Foglio elettronico Le seguenti indicazioni valgono per Excel 2007, ma le procedure per Excel 2010 sono molto simili. In alcuni casi (per esempio, Pulsante Office /File) ci sono indicazioni per entrambe le versioni. Operazioni fondamentali Inserire testo/numeri 1. Cliccare su una cella (o usare i tasti direzionali, cioè le frecce) 2. usare la tastiera per inserire il testo/numeri 3. cliccare su un altra cella, premere Invio, usare i tasti direzionali Selezionare celle Singola cella: cliccare sulla cella (o cambiare la cella selezionata tramite i tasti direzionali) Zona rettangolare di celle: cliccare (tenendo premuto il tasto sinistro del mouse) su una cella che corrisponde a uno degli angoli della zona trascinare il puntatore del mouse fino all angolo opposto, tenendo il tasto sinistro premuto Cambiare ampiezza colonne/altezza riga Colonna: portare il puntatore del mouse sul bordo destro dell intestazione della colonna (dove c è scritto il nome della colonna, ad esempio, C) cliccare, poi trascinare il mouse a sinistra o a destra, tenendo il tasto sinistro premuto Riga: fare doppio clic sul bordo destro dell intestazione della colonna per adattare l ampiezza della colonna al suo contenuto operazione analoga, usando il bordo inferiore della zona grigia dove c è il nome della riga Eliminare celle Selezionare la cella Selezionare il comando Elimina nella zona Celle della barra multifunzione N.B.: quest operazione elimina una cella e sposta in su le celle sotto di essa: per avere altre opzioni, cliccare sulla zona subito sotto Elimina, dove c è il triangolo Eliminare righe/colonne Selezionare la riga/colonna (cliccare sulla zona grigia dove c è il nome della riga/colonna) 1
Scegliere il comando Elimina nella zona Celle nella barra multifunzione N.B.: più righe/colonne possono essere eliminate insieme: devono essere selezionate, sempre cliccando nelle zone grigie con il loro nome, poi cliccare su Elimina. Inserire celle Selezionare una cella Scegliere il comando Inserisci nella zona Celle nella barra multifunzione. N.B.: quest operazione inserisce una cella e sposta verso destra le celle che sono a destra di quella inserita: per avere altre opzioni, cliccare sulla zona subito sotto Inserisci, dove c è il triangolo Inserire righe Selezionare la riga che deve stare sotto la nuova riga (cliccare sulla zona grigia dove c è il nome della riga) Selezionare il comando Inserisci nella zona Celle nella barra multifunzione N.B.: più righe possono essere inserite insieme: selezionare più righe, poi cliccare su Inserisci) Inserire colonne Selezionare la colonna che deve stare a destra della nuova colonna (cliccare sulla zona grigia dove c è il nome della colonna) Selezionare il comando Inserisci nella zona Celle nella barra multifunzione N.B.: più colonne possono essere inserite insieme: selezionare più colonne, poi cliccare su Inserisci) Bloccare titoli Colonne + righe: selezionare la prima cella (in alto, a sinistra) della zona che non sarà bloccata scegliere il comando Visualizza Finestra Blocca riquadri Blocca riquadri Colonne: Righe: selezionare la prima colonna a destra che non sarà bloccata scegliere il comando Visualizza Finestra Blocca riquadri Blocca riquadri selezionare la prima riga sotto che non sarà bloccata scegliere il comando Visualizza Finestra Blocca riquadri Blocca riquadri N.B.: per sbloccare usare i comando Visualizza Finestra Blocca riquadri Sblocca riquadri Formattare le celle Per le seguenti operazioni, è prima necessario selezionare una zona di celle Sfondo celle Home Carattere Colore riempimento 2
Bordi celle Home Carattere Bordi Testo: colore/stile/tipo di caratteri Simile a Word Allineamento (orizzontale/verticale) Allineamento orizzontale: simile a Word Allineamento verticale: Home Allineamento Allinea in alto/al centro/in basso fare clic sul piccolo pulsante in basso a destra nella zona Allineamento per aprire la finestra di dialogo per impostare l allineamento Testo a capo Home Allineamento Testo a capo Unione celle Home Allineamento Unisci e centra fare clic sul triangolo a destra del pulsante per avere più opzioni rispetto all unione delle celle, compresa la possibilità di dividere celle precedentemente unite. Formato numeri Home Numeri pulsanti nella zona Numeri per valuta, percentuali, posizioni decimali Gestire i fogli Passare da un foglio a un altro Cliccare sulla linguetta di un foglio (in basso a sinistra) Rinominare un foglio Cliccare con il tasto destro del mouse sulla linguetta del foglio da rinominare Rinomina inserire il nuovo nome premere Invio Inserire un nuovo foglio Cliccare sulla linguetta più a destra con l immagine di un foglio 3
