Provvedimento di Determinazione N. 132 del 22/02/2018 Settore : RISORSE FINANZIARIE, TRIBUTI, CONTROLLO DI GESTIONE, PARTECIPAZIONI Ufficio : ECONOMATO Oggetto: SERVIZIO DI PULIZIA DELLE SEDI DI SEGGIO IN OCCASIONE DELLE ELEZIONI POLITICHE E REGIONALI DEL 04/03/2018. AFFIDAMENTO ALLA SOCIETA' PULISTAR S.R.L. CIG: ZAA224632D PREMESSO CHE: IL DIRIGENTE con Decreto del Presidente della Repubblica n. 209 del 28/12/2017, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale, Serie Generale, n. 302 del 29 dicembre 2017, sono stati convocati per il giorno di domenica 4 marzo 2018 i comizi per le elezioni della Camera dei Deputati e del Senato della Repubblica; con Decreto del Prefetto della Provincia di Milano n. 2231 del 5 gennaio 2018 sono stati altresì convocati per il 4 marzo 2018 i comizi per le elezioni del Consiglio Regionale e del Presidente della Regione Lombardia; i 16 edifici scolastici, in cui sono allocate 79 delle 81 sezioni elettorali, necessitano interventi di pulizia dei locali utilizzati per le consultazioni prima, durante ed al termine dello svolgimento delle operazioni di voto; da diversi anni il servizio di pulizia ed assistenza viene svolto da un'impresa esterna in quanto, affidare tale compito al personale ATA delle scuole risulterebbe più oneroso e difficoltoso, poiché il personale disponile é insufficiente a garantire la copertura del servizio; DATO ATTO CHE: l'art. 1, comma 450, della L. 296/2006 e s.m.i. prevede l'obbligo, anche per le Amministrazioni Comunali, per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000 euro e inferiore alla soglia di rilievo comunitario di fare ricorso al mercato
elettronico della pubblica amministrazione ovvero al sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale di riferimento per lo svolgimento delle relative procedure; l'art. 37, comma 1, del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. stabilisce che le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di ricorso agli strumenti di acquisto e negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente ed autonomamente all'acquisizione di forniture e di servizi di importo inferiore a euro 40.000,00; VERIFICATO CHE PER TALE TIPOLOGIA DI SERVIZIO: la procedura di gara relativa all'aggiornamento della Convenzione CONSIP Facility Management 4 é in itinere; alla data del presente provvedimento, non risultano attive Convenzioni della Centrale Regionale degli Acquisti della Regione Lombardia e che non risultano pubblicati prezzi di riferimento definiti dai soggetti di cui all'art. 9, comma 7, del D.L. 66/2014 convertito con L. 89/2014 né risultano individuati dall'anac prezzi massimi di aggiudicazione di cui all'art. 1, comma 508, della L. 208/2015; è stato recentemente attivato sul MEPA il bando SERVIZI, categoria Servizi di pulizia degli immobili e di disinfestazione, sottocategoria Pulizia spot immobili ; il citato bando MEPA prevede però, nella categoria Servizi di pulizia degli immobili e di disinfestazione, e nella sottocategoria Pulizia spot immobili rispettivamente la pulizia a canone di aree per periodi continuativi o attività di pulizia a spot di carattere specialistico, tra le quali non rientra il servizio da far eseguire in occasione del programmato election day; RILEVATO che a norma dell'art. 36, comma 2, lettera a) del D..Lgs. 50/2016 e s.m.i. è possibile procedere, per forniture e servizi di importo inferiore a euro 40.000,00, mediante affidamento diretto; VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 184/2009 con cui l Amministrazione Comunale ha aderito alla centrale di committenza Sistema di Intermediazione Telematica della Regione Lombardia denominata SINTEL; RITENUTO DI: nominare Responsabile Unico del Procedimento il Funzionario Responsabile dell'u.o. Economato, Dott. Francesco Fredella;
