DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DI AREA * N 1017 del 09/07/2018 Il Direttore di Area AREA DIVISIONE SERVIZI, BENI ECONOMALI E ARREDI adotta il seguente atto avente ad oggetto: Oggetto: PROROGA CONCESSIONE DEL SERVIZIO TELEVISIVO PRESSO I REPARTI DELLOSPEDALE VERSILIA DELLAUSL TOSCANA NORD OVEST, DI CUI ALLA DETERMINAZIONE DI AGGIUDICAZIONE ESTAV NORD OVEST N. 700 DEL 13/06/2013 E PRESA DATTO CESSIONE RAMO DAZIENDA. Struttura Proponente: ACQUISIZIONI ECONOMALI E ARREDI Direttore di area: Lucia Sabbatini Dirigente: Ricco' Antonio Responsabile del Procedimento: Ballati Simonetta Proposta di determina: 1838 Del: 06/07/2018 Hash documento proposta formato.pdf (SHA256): e96ff51d3bac8cc512c7dd58618afc097f5b8eab7f4be5a5cb39a333979b82a1 Hash documento proposta formato.p7m (SHA256): 1b01e140ed5cc10f59824098bf88f3917e0034aa16830a70fdcece16f795191d ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, 50135 Firenze telefono 055/3799069 C.F./P.IVA 06485540485 direzione@estar.toscana.it estar@postacert.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale dal responsabile o dal sostituto
Il Direttore Area Divisione Servizi, Beni Economali e Arredi Su proposta del Dott. Antonio Riccò, Direttore U.O.C. Acquisizioni Economali e Arredi, Dirigente proponente che, con riferimento alla procedura in oggetto, attesta la regolarità amministrativa e la legittimità degli atti ed in particolare: Visto il Decreto Legislativo n. 502/92 e s.m.i. e la L.R.T. n. 40/2005 così come modificata dalle Leggi Regionali n. 26/2014 e n. 86/2014; Visti: - l art 100 e ss della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i. di istituzione e funzionamento dell Ente unico di Supporto Amministrativo Regionale (ESTAR) che, dal 01/01/2015, subentra ai tre ESTAV del SSR, con successione dei rapporti e riallocazione delle effettive risorse umane e strumentali; - gli artt. 16 e 17 del D.Lgs 165/2001 che delineano le modalità con le quali la pubblica amministrazione attribuisce i compiti ai dirigenti attraverso la delega di funzioni; Richiamate le deliberazioni del Direttore Generale: - n. 166/2015 e n. 346/2016 con le quali è stati adottato e modificato il Regolamento generale di organizzazione di ESTAR; - n. 219/2015 con le quali sono state assunte determinazioni concernenti l assetto definitivo di organizzazione di ESTAR; - n. 346/2016 con cui è stato approvato il nuovo Regolamento Generale di Organizzazione di ESTAR e n. 389/2016 con cui si è provveduto al conseguente affidamento degli incarichi dirigenziali; - n. 285/2017 avente ad oggetto Revisione Sistema Deleghe Dirigenziali con la quale sono state tra l altro abrogate le previgenti disposizioni in materia di delega di cui alle Delibere nn. 2/2015, 40/2015 e 246/2015; - n. 267 del 11/07/2016 con la quale è stato affidato l incarico di Direttore di Area Divisione Servizi, Beni Economali e Arredi alla Dott.ssa Lucia Sabbatini; - n. 37 dell 01/02/2018 di presa d atto del D.P.G.R. Toscana n. 18 del 30/01/2018 di nomina del nuovo Direttore Generale di ESTAR; - n. 39 dell 1/02/2018 con cui è stato confermato il sistema delle deleghe dirigenziali attualmente vigente, fino ad eventuali diverse determinazioni; - n. 45 del 09/02/2018 con la quale è stato affidato l incarico di Direttore Amministrativo di ESTAR al Dott. Daniele Testi; Richiamata la Determinazione ESTAV Nord Ovest n. 700 del 13/06/2013 con la quale era stata aggiudicata la procedura per la gestione in concessione del servizio televisivo per le camere dei pazienti ricoverati presso i reparti dell Ospedale Versilia alla ditta Ceragioli Giovanni Snc per un periodo di 5 anni dal 01/07/2013 al 30/06/2018, che prevedeva un canone riconosciuto all Azienda Sanitaria rappresentato da una percentuale sugli incassi al netto dell IVA pari al 3%; Considerato che, l art. 2 comma 2 del capitolato di gara prevedeva la possibilità di ripetizione del contratto fino ad un ulteriore biennio; Dato atto che l AUSL Toscana Nord Ovest ha manifestato l interesse alla continuità della concessione, come risulta dalla richiesta inviata tramite RDA 1879 prot. n. 32987 del 03/07/2018, agli atti; ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, 50135 Firenze telefono 055 693 7453/7328 Fax 055 6937547 C.F./P.IVA 06485540485 - direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale
Preso atto: - che ESTAR, con determinazione n. 691 del 16/05/2018, ha aggiudicato la concessione di un servizio TV per intrattenimento pazienti per le Aziende Ospedaliero-Universitarie di Careggi, Pisa e Siena al RTI tra Medialife System Srl e M&M Servizi Ospedalieri Srl; - che la nuova aggiudicazione prevede le seguenti condizioni economiche: - una tariffa giornaliera, a carico dell utenza, per i servizi televisivi base, di 2,00/giorno IVA inclusa a posto letto servito; - un canone fisso dovuto dal Concessionario all Azienda Sanitaria interessata di 20,00/anno a posto letto che verrà determinato annualmente in base ai posti letto serviti; - una percentuale di royalty che il Concessionario dovrà riconoscere alle amministrazioni interessate del 3% (se fatturato annuo totale fino a 1.000.000,00 IVA inclusa), del 5% (se fatturato annuo totale tra 1.000.000,00 e 1.500.000,00 IVA inclusa) e del 7% (se fatturato annuo totale oltre 1.500.000,00 IVA inclusa); Dato atto: - che ESTAR, con nota prot. n. 33464 del 05/07/2018, che si allega quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 1), ha inviato all Azienda USL Toscana Nord Ovest una proposta di adesione alla gara aggiudicata con la citata determinazione n. 691/2018 chiedendo, comunque, di verificare le nuove condizioni economiche che, anche sulla base del numero di posti letto, sembrano essere più convenienti di quelle dell attuale contratto; - che il contratto in essere presso l Ospedale Versilia prevede un canone riconosciuto all Azienda Sanitaria rappresentato da una percentuale sugli incassi al netto dell IVA pari al 3% e che la media del canone in riferimento agli anni 2015-2017 è di 2.793,00 l anno; - che il quadro economico della nuova concessione prevede la possibilità di adesioni da parte di altre Aziende Sanitarie della Toscana fino al raggiungimento di un ulteriore 100% del numero dei posti letto previsti in sede di gara ma prevedendo richieste con pacchetti minimi di 100 posti letto; - che l Azienda USL Toscana Nord Ovest con nota del 05/07/2018, che si allega quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 2), ha valutato la convenienza di aderire alla nuova gara, prevedendo quindi la proroga del contratto in essere, al fine di garantire la continuità del servizio, nelle more della stipula del nuovo e dei tempi tecnici necessari per attivare la nuova concessione; Preso atto che a seguito della nuova aggiudicazione di cui alla determinazione n. 691/2018 sono in corso i controlli di legge sul RTI aggiudicatario e non è ancora stato stipulato il relativo contratto; Dato atto che ESTAR, con nota prot. n. 33579 del 05/07/2018 conservata in atti, ha chiesto all attuale affidatario del servizio presso l Ospedale Versilia, Intech Srl, la disponibilità alla proroga contrattuale per il periodo di un anno, o per il minor tempo necessario alla stipula del contratto relativo alla nuova concessione aggiudicata da ESTAR con determina n. 691/2018 per le Aziende Ospedaliero Universitarie di Careggi, Pisa e Siena ed alla attivazione del servizio presso l Ospedale Versilia; Preso atto: -che la ditta affidataria della concessione presso l Ospedale Versilia ha espresso la disponibilità alla proroga contrattuale del servizio in oggetto, alle condizioni contrattuali in essere, restituendo la nostra comunicazione sottoscritta per accettazione, allegata quale parte integrante e sostanziale al presente atto (All.to n. 3); che il fatturato medio di un anno, sulla base di quanto dichiarato dal concessionario nel triennio 2015 2017, è di presunti 93.125,00 + IVA ed il canone dovuto dal gestore all Azienda Sanitaria è rappresentato dal 3% degli incassi stessi, circa 2.793,00; ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, 50135 Firenze telefono 055 693 7453/7328 Fax 055 6937547 C.F./P.IVA 06485540485 - direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale
- che, in quanto concessione, si tratta di contratto attivo e pertanto non necessita di copertura economica; Preso atto, inoltre, che: - in data 07/11/2017, la ditta aggiudicataria della concessione presso l Ospedale Versilia, Ceragioli Giovanni di Andrea e Daniele Ceragioli snc di Viareggio, ha ceduto e venduto il ramo d azienda costituito dal complesso dei beni organizzati e dai contratti in essere per l esercizio dell attività di fornitura del servizio di accesso individuale ai programmi televisivi per i pazienti ricoverati presso la struttura ospedaliera Versilia dell AUSL Toscana Nord Ovest, alla ditta INTECH SRL con sede legale in viale Stelvio, 53 a Milano; - l acquirente Intech Srl è subentrata a tutti gli effetti nel contratto di affidamento della gestione del servizio televisivo all interno dell Ospedale