VELA Valutazione del personale Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 1/22
Indice 1. Descrizione generale interfaccia...3 2. Accesso al programma...5 3. Funzionalità...7 3.1 Anagrafiche Impostazione Percentuale Area...7 3.2 Anagrafiche Livelli e Profili professionali...8 3.3 Anagrafiche Livelli e Profili professionali...9 3.4 Anagrafiche Personale... 10 3.5 Anagrafiche Fattori Area Organizzativa...11 3.6 Anagrafiche Importa personale da Circe... 12 3.7 Anagrafiche Importa Obiettivi da Ping-Pong Importa... 13 4 Input... 14 4.1 Input - Personale del CdR... 14 4.2 Input - Gestione Area Obiettivi e Organizzativa (area adibita al valutato). 16 4.4 Input Valutazione (area adibita al valutatore)... 19 5 Elaborazioni...22 5.1 Elaborazioni Le Prestazioni dei Dirigenti negli Uffici... 22 Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 2/22
1. Descrizione generale interfaccia L aspetto generale dell interfaccia grafica utente dell applicazione per la valutazione del personale è mostrata e spiegata nella figura seguente. Titolo della sezione Informazioni di riepilogo Area inserimento Pulsanti di navigazione Figura 1.1 Interfaccia utente Informazioni Obbligatorie Riepilogo informazioni inserite Pulsanti di azione La zona di lavoro si compone di una serie di elementi ognuno dei quali fornisce informazioni circa i dati contenuti nel programma o consente di operare sugli stessi. Area: Titolo della sezione Questi titoli indicano le funzionalità corrispondenti a ciascuna sezione della maschera. Area: Informazioni di riepilogo In questa area vengono riportate informazioni circa le dipendenze dei dati visualizzati. Area: Area di inserimento In questa area sono presenti i campi che consentono di inserire o modificare i dati. Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 3/22
Area: Barra del titolo Nella barra del titolo sono presenti i seguenti pulsanti: : consente di spostarsi indietro fra le schede; : consente di accedere alla guida in linea; : consente di tornare rapidamente al menu principale; : consente di uscire dall applicazione in modo sicuro. Area: Informazioni obbligatorie I campi indicati con un asterisco rosso (*) sono informazioni che è obbligatorio inserire affinché l operazione di inserimento dati possa andare a buon fine. Area: Riepilogo informazioni inserite In questo elenco vengono riportati tutti i dati già inseriti. E possibile agire sui pulsanti lateralmente a ciascuna riga di tale elenco al fine di modificare, eliminare ovvero navigare fra le informazioni collegate con l elemento indicato. Area: Pulsanti di azione In questa area sono presenti i seguenti pulsanti: : consente di accedere alla maschera di modifica dei dati; : consente di accedere alla maschera di eliminazione dei dati; Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 4/22
2. Accesso al programma L accesso al programma avviene mediante l autenticazione dell utente. Selezionare lo strumento per la Valutazione personale - Vela dal menù posto sul lato sinistro dell home page del sito www.labpa.com. Fare clic sul pulsante Accedi a Vela, visualizzato sulla destra della pagina di descrizione della metodologia. Digitare nome utente e password nella maschera apposita e fare clic sul pulsante Accesso per accede al menu principale dell applicazione.. Figura 2.1 Maschera di autenticazione Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 5/22
Figura 2.2 Menu principale Vela Il menu principale dell applicazione si compone di tre aree: Anagrafiche, Input ed Elaborazioni contenenti a loro interno le relative voci di menu. Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 6/22
3. Funzionalità 3.1 Anagrafiche Impostazione Percentuale Area Selezionando la voce di menu Impostazione Percentuale Area dal menu Anagrafiche si accede alla maschera di inserimento delle percentuali relative all area obiettivi e all area organizzativa Figura 3.1 Maschera inserimento percentuali aree Il pulsante Conferma consente di confermare l inserimento. Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 7/22
3.2 Anagrafiche Livelli e Profili professionali Selezionando il pulsante Livelli e Profili professionali dal menu Anagrafiche maschera di inserimento del livello professionale del personale. si accede alla Figura 3.2 Maschera inserimento livelli professionali Le informazioni, da introdurre nell area deputata all inserimento dei livelli professionali, posta nella parte superiore della scheda, sono: o Codice, identificativo univoco del livello professionale; o Descrizione, descrizione del livello professionale; o dirigente, si deve spuntare qualora il livello professionale in oggetto è dirigenziale Il pulsante Inserisci consente di confermare l inserimento. Il sistema consente di eliminare livello professionale inserito in precedenza mediante il pulsante posti a destra di ciascuna riga dell elenco riportato nella parte inferiore della maschera. Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 8/22
