Il programma GisPaghe permette due diverse modalità di gestione dell evento CIG. - Inserimento della domanda CIG, comando CIG - Inserimento di apposite causali di assenza, direttamente nelle presenze/lul del cedolino, comando GESCED Inserimento domanda manuale Folder 1 Domande Nel menù Elaborazioni mensili - Gestione CIG/Solidarietà - comando CIG è permesso l inserimento delle domande di cassa integrazione 3
Per ciascuna domanda inserita è possibile indicare, oltre al numero progressivo domanda : Folder 1 Parametri Data richiesta Dalla data Inserire la data di richiesta della cassa integrazione Inserire il giorno/mese/anno di inizio cassa integrazione Alla data Continuaz. Cig iniziata il Inserire il giorno/mese/anno di fine cassa integrazione Utile al controllo dei 15 giorni per il pagamento delle festività infrasettimanali per i dipendenti con paga oraria : Tipo CIG Inserire la tipologia della cassa integrazione : - Ordinaria evitabile - Ordinaria non evitabile - Straordinaria - In Deroga non evitabile - In Deroga Straordinaria Eventi zero ore Attivare il check se si è in presenza di Cig a zero ore Eventi atmosferici Attivare il check se si è in presenza di Cig non evitabile ed in presenza di eventi atmosferici; l importo dei massimali verrà aumentato automaticamente del 20% 4
Non rotazione dei dipendenti Anticipo CIG Anticipo ratei Ratei non riproporzionare Proroga Calendario Cantiere Sigla DM10 Se apposto permette di calcolare l addizionale contributiva per CIG in misura doppia. Per effetto dell'art. 1 della L. n. 223/1991, commi 4 e 8, trascorsi ventiquattro mesi dalla data di decorrenza del trattamento di integrazione straordinaria, il contributo addizionale è raddoppiato a decorrere dal 1º giorno del venticinquesimo mese.il contributo addizionale è altresì raddoppiato, con effetto immediato, in caso di inottemperanza al decreto ministeriale che stabilisce il meccanismo di rotazione. In questa ipotesi, trascorsi ventiquattro mesi dalla data di decorrenza del trattamento, il contributo è maggiorato del 150 per cento (v. anche INPS circc. n. 204/1991; n. 141/1992). Attivare il check qualora si voglia effettuare l anticipo da parte del sostituto d imposta della quota di retribuzione della cassa integrazione Attivare il check qualora si voglia effettuare l anticipo da parte del sostituto d imposta dell eventuale quota di ratei della cassa integrazione Attivare il check qualora non si voglia recuperare dalla 13sima, 14sima e premi la quota di ratei erogati dalla cassa integrazione Inserire, in caso di Cig straordinaria, l eventuale numero di proroga di cassa integrazione indicando un codice da 1 a 4 ( zero = Cig straordinaria non in proroga). Il codice indicato permetterà al programma di applicare una delle percentuali aggiuntive di integrazione Cig presenti nel folder 6 Parametri Cig, sezione Cig straordinaria (vedere pagina 1). Il calendario settimanale viene attivato solo in presenza di cassa integrazione non a zero ore e deve essere utilizzato per indicare le ore richieste di cassa integrazione. Può essere anche libero, vedi istruzioni successive Indicare l eventuale codice cantiere cassa edile. Indicare la sigla utile alla compilazione del recupero retribuzione Cig sul modello DM10, solo qualora sia necessario utilizzare un codice non previsto da Gis Paghe. Sigla DM10 ratei Indicare la sigla utile alla compilazione del recupero ratei Cig sul modello DM10, solo qualora sia necessario utilizzare un codice non previsto da Gis Paghe. 5
Folder 2 Dipendenti Nel folder 2 occorre inserire l elenco dei dipendenti per i quali viene richiesta la CIG. Con il tasto funzione F6 è possibile effettuare un inserimento massivo di tutti i dipendenti interessati. Tutte le altre informazioni presenti nella videata si completeranno, quando verrà inserito il Ticket e/o l autorizzazione. Vedi pagina successive. 6