Versilia come si evince dall atto notarile allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale (All.to n. 4); Visto il D.Lgs 18 aprile 2016 n. 50; Considerato che il Responsabile del Procedimento, nominato ai sensi della Legge n. 241/1990 e dell art. 4 del DPRGT 3/R/2014 è la Dott.ssa Simonetta Ballati, che attesta la completezza e la legittimità dell istruttoria procedimentale di cui al presente atto e la relativa regolarità procedurale; Evidenziato infine, che il Responsabile del Procedimento, il Dirigente Proponente nonché il Direttore di Area/Capo Dipartimento con la sottoscrizione della proposta di cui al presente atto dichiarano, sotto la propria responsabilità ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del D.P.R. 28.12.2000 n. 445, che in relazione alla presente procedura di appalto non si trovano in condizioni di incompatibilità di cui all art. 35bis del D.Lgs. 165/2001 né sussistono conflitti di interesse di cui all art. 6bis della L. 241/1990 ed agli artt. 6, 7 e 14 del DPR 62/2013; D E T E R M I N A Per quanto esposto in narrativa che qui espressamente si richiama: 1) di recepire la Relazione del Responsabile del Procedimento, allegata alla presente determinazione quale parte integrante e sostanziale (All.to n. 5); 2) di disporre la proroga contrattuale della concessione del servizio televisivo per le camere dei pazienti ricoverati presso i reparti dell Ospedale Versilia, di cui alla determinazione ESTAV Nord Ovest n. 700 del 13/06/2013, per il periodo di un anno, o per il minor tempo necessario all adesione alla nuova concessione aggiudicata da ESTAR con determina n. 691/2018 per le Aziende Ospedaliero Universitarie di Careggi, Pisa e Siena, al momento in fase pre-contrattuale e che presenta condizioni economiche più vantaggiose; 3) di dare atto che trattandosi di contratto in concessione non comporta oneri a carico del bilancio aziendale e che il concessionario corrisponderà all AUSL Nord Ovest un importo rappresentato dal 3% degli incassi (canone medio annuo di 2.793,00 + IVA), considerando che il fatturato medio di un anno, sulla base dei fatturati dichiarati dal concessionario nel triennio 2015 2017, è di presunti 93.125,00 + IVA; 4) di prendere atto che in data 07/11/2017, la ditta aggiudicataria della concessione presso l Ospedale Versilia, Ceragioli Giovanni di Andrea e Daniele Ceragioli snc di Viareggio, ha ceduto e venduto il ramo d azienda costituito dal complesso dei beni organizzati e dai contratti in essere per l esercizio dell attività di fornitura del servizio di accesso individuale ai programmi televisivi per i pazienti ricoverati presso la ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, 50135 Firenze telefono 055 693 7453/7328 Fax 055 6937547 C.F./P.IVA 06485540485 - direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale
struttura ospedaliera Versilia dell AUSL Toscana Nord Ovest, alla ditta Intech Srl, con sede legale in viale Stelvio, 53 a Milano, che è subentrata a tutti gli effetti nel contratto di affidamento in oggetto; 5) di dare atto che, vista la cessione del ramo d azienda, la presente proroga rimane subordinata ai controlli previsti dalla legge sui requisiti di carattere generale della ditta Intech Srl, che saranno eseguiti dai competenti uffici ESTAR; 6) di dare atto che la presente proroga contrattuale ha effetto dal 01/07/2018 salvo procedere all annullamento qualora venga rilevata l insussistenza dei suddetti requisiti di carattere generale; 7) di dare mandato all U.O.C. proponente di partecipare l esito del presente atto alla ditta affidataria e all Azienda USL Toscana Nord Ovest, per i consequenziali obbligatori adempimenti di competenza; 8) di dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo, ai sensi dell art. 42, comma 4, Legge Regionale n. 40 del 24.02.2005 e s.m.i., al fine di dare continuità alla concessione in oggetto; 9) di trasmettere il presente provvedimento al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 42, comma 2, Legge Regionale n. 40 del 24.02.2005 e all albo di pubblicità degli atti di questo ESTAR. Il Dirigente U.O.C. Acquisizioni Economali e Arredi Dott. Antonio Riccò Il Direttore di Area Divisione Servizi Beni Economali Arredi Dott.ssa Lucia Sabbatini ESTAR Sede legale provvisoria via di San Salvi 12, palazzina 14, 50135 Firenze telefono 055 693 7453/7328 Fax 055 6937547 C.F./P.IVA 06485540485 - direzione@estar.toscana.it * Documento sottoscritto con firma digitale
Azienda USL Toscana Nord Ovest 05 luglio 2018 Prot: 2018/0110551/GEN/