avvalersi della procedura indagine di mercato sulla Piattaforma Telematica SINTEL messa a disposizione da ARCA Lombardia (Centrale regionale di riferimento); stabilire che il R.U.P. procederà ad individuare il preventivo più conveniente con il criterio dl prezzo più basso ai sensi dell'art. 95 comma 4 lett. c) del D.Lgs 50/2016 e s.m.i., con affidamento diretto, ai sensi dell'art. 36 comma 2 lett. a) del citato D.Lgs 50/2016 all'operatore economico che avrà offerto il prezzo complessivo più basso per il servizio al netto di I.V.A., previa verifica del possesso dei requisiti generali di cui all' art. 80 del D.Lgs 50/2016; VISTO il Foglio di Condizioni del servizio che individua il criterio di aggiudicazione, le modalità di formulazione del preventivo, i requisiti del fornitore nonché le clausole contrattuali di cui all'art. 192 del D.Lgs. 267/00 e s.m.i., agli atti; CONSIDERATO CHE: al fine di individuare l'operatore economico a cui affidare lo svolgimento del servizio di che trattasi in occasione dell'election Day del 04/03/2018, è stata esperita sul SINTEL, la procedura di indagine di mercato ID SINTEL n. 94027051 del 31/01/2018; alla data di scadenza della procedura, fissata alle ore 12.00 del giorno 09/02/2018, hanno risposto i seguenti operatori economici, offrendo i seguneti importi: Pulistar, prot. SINTEL n.1518015310208 (prot. Com.le 0016328 n. del 12/02/2018), euro 3.840,00; Centro pulizie S.r.l.s, prot. SINTEL n.1518088270032 (prot. Com.le n. 0016339 del 12/02/2018), euro 4.490,00; Impresa di pulizia Luigi Pellegrini, prot. SINTEL n.1518104384745 (prot. Com.le 0016347 del 12/02/2018), euro 4.990,00; il preventivo presentato dalla società PULISTAR S.r.l. risulta essere conveniente per l'amministrazione Comunale in termini di prezzo e l'operatore economico è in possesso dei requisiti di carattere generale prescritti nei documenti allegati all'indagine di mercato; ATTESO CHE: la spesa necessaria per il servizio in oggetto ammonta ad euro 3.840,00 oltre I.V.A. 22% (pari a complessivi euro 4.684,80 IVA inclusa) e risulta impegnata agli appositi P.d.C. del
bilancio 2018; è esclusa la redazione del D.U.V.R.I. in quanto la prestazione oggetto del contratto rientra nella fattispecie di cui all'art. 26, comma 3, del D.Lgs. 81/2008 e ss.mm.ii.; sono state esperite le verifiche di legge e la società ha accettato di assumere gli obblighi di tracciabilità di cui alla L. 136/2010 e s.m.i., come da documentazione agli atti; al fine di assicurare il regolare svolgimento delle imminenti consultazioni elettorali, si autorizza l esecuzione anticipata delle prestazioni ex art. 32, comma 8, del D.Lgs. 50/2016; per la servizio di che trattasi è stato rilasciato il CIG: ZAA224632D; RITENUTO opportuno affidare, per i motivi sopra esposti, alla società PULISTAR S.r.l. con sede legale in Mazzano (BS) Viale Enrico Mattei 8, C.F. e P. I.V.A. 03131230173 l'esecuzione del servizio specificato in narrativa, per l ammontare di euro 3.840,00 oltre I.V.A. 22% (pari a complessivi euro 4.684,80 IVA inclusa) come da preventivo id Sintel 1518015310208 (prot. Com.le 0016328 n. del 12/02/2018), agli atti; VISTI: la deliberazione di Consiglio Comunale n. 29 del 28/03/2017 avente per oggetto: Approvazione del Documento unico di Programmazione (DUP) 2017 2019 e dello schema di bilancio di previsione 2017 2019. Approvazione del programma delle Opere Pubbliche per il triennio 2017 2019 ; la deliberazione di Consiglio Comunale n. 95 del 21/11/2017 avente ad oggetto: Variazione agli stanziamenti del bilancio di previsione finanziario 2017 2019 ; la deliberazione di Giunta Comunale n. 81 del 27/04/2017, con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) Esercizio 2017; la deliberazione di Giunta Comunale n. 270 del 24/11/2017, con la quale è stata approvata la Variazione al piano esecutivo di gestione (P.E.G.) 2017 2019 ; il decreto sindacale n. 27 del 26/09/2017 di conferimento delle funzioni dirigenziali alla sottoscritta, ai sensi dell'art. 50 del D.Lgs. 267/20111 e s.m.i.; i vigenti Regolamenti Comunali dei Contratti e di Contabilità; il D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.; la L. 94/2012 e la L. 135/2012;