3.3 Anagrafiche Livelli e Profili professionali Selezionando il pulsante Profili posto sulla destra di ciascun livello professionale è possibile accedere alla maschera dei profili che compongono il livello professionale. Figura 3.3 Maschera inserimento profilio Le informazioni, da introdurre nell area deputata all inserimento dei profili, posta nella parte superiore della scheda, sono: o Codice, identificativo univoco del profilo; o Descrizione, descrizione del profilo; Il pulsante Inserisci consente di confermare l inserimento. Il sistema consente di modificare o eliminare un profilo inserito in precedenza mediante i pulsanti posti a destra di ciascuna riga dell elenco riportato nella parte inferiore della maschera. Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 9/22
3.4 Anagrafiche Personale Selezionando il pulsante Personale dal menu Anagrafiche si accede alla maschera di inserimento di ciascuna persona che compone il personale. Figura 3.4 Maschera inserimento persona Le informazioni, da introdurre nell area deputata all inserimento del personale, posta nella parte superiore della scheda, sono: o Codice, identificativo univoco dell attributo; o Profilo, da cui si accede ad un menù a tendina e indica il profilo a cui appartiene quella persona che si sta inserendo o Cognome, indicazione del cognome della persona o Nome, indicazione del nome della persona o Codice fiscale, indicazione del codice fiscale della prsona. Il pulsante Inserisci consente di confermare l inserimento. Il sistema consente di modificare o eliminare una persona inserita in precedenza mediante i pulsanti posti a destra di ciascuna riga Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 10/22
3.5 Anagrafiche Fattori Area Organizzativa Selezionando il pulsante Fattori Area Organizzativa dal menu Anagrafiche si accede alla maschera di inserimento di ciascun fattore dell area organizzativa Figura 3.5 Maschera inserimento Fattori Area Organizzativa Le informazioni, da introdurre nell area deputata all inserimento dei fattori dell area organizzativa, posta nella parte superiore della scheda, sono: o Codice, identificativo univoco del fattore; o Descrizione, descrizione del fattore; Il pulsante Inserisci consente di confermare l inserimento. Il sistema consente di modificare o eliminare il fattore inserito in precedenza mediante i pulsanti posti a destra di ciascuna riga. Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 11/22
3.6 Anagrafiche Importa personale da Circe Selezionando il pulsante Importa personale da Circe dal menu Anagrafiche si accede alla maschera che permette di importare dati del personale già inseriti nello strumento Circe nello strumento Vela. Figura 3.6 Maschera importa personale da Circe Selezionando il periodo di riferimento di Circe dal menù a tendina ed il periodo di riferimento per Vela sempre da un altro menù a tendina e facendo clic sul pulsante Importa personale si effettua il trasferimento dei dati da uno strumento ad un altro. Una nota scritta in grassetto ricorda che l operazione di trasferimento è irreversibile. Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 12/22
3.7 Anagrafiche Importa Obiettivi da Ping-Pong Importa Selezionando il pulsante Importa Obiettivi da Ping-Pong Importa dal menu Anagrafiche si accede alla maschera che permette di importare gli obiettivi operativi già inseriti nello strumento Ping Pong nello strumento Vela. Figura 3.7 Maschera importa personale da Ping Pong Selezionando il periodo di riferimento di Ping - Pong, il periodo di riferimento per Vela e il Centro di Responsabilità da tre menù a tendina e facendo clic sul pulsante Importa Obiettivi Operativi si effettua il trasferimento dei dati da uno strumento ad un altro. Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 13/22
4 Input 4.1 Input - Personale del CdR Selezionando il pulsante Personale del CdR dal menu Input si accede alla seguente maschera: Figura 4.1 Maschera personale del CdR Si seleziona il Centro di Responsabilità Seleziona si ha la seguente schermata: ed il Periodo di Riferimento e ciccando su il bottone Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 14/22