Nel bottone. Liquidazioni, sono riassunte per il mese di sospensione, il totale delle ore liquidate, l importo erogato nel cedolino, nonché la sigla e la relativa differenza di accredito. 7
Inserimento Ticket INPS - Folder 2 Ticket Al fine di assicurare l abbinamento tra la domanda e il periodo di sospensione risultante dalle denunce Uniemens verrà utilizzato uno specifico codice ( ticket ), che identifica un periodo di riduzione o sospensione dell attività lavorativa per il quale l azienda intende proporre domanda di CIG. La procedura di accettazione on line della domanda di CIG, rilascia in automatico uno specifico codice ( ticket ), volto ad identificare in maniera univoca la domanda. Tale ticket andrà riportato, in occasione dell esposizione dei dati all interno del flusso Uniemens, nel campo <Ticket>, finché non pervenga l autorizzazione relativa. Il medesimo ticket, è anche rilasciato da un apposito servizio internet dell istituto, e l utente può prenotarlo, per poi abbinarlo alle future domande di cassa integrazione. In GisPaghe l inserimento nel flusso UniEmens avverrà in maniera automatica, a seguito dell elaborazione del cedolino e del suo relativo aggiornamento. 8
Folder 1 Parametri Data registrazione Inserire la data di registrazione del ticket Inps Numero Ticket INPS Inserire il numero del ticket rilasciato dall Inps. E formato da 16 caratteri Tipo CIG Il dato deve essere coerente con quello già inserito nello stesso campo TIPO CIG del Folder 1 parametri, contenuto nel folder 1- Domande 9
Folder 2 Domande Accedendo al folder 2 - Domande, la procedura richiede quali domande l utente vuole associare al Ticket appena caricato. Al termine dell associazione, verranno evidenziati i dipendenti della domanda richiamata (con le relative informazioni, date, ore, importi), mentre nella parte inferiore della videata, c è la possibilità di controllare e/o gestire l associazione al Ticket. A seguito dell associazione sopra descritta, il ticket verrà inserito in automatico anche in gestione domandeelenco dipendenti, vedi pagina 6 del presente documento 10
Inserimento Autorizzazione - Folder 3 Autorizzazione INPS Il conguaglio è autorizzato soltanto dopo l approvazione totale o parziale della domanda di cassa integrazione, da parte dell INPS. Per inserire pertanto il codice di autorizzazione occorre premere il tasto INVIO nella prima riga dove è posizionato il cursore; si aprirà l immagine successiva, la quale dovrà essere completata in tutti i campi. 11
Folder 1 Parametri Oltre al codice autorizzazione (numero progressivo assegnato dall utente) è possibile indicare : Data autorizzazione Numero autorizzazione INPS Ore autorizzate Cod. posizione Inps Periodo inizio recupero Totali Inserire la data di autorizzazione rilasciata dall Inps Inserire il numero di autorizzazione rilasciato dall Inps. E formato da 12 caratteri Inserire il numero complessivo delle ore autorizzate per la domanda e/o le domande Inserire il codice posizione Inps da utilizzare per l indicazione delle ore autorizzate nell UniEmens Inserire il mese/anno del cedolino paga nel quale si vuole effettuare il recupero della Cig autorizzata. Per la spiegazione vedere pagina 15 12
Folder 2 Domande Richiamando il folder 2 Domande, il programma chiede quali domande sono state autorizzate, attraverso la seguente domanda: Nessuna domanda agganciata alla presente autorizzazione! Vuoi selezionare le domande autorizzate? Rispondendo affermativamente, si apre la videata illustrata di seguito. 13
Nel campo Filtra domande con codice ticket Inps è possibile, tramite il tasto funzione F2, visualizzare tutti i ticket inseriti precedentemente e richiamare quello a cui si riferisce la domanda che si sta autorizzando. In alternativa può essere inserito manualmente il numero di ticket autorizzato. Successivamente all inserimento del Ticket, il programma richiede conferma della domanda selezionata. Rispondendo affermativamente in automatico verranno inseriti tutti i dipendenti presenti nella relativa domanda con il numero di autorizzazione Inps. E possibile inoltre implementare e/o modificare manualmente i dipendenti per i quali si è ottenuta l autorizzazione. 14
