Note per art.62 - D.L.1/2012 (agroalimentare) aggiornamento 18/10/2012
Questo documento illustra le operazioni da eseguire in Gestionale2 in vista dell entrata in vigore dell art.62 D.L. 1/2012 (agroalimentari). NORMATIVA Il Decreto attuativo della legge n.27 del 2012 stabilisce che il 24 ottobre entreranno in vigore le nuove disposizioni di cui all articolo 62 del decreto legge 24 gennaio 2012, n. 1, convertito, con modificazioni, dalla legge 24 marzo 2012, n. 27. A chi si rivolge: la normativa riguarda SOLO le relazioni commerciali in materia di cessioni di prodotti agricoli e alimentari, la cui consegna avviene nel territorio della Repubblica italiana (esclusi i rapporti con il consumatore finale, le cooperative, le organizzazioni di produttori se gli imprenditori ne risultano soci, gli scambi di prodotti ittici tra imprenditori ittici, le cessioni istantanee con contestuale pagamento del prezzo pattuito). Obblighi: A) I contratti devono essere stipulati obbligatoriamente in forma scritta e indicare durata, quantità, caratteristiche e prezzo del prodotto venduto, inoltre modalità di consegna e di pagamento. B) I documenti di trasporto o di consegna, nonché le fatture, devono riportare la seguente dicitura: Assolve gli obblighi di cui all articolo 62, comma 1, del decreto legge 24 gennaio 2012, n. 1, convertito, con modificazioni, dalla legge 24 marzo 2012, n. 27.. C) Per tali contratti il termine legale per il pagamento del prezzo o del corrispettivo stabilito è di 30gg per le merci deteriorabili e di 60gg per tutte le altre. I termini di pagamento devono essere conteggiati a partire dalla fine del mese di ricevimento della fattura. Il cedente deve emettere fatture separate per cessione di prodotti assoggettati a termini di pagamento differenti. D) Assoggettare interessi di mora che decorrono automaticamente dal giorno successivo della scadenza del termine di pagamento. COME OPERARE CON GESTIONALE2 Ciclo attivo Le disposizioni di cui all'articolo 62 entreranno in vigore a partire dal 24 ottobre p.v.: consigliamo pertanto di effettuare fatturazione, ove possibile, entro il termine del 23 ottobre, al fine di evitare di dover intervenire manualmente sui documenti di trasporto già inseriti modificando le condizioni di pagamento e inserendo gli interessi di mora da assoggettare obbligatoriamente per tutti i documenti emessi successivamente a tale data. Per tutti i documenti inseriti in data successiva o in caso si scegliesse di effettuare fatturazione a fine mese si dovrà procedere considerando i seguenti punti: A) i contratti possono essere formalizzati con l'utilizzo della gestione dei preventivi e ordini clienti dove vengono stabilite le condizioni di pagamento, condizioni di consegna, prezzi e caratteristiche dei prodotti. Sui documenti di consegna e fatture vengono riportati automaticamente gli estremi degli ordini in evasione. g2_note_art62.doc / Gestionale 2 Zucchetti Pagina 2 di 5
In assenza di preventivo o ordine si consiglia di inserire una nota descrittiva nel corpo del documento con l indicazione dei dati relativi al contratto stipulato. B) la nota che si deve stampare obbligatoriamente sui documenti di vendita Assolve gli obblighi di cui all articolo 62, comma 1, del decreto legge 24 gennaio 2012, n. 1, convertito, con modificazioni, dalla legge 24 marzo 2012, n. 27., deve essere inserita nella tabella note (GES1NO) dove deve essere anche selezionata l opzione nota da stampare sugli ordini cliente e nota da stampare su bolle e d.d.t.. Questa nota deve essere utilizzata negli ordini cliente e nei documenti di consegna. Se non è già utilizzata per altri scopi, è anche possibile indicare la nota a livello di anagrafica cliente (campo note da stampare nella pagina Fatturazione dell anagrafica cliente) se questo riceve solo prodotti soggetti alla normativa: in questo modo si otterrà la proposta automatica del codice nota al momento della registrazione dei documenti intestati al cliente. Se i campi note sono già stati utilizzati, procedere manualmente all inserimento della dicitura nelle righe del documento (e possibile utilizzare tasto note sull ultima riga del documento e con F3 richiamare nota precedentemente inserita nei programmi testi per comunicazioni, GES1TS). C) per la vendita delle merci deteriorabili dovrà essere indicato un pagamento con scadenza non superiore ai 30 gg fine mese data ricevimento fattura. Per la vendita delle merci agricole alimentari non deteriorabili, dovrà essere indicato il pagamento con scadenza non superiore ai 60 gg fine mese data ricevimento fattura. Se la vendita riguarda contemporaneamente merce deteriorabile e merce non deteriorabile si specifica che il cedente deve emettere fattura separata per cessione prodotti assoggettati a condizioni di pagamento differenti. Si possono quindi considerare le seguenti alternative: scelta C1) si registrano differenti documenti di consegna divisi in base alla tipologia di articolo, quindi in un unico ddt non possono essere inseriti articoli deperibili e articoli nondeperibili. scelta C2) si indica in tutti i documenti il pagamento con scadenza 30gg data fattura fine mese in modo da applicare i termini di pagamento più restrittivi previsti dalla normativa. E possibile modificare le condizioni di pagamento anche successivamente alla registrazione dei documenti, manualmente o in automatico utilizzando UTIDVT03 Cambio condizioni su DDT. Il programma utidvt03 può essere richiamato sia dal menu delle utilità delle vendite, sia dalla barra di lancio programmi di Gestionale2. Compilare i campi per selezionare i documenti da modificare. Indicare poi la condizione di pagamento da sostituire e la