Mediatec Informatica S.r.l. Calle Costa, 14 45017 Loreo (RO) Help Desk 800.192.700 AGGIORNAMENTO MEDICO 2000 ACN Importazione Esenzioni Reddito MEF 1. Installazione Aggiornamento Medico 2000 ACN Per installare l'aggiornamento dell'aggiornamento di Medico 2000 ACN, procedere come segue: Assicurarsi che Medico 2000 sia chiuso; Dal nostro sito www.mediatec.it, fare clic a DX su Storico News e successivamente in Esenzioni Reddito; All'apertura della pagina Aggiornamento Medico 2000 ACN fare clic infondo su Add-On Medico 2000 ACN; Salvare SetupACN.exe sul Desktop. Al termine del download, fare doppio clic su SetupACN per avviare l'installazione; Indicare se si è abbonati ai servizi di supporto e fare clic su Avanti (Fig. 1); Figura 1 Guida Aggiornamento Medico 2000 Importazione Esenzioni Pag. 1
Dopo l'avvio del Setup e l accettazione dei termini della licenza d uso, è necessario specificare la cartella di destinazione, la stessa nella quale è installato Medico 2000 (di solito C:\Programmi\Medico 2000 o C:\Program Files(x86)\Medico 2000 Fig. 2); Alla comparsa della finestra successiva fare clic sul tasto Installa (Fig.3); Figura 2 Figura 3 Guida Aggiornamento Medico 2000 Importazione Esenzioni Pag. 2
Quasi al termine dell'installazione (Vedi barra di scorrimento in figura 4), comparirà un'altra schermata rigurdante l'importazione guidata dei certificati (Fig.5); Figura 4 Guida Aggiornamento Medico 2000 Importazione Esenzioni Pag. 3
Fare clic sul tasto Avanti per procedere con l'importazione dei certificati (Fig.5); Figura 5 Guida Aggiornamento Medico 2000 Importazione Esenzioni Pag. 4
Fare clic sulla voce Colloca tutti i certificati nel seguente archivio e fare clic sul tasto Sfoglia a Destra (Fig. 6); Figura 6 Alla visualizzazione della finestra 'Seleziona archivio certificati' fare clic su Autorità di certificazione della radice attendibile e fare clic su Ok (Fig.7); Figura 7 Guida Aggiornamento Medico 2000 Importazione Esenzioni Pag. 5
Al completamento dell'importazione del certificato, fare clic sul tasto Fine (Fig.8); Figura 8 Guida Aggiornamento Medico 2000 Importazione Esenzioni Pag. 6
Al termine dell'importazione, comparirà la seguente schermata mostrata in figura 9. Fare clic su Sì. Figura 9 Al termine dell'installazione del Setup Medico 2000 ACN fare clic sul tasto Fine ed aprire Medico 2000 (Vedi figura 10). Figura 10 Guida Aggiornamento Medico 2000 Importazione Esenzioni Pag. 7
2. Novità presenti nell'aggiornamento Il nuovo aggiornamento Medico 2000 prevede l'importazione automatica delle Esenzioni per Reddito dei pazienti presenti in archivio, tramite il MEF (Ministero dell'economia e delle Finanze Paragrafo 2.1) o, da Tracciato fornito dal sito Internet della propria Regione o Asl (Paragrafo 2.2). 2.1 Importazione Esenzioni Reddito dal MEF E' disponibile la nuova area per importare direttamente all'interno delle cartelle cliniche dei pazienti le Esenzioni Reddito inviate dal MEF. Utilizzo Fare clic dal menu Servizio Cartella Servizio Servizi Telematici Economia e Finanze (MEF), all'apertura del pannello fare clic sul tasto Ricevi Elenco (Fig.11), indicare dalla finestra Accesso Servizi Telematici le proprie credenziali e fare clic su Ok. Figura 11 Le credenziali richieste dalla finestra Accesso Servizi Telematici (Fig.12) sono le stesse che vengono utilizzate per l'invio dei certificati di Malattia INPS, perciò Username, Password e Pincode forniti dalla propria Asl. Figura 12 Guida Aggiornamento Medico 2000 Importazione Esenzioni Pag. 8
Alla visualizzazione della lista dei pazienti con relative esenzioni per reddito fare clic sul tasto Salva in Medico 2000 (Fig. 13), oppure su Stampa se si desidera stampare la lista. Figura 13 Le date evidenziate in giallo (vedi fig. 13), fanno riferimento alle esenzioni per reddito che ancora non sono attive per certi pazienti, perché hanno una data di inizio futura, pertanto tali esenzioni NON verranno IMPORTATE nell'archivio fino alla data evidenziata. Ovviamente le esenzioni verranno riscaricate ad ogni ricezione lista pazienti dal MEF. Attenzione: prima di procedere all'importazione delle esenzioni, eseguire una copia dell'archivio dal menu Servizio Cartella Servizio Copia di Sicurezza. Guida Aggiornamento Medico 2000 Importazione Esenzioni Pag. 9