Dopo avere inserito l autorizzazione nelle domande è possibile, tramite il bottone Totali presente nel Folder 1 Parametri, del Folder 3 Autorizzazione Inps, visualizzare lo stato delle ore e degli importi autorizzati. Nell esempio mostrato il numero delle ore autorizzate è pari a quelle anticipate, ma qualora le ore di autorizzazione risultassero inferiori alle ore presenti nella domanda effettuata, è possibile tramite il bottone Riproporziona ( che risulterebbe attivo) adeguare le ore ed i rispettivi importi di cassa integrazione autorizzati in modo proporzionale su tutti i dipendenti presenti. Nei casi in cui la domanda venga in tutto o in parte respinta il datore di lavoro dovrà provvedere a versare la contribuzione relativa ai periodi non autorizzati nonché alla correzione degli UniEmens relativi ai mesi interessati, inviando nuovamente il flusso corretto. Il bottone Ripristina permette di ripristinare la situazione originale prima del riproporzionamento. N.B. Per ottenere l esatto conguaglio delle ore di CIG autorizzate, è obbligatorio richiamare i cedolini dei dipendenti licenziati, qualora gli stessi risultassero inseriti all interno della domanda di cassa integrazione. 15
Elaborazione del cedolino paga con domanda CIG manuale Utenti che elaborano il cedolino con l ausilio delle presenze In fase di elaborazione del cedolino paga del mese per il quale è presente una domanda di cassa integrazione, in automatico (per i solo dipendenti che si sono inseriti nella domanda) vengono generate le causali di assenza relative alla cassa integrazione e nello specifico la causale *CG per la cassa integrazione non a zero ore, e la causale *C0 per quella a zero ore. Qualora nella gestione della domanda non si fossero implementate le ore nel calendario, ma si fosse apposto il Check nel campo denominato Libero ( vedi immagine successiva ) l utente, in fase di elaborazione cedolino, deve inserire le causali nel folder 4 Presenze, scegliendo fra *CG per la cassa integrazione non a zero ore, e la causale *C0 per quella a zero ore. 16
La scelta di optare per un calendario libero piuttosto che già predefinito nella domanda, consente di diversificare i giorni nei quali implementare la cassa integrazione, dipendente per dipendente, direttamente nel foglio presenze. 17
Selezionando il folder 5 Sviluppo del cedolino verranno evidenziate le eventuali voci di calcolo relative agli importi di Cig anticipata, parte retribuzione e parte ratei, ovvero di cig autorizzata, in presenza di cig non anticipata. Inoltre, tramite il bottone Altre info presente in basso a destra della medesima videata, nel bottone Gestione Cig è possibile visualizzare i calcoli effettuati dal programma per la liquidazione della cassa integrazione nonché dei relativi importi da comunicare tramite il modello UniEmens : Nella parte destra nella videata, vengono evidenziate le settimane, la differenza di accredito e il codice COR, il quale unitamente al Ticket, e rivolto a giustificare il giorno di assenza nell UniEmens, e ad identificarlo come una cassa integrazione richiesta e non ancora autorizzata. Il nuovo codice che identifica esclusivamente eventi richiesti e non ancora autorizzati è: COR Cassa Integrazione Guadagni Ordinaria Richiesta Tramite la generazione del file UniEmens, verranno raccolte tutte le informazioni utili all intera gestione dell evento di Cassa Integrazione, insieme alla modalità di pagamento (diretto da parte dell Istituto, ovvero anticipato dall azienda e conguagliato sull UniEmens stesso). 18
