue: (Da: Utilità - Aggiornamento Copia tabelle predefinite Copia) Cod Argomento DEF. IMPONIBILI Definizione imponibili Cod Elemento IMP.57 E 58 Tot.ctb.INPS c/dip. e tot.ctb.ipsema c/azi. Copia dati". Versione Data rilascio 10/05/2013 Pag. 5 / 9

6 2 - Gestione trasferimenti societari La gestione delle operazioni societarie provvede, oltre che a copiare i rapporti di lavoro e gli archivi periodici, anche ad impostare la data di cessazione sul rapporto di lavoro di origine. L'impostazione della data di cessazione avveniva durante la copia del rapporto di lavoro, obbligando quindi l'utente ad eseguire la stessa, nel caso di operazioni inframese, solo dopo aver elaborato i cedolini dell'azienda di origine. Questa limitazione era dovuta al fatto che nell'azienda di origine il dipendente non doveva essere elaborato come cessato. Per risolvere tale problema e permettere all'utente di eseguire la copia del rapporto in modo indipendente rispetto all'elaborazione dei cedolini (ad esempio per gestire le timbrature nel nuovo rapporto di lavoro nell'applicativo di presenze), si è deciso di impostare la cessazione nel rapporto di origine solo nel momento in cui avviene la copia dei dati periodici. Si precisa che comunque nella nuova azienda sarà possibile elaborare i cedolini dei dipendenti trasferiti solo nel momento in cui si è provveduto alla copia dei dati periodici dall'origine. 3 - Trasferimenti infragruppo A seguito di numerose richieste dovute ad una modalità operativa di trasferimento di dipendenti in aziende appartenenti allo stesso gruppo, anche se non specificatamente normate, abbiamo implementato le funzioni di copia per agevolare gli utenti in pratiche già attualmente in uso. La modalità operativa da seguire in presenza di passaggi di dipendenti da un'azienda all'altra all'interno dello stesso gruppo dipende dalle conseguenze che il passaggio ha sul dipendente interessato dall'operazione. Nello specifico: passaggio diretto senza interruzione del rapporto di lavoro: il dipendente mantiene la data di assunzione di origine; cessazione del dipendente e riassunzione dello stesso nella nuova azienda con trasferimento dei ratei/tfr 3.1 Passaggio diretto senza interruzione del rapporto di lavoro Per gestire tale tipologia di passaggio sarà necessario adottare la stessa modalità operativa prevista dalle operazioni societarie, definendo una Operazione societaria (da: Anagrafici Gestione trasferimenti societari) con Tipo operazione = Altro. La funzione di copia provvederà alla copia sia del rapporto di lavoro che dei dati periodici. Per ulteriori informazioni fare riferimento al manuale relativo ai Trasferimenti societari. 3.2 Cessazione del dipendente e riassunzione dello stesso Per gestire tale tipologia di passaggio è stato istituito nella tabella Operazione societaria (da: Anagrafici Gestione trasferimenti societari) il Tipo operazione = Passaggio infragruppo. Indicando questa tipologia di passaggio, l'utente dovrà creare, oltre al codice operazione, Versione Data rilascio 10/05/2013 Pag. 6 / 9

7 anche la tabella Dipendenti da considerare nella quale dovrà specificare l'elenco dei dipendenti da trasferire ed eventualmente procedere alla compilazione dei dati di suo interesse. La funzione di copia Trasferimento dati (da: Anagrafici Gestione trasferimenti societari), adeguata allo scopo, provvederà a: copiare il rapporto di lavoro con le stesse modalità operative previste dalla funzione di Copia rapporto di lavoro (da: Utilità Utilità su anagrafici Copia anagrafici). Di conseguenza nella fase di copia non verranno compilati i campo Trasferito a Proveniente da. la Copia dei dati periodici permetterà all'utente di definire, tramite un'opzione, quali archivi vuole copiare (ratei TFR Redditi altri soggetti). La copia è limitata agli archivi per i quali è prevista l'opzione e, poiché trattasi di un nuovo rapporto di lavoro, non permetterà di copiare altri dati. E' necessario precisare che: i ratei possono essere copiati nelle tabelle di destinazione nei campi forzati (opzione utile nel caso in cui per lo stesso mese siano presenti i cedolini sia nell'azienda di origine che in quella di destinazione) i redditi altri soggetti verranno creati solo nel momento in cui i rapporti di lavoro del dipendente interessato al passaggio infragruppo risultano scollegati. L'utente ha la possibilità di scollegare i rapporti durante la compilazione della tabella Dipendenti da considerare oppure tenerli collegati per gestire i conguagli fiscali/previdenziali e scollegarli manualmente prima di effettuare l'ottenimento delle denunce annuali (in quanto devono essere generate due diverse denunce, una nella nuova azienda e una nella vecchia). Di conseguenza, nel caso in cui i rapporti vengano tenuti collegati, la copia dei Redditi altri soggetti dovrà essere eseguita solo prima di effettuare le denunce annuali. 4 - Stampe di controllo versamenti (da: Elaborazioni post-paghe Versamenti fiscali) E' stata predisposta questa nuova funzione, utilizzando la quale è possibile riottenere tutte le stampe di controllo che vengono generate durante l'ottenimento versamenti. Si precisa che con il campo Considera forzature manuali l'utente indica se devono essere considerati gli importi manuali presenti nell'archivio dei versamenti fiscali, ossia : Selezionando Si (campo spuntato), si otterranno le stampe di controllo come verrebbero generate durante l'ottenimento dati dei versamenti con il campo Elimina forzature manuali = No (campo NON spuntato) Selezionando No (campo NON spuntato), si otterranno le stampe di controllo come verrebbero generate durante l'ottenimento versamenti con il campo Elimina forzature manuali = Si (campo spuntato) Versione Data rilascio 10/05/2013 Pag. 7 / 9