Figura 4.2 Maschera inserimento persona In cui si seleziona la persona che lavora in quel dato Centro di Responsabilità e periodo selezionato nella schermata precedente. Il pulsante Inserisci consente di confermare l inserimento. Il sistema consente di eliminare la persona inserita in precedenza mediante il pulsante posto a destra di ciascuna riga. Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 15/22
4.2 Input - Gestione Area Obiettivi e Organizzativa (area adibita al valutato) Selezionando il pulsante Gestione Area Obiettivi e Organizzativa dal menu Input si accede alla seguente maschera: Figura 4.2 Maschera Gestione Area Obiettivi e Organizzativa Si seleziona il Centro di Responsabilità ed il Periodo di Riferimento e facendo clic sul pulsante Seleziona si ha la schermata riportata nella pagine seguente: Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 16/22
Figura 4.3 Maschera gestione area obiettivi ed area organizzativa Facendo clic sul pulsante Area Obiettivi si accede alla seguente schermata: Figura 4.4 Maschera inserimento area obiettivi Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 17/22
Le informazioni, da introdurre nell area deputata all inserimento degli obiettivi da correlare alla persona, posta nella parte superiore della scheda, sono: o Codice, identificativo univoco dell obiettivo; o descrizione, descrizione dell obiettivo; o Tipo obiettivo, permette di individuare la tipologia dell obiettivo inserito tramite un menù a tendina o Valore massimo in cui si indica il valore in percentuale che deve coincidere con la percentuale stabilita nella schermata rappresentata nella figura 3.1 Il pulsante Inserisci consente di confermare l inserimento. Il sistema consente di modificare o eliminare l obiettivo inserito in precedenza mediante i pulsanti posti a destra di ciascuna riga. Facendo clic sul pulsante Area Organizzativa dalla schermata rappresentata nella figura 4.3 si accede alla seguente maschera: Figura 4.5 Maschera inserimento area obiettivi In cui si devono inserire le percentuali per i diversi fattori area organizzativa la cui somma deve coincidere con la percentuale stabilita nella schermata rappresentata nella figura 3.1 Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 18/22
4.4 Input Valutazione (area adibita al valutatore) Selezionando il pulsante Valutazione dal menu Input si accede alla seguente maschera: Figura 4.6 Maschera Gestione Area Obiettivi e Organizzativa Si seleziona il Centro di Responsabilità ed il Periodo di Riferimento e facendo clic sul pulsante Seleziona si ha la schermata riportata nella pagina seguente: Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 19/22
Figura 4.7 Maschera gestione area obiettivi ed area organizzativa Facendo clic sul bottone Area Obiettivi si accede alla seguente schermata: Figura 4.8 Maschera inserimento area obiettivi Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 20/22
Le informazioni, da introdurre nell area deputata all inserimento degli obiettivi da correlare alla persona, posta nella parte superiore della scheda, sono: o Codice, identificativo univoco dell obiettivo; o Descrizione, descrizione dell obiettivo; o Tipo obiettivo, permette di individuare la tipologia dell obiettivo inserito tramite un menù a tendina o Valore massimo in cui si indica il valore in percentuale la cui somma non deve superare la percentuale stabilita nella schermata rappresentata nella figura 3.1 Il pulsante Inserisci consente di confermare l inserimento. Il sistema consente di modificare o eliminare l obiettivo inserito in precedenza mediante i pulsanti posti a destra di ciascuna riga. Facendo clic sul pulsante Area Organizzativa dalla schermata rappresentata nella figura 4.3 si accede alla seguente maschera: Figura 4.9 Maschera inserimento area obiettivi In cui si devono inserire le percentuali per i diversi fattori area organizzativa la cui somma non deve superare la percentuale stabilita nella schermata rappresentata nella figura 3.1 Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 21/22
5 Elaborazioni 5.1 Elaborazioni Le Prestazioni dei Dirigenti negli Uffici In tale elaborazione espressa dalla seguente schermata: Figura 5.1 Elaborazione le prestazioni dei dirigenti negli uffici Si ha il raggiungimento del singolo obiettivo espresso in cui si ha un confronto tra il punteggio attribuito e ed il punteggio conseguito. Pubblicazione: 17/09/2007 Pagine: 22/22