In merito al pagamento delle eventuali festività ricadenti nel periodo di cassa integrazione, il programma, come da disposizioni legislative, opera nel seguente modo : Le festività vengono determinate considerando il tipo di evento e cioè Cig a zero ore o Cig ad orario ridotto e la tipologia del dipendente e cioè dipendente orario o mensilizzato o Festività con Cig ad orario ridotto : Le festività sono sempre a carico del datore di lavoro o Festività con Cig a zero ore : Per i dipendenti orari, le festività delle prime due settimane sono a carico del datore di lavoro mentre le successive sono a carico della Cig. Per i dipendenti mensilizzati, le festività sono sempre a carico della Cig. Per i dipendenti orari i giorni del 25 Aprile a 1 Maggio sono sempre a carico del datore di lavoro (Circolare Inps 50/1982). Nella parte centrale della precedente videata, viene evidenziato il dettaglio delle retribuzioni e di quelle che si prenderanno a base per il calcolo della CIG, mentre nel bottone UniEmens, al quale si può accedere anche con il tasto funzione shift+f6, si possono visualizzare i dati che il programma utilizza per determinare il calcolo della cassa integrazione. Retribuzione mensile E pari alla retribuzione teorica del mese. La retribuzione teorica può essere modificata nel folder TOTALI del cedolino; in tal caso sarà questa quella presa a base per il calcolo della retribuzione mensile lorda. Nei casi di mese parzialmente lavorato per assunzione cessazione passaggio qualifica deve essere riportata all intero. Occorre quindi dividere la retribuzione teorica generata dal cedolino, per i giorni di calendario del rapporto di lavoro (compresi sabati e domeniche) e moltiplicarla per il giorni complessivi mese di calendario. Nel caso di un dipendente part time, occorre riparametrare la retribuzione teorica al valore corrispondente di un lavoratore full time, secondo la seguente formula: Retribuzione teorica * 100 / PercPartTime Se il dipendente è un part time verticale la formula diventa: Retribuzione teorica * 100 / PercPartTimeMese Ratei Per conoscere la parte relativa ai ratei, è sufficiente sottrarre dal 1 TOTALE la Retribuzione mensile 1 TOTALE Essa è la retribuzione complessiva lorda comprensiva dei ratei (13esima e 14 esima se esiste). Per ottenerla va moltiplicata la Retribuzione Teorica * num mensilità uniemens/12. Dove il num. Mens uniemens è un dato disponibile e visualizzabile attraverso lo SHIFTF6 19
Ore mese Per un dipendente mensilizzato full-time e part-time sono le ore di contratto Per un dipendente orario full time e part time, sono le ore lavorabili In un mese parzialmente lavorato per assunzione cessazione passaggio qualifica, le ore lavorabili vanno rapportate al mese intero, con la seguente formula: Orario contrattuale settimanale, indicato nella tabella Uniemens, diviso per 6 e moltiplicato per i giorni lavorativi, desumibili sempre dalla tabella UniEmens. Retribuzione CIG/Solid Ratei CIG/Solid Retribuzione mensile diviso le Ore mese Per conoscere la parte relativa ai ratei, è sufficiente sottrarre dal 2 TOTALE, la Retribuzione CIG/Solid 2 TOTALE 1 TOTALE diviso le ore mese Massimale CIG Si confronta la Retribuzione complessiva lorda ( 1 TOTALE ) con la retribuzione mensile di riferimento del massimale, visualizzabile nel menù Tabelle-Contributive Inps-Parametri e voci-folder 6 parametri CIG/Solid. Nel 2012 è pari a 2014.77. Se dal confronto la retribuzione è inferiore va preso il limite inferiore che è pari 931.28, se maggiore, 1119.32. Per Cig per eventi atmosferici in edilizia, il programma maggiora in automatico questi limiti del 20%. Il dato ottenuto dal confronto va diviso per le ore lavorabili uniemens, sempre visualizzabili dalla Tabella Uniemens Retribuzione CIG/Sol ragg. Ratei CIG ragguaglio Il massimale così ottenuto, va di nuovo confrontato con la retribuzione complessiva lorda oraria( 2 TOTALE ), sul cui importo va applicata la percentuale di integrazione salariale (80%) (in caso di CIG, non anche in solidarietà). Il minore fra i due verrà preso come base sulla quale calcolare il 5.84%, ed il risultato così ottenuto rappresenterà la retribuzione a ragguaglio. I ratei CIG ragguaglio e cioè la parte