Dolphin s Travel Manager

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1 Dolphin s Travel Manager Principali novità del programma disponibili dalla versione

2 Nuova Grafica (barra degli strumenti) Nuova cartella Cerca Cartella Ultima Ricerca Chiudi Cartella Anteprima Cartella Spedisci Cartella Invio Documenti Tariffe Archiviate Clienti Ditte Agenzie Operatori Inbox Interface Box Standard Reports Calcolatrice Informazio ni Su Guida in Linea Guida in Linea Dolphin Travel Manager versione 5 è ora dotato di guida in linea. La guida in linea si può attivare tramite il pulsante F1 oppure tramite la relativa icona nella barra degli strumenti. La guida in linea è direttamente collegata alle maschere nelle quali si sta lavorando; premendo il pulsante F1 si apre la pagina della guida in linea che tratta l argomento relativo alla maschera attiva. Dettagli itinerario su maschera biglietto aereo Nella maschera del biglietto aereo è stata aggiunta una sezione che contiene l itinerario di volo. L itinerario viene compilato automaticamente in caso di cattura dati da CRS e può essere compilato manualmente in caso di inserimento manuale di biglietti aerei.

3 Nuovo metodo di incasso su ricevute e rimborsi (other) Nella maschera di emissione delle ricevute di incasso o di rimborso è stato aggiunto un nuovo metodo di pagamento (other) che consente di aggiungere nuovi metodi di pagamento. Attraverso l utilizzo del codice Alias (collegamento del codice contabile in Dolphin Back Office da indicare nel campo Numero ) è possibile fare in modo che le ricevute emesse tramite questo metodo vengano registrate in un conto specifico. N.B. attualmente, se non viene indicato nessun conto alias, l incasso emesso in questa modalità viene considerato emesso per contanti e quindi contabilizzato nel conto della cassa. CheckList Si tratta di una funzionalità che permette di associare ad una cartella di viaggio un questionario con dei quesiti da porre al cliente;le risposte ai quesiti si memorizzano nella storia della cartella di viaggio (in una sezione specifica); la risposta ed eventuali note possono essere rese obbligatorie; la checklist può essere attivata automaticamente in modo che appaia prima della stampa delle ricevute di incasso.

4 Autorizzazione Incasso Cliente Questa funzione si può attivare se un cliente autorizza in anticipo a prelevare l'incasso della pratica. Quando si seleziona questa casella vengono aperte altre due caselle SU e PER: - SU indica la data in cui deve essere fatto il prelevamento - PER indica l'importo che deve essere prelevato. La data di prelevamento e l'importo possono essere omessi (se necessario). L'utilizzo di questa funzione permette di visualizzare nell'inbox (opportunamente configurato) un messaggio che indica che si deve fare questo incasso

5 IVA su Segmenti Nazionali e Internazionali In tutti i tipi di segmento è stata aggiunta la possibilità di indicare se si tratta di una destinazione nazionale o internazionale. Questo permette di impostare il codice IVA corretto su acquisto, vendita e commissioni/ricarico.

6 Le aliquote IVA si possono pre-configurare in configurazione Filiale

7 e all interno dell anagrafica dell operatore. Il flag Nazionale presente nei segmenti viene impostato automaticamente quando viene rilevata una destinazione appartenente allo stesso paese della filiale. AutoRemarks La funzionalità consente di inserire automaticamente le note nella cartella di viaggio e/o nei segmenti in essa contenuti. Le note automatiche possono essere associate ai punti di arrivo, alle destinazioni, ai paesi e ai fornitori.

8 Dolphin Pricing Engine La funzionalità consente di automatizzare alcune operazioni sugli importi dei segmenti nelle cartelle di viaggio; ad esempio è possibile ricalcolare le commissioni, arrotondare gli importi di vendita, aggiungere spese o sconti. Bulk Printing Module Si tratta di una funzionalità che permette di effettuare le stampe dei contratti di viaggio e degli itinerari di viaggio in un unica soluzione anche ad una certa ora del giorno o della notte. È possibile richiedere la documentazione tecnica relativa a tutte le nuove funzionalità all indirizzo [email protected].