KPMG e-learning Solution La nostra offerta BUSINESS PERFORMANCE SERVICES Aprile 2011 ADVISORY
Agenda 1. Introduzione Il ruolo della tecnologia nella formazione Le opportunità offerte dall e-learning 2. Perchè KPMG 3. KPMG e-learning solution: le componenti Contenuti Piattaforma di erogazione Servizio 4. Requisiti tecnologici e di sistema 1
1.0 Introduzione
Il ruolo della tecnologia nella formazione L evoluzione tecnologica ha comportato, anche nell e-learning, una crescente integrazione tra sistemi ed un incremento della complessità. Supportare la formazione attraverso un processo tecnologico semplice e immediato rappresenta la nuova frontiera dell e-learning. L esigenza di avere rapidamente disponibili informazioni aggiornate, di poterle fruire in maniera flessibile ed integrata ben si coniuga con un modello di formazione e informazione supportato dalla tecnologia. Nell affrontare alcune tipologie di interventi di formazione/informazione l e-learning rappresenta una soluzione efficace in grado di coniugare il bisogno della rapida diffusione della conoscenza con l efficienza di gestione e la riduzione dei costi. 3
Le opportunità offerte dall e-learning L e-learning, oltre ad interpretare le esigenze di formazione, rappresenta un efficace strumento nell interazione Push/Pull tra soggetti. Obiettivi formazione Pull Fattori differenzianti dell e-learning formazione continua ed integrata con il lavoro change management e rapidità di risposta efficienza di gestione Push diffusione della qualità della conoscenza rapidità di delivery e aggiornamento disponibilità continua efficienza di processo 4
2.0 Perchè KPMG
Perché KPMG? La soluzione di KPMG fa leva sull integrazione tra le competenze professionali/di settore e quelle di realizzazione di soluzioni e-learning. E-Learning solutions e Knowledge Management Content / Industry Expertise Profonda conoscenza ed esperienza di specifici aspetti contenutistici e della loro applicazione in specifici settori e funzioni Eccellente capacità nella formazione su tematiche amministrative, finanziarie, legali e gestionali Leadership a livello nazionale e internazionale della soluzione KPMG e-learning e forte visibilità del marchio KPMG Approccio globale ed integrato della soluzione in termini di modello formativo, contenuti, tecnologia e change management 6
3.0 KPMG e-learning Solution 7
KPMG e-learning Solution: le componenti La flessibilità della soluzione e-learning KPMG permette di rispondere in maniera esaustiva ai bisogni dei clienti e di supportare in maniera efficiente il processo di formazione/informazione. Le principali componenti della soluzione sono: Contenuti Piattaforma di erogazione Servizio Change Management 1 Catalogo corsi KPMG su tematiche specifiche Assistenza nella creazione di contenuti custom secondo le best practices di mercato 2 Learning Management System per l erogazione dei corsi e per il supporto alla funzione training nel monitoraggio della fruizione di ciascun utente 3 Approccio organizzativo per il change management Supporto alla gestione dell intero progetto (Help-desk per utenti finali, gestione LMS, reportistica, ecc.)
3.1 Contenuti
Metodologia di sviluppo corsi e approccio realizzativo Pretest Corso Modulo 1 Modulo 2 Test Unità 1 Unità 2 Unità 3 Domande a scelta multipla. Domande vero/falso. Domande a scelta multipla avanzata. Abbinamenti. Ordinamento. Risposte aperte o testo con parole omesse. Ogni corso online è articolato in moduli didattici, con un livello di approfondimento differente in funzione delle specifiche esigenze del Cliente e dei destinatari finali. Ciascun modulo è, a sua volta, strutturato in diverse unità didattiche, ciascuna composta da videate contenenti elementi multimediali. Al termine del corso oppure, per ogni modulo, è previsto un questionario di valutazione del livello di conoscenza acquisito con un numero di tentativi prefissato (da 1 a n). Il database contiene un numero di domande superiore a quelle che vengono estratte dal sistema in modalità casuale (random) ad ogni tentativo, proponendo ogni volta all utente un test diverso È inoltre possibile inserire dei pretest per valutare il livello iniziale di conoscenza della materia da parte degli utenti e calibrare il percorso formativo. 10