ratei utile al calcolo della Cig viene determinata come importo dato dalla differenza tra Massimale CIG e la Retribuzione CIG per un importo massimo pari all importo Ratei CIG. Nella parte sinistra della videata vengono evidenziate, oltre al periodo di cassa integrazione, le ore ed il relativo importo da erogare per cassa integrazione ed eventuali conguagli riferiti alle settimane a cavallo con il mese precedente e/o con il mese successivo. Sono inoltre presenti due bottoni e cioè Modifica e Automatico che permettono rispettivamente di modificare gli importi della differenza di accredito e il tipo settimana calcolati dal programma e di eventualmente ripristinare il calcolo automatico. 20
N.B.: la cassa integrazione deve essere erogata a chiusura della settimana in quanto le ore indennizzabili devono essere calcolate con la quadratura dell orario settimanale, ad esempio : Settimana L M M G V S D Ore ordinarie 8 Cig Cig Festa Ferie Straordinario 2 Calcolo ore indennizzabili con orario contrattuale uguale a 40 ore : 40 8 2 8 8 = 14 ore indennizzabili considerando la festività a carico del datore di lavoro. Nel mese in cui la settimana si chiude con la Domenica, verrà eseguito il controllo ed eventualmente eseguito il recupero delle ore Cig già erogate. 21
Utenti che elaborano il cedolino senza l ausilio delle presenze In anagrafica azienda Folder 8 Contratto, accendere il check, Calcola CIG/solid da LUL. Se acceso il check, la domanda inserita da gestione domande CIG, comando CIG genererà le causali nel LUL, e nello sviluppo del cedolino si produrranno automaticamente le voci con i relativi calcoli automatici Se al contrario non si opta per l accensione del check, è necessario effettuare una operazione aggiuntiva rispetto al caso precedente. La compilazione delle presenze utili alla stampa del modello LUL è alla stessa maniera implementata automaticamente 22
E necessario però, non essendo il cedolino calcolato con l ausilio delle presenze, dopo aver inserito la domanda e quindi in fase di elaborazione del cedolino, richiamare il folder 2 Eventi, premere il bottone Cig presente nella videata ed inserire per la settimana e/o le settimane interessate dall evento di Cig, le eventuali ore di straordinario, festività e Ore non indennizzabili dalla Cig (ad esempio ferie). N.B. Se nel mese in cui si effettua la cassa integrazione, essa è contestualmente anche già autorizzata da parte dell INPS, per cui si possono già conguagliare le somme, in GISPAGHE occorre obbligatoriamente inserire l evento da gestione CIG - comando CIG. 23
Inserimento diretto delle causali in gestione presenze / Lul Questa possibilità è data sia agli utenti che elaborano i cedolini con l ausilio delle presenze, check acceso, in anagrafica azienda, folder 8 Contratto Gestione presenze, sia agli utenti che non hanno il suddetto check acceso, i quali di conseguenza utilizzano il LUL. Per questi ultimi è pertanto obbligatorio accendere il check calcola CIG da LUL presente nel medesimo folder. *GA *GB *GC *GD *GE *GF *GG *GH *GI *GJ *GK *GL *GM *GN *GO *GP *GQ *GR *GS *GT *GU *GY *GV *GW *GX *GZ *HA *HB *HC *HD *HE *HF *HG *HH *HI *HK *HL *HM *HN *HO CIG Ord.evit.ridotta no ant.(auto) CIG Ord.evit.ridotta antic.(auto) CIG Ord.evit.ridotta antic.+rat.(auto) CIG Ord.evit.zero ore no ant.(auto) CIG Ord.evit.zero ore antic.(auto) CIG Ord.evit.zero ore antic.+rat.(auto) CIG Ord.atmos.ridotta no ant.(auto) CIG Ord.atmos.ridotta antic.(auto) CIG Ord.atmos.ridotta antic.+rat.(auto) CIG Ord.atmos.zero ore no ant.(auto) CIG Ord.atmos.zero ore antic.(auto) CIG Ord.atmos.zero ore antic.+rat.(auto) CIG Ord.no evit.ridotta no ant.(auto) CIG Ord.no evit.ridotta antic.(auto) CIG Ord.no evit.ridotta antic.+rat.(auto CIG Ord.no evit.zero ore no ant.(auto) CIG Ord.no evit.zero ore antic.(auto) CIG Ord.no evit.zero ore antic.+rat(auto CIG Straord.ridotta no ant.(auto) CIG Straord.ridotta antic.(auto) CIG Straord.ridotta antic.+rat.