MULTIBOX Avete la necessità di stampare le comunicazioni e di riceverle direttamente in ufficio? Oppure, amministrate condomini in cui c'è un soggetto incaricato, un portiere oppure un condomino, che ritira la corrispondenza per tutti i residenti? MULTIBOX risponde alla vostre esigenze. Postalizzando le vostre comunicazioni da BRAINWARE, Multidialogo effettuerà per voi tutte le fasi di lavorazione, quindi stampa, piega, imbusta e consegna al vettore. Per prima cosa, dal vostro account di Multidialogo, per ogni condominio, potrete personalizzare l'invio, vediamo, di seguito, come: Dal menù UTENTI, scegliete il condominio, o la posizione dello studio, per il quale volete utilizzare questa funzionalità. A destra della posizione scelta cliccare sul simbolo AVVISI/PARAMETRI UTENTE
Nella parte relativa alla CONFIGURAZIONE DI DEFAULT ACCOUNT, cliccare sulla scheda MULTIBOX Attiva impostazioni account: Attivare le impostazione mettendo la spunta nel riquadro, senza questa non verrà preso nessun dato. DATI DESTINATARIO PACCO: Questa parte è da compilare con i dati del destinatario, è molto semplice ed intuitiva. La voce Denominazione extra vi permetterà di inserire delle specifiche come ad esempio che devono lasciare il pacco in portineria oppure il nome sul campanello che troverà il corriere. OPZIONI: Busta: Indicare se la busta dovrà essere aperta o chiusa Foglio elenco destinatari: Indicare se nel pacco oltre alle buste volete un ulteriore foglio con l'elenco dei destinatari che l'incaricato farà firmare ai condomini per il ritiro della propria lettera Oggetto foglio destinatari: Scrivere un testo libero che verrà inserito come titolo nel foglio elenco destinatari.
Infine Salvare. Ora, Da Brainware, generate e salvate in formato PDF la vostra comunicazione. Dal menù MULTIDIALOGO, scegliere la voce INVIO DOCUMENTI. Indicate se è un documento personalizzato con bookmark, spuntando la relativa voce e confermate. In caso di documento generico, vi verrà richiesto di selezionare i destinatari. Vi si aprirà la finestra di postalizzazione dove personalizzerete il vostro invio.
Di seguito la spiegazione della diverse voci: Ottimizza affrancatura: Con Multibox, non c è il costo affrancatura ma solo del servizio di consegna. pinzatura globale: Se si vuole pinzare tutti i documenti assieme Fronte/retro: Scegliere con SI o NO se si vuole questa tipologia di stampa. Colore: Scegliere con SI o NO se si vuole questa tipologia di stampa. Affrancatura: Scegliere MULTIBOX Pinzatura: Scegliere con SI o NO se si vuole pinzare solo il primo documento. Servizio Accelera : Se volete velocizzare i tempi di lavorazione di Multidialogo. Elenco Nominativi: Lasciare Creato da programma chiamante Promemoria: Scrivere una breve nota interna di ciò che si sta inviando Notification Email: Indicare una casella mail sul quale vi aggiorneremo sullo stato della spedizione. E' personalizzabile per ogni invio.
Allegati (formato PDF): In questa finestra potrete caricare i documenti da lavorare. Per ogni documento, potrete variare la tipologia di stampa se diversa da quella configurata sopra. Infine confermate l'invio.