8 5 - Gestione assenze Per permettere all'utente di forzare il divisore utile alla valorizzazione della tariffa per la liquidazione dell'integrazione, nella tabella Regole di valorizzazione assenza sono presenti i campi Divisori utili alla personalizzazione degli stessi sia per la carenza che per l'integrazione. A fronte di tale forzatura, gli utenti che hanno attivato la gestione del giorno di riposo, possono definire se la retribuzione azienda è dovuta oppure no nei giorni di riposo. 6 - Elaborazioni per codice fiscale Con questo rilascio, per le funzioni seguenti, viene data la possibilità di effettuare la selezione per codice azienda in alternativa al codice fiscale, fermo restando che sia le elaborazioni che gli archivi conseguentemente memorizzati, verranno gestiti sempre per codice fiscale, come in precedenza. Selezionando quindi un determinato codice azienda, verranno ottenuti comunque i dati per tutte le aziende con lo stesso codice fiscale. Nei seguenti punti di menu sono stati aggiunti i campi Cod Azienda/Ente Da e Cod Azienda/Ente A : (da: Elaborazioni annuali Gestione INAIL) Stampa dichiarazione retribuzione Supporto magnetico Ottenimento (da: Elaborazioni annuali Gestione 730) Esportazione dati Esportazione sedi per ricezione Mod Assunzione impegno invio telematico sedi per ricezione Mod Totali per controllo capienze Calcolo capienze 730 Totali per controllo capienze CSV Totali (da: Elaborazioni annuali Gestione CUD) Stampa di controllo CUD 2013 Stampa modelli (da: Elaborazioni annuali Gestione 770 Sostituti) Ottenimento dati Stampe di controllo Cancellazione archivi di lavoro CSV_versamenti (da: Elaborazioni annuali Gestione 770 ) Ottenimento dati per 770WEB / MD770 (da: Elaborazioni post-paghe Versamenti fiscali) Versione Data rilascio 10/05/2013 Pag. 8 / 9

9 Gestione dati 7 - Dati di suddivisione a supporto della simulazione delle retribuzioni La funzione "Simulazione netto/lordo e costo azienda" (da: Utilità Netto/Lordo) è stata implementata aggiungendo, a supporto della simulazione, la possibilità di ereditare oppure compilare manualmente i dati relativi alle Suddivisioni/Ulteriori suddivisioni da codifica libera e alle Date libere. 8 - Migliorie varie alla gestione prestiti Di seguito si riportano alcune migliorie apportare alla gestione di Prestiti (da: Anagrafici Prestiti) : impedita la possibilità di cancellare i prestiti con rate già erogate; inseriti i campi Utente/Data e ora di ultima variazione manuale, sia nella definizione del prestito che nel in ogni singola rata presente nel Dettaglio ; pulsanti Stampa ammortamento e Dettaglio cliccabili anche in modalità Interroga ; alla pressione del pulsante Calcolo è stato aggiunto un messaggio di conferma a procedere. 9 - Nuove funzioni a menu Si elencano di seguito i nuovi punti di menu: Stampe di controllo versamenti (da: Elaborazioni post-paghe Versamenti fiscali) Riepilogo delle operazioni a cura dell'utente: Si ritiene utile evidenziare le operazioni e le verifiche necessarie che l'utente dovrà eseguire dopo il caricamento del presente aggiornamento (dettagliate nelle pagine precedenti): Importazione tabelle predefinite N.B.: si ricorda di prendere visione delle variazioni tabellari presenti nel documento 'Circolare predefinito' Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione Paghe Versione Data rilascio 10/05/2013 Pag. 9 / 9