(auto) CIG Straord ridotta erog. Inps (auto) CIG Straord.zero ore no ant.(auto) CIG Straord.zero ore antic.(auto) CIG Straord.zero ore antic.+rat.(auto) CIG CIG Straord.zero ore erog. Inps (auto) CIG Deroga Ord.ridotta no ant.(auto) CIG Deroga Ord.ridotta anticipata(auto) CIG Deroga Ord.ridotta ant.+ratei(auto) CIG Deroga Ord.ridotta erog.inps(auto) CIG Deroga Ord.zero ore no ant.(auto) CIG Deroga Ord.zero ore anticipata(auto) CIG Deroga Ord.zero ore ant.+ratei(auto) CIG Deroga Ord.zero ore erog.inp(auto) CIG Deroga Strard.ridotta no ant.(auto) CIG Deroga Straord.ridotta anticip(auto) CIG Deroga Straod.ridot.ant.+ratei(auto) CIG Deroga Straord.ridot.erog.inps(auto) CIG Deroga Straod.zero ore no ant.(auto) CIG Deroga Straord.zero ore antic.(auto) 24
*HP *HQ *HU *HV *HY *HZ CIG Deroga Staor.zero ore ant.+rat(auto) CIG Deroga Strao.zero ore erog.inps(auto CIG Ordin.evit.ridotta erog.inps(auto) CIG Ordin.evit.zero ore erog.inps(auto) CIG Ord.non evit.ridotta erog.inps(auto) CIG Ord.non evit.zero ore erog.inps(auto La gestione si concretizza nel folder 4 Presenze del cedolino, dove vanno inserite all occorrenza le causali sopra elencate. L evento di cassa integrazione verrà prodotto automaticamente completo di tutti i calcoli. In fase di aggiornamento cedolini (comando AGGDIP), verranno raggruppati i dipendenti in base all orario settimanale di cassa integrazione effettuata, e verranno create in automatico le relative domande in Gestione CIG. Nell esempio prodotto di seguito, per entrambi i dipendenti sono state inserite le causali di assenza per CIG, nel folder 4- presenze, del cedolino Nella fattispecie, per il primo dipendente sono state inserite causali per cassa integrazione ordinaria ridotta, in due settimane diverse 25
Per il secondo dipendente, è stata inserita invece una intera settimana di cassa integrazione, utilizzando pertanto la causale *GE, cassa integrazione ordinaria a zero ore. La settimana INPS, per gli eventi di CIG, va dalla domenica al sabato, per cui, per dipendenti, il cui orario settimanale è come quello dell esempio, la causale, nei giorni di sabato e domenica va inserita, ma non quantificata. Alla conferma del cedolino, il programma evidenzia questo messaggio, volto a ricordare all utente che successivamente all aggiornamento dipendente - AGGDIP, occorre inserire il Ticket. Dopo aver elaborato il cedolino, e dopo aver eseguito il comando AGGDIP, il programma raggruppa i dipendenti in base all orario ed al tipo di cassa integrazione effettuata. Verranno prodotte pertanto in automatico le relative domande, in Gestione CIG, comando CIG: 26
Le domande numero 1 e numero 2 sono relative al primo dipendente, mentre la 3 è relativa al secondo; questa infatti era una cig a zero ore, e lo si può notare anche dalla X, nella colonna denominata Zero. La fase successiva, obbligatoria, sarà l inserimento del Ticket, la cui introduzione richiederà l aggancio alle domande, già create automaticamente dal programma. Le fasi succesive, con i relativi calcoli, sono già state descritte nelle pagine precedenti del presente documento. Per quanto riguarda la maturazione dei ratei in costanza di cassa integrazione, in anagrafica azienda, Folder 7 Contributi, sezione Parametri CIG, sono presenti i Bottoni Ratei CIG ordinaria e Ratei CIG straordinaria 27
E pertanto possibile, per ogni singolo rateo, e per tipologia di CIG, attivando il check, Attiva parametri, e impostare una delle seguenti scelte: - Intero; non verrà eseguito alcun riproporzionamento - Riproporziona; verrà eseguito il riproporzionamento in base alle ore di cassa integrazione svolte. - No riprop.controllo 15gg.; non verrà eseguito alcun riproporzionamento, ma verrà azzerato il rateo maturato se i giorni lavorati risultano minori di 15. - Riproporziona controllo 15 gg.; verrà eseguito il riproporzionamento in base alle ore di cassa integrazione svolte e verrà azzerato il rateo se i giorni lavorati risultano minori di 15. N.B.: come controllo dei 15 giorni vengono prese in considerazione le ore lavorabili del mese diviso 2 (limite 15 giorni), vengono sottratte le ore di cassa integrazione dalle ore lavorabili complessive e viene confrontato il risultato con il limite sopra indicato. 28
