CATALOGAZIONE 1. LA CATALOGAZIONE NEL FORMATO UNIMARC 2. COME LEGARE AL RECORD TERMINI DELLE LISTE DI AUTORITA 3. LA SCHERMATA GESTIONE DEL MAGAZZINO 1. LA CATALOGAZIONE NEL FORMATO UNIMARC Per catalogare un nuovo titolo non già presente nel catalogo della Biblioteca, è necessario accedere alla schermata Catalogo del Marc [#77]. A partire dal Modulo Catalogazione, si accede alla schermata di ricerca CONSULTAZIONE DOCUMENTI (#89) cliccando sull icona CATALOGO, quindi selezionando l icona Nuovo Record: Nuovo Record Nella schermata Gestione del Magazzino #78 cliccate l icona Marc/Mab: Marc/Mab In questo modo si accede alla schermata #77, CATALOGO DEL MARC: Infologic srl ProceduraCatalogazione.doc 07/2005 Le Guide di LIBERO Pag 1 di 6
In alto a sinistra si seleziona il formato in cui si vuole catalogare (Unimarc). Verrà generato l RSN del nuovo record e inserito come Tag 001: A questo punto si può procedere con una catalogazione derivata (si veda il manuale), oppure introdurre manualmente i dati catalografici. Molto utile sarà caricare un modello per la creazione di record Unimarc, che sarà possibile richiamare cliccando sull icona Introdurre un modello: Introdurre un modello Infologic srl ProceduraCatalogazione.doc 07/2005 Le Guide di LIBERO Pag 2 di 6
Si aprirà una finestra Windows per l apertura del file nella directory libero/templates. Selezionando il file che interessa e cliccando su OK, l elenco dei Tag e dei sottocampi verrà visualizzato nella schermata di Libero e potrà essere modificato e/o completato. OPPURE Aprire il menu a tendina del campo Cat. Template e selezionare il modello di catalogazione tra quelli presenti: Dopo averlo selezionato, cliccare sull icona Introdurre un Modello per caricare il modello nell area della catalogazione. Una volta caricato il template, si può procedere a completarlo con i dati del titolo da catalogare. I tag e i sottocampi del template possono essere modificati, corretti, eliminati usando i comandi di un normale editor di testo. Nel caso in cui mancassero dei Tag necessari alla catalogazione, sarà possibile richiamarli cliccando sul pulsante TAG TEMPLATE ON a destra della schermata. Dall elenco così visualizzato, si dovrà fare un doppio clic sul numero del tag desiderato per aprire l albero dei sottocampi; per inserire un sottocampo nel record fare un click sul sottocampo. Dopo aver fatto tutte le modifiche, salvare con l icona Salva: per inserire il record nel database. Salva Se non si dispone di un modello, i Tag e i Sottocampi possono essere selezionati dal TAG TEMPLATE ON uno alla volta, inserendo i dati relativi a ciascuna etichetta. 2. COME LEGARE AL RECORD TERMINI DELLE LISTE DI AUTORITA LIBERO prevede le seguenti liste di autorità: - Autore - Autore Ente - Serie - Soggetto - Classificazione (2) - Titolo Uniforme Altre liste di autorità non previste dal sistema possono essere aggiunte a questo elenco. Libero permette agli operatori di aggiungere termini autorizzati ad un nuovo record marc (o anche ad un record già esistente) a partire dalla schermata in cui si sta catalogando (Catalogo del Marc 77) senza dover accedere anche al modulo Authorities. I termini di authority esistenti possono essere consultati usando il pulsante Ricerca Authorities nella schermata del Marc. Infologic srl ProceduraCatalogazione.doc 07/2005 Le Guide di LIBERO Pag 3 di 6