nuova condizione di pagamento da assegnare. D) Per il calcolo degli interessi di mora, presenti nel menù della contabilità di Gestionale2, vanno compilate: la tabella percentuali indicando i tassi in vigore, quello per le merci generiche e quello per i prodotti agroalimentari. il campo addebito interessi presente nella pagina dei parametri generali nelle anagrafiche clienti e fornitori, quando il soggetto acquista o vende prodotti deteriorabili; questo consente l addebito automatico degli interessi sui documenti a lui intestati. Per il cliente soggetto a interessi di mora, sul documento di vendita si deve anche indicare se deve essere applicato il primo o il secondo tasso di interessi in base al tipo di prodotti in vendita, cioè se trattasi di altra merce o di prodotti agroalimentari (nella testata dei documenti il secondo campo int.mora ). Per maggiori dettagli far riferimento al manuale G2 Interessi di mora, inviatovi contestualmente a questo documento. g2_note_art62.doc / Gestionale 2 Zucchetti Pagina 3 di 5
Ciclo passivo Le registrazioni nel ciclo passivo devono rispettare le caratteristiche dei documenti ricevuti. Con l entrata in vigore della nuova normativa dal 24 ottobre sarà possibile ricevere bolle contenenti articoli deperibili insieme ad articoli non-deperibili che producono quindi più fatture omogenee nel contenuto (quindi con articoli tutti dello stesso genere). In Gestionale2 la fattura passiva deriva da uno o più documenti di trasporto ma non è possibile ottenere diverse fatture partendo da un unico ddt. Si possono considerare le seguenti alternative: scelta 1) Intervenire sulle registrazioni dei documenti di trasporto dividendoli in diversi documenti (con la stessa numerazione) ciascuno contenente articoli omogenei tra loro in modo da produrre singole fatture anch esse omogenee. Attenzione sul secondo documento caricato compare l avviso Numero documento esistente. Scegliere conferma. scelta 2) Lasciare le registrazioni dei documenti di trasporto misti (con articoli deperibili e non-deperibili). Registrare con codici documento che non prevedono la fatturazione (codici documento senza indicazione della causale contabile). Poi procedere con la registrazione delle diverse fatture omogenee utilizzando una causale che non movimenta il magazzino (già movimentato con la registrazione dei documenti di trasporto). Operando in questo modo non si possono però mantenere collegamenti (iter di evasione) tra documenti di trasporto e relative fatture. scelta 3) Effettuare la registrazione dei documenti di trasporto nel ciclo passivo ed effettuare la registrazione delle fatture solo in contabilità. scelta 4) Effettuare la sola registrazione delle fatture nel ciclo passivo (con causali che movimentano il magazzino) evitando la registrazione dei documenti di trasporto. Contabilità Se non si gestisce il ciclo attivo/passivo con Gestionale2, allora si deve intervenire sulle scadenze generate dalle registrazioni in prima nota delle fatture, con le stesse modalità indicate per i documenti di vendita e acquisto, quindi indicare se le scadenze sono soggette al calcolo degli interessi di mora e in quale percentuale (indicatori int.mora nella testata della gestione partitari/scadenziari). Ciclo attivo, ciclo passivo e contabilità inizio conteggio scadenze Ricordiamo che se si conosce la data di ricevimento fattura e questa influisce sul calcolo delle scadenze della fattura stessa, è possibile intervenire impostando la data di inizio conteggio scadenze sia nella registrazione dei documenti di vendita (GESDOV03) che in quelli di acquisto (GESDOA06) che in prima nota (GENPRS generazione scadenze). La data di inizio conteggio scadenze si imposta nel campo di fianco al codice pagamento nella testata delle registrazioni. Si possono modificare i documenti inseriti o stampati (non ancora contabilizzati), mentre non si possono modificare i ddt fatturati. Attenzione: la data di inizio conteggio scadenze e un campo che influisce sul raggruppamento dei ddt nelle fatture differite; avere l accortezza di impostare la stessa data per le bolle che confluiscono nella stessa fattura. g2_note_art62.doc / Gestionale 2 Zucchetti Pagina 4 di 5
Riassumendo: Per i documenti emessi dopo il 23 ottobre 2012 (o per tutti i documenti del mese di ottobre in caso di fatturazione a fine mese) soggetti alle direttive previste dall art.62 occorre: inserire la nota fissa nei documenti assoggettare gli interessi di mora sui documenti inoltre: Vengono venduti solo prodotti alimentari deteriorabili o solo prodotti alimentari NON deteriorabili? Se la risposta è SI: variare ove necessario le condizioni di pagamento dei documenti di trasporto già inseriti portando la scadenza a 30gg data fattura fine mese se la fattura è relativa a prodotti deteriorabili, oppure a 60gg data fattura fine mese se relativa a prodotti NON deteriorabili; Se la risposta è NO si può procedere in due diversi modi: A) fatturare entro il 23 ottobre i documenti già emessi; per tutti i documenti successivi a tale data diversificare ciò che è deteriorabile da ciò che non lo è, inserendo distinti documenti. B) impostare su tutti i documenti di trasporto emessi e da emettere il tipo di pagamento con scadenza 30gg data fattura fine mese (se necessario avvalersi dell'utilità UTIDVT03). Consultate il vostro commercialista di riferimento o i canali di informazione ufficiali per i dettagli di attuazione della normativa. In caso di dubbi, contattate la nostra assistenza ai consueti recapiti per analizzare la vostra situazione e trovare insieme la soluzione più idonea per le vostre registrazioni. g2_note_art62.doc / Gestionale 2 Zucchetti Pagina 5 di 5