DELEGA AMMINISTRATIVA M A N U A L E P a g. 1 / 9
1. Introduzione Questo applicativo è stato studiato per consentire a ciascuna Agenzia di definire in piena autonomia le utenze che potranno accedere alle funzioni messe a disposizione dai Servizi Web sul canale Intranet/Extranet. Tale funzione è resa disponibile solamente al titolare di ciascuna Agenzia, che sarà l unica persona abilitata all utilizzo. Con la seguente applicazione sarà possibile: Creare nuovi utenti; Modificare i dati relativi agli utenti; Disabilitare le utenze precedentemente create; Resettare la password. 2. Menù Servizi WEB Questo servizio è attivabile tramite il menu dei Servizi Web cliccando sulla voce Delega Amministrativa. Figura 1 Menu Servizi Web Il servizio visualizza l elenco degli utenti che sono stati censiti dall agenzia. Figura 2 Gestione Utenti I dati riportati in questa tabella sono la Userid, il cognome, il nome dell utente, e la data di scadenza dell utenza. Nella colonna Profilo è visualizzato il ruolo dell utente all interno dell agenzia. Dopo la data di scadenza compaiono alcune immagini, che identificano lo stato dell utente ed alcune azioni che si possono fare sul profilo ( Modifica o Cancellazione). Un utente può trovarsi nei seguenti stati: Utente attivo Password scaduta o Utenza scaduta Utente disabilitato P a g. 2 / 9
In questa videata è possibile ricercare gli utenti in base al Nome utente od all organizzazione di appartenenza; i dati sono visualizzati raggruppati in pagine che possono contenere massimo 50 utenti, per scorrere le varie pagine basta utilizzare la barra di scorrimento riportata a fondo pagina. Prima pagina Ultima pagina Pagina precedente Pagina successiva 3. Inserimento La funzione è attivabile dal menu cliccando sul tasto Nuovo Inserimento : Ritorno al menu dei Servizi Web. Inserimento Nuovo Utente. Figura 3 Menu Principale Servizio Apertura di questo manuale di utilizzo. A questo punto è caricata la pagina per l inserimento dei dati del nuovo utente, la creazione dell utenza, si suddivide in tre fasi distinte: 1. Inserimento Dati Anagrafici 2. Impostazione Template 3. Conferma dei dati L impostazione dei template non è sempre attiva in quanto dipende dalle caratteristiche dell azienda e del profilo aziendale scelto per l utente. P a g. 3 / 9
3.1 Inserimento Dati Anagrafici D i r e z i o n e S i s t e m i I n f o r m a t i v i Questa videata permette di inserire i dati anagrafici dell utente. Figura 4 Inserimento Dati Anagrafici Annulla operazione corrente Accedi alla videata di gestione template o a quella di conferma Le informazioni che devono essere obbligatoriamente inserite nell attività di creazione sono le seguenti: CAMPO DESCRIZIONE Codice Utente Deve essere indicata una stringa di almeno 8 caratteri alfanumerici. Password Deve essere indicata una stringa di almeno 8 caratteri alfanumerici. Per questioni di sicurezza durante la digitazione i caratteri sono rappresentato dal carattere *. Conferma Password È un campo di controllo ; deve essere ripetuta la stessa stringa indicata nel campo Password, che comparirà sempre mascherata dal carattere *. Cognome e Nome Deve essere indicato il nominativo della persona che dovrà accedere ai servizi. Data fine Validità Deve essere indicata una data di scadenza superata la quale l utente non potrà più accedere al sistema. Liv.Organizzazione Agenzia di appartenenza. Liv.Organizzazione 1 Filiale. Profilo Deve essere assegnato un profilo tra quelli resi disponibili dall applicazione che identifica il ruolo dell utente all interno dell organizzazione. Per annullare l operazione corrente ciccare sul tasto Annulla altrimenti cliccando sul tasto Successiva, si accede alla videata di gestione dei template oppure alla videata di conferma, questo dipende dal profilo dell utente che si sta creando. P a g. 4 / 9
3.2 Impostazione Template D i r e z i o n e S i s t e m i I n f o r m a t i v i Annulla operazione corrente Ritorno all inserimento dei dati anagrafici Accedi alla videata di conferma dei dati. Figura 5 Gestione Template In base al profilo che si sta creando è possibile definire dei template, secondo il profilo possono variare i template attivi e anche i valori consentiti. In questa sezione non ci sono campi obbligatori. Per annullare l operazione basta cliccare sul tasto Annulla. P a g. 5 / 9
3.3 Conferma dei dati Questa videata consente all operatore di verificare i dati inseriti prima di creare l utente, se i dati sono corretti, con il tasto Salva procedo alla creazione altrimenti, coni il tasto Precedente posso tornare indietro a correggere le informazioni errate. Videata Precedente Annulla operazione corrente Creazione dell utente Figura 5 Gestione Template P a g. 6 / 9
4. Modifica Tramite questa funzione è possibile variare tutte le informazioni dell utente, compresi eventualmente i template definiti. E anche possibile resettare la password dell utente, questa operazione consente di assegnare all utente la password di default. Figura 6 Modifica dei dati Cliccando sul tasto Successivo si accede alla videata di gestione dei template (solo se sono previsti per il profilo dell utente) oppure si passa direttamente alla videata di conferma dei dati. Figura 7 Modifica Template Figura 8 Conferma dei dati P a g. 7 / 9
4.1 Resetta Password Per resettare la password bisogna entrare nella videata di modifica e cliccare sul tasto Resetta Password, a questo punto si accede alla videata di conferma. Figura 8 Resetta Password Cliccando sul tasto Resetta Password, la password dell utente sarà sostituita con la password di default. 5. Disabilitazione Cliccando nella schermata principale l icona disattiva utente si disattiva l accesso ai Servizi Web all utente selezionato. P a g. 8 / 9
Figura 7 Per confermare l operazione è sufficiente cliccare sul tasto Disabilita Utente. Un utenza disattivata non potrà più essere riabilitata o riutilizzata in seguito. P a g. 9 / 9