All'apertura della finestra MEF Importa Esenzioni Reddito (Fig. 14), scegliere la modalità di salvataggio e fare clic sul tasto Ok. Figura 14 Le modalità di salvataggio delle esenzioni direttamente all'interno delle cartelle cliniche dei pazienti sono di tre tipi, e vengono elencate qui di seguito (Fig. 14): Eliminare tutte le esenzioni per reddito: significa che, prima dell'importazione, verranno eliminate all'interno dell'archivio tutte le esenzioni per reddito già esistenti, per poter partire con una situazione pulita. Questa operazione è indicata la prima volta. Eliminare tutte le esenzioni per reddito senza scadenza: significa che, prima dell'importazione, verranno eliminate tutte le esenzioni per reddito senza una data di scadenza. Non eliminare: significa che, verranno mantenute all'interno dell'archivio tutte le esenzioni per reddito già esistenti. Il salvataggio come già visto in precedenza va a completa discrezione del medico, che stabilisce il modo più opportuno per l'importazione. Guida Aggiornamento Medico 2000 Importazione Esenzioni Pag. 10
Dalla finestra MEF Importa Esenzioni Reddito (vedi fig. 14), è inoltre possibile scegliere il modello di applicazione con cui le esenzioni verranno importate all'interno delle cartelle dei pazienti. Vedi elenco: Applica le esenzioni a FARMACI e ESAMI/VISITE: significa che le esenzioni che verranno importate, saranno ritenute valide per la prescrizione sia di Farmaci, sia di Esami e Visite, e avranno priorità su tutte le altre. Applica le esenzioni a ESAMI/VISITE: significa che le esenzioni che verranno importate, saranno ritenute valide solamente per la prescrizione di Esami e Visite e avranno priorità su tutte le altre. N.B.: Ovviamente, prima di eseguire l'operazione, occorre chiedere conferma alla propria ASL, Regione o Sindacato su quali sono le disposizioni regionali o provinciali in vigore. Al termine dell'importazione se sono presenti delle esenzioni con data inizio superiore alla data odierna (Vedi figura 14 date inizio evidenziate in giallo), viene visualizzato il messaggio di avvenuta conferma dell'importazione e, viene indicato il numero di pazienti che vengono esclusi a seguito dell'operazione (Fig. 16). Figura 16 Questi aggiornamenti come indicato in figura 16 sono da eseguire periodicamente, in modo da poter importare alla data corretta anche le esenzioni che inizialmente vengono escluse perché non attive. Guida Aggiornamento Medico 2000 Importazione Esenzioni Pag. 11
2.2 Importazione Esenzioni Reddito da Tracciato E' possibile eseguire l'importazione delle Esenzioni Reddito anche tramite Tracciato fornito dal sito internet della propria Regione (N.B. Lazio), o dall'asl di appartenenza. Il formato del tracciato dev'essere rigorosamente di tipo CSV. Utilizzo Fare clic dal menu Servizio Cartella Servizio Servizi Telematici Economia e Finanze (MEF), all'apertura del pannello fare clic sul tasto Importa da File (vedi Fig.17), indicare sulla finestra File Assistiti Esenti il file del tracciato da importare e fare clic sul tasto Apri. Figura 17 Importante: Il tracciato, come già enunciato precedentemente, dev'essere nel formato CSV, e per i medici appartenenti alla Regione LAZIO tale file lo si deve scaricare dal sito ufficiale della Regione e NON dal sito della propria ASL. Se il tracciato infatti risulta sbagliato restituisce il seguente messaggio di errore visibile in Figura 18, con indicato invece la CORRETTA posizione dei campi che il file dovrebbe avere per una giusta importazione. Figura 18 I campi devono essere separati da ; e riportare il seguente Ordine: N Progressivo; Nome; Cognome; CF; Cod. Regionale; Esenzione; Data Inizio; Data Fine. Le date devono essere del formato (gg/mm/aaaa). Guida Aggiornamento Medico 2000 Importazione Esenzioni Pag. 12
Alla visualizzazione della lista dei pazienti da importare, fare clic sul tasto Salva in Medico 2000 (vedi Figura 13 del paragrafo 2.1), oppure su Stampa se si desidera stampare la lista. N.B. Come riportato precedentemente le date delle Esenzioni evidenziate in Giallo, non verranno importate nell'archivio poiché non ancora attive, in quanto riportano una Data di Inizio futura. All'apertura della finestra MEF Importa Esenzioni Reddito (vedi Fig. 14 - Par. 2.1 riportata nuovamente qui sotto), scegliere la modalità di salvataggio e fare clic sul tasto Ok. Figura 14 Come per l'importazione direttamente dal MEF, anche qui si ha la possibilità di scegliere tra tre modalità di salvataggio: Elimina tutte le esenzioni per reddito; Elimina tutte le esenzioni per reddito senza scadenza; Non eliminare. Inoltre è possibile scegliere se applicare tali esenzioni a Farmaci, Esami e Visite o SOLO a Esami e Visite, a seconda delle disposizione della propria Asl. Al termine verrà visualizzato il messaggio di conferma dell'avvenuta importazione (Vedi in dettaglio paragrafo 2.1 precedente). Guida Aggiornamento Medico 2000 Importazione Esenzioni Pag. 13