Ricerca Authorities In questo modo accederete alla schermata RICERCA NEL THESAURUS #75. Questa schermata permette di consultare le liste di autorità dei Soggetti, degli Autori, degli Autori Enti, dei titoli Uniformi, ecc. Se siete sicuri che una voce di authority esiste ma non siete sicuri della forma, cercate in questa schermata il termine. Inoltre, da questa schermata è possibile aggiungere il termine al record su cui si sta lavorando Cliccate sulla freccia alla fine del campo Ricerca per selezionare il tipo di authority che vi interessa. Di default compare il Soggetto. Digitate parte o tutto il termine che vi interessa cercare e premete il tasto Invio della tastiera oppure cliccate sull icona Binocolo per trovare tutti i termini esistenti. Se il termine che vi interessa è nella lista cliccatelo per selezionarlo. Assicuratevi che nel campo tag compaiano il tag e il sottocampo corretto. Se non dovesse comparire, aggiungetelo digitando ad es. 606a. Cliccate quindi sul pulsante Aggiungi nuovi campi: Aggiungi nuovi campi e il termine scelto comparirà nella griglia in basso dove è visualizzato il record su cui state lavorando. Il tag andrà ad aggiungersi nella corretta sequenza numerica. Ripetete questa procedura per aggiungere tutti gli altri termini che vi servono. Cliccate sul pulsante Esci per tornare nella schermata #77. Cliccate sul pulsante Salva per salvare le modifiche apportate. Se invece la lista di autorità non comprende già il termine che dovete inserire per catalogare il nuovo titolo, inseritelo a mano utilizzando il Tag Template (a destra della schermata). In questa Infologic srl ProceduraCatalogazione.doc 07/2005 Le Guide di LIBERO Pag 4 di 6
caso, quando salverete il record, comparirà la schermata CONVALIDA AUTHORITY [#85] in cui vi verrà richiesto di controllare i termini di authority appena inseriti. La schermata presenta cinque colonne: prima colonna: nome della Lista di Autorità seconda colonna: numero del tag in cui è stato inserito il termine da convalidare terza colonna: termine inserito nel record in attesa di convalida quarta colonna: termine autorizzato più vicino al termine presente nel record appena catalogato presente nella lista di autorità quinta colonna: termine autorizzato presente nel Database di Autority esterno più vicino al termine da convalidare (nel caso in cui non si faccia uso di un database di authority esterno, questa colonna sarà vuota). Selezionate il termine da convalidare e cliccate sul pulsante Accetta la Selezione (visto verde) per inserire nelle liste di autorità i nuovi termini: Accetta la Selezione Cliccando sull icona Esci tornerete alla schermata del Catalogo del Marc dove dovrete salvare i termini appena convalidati. 3. LA SCHERMATA GESTIONE DEL MAGAZZINO [#78] Uscendo dalla schermata del Catalogo del Marc, si torna alla schermata Gestione del Magazzino [#78], in cui potrete visualizzare la catalogazione appena fatta distribuita sui relativi campi. Oltre ai campi di visualizzazione, questa schermata presenta delle opzioni relative al record: A. Indicizzazione del titolo: La cifra inserita in questo campo indica la posizione del carattere del titolo da cui inizia l indicizzazione. In questo caso (titolo: I promessi sposi), l indicizzazione salta il carattere I e lo spazio che lo segue, per partire da Promessi sposi. Questo campo viene compilato automaticamente Infologic srl ProceduraCatalogazione.doc 07/2005 Le Guide di LIBERO Pag 5 di 6
dal sistema che salta tutte la parole inserite nel parametro delle STOP WORDS, ma può essere modificato a mano se necessario. B. Visualizzazione in OPAC: Selezionando questa casella, si inibisce la visualizzazione del record in OPAC. Modifiche a questa selezione possono essere fatte in qualsiasi momento. C. Numero Massimo di Prenotazioni: Se per qualsiasi motivo il record deve avere un numero massimo di prenotazioni che è diverso rispetto a quello previsto dalle normali condizioni della circolazione del materiale della biblioteca, è possibile inserire qui un numero come limite massimo delle prenotazioni che possono essere fatte su questo titolo. VEDI ANCHE: - IconeMarc77.pdf - IconeStock78.pdf Infologic srl ProceduraCatalogazione.doc 07/2005 Le Guide di LIBERO Pag 6 di 6