lo Statuto del Comune di Busto Arsizio; il D.Lgs. 267/00 e s.m.i. il D.P.R. 16/04/2013 n. 62 Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell articolo 54 del D.Lgs. 30/03/2001 n. 165 e il Codice di Comportamento dei dipendenti del Comune di Busto Arsizio approvato con Delibera di Giunta numero 19 del 07 febbraio 2014; DETERMINA 1) di approvare il Foglio di Condizioni di Fornitura (fac-simile allegato A ) che individua il criterio di aggiudicazione, le modalità di formulazione del preventivo, i requisiti del fornitore nonché le clausole contrattuali di cui all'art. 192 del D.Lgs 267/00 e s.m.i., agli atti; 2) di dichiarare, ai sensi dell'art. 6 bis della L. 241/90 e s.m.i., di non trovarsi in conflitto di interessi, neppure potenziale, rispetto all'adozione del presente provvedimento; 3) di nominare il Funzionario Responsabile dell'u.o.economato, Dott. Francesco Fredella, quale Responsabile Unico del Procedimento; 4) di affidare, per i motivi esposti in premessa, che qui si intendono integralmente trascritti e riportati, ai sensi dell'art. 36, comma 2, lett. a) del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. a seguito di indagine di mercato effettuata su SINTEL tramite apposita procedura ID n. 94027051 del 31/01/2018, alla società PULISTAR S.r.l., con sede legale in Mazzano (BS), Viale Enrico Mattei 8, C.F. e P. I.V.A. 03131230173 l'esecuzione del servizio specificato in narrativa, per l ammontare di euro 3.840,00 oltre I.V.A. 22% (pari a complessivi euro 4.684,80 IVA inclusa) come da preventivo ID Sintel 1518015310208 (prot. Com.le 0016328 n. del 12/02/2018)1518, agli atti; 5) di prendere atto che è esclusa la redazione del D.V.R.I. (Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali) in quanto la prestazione oggetto dell appalto rientra nella fattispecie di cui all art. 26, comma 3 bis, del D.Lgs. 81/08 e s.m.i.; 6) di stabilire che il contratto verrà sarà stipulato nella forma della scrittura privata non autenticata in modalità elettronica (firma digitale di documento informatico) con spese a carico dell aggiudicatario e con assolvimento dell imposta di bollo in modo virtuale, ex art. 15 del D.P.R. 642/1972 e s.m.i.; 7) di autorizzare l esecuzione anticipata delle prestazioni ex art. 32, comma 8, del D. Lgs.
50/2015 e s.m.i., onde garantire il regolare svolgimento delle consultazioni elettorali; 8) di dare atto che è stato rilasciato il CIG: ZAA224632D; 9) di dare atto che la somma complessiva di euro 4.684,80 (IVA inclusa) risulta già impegnata come segue: CAPITOLO 310000 Elezioni provinciali, regionali, politiche, europee e referendum MISSIONE PROGRAMMA PIANO DEI CONTI 1 7 1.3.2.99 4.684,80 ESERCIZIO DI ESIGIBILITA' ED IMPORTO CORRELATO 2018 2019 2020 Successivi a favore di: CREDITORE ANNO ESIGIBILITA' CODICE FISCALE PARTITA IVA IMPORTO PULISTAR S.r.l. 2018 03131230173 03131230173 Euro 4.684,80 10) di accertare la somma complessiva di euro 4.684,80 come segue: CAPITOLO 713200 Entrate da rimborsi, recuperi e restituzioni di somme non dovute o incassate in eccesso PIANO DEI CONTI 3.5.2.3.0 4.684,80 ESERCIZIO DI ESIGIBILITA' ED IMPORTO CORRELATO 2018 2019 2020 successivi da parte di: DEBITORE ANNO ESIGIBILITA' CODICE FISCALE PARTITA IVA IMPORTO Prefettura Ufficio Territoriale del Governo 2018 80014740122 80014740122 Euro 2.342,40 di Varese Regione Lombardia 2018 80050050154 80050050154 Euro 2.342,40 11) di liquidare e pagare con successivo provvedimento dirigenziale alla società affidataria le fatture emesse, riscontrata la regolarità della fornitura da parte degli uffici competenti e la correntezza contributiva dell'azienda.
IL DIRIGENTE MARINO MARIA TERESA / ArubaPEC S.p.A.