Eliminare un foglio Cliccare con il tasto destro del mouse sulla linguetta del foglio da eliminare Elimina Copiare un foglio Cliccare con il tasto destro del mouse sulla linguetta del foglio da copiare Sposta o copia nella finestra che viene visualizzata, scegliere la posizione della copia attivare la spunta nella casella Crea una copia premere OK Spostare un foglio Agire come per copiare un foglio, ma senza selezionare la spunta Crea una copia Formattazione condizionale Selezionare una zona di celle Home Stili Formattazione condizionale scegliere una delle opzioni Es.: per cambiare il formato delle celle con numero maggiore di 10: scegliere l opzione Regole evidenziazione celle Maggiore di inserire 10 nella prima casella della finestra cambiare la formattazione delle celle con l elenco a discesa (se necessario) Ordinamento Selezionare una zona di celle Home Modifica Ordina e filtra Ordinamento personalizzato usare la finestra per ordinare la zona per una certa colonna/riga (scegliere almeno una colonna/riga, scegliere l ordine da impostare) premere OK Riempimento automatico (serie) Giorni della settimana/mesi: scrivere il primo giorno/mese in una cella cliccare sul quadratino nero in basso a destra della cella trascinare il mouse a sinistra, a destra, in basso o un alto, tenendo il tasto sinistro premuto Numeri: scrivere i primi due numeri della sequenza da creare in due celle contigue selezionare entrambe le due celle cliccare sul quadratino nero in basso a destra della cella trascinare il mouse per creare gli altri numeri della sequenza, tenendo il tasto sinistro premuto 4
Prima parte esercizio 01-01- serie_base.xlsx Calcoli Formule Selezionare una cella scrivere = (per dichiarare che abbiamo l intenzione fare un calcolo) subito dopo = scrivere un espressione aritmetica, facendo riferimento a nomi di celle premere Invio Esempio 1 - - la somma delle celle A23 e D45: =A23+D45 Esempio 2 - - la somma delle celle B2 e D4 diviso per 10: =(B2+D4)/10 Esempio 3 - - la differenza tra la cella Z50 e Z49 diviso per A5: =(Z50- Z49)/A5 Esempio 4 - - la differenza tra la cella Z50 e Z49 moltiplicato per la somma di A5 e A6: =(Z50- Z49)*(A5+A6) Operatori di calcolo delle formule Gli operatori specificano il tipo di calcolo che si desidera eseguire sugli elementi di una formula. Sono disponibili quattro diversi tipi di operatori di calcolo: aritmetici, di confronto, di testo e di riferimento. Gli operatori aritmetici eseguono le operazioni matematiche di base come l'addizione, la sottrazione o la moltiplicazione, operano sui numeri e generano risultati numerici. Operatore aritmetico Significato Esempio + (segno di addizione) Addizione 3+3 (segno meno) Sottrazione/Negazione 3 1 * (asterisco) Moltiplicazione 3*3 / (segno di divisione) Divisione 3/3 % (segno di percentuale) Percentuale 20% ^ (accento circonflesso) Elevamento a potenza 3^2 (equivalente a 3 2 ) Gli operatori di confronto confrontano due valori, generando il valore logico VERO o FALSO. Operatore di confronto Significato Esempio 5
= (segno di uguale) Uguale a A1=B1 > (segno di maggiore) Maggiore di A1>B1 < (segno di minore) Minore di A1<B1 >= (segno di maggiore o uguale a) Maggiore o uguale a A1>=B1 <= (segno di minore o uguale a) Minore o uguale a A1<=B1 <> (segno di diverso da) Diverso da A1<>B1 L'operatore di testo & unisce una o più stringhe di testo generando una singola stringa. Operatore di testo Significato Esempio & (e commerciale) Concatena due stringhe generando una singola stringa di testo Salva & gente = Salvagente Gli operatori di riferimento uniscono intervalli di celle per il calcolo. Operatori di riferimento Significato Esempio : (due punti) Operatore di intervallo, genera un riferimento a tutte le celle comprese tra due riferimenti, inclusi i due riferimenti stessi ; (punto e virgola) Operatore di unione, unisce più riferimenti generando un unico riferimento B5:B15 SOMMA(B5:B15;D5:D15) (spazio singolo) Operatore di intersezione, genera un riferimento alle celle in comune tra due riferimenti SOMMA(B5:B15 A7:D7) B7 è comune ai due intervalli. Messaggi di errore #DIV/0! divisione per 0. #NOME? errore nel nome della funzione 6