GESTIONE CIG IN DEROGA È un intervento di integrazione salariale a sostegno di imprese o lavoratori non destinatari della normativa sulla cassa integrazione guadagni In GISPAGHE la gestione della CIG in deroga può avvenire, come per le altre tipologie di CIG, tramite l inserimento dell evento per mezzo del comando CIG Gestione CIG, in alternativa attraverso l introduzione di apposite causali in gestione presenze del cedolino. - Inserimento della domanda da comando CIG: Tipo CIG In deroga erogata da INPS Applica tratt.sindacale Inps eroga Assegni nucleo familiare Nel campo si può optare per le scelte, in deroga ordinaria evitabile, o in deroga straordinaria Tale check va attivato, nel caso in cui sia l INPS ad erogare direttamente le somme al dipendente. Se acceso, verrà prelevato dall anagrafica dipendente il codice del sindacato, a cui eventualmente versare la quota della trattenuta. Il codice sindacato verrà esposto nel modello Uniemens. Se attivato il check, l importo dell assegno al nucleo familiare sarà corrisposto contestualmente alla prestazione di CIG. 29
L aver identificato l evento come un evento a zero ore, inibisce la possibilità di implementare il calendario a destra della videata suddetta. L evento sopra descritto, produrrà pertanto nel folder presenze del cedolino la causale *CZ in automatico. Nel folder 5 Sviluppo del cedolino, bottone Altre Info-Gestione CIG, si può evidenziare la schermata suddetta, nella cui sezione UNIEMENS non è riportato nulla, in quanto tali periodi di sospensione non sono rilevanti ai fini della denuncia UNIEMENS. 30
Nei casi di cassa integrazione in deroga ridotta, nella sezione calendario, l utente può indicare direttamente le ore, nei giorni interessati dall evento ( esempio 1 ), ovvero prevedere un calendario libero, in questo ultimo caso si veda esempio 2. - Esempio 1 Optando per questa scelta, tutti i dipendenti inseriti nel Folder 2 Dipendenti saranno interessati dall evento nelle medesime giornate. 31
Anche nell ambito di questa casistica la causale *CD, si implementa automaticamente nel folder 4 - Presenze del cedolino - Esempio 2 32
A seguito dell inserimento del check, Libero occorre implementare manualmente nel folder 4 Presenze del cedolino la causale, *CD. - Inserimento della cassa integrazione attraverso le causali presenze : Per quanto riguarda la gestione della Cig in deroga da parte degli utenti che gestiscono il cedolino con le presenze/lul, sono previste apposite causali automatiche, di seguito elencate : Codice *HA *HB *HC *HD *HE *HF *HG *HH Codice *HI *HK *HL *HM *HN *HO *HP *HQ Descrizione Cig deroga ord.ridotta no anticipo Cig deroga ord.ridotta anticipata Cig deroga ord.ridotta anticipata + ratei Cig deroga ord.ridotta erogata inps Cig deroga ord.zero ore no anticipo Cig deroga ord.zero ore anticipata Cig deroga ord.zero ore anticipata + ratei Cig deroga ord.zero ore erogata inps Descrizione Cig deroga straord.ridotta no anticipo Cig deroga straord.ridotta anticipata Cig deroga straord.ridotta anticipata + ratei Cig deroga straord.ridotta erogata inps Cig deroga straord.zero ore no anticipo Cig deroga straord.zero ore anticipata Cig deroga straord.zero ore anticipata + ratei Cig deroga straord.zero ore erogata inps 33
Nell esempio di seguito prodotto, attraverso l inserimento della causale *HB, la procedura gestirà un cassa integrazione in deroga ridotta- anticipata da parte del datore di lavoro. Nel folder 5 Sviluppo verrà pertanto implementata dal programma la voce di competenza di CIG anticipata 34
Nel bottone Altre-Info-gestione CIG, è possibile visualizzare il calcolo della retribuzione CIG, utile alla determinazione dell importo CIG anticipato. Il comando AGGDIP aggiornamento dipendente, concretizza nella gestione CIG-comando CIG, le domande come da videata seguente: 35