Metodologia di sviluppo corsi e approccio realizzativo Le lezioni sono organizzate per garantire un giusto bilanciamento tra aspetti teorico/normativi, riferimenti applicativi ed esercitazioni. Gli elementi interattivi e multimediali permettono di coinvolgere i discenti e di raggiungere gli obiettivi formativi. Lezione Panoramica e mappa concettuale Obiettivi Argomento 1 Argomento 2 Esempi/ esercitazioni Argomento n Riepilogo Interattività Lezioni contenenti elementi interattivi (es. domande di riassunto, quiz, ecc.) per rafforzare i concetti principali. Esercitazioni di autoverifica. Multimedialità Presentazione dei contenuti attraverso diversi canali di comunicazione: schermate animate, mappe concettuali, commento audio, video. Navigabilità/usabilità Layout user friendly. Elementi di navigazione per scegliere ritmo e tipologia di fruizione. Menù di navigazione tra argomenti. Approfondimenti, pop up, bibliografia, glossari. OBIETTIVI FORMATIVI Conoscere teoria, norme e procedure. Comprendere principi, contesti, legami e conseguenze. Applicare in coerenza al proprio ruolo professionale. 11
Metodologia di sviluppo corsi e approccio realizzativo L approccio adottato da KPMG nello sviluppo dei corsi segue una metodologia collaudata. Di seguito viene presentato in modalità grafica un esempio del nostro approccio metodologico. 1. Subject matter expert (definizione contenuti) Progettazione 4. Subject matter expert (validazione contenuti) Metodologia didattica articolata per contenuti, target formativi ed obiettivi didattici. Progettazione cognitiva dei processi di apprendimento. Attenta scelta delle strategie didattiche da porre in essere. Coerenza tra obiettivi - strategie didattiche livelli e strumenti multimediali e infrastrutturali. 2. Instructional Design (multimedia & training) 3. Web design 12
3.2 Piattaforma 13
La piattaforma di erogazione I corsi possono essere erogati via Internet/Intranet attraverso la piattaforma KPMG (modello ASP, in outsourcing totale) o attraverso la piattaforma proprietaria del Cliente. La piattaforma KPMG permette di: Piattaforma KPMG Learning Management system Iscrivere i singoli utenti ad un percorso formativo fortemente personalizzato in base alle esigenze individuali di formazione. Erogare i singoli corsi in modalità asincrona e frazionata nel tempo, adattandosi alle disponibilità e alla pianificazione individuale di fruizione dell utente (i corsi sono sempre disponibili on line per gli utenti). Monitorare in maniera continua lo stato di avanzamento del processo formativo. Gestire la collaborazione attraverso forum di discussione e aree di approfondimento (FAQ). Valutare per singolo corso i livelli di apprendimento raggiunti dai singoli utenti attraverso test individuali. Tracciare la fruizione dei corsi ai fini statistici o per specifiche esigenze (tempi di fruizione, stato e data di completamento, risultato dei test). 14
3.3 Servizio 15
Servizi offerti con la piattaforma KPMG garantisce ai propri Clienti un supporto completo nella gestione del progetto formativo/informativo. I nostri servizi comprendono: Supporto alla gestione del cambiamento Piani di reminder e monitoraggio della fruizione Redazione del piano di comunicazione per il lancio dell iniziativa di training Reportistica su base individuale e/o famiglia professionale Servizio di Help-Desk tecnologico e contenutistico Gestione dell LMS 16
4.0 Requisiti tecnologici e di sistema 17
Requisiti tecnologici e di sistema Per i corsi Scheda audio e video integrata; Risoluzione video (1024x768); Numero di colori (High colour 16 bit); Adobe Flash Player 8.0 (o superiore) - si segnala che è riconosciuto un bug nella versione 10.0.45.2. Si invita pertanto a non scaricare tale versione per evitare il verificarsi del suddetto bug; Internet Explorer (ver. 5.5 o superiore); Acrobat Reader (ver. 6.0 o superiore). Adobe Flash Player è scaricabile gratuitamente dal sito: www.adobe.com Per la piattaforma Oltre ai requisiti richiesti per i corsi, per la fruizione degli stessi sulla piattaforma KPMG, sono richiesti: Java Virtual Machine versione 1.5.0.60; Abilitazione Javascript. Nel caso in cui il Sistema Operativo sia Windows XP con Service Pack 2 o Windows Vista, occorre accertare la corretta installazione della Java Virtual Machine dal seguente link: www.java.com/it/download/windows_automatic.jsp Per il corretto tracciamento dello stato di avanzamento dei corsi è sconsigliata l installazione di qualsiasi Toolbar aggiuntiva nel Browser. 18
Andrea Tabladini Partner KPMG Advisory S.p.A. atabladini@kpmg.it +39 06 80971296 Paolo Calderari di Palazzolo Advisor KPMG Advisory S.p.A. pcalderari@kpmg.it +39 02 67643621 2011 KPMG Advisory S.p.A. è una società per azioni di diritto italiano e fa parte del network KPMG di entità indipendenti affiliate a KPMG International Cooperative ("KPMG International"), entità di diritto svizzero. Tutti i diritti