(inoltre una serie di cancelletti ###### viene scritto, anziché un numero, quando l ampiezza di una colonna non è sufficiente per contenere il numero) Seconda parte esercizio 01-01- serie_base.xlsx Esercizio 02-01- orefisica_base.xlsx Esercizio 02-02- oretau_base.xlsx Percentuali Per calcolare il 30% del valore 50: = 50*30% Per calcolare il 15% del valore contenuto nella cella A1: =A1*15% Per aumentare del 20% il valore contenuto nella cella A1: =A1*(1+20%) Per diminuire del 10% il valore contenuto nella cella A1: =A1*(1-10%) Esercizio 03-01- esame_base.xlsx Esercizio 03-02- hotel_base.xlsx Funzioni Selezionare una cella dal menu Formule scegliere una funzione dagli elenchi della zona Libreria di funzioni inserire informazione sui parametri della funzione scelta nella finestra che viene visualizzata premere OK scrivere con la tastiera = seguito dal nome della funzione e i parametri Esempio 1 - - la somma di tutte le celle da B1 fino a B10: =SOMMA(B1:B10) Esempio 2- - la media di tutte le celle nella zona rettangolare che inizia con C5 e finisce con E10: = MEDIA(C5:E10) Esempio 3 - - la somma delle celle B1 e B10 (senza celle intermedie): =SOMMA(B1;B10) Esempio 4 - - la somma di tutte le celle da B1 fino a B10 e tutte le celle da B21 fino a B30 (ma non delle celle intermedie, come B11, B12,, B19, B20): =SOMMA(B1:B10;B21:B30) (quindi : nei parametri significa un intervallo di celle, ma ; viene usato per coinvolgere zone non necessariamente contigue di celle nella funzioni) Esempio 5 - - il numero minimo di tutte le celle da C5 a C10: =MIN(C5:C10) Esempio 6 - - il numero massimo delle celle A3, B7, C12, C13, C14, C15: =MAX(A3;B7;C12:C15) Esempio 7 - - il numero di celle nella zona A1 fino a B10 con valori maggiore di 1000: =CONTA.SE(A1:B10;">1000") Esempio 8 - - il numero di celle vuote nella zona da A1 fino a B10: =CONTA.VUOTE(A1:B10) Esempio 9 - - il numero di celle non vuote nella zona A1 fino a B10: =CONTA.VALORI(A1:B10) Esempio 10 - - il numero della cella E4 troncato a tre cifre decimali: =TRONCA(E4;3) Esercizio 04-01- fatturatoagenti_base.xlsx (esclusi i punti 14. e 15.) 7
Funzione SE La funzione SE permette di attribuire ad una cella valori diversi a seconda che si verifichi o meno una condizione (test). Posizionarsi nella cella desiderata e selezionare la formula SE da Formule Logiche SE Test: B2<0 se_vero: conto in rosso se_falso: conto in attivo Esercizio 04-02- se_base.xlsx Riferimenti relativi/assoluti Esercizio 04-01- fatturatoagenti_base.xlsx (punti 14. e 15.) Esercizio 05-01- condominio_base.xlsx Grafici Inserire un grafico Selezionare la zona di celle che contiene l informazione necessaria per la creazione del grafico Inserisci Grafici cliccare su un tipo di grafico e scegliere un formato del grafico 8
Cambiare il tipo di grafico Cliccare sul grafico Progettazione Tipo Cambia tipo di grafico scegliere il tipo e il formato del grafico premere OK Cambiare layout Cliccare sul grafico Progettazione (menu) Layout grafici scegliere un layout Modificare gli elementi (titolo, legenda, asse, serie di dati, etichetta, area di tracciato) Cliccare sull elemento da cambiare (ad esempio, il titolo) cliccare con il tasto destro sull elemento scegliere l opzione desiderata (Elimina e Formato titolo/legenda/asse/serie di dati/etichetta) N.B. 1: le etichette possono essere aggiunte tramite l opzione Aggiungi etichette dati quando la serie di dati, ad esempio le barre in un istogramma e le fette in una diagramma torta, sono selezionate) N.B. 2: l area di tracciato è la zona rettangolare dove stanno gli elementi usati per indicare valori ad esempio, barre, linee ecc. nella maggioranza dei grafici) N.B. 1: per modificare velocemente i colori del grafico, usare le opzioni nella zona Stili grafici, sotto il menu Progettazione) Esercizio 06-01- fatturato_base.xlsx Stampare File/Office Stampa Stampa usare la finestra di dialogo Stampa per scegliere la stampante, quali elementi dei fogli devono essere stampati (ad esempio, solo una zona selezionata, solo un foglio ecc.) premere OK per mandare il file alla stampante 9