Le domande sono tre, in quanto la causale *HB era presente in tre settimane diverse. 36
CIG ORDINARIA EROGATA DIRETTAMENTE DALL INPS Per gestire questa tipologia di cassa integrazione, occorre entrare nella gestione cassa integrazione-comando CIG, e nel campo Tipo CIG indicare Ordinaria evitabile o inevitabile e di seguito apporre il check nel campo erogata INPS. Se al contrario l utente intende gestire tali eventi inserendo le causali nel folder presenze della gestione cedolino, le causali previste sono le seguenti: *HU *HV *HY *HZ CIG Ordin.evit.ridotta erog.inps(auto) CIG Ordin.evit.zero ore erog.inps(auto) CIG Ord.non evit.ridotta erog.inps(auto) CIG Ord.non evit.zero ore erog.inps(auto 37
GESTIONE CIG STRAORDINARIA Il trattamento di integrazione salariale straordinario (CIGS) è una prestazione economica erogata dall'inps per integrare o sostituire la retribuzione dei lavoratori al fine di fronteggiare le crisi dell azienda o per consentire alla stessa di affrontare processi di ristrutturazione /riorganizzazione/ riconversione. Come per la cassa integrazione in deroga anche per la cassa integrazione straordinaria, l INPS non ha ancora attivato il nuovo sistema che prevede l introduzione del concetto di Cassa integrazione richiesta, cioè in attesa di autorizzazione, con il quale dare evidenza, nel flusso UNIEMENS, dei periodi di sospensione, nel momento stesso in cui si verificano. Ad oggi tale nuovo sistema (TICKET) opera solo per la cassa integrazione ordinaria del settore industria. - Inserimento della domanda da comando CIG L aver identificato l evento come un evento a zero ore, inibisce la possibilità di implementare il calendario a destra della videata. L evento sopra descritto, produrrà pertanto nel folder presenze del cedolino la causale *CQ in automatico. 38
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Nel folder 5 Sviluppo si implementerà la voce di anticipo 1257 ( 9257 ). Le operazioni di calcolo possono essere controllate nel Cig/Solidarietà di Altre Info. Nella sezione UniEMens sono riassunti i dati che verranno inseriti nella relativa denuncia, quando l evento di cassa integrazione straordinaria sarà oggetto di autorizzazione da parte dell Istituto. 40
Quando la cassa integrazione straordinaria è ridotta, è possibile gestire il calendario. Se si opta per il l inserimento delle ore di CIG nei giorni interessati, tutti i dipendenti inseriti dall utente nel folder 2 dipendenti, saranno interessati dall evento nei medesimi giorni ( nell esempio prodotto lunedì, martedì, giovedì). 41
Se si opta invece per lasciare il calendario libero, nel folder presenze del cedolino, l utente dovrà inserire sempre la causale *CR, coerente con la domanda precedentemente inserita, avendo la possibilità di diversificare i giorni interessati dall evento, fra i diversi dipendenti. Inserimento della cassa integrazione attraverso le causali presenze : Per quanto riguarda la gestione della Cassa integrazione straordinaria da parte degli utenti che gestiscono il cedolino con le presenze/lul, sono previste apposite causali automatiche, di seguito elencate: *GS *GT *GU *GV *GW *GX *GY *GZ CIG Straord.ridotta no ant.(auto) CIG Straord.ridotta antic.(auto) CIG Straord.ridotta antic.+rat.(auto) CIG Straord.zero ore no ant.(auto) CIG Straord.zero ore antic.(auto) CIG Straord.zero ore antic.+rat.(auto) CIG Straord.ridotta erog.inps(auto) CIG Straord.zero ore erog.inps(auto) Nell esempio prodotto di seguito è stato inserito il giustificativo *GW al fine di implementare una cassa integrazione straordinaria a zero ore anticipata dal datore di lavoro. 42
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A seguito dell aggiornamento dipendente, comando AGGDIP, nella gestione domande CIG, l evento suddetto si presenterà come da videata sopraindicata. 44